【省時】如何將文字轉錄速度提高10倍【App使用技巧】

抄寫工作真是麻煩（看起來很麻煩）…

對於現在有這種感覺的人，我將解釋如何有效地轉錄。

• 我想知道轉錄的詳細方法（程序）。
• 整理會議紀要和採訪需要時間。是不是有些事情不能盡量有效率地完成？
• 告訴我們有用的工具和使用它們的具體技巧！

我們為這些人收集了有用的信息。

透過閱讀本文，您將能夠將過去需要數小時的轉錄工作減少到一小部分或十分之一的時間，從而使您能夠專注於更有利可圖的工作。

請一定要看到最後。

讓我們簡化轉錄過程！

轉錄涉及將音頻和視頻內容轉錄成文本，實際上需要花費大量時間和精力，具體取決於您的操作方式。

特別是最近，透過使用人工智慧的轉錄服務可以顯著提高效率。

傳統的轉錄方法非常耗時。

當您想到「讓我們開始轉錄吧！」時，這就是您想像的過程，對嗎？

1. 準備記錄資料（移交）。
2. 在 IC 錄音機或連接到智慧型手機或電腦的播放器上播放音訊來源時，請使用 Word 等編輯器逐點轉錄您聽到的內容。
3. 每當我聽不懂或跟不上轉錄的部分時，我就會透過按下播放按鈕或倒帶來一一修正。

