[Tidsbesparende] Sådan transskriberes tekst 10 gange hurtigere [Apps brugsteknikker]

Transskriptionsarbejde er virkelig besværligt (det virker besværligt)...

For dem af jer, der har det præcis sådan lige nu, vil jeg forklare, hvordan man transskriberer effektivt.

• Jeg vil gerne vide den detaljerede metode (procedure) til transskription.
• Det tager tid at udarbejde mødereferater og interviews. Er det noget, der ikke kan gøres så effektivt som muligt?
• Fortæl os om nyttige værktøjer og specifikke teknikker til at bruge dem!

Vi har samlet nyttige oplysninger til disse mennesker.

Ved at læse denne artikel vil du være i stand til at reducere det transskriptionsarbejde, der plejede at tage timer, til en brøkdel af tiden , så du kan fokusere på mere rentabelt arbejde.

Se venligst til slutningen.

Lad os strømline transkriptionsprocessen!

Transskription, som involverer transskribering af lyd- og videoindhold til tekst, tager faktisk meget tid og kræfter, afhængigt af hvordan du gør det.

Især for nylig er det blevet muligt at forbedre effektiviteten dramatisk ved at bruge transskriptionstjenester, der bruger AI.

Traditionelle transkriptionsmetoder var meget tidskrævende.

Når du tænker, "Lad os begynde at transskribere!", er det sådan, du forestiller dig processen, ikke?

1. Forbered optagelsesdata (aflevering).
2. Mens du afspiller lydkilden på en IC-optager eller afspilleren, der er tilsluttet din smartphone eller computer, kan du transskribere det, du hører, punkt for punkt ved hjælp af en editor som f.eks. Word.
3. Når jeg ikke kunne fange de dele, jeg ikke kunne følge med eller ikke kunne følge med i transskriptionen, lavede jeg rettelser én efter én ved at trykke på afspilningsknappen eller spole tilbage.

For at sige det ligeud er denne metode alt for ineffektiv .

Selvom du skriver manuelt på et tastatur, kan du transskribere på kortere tid ved at tjekke trinene og forberede dig (forberede arbejdsmiljøet), før du rent faktisk udfører arbejdet.

Umiddelbart kan det virke hurtigere at gå i gang med arbejdet med det samme, men hvis du ikke planlægger dit arbejde i god tid og starter arbejdet i farten uden nogen forberedelse, ender du med at bruge meget mere tid. Det er noget, der vil ske.

Også AI kommer i spil, når det kommer til kedelige opgaver som transskription.

Ved at bruge en AI-transskriptionstjeneste, såsom Mr. Transcription , kan du transskribere tekst meget hurtigere og med højere nøjagtighed end manuel transskription.

Lad os nu tage et kig på de punkter, du bør huske på for mere effektiv transskription og transskriptionstrinene.

Sådan transskriberes 10 gange hurtigere (5 point)

Først vil jeg forklare de vigtige punkter.

For at udføre transskriptionsarbejde effektivt på kortest mulig tid, skal du huske på følgende fem punkter.

• Gør fuld brug af værktøjer og apps
• Optimer dine lyddata
• Lyt til lyden på forhånd
• Stop ikke lydafspilning, mens du udfører manuelt arbejde
• Strømline din indtastning

Jeg vil forklare hver enkelt i detaljer.

Gør fuld brug af værktøjer og apps

Den første ting du bør overveje er at bruge et specialiseret transskriptionsværktøj .

Vi har en tendens til at forsøge at styre alle vores opgaver ved hjælp af standardsoftwaren, der følger med det OS, vi er vant til, eller standard Office-apps.

Brug af specialværktøjer skræddersyet til formålet vil dog gøre opgaven meget lettere.

Sådanne "dedikerede værktøjer" findes naturligvis også til transskription.

