Suokoshi, kebatori y seibun: los 3 formatos de transcripción

¡Quiero saber qué son «suokoshi», «kebatori» y «seibun» en la transcripción!

Al transcribir audios o grabaciones en cinta, es importante entender los tres formatos: «suokoshi», «kebatori» y «seibun».

Ya sea para redactar actas de reuniones, elaborar artículos de entrevistas o analizar audios de investigación, cada vez son más las situaciones del mundo empresarial actual en las que hay que convertir audio en texto.

Sin embargo, a la hora de transcribir, muchas personas dudan sobre qué formato elegir.

Si no elige el formato adecuado, es posible que no obtenga el resultado esperado, aunque se haya tomado la molestia de convertir el discurso en texto.

En este artículo explicamos en detalle las diferencias entre suokoshi, kebatori y seibun, sus características y en qué situaciones se utiliza cada uno.

¡Cuando termine de leer el artículo, seguramente habrá encontrado el formato de transcripción más adecuado para su finalidad!

De suokoshi a kebatori y seibun: un servicio de transcripción con IA recomendado

Para transcribir audios y grabaciones en cinta, le recomendamos «Mr. Transcription».

«Mr. Transcription» es un servicio de transcripción con IA que convierte el audio en texto de forma rápida y precisa con la IA más reciente.

Incluso los archivos de audio largos se transcriben en solo 1 minuto aproximadamente, por lo que cualquiera puede convertir audio en texto de manera sencilla y eficiente.

Además, «Mr. Transcription» se puede usar gratis.

¿Por qué no prueba primero «Mr. Transcription»?

Nociones básicas de «suokoshi», «kebatori» y «seibun» en la transcripción de audios y cintas

Para empezar, explicamos brevemente las nociones básicas de los siguientes términos, que son importantes en la transcripción de audios y cintas:

• Suokoshi (transcripción literal)
• Kebatori (transcripción limpia)
• Seibun (transcripción editada)

¡Comencemos!

¿Qué son «mojiokoshi» y «tape-okoshi» (transcripción)?

Mojiokoshi y tape-okoshi se usan, en esencia, con el mismo significado.

Antes, los medios de grabación habituales eran los casetes y los MiniDisc, por lo que se hablaba de «tape-okoshi» (literalmente, pasar a escrito desde la cinta).

Hoy los archivos de audio digitales son lo habitual, y por eso la denominación «mojiokoshi» (literalmente, pasar a texto) se ha vuelto la principal.

Ambos términos se refieren a «la tarea de convertir audio grabado en texto».

Antes se hacía escribiendo con el teclado, pero en los últimos años la transcripción automática con IA se ha convertido en la corriente principal.

Un trabajo que antes había que encargar a una empresa especializada ahora se completa en poco tiempo con un servicio de IA.

La transcripción de audios y cintas se divide en tres tipos: suokoshi, kebatori y seibun.

Por qué se divide en tres tipos: suokoshi, kebatori y seibun

Hay una razón por la que la transcripción se divide en tres formatos.

Aunque se trate simplemente de pasar el discurso a texto, el grado de acabado y la calidad que se exigen varían mucho según la finalidad.

Si se usa como prueba legal, importa la exactitud de cada palabra; en cambio, en un acta de reunión corriente tiene prioridad la facilidad de lectura.

Si el texto se va a publicar, se necesita un alto grado de acabado.

También el coste y el tiempo varían mucho según el formato.

Al elegir el formato adecuado, se puede reducir el coste y el esfuerzo y, al mismo tiempo, asegurar una calidad acorde con la finalidad.

La clasificación estándar en el sector de la transcripción de audios y cintas

En los sectores relacionados con la transcripción de audios y cintas se utilizan como estándar las siguientes tres categorías:

• Suokoshi (transcripción literal)
• Kebatori (transcripción limpia)
• Seibun (transcripción editada)

Estas son las tres categorías que se usan como estándar.

Al transcribir un audio, es importante indicar con claridad cuál de estos tres formatos se desea.

El formato más adecuado depende de la finalidad, por lo que recomendamos cambiar de método según cómo se vaya a utilizar el texto transcrito.

A continuación, veamos una por una las características de suokoshi, kebatori y seibun.

¿Qué es suokoshi? Características de este formato de transcripción

Primero explicamos qué tipo de método es suokoshi, con sus características y sus puntos clave.

Características de suokoshi: transcribir tal como se habla

Suokoshi es un formato de transcripción que convierte el audio grabado en texto palabra por palabra, tal como se dijo.

