[Gain de temps] Comment transcrire du texte 10 fois plus rapidement [Techniques d'utilisation de l'application]

28 décembre 2023

[Gain de temps] Comment transcrire du texte 10 fois plus rapidement [Techniques d'utilisation de l'application] | Service de transcription de personnages IA - Mr. Transcription
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Le travail de transcription est vraiment pénible (cela semble pénible)...

Pour ceux d’entre vous qui ressentent exactement cela en ce moment, je vais vous expliquer comment transcrire efficacement.

  • Je souhaite connaître la méthode (procédure) détaillée de transcription.
  • Il faut du temps pour rédiger les procès-verbaux des réunions et les entretiens. Est-ce quelque chose qui ne peut pas être fait aussi efficacement que possible ?
  • Parlez-nous des outils utiles et des techniques spécifiques pour les utiliser !

Nous avons compilé des informations utiles pour ces personnes.

En lisant cet article, vous pourrez réduire le travail de transcription qui prenait auparavant des heures à une fraction du temps , vous permettant ainsi de vous concentrer sur un travail plus rentable.

S'il vous plaît, regardez jusqu'à la fin.

Rationalisons le processus de transcription !

La transcription, qui consiste à transcrire du contenu audio et vidéo en texte, prend en réalité beaucoup de temps et d'efforts selon la manière dont vous le faites.

Plus récemment, il est devenu possible d’améliorer considérablement l’efficacité en utilisant des services de transcription utilisant l’IA.

Les méthodes de transcription traditionnelles prenaient beaucoup de temps.

Jusqu’à présent, la transcription prenait beaucoup de temps.

Quand vous pensez : « Commençons à transcrire ! », c’est ainsi que vous imaginez le processus, n’est-ce pas ?

  1. Préparer les données d'enregistrement (remettre).
  2. Pendant la lecture de la source audio sur un enregistreur IC ou le lecteur connecté à votre smartphone ou ordinateur, transcrivez point par point ce que vous entendez à l'aide d'un éditeur tel que Word.
  3. Chaque fois que je ne parvenais pas à saisir les parties que je ne parvenais pas à rattraper ou à suivre la transcription, je faisais des corrections une par une en appuyant sur le bouton de lecture ou en rembobinant.

Pour parler franchement, cette méthode est bien trop inefficace .

Même si vous tapez manuellement sur un clavier, vous pouvez transcrire en moins de temps en vérifiant les étapes et en effectuant des préparatifs (préparer l'environnement de travail) avant de réellement faire le travail.

À première vue, il peut sembler plus rapide de commencer à travailler tout de suite, mais si vous ne planifiez pas votre travail longtemps à l'avance et commencez à travailler à la volée sans aucune préparation, vous finissez par y consacrer beaucoup plus de temps. C'est quelque chose qui va arriver.

De plus, l’IA entre en jeu lorsqu’il s’agit de tâches fastidieuses comme la transcription.

En utilisant un service de transcription IA tel que Mr. Transcription , vous pouvez transcrire du texte beaucoup plus rapidement et avec une plus grande précision que la transcription manuelle.

Voyons maintenant les points que vous devez garder à l’esprit pour une transcription plus efficace et les étapes de transcription.

Comment transcrire 10 fois plus vite (5 points)

Comment transcrire 10 fois plus vite (5 points)

Tout d’abord, je vais expliquer les points importants.

Afin d’effectuer efficacement votre travail de transcription dans les plus brefs délais, vous devez garder à l’esprit les cinq points suivants.

  • Utiliser pleinement les outils et les applications
  • Optimisez vos données audio
  • Écoutez l'audio à l'avance
  • N'arrêtez pas la lecture audio lorsque vous effectuez un travail manuel
  • Rationalisez votre saisie

Je vais expliquer chacun en détail.

Utiliser pleinement les outils et les applications

Utiliser pleinement les outils et les applications

La première chose à considérer est d’utiliser un outil de transcription spécialisé .

Nous avons tendance à essayer de gérer toutes nos tâches à l'aide du logiciel standard fourni avec le système d'exploitation auquel nous sommes habitués ou des applications Office standard.

