Αυτοματοποιήστε τα πρακτικά συνάντησης! 17 εφαρμογές μεταγραφής για συνέδρια Ιστού [Πώς να επιλέξετε]

Τι; Παίρνετε ακόμα λεπτά με το χέρι;

Για όσους από εσάς αισθάνεστε λίγο τρομαγμένοι, θα θέλαμε να σας παρουσιάσουμε ένα εύχρηστο εργαλείο για τη μεταγραφή συνεδρίων ιστού και διαδικτυακών συσκέψεων .

• Ψάχνω για ένα εργαλείο που μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα πρακτικά διαδικτυακών διασκέψεων (διαδικτυακές συναντήσεις).
• Είναι δύσκολη η χειροκίνητη μεταγραφή των εγγεγραμμένων δεδομένων ήχου αργότερα... Θέλω να εξοικονομήσω όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο.
• Δεν ξέρω ποια να διαλέξω, γι' αυτό πείτε μου πώς να διαλέξω και ποιες εφαρμογές προτείνετε!

Αυτό το περιεχόμενο συνιστάται για όσους έχουν τέτοιες ανησυχίες.

Αν και όλες ονομάζονται «εφαρμογές μεταγραφής», υπάρχει μεγάλη ποικιλία τιμών και λειτουργιών.

Ακόμα κι αν το περιορίσουμε μόνο σε εκείνες που είναι συμβατές με τις διαδικτυακές διασκέψεις, υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές που μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζετε ποια είναι η κατάλληλη για εσάς.

Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε όσο το δυνατόν περισσότερες εφαρμογές μεταγραφής συνεδριάσεων ιστού (εργαλεία λεπτών) και θα παρέχουμε λεπτομερείς εξηγήσεις για τα σημεία ελέγχου που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός .

*Έχουμε επίσης συνοψίσει την κατάσταση υποστήριξης μεταγραφής δημοφιλών εργαλείων διαδικτυακής διάσκεψης όπως το Zoom και το Teams.

Τα εργαλεία που εισήχθησαν είναι όλα χρήσιμα εργαλεία που υιοθετούνται ολοένα και περισσότερο όχι μόνο από επιχειρηματικές εταιρείες ευαίσθητες στην πληροφόρηση αλλά και από μεγάλες εταιρείες και τοπικές κυβερνήσεις.

Διαβάζοντας αυτό το άρθρο, θα είστε βέβαιοι ότι θα βρείτε την τέλεια εφαρμογή μεταγραφής για τις ανάγκες σας και θα εκπλαγείτε με το πόσο γρήγορα μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο για τη δημιουργία πρακτικών συσκέψεων.

Παρακαλώ φροντίστε να παρακολουθήσετε μέχρι το τέλος.

17 Προτεινόμενες εφαρμογές και υπηρεσίες Ιστού για τη μεταγραφή συνεδρίων Ιστού

Τώρα, ας παρουσιάσουμε ορισμένες εφαρμογές και υπηρεσίες ιστού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μεταγραφή διασκέψεων ιστού (διαδικτυακές συναντήσεις)!

1. κ. Μεταγραφή

Το "Transcription-san" είναι μια ιαπωνική υπηρεσία μεταγραφής Ιστού που χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη τεχνητή νοημοσύνη.

Η μεγαλύτερη δύναμή του είναι η ακρίβεια μεταγραφής που επιτυγχάνεται μέσω τεχνητής νοημοσύνης μεταγραφής υψηλής απόδοσης .

Το Mr. Transcription σάς επιτρέπει να επιλέξετε από δύο τύπους μεταγραφής AI.

• AmiVoice: Λειτουργία διαχωρισμού ηχείων (μεταγραφή για κάθε ηχείο), υποστηρίζει ιαπωνικά και αγγλικά
• PerfectVoice: Η μεταγραφή ολοκληρώθηκε σε περίπου 10 λεπτά, υποστηρίζει 100 γλώσσες

Κατά τη μεταγραφή διαδικτυακών διασκέψεων ιστού, ένα χαρακτηριστικό που πρέπει οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσετε είναι η δυνατότητα "διαχωρισμού ηχείων" που είναι ενσωματωμένη στο "AmiVoice".

Δεδομένου ότι η τεχνητή νοημοσύνη προσδιορίζει αυτόματα ποιος μίλησε και το μεταγράφει, μειώνει σημαντικά την προσπάθεια που απαιτείται για την επεξεργασία του μεταγραμμένου αρχείου κειμένου για να καταστεί σαφές ποιος μίλησε.

