[Ahorro de tiempo] Cómo transcribir texto 10 veces más rápido [Técnicas de uso de la aplicación]

El trabajo de transcripción es realmente problemático (parece problemático) ...

Para aquellos de ustedes que se sienten exactamente así en este momento, les explicaré cómo transcribir de manera eficiente.

• Quiero saber el método (procedimiento) detallado para la transcripción.
• Se necesita tiempo para compilar actas de reuniones y entrevistas. ¿Es algo que no se puede hacer de la manera más eficiente posible?
• ¡Cuéntenos sobre herramientas útiles y técnicas específicas para usarlas!

Hemos recopilado información útil para estas personas.

Al leer este artículo, podrá reducir a una fracción del tiempo el trabajo de transcripción que solía llevar horas , lo que le permitirá concentrarse en un trabajo más rentable.

Por favor mira hasta el final.

¡Agilicemos el proceso de transcripción!

La transcripción, que implica transcribir contenido de audio y video a texto, en realidad requiere mucho tiempo y esfuerzo dependiendo de cómo se haga.

Especialmente recientemente, ha sido posible mejorar drásticamente la eficiencia mediante el uso de servicios de transcripción que utilizan IA.

Los métodos de transcripción tradicionales consumían mucho tiempo.

Cuando piensas: "¡Empecemos a transcribir!", así es como te imaginas el proceso, ¿verdad?

1. Preparar los datos de grabación (entregar).
2. Mientras reproduce la fuente de audio en una grabadora IC o en el reproductor conectado a su teléfono inteligente o computadora, transcriba lo que escuche punto por punto usando un editor como Word.
3. Cada vez que no podía captar las partes que no podía alcanzar o no podía seguir el ritmo de la transcripción, hacía correcciones una por una presionando el botón de reproducción o rebobinando.

Para decirlo sin rodeos, este método es demasiado ineficaz .

Incluso si escribe manualmente en un teclado, puede transcribir en menos tiempo verificando los pasos y haciendo preparativos (preparando el entorno de trabajo) antes de realizar el trabajo.

A primera vista, puede parecer más rápido empezar a trabajar de inmediato, pero si no planificas tu trabajo con mucha antelación y empiezas a trabajar sobre la marcha sin ninguna preparación, acabas dedicando mucho más tiempo. Es algo que sucederá.

Además, la IA entra en juego cuando se trata de tareas tediosas como la transcripción.

Al utilizar un servicio de transcripción de IA como Mr. Transcription , puede transcribir texto mucho más rápido y con mayor precisión que la transcripción manual.

Ahora, echemos un vistazo a los puntos que debe tener en cuenta para una transcripción más eficiente y los pasos de transcripción.

Cómo transcribir 10 veces más rápido (5 puntos)

Primero, explicaré los puntos importantes.

Para realizar el trabajo de transcripción de manera eficiente en el menor tiempo posible, es necesario tener en cuenta los siguientes cinco puntos.

• Aprovecha al máximo las herramientas y aplicaciones
• Optimice sus datos de audio
• Escuche el audio con anticipación
• No detenga la reproducción de audio mientras realiza trabajos manuales
• Agiliza tu escritura

Explicaré cada uno en detalle.

Aprovecha al máximo las herramientas y aplicaciones

Lo primero que debes considerar es utilizar una herramienta de transcripción especializada .

Solemos intentar gestionar todas nuestras tareas utilizando el software estándar que viene con el sistema operativo al que estamos acostumbrados o las aplicaciones estándar de Office.

Sin embargo, el uso de herramientas especializadas y adaptadas al propósito facilitará mucho la tarea.

Por supuesto, estas "herramientas dedicadas" también existen para la transcripción.

Además de la "herramienta de transcripción automática de IA" que recientemente se ha convertido en un tema candente,

• Reproductor de audio dedicado a la transcripción con fácil control de reproducción.
• Un editor altamente funcional que facilita la realización de correcciones detalladas y la creación de materiales y documentos de presentación.
• Una herramienta de corrección gramatical que comprueba los errores japoneses.

Hay una variedad de aplicaciones útiles disponibles.

Elegir las herramientas adecuadas para cada tarea y utilizarlas de forma eficaz le permitirá ahorrar tiempo.

Puede que le lleve algún tiempo acostumbrarse a usarlo, pero los beneficios que obtendrá más adelante son enormes.

Optimice sus datos de audio

Si la calidad de la fuente de sonido (datos de audio) que es la fuente de transcripción es deficiente, la eficiencia del trabajo disminuirá significativamente y se producirán errores y equivocaciones con mayor facilidad.

Si te estás grabando a ti mismo, intenta colocar un micrófono de alto rendimiento lo más cerca posible del altavoz y graba el audio en un entorno que sea menos susceptible al ruido de fondo .

