7 přepisovacích nástrojů pro hovory z pevné linky! Jak nahrávat a převádět telefonní hovory na text, výhody a jak si vybrat

Chci přepsat hovor z pevné linky...jak to udělám?

Problém s používáním pevné linky pro práci je v tom, že je obtížné nahrávat nebo sdílet konverzace .

• Chci se podělit o obsah hovoru na pevnou linku
• Dělat si poznámky je problém
• Chci nahrávat obsah hovorů z call centra

Použitím umělé inteligence k přepisu telefonních hovorů na pevné linky můžete tyto problémy vyřešit a zefektivnit svou práci !

Protože je však obtížné nahrávat nebo přepisovat hovory pomocí běžného telefonu , budete muset použít „Cloud PBX“ nebo připojit záznamník .

V tomto článku si důkladně vysvětlíme výhody, způsoby a doporučené služby přepisu hovorů na pevnou linku!

Tři výhody přepisu hovorů z pevné linky

Nejprve se podívejme na výhody nahrávání a přepisu hovorů z pevné linky!

1. Uložte obsah hovoru jako data

Můžete přepsat telefonní hovor na pevnou linku a uložit obsah jako text .

Dělat si poznámky o telefonních hovorech, které přicházejí do vaší společnosti, je skutečný problém.

Pokud je hovor dlouhý, je ještě obtížnější zapsat vše, co bylo řečeno.

Díky automatickému přepisu hovorů z pevné linky můžete uchovávat textový záznam všeho, co se říká na vašem pevném telefonu.

Všechny konverzace call centra lze uložit pomocí nástroje pro přepis.

2. Přesně sdílejte podrobnosti o hovoru

Další výhodou přepisu hovorů z pevné linky je to, že můžete přesně pochopit a sdílet obsah hovoru .

Při zapisování poznámek při poslechu telefonního hovoru je nevyhnutelné , že vám něco unikne nebo si poznámky uděláte nesprávně .

Na druhou stranu pomocí AI pro přepis je možné přesně zaznamenat veškerý obsah.

Můžete mít přehled o všech důležitých informacích, od změn po plány vyjednávání o prodeji, dotazy na produkty a vyřizování stížností.

Protože se jedná o textová data, je snazší je sdílet než zvukové soubory.

Můžete jej okamžitě sdílet se svými kolegy prostřednictvím e-mailu nebo chatovací aplikace.

3. Snadná správa odpovědí

Přepis hovorů z pevné linky vám také může pomoci řídit vaše podnikání efektivněji .

To, co říkáte, když voláte na pracoviště nebo do call centra, může mít významný dopad na vnější image vaší společnosti.

Při nevhodném zacházení může na společnost vytvořit negativní dojem.

Přepisem a nahráváním hovorů z pevné linky můžete zkontrolovat obsah hovoru a vizualizovat odpovědi .

Je také možné shromažďovat příklady telefonické odezvy, což je užitečné pro školení nových zaměstnanců a předání .

Jak přepisovat hovory z pevné linky

Chcete-li přepsat hovor z pevné linky, musíte hovor nahrát.

Ukážeme vám, jak nahrávat a přepisovat telefonní hovory na pevnou linku.

1. Použijte službu Cloud PBX

K nahrávání hovorů z pevné linky doporučujeme používat Cloud PBX .

Cloud PBX je systém, který spravuje telefonní hovory přes internet (cloud) .

Cloud PBX vám umožňuje přesměrovat hovory přijaté přes internet do vašeho počítače nebo smartphonu pro další konverzaci .

Stejně jako můžete přesměrovat vnější hovory z pevné linky vaší společnosti na interní linku, je také možné sdílet a používat stejné telefonní číslo mezi různými počítači a chytrými telefony.

Hovory lze ukládat do cloudu

S Cloud PBX procházejí hovory přes server na internetu.

Mnoho cloudových služeb PBX nabízí možnost nahrávat a ukládat hovory na svém serveru .

Telefonní hovory můžete snadno převést na text stažením zvukového souboru z cloudu a jeho přepsáním pomocí přepisovací služby AI.

2. Použijte pevnou linku s možností nahrávání

Některé pevné telefony mají funkci nahrávání .

Klíčovým bodem, který je třeba zvážit při výběru telefonu s funkcí nahrávání, je, zda můžete nahraný zvuk nejen poslouchat, ale také jej extrahovat jako zvukový soubor .

Pokud máte kancelářský telefon (služební telefon), můžete zvuk uložit na paměťovou kartu USB nebo SD kartu, takže si jej můžete zkopírovat do počítače a snadno přepsat pomocí přepisovací služby AI.

Uvědomte si prosím, že mnoho domácích pevných telefonů umožňuje pouze poslouchat nahraný zvuk, ale nelze jej uložit jako zvukový soubor.

