[Aikaa säästävä] Kuinka litteroida tekstiä 10 kertaa nopeammin [Sovelluksen käyttötekniikat]

Transkriptiotyö on todella hankalaa (näyttää hankalalta)...

Niille teistä, jotka tuntevat olonsa juuri tältä juuri nyt, selitän kuinka litteroida tehokkaasti.

• Haluan tietää yksityiskohtaisen menetelmän (menettelyn) transkriptiota varten.
• Kokouspöytäkirjojen ja haastattelujen laatiminen vie aikaa. Onko se jotain, jota ei voida tehdä mahdollisimman tehokkaasti?
• Kerro meille hyödyllisistä työkaluista ja niiden käyttötekniikoista!

Olemme koonneet hyödyllistä tietoa näille ihmisille.

Lukemalla tämän artikkelin pystyt vähentämään tuntikausia kestäneen transkriptiotyön murto-osaan , jolloin voit keskittyä kannattavampaan työhön.

Ole hyvä ja katso loppuun asti.

Tehdään transkriptioprosessi virtaviivaiseksi!

Transkriptio, johon kuuluu ääni- ja videosisällön transkriptio tekstiksi, vie itse asiassa paljon aikaa ja vaivaa riippuen siitä, miten teet sen.

Varsinkin viime aikoina on ollut mahdollista parantaa tehokkuutta dramaattisesti käyttämällä tekoälyä käyttäviä transkriptiopalveluita.

Perinteiset transkriptiomenetelmät olivat hyvin aikaa vieviä.

Kun ajattelet: "Aloitetaan litterointi!", kuvittelet prosessin tällä tavalla, eikö niin?

1. Valmistele tallennustiedot (luovuta).
2. Kun toistat äänilähdettä digitaalisella sanelimella tai älypuhelimeen tai tietokoneeseen liitetyllä soittimella, litteroi kuulemasi kohta kohdalta käyttämällä editoria, kuten Wordia.
3. Aina kun en saanut kiinni osiin, joihin en saanut kiinni tai en pysynyt transkription perässä, tein korjauksia yksitellen painamalla toistopainiketta tai kelaamalla taaksepäin.

Suoraan sanottuna tämä menetelmä on aivan liian tehoton .

Vaikka kirjoittaisit manuaalisesti näppäimistöllä, voit litteroida lyhyemmässä ajassa tarkistamalla vaiheet ja tekemällä valmistelut (työympäristön valmistelu) ennen työn suorittamista.

Ensi silmäyksellä voi tuntua nopeammalta aloittaa työ heti, mutta jos et suunnittele työtäsi hyvissä ajoin ja aloitat työt lennossa ilman valmistautumista, kuluu lopulta paljon enemmän aikaa. Se on jotain, joka tulee tapahtumaan.

Tekoäly tulee esiin myös silloin, kun on kyse tylsistä tehtävistä, kuten transkriptio.

Käyttämällä tekoälytranskriptiopalvelua, kuten Mr. Transcription , voit litteroida tekstiä paljon nopeammin ja tarkemmin kuin manuaalinen transkriptio.

Katsotaanpa nyt asioita, jotka sinun tulee pitää mielessä tehokkaamman transkription saavuttamiseksi ja transkription vaiheet.

Kuinka litteroida 10 kertaa nopeammin (5 pistettä)

Ensin selitän tärkeimmät kohdat.

Suorittaaksesi transkriptiotyön tehokkaasti mahdollisimman lyhyessä ajassa, sinun on pidettävä mielessä seuraavat viisi kohtaa.

• Hyödynnä työkaluja ja sovelluksia täysimääräisesti
• Optimoi äänidatasi
• Kuuntele ääni etukäteen
• Älä lopeta äänen toistoa manuaalisen työn aikana
• Virtaviivaista kirjoittamistasi

Selitän jokaisen yksityiskohtaisesti.

Hyödynnä työkaluja ja sovelluksia täysimääräisesti

Ensimmäinen asia, jota sinun tulee harkita, on käyttää erikoistunutta transkriptiotyökalua .

Meillä on tapana yrittää hallita kaikkia tehtäviämme käyttämällä vakioohjelmistoa, joka tulee käyttöjärjestelmän mukana, johon olemme tottuneet, tai tavallisia Office-sovelluksia.

Kuitenkin, käyttämällä tarkoitukseen räätälöityjä erikoistyökaluja, tehtävä on huomattavasti helpompi.

Tietenkin tällaisia ​​"omistettuja työkaluja" on olemassa myös transkriptiota varten.

