7 tipů, jak výrazně zlepšit účinnost přepisu (přepis na pásku)

Chci zlepšit efektivitu tím, že co nejvíce zkrátím dobu potřebnou k přepisu (přepisu na pásku).

Jsem si jistý, že mnozí z vás, kteří čtete tento článek, to tak cítí.

Pokud jste byli požádáni, abyste přepsali (minuty) schůzky v práci, pravděpodobně si říkáte : ``Chci rychle dokončit tento jednoduchý úkol a soustředit se na důležitější práci!''

Pokud děláte přepisování jako vedlejší práci, pravděpodobně budete chtít zvládnout více projektů a ještě více zvýšit svůj příjem.

Ale i když se snažím přicházet s různými nápady, jsem frustrovaný, protože nejsem schopen pracovat efektivněji, než jsem očekával...

Tentokrát vám vysvětlíme několik tipů, jak vám přepis zefektivnit .

Představujeme také konkrétní doporučené nástroje, takže čtení tohoto článku by mělo přepis výrazně zjednodušit, než je tomu nyní. Sledujte prosím až do konce.

7 tipů, jak výrazně zlepšit účinnost přepisu (přepis na pásku)

Pokud máte potíže se zefektivněním přepisování, mějte prosím na paměti následujících sedm bodů .

1. Důkladně používejte vyhrazené nástroje pro přepis
2. Zlepšete kvalitu záznamu
3. Snížení rychlosti přehrávání
4. nezastavuj se
5. Registrujte často používaná slova do slovníku
6. Při nahrávání si dělejte poznámky
7. podívejte se na ústa mluvčího

Pokud vyzkoušíte jen jeden z nich, můžete očekávat určité zlepšení, ale jejich kombinací se přepis stane překvapivě snadným.

Každý podrobně vysvětlím.

1. Důkladně používejte vyhrazené nástroje pro přepis

Přepisujete pomocí standardní aplikace?

Je pravda, že přepis (přepis na pásku) lze bez problémů provést pomocí přehrávacího přehrávače nebo aplikace pro poznámky, která je již nainstalována v počítači.

Pokud však chcete svou práci ještě trochu zefektivnit, trik spočívá v použití specializovaných nástrojů, které jsou optimalizovány pro přepis .

• Vysoce výkonný přehrávač přehrávání
• Textový editor
• AI transkripční nástroj
• IME (japonský vstupní systém)
• sluchátka/sluchátka
• klávesnice

Tohle mě zhruba napadá.

Pokud hledáte pohodlnější prostředí v širším slova smyslu, měli byste si dát pozor především na pracovní stůl a židli, a pokud zároveň nahráváte, budete potřebovat vysoce výkonný mikrofon nebo IC rekordér... seznam pokračuje dál a dál. Nicméně, pokud budete mít na paměti výše uvedených sedm bodů, budete v pořádku.

Konkrétní doporučené nástroje si představíme později v článku, takže pokud máte zájem, pokračujte ve čtení.

2. Zlepšete kvalitu záznamu

První důležitou věcí pro efektivní přepis (přepis na pásku) je kvalita záznamu .

Překvapivě to mnoho lidí má tendenci přehlížet, ale kvalita původních zvukových dat před přepisem má velký vliv na rychlost procesu přepisu.

• Přesnost záznamového zařízení
• Umístění mikrofonu
• jak mluvčí mluví
• okolní prostředí

Pokud jsou například data degradována nebo podmínky záznamu jsou špatné a zvuk je plný šumu, je přesný přepis obtížný.

Pro ty, kteří mají smlouvu pouze na provádění přepisu (přepis na pásku), může být pro ně obtížné získat přístup k nahrávacímu prostředí, ale i když již byla data zaznamenána, přidání určitého úsilí navíc usnadní práci.

Konkrétní metodu si také podrobně vysvětlíme dále v článku.

3. Snižte rychlost přehrávání

Největším bodem pro zvýšení rychlosti přepisu (přepis na pásku) je:

Co nejvíce snižte počet přetočení.

To je vše. Pokud si představíte sebe, jak pracujete do detailu, možná to nějak pochopíte.

Abyste se co nejvíce vyhnuli přetáčení, trikem je přesně sladit rychlost přehrávání zvuku a rychlost psaní .

*Abych byl přesný, trik je v tom, aby rychlost přehrávání byla o něco pomalejší než při psaní.

Rychlost psaní lze měřit pomocí `` testu dovednosti psaní E-typing Master '', takže kolik znaků dokážete napsat za omezenou dobu? Doporučuje se změřit přesnou hodnotu alespoň jednou.

4. Nedělejte pauzy

Jakmile vám dojdou přetočení, můžete to udělat ještě o krok dále a zkusit přepis bez přerušení .

