免费AI转写，轻松整理线下晨会例会纪要

晨会和例会的记录太费劲了……要是能轻松做出会议纪要就好了

您是否正为晨会和例会的会议纪要整理而烦恼？

ZOOM、Microsoft Teams等网络会议工具带有方便的自动转写功能，但在线下面对面的晨会和例会上，无法使用这样的便利功能。

在晨会、例会上一边做笔记一边遇到“没听清！”“没法专心开会！”的情况，想必很多人都有过吧。

其实，有一种能免费一举解决这些烦恼的方法！

那就是使用AI转写服务来整理会议纪要。

本文将详细介绍，在线下面对面的晨会、例会中，也能获得与网络会议同样便利的利用免费AI转写服务高效整理会议纪要的方法。

从录音到会议纪要完成，我们会介绍具体步骤和技巧，要不要从下一次晨会、例会开始免费试一试呢？

【免费】推荐用于晨会、例会转写与会议纪要整理的AI服务

晨会、例会的转写，推荐使用“Mr. Transcription”！

“Mr. Transcription”是一项利用最新AI将语音高精度转换为文字的AI服务。

无需安装，马上就能使用。

上传音频文件后，仅需约1分钟就能转换为文字，因此晨会、例会一结束，就可以立刻开始整理会议纪要。

借助会议纪要生成功能，还可以根据转写内容自动完成会议纪要！

而且“Mr. Transcription”可以免费使用！

无需注册、登录即可使用，要不要先用“Mr. Transcription”来体验一下晨会、例会的会议纪要整理呢？

晨会、例会转写的要点。如何高效整理会议纪要？

首先，介绍一下晨会、例会转写与会议纪要整理的要点。

晨会和例会有什么特点？会议纪要难整理的原因

晨会是在工作开始前举行的短时间会议。

晨会的主要目的是分享当天目标、传达信息、提升团队士气，在很多公司里，都是在会议室或工作场所以面对面的形式进行。

另一方面，例会是定期召开的会议，目的是确认项目进展、解决问题。

例会与晨会一样，一般也是在会议室面对面召开。

晨会和例会与网络会议不同，大多是在无法使用Zoom、Teams那样的专用转写功能的环境中进行。

因此，要整理晨会、例会的会议纪要，就需要通过其他手段进行转写。

为什么需要记录晨会、例会？

“晨会时间那么短，不用记录吧？”

