Microsoft Teams वेब कॉन्फ़्रेंस को ट्रांसक्राइब और रिकॉर्ड कैसे करें? AI ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करके आसानी से टेक्स्ट में कनवर्ट करें

आप Microsoft Teams का प्रतिलेखन कैसे करते हैं?

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, ज़ूम के साथ-साथ व्यापक रूप से प्रयुक्त वेब कॉन्फ्रेंसिंग (वीडियो चैट) प्रणाली है।

काम के लिए वेब कॉन्फ्रेंस आयोजित करते समय, एक बात जिसे लेकर आप चिंतित हो सकते हैं, वह यह है कि मीटिंग का विवरण कैसे लिखें, रिकॉर्ड करें और उसका विवरण कैसे तैयार करें।

वास्तव में, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में एक ट्रांसक्रिप्शन फ़ंक्शन है जो वेब कॉन्फ्रेंस की सामग्री को टेक्स्ट में परिवर्तित करना आसान बनाता है।

आप प्रतिलेखन विधि के रूप में अनुशंसित "AI प्रतिलेखन सेवा" का भी उपयोग कर सकते हैं।

Microsoft Teams में मानक रिकॉर्डिंग सुविधा का उपयोग करके, आप और भी अधिक सटीक ट्रांसक्रिप्शन के लिए ऑडियो को बाहरी AI ट्रांसक्रिप्शन सेवा पर अपलोड कर सकते हैं।

क्या आप टीम्स का उपयोग करके वेब कॉन्फ्रेंस को आसानी से और सटीक रूप से ट्रांसक्राइब करने के लिए एआई का उपयोग करना चाहेंगे?

टीम्स वेब कॉन्फ़्रेंस की प्रतिलिपि बनाने के लिए अनुशंसित सेवाएँ

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का उपयोग करके वेब कॉन्फ्रेंसों को ट्रांसक्राइब करने के लिए कुछ अनुशंसित सेवाएं हैं।

यह एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवा "मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन" है!

"मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन" एक एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवा है जो दो प्रकार के नवीनतम एआई का उपयोग करती है।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स अपनी मानक सुविधाओं का उपयोग करके ट्रांस्क्राइब कर सकता है, लेकिन रिकॉर्ड की गई फ़ाइल को मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन पर अपलोड करके, आप ऑडियो को अधिक सटीकता और कार्यक्षमता के साथ टेक्स्ट में परिवर्तित कर सकते हैं।

यह स्पीकर पृथक्करण (प्रत्येक स्पीकर के लिए प्रतिलेखन) और विदेशी भाषा प्रतिलेखन (100 भाषाएँ) का भी समर्थन करता है।

इसे लिखने में केवल 10 मिनट लगते हैं, इसलिए आप अपनी बैठक का विवरण कुछ ही समय में तैयार कर सकते हैं।

इसके अलावा, आप "मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन" का उपयोग एक मिनट तक मुफ्त में कर सकते हैं, बिना पंजीकरण या लॉग इन किए!

यदि आपको वेब कॉन्फ्रेंसों को ट्रांसक्राइब करने में परेशानी हो रही है, तो पहले मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन को क्यों नहीं आजमाते?

Microsoft Teams में ट्रांसक्राइब करने के 3 तरीके

माइक्रोसॉफ्ट की वेब कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में प्रतिलेखन के तीन तरीके हैं।

1. ट्रांसक्रिप्शन सुविधा का उपयोग करें

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में एक मानक सुविधा है जो कही गई बात को लिपिबद्ध कर सकती है ।

इसे "प्रतिलेखन" कहते हैं।

जब ट्रांसक्रिप्शन सुविधा चालू होगी, तो मीटिंग की सामग्री स्वचालित रूप से वास्तविक समय में पाठ में ट्रांसक्राइब हो जाएगी।

जब मीटिंग समाप्त हो जाती है, तो यह स्वचालित रूप से टेक्स्ट डेटा के रूप में सहेजा जाता है ।

टेक्स्ट डेटा को Microsoft Teams डेस्कटॉप ऐप या वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