Ud over "AI automatisk transkriptionsværktøj", der for nylig er blevet et varmt emne,

• Lydafspiller dedikeret til transskription med nem afspilningskontrol
• En yderst funktionel editor, der gør det nemt at lave detaljerede rettelser og skabe præsentationsmaterialer og dokumenter.
• Et grammatisk korrekturværktøj, der kontrollerer japanske fejl

En række nyttige apps er tilgængelige.

At vælge de rigtige værktøjer til hver opgave og bruge dem effektivt vil spare dig tid.

Det kan tage lidt tid, før du vænner dig til at bruge det, men fordelene, du får senere, er enorme.

Optimer dine lyddata

Hvis kvaliteten af ​​lydkilden (lyddata), der er kilden til transskription, er dårlig, vil arbejdseffektiviteten falde betydeligt, og fejl og fejl opstår lettere.

Hvis du selv optager, så prøv at placere en højtydende mikrofon så tæt som muligt på højttaleren og optag lyden i et miljø, der er mindre modtageligt for baggrundsstøj .

Hvis du allerede har optaget data, anbefaler vi at ``optimere'' selve dataene, såsom at fjerne forstyrrende støj og justere lydstyrken og afspilningshastigheden for at gøre det nemmere at høre.

*Når du bruger et automatisk AI-transskriptionsværktøj, vil konverteringsnøjagtigheden være højere, hvis de originale data er klare.

Forskellige specialiserede apps kan også hjælpe her. Jeg vil forklare detaljerne i næste afsnit.

Lyt til lyden på forhånd

Hvis du ikke er til stede på det tidspunkt, f.eks. når du har fået kontrakt til at udføre båndtransskription som en del af en outsourcing-anmodning, anbefaler vi, at du lytter til lyddataene hele vejen igennem, før du starter transskriptionsprocessen.

• Hvor mange typer deltagere (talere) er der?
• Hvilket emne taler du om?
• Hvor mange ord er der, du ikke kender?

Mens du er opmærksom på disse punkter, så prøv at forstå hele billedet, selvom det kun er en grov oversigt.

Søgning efter tekniske termer online på forhånd vil gøre processen nemmere.

Stop ikke lydafspilning, når du transskriberer manuelt

Når du manuelt transskriberer lyden, hvis du støder på en del, som du ikke kan høre, er det fristende at stoppe og spole lyden tilbage.

Men uanset hvor let at bruge den afspiller, du bruger, vil du aldrig afslutte dit arbejde, hvis du skal pause og spole tilbage hver gang.

Hvis du ikke forstår noget, skal du markere det med et symbol som "●" sammen med et tidsstempel og tjekke det senere. For nu skal du fokusere på at fuldføre alt.

Hvis du oplever, at du ofte holder pause, fordi du ikke kan holde trit med at skrive, anbefaler vi at sænke afspilningshastigheden, når du optimerer lyddata.

Strømline din indtastning

Selvfølgelig, jo hurtigere du kan skrive, jo hurtigere vil transskriptionsprocessen tage.

Ideelt set bør du, når du lytter til lyd, være i stand til at skrive (transskribere) med samme hastighed som afspilningshastigheden uden at holde pause så meget som muligt.

Ud over at finpudse dine færdigheder med skriveøvelsessoftware, er det også vigtigt at vælge et tastatur, der er nemt at bruge og passer til dig.

En anden teknik til at gøre din indtastning mere effektiv er at gøre god brug af de praktiske funktioner i det japanske inputsystem (IME) . Jeg vil også introducere flere detaljer nedenfor.

[Forklaring] Specifikke trin til at transskribere lydfiler (5 trin)

Nu hvor du har dækket de vigtige punkter, vil vi trin for trin forklare , hvordan man udfører specifik transskription .

1. indspilning
2. Optimer lydfiler
3. Drafting (automatisk værktøj)
4. Mindre rettelser
5. Fjernelse/justering af fnug

Det generelle flow er sådan. Jeg vil forklare dem én efter én.

