AI語音轉文字：高效會議記錄實用指南

您是否正在為早會或例行會議的會議記錄製作而煩惱？

ZOOM 或 Microsoft Teams 等網路會議工具雖然有方便的自動語音轉文字功能，但面對面的早會或例行會議卻無法使用這些便利功能。

相信許多人都有過在早會或例行會議中邊做筆記邊遇到「漏聽了！」、「無法專心開會！」的困擾吧。

其實，有一種方法可以免費一次性解決這些煩惱！

那就是使用 AI 語音轉文字服務來製作會議記錄。

本文將詳細解釋如何使用免費 AI 語音轉文字服務，即使是面對面的早會和例行會議，也能實現與網路會議相同的便利性，高效製作會議記錄。

我們將介紹從錄音到會議記錄完成的具體步驟和技巧，您要不要也從下次的早會或例行會議開始免費試用看看呢？

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而且『Mr. Transcription』是免費的！

無需註冊、無需登入即可使用，您要不要也先體驗一下『Mr. Transcription』來製作早會或例行會議的會議記錄呢？

早會、例行會議語音轉文字的重點。如何高效製作會議記錄？

首先，我們將解釋早會和例行會議語音轉文字及會議記錄製作的重點。

早會和例行會議的特點是什麼？會議記錄製作困難的原因

早會是在業務開始前進行的短時間會議。

早會的主要目的是分享當日目標、傳達資訊、提升團隊士氣，許多公司都以面對面形式在會議室或辦公場所舉行。

另一方面，例行會議是定期舉行的會議，旨在確認專案進度或解決問題。

例行會議也和早會一樣，通常在會議室面對面舉行。

早會和例行會議與網路會議不同，大多在無法使用 Zoom 或 Teams 等專用語音轉文字功能的環境中進行。

因此，要製作早會或例行會議的會議記錄，需要透過其他方式進行語音轉文字。

為什麼需要記錄早會和例行會議？

「早會那麼短，不需要記錄吧？」

您是不是這樣想呢？

其實，早會和例行會議的記錄非常重要。

為了確保早會的決定事項能確實傳達，記錄是不可或缺的。

僅靠口頭傳達，很容易發生聽錯或記錯的情況。

此外，對於因身體不適或出差而未能參加早會的人，也需要會議記錄來傳達資訊。

例行會議也是如此。

精確記錄重要的決定事項和進度，可以方便日後回顧。

當您想知道「上個月例行會議決定的那件事，後來怎麼樣了？」時，有記錄就能立即確認。

從法規遵循和公司治理強化的角度來看，早會和例行會議的記錄保存也受到重視。

特別是在像網路會議那樣無法依賴自動功能的面對面會議中，需要有意識地建立記錄機制。

以前記錄非常麻煩，但現在有免費的 AI 語音轉文字服務，可以不花費地開始記錄。

以往早會、例行會議記錄製作方法的課題

然而，以往製作早會和例行會議的會議記錄是件困難的事。

即使想留下會議記錄，也常常無法做到吧。

網路會議工具的自動功能無法使用的現實

ZOOM、Microsoft Teams 等許多網路會議工具都搭載了語音轉文字功能。

只需一個按鈕，會議內容就能轉為文字，是非常方便的功能。

但是，面對面的早會或例行會議，語音轉文字功能完全無法使用。

在會議室進行早會或例行會議的錄音和語音轉文字，需要專用工具。

※關於 ZOOM 和 Microsoft Teams 的推薦語音轉文字方法，請參考這篇文章。

早會手寫筆記的問題點

在早會或例行會議中，通常會以手寫或鍵盤輸入的方式做筆記。

然而，自行記錄早會或例行會議的內容存在問題。

首先是漏聽或漏記的風險。

早會時間短且資訊量大，常常會因為跟不上說話速度而漏聽重要內容。

無法專注於早會或例行會議的內容也是個問題。

因為專注於打字，反而無法將重要的討論內容記在腦中。

此外，還有打字速度跟不上的問題。

因為人們說話的速度遠比一般的打字速度快。

如果需要留下記錄，早會或例行會議結束後的整理工作也很辛苦。

將手寫筆記整理成會議記錄，需要重新在電腦上打字。

更嚴重的是，字跡難以辨認的問題。

在早會或例行會議中匆忙寫下的筆記，事後回頭看卻不知道寫了什麼，這種情況時有發生。

專職會議記錄人員的課題

「那，就讓早會或例行會議的會議記錄由某人來負責吧。」

有些公司會考慮這種解決方案，但這也存在問題。

僅為了製作會議記錄而配置人員會產生人事成本。

此外，還有負責人因故缺席的風險。

如果專職負責人休假或出差，當天的早會或例行會議就無法製作會議記錄。

簡潔地整理文章，其實是非常專業的技能。

很難找到擅長製作會議記錄的人的替代者。

如果能使用免費的 AI 語音轉文字服務，這些問題也能迎刃而解。

【免費】AI 語音轉文字服務的解決方案

推薦用於早會和例行會議記錄製作的方法是使用AI 語音轉文字服務！

接下來，我們將介紹 AI 語音轉文字服務的特點。

什麼是語音轉文字和錄音轉文字？

您聽過「語音轉文字」或「錄音轉文字」這些詞嗎？

這指的是將音檔或影片檔的內容，轉換成電腦可處理的文字形式。

透過錄下早會或例行會議，然後再進行語音轉文字，可以製作出精確且詳細的會議記錄。

以前，只能透過邊聽早會或例行會議的音訊，邊手動輸入鍵盤的方式進行，但現在可以利用最新的 AI 技術，免費自動進行語音轉文字。

AI 語音轉文字服務的推薦優點

使用 AI 語音轉文字服務，可以像網路會議工具的自動語音轉文字功能一樣方便地將早會或例行會議的內容轉為文字。

最新 AI 語音轉文字服務的最大特點是能夠進行高精度、高速的轉換！

以與人類聽力相同或更高的精準度，在短時間內完成早會或例行會議的語音轉文字。

由於可以完整記錄所有內容，因此也能防止在早會或例行會議中漏聽。

在早會或例行會議中，您可以專注於討論，只要錄音，之後就能製作出完美的會議記錄。

早會或例行會議的錄音環境會因會議室大小和參與人數而有很大差異，但高精度語音辨識的最新 AI 即使在任何環境下，也能進行高品質的語音轉文字。

此外，任何人都能使用也是重要的一點。

只需上傳音檔，操作簡單，任何人都能快速學會使用方法。

由於製作會議記錄不再需要專業技能，因此可以避免業務的個人化。

當然，也不需要費用。

AI 語音轉文字服務是免費的。

與配置專職會議記錄人員相比，以更低的成本製作高品質的會議記錄。

【免費】使用『Mr. Transcription』記錄早會・例行會議的方法

製作早會或例行會議記錄，強烈推薦『Mr. Transcription』！

『Mr. Transcription』是一款語音轉文字服務，使用最新的語音辨識 AI，能高精度且快速地將音檔或影片轉為文字。

只需上傳會議錄音檔，僅需 10 分鐘即可完成語音轉文字。

您可以在當天輕鬆地將每日早會和例行會議的內容製作成會議記錄。

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