निःशुल्क योजना में प्रतिलेखन सुविधा उपलब्ध नहीं है

Microsoft Teams निःशुल्क और सशुल्क योजनाएँ प्रदान करता है, लेकिन यह सुविधा केवल तभी उपलब्ध होती है जब आप सशुल्क योजना खरीदते हैं।

विशेष रूप से, आपको Office 365 या Microsoft 365 के लिए अनुबंध की आवश्यकता होगी।

माइक्रोसॉफ्ट की आधिकारिक वेबसाइट के अनुसार , जिन योजनाओं में ट्रांसक्रिप्शन सुविधा शामिल है वे इस प्रकार हैं:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. लाइव कैप्शन सुविधा का उपयोग करके उपशीर्षक प्रदर्शित करें

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में एक अन्य मानक सुविधा "लाइव कैप्शन" है।

जब लाइव कैप्शन सुविधा चालू होगी, तो मीटिंग की सामग्री को ट्रांसक्राइब किया जाएगा और स्क्रीन के नीचे उपशीर्षक के रूप में इस तरह प्रदर्शित किया जाएगा ।

लाइव कैप्शन सुविधा का उपयोग निःशुल्क है, लेकिन इसे सहेजा नहीं जा सकता

यह लाइव कैप्शन सुविधा माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के निःशुल्क संस्करण में भी उपलब्ध है।

हालाँकि, आप लिखित सामग्री को सहेजने में सक्षम नहीं होंगे।

Microsoft Teams मीटिंग सामग्री को सहेजने के लिए, आपको सेवा के सशुल्क संस्करण की सदस्यता लेनी होगी।

3. मीटिंग को रिकॉर्ड करें और AI ट्रांसक्रिप्शन सेवा के साथ इसे ट्रांसक्राइब करें

हम यही तरीका सुझाते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स अपनी मानक सुविधाओं का उपयोग करके प्रतिलेखन कर सकती है, लेकिन आप सामग्री को रिकॉर्ड करके और इसे मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन जैसी एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवा पर अपलोड करके आसानी से अधिक सटीकता के साथ प्रतिलेखन कर सकते हैं।

मैं Microsoft Teams में रिकॉर्डिंग सुविधा का उपयोग कैसे करूँ?

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन का उपयोग करके, बाहरी AI ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग करके ट्रांसक्राइब करना संभव है।

मीटिंग शुरू करने के बाद, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके Microsoft Teams की रिकॉर्डिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

मीटिंग नियंत्रण में, "अधिक क्रियाएँ" → "रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करें" → "रिकॉर्ड करें" → "प्रारंभ करें" पर क्लिक करें

फ़ाइलें SharePoint और OneDrive में संग्रहीत की जाती हैं

रिकॉर्ड किया गया ऑडियो OneDrive में सहेजा जाएगा .

(यदि आप इसे वीडियो के रूप में रिकॉर्ड करते हैं, तो यह SharePoint में सहेजा जाएगा।)

रिकॉर्ड किया गया डेटा क्लाउड में संग्रहीत होता है, इसलिए आपको इसे OneDrive या SharePoint पर साझाकरण फ़ंक्शन का उपयोग करके डाउनलोड करना होगा ।

आप डाउनलोड की गई फ़ाइल को मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन जैसी एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवा पर अपलोड करके आसानी से अपने वेब कॉन्फ्रेंस को ट्रांसक्राइब कर सकते हैं।

Microsoft Teams के रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन पर नोट्स

Microsoft Teams की रिकॉर्डिंग सुविधा का उपयोग करते समय कुछ बातों का ध्यान रखना आवश्यक है।

सशुल्क सदस्यता आवश्यक

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स की रिकॉर्डिंग सुविधा निःशुल्क संस्करण में उपलब्ध नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट की आधिकारिक वेबसाइट के अनुसार , रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित लाइसेंस की आवश्यकता है।

Office 365 एंटरप्राइज़ E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 बिज़नेस, बिज़नेस प्रीमियम या बिज़नेस एसेंशियल

केवल सीमित संख्या में उपयोगकर्ता ही रिकॉर्ड कर सकते हैं

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन है

• बैठक आयोजक
• आयोजक के समान संगठन के उपयोगकर्ता

केवल उपयोग किया जा सकता है.

