AI語音轉文字:會議記錄效率化!

2025年9月27日

AI語音轉文字:會議記錄效率化! | 人工智慧轉錄服務—轉錄先生
dog
製作晨會或例行會議的會議記錄很麻煩…如果能輕鬆製作就好了

您是否正在為晨會例行會議會議記錄製作而煩惱?

ZOOM或Microsoft Teams等網路會議工具雖然有方便的自動語音轉文字功能,但面對面的晨會或例行會議卻無法使用這些便利功能。

在晨會或例行會議中邊做筆記邊遇到「漏聽了!」「無法專心開會!」的困擾,相信不少人都有過這樣的經驗吧。

其實,有一個免費且能一次解決這些煩惱的方法

那就是使用AI語音轉文字服務來製作會議記錄。

本文將詳細解釋如何使用免費AI語音轉文字服務,即使是面對面的晨會或例行會議,也能實現與網路會議相同的便利性,高效製作會議記錄

我們將介紹從錄音到會議記錄完成的具體步驟和技巧,您不也想從下次的晨會或例行會議開始免費試用看看嗎?

【免費】推薦用於晨會、例行會議語音轉文字的AI服務

Mr. Transcription

若要將晨會或例行會議語音轉文字,推薦使用『Mr. Transcription』

『Mr. Transcription』是一款利用最新AI高精度將語音轉換為文字的AI服務。

無需安裝,立即即可使用。

上傳音訊檔案後僅需10分鐘即可轉換為文字,因此晨會或例行會議結束後可立即製作會議記錄。

而且『Mr. Transcription』免費的!

無需註冊、登入即可使用,您不也想先體驗看看『Mr. Transcription』來製作晨會、例行會議記錄嗎?

晨會、例行會議語音轉文字的重點。如何高效製作會議記錄?

晨會、例行會議語音轉文字的重點。如何高效製作會議記錄?

首先,我們將解釋晨會和例行會議語音轉文字及會議記錄製作的重點。

晨會和例行會議的特點是什麼?會議記錄製作困難的原因

晨會是在業務開始前進行的短時間會議。

晨會的主要目的是分享當日目標、傳達資訊、提升團隊士氣,許多公司都以面對面形式在會議室或辦公場所舉行。

另一方面,例行會議是定期舉行的會議,旨在確認專案進度並解決問題。

例行會議也與晨會一樣,通常在會議室以面對面形式舉行

晨會和例行會議與網路會議不同,大多在無法使用Zoom或Teams等專用語音轉文字功能的環境下進行。

因此,要製作晨會或例行會議的會議記錄,需要透過其他方式進行語音轉文字

為什麼需要記錄晨會和例行會議?

「晨會那麼短,不需要記錄吧?」

您是否這樣想過呢?