Äskettäin kuumaksi aiheeksi tulleen "automaattisen tekoälyn kirjoitustyökalun" lisäksi

• Äänisoitin, joka on omistettu transkriptiolle ja helppo toiston hallinta
• Erittäin toimiva editori, jonka avulla on helppo tehdä yksityiskohtaisia ​​korjauksia ja luoda esitysmateriaaleja ja asiakirjoja.
• Kieliopin tarkistustyökalu, joka tarkistaa japanilaiset virheet

Saatavilla on useita hyödyllisiä sovelluksia.

Kun valitset jokaiseen tehtävään oikeat työkalut ja käytät niitä tehokkaasti, säästät aikaa.

Voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin totut käyttämään sitä, mutta hyödyt, joita saat myöhemmin, ovat valtavat.

Optimoi äänidatasi

Jos transkription lähteenä olevan äänilähteen (äänidatan) laatu on huono, työn tehokkuus laskee merkittävästi ja virheitä ja virheitä syntyy helpommin.

Jos äänität itse, yritä sijoittaa tehokas mikrofoni mahdollisimman lähelle kaiutinta ja tallentaa ääni ympäristössä, joka on vähemmän herkkä taustamelulle .

Jos sinulla on jo tallennettua dataa, suosittelemme itse tiedon ``optimointia` , kuten poistamaan häiritsevää kohinaa ja säätämään äänenvoimakkuutta ja toistonopeutta, jotta se on helpompi kuulla.

*Käytettäessä tekoälyn automaattista transkriptiotyökalua muunnostarkkuus on suurempi, jos alkuperäiset tiedot ovat selkeitä.

Myös erilaiset erikoissovellukset voivat auttaa tässä. Selitän yksityiskohdat seuraavassa osiossa.

Kuuntele ääni etukäteen

Jos et ole paikalla, esimerkiksi silloin, kun sinulla on sopimus suorittaa nauhatranskriptio osana ulkoistuspyyntöä, suosittelemme, että kuuntelet äänidatan loppuun asti ennen transkriptioprosessin aloittamista.

• Kuinka monen tyyppisiä osallistujia (puhujia) on?
• Mistä aiheesta puhut?
• Kuinka monta sanaa sinulla on tuntemattomia?

Kun kiinnität huomiota näihin kohtiin, yritä ymmärtää kokonaiskuva, vaikka se olisi vain karkea ääriviiva.

Teknisten termien etsiminen verkosta etukäteen tekee prosessista sujuvamman.

Älä lopeta äänen toistoa manuaalisen transkription aikana

Kun kopioit ääntä manuaalisesti, jos kohtaat osan, jota et kuule, on houkuttelevaa pysähtyä ja kelata ääntä taaksepäin.

Huolimatta siitä, kuinka helppoa käyttämäsi soittimen käyttö on, jos sinun on keskeytettävä ja kelattava joka kerta taaksepäin, et koskaan lopeta työtäsi.

Jos et ymmärrä jotain, merkitse se symbolilla, kuten "●" ja aikaleimalla, ja tarkista se myöhemmin. Keskity toistaiseksi kaiken suorittamiseen.

Jos huomaat pysähtyväsi usein, koska et pysy kirjoittamisen perässä, suosittelemme toistonopeuden hidastamista, kun optimoit äänidataa.

Virtaviivaista kirjoittamistasi

Tietenkin mitä nopeammin voit kirjoittaa, sitä nopeammin transkriptioprosessi kestää.

Ihannetapauksessa ääntä kuunneltaessa sinun pitäisi pystyä kirjoittamaan (litteroimaan) samalla nopeudella kuin toiston nopeudella ilman, että keskeytät mahdollisimman paljon.

Sen lisäksi, että hioat taitojasi kirjoitusharjoitusohjelmistolla, on myös tärkeää valita helppokäyttöinen ja sinulle sopiva näppäimistö.

Toinen tapa tehostaa kirjoittamistasi on hyödyntää japanilaisen syöttöjärjestelmän (IME) käteviä ominaisuuksia . Esittelen myös lisätietoja alla.

[Selitys] Äänitiedostojen litterointivaiheet (5 vaihetta)

Nyt kun olet käsitellyt tärkeät kohdat, selitämme vaihe vaiheelta , kuinka tietty transkriptio suoritetaan .

1. äänite
2. Optimoi äänitiedostoja
3. Piirustus (automaattinen työkalu)
4. Pienet korjaukset
5. Nukanpoisto/tasaus

Yleinen virtaus on tällainen. Selitän ne yksitellen.

[STEP1] Tallennus

Jotta litterointi sujuisi sujuvasti, suosittelemme nauhoittamista etukäteen, jotta litterointi on helpompaa .