Είναι επίσης πολύ εύκολο στη χρήση. Παρόλο που δεν έχει τη δυνατότητα σύνδεσης στο Zoom ή τη λειτουργία μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε το εγγεγραμμένο αρχείο ήχου σε κείμενο, απλώς ανεβάζοντάς το μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν για έως και ένα λεπτό χωρίς εγγραφή ή σύνδεση , ώστε να μπορείτε να ελέγχετε εκ των προτέρων την απόδοση της μεταγραφής.

Υποστηρίζει όχι μόνο αρχεία ήχου αλλά και βίντεο, καθιστώντας το ιδανικό για όσους θέλουν να μεταγράψουν απευθείας από καταγεγραμμένα δεδομένα συνδιάσκεψης Ιστού.

Εάν δεν είστε σίγουροι για τον τρόπο μεταγραφής, σας συνιστούμε να δοκιμάσετε πρώτα το Mr. Transcription.

2. Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google διαθέτουν επίσης μια δυνατότητα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταγραφή συσκέψεων ιστού.

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ μια εφαρμογή μεταγραφής στο παρελθόν, σας συνιστούμε να ξεκινήσετε με αυτήν που γνωρίζετε.

Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς επιλέξτε Εργαλεία → Φωνητική εισαγωγή από τη γραμμή μενού. Μπορείτε εύκολα να εκτελέσετε αυτόματη μεταγραφή (εισαγωγή φωνής) ενεργοποιώντας και απενεργοποιώντας το κουμπί του μικροφώνου.

*Η μεταγραφή των εγγεγραμμένων δεδομένων μπορεί να είναι λίγη ταλαιπωρία, επομένως συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε άλλη εφαρμογή.

Έγγραφα Google

3. Sloos

Το Sloos είναι μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία μεταγραφής.

Διαθέτει επίσης μια λειτουργία διαχωρισμού ηχείων , η οποία είναι χρήσιμη για τη δημιουργία λεπτών κατά τη διάρκεια διασκέψεων Ιστού.

Το πλεονέκτημα είναι ότι ένα μόνο μικρόφωνο μπορεί να διακρίνει μεταξύ πολλών ηχείων , καθιστώντας εύκολο τον έλεγχο και τη διόρθωση του περιεχομένου αργότερα.

Η ακρίβεια της αναγνώρισης φωνής είναι επίσης αρκετά καλή. Το συνιστώ για τη δημιουργία πρακτικών διαδικτυακών συναντήσεων με την υπόθεση ότι θα υποβληθούν σε επεξεργασία.

Sloos

4. Χρήστης τοπικό σύστημα εγγραφής φωνής

Το σύστημα λεπτών ήχου χρήστη-τοπικό είναι μια υπηρεσία που επιτρέπει σε πολλά άτομα να χρησιμοποιούν εύκολα τη λειτουργία μεταγραφής εκδίδοντας και μοιράζοντας μια αποκλειστική διεύθυνση URL.

Είναι πολύ μοναδικό στο ότι αναλύει αυτόματα σχόλια και απεικονίζει γραφικά την αναλογία θετικών/αρνητικών σχολίων κ.λπ.

Εξάγει επίσης λέξεις που χρησιμοποιούνται συχνά σε συνομιλίες , οι οποίες θα είναι χρήσιμες όταν ανατρέχετε στη συνομιλία.

Πρόκειται για μια υπηρεσία που ειδικεύεται στη δημιουργία πρακτικών για διαδικτυακές διασκέψεις (διαδικτυακές συναντήσεις) και καθώς είναι μια επιχειρηματική υπηρεσία για ιαπωνικές εταιρείες, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε με σιγουριά.

Σύστημα λεπτών ήχου (δωρεάν) - Τοπικό χρήστη

5. Μιλήστε στο CSV

Αυτή είναι επίσης μια υπηρεσία μεταγραφής που αναπτύχθηκε από ένα άτομο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο Διαδίκτυο απλά με πρόσβαση στη διεύθυνση URL.

Όχι μόνο μπορείτε να μεταγράψετε συνομιλίες, αλλά μπορείτε επίσης να τις ηχογραφήσετε προσωρινά. Ένα άλλο βασικό σημείο είναι ότι μπορείτε επίσης να εισάγετε συνομιλία κειμένου.

Τα περιεχόμενα θα εξάγονται σε ένα αρχείο CSV.

Φαίνεται ότι θα ήταν εύκολο να το επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας το Excel κ.λπ.

Μιλήστε στο CSV

6. Έξυπνη Γραμματέας

Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο μεταγραφής για συνέδρια Ιστού για να το παρουσιάσετε στην εταιρεία σας, σας συνιστούμε να εξετάσετε πρώτα αυτό το εργαλείο, το οποίο έχει μακρά ιστορία εφαρμογής σε μεγάλες εταιρείες και τοπικές κυβερνήσεις.

