Automatizujte zápisy z jednání! 17 přepisovacích aplikací kompatibilních s webovými konferencemi [Vysvětlení, jak si vybrat]

obrázek? Stále vytváříte zápisy z jednání ručně?

Pro ty z vás, kteří jsou nervózní, bychom nyní rádi představili užitečný nástroj pro přepis webových konferencí .

• Hledám nástroj, který dokáže automaticky vytvářet zápisy z webových konferencí.
• Později je obtížné ručně přepisovat nahraná zvuková data. Chci čas co nejvíce zkrátit.
• Nevím, kterou si vybrat, tak mi prosím řekněte, jak vybrat a doporučit aplikace!

Tento obsah je doporučen pro ty, kteří mají takové problémy.

I když se jim jednoduše říká ,,přepisovací aplikace'', značně se liší, pokud jde o cenu a funkčnost.

I když se omezíte pouze na ty, které podporují webové konference, je jich tolik, že může být obtížné zjistit, která z nich je pro vás ta pravá.

Proto v tomto článku vybereme co nejvíce aplikací pro přepis webových konferencí (nástrojů pro zápis minut) a podrobně vysvětlíme body, které je třeba při výběru jedné zkontrolovat .

*Také shrnujeme stav podpory přepisu slavných nástrojů pro webové konference, jako jsou Zoom a Teams.

Představujeme užitečné nástroje, které jeden po druhém zavádějí nejen rizikové společnosti s vysokou informační citlivostí, ale také velké společnosti a místní samosprávy.

Po přečtení tohoto článku si budete jisti, že najdete nejlepší aplikaci pro přepis, která dokonale vyhovuje vašim účelům, a budete překvapeni, kolik času strávíte vytvářením minut.

Sledujte prosím až do konce.

17 doporučených aplikací a webových služeb pro přepis webových konferencí

Nyní si představíme některé aplikace a webové služby, které lze použít k přepisu webových konferencí!

1. Pan Transkripce

"Mr. Transscription" je přepisovací webová služba pocházející z Japonska, která využívá nejnovější AI.

Největší předností je přesnost transkripce dosažená vysoce výkonnou transkripční AI .

Pan Transkripce může tímto způsobem vybrat a použít dva typy transkripce AI.

• AmiVoice: Má funkci oddělení reproduktorů (přepis pro každého reproduktoru), podporuje japonštinu a angličtinu
• PerfectVoice: Přepis dokončen asi za 10 minut, vícejazyčná podpora pro 100 jazyků

Při použití pro přepis webových konferencí byste rozhodně měli využít „funkci oddělení reproduktorů“ zabudovanou do „AmiVoice“.

Vzhledem k tomu, že umělá inteligence automaticky identifikuje osobu, která mluvila, a přepisuje ji, může vám výrazně ušetřit námahu s opětovnou úpravou přepsaného textového souboru, abyste viděli, kdo mluvil.

Používá se velmi snadno, a přestože nemá integraci s funkcemi Zoom nebo přepisem v reálném čase, můžete jej snadno převést na text pouhým nahráním nahraného zvukového souboru do prohlížeče.

Můžete jej používat zdarma až 1 minutu bez registrace nebo přihlášení , takže si můžete předem zkontrolovat výkon přepisu.

Podporuje nejen audio, ale i video soubory, takže je ideální pro ty, kteří chtějí přepisovat přímo z nahraných dat webových konferencí.

Pokud si nejste jisti přepisem, doporučujeme vyzkoušet ``Mr. Nejprve přepis.

2. Dokumenty Google

Dokumenty Google mají také funkci, kterou lze použít k přepisu webových konferencí.

Pokud jste ještě nikdy nepoužili přepisovací aplikaci, doporučujeme vyzkoušet tu, kterou znáte nejlépe.

Chcete-li jej použít, vyberte z panelu nabídek položku Nástroje → Hlasový vstup . Automatický přepis (hlasový vstup) můžete snadno provést zapnutím/vypnutím tlačítka mikrofonu.