Como sugiere el carácter «素» (su, «puro» o «sin procesar»), no se modifica nada y el contenido del audio se pasa a texto tal cual es.

Su rasgo distintivo es que registra todas las palabras que la persona realmente pronunció, incluidas las dudas y los lapsus.

Al ser un método de registro que no omite ni una palabra, puede decirse que es un formato de transcripción que prioriza la reproducción completa del audio.

Elementos que se registran en suokoshi

En suokoshi también se transcriben y registran todos los siguientes elementos.

• Titubeos como «eh», «ehm» o «mmm»
• Repeticiones como «bueno, bueno, bueno, pues»
• Interjecciones y exclamaciones como «ya veo» y «así es»
• Partes en las que la persona se corrigió a mitad de frase
• Frases incompletas como «Eh, la reunión de la semana que viene, no, del mes que viene, o sea»
• Risas, toses y suspiros

Al transcribir tal cual los titubeos y los elementos no verbales, se pueden registrar en el texto las emociones y la situación de quien habla.

¿En qué situaciones se necesita suokoshi?

Una característica de suokoshi es que deja el menor margen posible al juicio subjetivo de quien transcribe.

Por eso se utiliza en los casos en que la objetividad y la exactitud son lo más importante.

Suokoshi es especialmente importante para el material probatorio en los tribunales, como las transcripciones escritas de las grabaciones de un juicio.

También se elige suokoshi en situaciones que exigen un registro exacto de testimonios y declaraciones.

Si el contenido de una declaración se modifica aunque sea un poco, pierde su valor como prueba, por lo que el método de suokoshi está definido de forma estricta para los usos legales.

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Suokoshi también se usa con frecuencia en datos de entrevistas para investigación.

En la investigación lingüística y psicológica, los titubeos y las autocorrecciones también son objetos de análisis importantes.

Además, suokoshi resulta adecuado cuando se quiere analizar las características y los hábitos de quien habla.

Para los usos en los que la exactitud del contenido es la máxima prioridad, suokoshi es el formato más fiable.

Relación entre suokoshi y la transcripción de audios y cintas

Suokoshi es el formato más básico de la transcripción de audios y cintas.

Los otros dos formatos (kebatori y seibun) pueden considerarse versiones editadas que parten de suokoshi.

Primero se pasa todo el contenido del audio a texto con suokoshi y, después, se aplica el procesamiento de kebatori o seibun según sea necesario.

Suokoshi se caracteriza por dar máxima prioridad a la integridad y la fidelidad.

Es un formato de transcripción que combina muy bien con el reconocimiento de voz con IA.

Ejemplo concreto de suokoshi

Comparemos el audio real con el resultado de suokoshi.

Audio: «Eh, sobre la reunión de la semana que viene, ah, no, del mes que viene, bueno, quisiera, este, confirmar el número de participantes.»

Resultado de suokoshi: «Eh, sobre la reunión de la semana que viene, ah, no, del mes que viene, bueno, quisiera, este, confirmar el número de participantes.»

Como puede ver, los titubeos y las autocorrecciones se transcriben y se registran todos tal cual.

El nivel de detalle del registro depende de la finalidad y de lo que pida quien encarga la transcripción.

Incluso en suokoshi, a veces no se registran sonidos breves como «eh» o «ehm» que no afectan al significado.

Sin embargo, cuando se requiere una transcripción estricta, como en los registros legales, también hay que registrar esas partes.

[¡Recomendado con IA!] Suokoshi es el método de transcripción más difícil

A primera vista suokoshi parece fácil, pero en realidad es el método de transcripción más difícil de los tres.

Como hay que transcribir el audio de forma totalmente fiel, es necesario reproducirlo muchas veces para comprobar el contenido, incluso en las partes difíciles de oír.

Cuando varias personas hablan a la vez, distinguir quién habla resulta aún más difícil.

Mantener la concentración sin perder exactitud requiere bastante habilidad y experiencia.

Por eso recomendamos usar un servicio de transcripción con IA para hacer suokoshi.

Con un servicio de transcripción con IA se puede pasar el audio a texto mucho más fácilmente que escuchando y escribiendo con el teclado.

Si tiene dudas sobre cómo hacer suokoshi, ¿por qué no prueba la transcripción automática con «Mr. Transcription»?

¿Qué es kebatori? Explicación de un método de transcripción muy utilizado

A continuación explicamos qué tipo de método de transcripción es kebatori.

Características de kebatori y significado de «keba»

Kebatori es un formato de transcripción que, al pasar el audio a texto, elimina las partes innecesarias para que se lea mejor.