說穿了，這個方法效率太低了。

即使您在鍵盤上手動輸入，透過在實際工作之前檢查步驟並做好準備（準備工作環境），您也可以在更短的時間內進行轉錄。

乍一看，立即開始工作似乎更快，但如果你沒有提前做好工作計劃，在沒有任何準備的情況下就開始工作，你最終會花費更多的時間。這是將會發生的事情。

此外，人工智慧在處理轉錄等繁瑣任務時也能發揮作用。

透過使用人工智慧轉錄服務（例如轉錄先生） ，您可以比手動轉錄更快、更準確地轉錄文字。

現在，讓我們來看看為了提高轉錄效率而應記住的要點和轉錄步驟。

如何將轉錄速度提高 10 倍（5 分）

首先，我將解釋要點。

為了在最短的時間內有效率地完成轉錄工作，您需要牢記以下五點。

• 充分利用工具和應用程式
• 優化您的音訊數據
• 提前收聽音頻
• 進行手動工作時請勿停止音訊播放
• 簡化您的打字

我將詳細解釋每一項。

充分利用工具和應用程式

您應該考慮的第一件事是使用專門的轉錄工具。

我們傾向於嘗試使用我們習慣的作業系統附帶的標準軟體或標準 Office 應用程式來管理所有任務。

然而，使用針對特定目的量身定制的專用工具將使任務變得更加容易。

當然，這種用於轉錄的「專用工具」也是存在的。

除了最近成為熱門話題的「AI自動轉錄工具」之外，

• 專用於轉錄的音訊播放器，具有輕鬆的播放控制
• 功能強大的編輯器，可以輕鬆進行詳細更正以及創建演示材料和文件。
• 檢查日文錯誤的文法校對工具

有各種有用的應用程式可供使用。

為每項任務選擇正確的工具並有效地使用它們將節省您的時間。

您可能需要一些時間才能習慣使用它，但隨後您將獲得的好處是巨大的。

優化您的音訊數據

如果作為轉錄來源的聲音來源（音訊資料）的品質較差，工作效率會大幅下降，並且更容易出現錯誤和錯誤。

如果您自己錄音，請嘗試將高性能麥克風盡可能靠近揚聲器放置，並在不易受背景噪音影響的環境中錄製音訊。

如果您已經錄製了數據，我們建議「優化」數據本身，例如消除乾擾噪音並調整音量和播放速度以使其更容易聽到。

*使用AI自動轉錄工具時，如果原始資料清晰，轉換精度會更高。

各種專門的應用程式也可以在這裡提供幫助。我將在下一節中解釋詳細資訊。

提前收聽音頻

如果您當時不在場，例如當您根據外包請求簽訂了進行磁帶轉錄的合約時，我們建議您在開始轉錄過程之前全程收聽音訊資料。

• 有多少種類型的參與者（演講者）？
• 你在談什麼話題？
• 有多少單字是你不熟悉的？

在註意這些要點的同時，試著理解整個畫面，即使它只是一個粗略的輪廓。

提前在網路上搜尋技術術語會讓這個過程更加順利。

手動轉錄時不要停止音訊播放

當您手動轉錄音訊時，如果您遇到聽不到的部分，您很可能會停止並倒回音訊。

然而，無論您使用的播放器多麼好用，如果每次都必須暫停和倒帶，您將永遠無法完成工作。

如果你不明白什麼，用「●」之類的符號和時間戳標記出來，稍後再檢查。現在，集中精力完成所有事情。

如果您發現自己因無法跟上打字而頻繁暫停，我們建議您在優化音訊資料時放慢播放速度。

簡化您的打字

當然，您輸入的速度越快，轉錄過程就越快。

理想情況下，在聆聽音訊時，您應該能夠以與播放速度相同的速度打字（轉錄），而無需盡可能暫停。

除了使用打字練習軟體磨練您的技能之外，選擇易於使用且適合您的鍵盤也很重要。

另一個提高打字效率的技巧是充分利用日文輸入系統 (IME) 的便利功能。下面我也會介紹更多細節。

【講解】轉錄音檔的具體步驟（5步）

現在您已經了解了要點，我們將逐步解釋如何執行特定的轉錄。

1. 記錄
2. 優化音訊檔案
3. 繪圖（自動工具）
4. 小修正
5. 絨毛去除/對齊

一般流程是這樣的。我將一一解釋。

[第1步]錄音

為了轉錄順利，我們建議事先錄音，以便於轉錄。

如上所述，聲源（音訊資料）的品質越好，轉錄就越準確。

使用智慧型手機或 IC 錄音機錄音時，可以使用外部高效能麥克風錄製更高品質的聲音。

此外，根據工作流程，當您在場時，例如會議記錄或採訪，有些服務不僅可以使用 IC 錄音機錄製音頻，還可以同時轉錄音頻。

• 傳簡訊
• 語音代表專業版
• 聰明的秘書
• 獺

這些工具支援即時錄音和轉錄，因此您可以根據使用場景來使用它們。

音質較差時推薦AI轉錄

最新的AI轉錄服務，即使有噪音或非主講人的聲音，也能清晰地區分並高精度轉錄。

例如，在講座等活動中，麥克風可能會拾取觀眾的低聲說話。

用於轉錄的人工智慧引擎經過訓練可以自動識別此類噪音。

因此，如果您使用AI轉錄服務，即使音訊品質稍差，也可以順利地將音訊轉錄為文字。

高品質麥克風價格昂貴，因此我們建議您用購買設備的錢來註冊人工智慧轉錄服務。

[STEP2] 優化音訊文件

如上所述，優化錄製的音訊資料以使其更容易轉錄將節省您以後的時間。

您應該做三件主要事情：

• 消除噪音
• 音量調節
• 播放速度調整

這看起來可能很困難，但是如果你使用特殊的工具，那就出奇的簡單。

• 聲音引擎
• 大膽

這兩個是推薦的。

編輯音訊資料時，最好準備一個簡短的（大約 1 分鐘）音訊樣本文件，以便在下一步中進行測試。

[STEP3] 使用自動工具啟動

「快速轉錄」是指將音訊資料的內容逐字轉錄。

*即使您手寫，也不要遺漏“啊”或“嗯”等任何部分。

像這樣的機械工作可以說是一個只能使用工具的領域。

許多轉錄工具可免費用於短音訊數據，因此請嘗試使用您在上一節中創建的測試樣本數據使用多種工具來轉錄它們，並選擇盡可能準確度最高的一個。

該工具的兼容性取決於音訊檔案和對話內容，因此最好進行此測試，這樣您就不會浪費金錢。

• 轉錄先生
• 語音轉文字演示
• 人工智慧轉錄

您可以免費試用這些工具，因此即使您以前從未使用過它們，我們也會推薦它們。

一旦您縮小了看起來不錯的工具（與您想要轉錄的音訊檔案相容）的範圍，您就可以使用實際資料將音訊檔案轉換為文字。

如果您對AI轉錄工具感到困惑，我們推薦“轉錄先生”

如果您找不到轉錄音訊的工具，請先嘗試轉錄先生。

「轉錄先生」是一項人工智慧轉錄服務，可以提供高度精確的轉錄。

我們使用的兩種人工智慧轉錄引擎不僅高度準確，而且非常準確。

• PerfectVoice：100種多語言支持
• AmiVoice：說話者分離功能（每個人說話的轉錄）

您也可以使用方便的功能，例如

轉錄也非常簡單，您只需從首頁上傳檔案即可毫不猶豫地使用它。

更重要的是，您可以免費試用長達 1 分鐘，無需註冊，因此您可以立即試用。

為什麼不試試「轉錄先生」的人工智慧轉錄呢？

合併多個轉錄結果也可以

在執行人工智慧轉錄時，一種技術是使用多種工具轉錄相同的數據，然後僅使用正確的部分。

透過使用多個 AI 的「轉錄先生」等服務，您可以透過使用多個 AI 進行轉錄來結合每個 AI 的優勢。

一個名為「差異提取工具（Diff）」的應用程式對於此類工作很有用。

• 合併軟體
• 文件合併
• 文字比較工具

組合多個轉錄結果時，充分利用差異擷取工具。

[STEP4] 修正細節

雖然AI轉錄的表現非常高，但小錯誤或無法轉錄的部分可能需要手動轉錄。

在進行更正時，我們建議使用在引入人工智慧轉錄之前就已經使用的轉錄播放器。

專用轉錄播放器包括以下軟體。

• 大志安2
• 快遞抄寫員
• 臨時抄寫員

這些專用播放器具有專門用於轉錄的便捷功能，例如熱鍵播放控制、腳踏開關（踏板）相容性以及無需切換視窗即可在後台操作的能力。它附帶了多種工具，因此請充分利用。

某些應用程式包含具有提示和時間戳記等功能的編輯器。

也建議自訂日語輸入系統 (IME)。

此外，透過預先在日語輸入系統（IME）的字典工具中註冊頻繁出現的單字和短語，並利用自動轉換（即時轉換）功能，可以減少輸入和輸入的次數。輕鬆加快字元輸入速度。是可能的。