Το καθοριστικό χαρακτηριστικό του Smart Secretary είναι ότι οι λειτουργίες επεξεργασίας του είναι εξαιρετικά εύχρηστες.

Τα λεπτά που δημιουργείτε μπορούν να εξάγονται σε ένα αρχείο Word , καθιστώντας εύκολη τη δημιουργία μελλοντικών εγγράφων.

Εκτός από τη χρήση του στο διαδίκτυο από πρόγραμμα περιήγησης υπολογιστή, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί μέσω αποκλειστικών εφαρμογών για iPhone και Android.

Έξυπνος Γραμματέας

7. Onyaku

Συνιστούμε επίσης αυτό το εργαλείο εάν έχετε πολλές διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις με τους συνεργάτες σας στο εξωτερικό.

Ένα άλλο βασικό σημείο είναι ότι όχι μόνο παρέχει αυτόματη μεταγραφή, αλλά και μεταφράζει σε πραγματικό χρόνο.

Η μηχανή μετάφρασης χρησιμοποιεί το υψηλής απόδοσης AI "T-3MT" που αναπτύχθηκε από τη Rosetta Co., Ltd.

Ένα άλλο βασικό σημείο είναι ότι εκτός από την έκδοση cloud, υπάρχουν διάφορα στυλ για να διαλέξετε, όπως εκδόσεις εγκατεστημένες σε υπολογιστή και φορητές συσκευές, που ταιριάζουν στο περιβάλλον σας.

Διοργανώνουν επίσης διαδικτυακά σεμινάρια που παρέχουν λεπτομερείς εξηγήσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης του λογισμικού για την αντιμετώπιση προβλημάτων που αφορούν συγκεκριμένα κάθε κλάδο και τμήμα, ώστε να είστε σίγουροι όταν το χρησιμοποιείτε για να μεταγράψετε τα πρακτικά των διαδικτυακών συνεδρίων στην εταιρεία σας.

Onyaku

8. AI GIJIROKU

Εάν χρησιμοποιείτε το Zoom ως εργαλείο διάσκεψης ιστού, προτείνουμε επίσης αυτήν την υπηρεσία.

Καθώς αυτοδιαφημίζεται ως «η μόνη ενσωμάτωση Zoom στην Ιαπωνία», το κύριο χαρακτηριστικό της είναι ότι διαθέτει ένα σύστημα που είναι εξαιρετικά εύκολο να εφαρμόσουν οι χρήστες του Zoom .

Υποστηρίζει όχι μόνο διαδικτυακές συσκέψεις αλλά και συσκέψεις εκτός σύνδεσης.

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης και μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν, οπότε γιατί να μην το δοκιμάσετε;

AI GIJIROKU (Λεπτά AI)

9. Τορούνο

Για τους χρήστες των Windows που θέλουν έναν εύκολο τρόπο μεταγραφής διαδικτυακών διασκέψεων, συνιστούμε επίσης αυτό το εργαλείο που παρέχεται από το RICOH.

Το Toruno είναι ένα απλό εργαλείο που σας επιτρέπει να κάνετε εύκολα μεταγραφή αυτόματα με ένα ή δύο μόνο κλικ, και έχει επίσης μια λειτουργία που όχι μόνο καταγράφει και αποθηκεύει ήχο και κείμενο, αλλά και την οθόνη κατά τη διάρκεια των συσκέψεων.

Εκτός από την προσωπική έκδοση, διατίθεται και επαγγελματική έκδοση, κατάλληλη για ομαδική χρήση.

Μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν για τις πρώτες τρεις ώρες, επομένως είναι ιδανικό για όσους θέλουν να συγκρίνουν τη χρηστικότητά του με άλλα εργαλεία.

Τορούνο

10. Minutz

Αυτή είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία μεταγραφής που προσφερόταν στο παρελθόν με την ονομασία "ObotAI Minutes".

Το κύριο χαρακτηριστικό του είναι ότι χρησιμοποιεί ένα μοναδικό σύστημα επεξεργασίας και μετάφρασης φωνής που βασίζεται στη μηχανή της Google.

Διαθέτει επίσης μια λειτουργία που σας επιτρέπει να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στο δικό σας περιβάλλον καταχωρώντας λεξικά κ.λπ.

Ένα άλλο βασικό σημείο είναι ότι η ιστοσελίδα διαφημίζει δυνατά το πλήρες σύστημα ασφαλείας της.

Ένα άλλο καθησυχαστικό σημείο είναι ότι το σύστημα έχει μακρά ιστορία εφαρμογής στις τοπικές κυβερνήσεις .

Minutz

11. Βοηθός συνάντησης COTOHA

Το COTOHA Meeting Assist είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία μεταγραφής για συνέδρια Ιστού που λειτουργεί από την NTT Communications.