[TRIN1] Optagelse

For at transskribere problemfrit anbefaler vi at optage på forhånd for at gøre det nemmere at transskribere .

Som forklaret ovenfor, jo bedre kvalitet af lydkilden (lyddata), jo mere nøjagtig vil transskriptionen være.

Når du optager med en smartphone eller IC-optager, kan du optage lyd i højere kvalitet ved at bruge en ekstern højtydende mikrofon .

Afhængigt af arbejdsflowet, når du er til stede, såsom mødereferater eller interviews, er der tjenester, der ikke kun kan optage lyd med en IC-optager, men også transskribere den på samme tid.

• Tekster
• Voice Rep Pro
• smart sekretær
• Odder

Disse værktøjer understøtter realtidsoptagelse og transskription, så du kan bruge dem afhængigt af brugsscenen.

AI-transskription anbefales, når lydkvaliteten er dårlig

Den seneste AI-transskriptionstjeneste er i stand til tydeligt at skelne og transskribere med høj nøjagtighed, selvom der er noget støj eller en anden stemme end den vigtigste, der taler.

For eksempel ved arrangementer som foredrag kan mikrofonerne opfange publikums mumlede stemmer.

AI-motoren til transskription er trænet til automatisk at identificere sådan støj.

Derfor, hvis du bruger en AI-transskriptionstjeneste, kan du nemt transskribere lyd til tekst, selvom lydkvaliteten er noget dårlig.

Mikrofoner af høj kvalitet er dyre, så vi anbefaler, at du tilmelder dig en AI-transskriptionstjeneste med de penge, du ville betale for udstyret .

[TRIN2] Optimer lydfiler

Som forklaret ovenfor sparer du tid senere ved at optimere de optagede lyddata for at gøre det nemmere at transskribere.

Der er tre hovedting, du bør gøre:

• fjernelse af støj
• lydstyrkejustering
• Justering af afspilningshastighed

Det kan virke svært, men hvis du bruger specialværktøj, er det overraskende nemt.

• SoundEngine
• Audacity

Disse to anbefales.

Når du redigerer lyddata, er det en god idé at forberede en kort (ca. 1 minut) prøvefil af lyden til test i næste trin.

[TRIN3] Start op med automatiske værktøjer

"Hurtig transskription" refererer til at transskribere indholdet af lyddata ord for ord.

*Selv hvis du transskriberer i hånden, er det vigtigt ikke at udelade nogen dele som "ah" eller "um".

Mekanisk arbejde som dette kan siges at være et felt, hvor værktøj udelukkende kan bruges.

Mange transskriptionsværktøjer er tilgængelige gratis til korte lyddata, så prøv at transskribere dem med flere værktøjer ved hjælp af de testeksempeldata, du oprettede i det foregående afsnit, og vælg det med den højest mulige nøjagtighed. .

Kompatibiliteten med værktøjet afhænger af lydfilen og indholdet af samtalen, så det er bedre at lave denne test, så du ikke spilder dine penge.

• Hr. Transskription
• Tale til tekst-demo
• AI-transskription

Du kan prøve disse værktøjer gratis , så vi anbefaler dem, selvom du aldrig har brugt dem før.

Når du har indsnævret de værktøjer, der ser godt ud (som er kompatible med den lydfil, du vil transskribere), kan du bruge de faktiske data til at konvertere lydfilen til tekst.

Hvis du er forvirret over AI-transkriptionsværktøjer, anbefaler vi "Mr. Transskription"

Hvis du har problemer med at finde et værktøj til at transskribere lyd, så prøv Mr. Transcription først.

"Hr. Transcription” er en AI-transskriptionstjeneste, der kan levere meget nøjagtig transskription.

De to typer AI-transskriptionsmotorer, vi bruger, er ikke kun meget nøjagtige;

• PerfectVoice: 100 typer flersproget support
• AmiVoice: Højttaleradskillelsesfunktion (transskription for hver person, der taler)

Du kan også bruge praktiske funktioner som f.eks

Transskription er også meget nemt , og du kan bruge det uden tøven, da du blot skal uploade filen fra den øverste side .