Cependant, l’utilisation d’outils spécialisés adaptés à l’objectif rendra la tâche beaucoup plus facile.

Bien entendu, de tels « outils dédiés » existent également pour la transcription.

En plus de « l'outil de transcription automatique de l'IA » qui est récemment devenu un sujet brûlant,

  • Lecteur audio dédié à la transcription avec contrôle facile de la lecture
  • Un éditeur hautement fonctionnel qui facilite la réalisation de corrections détaillées et la création de supports et de documents de présentation.
  • Un outil de vérification grammaticale qui vérifie les erreurs en japonais

Une variété d'applications utiles sont disponibles.

Choisir les bons outils pour chaque tâche et les utiliser efficacement vous fera gagner du temps.

Cela peut prendre un certain temps avant que vous vous habituiez à l’utiliser, mais les avantages que vous en retirerez plus tard sont énormes.

Optimisez vos données audio

Optimisez vos données audio

Si la qualité de la source sonore (données audio) qui est la source de la transcription est mauvaise, l'efficacité du travail diminuera considérablement et les erreurs et les fautes se produiront plus facilement.

Si vous enregistrez vous-même, essayez de placer un microphone haute performance aussi près que possible du haut-parleur et enregistrez l'audio dans un environnement moins sensible aux bruits de fond .

Si vous avez déjà enregistré des données, nous vous recommandons d'« optimiser » les données elles-mêmes, par exemple en supprimant les bruits gênants et en ajustant le volume et la vitesse de lecture pour les rendre plus faciles à entendre.

*Lorsque vous utilisez un outil de transcription automatique IA, la précision de la conversion sera plus élevée si les données originales sont claires.

Diverses applications spécialisées peuvent également être utiles ici. J'expliquerai les détails dans la section suivante.

Écoutez l'audio à l'avance

Si vous n'êtes pas présent à ce moment-là, par exemple lorsque vous êtes engagé pour effectuer une transcription sur bande dans le cadre d'une demande d'externalisation, nous vous recommandons d'écouter les données audio jusqu'au bout avant de commencer le processus de transcription.

  • Combien de types de participants (intervenants) existe-t-il ?
  • De quel sujet parlez-vous ?
  • Combien de mots y a-t-il que vous ne connaissez pas ?

Tout en prêtant attention à ces points, essayez de comprendre l’ensemble du tableau, même s’il ne s’agit que d’une esquisse.

La recherche préalable de termes techniques en ligne facilitera le processus.

N'arrêtez pas la lecture audio lors de la transcription manuelle

N'arrêtez pas la lecture audio lors de la transcription manuelle

Lorsque vous transcrivez manuellement l'audio, si vous rencontrez une partie que vous n'entendez pas, il est tentant d'arrêter et de rembobiner l'audio.

Cependant, quelle que soit la facilité d'utilisation du lecteur que vous utilisez, si vous devez faire une pause et revenir en arrière à chaque fois, vous ne terminerez jamais votre travail.

Si vous ne comprenez pas quelque chose, marquez-le avec un symbole tel que « ? » accompagné d'un horodatage et vérifiez -le plus tard. Pour l'instant, concentrez-vous sur tout.

Si vous vous arrêtez fréquemment parce que vous ne parvenez pas à taper, nous vous recommandons de ralentir la vitesse de lecture lors de l'optimisation des données audio.

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Rationalisez votre saisie

Bien sûr, plus vous tapez vite, plus le processus de transcription sera rapide.

Idéalement, lorsque vous écoutez de l’audio, vous devriez pouvoir taper (transcrire) à la même vitesse que la vitesse de lecture, sans faire de pause autant que possible.

En plus de perfectionner vos compétences avec un logiciel d’entraînement à la dactylographie, il est également important de choisir un clavier facile à utiliser et qui vous convient.

Une autre technique pour rendre votre saisie plus efficace consiste à faire bon usage des fonctionnalités pratiques du système de saisie japonais (IME) . Je présenterai également plus de détails ci-dessous.

