大幅提升听写效率的7个技巧

想尽量缩短听写（录音整理）所花的时间，提高效率。

正在阅读本文的各位，很多人应该都有强烈的这种想法吧？

如果您在公司被安排整理会议录音（会议纪要），想必会觉得“这种单调的工作要赶紧做完，好把精力集中到更重要的工作上！”

如果您是利用副业做听写工作，想必希望接到更多的订单，进一步提高收入。

可是，自己尝试了各种办法，却迟迟无法让工作变得像预期那样高效，心里十分着急…。

本文就是为这样的您，讲解提高听写效率的技巧。

文中还会介绍具体的推荐工具，读完本文，听写应该会比现在轻松得多。请务必阅读到最后。

大幅提高听写（录音整理）效率的7个技巧

如果总是无法提高听写效率，请留意以下7个要点。

1. 充分利用听写专用工具
2. 提高录音质量
3. 降低播放速度
4. 不要暂停
5. 把常用词汇登记到词典
6. 录音时做笔记
7. 观察说话人的口型

哪怕只尝试其中一项，也能看到一定的改善效果，但把它们组合起来，听写会变得简单得令人吃惊。

下面我来逐一具体说明。

1. 充分利用听写专用工具

您是不是一直在用系统自带的应用来做听写？

的确，听写（录音整理）用电脑里原本安装的播放器和备忘录应用也完全可以完成。

但是，如果想进一步提高工作效率，诀窍是使用为听写优化的专用工具。

• 功能丰富的播放器
• 文本编辑器
• AI听写工具
• IME（日语输入法）
• 耳机（入耳式耳机、头戴式耳机）
• 键盘

大致想到的就是这些了。

如果要追求更广义上的舒适环境，工作桌和椅子也应该讲究；如果还要录音，高性能麦克风和录音笔也很重要……要列举的话没完没了，不过眼下只要扎实掌握上述7项就可以了。

具体的推荐工具会在文章后半部分介绍，感兴趣的话请继续往下读。

2. 提高录音质量

要提高听写（录音整理）的效率，首先重要的是录音质量。

很多人意外地容易忽视这一点，在听写工作开始之前，原始音频数据的质量就会对工作速度产生很大影响。

• 录音设备的精度
• 麦克风的摆放位置
• 说话人的说话方式
• 周围的环境

比如，数据已经劣化，或者录音条件差、噪音很多的音频，不得不说很难做出准确的听写。

只承接听写（录音整理）工作的人，或许很难过问录音环境，但是即使是已经录好的数据，多下一道功夫，也能让工作更容易进行。

【AI听写】实现高精度听写的6个录音要点

要进行高精度的AI听写，录音时的一些技巧很重要。本文将介绍用AI听写时最合适的录音要点。高质量麦克风 麦克风放在合适的位置 营造安静的录音环境 让说话人发音清晰 一个人...

