Automatizujte zápisy z jednání! 17 přepisovacích aplikací pro webové konference [Jak si vybrat]

Co? Stále berete minuty ručně?

Pro ty z vás, kteří se cítí trochu zaskočeni, bychom vám rádi představili praktický nástroj pro přepisování webových konferencí a online schůzek .

• Hledám nástroj, který umí automaticky vytvářet zápisy z webových konferencí (online schůzek).
• Ruční přepis nahraných zvukových dat později je problém... Chci ušetřit co nejvíce času.
• Nevím, kterou si vybrat, tak mi prosím řekněte, jak si vybrat a jaké aplikace doporučujete!

Tento obsah se doporučuje těm, kteří mají takové obavy.

Přestože se všechny nazývají „přepisovací aplikace“, existuje široká škála cen a funkcí.

I když jej omezíme pouze na ty, které jsou kompatibilní s webovými konferencemi, existuje tolik možností, že může být těžké zjistit, která je pro vás ta pravá.

V tomto článku představíme co nejvíce aplikací pro přepis webových konferencí (nástrojů pro zápis minut) a poskytneme podrobné vysvětlení kontrolních bodů, které je třeba vzít v úvahu při výběru jednoho .

*Shrnuli jsme také stav podpory přepisu oblíbených nástrojů pro webové konference, jako jsou Zoom a Teams.

Zavedené nástroje jsou všechny užitečné nástroje, které jsou stále více přijímány nejen společnostmi citlivými na informace, ale také velkými společnostmi a místními samosprávami.

Přečtením tohoto článku si budete jisti, že najdete perfektní aplikaci pro přepis pro vaše potřeby a budete překvapeni, jak rychle můžete ušetřit čas na vytváření zápisů ze schůzek.

Určitě se dívejte až do konce.

17 Doporučené aplikace a webové služby pro přepis webových konferencí

Nyní si představíme některé aplikace a webové služby, které lze použít k přepisu webových konferencí (online setkání)!

1. Pan Transkripce

„Transcription-san“ je japonská webová přepisová služba, která využívá nejnovější umělou inteligenci.

Jeho největší předností je přesnost přepisu dosažená pomocí vysoce výkonné přepisovací umělé inteligence .

Mr. Transkripce umožňuje vybrat si ze dvou typů přepisu AI.

• AmiVoice: Funkce oddělení reproduktorů (přepis pro každého reproduktoru), podporuje japonštinu a angličtinu
• PerfectVoice: Přepis dokončen asi za 10 minut, podporuje 100 jazyků

Při přepisování online webových konferencí byste měli určitě využít funkci „oddělení mluvčích“ zabudovanou do „AmiVoice“.

Vzhledem k tomu, že AI automaticky identifikuje, kdo mluvil, a přepisuje to, výrazně snižuje úsilí potřebné k úpravě přepsaného textového souboru, aby bylo jasné, kdo mluvil.

Použití je také velmi snadné. Přestože nemá možnost připojení k Zoomu ani funkci přepisu v reálném čase, nahraný zvukový soubor můžete snadno převést na text pouhým nahráním přes prohlížeč.

Můžete jej používat zdarma až jednu minutu bez registrace nebo přihlášení , takže si můžete předem zkontrolovat výkon přepisu.

Podporuje nejen audio, ale i video soubory, takže je ideální pro ty, kteří chtějí přepisovat přímo z nahraných dat webové konference.

Pokud si nejste jisti, jak přepisovat, doporučujeme nejprve Mr. Transkripci vyzkoušet.

2. Dokumenty Google

Dokumenty Google mají také funkci, kterou lze použít k přepisu webových schůzek.

Pokud jste nikdy předtím nepoužili přepisovací aplikaci, doporučujeme začít s tou, kterou znáte.

Chcete-li jej použít, vyberte z panelu nabídek položku Nástroje → Hlasový vstup . Automatický přepis (hlasový vstup) můžete snadno provést zapnutím a vypnutím tlačítka mikrofonu.

*Přepis zaznamenaných dat může být trochu problém, proto doporučujeme použít jinou aplikaci.