Δεδομένου ότι είναι μια υπηρεσία NTT, μπορεί να είναι σχετικά γνωστή για επαγγελματική χρήση.

Η τιμή είναι σχετικά λογική για μια υπηρεσία που παρέχεται από μεγάλη εταιρεία. Η τεχνητή νοημοσύνη αναγνωρίζει αυτόματα τα αντικείμενα εργασίας που εκφωνούνται και τα χαρακτηρίζει ως "εργασίες", καθιστώντας το ένα εξαιρετικό εργαλείο όχι μόνο για τη δημιουργία λεπτών, αλλά και ως ένα εργαλείο συνολικής επιχειρηματικής υποστήριξης.

Δεδομένου ότι είναι γνωστό, μπορεί να είναι σχετικά εύκολο να το παρουσιάσετε με επιχειρηματικούς εταίρους κ.λπ.

Βοηθός συνάντησης COTOHA

12. AmiVoice ScribeAssist

Αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως μια σύγχρονη έκδοση του "AmiVoice", ενός ιαπωνικού λογισμικού αναγνώρισης φωνής που κάποτε ήταν στη μόδα.

Το μεγαλύτερο χαρακτηριστικό είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αυτόνομη συσκευή (εκτός σύνδεσης) .

Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό αυτού του συστήματος είναι ότι η αναγνώριση φωνής μπορεί να πραγματοποιηθεί χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο, ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών .

Δεδομένου ότι η όλη διαδικασία από την εγγραφή έως τη μεταγραφή και την επεξεργασία μπορεί να ολοκληρωθεί σε ένα λογισμικό, μπορείτε να προχωρήσετε ομαλά στην εργασία σας.

Είναι επίσης δυνατή η εμφάνιση μεταγραμμένου κειμένου στην οθόνη Zoom.

Επειδή είναι μια αυτόνομη εφαρμογή, η ακρίβεια μεταγραφής είναι κατώτερη από αυτή των διαδικτυακών υπηρεσιών μεταγραφής τεχνητής νοημοσύνης, αλλά το σημαντικότερο πλεονέκτημα είναι ότι υπάρχουν λιγότεροι κίνδυνοι ασφάλειας .

Είναι ένα πολύτιμο εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακόμα και όταν δεν είναι online.

Κρίμα που είναι μόνο Windows και όχι συμβατό με Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Εδώ είναι η υπηρεσία λεπτών του συστήματος καταγραφής κλήσεων "YouWire" .

Το μοναδικό χαρακτηριστικό αυτής της υπηρεσίας είναι ότι μπορείτε να ηχογραφήσετε τη δική σας φωνή και τη φωνή του άλλου ατόμου ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας μία εφαρμογή .

Το Zoom έχει επίσης τη δυνατότητα αυτόματης αποστολής αρχείων εγγραφής που έχουν αποθηκευτεί από την εφαρμογή Zoom σε ένα σύστημα αναγνώρισης φωνής.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι ότι η υπηρεσία διαθέτει ολοκληρωμένα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψει την παραβίαση ή τη διαρροή των δεδομένων εγγραφής. Αυτό ακριβώς θα περιμένατε από μια υπηρεσία με καλή φήμη για την εγγραφή κλήσεων.

YouWire WebMeeting

14. ZMEETING

Ακολουθεί ένα διαδικτυακό εργαλείο δημιουργίας πρακτικών συσκέψεων τεχνητής νοημοσύνης που αναπτύχθηκε από την Hmcomm, μια επιχειρηματική εταιρεία που προέρχεται από τον Εθνικό Οργανισμό Έρευνας και Ανάπτυξης .

Ένα μοναδικό χαρακτηριστικό του ZMEETING είναι ότι όχι μόνο μεταγράφει σε πραγματικό χρόνο, αλλά σας επιτρέπει επίσης να ανεβάσετε αποθηκευμένα αρχεία εγγραφής αργότερα και να τα μετατρέψετε σε κείμενο.

Πολλά εργαλεία μεταγραφής για συνέδρια Ιστού εστιάζουν στη λειτουργικότητα μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο, επομένως η δυνατότητα μεταφόρτωσης αρχείων και μεταγραφής τους, όπως με το Mr. Transcription που παρουσιάστηκε παραπάνω, αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.

Έχει επίσης μια λειτουργία αυτόματης αφαίρεσης περιττών λέξεων όπως "ah" και "um" (αφαίρεση πλήρωσης) .

Υπάρχει επίσης μια ακαδημαϊκή έκδοση για φοιτητές και εκπαιδευτικά ιδρύματα, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε λογική τιμή.

Αυτή η διαδικτυακή υπηρεσία είναι πιθανό να είναι χρήσιμη για πολύγλωσσες διαλέξεις και σεμινάρια.