[Explication] Étapes spécifiques pour transcrire des fichiers audio (5 étapes)

Étapes spécifiques pour transcrire des fichiers audio (5 étapes)

Maintenant que vous avez abordé les points importants, nous allons vous expliquer étape par étape comment réaliser une transcription spécifique .

  1. enregistrement
  2. Optimiser les fichiers audio
  3. Dessin (outil automatique)
  4. Corrections mineures
  5. Élimination/alignement des peluches

Le flux général est comme ça. Je vais les expliquer un par un.

[ÉTAPE 1] Enregistrement

enregistrement

Afin de transcrire en douceur, nous vous recommandons d'enregistrer à l'avance pour faciliter la transcription .

Comme expliqué ci-dessus, plus la qualité de la source sonore (données audio) est bonne, plus la transcription sera précise.

Lorsque vous enregistrez avec un smartphone ou un enregistreur IC, vous pouvez enregistrer un son de meilleure qualité en utilisant un microphone externe haute performance .

De plus, en fonction du flux de travail, lorsque vous êtes présent, comme les procès-verbaux de réunions ou les entretiens, il existe des services qui peuvent non seulement enregistrer de l'audio avec un enregistreur IC, mais également le transcrire en même temps.

Ces outils prennent en charge l'enregistrement et la transcription en temps réel, vous pouvez donc les utiliser en fonction de la scène d'utilisation.

La transcription IA est recommandée lorsque la qualité sonore est mauvaise

Le dernier service de transcription IA est capable de distinguer clairement et de transcrire avec une grande précision même s'il y a du bruit ou une voix autre que la voix principale qui parle.

Par exemple, lors d'événements tels que des conférences, les microphones peuvent capter les voix murmurées du public.

Le moteur d'IA pour la transcription est formé pour identifier automatiquement un tel bruit.

Par conséquent, si vous utilisez un service de transcription IA, vous pouvez transcrire facilement l’audio en texte même si la qualité audio est quelque peu mauvaise.

Les microphones de haute qualité coûtent cher, nous vous recommandons donc de vous inscrire à un service de transcription IA avec l'argent que vous paieriez pour l'équipement .

[ÉTAPE 2] Optimiser les fichiers audio

Comme expliqué ci-dessus, optimiser les données audio enregistrées pour faciliter leur transcription vous fera gagner du temps par la suite.

Il y a trois choses principales que vous devriez faire :

  • suppression du bruit
  • réglage du volume
  • Réglage de la vitesse de lecture

Cela peut paraître difficile, mais si vous utilisez des outils spéciaux, c'est étonnamment simple.

Ces deux-là sont recommandés.

Lors de l'édition de données audio, c'est une bonne idée de préparer un court échantillon (environ 1 minute) de l'audio pour le tester à l'étape suivante.

[ÉTAPE 3] Démarrage à l'aide d'outils automatiques

Réveillez-vous avec des outils automatiques

La « transcription rapide » fait référence à la transcription mot à mot du contenu des données audio.

*Même si vous transcrivez à la main, il est important de n’omettre aucune partie telle que « ah » ou « euh ».

Un travail mécanique comme celui-ci peut être considéré comme un domaine dans lequel les outils peuvent être utilisés exclusivement.

De nombreux outils de transcription sont disponibles gratuitement pour les données audio courtes, alors essayez de les transcrire avec plusieurs outils en utilisant les exemples de données de test que vous avez créés dans la section précédente et choisissez celui avec la plus grande précision possible. .

La compatibilité avec l'outil dépend du fichier audio et du contenu de la conversation, il est donc préférable de faire ce test pour ne pas gaspiller votre argent.

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Vous pouvez essayer ces outils gratuitement , nous les recommandons donc même si vous ne les avez jamais utilisés auparavant.

Une fois que vous avez sélectionné les outils qui semblent bons (qui sont compatibles avec le fichier audio que vous souhaitez transcrire), vous pouvez utiliser les données réelles pour convertir le fichier audio en texte.

Si vous êtes confus au sujet des outils de transcription de l'IA, nous vous recommandons « M. Transcription"

Monsieur Transcription

Si vous ne parvenez pas à trouver un outil pour transcrire l'audio, essayez d'abord M. Transcription .

"M. Transcription »est un service de transcription IA qui peut fournir une transcription très précise.