Dokumenty Google

3. Sloos

Sloos je služba automatického přepisu.

Má také funkci oddělení řečníků , která je užitečná pro vytváření minut během webových konferencí.

Výhodou je, že jeden mikrofon dokáže rozlišit mezi více reproduktory , což usnadňuje pozdější kontrolu a opravu obsahu.

Přesnost rozpoznávání hlasu je také docela dobrá. Doporučuji pro vytváření zápisů z online schůzek s předpokladem, že budou upravovány.

Sloos

4. Uživatelský místní hlasový záznamový systém

Místní systém audio minut pro uživatele je služba, která umožňuje více lidem snadno používat funkci přepisu vydáním a sdílením vyhrazené adresy URL.

Je velmi unikátní v tom, že automaticky analyzuje komentáře a grafy poměru pozitivních/negativních komentářů atd.

Extrahuje také často používaná slova v konverzacích , což bude užitečné při zpětném pohledu na konverzaci.

Jedná se o službu, která se specializuje na vytváření zápisů z webových konferencí (online schůzek), a jelikož se jedná o obchodní službu pro japonské společnosti, můžete ji s důvěrou využívat.

Systém audio minut (zdarma) – uživatelsky místní

5. Promluvte si s CSV

Jedná se také o službu přepisu vyvinutou jednotlivcem , kterou lze použít online pouhým přístupem na adresu URL.

Konverzace můžete nejen přepisovat, ale také dočasně nahrávat. Dalším klíčovým bodem je, že můžete také zadat textový chat.

Obsah bude odeslán do souboru CSV.

Vypadá to, že by bylo snadné upravit pomocí Excelu atd.

Promluvte si s CSV

6. Chytrý tajemník

Pokud hledáte nástroj pro přepis webových konferencí, který byste své společnosti představili, doporučujeme nejprve zvážit tento nástroj, který má dlouhou historii implementace ve velkých korporacích a samosprávách.

Charakteristickým rysem Smart Secretary je, že jeho editační funkce jsou extrémně snadno použitelné.

Vytvořené minuty lze odeslat do souboru aplikace Word , což usnadňuje vytváření budoucích dokumentů.

Kromě toho, že jej lze používat online z prohlížeče na počítači, lze jej používat také prostřednictvím vyhrazených aplikací pro iPhone a Android.

Chytrý tajemník

7. Onyaku

Tento nástroj také doporučujeme, pokud máte mnoho online interakcí se svými zahraničními partnery.

Dalším klíčovým bodem je, že poskytuje nejen automatický přepis, ale také překládá v reálném čase.

Překladový engine používá vysoce výkonný AI „T-3MT“ vyvinutý společností Rosetta Co., Ltd.

Dalším klíčovým bodem je, že kromě cloudové verze jsou na výběr různé styly, jako jsou verze pro instalaci na PC a mobilní verze, které vyhovují vašemu prostředí.

Pořádají také webináře, které poskytují podrobná vysvětlení, jak používat software k řešení problémů specifických pro každé odvětví a oddělení, takže si můžete být jisti, když jej použijete k přepisu zápisů z online konferencí ve vaší společnosti.

Onyaku

8. AI GIJIROKU

Pokud používáte Zoom jako nástroj pro webové konference, doporučujeme také tuto službu.

Protože se propaguje jako „jediná integrace Zoomu v Japonsku“, jeho hlavní vlastností je, že má systém, který je pro uživatele Zoomu extrémně snadno implementovatelný .

Podporuje nejen online schůzky, ale i offline schůzky.

Existuje mnoho různých cenových plánů a můžete si to vyzkoušet zdarma, tak proč to nezkusit?

AI GIJIROKU (minuty AI)

9. Toruno

Pro uživatele Windows, kteří chtějí snadný způsob, jak přepisovat online webové konference, také doporučujeme tento nástroj od RICOH.

Toruno je jednoduchý nástroj, který umožňuje snadný automatický přepis pouhým jedním nebo dvěma kliknutími, a má také funkci, která nejen zachytí a uloží zvuk a text, ale také obrazovku během schůzek.