ZMEETING

15. Texta

Αυτό είναι επίσης ένα εργαλείο αυτόματης μεταγραφής που υποστηρίζει αρχεία σε πραγματικό χρόνο και αρχεία ήχου .

Για να το χρησιμοποιήσετε, χρειάζεστε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ανεξάρτητα από συσκευή ή περιβάλλον, αρκεί να έχετε Google Chrome .

Η λειτουργία είναι πολύ απλή και μπορείτε εύκολα να ηχογραφήσετε, να μεταγράψετε και να κατεβάσετε το κείμενο.

Είναι μια απλή διαδικτυακή υπηρεσία, επομένως ακόμη και οι αρχάριοι σε εργαλεία μεταγραφής μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν άνετα.

Η χρέωση είναι 30.000 γιεν, με ένα πρόγραμμα για έως και 100 ώρες, επομένως η τιμολόγηση είναι πολύ εύκολα κατανοητή.

Texta

16. Βίδρα

Το Otter είναι μια υπηρεσία μεταγραφής AI που ειδικεύεται στα αγγλικά.

Αυτή είναι μια επιλογή που συνιστάται ιδιαίτερα εάν τη χρησιμοποιείτε μόνο για λεπτά συνδιάσκεψης Ιστού στα αγγλικά .

Το κύριο χαρακτηριστικό του είναι η εξαιρετικά ακριβής ιδιόκτητη μηχανή αναγνώρισης φωνής.

Επιπλέον, το εταιρικό σχέδιο επιτρέπει την ομαλή ενσωμάτωση με το Zoom.

Εάν συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό, μπορείτε να κάνετε εγγραφή στο smartphone σας ενώ ελέγχετε το κείμενο στην ευανάγνωστη οθόνη του υπολογιστή σας.

Εάν δεν είστε σίγουροι για τα Αγγλικά σας, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εξαιρετικά εξειδικευμένες υπηρεσίες.

Βίδρα

17. Νότα

Αν ψάχνετε για ευέλικτη χρήση που ταιριάζει στις ανάγκες σας, προτείνουμε επίσης αυτήν την υπηρεσία μεταγραφής.

Το Notta είναι ένα εργαλείο μεταγραφής του οποίου το κύριο χαρακτηριστικό είναι η εξαιρετικά λειτουργική και εύχρηστη εφαρμογή για smartphone.

Η έκδοση του προγράμματος περιήγησης συνοδεύεται επίσης με μια επέκταση Chrome που μετατρέπει το ηχητικό περιεχόμενο από τα εργαλεία διαδικτυακής διάσκεψης σε κείμενο, καθώς και το "Notta Bot" ειδικά για το Zoom.

Συνιστάται επίσης η χρήση της έκδοσης smartphone για την καταγραφή και μεταγραφή συναντήσεων πρόσωπο με πρόσωπο και η έκδοση ιστού για διαδικτυακές συσκέψεις.

Νότα

7 σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε μια εφαρμογή μεταγραφής

Υπάρχουν τόσες πολλές προτάσεις που δεν μπορώ να τις περιορίσω σε μία μόνο...

Για να σας βοηθήσουμε, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη όταν επιλέγετε ένα εργαλείο μεταγραφής .

• Μέθοδος μεταγραφής
• Μηχανή αναγνώρισης ομιλίας (AI)
• Αναγνώριση πολλαπλών ηχείων
• Ενσωμάτωση εργαλείου διαδικτυακής διάσκεψης
• Γλώσσες που ομιλούνται
• Χαρακτηριστικά ασφαλείας
• Αμοιβή

Αυτό μπορεί να φαίνεται πολύ, αλλά είναι όλα πολύ σημαντικά στοιχεία ελέγχου, οπότε φροντίστε να τα ελέγξετε προσεκτικά.

1. Μέθοδος μεταγραφής

Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι εργαλείων μεταγραφής:

• Μετατροπή αρχείων ήχου σε κείμενο
• Μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο (είσοδος ήχου)

Υπάρχουν δύο τύποι:

Υπάρχουν ορισμένες υπηρεσίες που προσφέρουν και τα δύο, αλλά μπορεί να είναι αρκετά ακριβές.

Εάν έχετε περιορισμένη θήκη χρήσης, είναι καλύτερο να επιλέξετε κάτι πιο εξειδικευμένο.

Αν ψάχνετε για μια υπηρεσία που θα μετατρέπει αρχεία ήχου σε κείμενο μεταφορτώνοντάς τα, προτείνουμε το Mr. Transcription .

Βρείτε την τέλεια υπηρεσία μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο από τις υπηρεσίες που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο.

2. Μηχανή αναγνώρισης ομιλίας (AI)

Η καρδιά κάθε εργαλείου μεταγραφής είναι η μηχανή αναγνώρισης ομιλίας AI .

