Wie transkribiere und zeichne ich Microsoft Teams-Webkonferenzen auf? Einfaches Konvertieren in Text mithilfe der KI-Transkription

Wie transkribieren Sie Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist neben ZOOM ein weit verbreitetes Webkonferenzsystem (Video-Chat).

Wenn Sie beruflich eine Webkonferenz abhalten, machen Sie sich vielleicht Gedanken darüber , wie Sie das Meeting transkribieren, aufzeichnen und protokollieren .

Tatsächlich verfügt Microsoft Teams über eine Transkriptionsfunktion, mit der sich Inhalte von Webkonferenzen problemlos in Text umwandeln lassen.

Als Transkriptionsmethode können Sie auch den empfohlenen „KI-Transkriptionsdienst“ verwenden.

Mit der Standardaufzeichnungsfunktion in Microsoft Teams können Sie Audiodaten für eine noch genauere Transkription an einen externen KI-Transkriptionsdienst hochladen.

Möchten Sie versuchen, mithilfe von KI Webkonferenzen mit Teams einfach und präzise zu transkribieren?

Empfohlene Dienste zum Transkribieren von Teams-Webkonferenzen

Es gibt einige empfohlene Dienste zum Transkribieren von Webkonferenzen mit Microsoft Teams .

Das ist der KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transcription“ !

„Mr. Transcription“ ist ein KI-Transkriptionsdienst, der zwei Arten der neuesten KI verwendet.

Microsoft Teams kann mit seinen Standardfunktionen transkribieren, aber indem Sie die aufgezeichnete Datei auf Mr. Transcription hochladen, können Sie Audio mit größerer Genauigkeit und Funktionalität in Text umwandeln.

Es unterstützt auch die Sprechertrennung (Transkription für jeden Sprecher) und die Fremdsprachentranskription (100 Sprachen).

Die Transkription dauert nur 10 Minuten , sodass Sie Ihr Sitzungsprotokoll im Handumdrehen fertig haben.

Darüber hinaus können Sie „Mr. Transcription“ bis zu einer Minute lang kostenlos nutzen, ohne sich registrieren oder anmelden zu müssen!

Wenn Sie Probleme beim Transkribieren von Webkonferenzen haben, warum probieren Sie es nicht zuerst mit Mr. Transcription ?

3 Möglichkeiten zur Transkription in Microsoft Teams

Es gibt drei Möglichkeiten zur Transkription in Microsoft Teams, dem Webkonferenzsystem von Microsoft.

1. Nutzen Sie die Transkriptionsfunktion

Microsoft Teams verfügt standardmäßig über eine Funktion, die Gesagtes transkribieren kann .

Das ist „Transkription“.

Wenn die Transkriptionsfunktion aktiviert ist, werden die Inhalte des Meetings automatisch und in Echtzeit in Text transkribiert .

Wenn das Meeting beendet ist, werden die Daten automatisch als Textdaten gespeichert .

Textdaten können von der Microsoft Teams-Desktop-App oder -Website heruntergeladen werden.

Die Transkriptionsfunktion ist im kostenlosen Plan nicht verfügbar

Microsoft Teams bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne, aber diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan erwerben.

Konkret benötigen Sie einen Vertrag für Office 365 bzw. Microsoft 365.

Laut der offiziellen Website von Microsoft sind die folgenden Pläne enthalten die Transkriptionsfunktion:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Untertitel mit der Funktion „Live Captions“ anzeigen

Eine weitere Standardfunktion in Microsoft Teams sind „Liveuntertitel“.

Wenn die Live-Untertitelfunktion aktiviert ist, werden die Besprechungsinhalte transkribiert und wie folgt als Untertitel am unteren Bildschirmrand angezeigt .

Die Live-Untertitelfunktion ist kostenlos nutzbar, kann aber nicht gespeichert werden

Diese Liveuntertitelfunktion ist auch in der kostenlosen Version von Microsoft Teams verfügbar.

Sie können den transkribierten Inhalt jedoch nicht speichern.

Um Besprechungsinhalte von Microsoft Teams zu speichern, müssen Sie eine kostenpflichtige Version des Dienstes abonnieren.

3. Zeichnen Sie das Meeting auf und transkribieren Sie es mit einem KI-Transkriptionsdienst

Dies ist die von uns empfohlene Methode.

Microsoft Teams kann mit seinen Standardfunktionen transkribieren, Sie können jedoch ganz einfach mit größerer Genauigkeit transkribieren, indem Sie den Inhalt aufzeichnen und ihn auf einen KI-Transkriptionsdienst wie Mr. Transcription hochladen .

Wie verwende ich die Aufnahmefunktion in Microsoft Teams?

