Spracherkennung extern: Kosten & 7 Spartipps für Mr. Transcription

Ich möchte die Audio-Transkription so günstig wie möglich auslagern!

Es ist ganz natürlich, dass jeder so denkt. Sie auch, und ich natürlich auch.

Aber wenn man zu günstige Anbieter oder Einzelpersonen findet, macht man sich Sorgen, ob die Arbeit auch wirklich gut erledigt wird.

Andererseits, wenn man zu sehr auf Qualität achtet und die Kosten zu hoch werden, passt es nicht ins Budget.

Es ist schwierig für Laien, das richtige Gleichgewicht zu finden, und das ist der schwierige Punkt.

Das ist der übliche Preis.

Wie viel unnötiges Geld habe ich schon ausgegeben, weil ich mich von den Worten solcher schlauen Anbieter habe beeinflussen lassen ...

Deshalb erläutern wir in diesem Artikel die Richtwerte für die Kosten der Audio-Transkription bei der Auslagerung.

Wir erklären auch Tipps, um Fehler bei der Auslagerung von Transkriptionen zu vermeiden, und Techniken, um möglichst günstige und qualitativ hochwertige Transkriptionen zu beauftragen. Wenn Sie diesen Artikel lesen, wird das Risiko, wie ich zu viel zu bezahlen, erheblich reduziert.

Bitte lesen Sie bis zum Ende.

Zusammenfassung der externen Kosten für Audio-Transkription nach 3 Typen

Es gibt im Wesentlichen drei Methoden, um Transkriptionsdienste auszulagern:

• Automatische Transkription durch KI (0,4 bis 40 Yen/Minute)
• Beauftragung von Einzelpersonen über Crowdsourcing-Plattformen (6 bis 200 Yen/Minute)
• Manuelle Transkription durch spezialisierte Dienstleister (108 bis 800 Yen/Minute)

Im Allgemeinen steigen die Kosten tendenziell, je weiter man in dieser Liste nach unten geht.

※Einige Anbieter berechnen die Kosten pro Zeichen, aber in den meisten Fällen wird pro Zeiteinheit abgerechnet.

Wir werden jede Methode im Detail erläutern.

1. Automatische Sprachtranskription mittels KI (Kosten: 0,4 Cent – 40 Cent/Minute)

Wenn Sie Transkriptionsdaten möglichst schnell und mit minimalem Aufwand erhalten möchten, empfehlen sich „KI-Transkriptionsdienste“.

Automatische KI-Transkriptionsdienste kommen ohne menschliches Eingreifen aus und bieten daher folgende Vorteile:

• Geringere Personalkosten und somit niedrigere Preise
• Kein Zeitverlust durch unnötige Kommunikation
• Eine recht hohe Genauigkeit

Andererseits gibt es auch Nachteile:

• Sinnlose Füllwörter wie „ähm“ oder „äh“ werden ebenfalls transkribiert
• Manchmal ist nach der Transkription eine manuelle Korrektur erforderlich

Diese beiden Punkte sind die Hauptnachteile.

Für diese Probleme bieten wir im späteren Teil des Artikels Lösungen an. Schauen Sie dort gerne vorbei.

Die Kosten und kostenlosen Tarife von KI-Transkriptionsdiensten werden in diesem Artikel verglichen: „Die 9 günstigsten Transkriptionsdienste 2026! Umfassender Vergleich der neuesten KI-Angebote, auch kostenlos nutzbar“.

Werfen Sie einen Blick darauf.

2. Beauftragung von Einzelpersonen über Crowdsourcing-Plattformen (Kosten: 6 Cent – 2 Euro/Minute)

Wenn Sie eine möglichst kostengünstige manuelle Transkription wünschen, ist diese Methode empfehlenswert.

Die drei bekanntesten Crowdsourcing-Plattformen sind:

• CrowdWorks
• Lancers
• Coconala

Wenn Sie einen guten Auftragnehmer (Crowdworker) finden, kann dieser eine so sorgfältige und schnelle Arbeit leisten, die man angesichts des Preises kaum erwarten würde. Im besten Fall ist das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar.

Allerdings kann es vorkommen, dass unerfahrene Personen bei der Auslagerung Schwierigkeiten haben, qualitativ minderwertige Auftragnehmer zu erkennen oder es zu Kommunikationsproblemen kommt.

Letztendlich können zusätzliche Kosten durch Testaufträge entstehen oder unnötige Ausgaben, weil man den Auftrag neu vergeben muss. Daher ist es wichtig, nicht einfach alles abzugeben, sondern sich aktiv und ernsthaft mit dem Gegenüber auseinanderzusetzen.