Υπάρχουν πολλοί τύποι μηχανών αναγνώρισης φωνής AI, συμπεριλαμβανομένων των PerfectVoice και AmiVoice, που χρησιμοποιούνται από τον Mr. Transcription.

Τα γνωστά συστήματα που δημιουργήθηκαν από μεγάλες εταιρείες περιλαμβάνουν αυτά που αναπτύχθηκαν από την Google, τη Microsoft και την IBM, αλλά υπάρχουν επίσης συστήματα που έχουν αναπτυχθεί και βελτιωθεί ανεξάρτητα από διάφορες εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες μεταγραφής AI.

Διαφορετικά AI υπερέχουν σε ορισμένα είδη και όχι σε άλλα, οπότε αν έχετε την ευκαιρία να δοκιμάσετε δείγματα, σας συνιστούμε να δοκιμάσετε όσο το δυνατόν περισσότερα διαφορετικά συστήματα.

Συγκεκριμένα, κατά τη μεταγραφή διασκέψεων Ιστού, ελέγξτε εάν η συσκευή διαθέτει τη "λειτουργία διαχωρισμού ηχείων" που περιγράφεται παρακάτω.

3. Λειτουργία διαχωρισμού ηχείων (λειτουργία για διάκριση μεταξύ πολλών ηχείων)

Η δυνατότητα διαχωρισμού ηχείων παρέχει μεταγραφή AI για κάθε ηχείο.

Διακρίνει αυτόματα τους ομιλητές, μειώνοντας σημαντικά την προσπάθεια που απαιτείται για τη μεταγραφή διαδικτυακών συνεδρίων στο διαδίκτυο.

Οι συσκέψεις εγγράφονται συχνά ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας πολλές συσκευές και ορισμένα εργαλεία έχουν τη δυνατότητα να συνδυάζουν ήχο από πολλές πηγές εισόδου και να μεταγράφουν κάθε ηχείο ξεχωριστά.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν ελέγχετε τα λεπτά αργότερα ή τα συγκεντρώνετε σε έγγραφα, επομένως , όταν επιλέγετε μια υπηρεσία μεταγραφής για συνέδρια Ιστού, συνιστάται να επιλέξετε κάποια που έχει αυτήν τη λειτουργία .

4. Ενσωμάτωση εργαλείου διαδικτυακής διάσκεψης

Τα γενικά εργαλεία μεταγραφής έχουν σχεδιαστεί για να κυκλοφορούν και να χρησιμοποιούνται ξεχωριστά από τα εργαλεία διαδικτυακής διάσκεψης.

Ωστόσο, υπάρχουν επίσης ορισμένες εφαρμογές που έχουν πιο ολοκληρωμένες λειτουργίες ενοποίησης και έχουν σχεδιαστεί για να ελαχιστοποιούν την ανάγκη για περίπλοκες λειτουργίες.

Είναι εύκολο να ξεχάσετε να ξεκινήσετε την εφαρμογή ή να πατήσετε το κουμπί εγγραφής, γι' αυτό σας συνιστούμε να επωφεληθείτε από αυτήν τη δυνατότητα για να αποτρέψετε τέτοια απρόσεκτα λάθη .

5. Υποστηριζόμενες γλώσσες

Πρόσφατα, έχουμε να κάνουμε με όλο και περισσότερους επιχειρηματικούς εταίρους και πελάτες στο εξωτερικό, όχι μόνο στα Ιαπωνικά, επομένως η πολύγλωσση υποστήριξη έχει γίνει ένας σημαντικός παράγοντας.

Τα αγγλικά είναι η πιο ευρέως υποστηριζόμενη γλώσσα, αλλά υπάρχουν επίσης υπηρεσίες μεταγραφής τεχνητής νοημοσύνης που υποστηρίζουν άλλες γλώσσες, επομένως αξίζει να το ελέγξετε.

Για παράδειγμα , ο Mr. Transcription χρησιμοποιεί τη μηχανή μεταγραφής AI PerfectVoice για μεταγραφή σε 100 διαφορετικές γλώσσες.

Εκτός από τις γλώσσες που υποστηρίζονται από τη μηχανή αναγνώρισης φωνής, υπάρχουν επίσης εργαλεία που μπορούν να μεταφράζουν αυτόματα κατά τη μεταγραφή, οπότε φροντίστε να επιλέξετε αυτή που ταιριάζει στο επίπεδό σας.

6. Ασφάλεια

Η μεταγραφή συνεδρίων Ιστού ασχολείται με σημαντικές επιχειρηματικές αλληλεπιδράσεις.

Επομένως, πρέπει να δοθεί επαρκής προσοχή στην ασφάλεια .