Kromě osobní verze je k dispozici i verze business, vhodná pro týmové použití.

První tři hodiny si ho můžete vyzkoušet zdarma, takže je ideální pro ty, kteří chtějí porovnat jeho použitelnost s jinými nástroji.

Toruno

10. Minutz

Toto je webová online přepisová služba, která byla dříve nabízena pod názvem „ObotAI Minutes“.

Jeho hlavním rysem je, že používá jedinečný systém zpracování a překladu hlasu založený na enginu Google.

Má také funkci, která vám umožňuje přizpůsobit jej tak, aby vyhovoval vašemu vlastnímu prostředí, registrací slovníků atd.

Dalším klíčovým bodem je, že web hlasitě propaguje svůj kompletní bezpečnostní systém.

Dalším uklidňujícím bodem je , že systém má dlouhou historii zavádění v místních samosprávách .

Minutz

11. COTOHA Meeting Assist

COTOHA Meeting Assist je online přepisovací služba pro webové konference provozovaná společností NTT Communications.

Vzhledem k tomu, že se jedná o službu NTT, může být pro obchodní použití poměrně známá.

Cena je poměrně rozumná za službu poskytovanou významnou společností. Umělá inteligence automaticky rozpozná namluvené položky domácích úkolů a označí je jako „úkoly“, díky čemuž je vynikajícím nástrojem nejen pro vytváření minut, ale také jako nástroj celkové podpory podnikání.

Vzhledem k tomu, že je známá, může být poměrně snadné ji představit obchodním partnerům atd.

COTOHA Meeting Assist

12. AmiVoice ScribeAssist

To lze považovat za moderní verzi „AmiVoice“, japonského softwaru pro rozpoznávání hlasu, který byl kdysi v módě.

Největší výhodou je, že jej lze použít jako samostatné (offline) zařízení .

Hlavním rysem tohoto systému je, že rozpoznávání hlasu lze provádět bez připojení k internetu, čímž se minimalizuje riziko úniku informací .

Vzhledem k tomu, že celý proces od nahrávání po přepis a editaci lze provést v rámci jednoho softwaru, můžete plynule pokračovat ve své práci.

Je také možné zobrazit přepsaný text na obrazovce Lupa.

Protože se jedná o samostatnou aplikaci, přesnost přepisu je nižší než u online přepisových služeb AI, ale hlavní výhodou je, že existuje méně bezpečnostních rizik .

Je to cenný nástroj, který lze používat, i když nejste online.

Škoda, že je to pouze Windows a není kompatibilní s Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Zde je minutová služba systému nahrávání hovorů "YouWire" .

Jedinečnou vlastností této služby je, že můžete nahrávat svůj vlastní hlas a hlas druhé osoby současně pomocí jedné aplikace .

Zoom má také schopnost automaticky nahrávat soubory s nahrávkami uložené aplikací Zoom do systému rozpoznávání hlasu.

Dalším důležitým bodem je, že služba má zavedena komplexní bezpečnostní opatření, která zabraňují neoprávněné manipulaci nebo úniku záznamových dat. To je přesně to, co byste očekávali od služby s dobrou pověstí pro nahrávání hovorů.

YouWire WebMeeting

14. ZJEDNÁNÍ

Zde je online nástroj pro vytváření zápisů ze schůzek s umělou inteligencí vyvinutý společností Hmcomm, rizikovou společností vyčleněnou z Národní agentury pro výzkum a vývoj .

Unikátní funkcí ZMEETING je, že nejen přepisuje v reálném čase, ale také umožňuje později nahrát uložené soubory s nahrávkami a převést je na text.

Mnoho přepisovacích nástrojů pro webové konference se zaměřuje na funkci přepisu v reálném čase, takže možnost nahrávat soubory a nechat je přepisovat, jako u výše uvedeného Mr. Transscription, je hlavní výhodou.

Má také funkci pro automatické odstranění nepotřebných slov, jako je „ah“ a „um“ (odstranění výplně) .

K dispozici je také akademická verze pro studenty a vzdělávací instituce, kterou lze využít za rozumnou cenu.

