Teams AI: Μεταγραφή & Καταγραφή Συναντήσεων - Εύκολα Πρακτικά

Πώς γίνεται η απομαγνητοφώνηση στο Microsoft Teams;

Το Microsoft Teams είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο σύστημα διαδικτυακών συναντήσεων (βιντεοσυνομιλίας) μαζί με το ZOOM.

Όταν οργανώνετε μια διαδικτυακή συνάντηση για δουλειά, ένα κοινό ερώτημα είναι πώς να κάνετε απομαγνητοφώνηση ή ηχογράφηση και να δημιουργήσετε πρακτικά.

Στην πραγματικότητα, το Microsoft Teams διαθέτει λειτουργία απομαγνητοφώνησης (λειτουργία μεταγραφής), ώστε να μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε το περιεχόμενο της διαδικτυακής συνάντησης σε κείμενο.

Επίσης, συνιστάται η χρήση μιας "υπηρεσίας απομαγνητοφώνησης AI"!

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εγγραφής του Microsoft Teams, μπορείτε να ανεβάσετε τον ήχο σε μια υπηρεσία απομαγνητοφώνησης AI για ακόμα πιο ακριβή απομαγνητοφώνηση!

Θα θέλατε να απομαγνητοφωνήσετε εύκολα και με ακρίβεια τις διαδικτυακές συναντήσεις του Teams με AI;

[Δωρεάν] Συνιστώμενες υπηρεσίες AI για απομαγνητοφώνηση διαδικτυακών συναντήσεων Teams

Υπάρχει μια συνιστώμενη υπηρεσία για την απομαγνητοφώνηση διαδικτυακών συναντήσεων που χρησιμοποιούν το Microsoft Teams.

Αυτή είναι η υπηρεσία απομαγνητοφώνησης AI "Mr. Transcription"!

Το "Mr. Transcription" είναι μια υπηρεσία απομαγνητοφώνησης AI που χρησιμοποιεί 2 τύπους προηγμένης τεχνητής νοημοσύνης.

Το Microsoft Teams μπορεί να απομαγνητοφωνήσει με την τυπική λειτουργία του, αλλά ανεβάζοντας το ηχογραφημένο αρχείο στο "Mr. Transcription", μπορείτε να μετατρέψετε τον ήχο σε κείμενο με μεγαλύτερη ακρίβεια και λειτουργικότητα.

Επιπλέον, το "Mr. Transcription" διαθέτει λειτουργία δημιουργίας πρακτικών.

Μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα πρακτικά από το απομαγνητοφωνημένο αρχείο!

Το περιεχόμενο των πρακτικών μπορεί να ληφθεί σε μορφή Word, καθιστώντας το εύκολο να χρησιμοποιηθεί στην εργασία!

Υποστηρίζει επίσης απομαγνητοφώνηση ξένων γλωσσών (πάνω από 100 γλώσσες).

Η απομαγνητοφώνηση ολοκληρώνεται σε μόλις 10 λεπτά, οπότε τα πρακτικά είναι έτοιμα γρήγορα.

Επιπλέον, το "Mr. Transcription" μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν για έως και 3 λεπτά χωρίς εγγραφή ή σύνδεση!

Αν ψάχνετε για έναν τρόπο να απομαγνητοφωνήσετε διαδικτυακές συναντήσεις, γιατί να μην δοκιμάσετε πρώτα το "Mr. Transcription";

3 τρόποι απομαγνητοφώνησης στο Microsoft Teams

Στο σύστημα διαδικτυακών συναντήσεων της Microsoft, Microsoft Teams, μπορείτε να κάνετε απομαγνητοφώνηση με τρεις τρόπους.

1. Απομαγνητοφώνηση χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μεταγραφής

Το Microsoft Teams διαθέτει μια τυπική λειτουργία που μπορεί να απομαγνητοφωνήσει ό,τι ειπώθηκε.

Αυτή είναι η "Μεταγραφή".

Όταν ενεργοποιείτε τη λειτουργία μεταγραφής, το περιεχόμενο της συνάντησης απομαγνητοφωνείται αυτόματα σε κείμενο σε πραγματικό χρόνο.

Και, όταν τελειώσει η συνάντηση, αποθηκεύεται αυτόματα ως δεδομένα κειμένου.

Τα δεδομένα κειμένου μπορούν να ληφθούν από την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Microsoft Teams ή από την ιστοσελίδα.

Η λειτουργία μεταγραφής δεν είναι διαθέσιμη σε δωρεάν πακέτα

Το Microsoft Teams έχει δωρεάν και επί πληρωμή πακέτα, αλλά αυτή η λειτουργία δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί αν δεν έχετε αγοράσει ένα επί πληρωμή πακέτο.

Συγκεκριμένα, απαιτείται συνδρομή σε Office 365 ή Microsoft 365.

Σύμφωνα με την επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft, τα πακέτα που υποστηρίζουν τη λειτουργία μεταγραφής είναι τα εξής:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Εμφάνιση υποτίτλων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ζωντανών υποτίτλων

Μια άλλη τυπική λειτουργία που ενσωματώνεται στο Microsoft Teams είναι οι "Ζωντανοί Υπότιτλοι".

Όταν ενεργοποιείτε τη λειτουργία ζωντανών υποτίτλων, το περιεχόμενο της συνάντησης απομαγνητοφωνείται και εμφανίζεται ως υπότιτλοι στο κάτω μέρος της οθόνης, όπως φαίνεται εδώ.

Η λειτουργία ζωντανών υποτίτλων είναι δωρεάν αλλά δεν μπορεί να αποθηκευτεί

Αυτή η λειτουργία ζωντανών υποτίτλων μπορεί να χρησιμοποιηθεί και στη δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams.

