3 Ways to Transcribe Online Meetings (Zoom, Teams, Google Meet)

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Koemoji

Αρχικά, ανοίξτε το Chrome Web Store και εγκαταστήστε το "Koemoji" στο Google Chrome.

Αφού ανοίξετε το "Koemoji" από την οθόνη διαχείρισης επεκτάσεων,

• Κυλιόμενη συνομιλία
• Αποστολή υποτίτλων

Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένα.

Με αυτήν την κατάσταση, όταν ξεκινάτε μια σύσκεψη στο Google Meet, κάντε κλικ στο εικονίδιο με την ένδειξη "CC" στο κάτω μέρος της οθόνης για να ενεργοποιήσετε τους υπότιτλους.

Όταν οι υπότιτλοι του Google Meet είναι ενεργοποιημένοι με εγκατεστημένο το "Koemoji", το περιεχόμενο των υποτίτλων δημοσιεύεται αυτόματα στο παράθυρο συνομιλίας.

Τέλος, κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου για να κατεβάσετε το αποτέλεσμα της μεταγραφής.

Αυτή ολοκληρώνει τη διαδικασία μεταγραφής του Google Meet.

Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο μεταγραφής του Google Meet εξηγούνται σε αυτό το άρθρο.

Πώς να μεταγράψετε συσκέψεις στο Google Meet; Χρήση της επέκτασης "Koemoji" και προτεινόμενες μέθοδοι μεταγραφής AI

2. Μεταγραφή αρχείων ήχου με υπηρεσίες μεταγραφής

Αυτή είναι η συνιστώμενη μέθοδος!

Εργαλεία διαδικτυακών συσκέψεων όπως το ZOOM, το Microsoft Teams και το Google Meet μπορούν να καταγράψουν το περιεχόμενο της σύσκεψης.

Αφού καταγράψετε το περιεχόμενο της διαδικτυακής σύσκεψης, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανεβάσετε το αρχείο σε μια υπηρεσία μεταγραφής AI.

Με τη μεταγραφή μετά την ολοκλήρωση της ηχογράφησης, μπορείτε να επιτύχετε πολύ υψηλότερη ακρίβεια μεταγραφής από ό,τι με τη μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο.

Μέθοδος ηχογράφησης ZOOM

Η ηχογράφηση διαδικτυακών συσκέψεων στο ZOOM είναι πολύ εύκολη.

Απλά κάντε κλικ στο "Εγγραφή" στο μενού.

Όταν τελειώσει η σύσκεψη, θα μετατραπεί αυτόματα σε μορφή MP4 και θα αποθηκευτεί.

Η αποθήκευση ολοκληρώνεται όταν η οθόνη "Μετατροπή εγγραφής σύσκεψης" εξαφανιστεί.

Μέθοδος ηχογράφησης Microsoft Teams

Στο Microsoft Teams,

Κάντε κλικ στο "Περισσότερες ενέργειες" → "Εγγραφή και μεταγραφή" → "Εγγραφή" → "Έναρξη" στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

Με αυτήν τη διαδικασία, μπορείτε να ηχογραφήσετε την τηλεδιάσκεψη.

Ο ηχογραφημένος ήχος αποθηκεύεται στο OneDrive.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο εγγραφής στο Microsoft Teams, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο.

Τρόπος εγγραφής στο Google Meet

Στο Google Meet, χρησιμοποιούμε τη λειτουργία εγγραφής βίντεο αντί για εγγραφή ήχου.

※Δεν αποθηκεύεται αρχείο ήχου, αλλά αρχείο βίντεο, οπότε όταν μεταγράφετε το Google Meet, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία που μεταγράφει και βίντεο, όπως το 'Mojiokoshi-san'!

Για να εγγράψετε μια τηλεδιάσκεψη στο Google Meet, αρχικά συνδεθείτε ως διαχειριστής στο Google Workspace και ενεργοποιήστε τη λειτουργία εγγραφής.

Στην οθόνη της τηλεδιάσκεψης, κάντε κλικ στο "Εγγραφή σύσκεψης" για να ξεκινήσετε την εγγραφή.