Kuten edellä selitettiin, mitä parempi äänilähteen (äänitietojen) laatu on, sitä tarkempi transkriptio on.

Kun äänität älypuhelimella tai digitaalisella sanelimella, voit tallentaa korkealaatuisemman äänen käyttämällä ulkoista tehokasta mikrofonia .

Lisäksi, riippuen työnkulusta, kun olet paikalla, kuten kokouspöytäkirjat tai haastattelut, on palveluita, jotka voivat paitsi tallentaa ääntä digitaalisella tallentimella, myös litteroida sen samanaikaisesti.

• Tekstittäjä
• Voice Rep Pro
• älykäs sihteeri
• Saukko

Nämä työkalut tukevat reaaliaikaista tallennusta ja transkriptiota, joten voit käyttää niitä käyttötilanteesta riippuen.

AI-transkriptiota suositellaan, kun äänenlaatu on huono

Uusin tekoälytranskriptiopalvelu pystyy selvästi erottamaan ja litteroimaan suurella tarkkuudella, vaikka siinä olisi kohinaa tai jokin muu ääni kuin pääpuhuja.

Esimerkiksi luentojen kaltaisissa tapahtumissa mikrofonit voivat poimia yleisön nurinaa ääntä.

Transkription tekoälymoottori on koulutettu tunnistamaan automaattisesti tällainen melu.

Siksi, jos käytät tekoälytranskriptiopalvelua, voit litteroida äänen sujuvasti tekstiksi, vaikka äänenlaatu olisikin hieman huono.

Laadukkaat mikrofonit ovat kalliita, joten suosittelemme kirjautumaan tekoälytranskriptiopalveluun sillä rahalla, jonka maksaisit laitteesta .

[VAIHE 2] Optimoi äänitiedostot

Kuten yllä selitettiin, tallennetun äänidatan optimointi litteroinnin helpottamiseksi säästää aikaasi myöhemmin.

Sinun tulee tehdä kolme pääasiaa:

• melun poisto
• äänenvoimakkuuden säätö
• Toistonopeuden säätö

Se voi tuntua vaikealta, mutta jos käytät erikoistyökaluja, se on yllättävän helppoa.

• SoundEngine
• Audacity

Näitä kahta suositellaan.

Kun muokkaat äänidataa, on hyvä idea valmistella lyhyt (noin 1 minuutin) näytetiedosto äänestä testausta varten seuraavassa vaiheessa.

[VAIHE 3] Aloita automaattisten työkalujen avulla

"Pikatranskriptio" viittaa äänidatan sisällön transkriptioon sanasta sanaan.

*Vaikka litteröisit käsin, on tärkeää, ettet jätä pois mitään osia, kuten "ah" tai "um".

Tämän kaltaisen mekaanisen työn voidaan sanoa olevan ala, jossa työkaluja voidaan käyttää yksinomaan.

Monet transkriptiotyökalut ovat saatavilla ilmaiseksi lyhyille äänitiedoille, joten yritä litteroida ne useilla työkaluilla käyttämällä edellisessä osiossa luomaasi testinäytedataa ja valitse niistä paras mahdollinen. .

Yhteensopivuus työkalun kanssa riippuu äänitiedostosta ja keskustelun sisällöstä, joten on parempi tehdä tämä testi, jotta et tuhlaa rahojasi.

• Mr. Transkriptio
• Puhe tekstiksi demo
• AI transkriptio

Voit kokeilla näitä työkaluja ilmaiseksi , joten suosittelemme niitä, vaikka et olisi koskaan käyttänyt niitä aiemmin.

Kun olet rajannut työkaluja, jotka näyttävät hyvältä (jotka ovat yhteensopivia litteroitavan äänitiedoston kanssa), voit muuntaa äänitiedoston tekstiksi todellisten tietojen avulla.

Jos olet hämmentynyt tekoälyn transkriptiotyökaluista, suosittelemme "Mr. Transkriptio"

Jos sinulla on vaikeuksia löytää työkalua äänen litteroimiseen, kokeile ensin Mr. Transcription -ohjelmaa .

"Herra. Transcription” on tekoälytranskriptiopalvelu, joka voi tarjota erittäin tarkan transkription.

Käyttämämme kaksi tekoälyn transkriptiomoottorityyppiä eivät ole vain erittäin tarkkoja;

• PerfectVoice: 100 erilaista monikielistä tukea
• AmiVoice: Kaiuttimien erotustoiminto (transkriptio jokaiselle puhuvalle henkilölle)

Voit myös käyttää käteviä toimintoja, kuten

Transkriptio on myös erittäin helppoa , ja voit käyttää sitä epäröimättä, koska sinun tarvitsee vain ladata tiedosto yläsivulta .