Jak vidíte, pokud rychlost přehrávání zvuku sladíte s rychlostí psaní, budete moci pracovat mnohem plynuleji, pokud přehrávání nezastavíte, pokud neuděláte chybu nebo náhodou něco nepřehlédnete.

Stačí zaškrtnout části, kterým nerozumíte, pomocí značek nebo časových razítek a pokusit se rychle přepsat celý text s úmyslem později opravit případné překlepy nebo chyby při převodu.

*Pokud si zvuková data před začátkem práce poslechnete několikrát, budete si moci udělat obecnou představu o celé situaci, takže je méně pravděpodobné, že se při práci zaseknete.

Jakmile to pochopíte, budete moci přepisovat (nahrávat) mnohem rychleji, než když jste museli pauzovat.

5. Registrujte často používaná slova do slovníku

Když text několikrát přepíšete, začnou se vám zobrazovat často používaná slova a výrazy .

Účinnost převodu se zlepší, pokud taková slova zaregistrujete předem ve funkci slovníku zabudované do IME (Japonský vstupní systém) vašeho počítače .

Při přepisu do práce vám může být poskytnut seznam odborných výrazů atd., takže se nezapomeňte předem zaregistrovat.

6. Dělejte si poznámky během nahrávání (zápisy z jednání/rozhovory)

Pokud máte schůzku nebo rozhovor, kde můžete být přítomni během nahrávání, jedním z tipů je dělat si poznámky sami , místo abyste nahrávku nechali pouze na diktafonu.

Není potřeba zapisovat přesně každé slovo.

Stačí si rychle poznamenat, když v konverzaci narazíte na slovo, které neznáte, nebo kde máte pocit, že fráze mluvčího je jedinečná .

*V takových místech je často důležitý samotný obsah.

Zapisování poznámek při psaní poznámek zlepší vaši koncentraci na místě a také později pomůže zlepšit efektivitu vaší práce. Opravdu to zabije dvě mouchy jednou ranou.

7. Podívejte se na ústa řečníka (přepis videa na YouTube atd.)

Při přepisu videa mějte oči zaměřené na ústa mluvčího, nikoli na ruce nebo obrazovku počítače.

Je to proto, že i když posloucháte stejný zvuk, bude snazší porozumět obsahu, když jej budete poslouchat a zároveň kontrolovat , jak se rty pohybují .

*Někteří lidé mohou snáze slyšet, co mluvčí říká, i když je to pouze zvuk, pokud si mohou představit, co mluvčí říká v jejich hlavě.

Protože se nemusíte dívat na své ruce, měli byste ovládat dotykové psaní, abyste se vyhnuli dalším překlepům.

Techniky nahrávání pro vysoce přesný přepis [3 body]

Existují tři tipy pro vytváření nahrávek, které jsou pro přepis (přepis na pásku) co nejpřehlednější a nejsnáze poslouchatelné .

1. přiblížit ústa k mikrofonu
2. odstranit hluk
3. mluvit pomalu ve standardní japonštině

Každý podrobně vysvětlím.

1. Přiložte ústa k mikrofonu

Pokud se prolínají hlasy více lidí nebo mluvčí mluví z dálky, přesnost slyšitelných hlasů se dále sníží.

Klíčem k vysoce přesnému přepisu je , jak jasně lze zvuk zaznamenat . K přepisu nejsou vhodné ani tlumené hlasy nebo hlasy, které jsou mluvené s nízkou hlasitostí.

To je místo, kde Mike vstupuje do hry.

Moderní smartphony mají poměrně přesné standardní mikrofony, ale pomocí vyhrazeného externího mikrofonu s ním můžete snadno manipulovat a přiblížit si ho k ústům.

Pro rozhovory je jednou z metod použití kolíkového mikrofonu (mikrofon používaný pro nahrávání TV atd.), který lze připevnit na oděv.

I na místech, kde mluví mnoho lidí, například na schůzce, bude externí mikrofon produkovat čistší zvuk než IC rekordér nebo vestavěný mikrofon chytrého telefonu.

Vyhrazené vybavení má lepší výkon při nahrávání zvuku, takže pokud chcete čistší zvuková data, používejte co nejvíce externí mikrofon.

2. Odstraňte hluk

• Řeč někoho, kdo nesouvisí s přepisem
• okolní zvuky
• bílý šum při nahrávání

Zvuk obsahující tyto položky bude bránit vysoce přesnému přepisu.

Jak bylo vysvětleno výše, zlaté pravidlo pro transkripci (přepis na pásku) zní, že čím je zvuk čistší, tím lépe .

Nahrávání provádějte v co nejtišším prostředí, a pokud je to obtížné, použijte ke zpracování zvukových dat software pro odstranění šumu založený na AI, aby byla před nahráváním jasnější.

