Přepis schůzek v MS Teams: Snadný zápis s AI (3 způsoby)

Jak přepsat Microsoft Teams?

Microsoft Teams je široce používaný systém pro webové konference (videochat) vedle ZOOMu.

Při pořádání webové konference v práci se často řeší, jak provést přepis nebo nahrávání a vytvořit zápis z jednání.

Ve skutečnosti má Microsoft Teams funkci přepisu (transkripce), takže můžete snadno převést obsah webové konference na text.

Doporučujeme také použít službu „AI přepis“!

Pokud použijete standardní funkci nahrávání Microsoft Teams, můžete nahrávku nahrát do služby AI přepis a získat ještě přesnější přepis!

Chcete snadno a přesně přepsat webové konference v Teams pomocí AI?

[Zdarma] Doporučené AI služby pro přepis webových konferencí Teams

Existuje doporučená služba pro přepis webových konferencí Microsoft Teams.

Je to služba AI přepisu „Mr. Transcription“!

„Mr. Transcription“ je služba AI přepisu, která využívá dva typy nejnovější AI.

Microsoft Teams umí přepisovat i se standardními funkcemi, ale nahráním nahraného souboru do „Mr. Transcription“ můžete převést zvuk na text s vyšší přesností a funkcionalitou.

Navíc „Mr. Transcription“ obsahuje funkci pro vytváření zápisů z jednání.

Z přepisu souboru můžete automaticky vytvořit zápis z jednání!

Obsah zápisu lze stáhnout ve formátu Word, takže jej lze snadno použít v práci!

Podporuje také přepis cizích jazyků (více než 100 jazyků).

Přepis trvá pouhých 10 minut, takže zápis je hotový okamžitě.

Navíc „Mr. Transcription“ lze používat zdarma po dobu 3 minut bez nutnosti registrace nebo přihlášení!

Pokud hledáte způsob, jak přepsat webové konference, proč nezkusit „Mr. Transcription“?

3 způsoby, jak přepsat v Microsoft Teams

V systému webových konferencí Microsoft Teams můžete přepisovat třemi způsoby.

1. Přepis pomocí funkce transkripce

Microsoft Teams má standardní funkci, která dokáže přepsat to, co bylo řečeno.

To je „Transkripce“.

Když zapnete funkci transkripce, obsah schůzky se automaticky přepíše v reálném čase.

A po skončení schůzky se automaticky uloží jako textová data.

Textová data lze stáhnout z desktopové aplikace Microsoft Teams nebo z webových stránek.

Funkce transkripce není dostupná v bezplatném plánu

Microsoft Teams má bezplatný a placený plán, ale tato funkce není dostupná, pokud nemáte zakoupený placený plán.

Konkrétně je nutná smlouva na Office 365 nebo Microsoft 365.

Podle oficiálních stránek Microsoftu jsou plány, které podporují funkci transkripce, následující:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Zobrazení titulků pomocí funkce živých titulků

Další standardní funkcí v Microsoft Teams jsou „Živé titulky“.

Když zapnete funkci živých titulků, obsah schůzky se přepíše a zobrazí jako titulky ve spodní části obrazovky.

Funkce živých titulků je zdarma, ale nelze ji uložit

Tuto funkci živých titulků lze použít i v bezplatné verzi Microsoft Teams.

Nelze však uložit přepsaný obsah.

Pro uložení obsahu schůzek Microsoft Teams je nutná placená smlouva.

3. Nahrávání obsahu schůzky a vytváření zápisů pomocí AI služby „Mr. Transcription“

Doporučený způsob přepisu Microsoft Teams je použití „Mr. Transcription“.

Microsoft Teams umí přepisovat i se standardními funkcemi, ale nahráním obsahu a nahráním do AI služby pro přepis „Mr. Transcription“ je možné přepsat s vyšší přesností a snadností!

Krok 1: Nahrávání schůzky v Microsoft Teams

Při přepisu pomocí AI služby „Mr. Transcription“ použijte funkci nahrávání Microsoft Teams.