您是不是也这么想？

其实，晨会和例会的记录非常重要。

要确保晨会上的决定事项被准确共享，记录必不可少。

只靠口头传达，容易出现听错或记错的情况。

另外，向因身体不适或出差而未能参加晨会的人传达信息，也需要会议纪要。

例会也是同样的道理。

通过准确记录重要的决定事项和进展情况，之后可以轻松回顾。

“上个月例会上定下来的那件事，后来怎么样了？”遇到这种时候，只要有记录就能马上确认。

从合规与加强治理的角度来看，保存晨会、例会的记录也备受重视。

尤其是在不能像网络会议那样依赖自动功能的面对面会议中，需要有意识地建立留存记录的机制。

以前做记录非常辛苦，而现在有可以免费使用的AI转写服务，不花费用就能开始做记录。

以往晨会、例会会议纪要整理方法存在的问题

但是，以往整理晨会、例会的会议纪要是一件困难的事。

想留下会议纪要却留不下来的情况，应该不少吧？

网络会议工具的自动功能无法使用的现实

ZOOM、Microsoft Teams等许多网络会议工具都内置了转写功能。

只需点一下按钮，会议内容就会转成文字，非常方便。

但是，在线下面对面的晨会、例会上，完全无法使用转写功能。

要对会议室里的晨会、例会进行录音和转写，需要专用的工具。

※ 关于ZOOM和Microsoft Teams的推荐转写方法，请同时参阅这些文章。

如何用转写轻松制作ZOOM会议纪要？在线会议的高效推荐技巧

讲解转写ZOOM网络会议内容的方法。全面介绍使用ZOOM标准功能的方法，以及与推荐转写工具组合使用的方法！

Microsoft Teams网络会议的转写与录音方法是什么？用AI转写轻松制作会议纪要

讲解在Microsoft Teams召开网络会议时，进行转写并制作会议纪要的3种方法。

晨会手写笔记的问题

在晨会、例会上，很多人会手写或用键盘输入来做笔记。

但是，自己记录晨会、例会的内容是有问题的。

首先是漏听、漏记的风险。

晨会时间短、信息量大，往往跟不上说话的速度，从而漏听重要内容。

无法专注于晨会、例会的内容也是一个问题。

注意力都被敲键盘占据，关键的讨论内容反而没能听进脑子里。

此外，还有打字跟不上的问题。

因为人说话的速度远比一般的打字速度快。

如果要作为记录留存，晨会、例会结束后的整理誊写工作也很辛苦。

要把手写笔记整理成会议纪要，还得重新在电脑上敲一遍。

更严重的是字迹看不清的问题。

在晨会、例会上匆忙写下的笔记，事后再看，常常不明白当时写了什么，对吧？

设专职会议纪要人员的问题

“那就让某个人在晨会、例会上负责记会议纪要吧。”

有的公司会想到这样的办法，但这也有问题。

仅为整理会议纪要而安排人员，会产生人力成本。

此外，还有负责人因个人原因缺席的风险。

专职负责人请假或出差时，当天晨会、例会的会议纪要就做不出来了。

把文字整理得通俗易懂，其实是一项非常专业的技能。

很难找到能替代擅长整理会议纪要的人。

如果有可以免费使用的AI转写服务，这些问题也能解决。

【免费】使用AI转写服务的解决方法

整理晨会、例会的会议纪要，推荐使用AI转写服务！

接下来，介绍AI转写服务的特点。

什么是转写和听录？

您听说过“转写”和“听录”这样的词吗？

这是指把音频文件或视频文件的内容，转换成电脑可以处理的文章（文本）形式。

把晨会、例会录音，事后再转写，就能制作出准确而详细的会议纪要。

以前，只能一边听晨会、例会的录音一边手动敲键盘，而现在借助最新的AI技术，已经可以免费自动转写了。

AI转写服务的推荐亮点

使用AI转写服务，就能像网络会议工具的自动转写功能一样方便地把晨会、例会的内容转为文字。

最新AI转写服务的最大特点，就是能够高精度、高速转换！

以与人耳听写相当甚至更高的精度，在短时间内完成晨会、例会的转写。

由于可以把内容全部记录下来，也就能防止在晨会、例会上漏听。

晨会、例会期间可以专注于讨论，只要录了音，事后就能制作出完美的会议纪要。

晨会、例会的录音环境会因会议室大小和参加人数而有很大变化，但借助能高精度识别语音的最新AI，在任何环境下都能实现高质量的转写。

另外，人人都能使用也是重要的一点。

操作很简单，只需上传音频文件，任何人都能立刻学会使用方法。

整理会议纪要不再需要专业技能，因此可以避免工作依赖于某个人。

当然也不需要任何费用。

AI转写服务可以免费使用。

比起安排专职的会议纪要人员，能以低得多的费用制作出高质量的会议纪要。

【免费】用“Mr. Transcription”整理晨会、例会会议纪要的方法

整理晨会、例会的会议纪要，推荐使用“Mr. Transcription”！

“Mr. Transcription”是一项转写服务，使用最新的语音识别AI，可以高精度且快速地转写音频文件和视频。

只需上传会议的录音文件，仅需约1分钟就能完成转写。

而且，它搭载了会议纪要生成功能，可以根据转写结果自动完成会议纪要！

每天晨会、例会的内容，都能当天轻松整理成会议纪要。

1. 用“Mr. Transcription”转写晨会、例会前的准备

首先，从录音的准备开始吧。

与网络会议不同，面对面会议需要专用的录音设备。

请准备手机的录音应用或录音笔（IC录音机）。

最近的手机音质非常好，即使没有特别的设备，用手机也足够了。

开始录音之前，请征得参加者的录音许可。

只需说一句“为了整理会议纪要，要进行录音”就可以了。

在会议室提升音质的技巧有：

• 把录音设备放在参加者的中央
• 可能的话，放在专用的支架上，避免录入敲键盘的声音
• 尽量远离空调等噪音源

这些点很重要。

关于录音的技巧，请参阅这篇文章中的讲解。

请务必一读。

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2. 【免费】用“Mr. Transcription”转写音频文件