Tato online služba bude pravděpodobně užitečná pro vícejazyčné přednášky a semináře.

ZMEETING

15. Texta

Toto je také nástroj pro automatický přepis, který podporuje soubory v reálném čase i zvukové soubory .

K tomu potřebujete webový prohlížeč Google Chrome.

Nejlepší na tom je, že jej můžete používat bez ohledu na zařízení nebo prostředí, pokud máte Google Chrome .

Obsluha je velmi jednoduchá a text můžete snadno nahrát, přepsat a stáhnout.

Je to jednoduchá online služba, takže ji mohou pohodlně používat i začátečníci v přepisovacích nástrojích.

Poplatek je 30 000 jenů s jedním plánem až na 100 hodin, takže cena je velmi snadno pochopitelná.

Texta

16. Vydra

Otter je přepisovací služba AI specializující se na angličtinu.

Toto je vysoce doporučená možnost, pokud ji používáte pouze pro anglické webové konference .

Jeho hlavním rysem je vysoce přesný vlastní motor pro rozpoznávání hlasu.

Firemní plán navíc umožňuje hladkou integraci se Zoomem.

Pokud se přihlásíte pod stejným účtem, můžete nahrávat na svůj smartphone a přitom kontrolovat text na snadno čitelné obrazovce počítače.

Pokud si nejste jisti svou angličtinou, doporučujeme využít tyto vysoce specializované služby.

Vydra

17. Notta

Pokud hledáte flexibilní použití, které vyhovuje vašim potřebám, doporučujeme také tuto službu přepisu.

Notta je přepisovací nástroj, jehož hlavní funkcí je vysoce funkční a snadno použitelná aplikace pro chytré telefony.

Verze prohlížeče také přichází s rozšířením pro Chrome, které převádí zvukový obsah z nástrojů pro webové konference na text, a také se speciálním Zoomem „Notta Bot“.

Pro záznam a přepis osobních schůzek se také doporučuje používat verzi pro chytré telefony a pro online schůzky webovou verzi.

Notta

7 bodů, které je třeba vzít v úvahu při výběru aplikace pro přepis

Doporučení je tolik, že je nemohu zúžit pouze na jedno...

Abychom vám pomohli, sestavili jsme seznam věcí, které byste měli mít na paměti při výběru nástroje pro přepis .

• Způsob přepisu
• Modul rozpoznávání řeči (AI)
• Identifikace více reproduktorů
• Integrace nástroje pro webové konference
• Mluvené jazyky
• Bezpečnostní prvky
• Poplatek

Může se to zdát hodně, ale všechny jsou velmi důležité kontrolní položky, takže je pečlivě zkontrolujte.

1. Způsob přepisu

Existují dva hlavní typy transkripčních nástrojů:

• Převod zvukových souborů na text
• Přepis v reálném čase (audio vstup)

Existují dva typy:

Existují některé služby, které nabízejí obojí, ale mohou být poměrně drahé.

Pokud máte omezený případ použití, je nejlepší zvolit něco specializovanějšího.

Pokud hledáte službu, která převede audio soubory na text jejich nahráním, doporučujeme Mr. Transscription .

Najděte perfektní službu přepisu v reálném čase ze služeb uvedených v tomto článku.

2. Modul rozpoznávání řeči (AI)

Srdcem každého přepisovacího nástroje je motor pro rozpoznávání řeči AI .

Existuje mnoho typů motorů pro rozpoznávání hlasu AI, včetně PerfectVoice a AmiVoice, které používá Mr. Transscription.

Mezi známé systémy vytvořené velkými společnostmi patří systémy vyvinuté společnostmi Google, Microsoft a IBM, ale existují také systémy, které byly nezávisle vyvinuty a vylepšeny různými společnostmi poskytujícími služby přepisu AI.

Různé AI v některých žánrech excelují a v jiných ne, takže pokud máte možnost vyzkoušet ukázky, doporučujeme otestovat co nejvíce různých systémů.

Konkrétně při přepisu webových konferencí zkontrolujte, zda má zařízení níže popsanou „funkci oddělení reproduktorů“.