Lisäksi voit kokeilla sitä jopa 1 minuutin ajan ilmaiseksi ja ilman rekisteröitymistä , joten voit kokeilla sitä heti.

Mikset kokeilisi tekoälytranskriptiota "Mr. Transkriptio"?

On myös OK yhdistää useita transkriptiotuloksia

Tekoälytranskriptiota suoritettaessa yksi tekniikka on litteroida samat tiedot useilla työkaluilla ja käyttää sitten vain oikeita osia .

Palveluilla, kuten `` Mr. Transkriptio", joka käyttää useita tekoälyjä, voit yhdistää kunkin tekoälyn vahvuudet transkriptoimalla useilla tekoälyillä.

Sovellus nimeltä "Difference Extraction Tool (Diff)" on hyödyllinen tällaiseen työhön.

• WinMerge
• FileMerge
• Tekstin vertailutyökalu

Kun yhdistät useita transkriptiotuloksia, hyödynnä eronpoistotyökalua.

[VAIHE 4] Yksityiskohtien korjaus

Vaikka tekoälytranskriptiolla on erittäin korkea suorituskyky, pienet virheet tai osat, joita ei voitu transkriptoida, on ehkä transkriptoitava manuaalisesti.

Korjauksia tehtäessä suosittelemme käyttämään transkriptiosoitinta, joka on ollut käytössä jo ennen tekoälytranskription käyttöönottoa.

Omituissa transkriptiosoitinsoittimissa on seuraavat ohjelmistot.

• Okoshiyasu2
• Express Scribe
• Casual Transcriber

Näissä omistetuissa soittimissa on käteviä, transkriptioon erikoistuneita toimintoja, kuten pikanäppäintoiston ohjaus, jalkakytkimen (pedaali) yhteensopivuus ja mahdollisuus toimia taustalla ilman ikkunoiden vaihtamista. Sen mukana tulee erilaisia ​​työkaluja, joten hyödynnä sitä.

Joissakin sovelluksissa on editorit, jotka sisältävät ominaisuuksia, kuten merkinnät ja aikaleimat.

Myös japanilaisen syöttöjärjestelmän (IME) mukauttamista suositellaan.

Lisäksi rekisteröimällä usein esiintyviä sanoja ja lauseita japanin syöttöjärjestelmän (IME) sanakirjatyökaluun etukäteen ja hyödyntämällä automaattista muunnostoimintoa (live muunnos) voit vähentää kirjoitus- ja kirjoituskertojen määrää. nopeuttaa helposti merkkien syöttöä. on mahdollista .

Kun työskentelet Windows-tietokoneella, on hyvä idea käyttää muuta muunnosohjelmistoa kuin tavallista IME:tä.

• ATOK
• Googlen japanilainen syöttö

Nämä kaksi ovat edustavimpia. Jos olet kiinnostunut, kokeile sitä.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten litteroidaan manuaalisesti näppäimistön avulla. Katso, ole hyvä.

7 vinkkiä transkription tehokkuuden parantamiseen (nauhatranskriptio)

[VAIHE 5] Nukanpoisto/kohdistus

Teksti, joka on äänen sana sanalta transkriptio (alkuperäinen transkriptio), on välttämätön arkistotietona, mutta sitä on vaikea käyttää varsinaisessa työssä.

Jos haluat myöhemmin viitata sisältöön nopeasti, tehdä siitä yhteenvedon asiakirjana tai julkaista sen verkkosivustolla tai julkaisussa, sinun on muokattava tekstiä, jotta se on helpompi lukea.

Transkriptiomaailmassa käytetään yleisesti kahta tyyppiä:

• Poista merkityksettömät sanat, kuten "ah" ja "um"
• Seibun: puhuttujen sanojen muuntaminen kirjoitetuiksi sanoiksi

Kun kirjoitat lauseita, muista myös tarkistaa seuraavat seikat:

• Väärät ilmaisut/ilmaukset
• Lisätiedot puuttuvista osista (hiukkaset, demonstratiivit jne.)
• Lauseenvaihdot (välimerkit)

Ammattimaiset transkriptioijat tekevät useita muita korjauksia, mutta vaikka tekstin litteroisit itse, nämä säädöt ovat ainakin välttämättömiä.

*Varo järjestämästä lauseitasi liikaa, sillä se voi johtaa siihen, että sisältö poikkeaa puhujan tarkoittamasta.