3. Manuelle Transkription durch Fachunternehmen (Kosten: 1,08 Euro – 8,00 Euro/Minute)

Für diejenigen, die bereit sind, etwas mehr zu zahlen, um eine qualitativ hochwertige Transkription zu erhalten, ist diese traditionelle Methode empfehlenswert.

Die Transkription durch professionelle Texter von Fachunternehmen ist ein großer Vorteil, da Fehler oder Lieferverzögerungen den Ruf des Unternehmens beeinträchtigen könnten und somit zuverlässige Ergebnisse gewährleistet sind.

Die Kommunikation, wie z.B. bei der Bedarfsanalyse, verläuft „professionell“ und äußerst reibungslos, wodurch der Kommunikationsaufwand minimiert wird.

Im Allgemeinen wird die Transkription durch Fachunternehmen oft in verschiedene Lieferformate unterteilt:

• Wörtliche Transkription: Die Audioaufnahme wird Wort für Wort transkribiert (Kosten: 2,40 Euro – 7,00 Euro/Minute)
• Bereinigte Transkription: Sinnlose Füllwörter werden entfernt (Kosten: 1,08 Euro – 7,00 Euro/Minute)
• Bearbeitete Transkription: Umgangssprache wird in Schriftsprache umgewandelt (Kosten: 2,40 Euro – 10,00 Euro/Minute)

So kann man das optimale Format entsprechend dem jeweiligen Zweck wählen.

Andererseits gibt es auch Nachteile, wie höhere Kosten oder die Tatsache, dass viele Anbieter nur Aufträge ab einem bestimmten Umfang annehmen.

Die Kosten variieren je nach Qualität der Original-Audiodaten und Lieferfristen, und die Berechnungsmethoden unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter. Wenn Sie die Kosten möglichst gering halten möchten, sollten Sie idealerweise „mehrere Angebote einholen“.

Die Auswahl des richtigen Anbieters wird auch in diesem Artikel erläutert: „Wie wählt man ein Transkriptionsunternehmen aus? Der vollständige Leitfaden für Transkriptionsdienstleister“. Schauen Sie dort ebenfalls vorbei.

【Zusammenfassung】Übersicht der externen Transkriptionskosten (nach Typ)

Verwandte Artikel zur externen Transkription

Verschiedene Dienstleistungen für die externe Transkription werden auch in diesem Artikel erläutert.

Wenn Sie interessiert sind, schauen Sie sich diese bitte ebenfalls an!

Vergleich und Zusammenfassung von Transkriptionsdiensten (KI-Apps, Einzelpersonen, Unternehmen) 【Websites, Apps, PC, Smartphones】

Für alle, die unsicher sind, welchen Transkriptionsdienst sie wählen sollen, haben wir empfohlene Apps und Websites verglichen und zusammengefasst. Wir erklären auch, wie man den optimalen Transkriptionsdienst für verschiedene Zwecke auswählt.

Für Einsteiger ist ein KI-Transkriptionsdienst empfehlenswert

Welche der drei externen Transkriptionsmethoden sollte man also wählen?

Für diejenigen, die zum ersten Mal einen Transkriptionsdienst extern vergeben möchten, ist ein „KI-Transkriptionsdienst“ die beste Empfehlung.

Der größte Vorteil ist, dass die Kosten niedrig sind und die Bearbeitungszeit kurz ist.

In den letzten Jahren hat die Spracherkennungstechnologie durch Deep Learning enorme Fortschritte gemacht, sodass KI-Transkriptionen nun mit sehr hoher Genauigkeit durchgeführt werden können.

Fachbegriffe, Eigennamen und sogar Fremdsprachen, die für Cloudworker und Anbieter in Japan schwierig zu handhaben wären, sind kein Problem.

Darüber hinaus gibt es Dienste wie Mr. Transcription, die kostenlose Pläne anbieten, sodass Sie die Leistung der KI-Transkription kostenlos testen können, bevor Sie sie umfassend nutzen.

Wenn Sie unsicher sind, wie Sie Ihre Transkriptionen extern vergeben sollen, probieren Sie doch zunächst einen KI-Transkriptionsdienst wie Mr. Transcription aus.

4 wichtige Punkte, die Sie bei der Auslagerung von Transkriptionen beachten sollten

Ich habe eine Vorstellung von den Kosten. Ich werde sofort einen Transkriptionsdienst beauftragen!

