网络会议转录的3种方法：如何高效整理会议记录？

随着远程办公的普及，网络会议变得越来越常见。

ZOOM、Microsoft Teams、Google Meet等网络会议工具已成为我们日常生活中不可或缺的一部分。

实际上，利用AI文字转录工具，可以轻松生成网络会议的会议纪要。

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只需10分钟即可完成文字转录，任何人都可以轻松将网络会议内容转换为文本。

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与实时文字转录工具相比，其特点是文字转录准确率更高。

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它可以自动识别并按说话人进行文字转录，因此无需后期编辑转录结果。

您可以快速完成会议纪要。

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《文字转录君》也推荐用于与外国进行网络会议的文字转录！

它支持日语、英语等100种语言，可以有效防止与外国公司交易时出现“说了”与“没说”的纠纷。

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网络会议文字转录的3种方法

网络会议的转录方法有3种：

1. 使用网络会议工具内置功能进行转录
2. 使用转录服务对录音文件进行转录
3. 使用转录服务进行实时转录

1. 使用网络会议工具内置功能进行转录

ZOOM、Microsoft Teams、Google Meet等网络会议工具可以通过标准功能或扩展功能进行转录。

首先，我们简单介绍一下如何使用网络会议工具的标准功能或扩展功能进行转录。

ZOOM的情况

在ZOOM中，您可以使用字幕功能简单地将网络会议内容转录下来。

ZOOM字幕功能的使用方法

首先，登录ZOOM官网，在设置界面开启以下选项：

• 自动字幕
• 完整转录
• 保存字幕

会议开始后，在ZOOM应用程序中，点击屏幕下方菜单中的“显示字幕”。

在显示字幕的状态下，从字幕菜单中点击“显示完整转录”。

转录内容将如下所示。

会议结束后，在关闭应用程序之前，点击“保存转录”以保存内容。

至此，ZOOM转录的流程就完成了。

关于ZOOM的转录方法，本文有更详细的介绍：

ZOOM会议纪要轻松制作：在线会议高效转录技巧

Microsoft Teams的情况

在Microsoft Teams中，您可以使用“转录”功能将网络会议内容转录下来。

使用转录功能，说话内容会实时转录。

转录的内容在会议结束后会自动保存为文本数据。

但是，转录功能需要订阅Office 365或Microsoft 365等付费计划才能使用。

关于Microsoft Teams的转录方法，本文有更详细的介绍：

Microsoft Teams网络会议转录与录音方法：AI转录轻松实现文本化

Google Meet的情况

Google Meet中，您可以使用扩展程序“Koemoji”（こえもじ）来转录网络会议内容。

Koemoji（こえもじ）的使用方法

首先，打开Chrome网上应用店，在Google Chrome中安装“Koemoji”（こえもじ）。

从扩展程序管理界面打开“Koemoji”（こえもじ）后，

• 滚动聊天
• 发送字幕

请确认是否已勾选。

在此状态下，在Google Meet中开始会议后，点击屏幕下方标有“CC”的图标以开启字幕。

在安装了“Koemoji”（こえもじ）并开启Google Meet字幕后，字幕内容将自动发布到聊天窗口。

最后，点击文件夹图标下载转录结果。

至此，Google Meet的转录流程就完成了。

关于Google Meet的转录方法，本文有更详细的解释：

如何在Google Meet中转录会议？扩展程序“Koemoji”的使用方法和推荐的AI转录方法

2. 使用转录服务转录录音文件

这是我们推荐的方法！

ZOOM、Microsoft Teams、Google Meet等网络会议工具都支持录制会议内容。

录制完网络会议内容后，只需将文件上传到AI转录服务即可。

通过在录音结束后进行转录，可以获得比实时转录更高的准确度。

ZOOM的录音方法

在ZOOM中录制网络会议非常简单。

只需点击菜单中的“录制”即可。

会议结束后，会自动转换为MP4格式并保存。

当“转换会议录制”屏幕消失时，表示保存完成。

关于ZOOM的录音方法，本文有详细解释。

Microsoft Teams的录音方法

在Microsoft Teams中，

在会议控制中点击“更多操作”→“录制和转录”→“录制”→“开始”