Ωστόσο, σε αντάλλαγμα, το απομαγνητοφωνημένο περιεχόμενο δεν μπορεί να αποθηκευτεί.

Για να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο των συναντήσεων του Microsoft Teams, απαιτείται συνδρομή στην επί πληρωμή έκδοση.

3. Ηχογράφηση περιεχομένου συνάντησης & δημιουργία πρακτικών με την υπηρεσία AI "Mr. Transcription"

Ο συνιστώμενος τρόπος απομαγνητοφώνησης του Microsoft Teams είναι η χρήση του "Mr. Transcription".

Το Microsoft Teams μπορεί να απομαγνητοφωνήσει με την τυπική λειτουργία του, αλλά ηχογραφώντας το περιεχόμενο και ανεβάζοντάς το στην υπηρεσία απομαγνητοφώνησης AI "Mr. Transcription", μπορείτε να απομαγνητοφωνήσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια και ευκολία!

Βήμα 1: Ηχογράφηση συνάντησης στο Microsoft Teams

Όταν κάνετε απομαγνητοφώνηση με την υπηρεσία απομαγνητοφώνησης AI "Mr. Transcription", χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εγγραφής του Microsoft Teams.

Αφού ξεκινήσετε μια συνάντηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εγγραφής του Microsoft Teams ως εξής:

Στα στοιχεία ελέγχου της συνάντησης, κάντε κλικ στο "Περισσότερες ενέργειες" → "Εγγραφή και μεταγραφή" → "Εγγραφή" → "Έναρξη"

Ο ηχογραφημένος ήχος αποθηκεύεται στο OneDrive.

(Εάν ηχογραφήθηκε ως βίντεο, αποθηκεύεται στο SharePoint)

Τα ηχογραφημένα/βιντεοσκοπημένα δεδομένα αποθηκεύονται στο cloud, επομένως πρέπει να τα κατεβάσετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία κοινής χρήσης του OneDrive ή του SharePoint.

Στη συνέχεια, απλώς ανεβάστε το ληφθέν αρχείο στην υπηρεσία απομαγνητοφώνησης AI "Mr. Transcription" για να απομαγνητοφωνήσετε εύκολα την διαδικτυακή συνάντηση.

Βήμα 2: Μετατροπή αρχείου ήχου σε κείμενο με το "Mr. Transcription"

Αφού ηχογραφήσετε και κατεβάσετε το περιεχόμενο της συνάντησης, κάντε απομαγνητοφώνηση με το "Mr. Transcription".

Αρχικά, ανοίξτε την αρχική σελίδα του "Mr. Transcription", επιλέξτε και ανεβάστε το αρχείο.

Η απομαγνητοφώνηση ολοκληρώνεται σε μόλις 10 λεπτά, ακόμα και για μεγάλα αρχεία.

Όταν ολοκληρωθεί η επεξεργασία απομαγνητοφώνησης, η οθόνη αλλάζει και εμφανίζονται τα αποτελέσματα.

Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία με εγγραφή/σύνδεση, θα λάβετε ειδοποίηση μέσω email όταν ολοκληρωθεί η απομαγνητοφώνηση.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ελέγξετε τα αποτελέσματα απομαγνητοφώνησης μέσω του συνδέσμου στο email ή από το "Ιστορικό" στο μενού.

Βήμα 3: Δημιουργία πρακτικών συνάντησης με το "Mr. Transcription"

Αφού ολοκληρωθεί η απομαγνητοφώνηση, το επόμενο βήμα είναι η δημιουργία πρακτικών της συνάντησης.

Για να δημιουργήσετε πρακτικά, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία δημιουργίας πρακτικών του "Mr. Transcription".

Κάτω από τα αποτελέσματα απομαγνητοφώνησης, υπάρχουν κουμπιά όπως "Περίληψη" και "Δημιουργία πρακτικών".

<img alt="Κουμπιά «Περίληψη» και «Δημιουργία πρακτικών»"

■ Υπηρεσία μεταγραφής AI "Mr. Transscription"

Το "Mr. Transcription" είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο μεταγραφής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μηδενικό αρχικό κόστος και 1.000 γιεν το μήνα (* δωρεάν έκδοση διαθέσιμη).

• Υποστηρίζει περισσότερες από 20 μορφές αρχείων όπως ήχο, βίντεο και εικόνες
• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από υπολογιστή όσο και από smartphone
• Υποστηρίζει τεχνικούς όρους όπως ιατρική περίθαλψη, πληροφορική και μακροχρόνια περίθαλψη
• Υποστηρίζει τη δημιουργία αρχείων υποτίτλων και τον διαχωρισμό ηχείων
• Υποστηρίζει μεταγραφή σε περίπου 100 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων Αγγλικών, Κινέζων, Ιαπωνικών, Κορεατικών, Γερμανικών, Γαλλικών, Ιταλικών κ.λπ.

Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς ανεβάστε το αρχείο ήχου από τον ιστότοπο. Το κείμενο μεταγραφής είναι διαθέσιμο σε δευτερόλεπτα έως δεκάδες λεπτά.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν αν το μεταγράψετε για έως και 10 λεπτά, οπότε δοκιμάστε το μία φορά.

Είναι το "Mr. Transcription" που μπορεί εύκολα να μεταγράψει από ήχο, βίντεο και εικόνες. Η μεταγραφή σάς επιτρέπει να μεταγράφετε δωρεάν έως και 10 λεπτά. Μπορείτε να αντιγράψετε, να κατεβάσετε, να αναζητήσετε, να διαγράψετε κ.λπ. το μεταγραφόμενο κείμενο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αρχεία υποτίτλων, τα οποία είναι ιδανικά για μεταγραφή βίντεο συνέντευξης.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com