Wenn Sie so enthusiastisch sind, warten Sie einen Moment.

Selbst wenn Sie einen seriösen Dienstleister zu einem angemessenen Preis wählen, gibt es Fälle, in denen es aus verschiedenen Gründen nicht klappt.

Die Ursache dafür liegt nicht beim Dienstleister, sondern bei "Ihnen".

Es gibt vier Hauptpunkte, die Sie beachten sollten, um Fehler bei der Auslagerung von Transkriptionsdiensten zu vermeiden:

• Wählen Sie einen Dienst, der zu Ihrem Zweck passt
• Bereiten Sie ein Glossar vor
• Geben Sie an, ob Füllwörter entfernt und der Text geglättet werden sollen
• Verhandeln Sie nicht zu stark

Jeder Punkt wird im Detail erläutert.

Wählen Sie einen Dienst, der zu Ihrem Zweck passt

Obwohl es sich um einen Transkriptionsdienst handelt, gibt es jeweils "Stärken und Schwächen".

• Eine kurze Audiodatei, bei der die Qualität nicht so wichtig ist, wird einem spezialisierten Anbieter anvertraut.
• Daten mit vertraulichen Inhalten werden direkt an eine Einzelperson weitergegeben.
• Es wird versucht, eine Audiodatei mit schlechter Aufnahmequalität direkt zu transkribieren.

Wenn es zu einer solchen Diskrepanz zwischen Zweck und Dienstleistung kommt, verschwenden Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern es kann auch zu unnötigen Problemen führen.

※Selbst unter spezialisierten Anbietern gibt es verschiedene Typen, z. B. solche, die sich auf schnelle Lieferung spezialisiert haben, oder solche, die in Rechts- oder Fachgebieten stark sind.

Wenn Sie eine Transkription auslagern, stellen Sie sicher, dass Sie die Vorbereitung sorgfältig durchführen und den optimalen Dienst auswählen.

Glossar vorbereiten

Ein häufiger Fehler bei der Auslagerung von Sprachtranskriptionen ist, dass die bearbeitende Person Fachbegriffe, Eigennamen oder firmeninterne Nischenausdrücke nicht richtig verstehen oder transkribieren kann.

Da die beauftragte Person in der Regel keine Fachkenntnisse in Ihrem Bereich hat, ist dies auch verständlich.

Es wird daher empfohlen, schwer verständliche Wörter oder Ausdrücke im Voraus in einem „Glossar“ zusammenzufassen und dieses zusammen mit den Auftragsdaten zu übergeben.

Wir verstehen, dass der Gedanke an den zusätzlichen Aufwand abschreckend wirken kann, aber das Verständnis der beauftragten Person wirkt sich direkt auf die Gesamtqualität der Arbeit aus.

Wenn Sie regelmäßig Transkriptionsdienste auslagern, werden Sie früher oder später ein solches Glossar benötigen. Scheuen Sie sich nicht vor dem Aufwand und bereiten Sie es sorgfältig vor.

Spezifikation der Entfernung von Füllwörtern und der Textbearbeitung

Ich hatte eigentlich erwartet, dass auch Füllwörter entfernt werden, aber die Lieferung erfolgte nur als unvollständige Rohabschrift ...

Dies ist ein häufiger Fall bei der Zusammenarbeit mit Einzelpersonen.

Umgekehrt,

Ich hatte eine Rohabschrift bestellt, aber es wurden Füllwörter entfernt und der Text bearbeitet ...

Solche Fälle gibt es auch.

Letzteres mag für manche als Glücksfall erscheinen, aber je nach Verwendungszweck der Daten ist es nicht ausgeschlossen, dass es sich um eine unnötige Einmischung handelt.

Um die Bemühungen des Gegenübers nicht zu vergeuden, sollten Sie bei der Beauftragung die Form der Lieferdaten genau klären.

Was ist der Unterschied zwischen Rohabschrift, Füllwortentfernung und Textbearbeitung? Eine detaillierte Erklärung der 3 Formen der Audio-Transkription und Bandtranskription

Eine detaillierte Erklärung der Unterschiede zwischen Rohabschrift, Füllwortentfernung und Textbearbeitung! Effizienzsteigerung durch die Wahl des richtigen Formats für die Audio- und Bandtranskription. Deutliche Reduzierung der Arbeitszeit durch den Einsatz von KI. Detaillierte Vorstellung der optimalen Methoden für verschiedene Anwendungszwecke.

