AI转写:晨会例会纪要高效生成秘诀!
2025年7月6日


您是否在为晨会和例会的会议纪要制作而烦恼?
ZOOM或Microsoft Teams等网络会议工具都附带了便捷的自动语音转文字功能,但面对面的晨会和例会无法使用这些便捷功能。
在晨会和例会中做笔记时,您是否也曾遇到过“漏听了!”“无法集中精力开会!”的困扰?
实际上,有一个免费一次性解决这些烦恼的方法!
那就是使用AI语音转文字服务来制作会议纪要。
本文将详细介绍如何在面对面的晨会和例会中实现与网络会议相同的便利性,即使用免费AI语音转文字服务高效制作会议纪要的方法。
我们将介绍从录音到会议纪要完成的具体步骤和技巧,您是否也想从下次晨会和例会开始免费尝试一下呢?
【免费】推荐用于晨会和例会语音转文字的AI服务
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“Mr. Transcription”是一款利用最新AI高精度将语音转为文本的AI服务。
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上传音频文件后,仅需10分钟即可转换为文本,因此晨会或例会结束后即可立即制作会议纪要。
而且,“Mr. Transcription”是免费使用的!
无需注册和登录即可使用,您是否也想先体验一下“Mr. Transcription”来制作晨会和例会的会议纪要呢?
晨会和例会语音转文字的要点:如何高效制作会议纪要?
首先,我们将解释晨会和例会语音转文字及会议纪要制作的要点。
晨会和例会的特点是什么?会议纪要制作困难的原因
晨会是在业务开始前进行的短时间会议。
晨会的主要目的是共享当日目标、传达信息、提升团队士气,许多公司都以面对面形式在会议室或办公室进行。
另一方面,例会是定期举行的会议,旨在确认项目进展和解决问题。
例会与晨会一样,也通常在会议室以面对面形式举行。
晨会和例会与网络会议不同,大多在无法使用Zoom或Teams等专用语音转文字功能的环境下进行。
因此,要制作晨会或例会的会议纪要,需要通过其他方式进行语音转文字。
为什么需要记录晨会和例会?
“晨会那么短,不需要记录吧?”
您是不是这样想的?
实际上,晨会和例会的记录非常重要。
为了确保晨会决议事项的准确传达,记录是必不可少的。
口头传达容易出现听错或记错的情况。
此外,对于因身体不适或出差而未能参加晨会的人员,也需要会议纪要来传达信息。
例会也是如此。
准确记录重要决议事项和进展情况,可以方便日后回顾。
当您想知道“上个月例会决定的那件事,怎么样了?”时,有了记录就能立即确认。
从合规和治理强化的角度来看,晨会和例会的记录保存也受到重视。
特别是像面对面会议这样无法依赖自动功能的会议,需要有意识地建立记录机制。
以前记录非常困难,但现在有了免费的AI语音转文字服务,可以不花钱就开始记录。
以往晨会和例会会议纪要制作方法的挑战
然而,过去制作晨会和例会的会议纪要一直很困难。
即使想留下会议纪要,也常常无法实现。
网络会议工具自动功能无法使用的现实
ZOOM、Microsoft Teams等许多网络会议工具都内置了语音转文字功能。
只需一个按钮,会议内容即可转换为文本,这是一个非常方便的功能。
但是,在面对面的晨会和例会中,语音转文字功能完全无法使用。
会议室内的晨会和例会录音及语音转文字,需要专用工具。
※关于ZOOM和Microsoft Teams推荐的语音转文字方法,请参阅以下文章。
晨会手写笔记的问题
在晨会或例会中,通常会手写或键盘输入笔记。
但是,自己记录晨会或例会的内容存在问题。
首先,是漏听或漏记的风险。
晨会时间短,信息量大,常常因为跟不上讲话速度而错过重要内容。
无法集中精力于晨会或例会内容也是一个问题。
因为忙于打字,重要的讨论内容无法进入脑海。
此外,还存在打字跟不上的问题。
因为人们说话的速度远快于一般的打字速度。
如果需要作为记录保存,晨会或例会结束后整理清稿的工作也很繁重。
将手写笔记整理成会议纪要,需要重新在电脑上输入。
更严重的是,字迹难以辨认的问题。
在晨会或例会中匆忙写下的笔记,事后回看时可能会不清楚写了什么。
专职会议纪要员的挑战
“那,让别人在晨会或例会上做会议纪要吧。”
有些公司会考虑这种解决方案,但这也有问题。
仅仅为了制作会议纪要而安排人员,会产生人力成本。
此外,还存在因负责人原因缺席的风险。
如果专职负责人请假或出差,当天的晨会或例会就无法制作会议纪要。
清晰地组织文字,实际上是一项非常专业的技能。
很难找到擅长制作会议纪要的人的替代者。
如果能使用免费的AI语音转文字服务,这些问题也能迎刃而解。
【免费】AI语音转文字服务解决方案
推荐用于晨会和例会会议纪要制作的方法是使用AI语音转文字服务!