Les deux types de moteurs de transcription IA que nous utilisons sont non seulement très précis ;

  • PerfectVoice : 100 types de support multilingue
  • AmiVoice : Fonction de séparation des haut-parleurs (transcription pour chaque personne parlant)

Vous pouvez également utiliser des fonctions pratiques telles que

La transcription est également très simple , et vous pouvez l'utiliser sans hésitation puisqu'il vous suffit de télécharger le fichier depuis la page d'accueil .

De plus, vous pouvez l'essayer jusqu'à 1 minute gratuitement et sans inscription , vous pouvez donc l'essayer tout de suite.

Pourquoi ne pas essayer la transcription IA avec « Mr. Transcription"?

Il est également possible de combiner plusieurs résultats de transcription

Lors de la transcription par l'IA, une technique consiste à transcrire les mêmes données à l'aide de plusieurs outils, puis à utiliser uniquement les parties correctes .

Avec des services comme ``M. Transcription'' qui utilise plusieurs IA, vous pouvez combiner les points forts de chaque IA en transcrivant avec plusieurs IA.

Une application appelée « Difference Extraction Tool (Diff) » est utile pour ce genre de travail.

Lorsque vous combinez plusieurs résultats de transcription, faites bon usage de l’outil d’extraction des différences.

[ÉTAPE4] Correction des détails

Corrections mineures

Bien que la transcription par l’IA soit très performante, les petites erreurs ou les parties qui n’ont pas pu être transcrites peuvent devoir être transcrites manuellement.

Lors des corrections, nous vous recommandons d’utiliser un lecteur de transcription utilisé avant l’introduction de la transcription par l’IA.

Les lecteurs de transcription dédiés incluent les logiciels suivants.

Ces lecteurs dédiés disposent de fonctions pratiques spécialisées pour la transcription, telles que le contrôle de la lecture par raccourci clavier, la compatibilité avec la pédale (pédale) et la possibilité de fonctionner en arrière-plan sans changer de fenêtre. Il est livré avec une variété d’outils, alors profitez-en.

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Certaines applications sont livrées avec des éditeurs incluant des fonctionnalités telles que le repérage et l'horodatage.

La personnalisation du système de saisie japonais (IME) est également recommandée.

De plus, en enregistrant à l'avance les mots et expressions fréquents dans l'outil dictionnaire du système de saisie japonais (IME) et en faisant bon usage de la fonction de conversion automatique (conversion en direct), vous pouvez réduire le nombre de fois que vous tapez et accélère facilement la saisie des caractères. est possible .

Lorsque vous travaillez sur un PC Windows, c'est une bonne idée d'utiliser un logiciel de conversion autre que l'IME standard.

Ces deux-là sont les plus représentatifs. Si vous êtes intéressé, essayez-le.

Cet article explique comment transcrire manuellement à l'aide d'un clavier. S'il vous plaît, jetez un oeil.

7 conseils pour améliorer considérablement l’efficacité de la transcription (transcription sur bande)

[ÉTAPE 5] Élimination/alignement des peluches

Un texte qui est une transcription mot à mot de l'audio (transcription originale) est nécessaire en tant que document d'archives, mais il est difficile à utiliser dans le travail réel.

Si vous souhaitez référencer rapidement le contenu ultérieurement, le résumer sous forme de document ou le publier sur un site Web ou une publication, vous devez modifier le texte pour le rendre plus facile à lire.

Il existe deux types couramment utilisés dans le monde de la transcription :

  • Éliminez les mots dénués de sens tels que « ah » et « um »
  • Seibun : convertir des mots parlés en mots écrits

Aussi, lorsque vous rédigez vos phrases, veillez à vérifier les points suivants :

  • Expressions/phrases incorrectes
  • Informations complémentaires sur les pièces manquantes (particules, démonstratifs, etc.)
  • Sauts de phrase (ponctuation)

Les transcripteurs professionnels effectuent diverses autres corrections, mais même si vous transcrivez le texte vous-même, ces ajustements sont au moins nécessaires.