Όταν επιλέξετε "Διακοπή εγγραφής" και η εγγραφή ολοκληρωθεί, το αρχείο αποθηκεύεται στο Google Drive.

Στη συνέχεια, αν ανεβάσετε το εγγεγραμμένο αρχείο σε μια υπηρεσία μεταγραφής AI όπως το 'Mojiokoshi-san', η μεταγραφή ολοκληρώνεται.

※Για να ηχογραφήσετε το Google Meet, είναι απαραίτητο να έχετε συνδρομή σε ένα επί πληρωμή πρόγραμμα του Google Workspace, οπότε προσέξτε.

Διαδικασία μεταγραφής αρχείων ήχου/βίντεο με το 'Mojiokoshi-san'

Η μεταγραφή αρχείων που έχουν ηχογραφηθεί ή βιντεοσκοπηθεί με εργαλεία τηλεδιάσκεψης χρησιμοποιώντας το 'Mojiokoshi-san' είναι πολύ εύκολη.

Αφού ανοίξετε την αρχική σελίδα του 'Mojiokoshi-san' από εδώ,

• Σύρετε και αποθέστε το αρχείο στο "Σύρετε το αρχείο εδώ"
• Επιλέξτε το αρχείο πατώντας το κουμπί "Επιλογή"

Επιλέξτε το αρχείο με έναν από τους δύο τρόπους.

Πατώντας το κουμπί "Μεταγραφή" ξεκινά αυτόματα η επεξεργασία.

Ακόμη και μεγάλα αρχεία μεταγράφονται σε μόλις 10 λεπτά.

Όταν ολοκληρωθεί η μεταγραφή, το αποτέλεσμα της μεταγραφής εμφανίζεται στην αρχική σελίδα, όπως φαίνεται παρακάτω.

Αν καταχωρίσετε τη διεύθυνση email σας, μπορείτε επίσης να ελέγξετε τα αποτελέσματα της μεταγραφής από τη σελίδα "Ιστορικό".

Έτσι, με το 'Mojiokoshi-san', μπορείτε εύκολα να μεταγράψετε το περιεχόμενο των τηλεδιασκέψεων.

Η ακρίβεια της αναγνώρισης ομιλίας είναι πολύ υψηλή, οπότε συνιστάται και σε όσους δεν ήταν ικανοποιημένοι με εργαλεία μεταγραφής τηλεδιασκέψεων σε πραγματικό χρόνο.

Δεν απαιτείται εγγραφή/σύνδεση και είναι δωρεάν, οπότε Γιατί να μην δοκιμάσετε το "Mojiokoshi-san" από εδώ;

3. Μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο με υπηρεσίες μεταγραφής

Ορισμένα εργαλεία μεταγραφής AI μπορούν να μεταγράψουν περιεχόμενο διαδικτυακών συσκέψεων σε πραγματικό χρόνο.

Το χαρακτηριστικό τους είναι ότι η μεταγραφή ολοκληρώνεται μόλις τελειώσει η σύσκεψη, καθώς η μετατροπή σε κείμενο γίνεται σε πραγματικό χρόνο.

Προσοχή σε λανθασμένες αναγνωρίσεις/μετατροπές

Ωστόσο, αν και η μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο φαίνεται βολική, μπορεί να συμβούν λανθασμένες αναγνωρίσεις ή μετατροπές.

Η αναγνώριση φωνής με χρήση AI απαιτεί πολύ υψηλή υπολογιστική ισχύ, οπότε σε πραγματικό χρόνο, η επεξεργασία μπορεί να μην είναι αρκετά γρήγορη, με αποτέλεσμα τη μεταγραφή λανθασμένου περιεχομένου.

Τα πρακτικά μιας σύσκεψης είναι ένα σημαντικό έγγραφο για τον καθορισμό της επιχειρηματικής στρατηγικής και την ομαλή διεξαγωγή των εργασιών.

Συνιστάται να επιλέξετε τη μέθοδο μεταγραφής αφού λάβετε υπόψη ποιο είναι πιο σημαντικό: η ευκολία της μετατροπής σε κείμενο σε πραγματικό χρόνο ή η υψηλή ακρίβεια της μεταγραφής μετά την ηχογράφηση.