3. Použijte záznamové zařízení, které se připojí k vaší pevné lince

Na trhu jsou k dispozici také záznamová zařízení , která se připojují k pevným linkám .

Instalace je snadná.

Vyjměte kabel sluchátka z pevného telefonu a nahraďte jej nahrávacím zařízením.

Zbývá pouze připojit sluchátko k záznamovému zařízení a instalace je hotová.

Pokaždé, když je hovor přijat, je automaticky zaznamenán a uložený zvuk lze zkopírovat do počítače a přepsat.

Klíčové je zde také pořízení záznamového zařízení do kanceláře.

Buďte opatrní, protože domácí nahrávací zařízení prodávaná jako protiopatření proti podvodům s bankovními převody nemusí být schopna uložit zvukové soubory, nebo pokud ano, mohou být uložena pouze na krátkou dobu.

Doporučené přepisové služby pro převod zvukových nahrávek na text

Pokud si chcete přepsat nahraný telefonní hovor, doporučujeme "Mr. Transscription" !

"Mr. Transscription" je vysoce výkonná přepisovací služba AI, která využívá dva typy nejnovější AI.

• Cloudová ústředna
• Služební telefon s funkcí nahrávání
• Přídavné nahrávací zařízení

Bez ohledu na to, jakou metodu nahrávání zvukových souborů používáte, můžete je snadno, rychle a s vysokou přesností přepsat .

Dva typy AI

• PerfectVoice: Ultra rychlý přepis za pouhých 10 minut, dostupný ve 100 jazycích
• AmiVoice: Funkce oddělení reproduktorů (přepis pro každý reproduktor), vysokorychlostní přepis ve stejnou dobu jako zvuk

Díky této funkci může kdokoli snadno a plynule převést dotazy na firmu nebo odpovědi z call centra na text.

Vzhledem k tomu, že se jedná o službu pocházející z Japonska, můžete si být jisti bezpečností.

A co víc, "Mr. Transscription" můžete používat zdarma po dobu až jedné minuty , aniž byste se museli registrovat nebo přihlašovat !

Pokud hledáte způsob, jak přepisovat hovory na pevnou linku, proč nezkusit Mr. Transscription?

7 nástrojů pro přepis telefonních hovorů z pevné linky [Cloud PBX/záznamové zařízení]

Jaké služby tedy můžete využít k přepisu hovorů z pevné linky?

Představíme doporučené cloudové služby PBX a záznamová zařízení!

1. NTT East Hikari Cloud PBX

Hikari Cloud PBX je cloudová služba PBX poskytovaná společností NTT East .

Svůj pevný telefon můžete přesunout do cloudu pouhým podpisem smlouvy, aniž byste museli instalovat nějaké speciální vybavení.

Můžete přijímat hovory z jediného telefonního čísla na vaší kancelářské pevné lince, počítači nebo smartphonu a také můžete volat z čísla pevné linky vaší společnosti ze smartphonu, když jste na cestách.

NTT East Hikari Cloud PBX nabízí možnost nahrávání nazvanou „Hikari Cloud Phone for Webex Calling“.

„Hikari Cloud Phone for Webex Calling“ je možnost, která vám umožňuje volat pomocí aplikace pro webové konference „Webex“.

Použití této možnosti vám umožní nahrávat hovory přicházející na vaše pevné číslo.

Cloudová ústředna NTT East Hikari

2. MobaBiz

MobaBiz je cloudová služba PBX, která vám umožňuje používat číslo pevné linky na vašem smartphonu.

Na základě konceptu přenosného firemního telefonu můžete na svém smartphonu přijímat a volat z pevného čísla bez počátečních nákladů .

Přihlášením k možnosti nahrávání hovorů můžete nahrát až přibližně jednu hodinu zvuku .

Soubory lze stáhnout ve formátu MP3, který pak lze snadno nahrát do přepisovací služby AI, jako je Mr. Transscription, a převést je na text.

MobaBiz

3. Tobiraphone Cloud

Tobira Phone Cloud je cloudová služba PBX, která vám umožňuje nahrávat hovory uskutečněné na vaše pevné číslo.

Můžete si nastavit automatické nahrávání při příchozím hovoru a nahraný zvuk si samozřejmě můžete uložit.

Volitelně je k dispozici také funkce text na text (přepis).

Tobiraphone Cloud

4. BIZTEL

BIZTEL je cloudová služba PBX, kterou lze použít v různých situacích, včetně kanceláří, call center a práce na dálku.

Pro každý scénář jsou k dispozici plány, jako jsou plány na call centra a plány na přeměnu chytrých telefonů na interní linky, takže je snadné je implementovat.