录音完成后，终于要用“Mr. Transcription”进行转写了。

首先打开“Mr. Transcription”的首页。

把录好的音频文件拖放进来，或点击“选择文件”按钮来选择文件。

这样就准备好了。

点击“上传”按钮，转写处理就开始了。

即使是较长的音频文件，也能在约1分钟内完成转写处理。

不注册账号而免费使用时，请保持页面打开。

※ 注册账号后，转写完成时会通过邮件通知，因此关闭页面也没问题。

转写完成后，如果页面一直开着，显示会切换并出现转写结果。

转写结果可以按部分逐一检查。

点击发言旁边的播放按钮，也可以按部分播放音频。

使用画面下方的播放器播放时，文本的显示会随着播放位置切换。

※ 一旦关闭了页面，可以在历史记录页面中查看。

3. 用“Mr. Transcription”自动生成会议纪要

转写完成后，使用会议纪要生成功能来制作会议纪要。

转写结果下方会显示“摘要”和“生成会议纪要”等按钮。

点击其中的“生成会议纪要”，会议纪要的生成就开始了。

处理仅需几秒钟就完成！

画面切换后，会议纪要的内容就会像这样显示出来。

没想到使用“Mr. Transcription”，会议纪要就能做得这么轻松！

制作好的会议纪要可以下载为Word格式。

至此，使用“Mr. Transcription”整理晨会、例会会议纪要的流程就完成了。

做起来非常简单，要不要先免费体验一下“Mr. Transcription”呢？

在晨会、例会上如何进一步活用AI转写服务？

免费将AI转写服务用于晨会记录的要点

晨会是短时间的会议，因此高效的记录很重要。

使用“Mr. Transcription”，就能不遗漏地记录晨会的内容。

把晨会上分享的每日目标和问题整理成会议纪要留存，有助于管理整个团队的进展。

免费转写晨会内容并持续记录，每天的积累就能成为公司宝贵的资产。

例会中的详细记录与分析

例会需要更详细的记录。

要详细记录例会上的项目进展，“Mr. Transcription”高性能的语音识别AI最为合适。

把例会上解决问题的过程形成文档，就能在发生类似问题时作为参考资料加以利用。

例会的会议纪要作为长期回顾资料，也非常有价值。

使用“Mr. Transcription”，可以轻松将例会内容记录为会议纪要，从而持续改进工作。

远程、混合会议也能活用“Mr. Transcription”的会议纪要生成功能！

最近越来越多的是一部分人在会议室、一部分人远程参加的混合形式的晨会、例会。

这种情况下，同样可以活用“Mr. Transcription”轻松整理会议纪要。

录制远程、混合会议的技巧是与ZOOM、Teams等会议工具的录制功能配合使用。

为了确保音质，也请注意麦克风的设置。

使用“Mr. Transcription”，远程参加者以外的声音也能全部记录下来。

由于是文本数据，多个地点之间共享会议纪要也很简单。

“Mr. Transcription”也可以方便地用于ZOOM、Teams等网络会议工具的转写！

详情请参阅这些文章。

如何用转写轻松制作ZOOM会议纪要？在线会议的高效推荐技巧

讲解转写ZOOM网络会议内容的方法。全面介绍使用ZOOM标准功能的方法，以及与推荐转写工具组合使用的方法！

Microsoft Teams网络会议的转写与录音方法是什么？用AI转写轻松制作会议纪要

讲解在Microsoft Teams召开网络会议时，进行转写并制作会议纪要的3种方法。

整理会议纪要时兼顾安全与隐私的要点

录制晨会、例会时需要注意的事项

录制晨会、例会时，顾及参加者很重要。

首先要注意的是获得全体参加者的明确同意。

请明确告知录音的目的（整理会议纪要）、录音数据的保存期限和使用范围。