Pokud je navíc příliš mnoho šumu, doporučujeme místo psaní na klávesnici použít přepisovací službu založenou na umělé inteligenci, jako je Mr. Transscription .

AI dokáže rozlišit šum s vysokou přesností, takže dokáže přesně přepsat i hlučný zvuk.

3. Mluvte trochu pomaleji standardní japonštinou

Pokud jste mluvčí, jedním trikem je snažit se mluvit pomalu a co nejvíce standardní japonštinou .

Kromě toho, že je používají pracovníci, kteří nejsou obeznámeni s dialekty, jsou některé transkripční nástroje AI navrženy s ohledem na standardní japonštinu a v těchto případech přesnost klesá, jakmile jsou dialekty zavedeny.

*I v rozhovorech se vyskytuje mnoho případů, kdy se při přepisu dialekty mění na spisovný jazyk, takže to má také vliv na snížení námahy při pozdější práci.

Totéž platí pro rychlé mluvení. To může být pro pracovníka obtížné slyšet nebo to vést k chybám v nástroji pro přepis AI.

Pokud nemůžete ovládat rychlost řeči, například při osobním rozhovoru nebo schůzce, kde mluví různí lidé, doporučujeme před přepisem připravit samostatná zvuková data s nižší rychlostí přehrávání .

Některé specializované aplikace pro přepis klávesnice umožňují změnit rychlost přehrávání, takže použití takového nástroje je jedním ze způsobů.

6 doporučených přepisovacích nástrojů

Dále si představíme šest nástrojů, které jsou užitečné při přepisu (přepis na pásku) !

Použijte to prosím jako referenci pro svůj přepis (přepis na pásku), včetně vyhrazených přehrávačů používaných pro přepis klávesnice, přepisovací služby AI a dokonce i hardware, jako jsou klávesnice.

1.Okoshiyasu2 (audio přehrávač pro přepis)

Okoshiyasu2 je klasická aplikace pro přepis audio přehrávače pro Windows PC.

Pomocí jediné klávesové zkratky (zkratky) můžete rychle provádět operace, jako je přehrávání, pauza, převíjení vzad a vpřed.

*Vysvětlil jsem výše, že je lepší co nejvíce nepřetáčet nebo pauzovat, ale udělat to úplně na nulu je reálně obtížné, takže software, který lze takto jednoduše ovládat, je stále nezbytný.

Kromě možnosti měnit rychlost přehrávání, hlasitost a výšku má také funkci ekvalizéru, která snižuje potřebu zpracovávat zvuk předem .

Funguje to i v případě, že okno není aktivní, takže je velmi výhodné, že mezi nimi nemusíte přepínat pokaždé, když pracujete vedle sebe s editorem.

Okoshiyasu2

2. Rozhovor (přehrávač zvuku pro přepis)

Výše zmíněný ``Okoshiyasu2'' je software pouze pro Windows, ale tato aplikace je doporučena pro uživatele Mac .

Stejně jako Okoshiyasu2 je jeho hlavním rysem přehrávač přehrávání, který lze snadno ovládat pomocí klávesových zkratek, a také speciální editor přepisu .

K dispozici je také funkce, která umožňuje zaregistrovat často používaná slova jako zkratky a rychle je vyvolat.

Kromě zvukových dat podporuje také video soubory , takže jej lze použít pro věci, jako je přepis YouTube, kterých v poslední době přibývá.

Boots Redakce: Aplikace pro macOS: Rozhovor

3. Mr. Transscription (přepisovací služba AI)

Zde je nástroj jako ze snu, kde stačí nahrát svá zvuková data a AI je automaticky přepíše .

Kromě zvuku podporuje také video a obrazové soubory.

Přepsaná data lze stáhnout jako textový (txt) nebo titulkový soubor (srt) , takže je velkou výhodou, že je lze později snadno upravovat, zpracovávat a sdílet.

A co víc, podporuje také přepis angličtiny a cizích jazyků, což je obtížné provést ručně (přepis na pásku).

Zvuk v délce až 1 minuty můžete přepisovat zdarma, aniž byste se museli přihlašovat , tak proč to nejprve nezkusit?

Budete se divit, jak nejnovější AI dokáže rozpoznat hlas s tak vysokou přesností.

4. Pas ATOK (japonský IME)

Pokud se snažíte maximalizovat efektivitu práce, je také dobré věnovat pozornost vašemu IME (japonskému vstupnímu systému) .

Standardní editor IME, který je populární mezi lidmi pracujícími v japonštině , je ,,ATOK'' prodávaný společností Just System .