«Keba» (literalmente, pelusa) designa los elementos que sobran en un texto escrito, como los titubeos sin significado y las repeticiones inútiles.

Al eliminar los elementos innecesarios, se obtiene un texto cuyo contenido es fácil de entender.

Kebatori es un formato de transcripción práctico que equilibra la facilidad de lectura con el contenido de lo que se dijo originalmente.

Lo importante es eliminar en su justa medida las manías propias del lenguaje hablado, conservando la intención y el ambiente de quien habla.

Elementos que se eliminan o se ordenan en kebatori

En kebatori se eliminan u ordenan, según haga falta, los elementos sin significado o innecesarios.

• Se eliminan los titubeos sin significado como «eh», «ehm» o «mmm»
• Se ordenan las repeticiones sin sentido como «bueno bueno bueno»
• Digresiones que se apartan del hilo principal de la conversación (se eliminan si es necesario)
• Muletillas inconscientes como «o sea» o «como que»
• Uso excesivo de conjunciones, como «y, y, pero»
• Carraspeos y sonidos para llenar pausas que no afectan al significado

Sin embargo, decidir qué se elimina y qué no requiere habilidad especializada.

Es necesario entender la intención de quien habla y distinguir con acierto las partes innecesarias.

Elementos que se conservan en kebatori

Por el contrario, también hay elementos que se conservan de forma deliberada al transcribir con kebatori.

• Interjecciones como «ya veo» y «así es»
• Palabras que expresan los sentimientos de quien habla, como «de verdad» en «De verdad que estoy en un apuro»
• Partes que muestran énfasis o emoción

Además, hay elementos que se eliminan en parte y se conservan en parte.

Por ejemplo, en una corrección importante como «la reunión de la semana que viene, no, del mes que viene», solo se registra el contenido ya corregido.

Una repetición necesaria por el contexto, como «una reunión importante, importante», se conserva en algunos casos.

Criterios y reglas de kebatori

Al decidir qué se conserva y qué se suprime, lo más importante es no alterar el significado del texto.

El texto se edita para que lo que la persona quiere transmitir llegue con exactitud a quien lo lee.

Conservar de manera adecuada la intención y los sentimientos de quien habla también es un criterio de juicio importante.

Se busca equilibrar la mejora de la legibilidad con la exactitud del contenido.

En caso de duda, se da prioridad a conservar más información.

¿En qué situaciones se utiliza kebatori?

En la redacción de actas de reuniones corrientes, kebatori es el formato más utilizado, porque registra con exactitud el contenido de la reunión y lo deja en una forma fácil de leer.

Kebatori también es adecuado como notas que sirven de base para artículos de entrevistas.

Antes de convertirlo en artículo, puede usarse como un texto ordenado.

Kebatori también se usa a menudo en materiales de seminarios y conferencias, y en la documentación de contenidos de formación.

En los registros de reuniones de negocios en línea también se elige kebatori para compartir la información de forma eficiente.

Con kebatori se pueden crear registros que los participantes consulten fácilmente más tarde.

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Hasta ahora, a diferencia de las reuniones en línea como ZOOM o Microsoft Teams, dejar por escrito el contenido de las reuniones presenciales resultaba difícil.

Pero ahora, con las herramientas de IA más recientes, puede transcribir el contenido de las reuniones matutinas y periódicas y elaborar actas fácilmente.

Si se deja un registro escrito detallado, también se pueden aclarar las instrucciones y evitar discusiones del tipo «yo lo dije» y «yo no lo oí».

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Relación entre kebatori y la transcripción de audios y cintas

Kebatori es el formato más utilizado en la transcripción de audios y cintas.

Como equilibra la practicidad y la facilidad de lectura, es el formato estándar para las transcripciones de uso empresarial.

El texto en formato kebatori se elabora eliminando las partes innecesarias de suokoshi.

No requiere una técnica de edición tan avanzada como seibun y cuesta menos en dinero y tiempo.

También puede aplicar usted mismo kebatori a un texto transcrito con un servicio de transcripción con IA.

Ejemplo concreto de kebatori

Veamos también un ejemplo real de transcripción de audios y cintas con kebatori.

Audio: «Eh, sobre la reunión de la semana que viene, ah, no, del mes que viene, bueno, quisiera, este, confirmar el número de participantes.»

Resultado de kebatori: «Sobre la reunión del mes que viene, quisiera confirmar el número de participantes.»

Como puede ver, en kebatori, del audio grabado solo se eliminan las partes sin significado como

• eh
• ah, no
• bueno
• este

y el resto se transcribe.

