نسخ اجتماعات Microsoft Teams: دليل AI لإنشاء محاضر بسهولة

كيف يمكنني تفريغ نصوص اجتماعات Microsoft Teams؟

يُعد Microsoft Teams نظامًا شائعًا لعقد اجتماعات الويب (محادثات الفيديو) ويُستخدم على نطاق واسع جنبًا إلى جنب مع ZOOM.

عند عقد اجتماع عبر الويب في العمل، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو كيفية تفريغ النصوص وتسجيل الاجتماع لإنشاء محضر اجتماع.

في الواقع، يحتوي Microsoft Teams على وظيفة تفريغ النصوص (Transcription)، لذا يمكنك بسهولة تحويل محتوى اجتماع الويب إلى نص.

كما يُنصح باستخدام "خدمة تفريغ النصوص بالذكاء الاصطناعي"!

إذا استخدمت وظيفة التسجيل القياسية في Microsoft Teams، يمكنك تحميل الصوت إلى خدمة تفريغ النصوص بالذكاء الاصطناعي للحصول على تفريغ نصوص بدقة أعلى!

هل ترغب في تفريغ نصوص اجتماعات Teams عبر الويب بسهولة وبدقة عالية باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

خدمات الذكاء الاصطناعي الموصى بها لتفريغ نصوص اجتماعات Teams عبر الويب [مجانية]

توجد خدمة موصى بها لتفريغ نصوص اجتماعات Microsoft Teams عبر الويب.

إنها خدمة تفريغ النصوص بالذكاء الاصطناعي Mr. Transcription!

Mr. Transcription هي خدمة تفريغ نصوص بالذكاء الاصطناعي تستخدم أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي.

يمكن لـ Microsoft Teams تفريغ النصوص باستخدام وظيفته القياسية، ولكن عن طريق تحميل الملفات المسجلة إلى Mr. Transcription، يمكنك تحويل الصوت إلى نص بدقة أعلى وبميزات أكثر تقدمًا.

علاوة على ذلك، يمتلك Mr. Transcriptionوظيفة إنشاء محاضر الاجتماعات.

يمكنه إنشاء محاضر اجتماعات تلقائيًا من الملفات التي تم تفريغها!

يمكن تنزيل محتوى محضر الاجتماع بتنسيق Word، مما يجعله سهل الاستخدام في العمل!

كما يدعم تفريغ النصوص باللغات الأجنبية (أكثر من 100 لغة).

يمكن تفريغ النصوص في دقيقة واحدة فقط، لذا يتم إعداد محضر الاجتماع بسرعة.

بالإضافة إلى ذلك، لا يتطلب Mr. Transcription التسجيل ويمكن تجربته مجانًا لمدة 3 دقائق يوميًا، ويمكن للأعضاء المجانيين تفريغ النصوص لمدة تصل إلى 10 دقائق يوميًا!

إذا كنت تبحث عن طريقة لتفريغ نصوص اجتماعات الويب، فلماذا لا تجرب Mr. Transcription أولاً؟

3 طرق لتفريغ نصوص اجتماعات Microsoft Teams

في نظام اجتماعات الويب من Microsoft، Microsoft Teams، يمكنك تفريغ النصوص بثلاث طرق.

1. استخدام ميزة النسخ الصوتي (Transcription) لتحويل الكلام إلى نص

يحتوي Microsoft Teams على ميزة قياسية لتحويل الكلام المنطوق إلى نص.

وهذه الميزة هي "النسخ الصوتي" (Transcription).

عند تشغيل ميزة النسخ الصوتي، يتم تحويل محتوى الاجتماع تلقائيًا إلى نص في الوقت الفعلي.

وبعد انتهاء الاجتماع، يتم حفظ البيانات النصية تلقائيًا.

يمكن تنزيل البيانات النصية من تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب أو من الموقع الإلكتروني.

ميزة النسخ الصوتي غير متاحة في الخطط المجانية

يحتوي Microsoft Teams على خطط مجانية ومدفوعة، ولكن لا يمكن استخدام هذه الميزة إلا إذا قمت بشراء خطة مدفوعة.