Hvad mere er, kan du prøve det i op til 1 minut gratis og uden registrering , så du kan prøve det med det samme.

Hvorfor ikke prøve AI-transskription med "Mr. Transskription”?

Det er også OK at kombinere flere transskriptionsresultater

Når du udfører AI-transskription, er en teknik at transskribere de samme data ved hjælp af flere værktøjer og derefter kun bruge de korrekte dele .

Med tjenester som "Mr. Transkription'', der bruger flere AI'er, kan du kombinere styrkerne ved hver AI ved at transskribere med flere AI'er.

En app kaldet ``Difference Extraction Tool (Diff)'' er nyttig til denne form for arbejde.

• WinMerge
• FileMerge
• Værktøj til tekstsammenligning

Når du kombinerer flere transskriptionsresultater, skal du gøre god brug af forskelsekstraktionsværktøjet.

[TRIN4] Korrektion af detaljer

Selvom AI-transskription har meget høj ydeevne, skal små fejl eller dele, der ikke kunne transskriberes, muligvis transskriberes manuelt.

Når du laver rettelser, anbefaler vi at bruge en transkriptionsafspiller, der har været i brug siden før AI-transskription blev introduceret.

Dedikerede transskriptionsafspillere inkluderer følgende software.

• Okohiyasu2
• Ekspresskriver
• Afslappet transskribering

Disse dedikerede afspillere har praktiske funktioner, der er specialiseret til transskription, såsom genvejstaster afspilningskontrol, fodkontakt (pedal) kompatibilitet og evnen til at operere i baggrunden uden at skifte vindue. Den leveres med en række forskellige værktøjer, så drag venligst fordel af det.

Nogle apps leveres med editorer, der inkluderer funktioner såsom cueing og tidsstempler.

Tilpasning af det japanske inputsystem (IME) anbefales også.

Derudover kan du ved at registrere hyppigt forekommende ord og sætninger i ordbogsværktøjet i det japanske inputsystem (IME) på forhånd og ved at gøre god brug af funktionen automatisk konvertering (live konvertering) reducere antallet af gange, du skriver og fremskynde let indtastning af tegn. er muligt .

Når du arbejder på en Windows-pc, er det en god idé at bruge anden konverteringssoftware end standard IME.

• ATOK
• Google japansk input

Disse to er de mest repræsentative. Hvis du er interesseret, så prøv det.

Denne artikel forklarer, hvordan man manuelt transskriberer ved hjælp af et tastatur. Venligst se her.

7 tips til dramatisk at forbedre effektiviteten af ​​transskription (båndtransskription)

[TRIN5] Fjernelse/justering af fnug

En tekst, der er en ord-for-ord-transskription af lyd (original transskription), er nødvendig som arkivoptegnelse, men den er svær at bruge i egentligt arbejde.

Hvis du hurtigt vil referere til indholdet senere, opsummere det som et dokument eller publicere det på en hjemmeside eller en publikation, skal du redigere teksten for at gøre den lettere at læse.

Der er to typer, der almindeligvis anvendes i transskriptionsverdenen:

• Fjern meningsløse ord som "ah" og "um"
• Seibun: konvertere talte ord til skrevne ord

Når du skriver dine sætninger, skal du også sørge for at kontrollere følgende punkter:

• Forkerte udtryk/sætninger
• Supplerende oplysninger om manglende dele (partikler, demonstrationer osv.)
• Sætningsbrud (tegnsætning)

Professionelle transkriptionister foretager forskellige andre rettelser, men selvom du selv transskriberer teksten, er disse justeringer i det mindste nødvendige.

*Vær forsigtig med ikke at overorganisere dine sætninger, da det kan resultere i, at indholdet bliver anderledes end det, taleren havde til hensigt.