Για υψηλότερη ακρίβεια στη μεταγραφή, συνιστώνται επίσης υπηρεσίες όπως το "Mojiokoshi-san" που μεταγράφουν αρχεία ήχου/βίντεο ανεβάζοντάς τα.

3 υπηρεσίες που μπορούν να μεταγράψουν σε πραγματικό χρόνο

1. AI GIJIROKU

Το AI GIJIROKU (AI Πρακτικά) είναι μια υπηρεσία μεταγραφής για τη δημιουργία πρακτικών συσκέψεων.

Επιτρέπει τη μεταγραφή διαδικτυακών συσκέψεων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σύνδεσης με το ZOOM.

Υποστηρίζει 30 γλώσσες, επιτρέποντας τη μεταγραφή διεθνών διαδικτυακών συσκέψεων σε πραγματικό χρόνο.

Διατίθενται ατομικά και εταιρικά πακέτα, με δυνατότητα μηνιαίας ή ετήσιας πληρωμής.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

Το Smart Shoki είναι μια υπηρεσία μεταγραφής για την αποτελεσματική δημιουργία πρακτικών συσκέψεων.

Μπορεί να ηχογραφήσει το περιεχόμενο εργαλείων διαδικτυακών συσκέψεων όπως το ZOOM, το Microsoft Teams και το Google Meet και να το μεταγράψει σε πραγματικό χρόνο.

Η ακρίβεια της μεταγραφής είναι πάνω από 90%.

Είναι κυρίως μια υπηρεσία για εταιρείες, με το κόστος να ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών.

Smart Shoki

3. Sloos

Το Sloos είναι μια απλή υπηρεσία μεταγραφής που υποστηρίζει τη δημιουργία πρακτικών συσκέψεων.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με διαδικτυακές συσκέψεις όπως το ZOOM και το Microsoft Teams, και η AI δημιουργεί σημειώσεις για το περιεχόμενο της σύσκεψης σε πραγματικό χρόνο.

Διαθέτει επίσης λειτουργία διαχωρισμού ομιλητών.

Είναι μια συνιστώμενη υπηρεσία μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο για όσους δεν χρειάζονται εκτεταμένη υποστήριξη.

Sloos

■ Υπηρεσία μεταγραφής AI "Mr. Transscription"

Το "Mr. Transcription" είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο μεταγραφής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μηδενικό αρχικό κόστος και 1.000 γιεν το μήνα (* δωρεάν έκδοση διαθέσιμη).

• Υποστηρίζει περισσότερες από 20 μορφές αρχείων όπως ήχο, βίντεο και εικόνες
• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από υπολογιστή όσο και από smartphone
• Υποστηρίζει τεχνικούς όρους όπως ιατρική περίθαλψη, πληροφορική και μακροχρόνια περίθαλψη
• Υποστηρίζει τη δημιουργία αρχείων υποτίτλων και τον διαχωρισμό ηχείων
• Υποστηρίζει μεταγραφή σε περίπου 100 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων Αγγλικών, Κινέζων, Ιαπωνικών, Κορεατικών, Γερμανικών, Γαλλικών, Ιταλικών κ.λπ.

Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς ανεβάστε το αρχείο ήχου από τον ιστότοπο. Το κείμενο μεταγραφής είναι διαθέσιμο σε δευτερόλεπτα έως δεκάδες λεπτά.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν αν το μεταγράψετε για έως και 10 λεπτά, οπότε δοκιμάστε το μία φορά.

Είναι το "Mr. Transcription" που μπορεί εύκολα να μεταγράψει από ήχο, βίντεο και εικόνες. Η μεταγραφή σάς επιτρέπει να μεταγράφετε δωρεάν έως και 10 λεπτά. Μπορείτε να αντιγράψετε, να κατεβάσετε, να αναζητήσετε, να διαγράψετε κ.λπ. το μεταγραφόμενο κείμενο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αρχεία υποτίτλων, τα οποία είναι ιδανικά για μεταγραφή βίντεο συνέντευξης.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com