Εάν είναι σημαντική η πλήρης ασφάλεια, θα χρειαστεί να καταγράψετε τη σύσκεψη ως αρχείο ήχου και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε μια αυτόνομη (συμβατή εκτός σύνδεσης) υπηρεσία μετά τη λήξη της σύσκεψης, αλλά στην πραγματικότητα, όσον αφορά την ακρίβεια της μεταγραφής, πιθανότατα θα επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια διαδικτυακή υπηρεσία μεταγραφής AI κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Όταν επιλέγετε μια υπηρεσία μεταγραφής τεχνητής νοημοσύνης, φροντίστε να ελέγξετε εκ των προτέρων τι είδους μέτρα ασφαλείας έχει η υπηρεσία.

Για παράδειγμα, στην περίπτωση του κ. Μεταγραφή, λαμβάνονται διάφορα μέτρα ασφαλείας, όπως εξηγείται σε αυτή τη σελίδα.

Φυσικά, ακόμη και όταν δεν χρησιμοποιείτε υπηρεσία μεταγραφής AI, θα πρέπει να λαμβάνετε τις κατάλληλες προφυλάξεις για να αποτρέψετε τη διαρροή αρχείων ήχου και μεταγραμμένων αρχείων κειμένου.

7. Τέλη

Τέλος, οι διαφορές κόστους για κάθε υπηρεσία αποτελούν επίσης σημαντικό παράγοντα.

Ορισμένες υπηρεσίες έχουν δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα και ακόμη και η ίδια επί πληρωμή υπηρεσία μπορεί να έχει σημαντικά διαφορετικές δομές τιμολόγησης για επιχειρήσεις και ιδιώτες.

Ανάλογα με το σχέδιο, ο αριθμός των ταυτόχρονων συμμετεχόντων στη σύσκεψη, οι πρόσθετες δυνατότητες, η ποσότητα υποστήριξης και άλλες δυνατότητες ενδέχεται να διαφέρουν, επομένως είναι σημαντικό να κάνετε μια ολοκληρωμένη κρίση αντί να συγκρίνετε απλώς τη διαφορά τιμής.

Ένα άλλο σημαντικό πράγμα που πρέπει να ελέγξετε είναι αν μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν πριν το πληρώσετε πραγματικά.

Όταν επιλέγετε μια διαδικτυακή υπηρεσία μεταγραφής AI για συνέδρια Ιστού, συνιστάται να ελέγχετε την πραγματική ακρίβεια της μεταγραφής πριν τη χρησιμοποιήσετε.

Για παράδειγμα , το Mr. Transcription σάς επιτρέπει να μεταγράψετε έως και ένα λεπτό χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε ή να συνδεθείτε , οπότε αν επιλέξετε μια υπηρεσία μεταγραφής AI που μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν, μπορείτε να μεταγράψετε χωρίς λάθη.

Σύνοψη της υποστήριξης μεταγραφής για δημοφιλή εργαλεία διαδικτυακής διάσκεψης

Το ίδιο το εργαλείο διαδικτυακής διάσκεψης δεν έχει λειτουργία μεταγραφής;

Για όσους από εσάς έχετε αυτές τις ερωτήσεις, έχουμε ερευνήσει τις δυνατότητες μεταγραφής διαφόρων εργαλείων web conferencing, συμπεριλαμβανομένου του ZOOM.

ΑΝΙΠΤΑΜΑΙ ΔΙΑΓΩΝΙΩΣ

Το ZOOM διαθέτει λειτουργίες μεταγραφής που ονομάζονται "Υπότιτλοι" και "Πλήρης μεταγραφή".

κάθε

• Υπότιτλοι: Εμφάνιση της μεταγραφής σαν υπότιτλοι
• Πλήρης μεταγραφή: εμφανίζεται σε μορφή συνομιλίας στη δεξιά πλευρά της οθόνης

Έτσι εμφανίζεται διαφορετικά.

Προηγουμένως, το ZOOM μπορούσε να μεταγράψει μόνο στα Αγγλικά, αλλά από τον Σεπτέμβριο του 2022 άρχισε να υποστηρίζει τη μεταγραφή και στα Ιαπωνικά .

Αυτή είναι μια χρήσιμη δυνατότητα, γι' αυτό συνιστούμε τη χρήση της σε συνέδρια Ιστού σε συνδυασμό με τις υπηρεσίες μεταγραφής που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο.

Ομάδες της Microsoft

Η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές προσφέρει "ζωντανή μεταγραφή" και "μεταγραφή εγγραφής στο σύννεφο", τα οποία είναι διαθέσιμα στα Ιαπωνικά.