على وجه التحديد، ستحتاج إلى اشتراك في Office 365 أو Microsoft 365.

وفقًا لموقع Microsoft الرسمي، فإن الخطط التي تدعم ميزة النسخ الصوتي هي كما يلي:

Office 365 E1، Office 365 A1، Office 365/Microsoft 365 A3، Office 365/Microsoft 365 A5، Microsoft 365 E3، Microsoft 365 E5، Microsoft 365 F1، Office 365/Microsoft 365 F3، Microsoft 365 Business Basic، Microsoft 365 Business Standard، Microsoft 365 Business Premium SKU

2. استخدام ميزة الترجمة الفورية (Live Captions) لعرض الترجمة

ميزة قياسية أخرى في Microsoft Teams هي "الترجمة الفورية" (Live Captions).

عند تشغيل ميزة الترجمة الفورية، يتم عرض محتوى الاجتماع كنص مترجم في أسفل الشاشة، كما هو موضح هنا.

ميزة الترجمة الفورية مجانية ولكن لا يمكن حفظها

يمكن استخدام ميزة الترجمة الفورية هذه حتى في الإصدار المجاني من Microsoft Teams.

ولكن في المقابل، لا يمكن حفظ المحتوى المنسوخ.

لحفظ محتوى اجتماعات Microsoft Teams، يلزم الاشتراك في الإصدار المدفوع.

3. تسجيل محتوى الاجتماع وإنشاء محاضر الاجتماعات باستخدام خدمة الذكاء الاصطناعي Mr. Transcription

على الرغم من أن Microsoft Teams يمكنه تحويل الكلام إلى نص باستخدام ميزاته القياسية، إلا أنه يمكنك الحصول على نسخ أكثر دقة وسهولة عن طريق تسجيل المحتوى وتحميله إلى خدمة تحويل الكلام بالذكاء الاصطناعي Mr. Transcription!

الخطوة 1: تسجيل الاجتماع في Microsoft Teams

عند نسخ المحتوى باستخدام خدمة النسخ الصوتي بالذكاء الاصطناعي Mr. Transcription، نستخدم وظيفة التسجيل في Microsoft Teams.

بعد بدء الاجتماع، يمكنك استخدام وظيفة التسجيل في Microsoft Teams باتباع الخطوات التالية:

في عناصر تحكم الاجتماع، انقر على "المزيد من الإجراءات" ← "تسجيل ونسخ" ← "تسجيل" ← "بدء".

يتم حفظ الصوت المسجل في OneDrive.

(إذا تم تسجيله كفيديو، فسيتم حفظه في SharePoint)

نظرًا لأن البيانات المسجلة (صوت أو فيديو) يتم حفظها في السحابة، يجب تنزيلها من خلال وظيفة المشاركة في OneDrive أو SharePoint.

بعد ذلك، ما عليك سوى تحميل الملف الذي تم تنزيله إلى خدمة النسخ الصوتي بالذكاء الاصطناعي Mr. Transcription، ويمكنك بسهولة نسخ اجتماع الويب.

الخطوة 2: تحويل الملف الصوتي إلى نص باستخدام Mr. Transcription

بعد تسجيل محتوى الاجتماع وتنزيله، قم بنسخه باستخدام Mr. Transcription.

أولاً، افتح الصفحة الرئيسية لـ Mr. Transcription، ثم حدد الملف وارفعه.

يكتمل النسخ الصوتي حتى للملفات الطويلة في دقيقة واحدة تقريبًا.

عند اكتمال معالجة النسخ الصوتي، تتغير الشاشة وتظهر النتائج.

يمكن التحقق من نتائج النسخ الصوتي بشكل فردي لكل جزء.

يمكنك أيضًا الضغط على زر التشغيل لتشغيل صوت الاجتماع من النقطة التي تم فيها التحدث لكل جزء.

عند التشغيل باستخدام المشغل في أسفل الشاشة، يتغير عرض النص ليطابق الجزء الذي يتم تشغيله، مما يسهل التحقق من نتائج النسخ الصوتي.