Nicht zu stark feilschen

Ich möchte so wenig Geld wie möglich ausgeben.

Ich verstehe dieses Gefühl nur zu gut, aber wenn man zu sehr auf den Preis fixiert ist und am Ende "billig gekauft, teuer bezahlt" wird, ist das kontraproduktiv.

Für alles gibt es einen angemessenen Preis.

Die von den jeweiligen Diensten festgelegten Preise haben alle ihre klaren Gründe. Wenn man diese ignoriert und den Preis gewaltsam senkt, entstehen unweigerlich irgendwo Nachteile.

Solche "unsichtbaren Einsparungen" sind für Laien oft schwer zu erkennen.

Solange Sie nicht wesentlich vom hier vorgestellten Preisrahmen abweichen, ist es in der Regel besser, keine erzwungenen Preisverhandlungen zu führen, um letztendlich ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erzielen.

Unbedingt lesen: Gründliche Vorbereitung ist entscheidend.

Ich möchte so wenig Aufwand wie möglich haben, deshalb lagere ich die Transkription aus.

Allerdings ist ein vollständiges Outsourcing ohne jegliche Vorbereitung (das Senden roher Audiodaten ohne angemessene Erklärungen) strengstens untersagt.

Neben dem oben genannten Glossar und den Lieferformaten sollten Sie auch folgende Punkte berücksichtigen:

• Inhalt und Spezifikationen der Original-Audiodatei
• Verwendungszweck der Transkriptionsdaten
• Gewünschte Qualität der Audio-Transkription
• Vorhandensein von Zeitstempeln
• Liefertermin (idealerweise in Meilenstein-Form)

Zusammenfassend lässt sich sagen: Fassen Sie alle Informationen, die Sie weitergeben können, so detailliert wie möglich zusammen und ordnen Sie sie übersichtlich an.

Diese Art der Vorbereitung mag mühsam erscheinen, aber wenn man bedenkt, dass sie später unnötige Belastungen oder Probleme vermeiden kann, ist sie als notwendiger Aufwand zu betrachten.

Wie bereits erwähnt, kann die Klärung des Zwecks oft zu der Erkenntnis führen: „Moment mal, brauche ich dafür überhaupt einen spezialisierten Dienstleister?“

Der einzige Trick, um Audio-Transkriptionen günstig in Auftrag zu geben

Die Auslagerung hochwertiger Transkriptionen zu möglichst geringen Kosten, unter Einhaltung fairer Marktpreise.

Eine solche traumhafte Methode existiert tatsächlich.

Dabei handelt es sich um

die Kombination von KI und menschlicher Arbeit

als Technik.

Wie bereits erwähnt, gibt es bei der Transkription im Wesentlichen drei Stufen:

• Wörtliche Transkription (Sprache Wort für Wort niederschreiben)
• Bereinigung (Entfernen bedeutungsloser Wörter)
• Textoptimierung (Umschreiben von gesprochener Sprache in Schriftsprache)

Indem Sie diese Schritte an verschiedene Dienstleister auslagern, können Sie eine qualitativ hochwertige Transkription erzielen.

Die empfohlene Kombination ist:

• Wörtliche Transkription: KI
• Bereinigung: Einzelperson
• Textoptimierung: Hochpreisige Einzelperson oder selbst durchführen

Wir werden jede dieser Optionen detailliert erläutern.

【SCHRITT 1】Rohtranskription: KI

Die jüngsten Fortschritte in der KI sind rasant, und in der Phase der Rohtranskription wird eine höhere Qualität erzielt, als wenn man Einzelpersonen über Crowdsourcing beauftragt.

※Insbesondere wenn das im vorherigen Abschnitt erwähnte „Glossar“ nicht erstellt werden kann, können KIs, die Fachterminologie-Wörterbuchdaten integriert haben, überlegen sein.

Im Vergleich zur Rohtranskription durch spezialisierte Fachleute gibt es natürlich kleinere Mängel, aber solange keine wortwörtlich genauen Daten erforderlich sind, ist es nicht notwendig, einen teuren Dienst zu wählen.

Es scheint, dass einige Dienstleister die Rohtranskription vor der Bereinigung und Formatierung mit Tools durchführen. In diesem Fall ist es viel günstiger, die KI direkt selbst zu nutzen.

Überlassen Sie alle Aufgaben, die eine KI (Maschine) gut kann, der KI, und Menschen sollten sich auf Aufgaben konzentrieren, die nur Menschen erledigen können.