कृपया ध्यान दें कि यदि आपको अतिथि के रूप में किसी मीटिंग में आमंत्रित किया जाता है, तो आप रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन का उपयोग नहीं कर पाएंगे।

Microsoft Teams के ट्रांसक्रिप्शन और रिकॉर्डिंग के लिए सशुल्क योजना की आवश्यकता होती है

इस प्रकार, आपको Microsoft Teams वेब कॉन्फ़्रेंस की सामग्री को लिखने या रिकॉर्ड करने के लिए एक सशुल्क योजना के लिए साइन अप करना होगा।

यदि आपकी कंपनी के पास Microsoft Office की सदस्यता है, तो Teams आमतौर पर योजना में शामिल है, लेकिन यदि आप किसी ऐसे कंप्यूटर पर मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब करना चाहते हैं, जिसके पास सदस्यता नहीं है, तो हम किसी अन्य वेब कॉन्फ्रेंसिंग सेवा का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

उदाहरण के लिए, टीम्स की प्रतिद्वंद्वी सेवा ZOOM , आपको इसकी निःशुल्क योजना के साथ भी ट्रांस्क्रिप्ट को सहेजने और ऑडियो रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है।

यह आलेख बताता है कि ZOOM का उपयोग करके वेब कॉन्फ्रेंस की सामग्री को कैसे लिपिबद्ध और रिकॉर्ड किया जाए।

ZOOM का उपयोग करके आसानी से मीटिंग मिनट कैसे बनाएं? ऑनलाइन मीटिंग दक्षता तकनीक की अनुशंसा की गई

हम वेब कॉन्फ्रेंसों को ट्रांसक्राइब करने के लिए AI ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

यह माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और ज़ूम मीटिंग्स की विषय-वस्तु को उच्च सटीकता के साथ लिपिबद्ध कर सकता है, तो क्यों न पहले इसे निःशुल्क आज़माया जाए?

एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवा "मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन"

"मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन" एक ऑनलाइन ट्रांसक्रिप्शन टूल है जिसका उपयोग शून्य प्रारंभिक लागत और 1,000 येन प्रति माह (* निःशुल्क संस्करण उपलब्ध) से किया जा सकता है।

• ऑडियो, वीडियो और छवियों जैसे 20 से अधिक फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है
• पीसी और स्मार्टफोन दोनों से इस्तेमाल किया जा सकता है
• चिकित्सा देखभाल, आईटी, और दीर्घकालिक देखभाल जैसे तकनीकी शब्दों का समर्थन करता है
• उपशीर्षक फ़ाइलों के निर्माण और स्पीकर पृथक्करण का समर्थन करता है
• अंग्रेजी, चीनी, जापानी, कोरियाई, जर्मन, फ्रेंच, इतालवी आदि सहित लगभग 100 भाषाओं में प्रतिलेखन का समर्थन करता है।

इसका उपयोग करने के लिए, बस साइट से ऑडियो फ़ाइल अपलोड करें। ट्रांसक्रिप्शन टेक्स्ट सेकंड से लेकर दसियों मिनट में उपलब्ध होता है।
यदि आप इसे 10 मिनट तक ट्रांसक्राइब करते हैं, तो आप इसे निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं, इसलिए कृपया इसे एक बार आज़माएं।

यह "मिस्टर ट्रांसक्रिप्शन" है जो ऑडियो, वीडियो और छवियों से आसानी से ट्रांसक्राइब कर सकता है। ट्रांसक्रिप्शन आपको 10 मिनट तक मुफ्त में ट्रांसक्राइब करने की अनुमति देता है। आप लिखित पाठ की प्रतिलिपि बना सकते हैं, डाउनलोड कर सकते हैं, खोज सकते हैं, हटा सकते हैं, आदि। आप उपशीर्षक फ़ाइलें भी बना सकते हैं, जो साक्षात्कार वीडियो के ट्रांसक्रिप्शन के लिए आदर्श है।

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