*Přepis zaznamenaných dat nějakou dobu trvá, proto použijte jinou aplikaci.

Google dokumenty

3.Sloos

Sloos je služba, která automaticky přepisuje text.

To také přichází s funkcí oddělení reproduktorů , která je užitečná pro vytváření minut během webových konferencí.

Klíčovým bodem je, že můžete rozlišit mezi více reproduktory pomocí jediného mikrofonu , což usnadňuje pozdější kontrolu a opravu obsahu.

Přesnost rozpoznávání hlasu je také docela dobrá. Co takhle vytvořit zápis z jednání s ohledem na úpravy?

Sloos

4. Uživatelský lokální audio přepisový systém

User Local Audio Minute System je služba, která umožňuje více lidem snadno používat funkci přepisu vydáním a sdílením vyhrazené adresy URL.

Je velmi unikátní v tom, že automaticky analyzuje obsah komentářů a vykresluje procento pozitivních/negativních komentářů.

Také extrahuje často se vyskytující slova v konverzaci , což může být užitečné při pohledu zpět.

Jedná se o službu, která se specializuje na vytváření zápisů z webových konferencí, a jelikož se jedná o obchodní službu poskytovanou japonskou společností, můžete ji s důvěrou využívat.

Systém přepisu zvuku (zdarma) - uživatel místní

5. Promluvte si s CSV

Toto je také soukromě vyvinutá přepisová služba, kterou lze použít pouhým přístupem na adresu URL.

Kromě přepisu konverzací je můžete také dočasně nahrávat. Dalším bodem je, že můžete vstoupit do textového chatu.

Obsah bude odeslán do souboru CSV.

Zdá se, že je snadné upravit pomocí Excelu.

Promluvte si s CSV

6. Chytrý tajemník

Pokud hledáte nástroj pro přepis webových konferencí k implementaci ve vaší společnosti, doporučujeme nejprve zvážit tento nástroj, který má bohaté zkušenosti s implementací ve velkých společnostech a místních samosprávách.

Funkce Smart Clerk spočívá v tom, že jeho editační funkce se velmi snadno používají.

Vytvořené minuty lze odeslat do souboru aplikace Word , což vám umožní vytvářet dokumenty později.

Kromě prohlížečů na počítači můžete používat také speciální aplikace pro iPhone a Android.

chytrá sekretářka

7. Onyak

Tento nástroj se také doporučuje v případech, kdy dochází k velké interakci se zámořskými partnery.

Klíčovým bodem je, že má nejen funkci automatického přepisu, ale také překládá v reálném čase.

Překladový engine používá vysoce výkonný AI „T-3MT“ vyvinutý společností Rosetta Co., Ltd.

Dalším důležitým bodem je, že kromě cloudové verze si můžete vybrat z různých stylů, které vyhovují vašemu prostředí použití, jako je verze nainstalovaná v počítači nebo mobilní verze.

Pořádáme také webináře, které podrobně vysvětlují, jak jej používat podle problematiky jednotlivých odvětví a oddělení, abyste se při jeho použití ve vaší firmě mohli cítit bezpečně při přepisování zápisů z webových konferencí.

Onyaku

8.AI GIJIROKU

Pokud používáte Zoom jako nástroj pro webové konference, doporučujeme také tuto službu.

Protože společnost tvrdí, že je ``jedinou spoluprací Zoom v Japonsku'', její hlavní vlastností je, že má systém, který mohou uživatelé Zoomu velmi snadno nainstalovat .

Plně podporuje nejen online schůzky, ale i offline schůzky.

Existují podrobné cenové plány a zkušební prohlížení je zdarma, takže si to nejprve vyzkoušíme.

AI GIJIROKU (AI minuty)

9. toruno

Pro uživatele Windows, kteří chtějí snadno používat přepis webových konferencí, také doporučujeme tento nástroj od RICOH.

toruno je jednoduchý nástroj, který vám umožní snadno automaticky přepisovat pouhým jedním nebo dvěma kliknutími, a má také funkci, která během schůzky zachytí a uloží nejen zvuk a text, ale také obrazovku.