尤其是有公司员工以外的参加者时，除了口头同意，如果可能的话再取得书面同意书会更加放心。

注意机密信息的处理

在晨会、例会上，有时会讨论机密性很高的信息。

比如公司内部保密的销售信息、人事相关内容、新产品的开发进展等。

转写包含此类机密信息的会议时，尤其需要注意。

首先，请慎重选择录音文件的保存位置。

比起个人的手机或电脑，保存在公司管理的服务器上更安全。

对于转写结果，也要恰当设置访问权限，避免相关人员以外的人查看。

关注AI转写服务的安全性！

选择AI转写服务时，建议也了解一下其安全措施。

“Mr. Transcription”在设计上重视安全，例如对上传的文件进行加密、保护隐私等。

在这篇文章中介绍了“Mr. Transcription”的安全性。

请务必一读。

Mr. Transcription的安全性如何？关于服务器等的详细解答

把数据上传到Mr. Transcription安全吗？会不会被滥用？尤其是可能包含公司内部的机密信息，谨慎是理所当然的。 Mr. Transcription的安全性究竟如何？

如何进一步活用晨会、例会的转写结果？

自己整理会议纪要时的技巧

不使用Mr. Transcription的会议纪要生成功能、自己整理会议纪要时，有几个技巧。

从“Mr. Transcription”下载的文件，已经省去了“呃”“那个”之类没有意义的部分后再进行转写。

可以根据需要调整文章结构，整理成更易读的会议纪要。

转写的形式有“原样转写”“去口癖转写”“整句转写”等种类。

了解这3种形式，就能更顺利地整理晨会、例会的会议纪要。

原样转写、去口癖转写、整句转写有什么区别？全面讲解转写与听录的3种形式

全面讲解原样转写、去口癖转写、整句转写的区别！通过选择转写与听录的形式来提高效率。活用AI大幅缩短作业时间。详细介绍适合不同用途的最佳方法。

整理晨会、例会特有的信息时，要点是

• 决定事项
• 问题
• 任务

要清楚地分开记录。

请整理成能一眼看出“今天决定了什么”“今后的问题”“谁做什么”的样子。

制作晨会、例会的会议纪要模板

为了高效利用晨会、例会的转写结果，制作模板也值得推荐。

晨会格式中，

• 今日通知事项
• 各部门汇报
• 今日目标

这些项目很重要。

例会格式则推荐

• 上次以来的进展
• 本次议题
• 决定事项
• 下次会议前的行动

这样的结构。

事先为晨会、例会准备好模板，就能从转写结果中迅速提取重要信息，轻松制作会议纪要和下次的资料。

高效共享晨会、例会的信息

晨会、例会的会议纪要做好后，高效共享也很重要。

最好使用公司内部的共享系统，让所有相关人员都能立即访问。

由于是文本数据，也可以通过邮件或聊天轻松地向缺席者共享会议纪要。

把语音转写成文字后，可检索性会提高，能立刻找到需要的部分。

“那件事是什么时候讨论的来着？”遇到这种时候，也可以通过关键词搜索马上找到。

留存会议纪要以提升晨会、例会的质量

转写而成的会议纪要，也有助于提升晨会、例会的质量。

发言内容变得可视化，就能发现“咦，原来我总是在说这些话”。

通过分析发言倾向，还能找到高效组织会议的启发。

为了寻找下次会议的改进点，过去的会议纪要也非常重要。

用免费AI转写服务，让晨会、例会的会议纪要整理更高效！

在线下面对面的晨会、例会中，无法使用网络会议工具便利的自动转写功能。

这时使用可免费使用的AI转写服务“Mr. Transcription”，就能实现同等水平的便利。

只需上传晨会、例会的录音文件，仅需约1分钟就能完成转写。

借助会议纪要生成功能，就能完成高质量的会议纪要！

不必手写或用键盘记录内容，因此能够专注于晨会、例会的内容。

“Mr. Transcription”可以免费体验，要不要先在下次的晨会、例会上试一试呢？