Las partes en lenguaje hablado (coloquial), como «Sobre la reunión» y «quisiera», se dejan tal cual.

Consejos para el trabajo de kebatori y cómo hacerlo más eficiente

Para hacer kebatori de forma eficiente, es importante escuchar primero toda la grabación.

Conviene captar el hilo de la conversación y los puntos importantes antes de empezar a editar.

Un error frecuente es eliminar una autocorrección importante.

En correcciones como «la semana que viene, no, el mes que viene», hay que conservar solo la información correcta.

Con un servicio de transcripción basado en IA, también se puede hacer mucho más eficiente el trabajo de kebatori.

¿Por qué no usa «Mr. Transcription» para transcribir de forma eficiente?

¿Qué es seibun? Características de este método de transcripción avanzado

A continuación explicamos las características de seibun.

Características y finalidad de seibun

Seibun es un formato de transcripción que edita el contenido transcrito hasta convertirlo en un texto acabado y lo más fácil de entender para quien lo lee.

Elimina la prolijidad y la vaguedad propias del lenguaje hablado y deja un texto adecuado como lengua escrita.

La finalidad es que el contenido se entienda con facilidad, editándolo para que resulte cómodo de leer.

Es un formato de transcripción muy avanzado que apunta a una calidad de nivel editorial.

Características del trabajo de edición en seibun

Al transcribir con seibun, son necesarias correcciones y ajustes gramaticales.

Se aclaran los sujetos y predicados que eran ambiguos en el lenguaje hablado y se completa cada oración.

Cambiar el orden de las palabras para facilitar la lectura

En seibun se cambia el orden de las palabras para ajustar la estructura a una que se lea con facilidad.

«Ayer, en la reunión, el director, sobre las ventas, habló.»

Un orden de palabras poco natural como este se corrige a un orden natural, como en

«Ayer el director habló sobre las ventas en la reunión.»

El orden de las palabras se corrige para que resulte natural, como en este ejemplo.

Editar expresiones prolijas para que se lean mejor

En seibun, también es una tarea importante hacer más concisas las expresiones prolijas.

«…lo que quiero decir es que, básicamente, …»

Una expresión rebuscada como esta se vuelve concisa, como en

«…es decir, …»

Las expresiones rebuscadas se hacen concisas, como en este ejemplo.

Otros puntos de edición en seibun

Además, se realizan ediciones como las siguientes:

• Pasar el lenguaje hablado a lengua escrita, como en «Me parece como que…» → «Se considera que…»
• Reordenar las estructuras con inversión y otras construcciones similares
• Unificar el estilo de redacción (por ejemplo, no mezclar el tono formal y el informal)
• Sustituir los términos técnicos por palabras comprensibles según quien lea

Estas son algunas de las ediciones que se realizan.

¿En qué situaciones se usa la transcripción con seibun?

Seibun se usa sobre todo en publicaciones y en documentos oficiales.

Cuando el texto se utiliza en publicaciones como libros y revistas, o en artículos de sitios web oficiales, se necesita un texto cómodo de leer para el lector.

Por supuesto, también se elige seibun para documentos presentados como postura oficial de una empresa u organización, actas de juntas de accionistas y registros de consejos de administración.

Seibun también se usa en documentos oficiales de organismos públicos y en documentos públicos como informes anuales y libros blancos.

Ejemplo concreto de seibun

También presentamos un ejemplo transcrito con seibun.

Audio: «Eh, sobre la reunión de la semana que viene, ah, no, del mes que viene, bueno, quisiera, este, confirmar el número de participantes.»

Resultado de seibun: «Con respecto a la reunión del mes que viene, deseo confirmar el número de participantes.»

Como puede ver, en comparación con el audio original, no solo se han eliminado las partes sin significado como «eh» y «ah, no», sino que la frase se ha reescrito en gran medida.

Aun así, también se comprueba que el contenido y el sentido de la frase no han cambiado.

Relación entre seibun y la transcripción de audios y cintas

Seibun es, entre los formatos de transcripción de audios y cintas, el más avanzado y de mayor grado de acabado.

A diferencia de suokoshi y kebatori, requiere un trabajo de edición que va más allá de simplemente pasar el audio a texto.

Puede decirse que es un formato imprescindible para elaborar documentos de alta calidad.

Requiere tiempo y dinero, pero el resultado lo merece.

Como es un trabajo muy exigente, es importante reducir el tiempo y el esfuerzo todo lo posible en las situaciones en que se pueda.