关于具体的方法，文章后半部分也会详细讲解。

3. 降低播放速度

提高听写（录音整理）工作速度的最大要点是，

尽可能减少倒带的次数。

说到底就是这一点。只要具体想象一下工作时的样子，应该就能大致理解。

要尽量不倒带，诀窍是让音频的播放速度与打字速度刚好吻合。

※准确地说，诀窍是把播放速度设置得比打字速度稍慢一点。

打字速度可以用“打字技能检定 e-Typing Master”等工具测量，建议您至少测量一次，准确掌握自己在限定时间内能打多少字？

4. 不要暂停

当倒带次数减少之后，再进一步，请尝试完全不暂停的听写。

试过就会明白，如果让音频播放速度与打字速度吻合，只要不打错字或不小心漏听，中途不停止播放，工作反而顺畅得多。

听不懂的地方，只需用标记或时间戳标出来即可；打错字和转换错误则打算之后统一修改，总之先从头到尾大致听写一遍。

※开始工作前先听几遍音频数据，就能大致掌握整体内容，工作时不容易卡住。

掌握诀窍之后，听写（录音整理）的速度会比以前边听边暂停时快得多。

5. 把常用词汇登记到词典

多做几次听写，就会逐渐发现常用的词汇和表达（说法）。

这类内容事先登记到电脑IME（日语输入法）自带的词典功能中，转换效率就会提高。

在工作中做听写时，有时会拿到专业术语等的清单，这种情况下也请事先登记好。

6. 录音时做笔记（会议纪要／采访）

如果是能够在录音现场参与的会议或采访，不要把记录完全交给录音笔，自己也做笔记同样是一个诀窍。

不需要一字不差地记录下来。

只要在对话中出现不认识的词语，或者感觉到说话人独特的说法时，简明地记下来就可以了。

※这样的地方，内容本身往往也很重要。

边记笔记，当场的专注力也会提高，对之后提高工作效率也有帮助。真可谓一举两得。

7. 观察说话人的口型（YouTube等视频的听写）

做视频听写时，视线不要放在手边或电脑屏幕上，而要注视说话人的口型。

因为即使是同样的音频，一边确认口型是怎样动的一边听，内容也更容易听进去。

※对有些人来说，即使只有音频，在脑海中具体想象说话人说话的样子，也更容易听清。

由于不看手边，为了避免打错字增多，请务必熟练掌握盲打。

实现高精度听写的录音技巧【要点有3个】

为听写（录音整理）制作尽量清晰、易于听清的录音数据的诀窍有以下3个。

1. 让嘴靠近麦克风
2. 去除噪音
3. 用标准语慢慢说

下面逐一详细讲解。

1. 让嘴靠近麦克风

如果多个人的声音混杂在一起，或者发言人在远处说话，听清声音的精度会进一步下降。

高精度听写所需的要点是，如何清晰地录下声音。声音发闷、说话音量太小的音频，也不适合作为听写用的数据。

这时就轮到麦克风出场了。

最近的智能手机即使用自带麦克风，精度也相当不错，但使用专用的外接麦克风，会更便于操作，也能更靠近嘴边。

采访时，使用可以别在衣服上的领夹麦克风（电视录制等使用的麦克风）也是一种办法。

即使在会议等很多人发言的场合，外接麦克风也比录音笔或智能手机内置麦克风的声音更清晰。

专用设备的录音性能更出色，所以想要尽可能清晰的音频数据时，请尽量使用外接麦克风。

2. 去除杂音（噪音）

• 与听写无关的人的说话声
• 周围的物体声响
• 录音时的白噪音

含有这些内容的音频，会妨碍高精度的听写。

前面也讲过，进行听写（录音整理）时，音频越清晰越好是铁律。

录音时请尽量在安静的环境中进行；如果做不到，就在工作前用使用AI的降噪软件等把音频数据处理清晰。

【AI听写】实现高精度听写的6个录音要点

要进行高精度的AI听写，录音时的一些技巧很重要。本文将介绍用AI听写时最合适的录音要点。高质量麦克风 麦克风放在合适的位置 营造安静的录音环境 让说话人发音清晰 一个人...