ATOK má nejen vysokou přesnost převodu kanji, ale má také „funkci automatického převodu“ , která automaticky určuje zalomení frází a kandidáty na převod a převádí je, takže pokud jej budete používat moudře, můžete výrazně zlepšit rychlost zadávání postavy. Dělat.

Předplatitelé ATOK Passport mohou bezplatně používat vyhrazený nástroj pro kontrolu gramatiky ``ATOK Cloud Checker'', který je užitečný při revizi dokončených vět.

Pas ATOK

5. Realforce

Dále si představíme doporučený hardware.

Nejúčinnějším hardwarem pro zefektivnění přepisu (přepisu na pásku) je klávesnice.

Jednou z doporučených klávesnic je řada Topre ``REALFORCE'' , která je pravděpodobně první jmenovanou mezi vysoce výkonnými klávesnicemi vyrobenými v Japonsku.

Kromě použití kapacitní bezkontaktní metody s vynikající odolností je hlavním rysem to, že sílu potřebnou ke stisknutí klávesy lze zvolit z 55 g, 45 g, 30 g a proměnnou sílu.

Dalším klíčovým bodem je, že používá kabelové připojení, které snižuje zpoždění a chyby.

Klávesnice, která vám vyhovuje a snadno se na ní píše, nejen zlepší efektivitu vaší práce, ale také sníží námahu vašeho těla, což z ní činí mimořádně nákladově efektivní investici.

Existuje mnoho dalších klávesnic, které jsou pohodlné a velmi usnadňují psaní, proto je doporučujeme vyzkoušet u prodejce elektroniky nebo v prodejně PC .

REALFORCE

6. Čajový hudebník Chonmage-kun (sluchátka)

Zde jsou některé vzácné typy sluchátek speciálně navržených pro poslech.

Kromě toho, že je vysoce utěsněný a zvukově izolující, klíčovým bodem je , že audio pásmo je vyladěno tak, aby bylo dobře slyšet .

Na obalu je také uvedeno, že je ``vhodný pro učení/materiály''.

Tato sluchátka však nejsou vhodná pro různé lidi, proto vyzkoušejte různé druhy a vyberte si to, které vám bude nejlépe vyhovovat.

Doporučujeme také používat „monitorová sluchátka“ od Sony a dalších společností.

Chonmage-kun ｜ Hudebník čajové hudby -Saraundo-

souhrn

Tentokrát jsme vysvětlili několik tipů, jak zefektivnit přepis (přepis na pásku).

Nakonec bych jako shrnutí rád zhodnotil představené techniky.

1. Důkladně používejte vyhrazené nástroje pro přepis
2. Zlepšete kvalitu záznamu
3. Snížení rychlosti přehrávání
4. nezastavuj se
5. Registrujte často používaná slova do slovníku
6. Při nahrávání si dělejte poznámky samostatně
7. podívejte se na ústa mluvčího

Zejména mnoho lidí má tendenci přehlížet techniky pro zpřehlednění zvuku během nahrávání a příprav před zahájením práce .

Toto je důležitý prvek, na který byste nikdy neměli zapomínat, protože pokud to nebudete dělat správně, ztratíte čas a úsilí.

Pokud je kvalita zvukových dat vysoká, přesnost nástrojů AI bude mnohem vyšší, což umožní co nejvíce automatizovat úkoly.

Spěch dělá odpad a otoč se. Bitva je rozhodnuta před bitvou (před prací).

Když se dobře připravíte a nebudete se o to starat, bude to nakonec jednodušší. Zkuste to prosím.

■ Přepisovací služba AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transscription" je online přepisovací nástroj, který lze používat od nulových počátečních nákladů a 1 000 jenů měsíčně (* k dispozici bezplatná verze).

• Podporuje více než 20 formátů souborů, jako je zvuk, video a obrázky
• Lze použít z PC i smartphonu
• Podporuje technické termíny jako lékařská péče, IT a dlouhodobá péče
• Podporuje vytváření souborů s titulky a oddělení reproduktorů
• Podporuje přepis do přibližně 100 jazyků včetně angličtiny, čínštiny, japonštiny, korejštiny, němčiny, francouzštiny, italštiny atd.

Chcete -li jej použít, stačí nahrát zvukový soubor z webu. Přepis textu je k dispozici během několika sekund až desítek minut.
Můžete jej použít zdarma, pokud jej přepíšete až na 10 minut, zkuste to tedy jednou.

Je to „Mr. Transcription“, kdo může snadno přepisovat ze zvuku, videa a obrázků. Přepis vám umožňuje přepsat až 10 minut zdarma. Přepisovaný text můžete kopírovat, stahovat, vyhledávat, mazat atd. Můžete také vytvořit soubory s titulky, což je ideální pro přepis videa z rozhovoru.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com