接下来,我们将介绍AI语音转文字服务的特点。
什么是语音转文字和录音转写?
您听说过“语音转文字”或“录音转写”吗?
这是指将音频文件或视频文件的内容转换为计算机可处理的文本形式。
通过录制晨会或例会,然后进行语音转文字,可以创建准确详细的会议纪要。
以前,只能通过边听晨会或例会录音边手动打字的方式进行,但现在可以利用最新的AI技术,免费自动进行语音转文字。
AI语音转文字服务的推荐亮点
使用AI语音转文字服务,可以像网络会议工具的自动语音转文字功能一样方便地将晨会和例会内容转换为文本。
最新AI语音转文字服务的最大特点是能够实现高精度、高速转换!
以与人类听力相同甚至更高的准确度,在短时间内完成晨会和例会的语音转文字。
由于可以记录所有内容,因此也能避免在晨会和例会中漏听。
在晨会和例会期间,您可以专注于讨论,只要录音,之后就能制作出完美的会议纪要。
晨会和例会的录音环境会因会议室大小和参与人数而发生很大变化,但高精度语音识别的最新AI无论在何种环境下都能实现高质量的语音转文字。
此外,人人可用也是重要的一点。
只需上传音频文件,操作简单,任何人都能快速学会使用。
制作会议纪要不再需要专业技能,可以避免业务的属人化。
当然,也无需费用。
AI语音转文字服务是免费的。
与安排专职会议纪要员相比,以更低的成本制作高质量的会议纪要。
【免费】使用“Mr. Transcription”记录晨会和例会的方法
对于晨会和例会的会议纪要制作,强烈推荐“Mr. Transcription”!
“Mr. Transcription”是一款利用最新语音识别AI,能够高精度、快速地将音频文件和视频转换为文本的语音转文字服务。
只需上传会议录音文件,仅需10分钟即可完成语音转文字。
每天的晨会和例会内容,当天即可轻松制作成会议纪要。
使用“Mr. Transcription”进行晨会和例会语音转文字的准备工作
首先,我们来准备录音。
与网络会议不同,面对面会议需要专用录音设备。
准备智能手机录音应用或IC录音笔。
最近的智能手机音质非常好,即使没有特殊设备,用手机也足够了。
在开始录音之前,请征得参与者的许可。
只需简单告知“为了制作会议纪要,我们将进行录音”即可。
在会议室提高音质的技巧包括:
- 将录音设备放置在参与者中心
- 如果可能,将其放置在专用支架上
■ 人工智能转录服务“转录先生”
“Mr. Transcription”是一种在线转录工具,可以从零初始成本和每月 1,000 日元(*提供免费版本)开始使用。
- 支持音频、视频、图片等20多种文件格式
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- 支持医疗、IT、长期护理等技术术语
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要使用它,只需从站点上传音频文件。转录文本在几秒钟到几十分钟内可用。
如果您转录最多 10 分钟,您就可以免费使用它,所以请尝试一次。
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
音频/视频/图像转录的转录。这是一种任何人都可以免费使用而无需安装的转录服务。