3. Funkce oddělení reproduktorů (funkce pro rozlišení mezi více reproduktory)

Funkce oddělení reproduktorů poskytuje přepis AI pro každý reproduktor.

Automaticky rozlišuje řečníky, což výrazně snižuje úsilí potřebné k přepisu online webových konferencí.

Schůzky jsou často nahrávány současně pomocí více zařízení a některé nástroje mají schopnost kombinovat zvuk z více vstupních zdrojů a přepisovat každý reproduktor zvlášť.

To je užitečné při pozdější kontrole minut nebo jejich sestavování do dokumentů, takže při výběru přepisovací služby pro webové konference se doporučuje zvolit takovou, která tuto funkci má .

4. Integrace nástroje pro webové konference

Obecné nástroje pro přepis jsou navrženy tak, aby byly spouštěny a používány odděleně od nástrojů pro webové konference.

Existují však také některé aplikace, které mají komplexnější integrační funkce a jsou navrženy tak, aby minimalizovaly potřebu složitých operací.

Je snadné zapomenout spustit aplikaci nebo stisknout tlačítko záznamu, proto doporučujeme využít této funkce, abyste předešli takovým neopatrným chybám .

5. Podporované jazyky

V poslední době se setkáváme se stále více zahraničními obchodními partnery a klienty, a to nejen v japonštině, a proto se vícejazyčná podpora stala důležitým faktorem.

Angličtina je nejvíce podporovaným jazykem, ale existují také přepisovací služby AI, které podporují jiné jazyky, takže stojí za to vyzkoušet.

Například Mr. Transscription používá přepisovací stroj AI PerfectVoice k přepisu do 100 různých jazyků.

Kromě jazyků podporovaných modulem pro rozpoznávání hlasu existují také nástroje, které dokážou automaticky překládat během přepisu, takže si nezapomeňte vybrat ten, který odpovídá vaší úrovni.

6. Bezpečnost

Přepis webové konference se zabývá důležitými obchodními interakcemi.

Proto je třeba věnovat dostatečnou pozornost bezpečnosti .

Pokud je důležité úplné zabezpečení, budete muset nahrát schůzku jako zvukový soubor a poté po skončení schůzky použít samostatnou (offline kompatibilní) službu, ale ve skutečnosti se z hlediska přesnosti přepisu pravděpodobně často rozhodnete použít online přepisová služba AI během setkání.

Při výběru služby přepisu AI si nezapomeňte předem ověřit, jaká bezpečnostní opatření má služba zavedena.

Například v případě pana Transkripce jsou přijímána různá bezpečnostní opatření, jak je vysvětleno na této stránce.

Samozřejmě, i když nepoužíváte přepisovací službu AI, měli byste přijmout náležitá opatření, abyste zabránili úniku zvukových souborů a přepsaných textových souborů.

7. Poplatky

A konečně, cenové rozdíly pro každou službu jsou také důležitým hlediskem.

Některé služby mají bezplatné a placené plány a dokonce i stejná placená služba může mít výrazně odlišné cenové struktury pro podniky a jednotlivce.

V závislosti na plánu se může počet účastníků simultánní schůzky, další funkce, množství podpory a další funkce lišit, takže je důležité udělat si komplexní úsudek, spíše než jednoduše porovnávat cenový rozdíl.

Další důležitou věcí je zkontrolovat, zda si jej můžete vyzkoušet zdarma, než za něj skutečně zaplatíte.

Při výběru online přepisovací služby AI pro webové konference se doporučuje před použitím zkontrolovat skutečnou přesnost přepisu.

Například Mr. Transscription vám umožňuje přepisovat až jednu minutu, aniž byste se museli registrovat nebo přihlašovat , takže pokud si vyberete službu přepisu AI, kterou si můžete zdarma vyzkoušet, můžete přepisovat bezchybně.

Shrnutí podpory přepisu pro oblíbené nástroje pro webové konference

Nemá samotný nástroj pro webové konference funkci přepisu?

Pro ty z vás, kteří mají tyto otázky, jsme prozkoumali možnosti přepisu různých nástrojů pro webové konference, včetně ZOOM.