Si ya tiene datos grabados, le recomendamos "optimizar" los datos en sí, como eliminar ruidos molestos y ajustar el volumen y la velocidad de reproducción para que sean más fáciles de escuchar.

*Cuando se utiliza una herramienta de transcripción automática de IA, la precisión de la conversión será mayor si los datos originales son claros.

Aquí también pueden ayudar varias aplicaciones especializadas. Explicaré los detalles en la siguiente sección.

Escuche el audio con anticipación

Si no está presente en ese momento, como cuando se le contrata para realizar la transcripción de una cinta como parte de una solicitud de subcontratación, le recomendamos que escuche los datos de audio en su totalidad antes de comenzar el proceso de transcripción.

• ¿Cuántos tipos de participantes (oradores) hay?
• ¿De qué tema estás hablando?
• ¿Cuántas palabras hay con las que no estás familiarizado?

Mientras presta atención a estos puntos, trate de comprender el panorama completo, incluso si es sólo un esbozo.

Buscar términos técnicos en línea con anticipación hará que el proceso sea más sencillo.

No detenga la reproducción de audio al transcribir manualmente

Cuando transcribes el audio manualmente, si te encuentras con una parte que no puedes escuchar, es tentador detener y rebobinar el audio.

Sin embargo, no importa cuán fácil de usar sea el reproductor que estés usando, si tienes que pausar y rebobinar cada vez, nunca terminarás tu trabajo.

Si no entiende algo, márquelo con un símbolo como "●" junto con una marca de tiempo y compruébelo más tarde. Por ahora, concéntrese en completar todo.

Si hace pausas con frecuencia porque no puede seguir escribiendo, le recomendamos reducir la velocidad de reproducción al optimizar los datos de audio.

Agiliza tu escritura

Por supuesto, cuanto más rápido escribas, más rápido será el proceso de transcripción.

Idealmente, al escuchar audio, debería poder escribir (transcribir) a la misma velocidad que la velocidad de reproducción, sin pausar tanto como sea posible.

Además de perfeccionar tus habilidades con el software para practicar mecanografía, también es importante elegir un teclado que sea fácil de usar y que se adapte a tus necesidades.

Otra técnica para hacer que tu escritura sea más eficiente es hacer un buen uso de las convenientes funciones del Sistema de entrada japonés (IME) . También presentaré más detalles a continuación.

[Explicación] Pasos específicos para transcribir archivos de audio (5 pasos)

Ahora que ya has cubierto los puntos importantes, te explicaremos paso a paso cómo realizar una transcripción específica .

1. grabación
2. Optimizar archivos de audio
3. Redacción (herramienta automática)
4. Correcciones menores
5. Eliminación/alineación de pelusas

El flujo general es así. Te los explicaré uno por uno.

[PASO 1] Grabación

Para poder transcribir sin problemas, recomendamos grabar con anticipación para que sea más fácil de transcribir .

Como se explicó anteriormente, cuanto mejor sea la calidad de la fuente de sonido (datos de audio), más precisa será la transcripción.

Al grabar con un teléfono inteligente o una grabadora IC, puede grabar sonido de mayor calidad utilizando un micrófono externo de alto rendimiento .

Además, dependiendo del flujo de trabajo, cuando esté presente, como actas de reuniones o entrevistas, existen servicios que no solo pueden grabar audio con una grabadora IC sino también transcribirlo al mismo tiempo.

• Mensajero de texto
• Representante de voz profesional
• secretaria inteligente
• Nutria

Estas herramientas admiten grabación y transcripción en tiempo real, por lo que puede utilizarlas según el escenario de uso.

Se recomienda la transcripción mediante IA cuando la calidad del sonido es mala

El último servicio de transcripción de IA es capaz de distinguir claramente y transcribir con gran precisión incluso si hay algún ruido o una voz distinta a la principal.

Por ejemplo, en eventos como conferencias, los micrófonos pueden captar las voces murmuradas de la audiencia.

El motor de IA para la transcripción está entrenado para identificar automáticamente dicho ruido.

Por lo tanto, si utiliza un servicio de transcripción de IA, puede transcribir audio a texto sin problemas incluso si la calidad del audio es algo pobre.

Los micrófonos de alta calidad son caros, por lo que recomendamos contratar un servicio de transcripción de IA con el dinero que pagarías por el equipo .

[PASO 2] Optimizar archivos de audio

Como se explicó anteriormente, optimizar los datos de audio grabados para que sea más fácil de transcribir le ahorrará tiempo más adelante.

Hay tres cosas principales que debes hacer:

• eliminación de ruido
• ajuste de volumen
• Ajuste de la velocidad de reproducción

Puede parecer difícil, pero si utilizas herramientas especiales, es sorprendentemente sencillo.

• motor de sonido
• Audacia

Se recomiendan estos dos.