Durch die Verwendung der Aufnahmefunktion von Microsoft Teams ist es möglich, mithilfe eines externen KI-Transkriptionsdienstes zu transkribieren .

Nachdem Sie ein Meeting gestartet haben, können Sie die Aufzeichnungsfunktion von Microsoft Teams verwenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Klicken Sie in den Meeting-Bedienelementen auf „Weitere Aktionen“ → „Aufzeichnen und transkribieren“ → „Aufzeichnen“ → „Starten“

Dateien werden in SharePoint und OneDrive gespeichert

Die aufgezeichneten Audiodaten werden in OneDrive gespeichert .

(Wenn Sie es als Video aufzeichnen, wird es in SharePoint gespeichert.)

Aufgezeichnete Daten werden in der Cloud gespeichert, daher müssen Sie sie mithilfe der Freigabefunktion von OneDrive oder SharePoint herunterladen .

Sie können Ihre Webkonferenz ganz einfach transkribieren, indem Sie die heruntergeladene Datei auf einen KI-Transkriptionsdienst wie Mr. Transcription hochladen.

Hinweise zur Aufnahmefunktion von Microsoft Teams

Bei der Verwendung der Aufzeichnungsfunktion von Microsoft Teams gibt es einige Dinge zu beachten.

Kostenpflichtiges Abonnement erforderlich

Die Aufnahmefunktion von Microsoft Teams ist in der kostenlosen Version nicht verfügbar.

Laut der offiziellen Microsoft-Website ist zur Nutzung der Aufnahmefunktion die folgende Lizenz erforderlich.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials

Nur eine begrenzte Anzahl von Benutzern kann aufzeichnen

Die Aufnahmefunktion von Microsoft Teams ist

• Organisator der Tagung
• Benutzer aus derselben Organisation wie der Organisator

kann nur verwendet werden.

Bitte beachten Sie , dass Sie die Aufzeichnungsfunktion nicht nutzen können, wenn Sie als Gast zu einem Meeting eingeladen werden .

Für die Transkription und Aufzeichnung von Microsoft Teams ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich

Daher müssen Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan anmelden, um die Inhalte von Microsoft Teams-Webkonferenzen zu transkribieren oder aufzuzeichnen .

Wenn Ihr Unternehmen über ein Microsoft Office-Abonnement verfügt, ist Teams im Allgemeinen im Plan enthalten. Wenn Sie jedoch Besprechungen auf einem Computer transkribieren möchten, für den kein Abonnement besteht, empfehlen wir die Verwendung eines anderen Webkonferenzdienstes.

Beispielsweise können Sie bei ZOOM , einem Konkurrenzdienst zu Teams, sogar im kostenlosen Tarif Transkripte speichern und Audioaufnahmen machen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Webkonferenzinhalte mit ZOOM transkribieren und aufzeichnen.

Wie erstelle ich ganz einfach ein Sitzungsprotokoll mit ZOOM? Empfohlene Techniken zur Effizienzsteigerung bei Online-Meetings

Wir empfehlen die Verwendung eines KI-Transkriptionsdienstes zum Transkribieren von Webkonferenzen.

Es kann die Inhalte von Microsoft Teams- und ZOOM-Meetings mit hoher Genauigkeit transkribieren. Warum also nicht zunächst kostenlos ausprobieren?

■ KI-Transkriptionsdienst „Mr. Transkription“

"Mr. Transcription" ist ein Online-Transkriptionstool, das ab null Anschaffungskosten und 1.000 Yen pro Monat genutzt werden kann (* kostenlose Version verfügbar).

• Unterstützt mehr als 20 Dateiformate wie Audio, Video und Bilder
• Kann sowohl vom PC als auch vom Smartphone aus verwendet werden
• Unterstützt Fachbegriffe wie medizinische Versorgung, IT und Langzeitpflege
• Unterstützt die Erstellung von Untertiteldateien und die Sprechertrennung
• Unterstützt die Transkription in etwa 100 Sprachen, darunter Englisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch usw.

Um es zu verwenden, laden Sie einfach die Audiodatei von der Website hoch. Transkriptionstext ist in Sekunden bis zu mehreren zehn Minuten verfügbar.
Sie können es kostenlos verwenden, wenn Sie es bis zu 10 Minuten lang transkribieren, also versuchen Sie es bitte einmal.

Es ist "Mr. Transcription", der leicht von Audio, Video und Bildern transkribieren kann. Mit der Transkription können Sie bis zu 10 Minuten kostenlos transkribieren. Sie können den transkribierten Text kopieren, herunterladen, suchen, löschen usw. Sie können auch Untertiteldateien erstellen, die sich ideal für die Transkription von Interviewvideos eignen.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com