Δείτε τη ζωντανή μεταγραφή σε μια συνάντηση ομάδων
Εγγραφή συνάντησης Teams cloud - Microsoft Teams | Έγγραφα της Microsoft

Google Meet

Οι "ζωντανοί υπότιτλοι (λειτουργία υπότιτλων)" του Google Meet στο παρελθόν δεν υποστήριζαν Ιαπωνικά, αλλά τώρα υποστηρίζει και Ιαπωνικά.

Χρησιμοποιήστε υπότιτλους και μετάφραση υπότιτλων στο Google Meet

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε ιαπωνικούς υπότιτλους χρησιμοποιώντας την επέκταση του Chrome που ονομάζεται "Koemoji".

Koemoji - Chrome Web Store

Ως εκ τούτου, τα εργαλεία μεταγραφής είναι ενσωματωμένα σε εφαρμογές διασκέψεων Ιστού ως τυπική δυνατότητα, καθιστώντας τα εύχρηστα.

Ωστόσο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα επίσημο έγγραφο που χρησιμεύει ως πρακτικά μιας διάσκεψης Ιστού, τα ειδικά εργαλεία μεταγραφής και οι υπηρεσίες όπως αυτές που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο έχουν το πλεονέκτημα.

Σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε ειδικά εργαλεία και υπηρεσίες μεταγραφής και τις λειτουργίες μεταγραφής των εργαλείων διαδικτυακών διασκέψεων για να συμπληρώνετε τα δυνατά σημεία του άλλου και να μεταγράφετε έξυπνα.

περίληψη

Αυτή τη φορά, εξηγήσαμε ένα εργαλείο που μπορεί να μεταγράψει αυτόματα διαδικτυακές διασκέψεις.

Συμπερασματικά, συνιστούμε να εισαγάγετε αμέσως μια εφαρμογή μεταγραφής (εργαλείο πρακτικών συσκέψεων).

• Η πρόοδος στην τεχνητή νοημοσύνη έχει βελτιώσει δραματικά την ακρίβεια της αναγνώρισης φωνής.
• Ακόμα κι αν υπάρχουν περιστασιακά λάθη, εξοικονομεί πολύ χρόνο σε σύγκριση με την προσπάθεια χειροκίνητης μεταγραφής από την αρχή.
• Ο χρόνος είναι χρήμα, γι' αυτό συνιστούμε να τον χρησιμοποιείτε για πιο παραγωγικές εργασίες.

Εάν θέλετε να μειώσετε την περιττή εργασία και να γίνετε ικανός επιχειρηματίας, δεν υπάρχει λόγος να μην χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο μεταγραφής.

Η τεχνητή νοημοσύνη θα γίνει ακόμη πιο απαραίτητη στη ζωή και την εργασία μας στο μέλλον. Αν χάσουμε το σκάφος, μπορεί να βρεθούμε να μείνουμε πολύ πίσω από τους αντιπάλους μας.

Φροντίστε να δοκιμάσετε μερικά από αυτά τα βολικά εργαλεία από το μέλλον, όχι, τη σύγχρονη εποχή.

■ Υπηρεσία μεταγραφής AI "Mr. Transscription"

Το "Mr. Transcription" είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο μεταγραφής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μηδενικό αρχικό κόστος και 1.000 γιεν το μήνα (* δωρεάν έκδοση διαθέσιμη).

• Υποστηρίζει περισσότερες από 20 μορφές αρχείων όπως ήχο, βίντεο και εικόνες
• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από υπολογιστή όσο και από smartphone
• Υποστηρίζει τεχνικούς όρους όπως ιατρική περίθαλψη, πληροφορική και μακροχρόνια περίθαλψη
• Υποστηρίζει τη δημιουργία αρχείων υποτίτλων και τον διαχωρισμό ηχείων
• Υποστηρίζει μεταγραφή σε περίπου 100 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων Αγγλικών, Κινέζων, Ιαπωνικών, Κορεατικών, Γερμανικών, Γαλλικών, Ιταλικών κ.λπ.

Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς ανεβάστε το αρχείο ήχου από τον ιστότοπο. Το κείμενο μεταγραφής είναι διαθέσιμο σε δευτερόλεπτα έως δεκάδες λεπτά.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν αν το μεταγράψετε για έως και 10 λεπτά, οπότε δοκιμάστε το μία φορά.

Είναι το "Mr. Transcription" που μπορεί εύκολα να μεταγράψει από ήχο, βίντεο και εικόνες. Η μεταγραφή σάς επιτρέπει να μεταγράφετε δωρεάν έως και 10 λεπτά. Μπορείτε να αντιγράψετε, να κατεβάσετε, να αναζητήσετε, να διαγράψετε κ.λπ. το μεταγραφόμενο κείμενο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αρχεία υποτίτλων, τα οποία είναι ιδανικά για μεταγραφή βίντεο συνέντευξης.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com