如果您使用的是 Windows PC，最好使用標準 IME 以外的轉換軟體。

• 阿托克
• 谷歌日語輸入法

這兩個是最具代表性的。如果您有興趣，請嘗試一下。

本文介紹如何使用鍵盤手動轉錄。請看一下。

大幅提高轉錄效率的 7 個技巧（磁帶轉錄）

[第 5 步] 絨毛移除/對齊

音訊（原稿）逐字轉錄的文字作為檔案記錄是必要的，但在實際工作中很難使用。

如果您想稍後快速引用內容，將其總結為文檔，或將其發佈在網站或出版物上，則需要編輯文字以使其更易於閱讀。

轉錄領域常用兩種：

• 消除“啊”和“嗯”等無意義的單字
• Seibun：將口語轉換為書面語言

另外，在寫作時，一定要檢查以下幾點：

• 不正確的表達/短語
• 缺失部分的補充資料（助詞、指示詞等）
• 斷句（標點符號）

專業轉錄員會進行各種其他更正，但即使您自己轉錄文本，您也至少需要進行這些更改。

*注意不要過度組織句子，因為這可能會導致內容與演講者的意圖不同。

我們也建議使用文法校對工具來自動檢查拼字錯誤和日文錯誤。

• 恰到好處！專業版
• 邦肯
• 恩諾

以上三位都是很有名的。其中一些是免費提供的（包括試用版），因此請在日常寫作中嘗試。

我們也推薦人工轉錄服務

如果您找不到時間來做這項工作，或者您迫切需要乾淨的轉錄（文字）數據，一種選擇是使用專業的轉錄服務。

服務內容差異很大，從「剛開始草稿」到包括 lint 清除和文字準備的服務。

當然，我們也可以適應較短的交貨時間。

很多價格都非常合理，而且還有“個性價格計劃”，可以輕鬆一次性訂購，讓您可以根據自己的目標選擇最划算的服務。

• 科拉實驗室
• 東京翻譯
• 華泰克斯

上面列出了三個著名的地方。

您也可以透過使用眾包服務以較低的成本請求轉錄，但要小心，因為識別您要求的人以及（在某些情況下）預測試需要時間。

請一邊確認時間和財務成本的平衡，一邊與AI轉錄進行比較，酌情使用。

音訊轉錄外包市場價格是多少？ 【如何便宜索取的技巧說明】

概括

這次，我們為大家講解了高效轉錄的技巧和具體步驟。

如引言中所解釋的，轉錄中有一些要點。

這意味著確保您有足夠的時間來設置工作環境並做好準備。

有以下三個原因。

• 透過了解整件事情，你可以在工作時以鳥瞰的方式思考問題。
• 估計工作時間很容易。我們可以靈活應對短缺情況。
• 輕鬆找到可以提高效率的領域=可能需要時間的領域（瓶頸）。

如果你注意這些事情，你就能在短時間內完成工作，即使感覺像是走了彎路。

在進行任何類型的工作時，不僅僅是轉錄，重要的是做好準備，而不僅僅是立即採取行動。

聰明的人正在製定良好的計劃，積極收集專業知識和有用的應用程序，並提高生產力。

請嘗試這些想法和工具。

■ 人工智能轉錄服務“轉錄先生”

“Mr. Transcription”是一種在線轉錄工具，可以從零初始成本和每月 1,000 日元（*提供免費版本）開始使用。

• 支持音頻、視頻、圖片等20多種文件格式
• 可從 PC 和智能手機使用
• 支持醫療、IT、長期護理等技術術語
• 支援建立字幕檔案和揚聲器分離
• 支援英語、中文、日語、韓語、德語、法語、義大利語等約100種語言轉錄。

要使用它，只需從站點上傳音頻文件。轉錄文本在幾秒鐘到幾十分鐘內可用。
如果您轉錄最多 10 分鐘，您就可以免費使用它，所以請嘗試一次。

可以輕鬆轉錄音頻、視頻和圖像的“轉錄先生”。 轉錄允許您免費轉錄長達 10 分鐘。 您可以對轉錄的文本進行複制、下載、搜索、刪除等操作。 您還可以創建字幕文件，這是採訪視頻轉錄的理想選擇。

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