[Zdarma] 4 způsoby snadného přepisu pomocí Dokumentů Google

Věděli jste, že dokumenty Google, které neustále používáte, mají funkci „hlasového vstupu (přepisu)“?

• Chci to přepsat zdarma.
• K práci vždy používám Dokumenty Google.
• Kromě přepisu zvuku v reálném čase bych chtěl vyzkoušet převod zaznamenaných dat na text a extrahování textu z obrázků a PDF.

Je jasné, že je to plýtvání, pokud tyto věci nepoužíváte!

Chci vědět, co všechno můžete dělat s přepisem Dokumentů Google!

Tentokrát vám vysvětlíme přepisovací nástroje dostupné v Dokumentech Google .

I když hledáte informace o přepisu Dokumentů Google, zdá se, že v mnoha případech jsou zavedeny pouze metody „hlasového vstupu v reálném čase“ nebo „převod textu hlasových dat“ , takže v článku je mnoho různých metod . Pokryjeme a vysvětlíme všechny funkce související s transkripcí.

Uvedeme podrobné kroky pro každý účel co nejjasněji, takže si je klidně přepište pro referenci.

Po přečtení tohoto článku budete moci snadno provádět různé úkoly, jako je vytváření zvukových vět a přepis zápisů z jednání pomocí Dokumentů Google, aniž byste museli instalovat nové aplikace.

Sledujte prosím až do konce.

[Zdarma] 4 způsoby snadného přepisu pomocí Dokumentů Google

Nyní vysvětlím čtyři způsoby, jak snadno přepsat text pomocí Dokumentů Google.

Hlasový vstup v reálném čase

Nejjednodušší způsob přepisu pomocí Dokumentů Google je „Hlasový vstup v reálném čase“ .

Díky hlasovému vstupu v reálném čase stačí mluvit do mikrofonu a váš hlas bude automaticky přepsán do textu .

I se stejnými Dokumenty Google se způsob ovládání a rozhraní (vzhled) mírně liší v závislosti na OS, proto vysvětlím způsob pro každý OS.

Postupy pro verzi pro PC (Windows/Mac).

Za prvé, zde je metoda hlasového vstupu v reálném čase při používání Dokumentů Google z prohlížeče na počítači se systémem Windows nebo Mac.

1. Nástroje → Hlasový vstup (Ctrl+Shift+S/⌘+Shift+S)

2. Kliknutím na mikrofon zahájíte přepis (mikrofon zčervená)

3. Opětovným kliknutím na mikrofon dokončete

Nyní můžete do počítače zadávat hlasový vstup z prohlížeče, jako je Google Chrome.

Pokyny k verzi pro iPhone

Dále je uvedeno, jak zadat hlas na iPhone.

Na iPhonu zadávejte pomocí vestavěného hlasového vstupu iPhonu namísto hlasového vstupu z Dokumentů Google.

1. Klepněte na tlačítko mikrofonu ve spodní části softwarové klávesnice

2. Zobrazí se průběh (zahájí se přepis)

3. Klepnutím na průběh dokončete

Tuto metodu můžete také použít k přepisu textu pomocí Dokumentů Google na vašem iPhone.

Pokyny k verzi systému Android

Nakonec je zde proces přepisu pomocí Dokumentů Google na smartphonu Android.

*Toto vysvětlení používá jako příklad Android 12.

1. Klepněte na tlačítko mikrofonu na softwarové klávesnici

2. Barva tlačítka mikrofonu se změní a spustí se přepis

3. Pro ukončení stiskněte znovu tlačítko mikrofonu

Nyní můžete přepisovat pomocí Dokumentů Google.

Bonus: Jak zadávat interpunkční znaménka a symboly

Kromě textu můžete často používané symboly zadávat také hlasem.

• Období (.): Maru
• Čárky (,): Toten
• Hranaté závorky (“”): Hranaté závorky/hranaté závorky

Existuje mnoho dalších klíčových slov, která můžete zadat, tak je prosím vyzkoušejte.

Psaní hlasem – Nápověda pro editory Dokumentů
Diktování textu na iPhone – podpora Apple (Japonsko)
Psaní hlasem – Android – Nápověda Gboard

Jak přepisovat zvuk a video pomocí PC + Dokumenty Google

Výše uvedený tok byl metodou zadávání toho, co bylo řečeno v reálném čase.

Ve skutečnosti, pokud používáte počítač se systémem Windows nebo Mac, s trochou většího úsilí můžete zaznamenaná data přepsat také pomocí Dokumentů Google.