Vi anbefaler også at bruge et grammatik-korrekturværktøj, der automatisk tjekker for tastefejl og japanske fejl.

• Helt rigtigt! Pro
• Bunken
• enno

Ovenstående tre er berømte. Nogle af dem er tilgængelige gratis (inklusive prøveversioner), så prøv dem til din daglige skrivning.

Vi anbefaler også menneskelige transskriptionstjenester

Hvis du ikke kan finde tid til at udføre arbejdet, eller hvis du akut har brug for rene transskriptionsdata (tekst), er en mulighed at bruge en professionel transskriptionstjeneste .

Tjenesteindholdet varierer meget, fra "bare at starte et udkast" til tjenester, der inkluderer fnugfjernelse og tekstforberedelse.

Vi kan selvfølgelig også imødekomme korte leveringstider.

Mange af priserne er meget fornuftige, og der er også en ``karakterprisplan'', der gør det nemt at bestille en enkelt gang, så du kan vælge den mest omkostningseffektive service efter dine mål.

• coera lab
• Tokyo oversættelse
• Voitex

De tre berømte steder er anført ovenfor.

Du kan også anmode om transskription til en lav pris ved at bruge en crowdsourcing-tjeneste, men vær forsigtig, da det tager tid at identificere den person, du anmoder om, og (i nogle tilfælde) forhåndsteste.

Brug det som passende, mens du tjekker balancen mellem tid og økonomiske omkostninger og sammenligner det med AI-transskription.

Hvor meget er markedsprisen for outsourcing for lydtransskription? [Forklaring af tips til, hvordan du anmoder billigt]

Resumé

Denne gang har vi forklaret tips og specifikke trin til effektiv transskription.

Som forklaret i indledningen er der vigtige punkter i transskription.

Det betyder , at du skal sørge for, at du har tid nok til at indrette dit arbejdsmiljø og forberede dig .

Der er tre grunde.

• Ved at forstå det hele kan du tænke over tingene fra et fugleperspektiv, mens du arbejder.
• Det er nemt at estimere arbejdstiden. Vi kan reagere fleksibelt på mangelsituationer.
• Find nemt områder, der kan gøres mere effektive = områder, der sandsynligvis vil tage tid (flaskehalse).

Hvis du er opmærksom på disse ting, vil du kunne afslutte arbejdet på kort tid, selvom det føles som en omvej.

Når du udfører enhver form for arbejde, ikke kun transskription, er det vigtigt at forberede sig frem for bare at gå i gang.

Smarte mennesker lægger gode planer, indsamler aktivt knowhow og nyttige apps og øger deres produktivitet.

Prøv venligst disse ideer og værktøjer.

■ AI-transskriptionstjeneste "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" er et online transskriptionsværktøj, der kan bruges fra nul startomkostninger og 1.000 yen om måneden (* gratis version tilgængelig).

• Understøtter mere end 20 filformater såsom lyd, video og billeder
• Kan bruges fra både pc og smartphone
• Understøtter tekniske termer såsom lægehjælp, IT og langtidspleje
• Understøtter oprettelse af undertekstfiler og højttaleradskillelse
• Understøtter transskription på cirka 100 sprog, inklusive engelsk, kinesisk, japansk, koreansk, tysk, fransk, italiensk osv.

For at bruge det skal du bare uploade lydfilen fra webstedet. Transkriptionstekst er tilgængelig på sekunder til titalls minutter.
Du kan bruge det gratis, hvis du transskriberer det i op til 10 minutter, så prøv det en gang.

Det er "Mr. Transskription", der let kan transkribere fra lyd, video og billeder. Transkription giver dig mulighed for at transskribere i op til 10 minutter gratis. Du kan kopiere, downloade, søge, slette osv. Den transskriberede tekst. Du kan også oprette undertekstfiler, hvilket er ideelt til transskription af interviewvideoer.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com