Po zahájení schůzky můžete použít funkci nahrávání Microsoft Teams následujícím způsobem:

V ovládacích prvcích schůzky klikněte na „Další akce“ → „Nahrávání a přepis“ → „Nahrávání“ → „Spustit“.

Nahraný zvuk se uloží na OneDrive.

(Pokud je nahráno jako video, uloží se na SharePoint)

Nahraná data se ukládají do cloudu, takže je nutné stáhnout je pomocí funkce sdílení OneDrive nebo SharePoint.

Poté stačí nahraný soubor nahrát do AI služby pro přepis „Mr. Transcription“ a webovou konferenci lze snadno přepsat.

Krok 2: Převod zvukového souboru na text pomocí „Mr. Transcription“

Po nahrání a stažení obsahu schůzky jej přepište pomocí „Mr. Transcription“.

Nejprve otevřete domovskou stránku „Mr. Transcription“, vyberte soubor a nahrajte jej.

Přepis dlouhých souborů trvá pouhých 10 minut.

Po dokončení procesu přepisu se obrazovka přepne a zobrazí se výsledky.

Pokud se zaregistrujete a přihlásíte, budete upozorněni e-mailem, že přepis byl dokončen.

V takovém případě můžete zkontrolovat výsledky přepisu pomocí odkazu v e-mailu nebo z „Historie“ v menu.

Krok 3: Vytvoření zápisu ze schůzky pomocí „Mr. Transcription“

Po přepisu je dalším krokem vytvoření zápisu ze schůzky.

Pro vytvoření zápisu použijte funkci pro vytváření zápisů v „Mr. Transcription“.

Pod výsledky přepisu jsou tlačítka „Shrnutí“ a „Vytvořit zápis“.

Když kliknete na „Vytvořit zápis“, spustí se proces vytváření zápisu!

Proces je dokončen za několik sekund a zápis je hotový!

Vytvořený zápis lze stáhnout ve formátu Word.

Vytváření zápisů pomocí „Mr. Transcription“ je takto snadné.

Pokud chcete vytvořit zápis z webové konference Microsoft Teams, proč nezkusit „Mr. Transcription“?

Upozornění k funkci nahrávání Microsoft Teams

Při používání funkce nahrávání Microsoft Teams je třeba věnovat pozornost několika bodům.

Je vyžadována placená smlouva

Funkce nahrávání Micorosft Teams není dostupná v bezplatné verzi.

Podle oficiálních stránek Microsoftu jsou pro použití funkce nahrávání vyžadovány následující licence:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium nebo Business Essentials

Nahrávat mohou pouze omezení uživatelé

Funkci nahrávání Microsoft Teams mohou používat pouze:

• organizátor schůzky
• uživatelé ze stejné organizace jako organizátor

Pokud jste na schůzku pozváni jako host, funkci nahrávání nelze použít, což je důležité si uvědomit.

Pro přepis a nahrávání v Microsoft Teams je nutný placený plán

Jak

■ Přepisovací služba AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transscription" je online přepisovací nástroj, který lze používat od nulových počátečních nákladů a 1 000 jenů měsíčně (* k dispozici bezplatná verze).

• Podporuje více než 20 formátů souborů, jako je zvuk, video a obrázky
• Lze použít z PC i smartphonu
• Podporuje technické termíny jako lékařská péče, IT a dlouhodobá péče
• Podporuje vytváření souborů s titulky a oddělení reproduktorů
• Podporuje přepis do přibližně 100 jazyků včetně angličtiny, čínštiny, japonštiny, korejštiny, němčiny, francouzštiny, italštiny atd.

Chcete -li jej použít, stačí nahrát zvukový soubor z webu. Přepis textu je k dispozici během několika sekund až desítek minut.
Můžete jej použít zdarma, pokud jej přepíšete až na 10 minut, zkuste to tedy jednou.

Je to „Mr. Transcription“, kdo může snadno přepisovat ze zvuku, videa a obrázků. Přepis vám umožňuje přepsat až 10 minut zdarma. Přepisovaný text můžete kopírovat, stahovat, vyhledávat, mazat atd. Můžete také vytvořit soubory s titulky, což je ideální pro přepis videa z rozhovoru.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com