ZOOM

ZOOM má funkce přepisu zvané „Titulky“ a „Úplný přepis“.

každý

• Titulky: Zobrazí přepis jako titulky
• Úplný přepis: zobrazí se ve formátu chatu na pravé straně obrazovky

Takto se to zobrazuje jinak.

Dříve mohl ZOOM přepisovat pouze v angličtině, ale od září 2022 začal podporovat také přepis v japonštině .

Jedná se o užitečnou funkci, proto ji doporučujeme používat na webových konferencích ve spojení s přepisovacími službami představenými v tomto článku.

Microsoft Teams

Verze pro stolní počítače nabízí „živý přepis“ a „přepis z cloudového záznamu“, přičemž obě jsou k dispozici v japonštině.

Zobrazit živý přepis na schůzce Teams
Záznam schůzek v cloudu Teams - Microsoft Teams | Dokumenty Microsoft

Google Meet

„Živé titulky (funkce titulků)“ Google Meet dříve nepodporovaly japonštinu, ale nyní podporuje i japonštinu.

Používejte titulky a překlad titulků ve službě Google Meet

Japonské titulky můžete zobrazit také pomocí rozšíření pro Chrome s názvem „Koemoji“.

Koemoji – Internetový obchod Chrome

Nástroje pro přepis jsou jako takové zabudovány do aplikací pro webové konference jako standardní funkce, takže se pohodlně používají.

Pokud však chcete vytvořit oficiální dokument, který slouží jako zápis z webové konference, mají výhodu vyhrazené přepisovací nástroje a služby, jako jsou ty představené v tomto článku.

Doporučujeme, abyste používali specializované přepisovací nástroje a služby a přepisovací funkce nástrojů pro webové konference, abyste vzájemně doplňovali své silné stránky a inteligentně přepisovali.

shrnutí

Tentokrát jsme vysvětlili nástroj, který dokáže automaticky přepisovat online webové konference.

Na závěr vám doporučujeme, abyste okamžitě zavedli aplikaci pro přepis (nástroj pro zápisy ze schůzek).

• Pokroky v AI dramaticky zlepšily přesnost rozpoznávání hlasu.
• I když se občas vyskytnou chyby, pořád to ušetří spoustu času ve srovnání s námahou ručního přepisování od začátku.
• Čas jsou peníze, proto jej doporučujeme využívat k produktivnějším úkolům.

Pokud si chcete ušetřit zbytečnou práci a stát se schopným obchodníkem, není důvod nevyužít přepisovací nástroj.

AI se v budoucnu stane v našich životech a práci ještě nepostradatelnější. Pokud loď mineme, můžeme zjistit, že zaostáváme daleko za svými soupeři.

Určitě vyzkoušejte některé z těchto pohodlných nástrojů z budoucnosti, ne, moderní doby.

■ Přepisovací služba AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transscription" je online přepisovací nástroj, který lze používat od nulových počátečních nákladů a 1 000 jenů měsíčně (* k dispozici bezplatná verze).

• Podporuje více než 20 formátů souborů, jako je zvuk, video a obrázky
• Lze použít z PC i smartphonu
• Podporuje technické termíny jako lékařská péče, IT a dlouhodobá péče
• Podporuje vytváření souborů s titulky a oddělení reproduktorů
• Podporuje přepis do přibližně 100 jazyků včetně angličtiny, čínštiny, japonštiny, korejštiny, němčiny, francouzštiny, italštiny atd.

Chcete -li jej použít, stačí nahrát zvukový soubor z webu. Přepis textu je k dispozici během několika sekund až desítek minut.
Můžete jej použít zdarma, pokud jej přepíšete až na 10 minut, zkuste to tedy jednou.

Je to „Mr. Transcription“, kdo může snadno přepisovat ze zvuku, videa a obrázků. Přepis vám umožňuje přepsat až 10 minut zdarma. Přepisovaný text můžete kopírovat, stahovat, vyhledávat, mazat atd. Můžete také vytvořit soubory s titulky, což je ideální pro přepis videa z rozhovoru.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com