通过以上操作即可录制网络会议。

录制的音频将保存到OneDrive。

有关Microsoft Teams的录制方法，请参阅这篇文章的详细说明。

Google Meet的录制方法

Google Meet不使用录音功能，而是使用录像功能。

※保存的是视频文件而非音频文件，因此在对Google Meet进行转录时，推荐使用像“Mr. Transcription”这样也能转录视频的服务！

要在Google Meet中录制网络会议，首先需要以管理员身份登录Google Workspace并启用录像功能。

在网络会议界面中，点击“录制会议”开始录制。

选择“停止录制”结束录制后，文件将保存到Google Drive。

之后，只需将录制好的文件上传到像“Mr. Transcription”这样的AI转录服务，即可完成转录。

※请注意，要录制Google Meet，需要订阅Google Workspace的付费计划。

使用“Mr. Transcription”转录录音/录像文件的流程

使用“Mr. Transcription”转录通过网络会议工具录制的文件非常简单。

打开“Mr. Transcription”的首页后，

• 将文件拖放到“请将文件拖到此处”区域
• 点击“选择”按钮选择文件

通过以上两种方法中的任意一种选择文件。

点击“转录”按钮，自动开始处理。

即使是较长的文件，也能在短短10分钟内完成转录。

转录完成后，转录结果将显示在首页，如下图所示。

注册邮箱后，还可以从“历史记录”页面查看转录结果。

通过“Mr. Transcription”，您可以轻松地将网络会议内容转录成文字。

由于其语音识别精度非常高，因此也推荐给那些对实时网络会议转录工具不满意的人。

无需注册和登录即可免费使用，因此想体验一下『Mr. Transcription』吗？请点击这里。

3. 实时转录服务

有些AI语音转录工具能够实时转录网络会议内容。

其特点是能够实时将语音转换为文本，因此会议结束时，转录工作也已完成。

注意识别错误和转换错误

然而，实时转录看似方便，但有时会出现识别错误或转换错误。

使用AI进行语音识别需要非常高的计算机性能，因此实时处理可能跟不上，导致转录内容出现错误。

会议纪要对于确定工作方针、顺利推进业务至关重要。

建议您在选择转录方法时，权衡实时文本转换的便利性与录音后转录的准确性，选择更看重的一方。

如果追求更高的准确性，推荐使用像『Mr. Transcription』这样上传音频或视频文件进行转录的服务。

3款实时转录服务推荐

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU（AI会议纪要）是一款用于制作会议纪要的转录服务。

它可以通过与ZOOM的联动功能对网络会议进行转录。

支持30种语言，因此可以实时转录与外国进行的网络会议。

提供个人版和企业版，可按月或按年付费。

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki (智能书记)

Smart Shoki (智能书记) 是一款高效创建会议纪要的转录服务。

它可以录制ZOOM、Microsoft Teams、Google Meet等网络会议工具的内容，并进行实时转录。

转录准确率达到90%以上。

主要面向企业用户，费用根据使用人数而定。

Smart Shoki (智能书记)

3. Sloos

Sloos 是一款简洁的转录服务，支持会议纪要的创建。

它可以与ZOOM、Microsoft Teams等网络会议工具配合使用，AI会实时生成会议内容的笔记。

还具备说话人分离功能。

如果您不需要大量支持，Sloos是一款值得推荐的实时转录服务。

Sloos

■ 人工智能转录服务“转录先生”

“Mr. Transcription”是一种在线转录工具，可以从零初始成本和每月 1,000 日元（*提供免费版本）开始使用。

• 支持音频、视频、图片等20多种文件格式
• 可从 PC 和智能手机使用
• 支持医疗、IT、长期护理等技术术语
• 支持创建字幕文件和扬声器分离
• 支持英语、汉语、日语、韩语、德语、法语、意大利语等约100种语言转录。

要使用它，只需从站点上传音频文件。转录文本在几秒钟到几十分钟内可用。
如果您转录最多 10 分钟，您就可以免费使用它，所以请尝试一次。