Proces přepisu pomocí Dokumentů Google

Proces přepisu pomocí funkcí Dokumentů Google je následující.

1. Předem nastavte funkci stereo mixu
2. Přehrávejte audio/video data
3. Klikněte na tlačítko mikrofonu v Dokumentech Google (spustit přepis)

„Stereo mixer“ je funkce, která umožňuje počítači rozpoznat nejen zvukový vstup z mikrofonu, ale také zvuk přehrávaný v zařízení.

Požadovaná nastavení pro Windows a Mac se velmi liší, proto je zde vysvětlíme samostatně.

Nastavení stereo mixu Windows

V systému Windows můžete pomocí následujících nastavení nastavit, aby Dokumenty Google rozpoznaly přehrávaný zvuk.

1. Nastavení: Systém → Zvuk → Vyberte vstup a klikněte na „Spravovat zvuková zařízení“

2. Vstupní zařízení: vyberte stereo mixážní pult

3. Klikněte na "Povolit"

4. Vraťte se na předchozí obrazovku a vyberte Vstup: Stereo Mixer

*Pokud se stereo mix neobjeví, často bude fungovat stažení a instalace „Audio ovladače Realtek“ z webových stránek každého výrobce PC.

Odkaz: Pro pokročilá nastavení se také doporučuje „VB-Audio VoiceMeeter Banana“.

Osvojit si software ihned je obtížné, ale pokud chcete provést podrobnější nastavení, můžete použít software s názvem „VB-Audio VoiceMeeter Banana“ , který vám umožní rozpoznat, nahrát a zpracovat zvuky přehrávané na vašem PC. operace jsou možné.

VB-Audio VoiceMeeter Banana je donationware (software, který žádá o dary), který lze používat zdarma.

Umí totéž, co software „virtuální zvukové zařízení“ pro Mac představený níže , takže pokud máte zájem, doporučujeme se na něj podívat.

Banán VB-Audio VoiceMeeter

Nastavení stereo mixu pro Mac

Vzhledem k tomu, že Mac standardně nemá funkci zvukového mixu ,

• virtuální zvukové zařízení
• aplikace pro mix zvuku

Tyto dvě položky si budete muset připravit sami.

Není však třeba se obávat, protože oba mají bezplatné aplikace .

Postup pro nastavení funkce stereo mixu na Macu

Na Macu můžete nastavit funkci stereo mixu následovně.

1. Nainstalujte Soundflower nebo Blackhole *

Nejprve nainstalujte aplikaci virtuálního zvukového zařízení .

Stáhněte a nainstalujte Soundflower i Blackhole z GitHubu.

*Soundflower nefunguje dobře na M1 Mac, takže doporučujeme používat Blackhole, podobnou aplikaci pro „virtuální audio zařízení“.

Soundflower

Černá díra

2. Nainstalujte RadioCast (aplikaci pro mix zvuku)

Dále nainstalujte aplikaci pro mix zvuku RadioCast .

To lze nainstalovat z Mac App Store.

3. Nakonfigurujte nastavení v System Preferences

*Zde vysvětlíme použití Soundflower.

Nejprve nakonfigurujte nastavení vstupu a výstupu .

• Výstup: Soundflower (64ch)
• Vstup: Soundflower (64ch)

Dále nakonfigurujte RadioCast .

• Vstup: Soundflower (64ch) → Povolte „Main“ a „Aux 1“
• Hlavní výstup: Soundflower (2ch)
• Výstup Aux 1: Vestavěný výstup

Nyní můžete přepisovat pomocí Dokumentů Google na počítači Mac.

Jak však můžete vidět z postupu, který jsem představil , jsou vyžadována komplexní nastavení .

Pokud chcete hladký a snadný přepis, doporučujeme také službu přepisu AI, jako je „Mr. Transscription“ představená níže.

V případě smartphonu je přehrávaný zvukový soubor rozpoznán mikrofonem.

V případě smartphonů není k dispozici žádná vhodná aplikace pro stereo mix, takže jediný způsob, jak toho dosáhnout, je pomocí vestavěného mikrofonu rozpoznat zvukové soubory přehrávané přes reproduktory smartphonu.