Samozřejmostí je i funkce nahrávání.

Můžete si jej stáhnout jedním kliknutím z obrazovky správy, takže je snadné jej přepisovat pomocí přepisovací služby AI.

BIZTEL

5. Naisen Cloud

Nissen Cloud je cloudová služba PBX, která vám umožňuje používat pevná telefonní čísla po celém Japonsku jako rozšíření.

Podporuje také IP telefonní služby , takže si můžete být jisti, i když místo pevného telefonu používáte IP telefonní číslo začínající 050.

Díky automatickému nahrávání hovorů můžete nahrát a stáhnout až 100 hodin nebo 3 měsíce zvuku .

Nysen Cloud

6. Automatické nahrávání hovorů Sanko 2

Sanko Automatic Call Recording Box 2 je jednoduché zařízení pro nahrávání hovorů, které se připojuje mezi pevný telefon a sluchátko .

Hlasové záznamy hovorů na váš pevný telefon můžete uložit na SD kartu .

Dalším klíčovým bodem je, že je kompatibilní nejen s firemními telefony, ale také s domácími pevnými linkami.

Toto je doporučené nahrávací zařízení pro ty, kteří chtějí nahrávat svůj současný pevný telefon a snadno jej přepisovat.

Sanko Automatické nahrávání hovorů Box 2

7. Takacom VR-D179/VR-D179A

Takacom VR-D179/VR-D179A je také zařízení pro záznam hovorů, které se připojuje mezi hlavní jednotku a sluchátko pevného telefonu .

Hovory můžete nahrávat na svou pevnou linku a ukládat je na SD kartu .

K přehrání záznamu je nutná speciální aplikace, ale lze jej převést na soubor WAV pomocí aplikace .

Další výhodou je, že jej lze stohovat vedle služebního telefonu, což šetří místo.

Takacom VR-D179/VR-D179A

Pokud chcete přepsat nahraný zvukový soubor, použijte "Pan Transkripce"

Pokud chcete přepisovat zvukové soubory nahrané pomocí cloudové ústředny nebo záznamového zařízení, doporučujeme "Transcription Mr."

"Mr. Transscription" je vybaven funkcí oddělení reproduktorů (přepis pro každého reproduktoru), která je ideální pro přepis telefonních hovorů.

Díky dvěma typům vysoce výkonné umělé inteligence může kdokoli snadno a hladce přepisovat .

A co víc, "Mr. Transscription" může přepisovat zdarma !

Můžete přepisovat až jednu minutu zdarma, aniž byste se museli registrovat nebo přihlašovat, takže pokud máte potíže s překladem zvukového souboru, proč nejprve nezkusit Mr. Transscription?

Nahrávejte hovory z pevné linky a pohodlně je přepisujte!

Nahráváním a přepisem hovorů z pevné linky můžete snadno ukládat, sdílet a spravovat obsah hovorů .

Pro nahrávání hovorů z pevné linky

• Cloudová ústředna
• Služební telefon s funkcí nahrávání
• Přídavné nahrávací zařízení

K dispozici je celá řada metod, takže je nejlepší vybrat si takovou, která vyhovuje velikosti a rozpočtu vaší kanceláře nebo call centra.

K přepisu nahraného zvuku doporučujeme použít přepisovací službu AI, jako je „Mr. Transscription“ !

Proč nezkusit použít přepisovací službu AI k přepisu telefonních hovorů na pevné linky, protože je můžete snadno přepsat pouhým nahráním zvukového souboru?

■ Přepisovací služba AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transscription" je online přepisovací nástroj, který lze používat od nulových počátečních nákladů a 1 000 jenů měsíčně (* k dispozici bezplatná verze).

• Podporuje více než 20 formátů souborů, jako je zvuk, video a obrázky
• Lze použít z PC i smartphonu
• Podporuje technické termíny jako lékařská péče, IT a dlouhodobá péče
• Podporuje vytváření souborů s titulky a oddělení reproduktorů
• Podporuje přepis do přibližně 100 jazyků včetně angličtiny, čínštiny, japonštiny, korejštiny, němčiny, francouzštiny, italštiny atd.

Chcete -li jej použít, stačí nahrát zvukový soubor z webu. Přepis textu je k dispozici během několika sekund až desítek minut.
Můžete jej použít zdarma, pokud jej přepíšete až na 10 minut, zkuste to tedy jednou.

Je to „Mr. Transcription“, kdo může snadno přepisovat ze zvuku, videa a obrázků. Přepis vám umožňuje přepsat až 10 minut zdarma. Přepisovaný text můžete kopírovat, stahovat, vyhledávat, mazat atd. Můžete také vytvořit soubory s titulky, což je ideální pro přepis videa z rozhovoru.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com