*Veillez à ne pas trop organiser vos phrases, car cela pourrait donner lieu à un contenu différent de ce que l'orateur voulait dire.

Nous vous recommandons également d'utiliser un outil de vérification grammaticale qui vérifie automatiquement les fautes de frappe et les erreurs de japonais.

Les trois ci-dessus sont célèbres. Certains d'entre eux sont disponibles gratuitement (y compris les versions d'essai), alors essayez-les pour votre écriture quotidienne.

Nous recommandons également les services de transcription humaine

Nous recommandons également les services de transcription humaine

Si vous ne trouvez pas le temps de faire le travail ou si vous avez un besoin urgent de données de transcription (texte) propres, une option consiste à utiliser un service de transcription professionnel .

Le contenu du service varie considérablement, du « simple démarrage d'un brouillon » aux services incluant la suppression des peluches et la préparation de texte.

Bien entendu, nous pouvons également nous adapter à des délais de livraison courts.

La plupart des prix sont très raisonnables, et il existe également un « plan tarifaire de caractère » qui facilite la commande unique, afin que vous puissiez choisir le service le plus rentable en fonction de vos objectifs.

Les trois lieux célèbres sont listés ci-dessus.

Vous pouvez également demander une transcription à faible coût en utilisant un service de crowdsourcing, mais soyez prudent car cela prend du temps pour identifier la personne que vous demandez et (dans certains cas) effectuer des tests préalables.

Veuillez l'utiliser de manière appropriée tout en vérifiant l'équilibre entre le temps et les coûts financiers, et en le comparant avec la transcription de l'IA.

Quel est le prix du marché de l’externalisation pour la transcription audio ? [Explication des conseils pour demander à moindre coût]

résumé

Cette fois, nous avons expliqué des astuces et des étapes spécifiques pour une transcription efficace.

Comme expliqué en introduction, il y a des points importants dans la transcription.

Cela signifie vous assurer que vous disposez de suffisamment de temps pour configurer votre environnement de travail et faire les préparatifs .

Il y a trois raisons.

  • En comprenant tout cela, vous pouvez penser aux choses à vol d'oiseau tout en travaillant.
  • Estimer le temps de travail est facile. Nous pouvons réagir avec flexibilité aux situations de pénurie.
  • Trouvez facilement les domaines qui peuvent être rendus plus efficaces = domaines qui risquent de prendre du temps (goulots d'étranglement).

Si vous faites attention à ces éléments, vous pourrez terminer le travail en peu de temps, même si cela ressemble à un détour.

Lorsque vous effectuez tout type de travail, pas seulement la transcription, il est important de se préparer plutôt que de simplement se lancer dans l'action.

Les gens intelligents élaborent de bons projets, collectent activement du savoir-faire et des applications utiles et augmentent leur productivité.

Veuillez essayer ces idées et ces outils.

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■ Service de transcription IA "Mr. Transcription"

"Mr. Transcription" est un outil de transcription en ligne qui peut être utilisé à partir d'un coût initial nul et de 1 000 yens par mois (* version gratuite disponible).

  • Prend en charge plus de 20 formats de fichiers tels que l'audio, la vidéo et les images
  • Peut être utilisé à la fois sur PC et smartphone
  • Prend en charge les termes techniques tels que soins médicaux, informatique et soins de longue durée
  • Prend en charge la création de fichiers de sous-titres et la séparation des haut-parleurs
  • Prend en charge la transcription dans environ 99 langues, dont l'anglais, le chinois, le japonais, le coréen, l'allemand, le français, l'italien, etc.

Pour l'utiliser, il suffit de télécharger le fichier audio depuis le site. Le texte de transcription est disponible en quelques secondes à quelques dizaines de minutes.
Vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous le transcrivez jusqu'à 10 minutes, alors essayez-le une fois.

C'est "M. Transcription" qui peut facilement transcrire à partir d'audio, de vidéo et d'images. La transcription vous permet de transcrire jusqu'à 10 minutes gratuitement. Vous pouvez copier, télécharger, rechercher, supprimer, etc. le texte transcrit. Vous pouvez également créer des fichiers de sous-titres, ce qui est idéal pour la transcription de vidéos d'interview.
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