إذا قمت بالتسجيل والدخول للاستخدام، فسيتم إعلامك باكتمال النسخ الصوتي عبر البريد الإلكتروني.

في هذه الحالة، يمكنك التحقق من نتائج النسخ الصوتي من الرابط الموجود في البريد الإلكتروني أو من "السجل" في القائمة.

الخطوة 3: إنشاء محضر اجتماع باستخدام Mr. Transcription

بعد النسخ الصوتي، الخطوة التالية هي إنشاء محضر اجتماع.

لإنشاء محضر اجتماع، استخدم وظيفة إنشاء محضر الاجتماع في Mr. Transcription.

توجد أزرار "ملخص" و "إنشاء محضر اجتماع" أسفل نتائج النسخ الصوتي.

عند الضغط على "إنشاء محضر اجتماع" من بين هذه الخيارات، تبدأ عملية إنشاء محضر الاجتماع!

تكتمل المعالجة في بضع ثوانٍ ويتم إنشاء محضر الاجتماع!

يمكن تنزيل محضر الاجتماع الذي تم إنشاؤه بتنسيق Word.

طريقة إنشاء محضر اجتماع باستخدام Mr. Transcription سهلة للغاية بهذه الطريقة.

إذا كنت ترغب في إنشاء محضر اجتماع لاجتماعات Microsoft Teams عبر الويب، فلماذا لا تجرب Mr. Transcription؟

ملاحظات حول وظيفة التسجيل في Microsoft Teams

عند استخدام وظيفة التسجيل في Microsoft Teams، هناك بعض النقاط التي تتطلب الانتباه.

يتطلب اشتراكًا في الإصدار المدفوع

لا يمكن استخدام وظيفة التسجيل في Microsoft Teams في الإصدار المجاني.

وفقًا لموقع Microsoft الرسمي، تتطلب وظيفة التسجيل التراخيص التالية:

Office 365 Enterprise E1، E3، E5، F3، A1، A3، A5، M365 Business، Business Premium، أو Business Essentials

عدد المستخدمين الذين يمكنهم التسجيل محدود

وظيفة التسجيل في Microsoft Teams

• منظم الاجتماع
• المستخدمون من نفس مؤسسة المنظم

فقط يمكنهم استخدامها.

يجب الانتباه إلى أنه إذا تمت دعوتك كضيف إلى الاجتماع، فلن تتمكن من استخدام وظيفة التسجيل.

يتطلب نسخ وتسجيل Microsoft Teams خطة مدفوعة

بهذه الطريقة، يتطلب نسخ وتسجيل محتوى اجتماعات الويب في Microsoft Teams اشتراكًا في خطة مدفوعة.

إذا كانت شركتك مشتركة في Microsoft Office، فسيتم تضمين Teams في الخطة بشكل أساسي، ولكن إذا كنت ترغب في نسخ اجتماع على جهاز كمبيوتر غير مشترك، فمن المستحسن استخدام خدمات اجتماعات ويب أخرى.

على سبيل المثال، خدمة ZOOM المنافسة لـ Teams، تتيح لك حفظ محتوى النسخ وتسجيل الصوت حتى في الخطة المجانية.

يتم شرح كيفية نسخ وتسجيل محتوى اجتماعات الويب في ZOOM في هذه المقالة.

ما هي طريقة النسخ لإنشاء محاضر اجتماع بسهولة في ZOOM؟ تقنيات فعالة موصى بها للاجتماعات عبر الإنترنت

شرح كيفية نسخ محتوى اجتماعات الويب في ZOOM. شرح مفصل للطريقة باستخدام وظائف ZOOM القياسية والطريقة التي تجمع بين أدوات النسخ الموصى بها!

لنسخ اجتماعات الويب، نوصي بخدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي Mr. Transcription.

يمكنها تحويل محتوى اجتماعات Microsoft Teams وZOOM إلى نص بدقة عالية، فلماذا لا تجربها مجانًا أولاً؟