Suosittelemme myös käyttämään kieliopin tarkistustyökalua, joka tarkistaa automaattisesti kirjoitusvirheet ja japaninkieliset virheet.

• Juuri oikea! Pro
• Bunken
• enno

Edellä mainitut kolme ovat kuuluisia. Jotkut niistä ovat saatavilla ilmaiseksi (mukaan lukien kokeiluversiot), joten kokeile niitä päivittäiseen kirjoittamiseen.

Suosittelemme myös ihmistranskriptiopalveluita

Jos et löydä aikaa työn tekemiseen tai tarvitset kiireesti puhdasta transkriptiotietoa (tekstiä), yksi vaihtoehto on käyttää ammattimaista transkriptiopalvelua .

Palvelun sisältö vaihtelee suuresti ``luonnoksen aloittamisesta`` palveluihin, jotka sisältävät nukanpoiston ja tekstin valmistelun.

Tietysti voimme myös lyhentää toimitusaikoja.

Monet hinnat ovat erittäin edullisia, ja siellä on myös ``hahmohintasuunnitelma'', jonka avulla on helppo tilata kertaluonteisesti, joten voit valita kustannustehokkaimman palvelun tavoitteidesi mukaan.

• coera lab
• Tokion käännös
• Voitex

Kolme kuuluisaa paikkaa on lueteltu yllä.

Voit myös pyytää transkriptiota halvalla käyttämällä joukkolähdepalvelua, mutta ole varovainen, sillä pyytämäsi henkilön tunnistaminen ja (joissakin tapauksissa) ennakkotestaus vievät aikaa.

Käytä sitä tarvittaessa, kun tarkistat ajan ja taloudellisten kustannusten tasapainon ja vertaat sitä tekoälytranskriptioon.

Kuinka paljon on ulkoistamisen markkinahinta äänen transkriptiolle? [Selitys vinkeistä halvalla pyytämiseen]

yhteenveto

Tällä kertaa olemme selostaneet vinkkejä ja erityisiä vaiheita tehokkaaseen transkriptioon.

Kuten johdannossa selitettiin, transkriptiossa on tärkeitä kohtia.

Tämä tarkoittaa , että sinulla on riittävästi aikaa työympäristön luomiseen ja valmisteluihin .

Syitä on kolme.

• Kun ymmärrät koko asian, voit ajatella asioita lintuperspektiivistä työskennellessään.
• Työajan arvioiminen on helppoa. Pystymme reagoimaan joustavasti pulatilanteisiin.
• Löydä helposti alueita, joista voidaan tehdä tehokkaampia = alueita, jotka todennäköisesti vievät aikaa (pullonkauloja).

Jos kiinnität huomiota näihin asioihin, voit saada työn valmiiksi lyhyessä ajassa, vaikka se tuntuisikin kiertotieltä.

Kun teet kaikenlaista työtä, ei vain transkriptiota, on tärkeää valmistautua pikemminkin kuin vain hypätä toimintaan.

Älykkäät ihmiset tekevät hyviä suunnitelmia, keräävät aktiivisesti osaamista ja hyödyllisiä sovelluksia sekä lisäävät tuottavuuttaan.

Kokeile näitä ideoita ja työkaluja.

■ AI-transkriptiopalvelu "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" on online-transkriptiotyökalu, jota voidaan käyttää nollasta alkukustannuksista ja 1 000 jenistä kuukaudessa (* ilmainen versio saatavilla).

• Tukee yli 20 tiedostomuotoa, kuten ääntä, videota ja kuvia
• Voidaan käyttää sekä tietokoneelta että älypuhelimesta
• Tukee teknisiä termejä, kuten sairaanhoito, IT ja pitkäaikaishoito
• Tukee tekstitystiedostojen luomista ja kaiuttimien erottelua
• Tukee transkriptiota noin 100 kielellä, mukaan lukien englanti, kiina, japani, korea, saksa, ranska, italia jne.

Voit käyttää sitä lataamalla äänitiedoston sivustosta. Transkription teksti on saatavilla sekunneista kymmeniin minuutteihin.
Voit käyttää sitä ilmaiseksi, jos kirjoitat sen enintään 10 minuutiksi, joten kokeile sitä kerran.

"Herran transkriptio" voi helposti transkriptoida äänestä, videosta ja kuvista. Transkription avulla voit kopioida ilmaiseksi jopa 10 minuuttia. Voit kopioida, ladata, etsiä, poistaa jne. Kirjoitetun tekstin. Voit myös luoda tekstitystiedostoja, mikä on ihanteellinen haastatteluvideoiden transkriptioon.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com