Kromě verze pro jednotlivce existuje i „business verze“ vhodná pro týmové použití.

První 3 hodiny si ho můžete vyzkoušet zdarma, takže je ideální pro ty, kteří chtějí porovnat použitelnost s jinými nástroji.

Toruno

10. Minutz

Jedná se o webovou přepisovou službu dříve nabízenou pod názvem „ObotAI Minutes“.

Jeho hlavním rysem je, že používá jedinečný systém zpracování a překladu hlasu založený na enginu Google.

Má také funkci, která vám umožňuje přizpůsobit jej tak, aby vyhovoval vašemu vlastnímu prostředí, registrací do slovníku atd.

Dalším bodem je, že stránka dělá velkou věc svým důkladným bezpečnostním systémem.

Je také uklidňující, že máme bohaté zkušenosti s implementací v místních samosprávách .

Minutz

11.COTOHA Meeting Assist

COTOHA Meeting Assist je přepisovací služba pro webové konference provozované společností NTT Communications.

Vzhledem k tomu, že se jedná o službu NTT, může být pro obchodní účely poměrně známá.

Ceny jsou poměrně rozumné za službu poskytovanou významnou společností. Umělá inteligence automaticky rozpoznává položky domácích úkolů, které jsou vysloveny, a označí je jako „úkoly“, takže je vynikající nejen pro vytváření minut, ale také jako nástroj celkové podpory podnikání.

Vzhledem k tomu, že je dobře známá, může být relativně snadné ji představit společně s obchodními partnery.

COTOHA Meeting Assist

12.AmiVoice ScribeAssist

Toto je moderní verze „AmiVoice“, což byl domácí software pro rozpoznávání hlasu, který vzal svět útokem.

Největší výhodou je, že jej lze používat samostatně .

Hlavní funkcí je, že rozpoznávání hlasu lze provádět bez připojení k internetu, což snižuje riziko úniku informací na naprosté minimum .

Vše od nahrávání po přepis a úpravy je dokončeno v rámci jednoho softwaru, takže můžete plynule pokračovat ve své práci.

Je také možné zobrazit přepsaný text jako titulky na obrazovce Lupa.

Jelikož se jedná o samostatnou aplikaci, přesnost přepisu není tak dobrá jako online přepisové služby AI, ale skutečnost, že existuje méně bezpečnostních rizik, je velkou výhodou.

Bohužel je pouze pro Windows a není kompatibilní s Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Kliknutím sem zobrazíte minutovou službu systému nahrávání hovorů "YouWire" .

Funkce této služby spočívá v tom, že můžete současně nahrávat hlas druhé strany a svůj vlastní hlas pomocí jedné aplikace .

Má také funkci, která automaticky nahraje nahrané soubory uložené Zoomem do systému rozpoznávání řeči.

Dalším bodem, který nelze přehlédnout, jsou rozsáhlá bezpečnostní opatření, která zabraňují manipulaci a úniku zaznamenaných dat. Vypadá to jako služba, která má dobrou pověst pro nahrávání hovorů.

YouWire WebMeeting

14.ZJEDNÁNÍ

Kliknutím sem zobrazíte nástroj pro vytváření zápisů ze schůzek AI od společnosti Hmcomm, rizikové společnosti pocházející z Národní agentury pro výzkum a vývoj .

Funkce ZMEETING spočívá v tom, že kromě přepisu v reálném čase je také možné později nahrát uložené soubory s nahrávkami a převést je na text.

Mnoho přepisovacích nástrojů pro webové konference klade důraz na funkce přepisu v reálném čase, takže možnost nahrávat soubory a přepisovat je, jako je výše uvedený pan přepis, je hlavní předností.

Má také funkci (odstranění výplně), která automaticky smaže nepotřebná slova jako „ah“ a „um“ .

K dispozici je také akademická verze pro studenty a vzdělávací instituce, kterou lze využít za rozumnou cenu.

Tato služba může být užitečná pro vícejazyčné přednášky a semináře.