1. Přehrát nahraný zvuk
2. Přepis pomocí Dokumentů Google

V případě smartphonů však neexistuje žádná vhodná aplikace pro stereo mix, takže jedinou možností je použít vestavěný mikrofon k rozpoznání zvukových souborů přehrávaných přes reproduktory smartphonu a tato metoda nebude fungovat, pokud nebudou audio data a prostředí přehrávání jsou dobře připravené. .

V takových případech doporučujeme použít speciální aplikaci pro přepis, kterou si představíme na konci článku.

Jak přepisovat podle scén pomocí Dokumentů Google

Dále vysvětlíme metody přepisu pro každou situaci, jako je extrahování textu z minut, obrázků a PDF.

Minuty (Zoom, Microsoft Teams atd.)

Pokud jsou přítomni všichni účastníci, můžete pomocí výše uvedených metod přepsat zvuk všech současně.

V případě webové konference však i když funkci hlasového vstupu zapne pouze osoba odpovědná za pořizování minut, pouze hlas odpovědné osoby lze převést na text.

Pokud využijete funkci stereo mixpultu, můžete přepisovat zvuk z mikrofonu i reproduktoru zároveň, ale existuje jednodušší způsob, proto ho uvedu.

Přepisujte zápisy ze schůzek pomocí Dokumentů Google

Po tomto procesu můžete přepisovat zápisy ze schůzek pomocí Dokumentů Google.

1. Sdílejte stejný dokument pomocí funkce sdílení Dokumentů Google
2. Účastníci spouštějí na svých zařízeních nástroj pro webové konference a Dokumenty Google.
3. Současně spusťte hlasový vstup (přepis).

Dávejte však pozor, abyste se nedostali do problémů, protože není určen k použití.

V nepravděpodobném případě, že se vám nepodaří přepis správně přepsat, nebo abyste si usnadnili pozdější úpravy, použijte funkci nahrávání Zoom nebo si připravte samostatný rekordér (smartphone) , abyste pro každý případ uchovali zvuková data.

Extrahujte text z obrázků/PDF

1. Nahrajte obrázky a soubory PDF na Disk Google
2. Klikněte pravým tlačítkem na soubor
3. Otevřít pomocí aplikace → Dokumenty Google

Tímto způsobem můžete přepisovat obrázky a soubory PDF pomocí Dokumentů Google.

Automaticky přepsaný text se zobrazí spolu s původním obrázkem/daty PDF.

Existují čtyři podporované soubory: jpg, png, gif a pdf (až do velikosti 2 MB).

Převod souborů PDF a fotografií na text - Počítač - Nápověda Disku Google

Co dělat, když nemůžete přepisovat pomocí Dokumentů Google

Pokud mluvíte do mikrofonu, ale nejste přepsáni, existují tři možné příčiny:

• V počítači nejsou povolena oprávnění k mikrofonu prohlížeče
• Hlasový vstup smartphonu není povolen

Každý lze vyřešit následujícími způsoby:

Jak povolit oprávnění k mikrofonu prohlížeče na PC

V prohlížečích Windows/Mac (Google Chrome) lze oprávnění k mikrofonu udělovat následujícími způsoby.

1. V nastavení Google Chrome vyberte Soukromí a zabezpečení

2. Vyberte oprávnění (mikrofon) z „Nastavení webu“

3. Zapněte možnost „Povolit webům požadovat použití vašeho mikrofonu“

Jak povolit hlasový vstup na vašem smartphonu

Hlasový vstup můžete povolit na zařízeních iPhone a Android následovně:

iPhone

Na iPhonu můžete udělit oprávnění k mikrofonu následujícími způsoby.

1. Otevřete „Obecné“ z aplikace Nastavení

2. Zapněte „Hlasový vstup“ z „Klávesnice“

Android

*Toto vysvětlení používá jako příklad Android 12.

1. Otevřete aplikaci Nastavení

2. Otevřete „Jazyk a zadávání“

3. Vyberte „Gboard“ z „klávesnice na obrazovce“

4. Na obrazovce nastavení Gboard vyberte „Hlasový vstup“.

5. Zapněte hlasový vstup

Pokud zvuková data nejsou přepsána ani po přehrání

Pokud se zvuková data nepřepisují ani po přehrání, jsou možné příčiny.

• Stereo mixážní pult není zapnutý.
• Prohlížeč není aktivní.

Druhým nejčastějším problémem je, že prohlížeč není aktivní.

Upozorňujeme, že Dokumenty Google automaticky zastaví přepis, pokud je aktivní jiné okno .