Al editar datos de audio, es una buena idea preparar un archivo de muestra breve (aproximadamente 1 minuto) del audio para probarlo en el siguiente paso.

[PASO 3] Puesta en marcha utilizando herramientas automáticas

La "transcripción rápida" se refiere a la transcripción del contenido de los datos de audio palabra por palabra.

*Incluso si transcribes a mano, es importante no omitir ninguna parte como "ah" o "um".

Se puede decir que este tipo de trabajo mecánico es un campo en el que se pueden utilizar exclusivamente herramientas.

Muchas herramientas de transcripción están disponibles de forma gratuita para datos de audio cortos, así que intente transcribirlos con varias herramientas utilizando los datos de muestra de prueba que creó en la sección anterior y elija la que tenga la mayor precisión posible. .

La compatibilidad con la herramienta depende del archivo de audio y del contenido de la conversación, por lo que es mejor hacer esta prueba para no malgastar tu dinero.

• Sr. Transcripción
• Demostración de voz a texto
• Transcripción de IA

Puedes probar estas herramientas gratis , por lo que te las recomendamos incluso si nunca las has usado antes.

Una vez que haya seleccionado las herramientas que se ven bien (que sean compatibles con el archivo de audio que desea transcribir), puede usar los datos reales para convertir el archivo de audio en texto.

Si está confundido acerca de las herramientas de transcripción de IA, le recomendamos “Mr. Transcripción"

Si tiene problemas para encontrar una herramienta para transcribir audio, pruebe primero con Mr. Transcription .

"Señor. Transcripción” es un servicio de transcripción de IA que puede proporcionar una transcripción de alta precisión.

Los dos tipos de motores de transcripción de IA que utilizamos no sólo son muy precisos;

• PerfectVoice: 100 tipos de soporte multilingüe
• AmiVoice: Función de separación de hablantes (transcripción para cada persona que habla)

También puede utilizar funciones prácticas como

La transcripción también es muy fácil y puedes usarla sin dudarlo ya que sólo necesitas cargar el archivo desde la página superior .

Es más, podrás probarlo hasta 1 minuto gratis y sin registro , para que puedas probarlo ahora mismo.

¿Por qué no probar la transcripción mediante IA con “Mr. Transcripción"?

También está bien combinar múltiples resultados de transcripción.

Al realizar la transcripción de IA, una técnica consiste en transcribir los mismos datos utilizando múltiples herramientas y luego usar solo las partes correctas .

Con servicios como ``Mr. Transcripción'' que utiliza múltiples IA, puede combinar las fortalezas de cada IA ​​transcribiendo con múltiples IA.

Una aplicación llamada ``Herramienta de extracción de diferencias (Diff)'' es útil para este tipo de trabajo.

• WinMerge
• Combinar archivos
• Herramienta de comparación de texto

Al combinar varios resultados de transcripción, haga un buen uso de la herramienta de extracción de diferencias.

[PASO4] Corrección de detalles

Aunque la transcripción mediante IA tiene un rendimiento muy alto, es posible que sea necesario transcribir manualmente los pequeños errores o partes que no se pudieron transcribir.

Al realizar correcciones, recomendamos utilizar un reproductor de transcripción que haya estado en uso desde antes de que se introdujera la transcripción por IA.

Los reproductores de transcripción dedicados incluyen el siguiente software.

• Okoshiyasu2
• Escriba expreso
• Transcriptor ocasional

Estos reproductores dedicados tienen funciones convenientes especializadas para la transcripción, como control de reproducción con teclas de acceso rápido, compatibilidad con interruptor de pie (pedal) y la capacidad de operar en segundo plano sin cambiar de ventana. Viene con una variedad de herramientas, así que aprovéchalas.

Algunas aplicaciones vienen con editores que incluyen funciones como indicaciones y marcas de tiempo.

También se recomienda la personalización del sistema de entrada japonés (IME).

Además, al registrar de antemano las palabras y frases que aparecen con frecuencia en la herramienta de diccionario del sistema de entrada japonés (IME) y al hacer un buen uso de la función de conversión automática (conversión en vivo), puede reducir la cantidad de veces que escribe y acelerar fácilmente la entrada de caracteres. es posible .

Cuando trabaje en una PC con Windows, es una buena idea utilizar un software de conversión que no sea el IME estándar.

• ATOK
• Entrada japonesa de Google

Estos dos son los más representativos. Si estás interesado, pruébalo.

Este artículo explica cómo transcribir manualmente usando un teclado. Por favor echa un vistazo.

7 consejos para mejorar drásticamente la eficiencia de la transcripción (transcripción en cinta)

[PASO 5] Eliminación/alineación de pelusas

Un texto que sea una transcripción palabra por palabra de un audio (transcripción original) es necesario como registro de archivo, pero es difícil de utilizar en el trabajo real.