ZMEETING

15. Texta

Toto je také nástroj pro automatický přepis, který podporuje soubory v reálném čase i zvukové soubory .

K použití je nutný webový prohlížeč Google Chrome.

Největší výhodou je, že jej můžete používat bez ohledu na vaše zařízení nebo prostředí, pokud máte Google Chrome .

Je velmi snadné jej ovládat a můžete snadno nahrávat, přepisovat a stahovat text.

Jelikož se jedná o jednoduchou službu, mohou ji pohodlně používat i začátečníci s přepisovacími nástroji.

Cena je 30 000 jenů, což je jeden plán až na 100 hodin, a cena je velmi snadno pochopitelná.

Texta

16.Vydra

Otter je přepisovací služba AI specializující se na angličtinu.

Toto je vysoce doporučená možnost, pokud chcete zaznamenat pouze zápisy z anglické webové konference .

Jeho hlavním rysem je vysoce přesný vlastní motor pro rozpoznávání hlasu.

Navíc, pokud máte firemní plán, můžete Zoom hladce integrovat.

Pokud se přihlásíte pod stejným účtem, můžete nahrávat na svůj smartphone a kontrolovat text na snadno čitelné obrazovce počítače.

Pokud si nejste jisti svou angličtinou, doporučujeme využít tyto vysoce specializované služby.

Vydra

17.Notta

Tuto službu přepisu také doporučujeme těm, kteří chtějí najít flexibilní způsob použití v závislosti na scéně použití.

Notta je přepisovací nástroj, jehož hlavní funkcí je, že aplikace pro chytré telefony je vysoce funkční a snadno se používá.

Ve verzi prohlížeče můžete také použít rozšíření pro Chrome, které převádí zvukový obsah nástrojů pro webové konference na text, a „Notta Bot“ výhradně pro Zoom.

Doporučujeme také nahrávat a přepisovat osobní schůzky pomocí verze pro chytré telefony a pro online schůzky používat webovou verzi.

Notta

7 bodů k výběru aplikace pro přepis

Doporučení je tolik, nemůžu to zúžit jen na jedno...

Pro tyto lidi jsme shrnuli body, které je třeba mít na paměti při výběru nástroje pro přepis .

• Způsob přepisu
• Modul rozpoznávání řeči (AI)
• Identifikace více reproduktorů
• Spolupráce nástroje pro webové konference
• podporovaný jazyk
• Bezpečnostní
• Poplatek

Může se to zdát hodně, ale každou položku je velmi důležité zkontrolovat, takže ji pečlivě zkontrolujte.

1. Způsob přepisu

Existují dva hlavní typy transkripčních nástrojů:

• Převést záznamový soubor na text
• Přepis v reálném čase (hlasový vstup)

Existují tyto dva typy.

Existují některé služby, které nabízejí obojí, ale tyto služby mohou být dražší.

Pokud je vaše použití omezené, doporučujeme zvolit něco specializovanějšího.

Pokud hledáte službu, která nahraje soubory záznamů a převede je na text, doporučujeme Mr. Transscription .

Najděte perfektní službu přepisu v reálném čase ze služeb uvedených v tomto článku.

2. Motor pro rozpoznávání hlasu (AI)

Srdcem transkripčního nástroje je AI modul pro rozpoznávání řeči .

Existuje mnoho typů motorů pro rozpoznávání řeči AI, včetně PerfectVoice a AmiVoice, které používá Mr. Transscription.

Některé ze slavných vytvořených velkými společnostmi jsou systémy vyvinuté společnostmi Google, Microsoft a IBM, ale existují také systémy vyvinuté a vylepšené nezávisle společnostmi, které poskytují služby přepisu AI.

V závislosti na AI existují žánry, ve kterých je dobrá, a žánry, ve kterých není tak dobrá, takže pokud můžete vyzkoušet vzorky, doporučujeme otestovat co nejvíce různých systémů.

Konkrétně při přepisu webové konference zkontrolujte, zda má níže uvedenou „funkci oddělení mluvčích“.