Al preparar el texto que se va a transcribir con seibun, si utiliza el servicio de transcripción con IA «Mr. Transcription», podrá avanzar con aún más fluidez.

Suokoshi, kebatori y seibun | Comparación de ejemplos de los tres tipos de transcripción

Comparemos los resultados de los tres tipos de transcripción de audios y cintas presentados como ejemplo.

Audio: «Eh, sobre la reunión de la semana que viene, ah, no, del mes que viene, bueno, quisiera, este, confirmar el número de participantes.»

Resultado de suokoshi: «Eh, sobre la reunión de la semana que viene, ah, no, del mes que viene, bueno, quisiera, este, confirmar el número de participantes.»

Resultado de kebatori: «Sobre la reunión del mes que viene, quisiera confirmar el número de participantes.»

Resultado de seibun: «Con respecto a la reunión del mes que viene, deseo confirmar el número de participantes.»

Con suokoshi se ve que el contenido del audio se transcribe tal cual.

En cambio, con kebatori y seibun se ve que se eliminan las partes innecesarias o se edita el contenido según la finalidad y el objetivo de cada uno.

Con cualquier método de transcripción, las herramientas de IA permiten realizar el trabajo con rapidez y sin complicaciones.

¿Por qué no prueba usted también la conversión automática de audio en texto con el servicio de transcripción con IA «Mr. Transcription»?

¿Cómo avanzar de forma eficiente en la transcripción de audios y cintas?

Problemas de la transcripción de audios y cintas hasta ahora

La transcripción tradicional presentaba muchos problemas.

Transcribir escuchando y escribiendo con el teclado requiere de 4 a 6 horas de trabajo por cada hora de audio.

Otro gran problema era que la calidad variaba según la habilidad y la experiencia de quien hacía el trabajo.

Encargarlo a una empresa especializada también suponía un coste elevado, lo que dificultaba aprovechar los datos de audio.

Los plazos de entrega, además, eran largos, de varios días a varias semanas.

¡Resolver los problemas de la transcripción de audios y cintas con tecnología de IA!

Por eso recomendamos utilizar un servicio de transcripción con IA.

Gracias a la mayor precisión de la tecnología de reconocimiento automático de voz, ahora es posible convertir el audio en texto con una precisión muy alta.

La velocidad de procesamiento también ha mejorado mucho.

Incluso las grabaciones largas se transcriben en solo 1 minuto aproximadamente.

Aprovechar los servicios de IA para la transcripción de audios y cintas

Los servicios de transcripción con IA se pueden usar con los tres formatos.

En especial para suokoshi, basta con utilizar tal cual el resultado del servicio de transcripción con IA.

Como la IA no hace juicios subjetivos como los humanos, es posible un suokoshi objetivo.

También con kebatori y seibun, si una persona edita el resultado de la IA, se puede crear un texto de alta calidad con mucha más eficiencia que hasta ahora.

Para suokoshi, kebatori y seibun, le recomendamos «Mr. Transcription»

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Con el motor de reconocimiento de voz con IA más reciente, incluso las grabaciones largas se transcriben con alta precisión en solo 1 minuto aproximadamente.

Permite ahorrar mucho tiempo en transcripciones de campos muy diversos, como actas de reuniones, artículos de entrevistas e investigación académica.

Con una transcripción objetiva, propia de la IA, se pueden evitar los errores humanos.

Después de transcribir con IA, solo queda comprobar el texto con el audio original y la conversión a texto queda completada sin complicaciones.

Con «Mr. Transcription» puede registrar fácilmente no solo reuniones en línea como ZOOM o Microsoft Teams, sino también reuniones que no son en línea, como las reuniones matutinas y periódicas, que hasta ahora eran difíciles de registrar.

Admite 100 idiomas, por lo que puede transcribir no solo japonés, sino también idiomas extranjeros.

Además, «Mr. Transcription» se puede usar gratis.

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Entender kebatori, suokoshi y seibun para transcribir sin complicaciones (transcripción de cintas)

En este artículo hemos explicado en detalle los tres formatos de transcripción de audios y cintas.

Suokoshi da importancia a la integridad y la fidelidad, y es el más adecuado para usos legales y de investigación.

Kebatori da importancia a la practicidad y el equilibrio, y es el formato más utilizado en los usos empresariales generales.

Seibun da importancia al grado de acabado y a la calidad, y es adecuado para la publicación y la elaboración de documentos oficiales.

Al elegir el formato adecuado entre los tres, se obtiene el resultado más apropiado para cada finalidad.

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