Si desea hacer referencia rápidamente al contenido más adelante, resumirlo como un documento o publicarlo en un sitio web o publicación, debe editar el texto para que sea más fácil de leer.

Existen dos tipos comúnmente utilizados en el mundo de la transcripción:

• Elimina palabras sin sentido como "ah" y "um"
• Seibun: convertir palabras habladas en palabras escritas

Además, al escribir tus oraciones, asegúrate de comprobar los siguientes puntos:

• Expresiones/frases incorrectas
• Información complementaria sobre piezas faltantes (partículas, demostrativos, etc.)
• Saltos de oraciones (puntuación)

Los transcriptores profesionales realizan otras correcciones, pero incluso si usted transcribe el texto usted mismo, estos ajustes son al menos necesarios.

*Tenga cuidado de no organizar demasiado sus oraciones, ya que esto puede resultar en que el contenido sea diferente de lo que pretendía el hablante.

También recomendamos utilizar una herramienta de revisión gramatical que revise automáticamente si hay errores tipográficos y japoneses.

• ¡Solo bien! Pro
• bunken
• enno

Los tres anteriores son famosos. Algunos de ellos están disponibles de forma gratuita (incluidas las versiones de prueba), así que pruébelos en su escritura diaria.

También recomendamos servicios de transcripción humana.

Si no puede encontrar tiempo para hacer el trabajo, o si necesita urgentemente datos de transcripción (texto) limpios, una opción es utilizar un servicio de transcripción profesional .

El contenido del servicio varía ampliamente, desde "simplemente comenzar un borrador" hasta servicios que incluyen eliminación de pelusas y preparación de texto.

Por supuesto, también podemos adaptarnos a plazos de entrega cortos.

Muchos de los precios son muy razonables y también hay un "plan de precios personalizados" que facilita realizar pedidos únicos, para que pueda elegir el servicio más rentable según sus objetivos.

• laboratorio de cera
• traducción de Tokio
• Voitex

Los tres lugares famosos se enumeran arriba.

También puede solicitar una transcripción a bajo costo utilizando un servicio de crowdsourcing, pero tenga cuidado, ya que lleva tiempo identificar a la persona que está solicitando y (en algunos casos) realizar una prueba previa.

Úselo según corresponda mientras verifica el equilibrio de tiempo y costos financieros y lo compara con la transcripción de IA.

¿A cuánto asciende el precio de mercado de la subcontratación de la transcripción de audio? [Explicación de consejos sobre cómo solicitar barato]

resumen

En esta ocasión, hemos explicado consejos y pasos específicos para una transcripción eficiente.

Como se explicó en la introducción, hay puntos importantes en la transcripción.

Esto significa asegurarse de tener tiempo suficiente para configurar su entorno de trabajo y hacer los preparativos .

Hay tres razones.

• Al comprender todo el asunto, podrá pensar en las cosas a vista de pájaro mientras trabaja.
• Calcular el tiempo de trabajo es fácil. Podemos responder con flexibilidad a situaciones de escasez.
• Encuentre fácilmente áreas que puedan hacerse más eficientes = áreas que probablemente llevarán tiempo (cuellos de botella).

Si prestas atención a estas cosas, podrás terminar el trabajo en poco tiempo, incluso si parece un desvío.

Al realizar cualquier tipo de trabajo, no sólo la transcripción, es importante prepararse en lugar de simplemente ponerse manos a la obra.

Las personas inteligentes hacen buenos planes, recopilan activamente conocimientos y aplicaciones útiles y aumentan su productividad.

Pruebe estas ideas y herramientas.

■ Servicio de transcripción de IA "Sr. Transcripción"

"Mr. Transcription" es una herramienta de transcripción en línea que se puede usar desde un costo inicial cero y 1,000 yenes por mes (* versión gratuita disponible).

• Admite más de 20 formatos de archivo como audio, video e imágenes
• Se puede utilizar tanto desde una PC como desde un teléfono inteligente
• Admite términos técnicos como atención médica, TI y atención a largo plazo
• Admite la creación de archivos de subtítulos y la separación de hablantes.
• Admite la transcripción en aproximadamente 100 idiomas, incluidos inglés, chino, japonés, coreano, alemán, francés, italiano, etc.

Para usarlo, simplemente cargue el archivo de audio desde el sitio. El texto de transcripción está disponible en segundos a decenas de minutos.
Puede usarlo de forma gratuita si lo transcribe durante un máximo de 10 minutos, así que inténtelo una vez.

Es el "Sr. Transcripción" quien puede transcribir fácilmente desde audio, video e imágenes. La transcripción le permite transcribir hasta 10 minutos de forma gratuita. Puede copiar, descargar, buscar, borrar, etc. el texto transcrito. También puede crear archivos de subtítulos, lo que es ideal para la transcripción de videos de entrevistas.

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Email: mojiokoshi3.com@gmail.com