3. Funkce oddělení reproduktorů (funkce pro identifikaci více reproduktorů)

Funkce oddělení reproduktorů je funkce, která poskytuje přepis AI pro každou osobu, která mluví.

Vzhledem k tomu, že automaticky rozlišuje mezi mluvčími, výrazně snižuje potíže s přepisem webových konferencí.

Schůzky jsou často nahrávány pomocí více zařízení současně a některé nástroje mají schopnost kombinovat zvuk z více vstupních zdrojů a přepisovat každého řečníka.

Při výběru přepisovací služby pro webovou konferenci doporučujeme zvolit službu s touto funkcí, protože je užitečná při pozdější kontrole minut nebo při jejich reorganizaci do dokumentů.

4. Spolupráce nástroje pro webové konference

Obecné nástroje pro přepis jsou navrženy tak, aby byly spouštěny a používány odděleně od nástrojů pro webové konference.

Existují však některé, které byly navrženy tak, aby měly ještě integrovanější funkce a eliminovaly potřebu složitých operací.

Doporučuje se využít této funkce, protože zabrání takovým neopatrným chybám, jako je zapomenutí spustit aplikaci nebo stisknout tlačítko nahrávání .

5.Podporované jazyky

V poslední době narůstá komunikace nejen v japonštině, ale i se zámořskými obchodními partnery a partnery, takže důležitým prvkem je i vícejazyčná podpora .

Angličtina je nejčastěji podporovaným jazykem, ale existují také přepisovací služby AI, které podporují jiné jazyky, takže je doporučujeme vyzkoušet.

Například ``Mr. Transscription'' používá přepisovací stroj AI PerfectVoice k přepisu do 100 různých jazyků.

Existují nejen jazyky podporované motory pro rozpoznávání řeči, ale také nástroje, které mohou automaticky překládat současně s přepisem, takže si nezapomeňte vybrat ten, který vyhovuje vaší úrovni.

6.Zabezpečení

Přepis webových konferencí se zabývá důležitými pracovními interakcemi.

Proto je třeba věnovat dostatečnou pozornost bezpečnosti .

Pokud si ceníte úplné bezpečnosti, budete muset použít samostatnou službu (kompatibilní offline), ale ve skutečnosti si myslím, že z hlediska přesnosti přepisu budete často volit službu přepisu AI.

Při výběru přepisovací služby AI si předem ověřte, jaká bezpečnostní opatření má služba zavedena.

Například v případě Mr. Transscription jsou zavedena různá bezpečnostní opatření, jak je vysvětleno na této stránce.

Samozřejmě i v jiných oblastech, než je používání přepisovacích služeb AI, nezapomeňte provést důkladná opatření, jako je zabránění úniku zvukových souborů a přepsaných textových souborů.

7. Poplatky

A konečně, důležitým bodem je také rozdíl v poplatcích za jednotlivé služby .

V závislosti na službě existují bezplatné plány a placené plány a dokonce i pro stejnou placenou službu se může cenová struktura pro podniky a jednotlivce výrazně lišit.

Funkce, jako je počet souběžných účastníků schůzky, každá další funkce a úroveň podpory se mohou měnit v závislosti na plánu, takže je důležité učinit komplexní rozhodnutí, nikoli pouze porovnávat cenové rozdíly.

Dalším důležitým bodem, který je třeba zkontrolovat, je, zda si jej můžete vyzkoušet zdarma, než skutečně zaplatíte.

Při výběru přepisovací služby AI pro webové konference doporučujeme před použitím zkontrolovat skutečnou přesnost přepisu.

Například ``Mr. Transscription'' vám ​​umožňuje přepisovat až 1 minutu bez registrace nebo přihlášení , takže pokud si vyberete službu přepisu AI, kterou můžete vyzkoušet zdarma, budete moci přepis bez problémů.

Shrnutí podpory přepisu pro slavné nástroje pro webové konference

Nemá samotný nástroj pro webové konference funkci přepisu?

Pro ty, kteří mají tyto otázky, jsme prozkoumali podporu přepisu různých nástrojů pro webové konference, včetně ZOOM.