Für KI-Sprachtranskription ist 'Mr. Transcription' empfehlenswert

Für die erstmalige Auswahl eines KI-Transkriptionstools ist 'Mr. Transcription' empfehlenswert.

Mr. Transcription ermöglicht hochpräzise und schnelle Transkriptionen mit modernster KI.

Mit der neuesten Hochleistungs-KI können selbst lange Audiodateien in nur etwa 1 Minute in Text umgewandelt werden!

Es unterstützt über 100 Sprachen, einschließlich Japanisch und Englisch, sodass auch fremdsprachige Audioinhalte transkribiert werden können.

Selbstverständlich unterstützt es auch vielfältige Szenarien wie Interview- und Besprechungstranskriptionen.

Ohne Registrierung oder Anmeldung können Sie es täglich 3 Minuten lang kostenlos nutzen, und mit einem Konto täglich 10 Minuten. Daher ist es empfehlenswert, Mr. Transcription zuerst auszuprobieren.

【SCHRITT 2】Bereinigung: Einzelperson

Wenn es nur darum geht, bedeutungslose Wörter wie „äh“ oder „hm“ zu entfernen und Tippfehler zu korrigieren, kann man dies kostengünstig an Einzelpersonen vergeben. Auch auf Crowdsourcing-Plattformen, wo die Qualität stark variieren kann, ist eine gewisse Qualität gewährleistet.

Ein Tipp: Wenn Sie bereits in der Rohtranskriptionsphase Stellen entfernen, die voraussichtlich keine Bereinigung benötigen, reduziert sich der Arbeitsaufwand und Sie können Kosten sparen.

Bei der Beauftragung ist es ratsam, Einzelpersonen, die regelmäßig Transkriptionsaufträge auf Crowdsourcing-Plattformen annehmen, direkt anzusprechen und zu fragen: „Könnten Sie die Bereinigung kostengünstig übernehmen?“

【SCHRITT 3】Überarbeitung: Hochpreisige Einzelperson oder Selbstdurchführung

Wenn es nur darum geht, gesprochene Sprache in Schriftsprache umzuwandeln, ist das eine Sache. Aber die Zusammenfassung und Neuformulierung von Inhalten, um sie verständlicher zu machen, erfordert entsprechende Fähigkeiten.

Daher ist es ratsam, die Überarbeitung klar von anderen Aufgaben zu trennen und diese Aufgabe an eine zuverlässige Einzelperson zu vergeben, auch wenn der Stundensatz etwas höher ist.

※Dennoch ist es günstiger, als die gesamte Transkription und Überarbeitung an einen spezialisierten Dienstleister zu vergeben.

Wenn Sie genügend Zeit haben, ist es auch eine gute Option, die Überarbeitungsarbeit selbst zu erledigen.

In manchen Fällen kann eine Person, die mit den ursprünglichen Audiodaten vertraut ist und den Kontext des Gesagten versteht, die Texte besser zusammenfassen als ein professioneller Texter.

Werden Sie ein „Outsourcing-Meister“ in 3 Schritten!

Indem Sie die zu vergebenden Aufgaben auf diese Weise aufteilen, können Sie die Gesamtkosten senken und gleichzeitig für jede Aufgabe den optimalen Dienstleister auswählen, wodurch eine hohe Qualität erwartet werden kann.

Eine Person, die gut im Outsourcing ist, ist jemand, der für jede Aufgabe die besten Tools und Mitarbeiter kennt und die Aufgaben angemessen aufteilen kann.

Möchten auch Sie ein solcher „Outsourcing-Meister“ werden?

Zusammenfassung

Durch die geschickte Nutzung externer Transkriptionsdienste können Sie qualitativ hochwertige Arbeit kostengünstiger erledigen, als wenn Sie es selbst tun würden.

Outsourcing verursacht doch Kosten...

Auch diejenigen, die bisher gezögert haben, werden sicherlich erkennen, dass sie einen unsichtbaren Verlust erleiden, wenn sie den Aufwand und die Zeitkosten der manuellen Transkription mit der Qualität des Endergebnisses vergleichen.

Schuster, bleib bei deinen Leisten. Die durch Outsourcing gewonnene Zeit sollten Sie auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, die nur Sie erledigen können.

Die am Ende des Artikels vorgestellte Methode, KI und menschliche Arbeit zu kombinieren, ist eine äußerst nützliche Technik, die auch über die Transkription hinaus angewendet werden kann. Lernen Sie, sie zu beherrschen.

Für KI-Transkriptionsdienste empfiehlt es sich, Mr. Transcription auszuprobieren.