Při přepisu

Přehrajte zvuková data → klikněte na tlačítko Spustit přepis

Je těžké dělat chyby, pokud je děláte v tomto pořadí, proto se doporučuje, abyste si je zapamatovali.

Pokud je přesnost přepisu nízká

Pokud Dokumenty Google rozpoznají váš hlas, ale přesnost přepisu je nízká, jsou možné tyto příčiny.

• malý objem
• Je tam hluk
• vysoká rychlost

Pro vstup zvuku v reálném čase doporučujeme držet ústa blízko mikrofonu, mluvit pomalu a zřetelně a pokud možno použít vysoce výkonný externí mikrofon .

Při přepisu pomocí nahraných dat použijte aplikaci pro úpravy, jako je Audacity , abyste odstranili šum a upravte hlasitost a rychlost, abyste zlepšili přesnost přepisu.

Pokud se vám nedaří úspěšně přepisovat ani po provedení těchto opatření nebo pokud se přepis zastaví uprostřed, můžete k hladkému přepisu použít další metody uvedené níže.

4 doporučené přepisovací služby jiné než Dokumenty Google

Na závěr si představíme službu, která vám umožní plynule přepisovat i v situacích, kdy nejste dobří v používání Google Docs!

Doporučujeme službu přepisu AI.

Můžete snadno a plynule přepisovat audio a video soubory, které Google Docs neumí.

1. Pan Transkripce

Pokud hledáte jinou přepisovací službu než Dokumenty Google, doporučujeme tuto.

"Mr. Transscription" je přepisovací služba, která využívá nejnovější AI a můžete snadno přepisovat audio, video, obrázky a soubory PDF pouhým nahráním.

Přepis zvuku, který již byl nahrán pomocí Dokumentů Google, vyžaduje komplikované kroky uvedené výše , ale u Mr. Transscription to nemusíte dělat.

Je zdarma, není nutná žádná registrace ani přihlášení a můžete přepisovat soubory v délce až 1 minuty, takže doporučujeme nejprve vyzkoušet.

2.Speechy Lite

Speechy Lite je perfektní aplikace pro snadný přepis na vašem iPhone.

Přepsaný text a záznamová data lze snadno sdílet s jinými aplikacemi.

Speechy Lite

3.Projevy

Speechy Lite představená výše je dostupná pouze pro iPhone, takže tato aplikace je doporučena pro uživatele Androidu .

Symboly jsou podporovány hlasovými příkazy i klávesovými zkratkami.

Projevy

4.Vydra

Toto se doporučuje, pokud chcete přepisovat angličtinu s vysokou přesností .

Je to služba, která se specializuje na přepis angličtiny a dokáže jasně rozlišit mezi mluvčími i při konverzacích s více lidmi, takže je ideální jako nástroj pro zápisy ze schůzek.

Vydra

souhrn

Tentokrát jsem vysvětlil funkci přepisu Google Docs.

Ačkoli jsou Dokumenty Google často považovány za náhradu za Microsoft Word, ve skutečnosti mají mnohem užitečnější funkce než Word .

Proč nepoužít tento článek jako odkaz k plnému využití jeho různých funkcí?

Funkce přepisu se také snadno používá se specializovanou službou přepisu, takže ji doporučujeme používat ve spojení s Dokumenty Google!

■ Přepisovací služba AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transscription" je online přepisovací nástroj, který lze používat od nulových počátečních nákladů a 1 000 jenů měsíčně (* k dispozici bezplatná verze).

• Podporuje více než 20 formátů souborů, jako je zvuk, video a obrázky
• Lze použít z PC i smartphonu
• Podporuje technické termíny jako lékařská péče, IT a dlouhodobá péče
• Podporuje vytváření souborů s titulky a oddělení reproduktorů
• Podporuje přepis do přibližně 100 jazyků včetně angličtiny, čínštiny, japonštiny, korejštiny, němčiny, francouzštiny, italštiny atd.

Chcete -li jej použít, stačí nahrát zvukový soubor z webu. Přepis textu je k dispozici během několika sekund až desítek minut.
Můžete jej použít zdarma, pokud jej přepíšete až na 10 minut, zkuste to tedy jednou.

Je to „Mr. Transcription“, kdo může snadno přepisovat ze zvuku, videa a obrázků. Přepis vám umožňuje přepsat až 10 minut zdarma. Přepisovaný text můžete kopírovat, stahovat, vyhledávat, mazat atd. Můžete také vytvořit soubory s titulky, což je ideální pro přepis videa z rozhovoru.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com