ZVĚTŠENÍ

ZOOM má funkce přepisu zvané „titulky“ a „úplný přepis“.

Každý

• Titulky: Zobrazit přepis jako titulky
• Úplný přepis: zobrazí se ve formátu chatu na pravé straně obrazovky

Způsob zobrazení se tímto způsobem liší.

Dříve mohl ZOOM přepisovat pouze angličtinu, ale od září 2022 bude podporovat i japonský přepis .

Je to užitečná funkce, proto ji doporučujeme používat ve spojení s přepisovací službou představenou v tomto článku pro webové konference.

Microsoft Teams

„Live Transscription“ a „Cloud Recording Transscription“ jsou k dispozici ve verzi pro stolní počítače a obě podporují japonštinu.

Zobrazit živý přepis na schůzce Teams
Záznam schůzek v cloudu Teams - Microsoft Teams | Dokumenty Microsoft

Google Meet

„Živé titulky (funkce titulků)“ Google Meet dříve nepodporovaly japonštinu, ale nyní podporuje i japonštinu.

Používejte titulky a překlad titulků ve službě Google Meet

Japonské titulky můžete zobrazit také pomocí rozšíření Chrome s názvem ,,Koemoji'' .

Koemoji – Internetový obchod Chrome

Tímto způsobem jsou nástroje pro přepis zahrnuty jako standardní funkce aplikací pro webové konference a lze je pohodlně používat.

Aby však bylo možné vytvořit dokument, který lze oficiálně uchovávat jako zápis z webové konference, má výhodu specializovaný nástroj nebo služba pro přepis, jako je ta, která je představena v tomto článku.

Doporučujeme nástroje a služby pro přepis speciálně pro funkce přepisu a přepisu nástrojů pro webové konference, které vzájemně doplňují své silné stránky pro inteligentní přepis.

souhrn

Tentokrát jsme si vysvětlili nástroj, který dokáže automaticky přepisovat webové konference.

Na závěr doporučujeme co nejdříve implementovat aplikaci pro přepis (nástroj pro zápisy z jednání).

• Pokroky v AI dramaticky zlepšily přesnost rozpoznávání hlasu.
• I když se občas vyskytnou chyby, stále je to mnohem méně časově náročné než ruční přepis od začátku.
• Čas jsou peníze. Doporučuje se, abyste svůj drahocenný čas využívali k produktivnějším úkolům.

Pokud chcete omezit zbytečnou práci a stát se úspěšným obchodníkem, není důvod nepoužívat přepisovací nástroje.

V budoucnu bude AI pro naše životy a práci ještě důležitější než nyní. Pokud zaostanete, můžete skončit ztrátou velkého rozdílu od svých soupeřů, než se nadějete.

Vyzkoušejte prosím mnoho užitečných nástrojů budoucnosti, ne, moderní doby.

■ Přepisovací služba AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transscription" je online přepisovací nástroj, který lze používat od nulových počátečních nákladů a 1 000 jenů měsíčně (* k dispozici bezplatná verze).

• Podporuje více než 20 formátů souborů, jako je zvuk, video a obrázky
• Lze použít z PC i smartphonu
• Podporuje technické termíny jako lékařská péče, IT a dlouhodobá péče
• Podporuje vytváření souborů s titulky a oddělení reproduktorů
• Podporuje přepis do přibližně 100 jazyků včetně angličtiny, čínštiny, japonštiny, korejštiny, němčiny, francouzštiny, italštiny atd.

Chcete -li jej použít, stačí nahrát zvukový soubor z webu. Přepis textu je k dispozici během několika sekund až desítek minut.
Můžete jej použít zdarma, pokud jej přepíšete až na 10 minut, zkuste to tedy jednou.

Je to „Mr. Transcription“, kdo může snadno přepisovat ze zvuku, videa a obrázků. Přepis vám umožňuje přepsat až 10 minut zdarma. Přepisovaný text můžete kopírovat, stahovat, vyhledávat, mazat atd. Můžete také vytvořit soubory s titulky, což je ideální pro přepis videa z rozhovoru.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com