其實,晨會和例行會議的記錄非常重要。

為了確保晨會中決定的事項能確實傳達,記錄是不可或缺的。

僅口頭傳達,很容易發生聽錯或記錯的情況

此外,對於因身體不適或出差而未能參加晨會的人,也需要會議記錄來傳達資訊

例行會議也是如此。

準確記錄重要的決策事項和進度狀況,便於日後輕鬆回顧。

當您想知道「上個月例行會議決定的那件事,後來怎麼樣了?」時,有了記錄就能立即確認。

合規性和公司治理強化的角度來看,晨會和例行會議的記錄保存也受到重視。

特別是像面對面會議這樣無法依賴自動功能的場合,需要有意識地建立記錄機制。

以前記錄非常麻煩,但現在有免費的AI語音轉文字服務,可以不花費任何成本就開始記錄。

以往晨會、例行會議記錄製作方法的挑戰

以往晨會、例行會議記錄製作方法的挑戰

然而,過去製作晨會和例行會議記錄一直是一項艱鉅的任務。

即使想保留會議記錄,也往往難以實現。

網路會議工具自動功能無法使用的現實

ZOOM和Microsoft Teams等許多網路會議工具都內建了語音轉文字功能。

只需一個按鈕,會議內容就能轉換成文字,這是一個非常方便的功能。

然而,面對面的晨會和例行會議,語音轉文字功能完全無法使用。

在會議室進行晨會或例行會議的錄音和語音轉文字,需要專用工具

※關於ZOOM和Microsoft Teams推薦的語音轉文字方法,請參考這篇文章。

晨會手寫筆記的問題點

在晨會或例行會議中,通常會以手寫或鍵盤輸入的方式做筆記。

然而,自行記錄晨會或例行會議的內容存在一些問題。

首先,存在漏聽或漏記的風險。

晨會時間短,資訊量大,因此常常會因為跟不上說話速度而錯過重要內容。

無法專心於晨會或例行會議的內容也是一個問題。

如果過於專注於打字,重要的討論內容就無法進入腦海。

此外,還有打字速度跟不上的問題。

因為人們說話的速度遠比一般的打字速度快。

如果需要作為記錄保存,晨會或例行會議結束後的整理工作也相當麻煩。

將手寫筆記整理成會議記錄,需要重新在電腦上輸入。

更嚴重的是,字跡難以辨認的問題。

在晨會或例行會議中匆忙寫下的筆記,事後回顧時可能會不知道寫了什麼

專職會議記錄人員的挑戰

「那麼,讓某人負責晨會或例行會議的會議記錄吧」

有些公司會考慮這種解決方案,但這也存在問題。

僅為製作會議記錄而配置人員,會產生人事成本

此外,還存在負責人因故缺席的風險

如果專職負責人請假或出差,當天的晨會或例行會議就無法製作會議記錄。

清晰地整理成文章,其實是一項非常專業的技能。

很難找到擅長製作會議記錄的人的替代者。

如果能使用免費的AI語音轉文字服務,這些問題也能迎刃而解。

【免費】AI語音轉文字服務的解決方案

【免費】AI語音轉文字服務的解決方案

推薦用於晨會和例行會議記錄製作的是,使用AI語音轉文字服務

接下來,我們將解釋AI語音轉文字服務的特點。

什麼是語音轉文字和錄音轉文字?

您聽過「語音轉文字」或「錄音轉文字」這些詞嗎?

這指的是將音訊檔案或視訊檔案的內容,轉換為電腦可處理的文字形式。

透過錄下晨會或例行會議,然後再進行語音轉文字,可以製作出準確且詳細的會議記錄

以前,只能透過邊聽晨會或例行會議的錄音,邊手動輸入鍵盤的方式進行,但現在可以利用最新的AI技術免費自動進行語音轉文字

AI語音轉文字服務的推薦優點

使用AI語音轉文字服務,可以像網路會議工具的自動語音轉文字功能一樣方便,將晨會或例行會議的內容轉換為文字。

最新AI語音轉文字服務的最大特點是,能夠實現高精度、高速的轉換!

與人類聽辨相同或更高的準確度,在短時間內完成晨會或例行會議的語音轉文字

由於可以記錄所有內容,因此也能防止在晨會或例行會議中漏聽。

在晨會或例行會議中可以專注於討論,只要錄音,之後就能製作出完美的會議記錄。

晨會或例行會議的錄音環境會因會議室大小和參與人數而有很大差異,但高精度語音識別的最新AI,無論何種環境都能提供高品質的語音轉文字。

此外,任何人都能使用也是重要的一點。

只需上傳音訊檔案,操作簡單,任何人都能快速學會使用方法。

由於製作會議記錄不再需要專業技能,因此可以避免業務的個人化

當然也無需費用。

AI語音轉文字服務是免費的。

與配置專職會議記錄人員相比,以更低的成本製作高品質的會議記錄。

【免費】如何使用『Mr. Transcription』記錄晨會、例行會議

Mr. Transcription

若要製作晨會或例行會議記錄,推薦使用『Mr. Transcription』

『Mr. Transcription』是一款利用最新的語音識別AI高精度且快速地將音訊檔案或視訊轉換為文字的語音轉文字服務。

只需上傳會議錄音檔案,僅需10分鐘即可完成語音轉文字。

每天的晨會和例行會議內容,當天就能輕鬆製作成會議記錄。

使用『Mr. Transcription』進行晨會、例行會議語音轉文字的事前準備

<

■ 人工智能轉錄服務“轉錄先生”

“Mr. Transcription”是一種在線轉錄工具,可以從零初始成本和每月 1,000 日元(*提供免費版本)開始使用。

  • 支持音頻、視頻、圖片等20多種文件格式
  • 可從 PC 和智能手機使用
  • 支持醫療、IT、長期護理等技術術語
  • 支援建立字幕檔案和揚聲器分離
  • 支援英語、中文、日語、韓語、德語、法語、義大利語等約100種語言轉錄。

要使用它,只需從站點上傳音頻文件。轉錄文本在幾秒鐘到幾十分鐘內可用。
如果您轉錄最多 10 分鐘,您就可以免費使用它,所以請嘗試一次。

可以輕鬆轉錄音頻、視頻和圖像的“轉錄先生”。 轉錄允許您免費轉錄長達 10 分鐘。 您可以對轉錄的文本進行複制、下載、搜索、刪除等操作。 您還可以創建字幕文件,這是採訪視頻轉錄的理想選擇。
HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
|
相關文章