此外，如果噪音实在太多，建议不要用键盘打字听写，而是试试“Mr. Transcription”这类使用AI的听写服务。

AI能够高精度地分辨噪音，所以即使是杂音很多的音频，也能好好地为您听写。

3. 用标准语稍微慢一点说

如果自己是说话人，尽量用标准语慢慢说也是诀窍之一。

不熟悉方言的听写人员自不必说，有些AI听写工具是以标准语为前提设计的，这种情况下一旦夹杂方言，精度就会骤然下降。

※即使是采访，听写时也经常要把方言改成标准语，所以这样做还有减少后续工作麻烦的效果。

语速快也是同样的道理。既让听写人员难以听清，又容易导致AI听写工具出错，没有任何好处。

面对面的采访，或者有各种人发言的会议等无法控制说话速度的场合，建议另外准备一份放慢播放速度的音频数据，再进行听写。

用键盘听写的专用应用中，也有可以改变播放速度的，使用这类工具也是一种办法。

推荐的6款听写工具

接下来为您介绍6款做听写（录音整理）时有用的工具！

从用键盘听写时使用的专用播放器、AI听写服务，到键盘这样的硬件，请务必作为您做听写（录音整理）时的参考。

1. Okoshiyasu2（听写用音频播放器）

Okoshiyasu2是Windows电脑上经典的听写用音频播放器应用。

播放、暂停、倒带、快进等操作，只需一个热键（快捷键）就能快速完成。

※前面讲过最好尽量不要倒带和暂停，但要完全做到零在现实中很难，所以这种能够轻松控制的软件仍然不可或缺。

除了播放速度、音量、音高等可以调整之外，还内置了均衡器功能，能省去事先处理音频的麻烦，这也是一大亮点。

即使窗口不处于活动状态也能运行，所以与编辑器并排工作时不必每次切换窗口，也非常方便。

Okoshiyasu2

2. Interview（听写用音频播放器）

刚才的“Okoshiyasu2”是Windows专用软件，而Mac用户推荐使用这款应用。

与Okoshiyasu2一样，它除了可以用快捷键轻松操作的播放器之外，最大的特点是内置了专用的听写编辑器。

还带有把高频出现的词句登记为快捷键、并能快速调用的功能。

除音频数据外，也支持视频文件，所以最近越来越多的YouTube听写等也可以使用。

长靴编辑所：macOS 应用程序：Interview

3. Mr. Transcription（AI听写服务）

只需上传音频数据，AI就会自动为您听写，这就是如梦想般的工具。

除了音频，还支持视频和图片文件。

听写好的数据可以下载为文本（txt）或字幕文件（srt），所以之后便于编辑、加工和分享，这也是一大优点。

而且，自己手工听写（录音整理）时很难做到的英语和外语听写也同样支持。

无需登录每天可免费听写3分钟，注册账号后每天可免费听写10分钟，要不要先试一次呢？

您一定会惊讶于最新的AI竟能如此高精度地识别声音。

4. ATOK Passport（日语IME）

如果想把工作效率提到最高，讲究IME（日语输入法）也是一个诀窍。

在以日语为职业的人当中，经典中的经典IME就是JustSystems公司销售的“ATOK”。

ATOK不仅汉字转换精度高，还内置了自动判断词节划分和转换候选并进行转换的“自动转换功能”，如果运用得当，文字输入速度会大幅提升。

ATOK Passport的签约用户可以免费使用专用的文章校对工具“ATOK Cloud Checker”，所以修改写好的文章时也很方便。

ATOK Passport

5. Realforce

接下来介绍推荐的硬件。

对提高听写（录音整理）效率最有效的硬件是键盘。

推荐的键盘之一，是日本制造的高性能键盘中恐怕最先被提到的Topre“REALFORCE”系列。

它采用耐久性出色的静电容无接点方式，最大的特点是按下按键所需的力度可以选择55g、45g、30g或变压力。

采用延迟和失误较少的有线连接，这也是一个亮点。

适合自己、好打的键盘不仅能提高工作效率，还能减轻身体负担，是性价比非常高的投资。

键盘中还有很多手感舒适、能让打字轻松许多的产品，所以建议到家电卖场或电脑商店试打一下。

REALFORCE

6. 茶楽音人 Chonmage-kun（耳机）

这是一款专注于听力的罕见类型耳机。

除了高密闭、高隔音之外，还针对人声频段进行了调音，让人声更容易听清，这是它的亮点。

连包装上都写着“适用于学习／教材”，可见十分彻底。

不过，这类耳机和头戴式耳机因人而异，有的适合有的不适合，请多试几款，选择适合自己的。

也推荐使用SONY等公司发售的“监听耳机”。

Chonmage-kun ｜ 茶楽音人（Saraund）

总结

本文讲解了提高听写（录音整理）工作效率的技巧。

最后作为总结，再把介绍过的技巧回顾一遍。

1. 充分利用听写专用工具
2. 提高录音质量
3. 降低播放速度
4. 不要暂停
5. 把常用词汇登记到词典
6. 录音时另外做笔记
7. 观察说话人的口型

尤其是让录音时的音频保持清晰的技巧，以及工作前的事先准备，很多人容易忽视。

如果这些没有做好，就会白白耗费功夫和时间，所以是绝对不能忘记的重要因素。

音频数据的质量高，AI工具的精度也会大幅提升，这样就能最大限度地实现工作自动化。

欲速则不达。胜负在交战之前（工作之前）就已经决定了。

不要嫌麻烦，扎实做好准备，从整体来看最终会更轻松。请务必试一试。