Google Dokumentumok átírás: 4 ingyenes módszer Mr. Transcriptionnel

Tudta, hogy a folyamatosan használt Google Dokumentumok rendelkezik "hangbevitel (átírás)" funkcióval?

• Ingyenesen szeretném átírni.
• Mindig a Google Dokumentumokat használom munkához.
• A valós idejű hangátírás mellett szeretném kipróbálni a rögzített adatok szöveggé alakítását, valamint a képekből és PDF-ekből szövegek kinyerését.

Nyilvánvalóan pazarlás, ha nem használod ezeket a dolgokat!

Mindent tudni akarok, amit a Google Dokumentumok átírásával tehet!

Ezúttal a Google Dokumentumokban elérhető átírási eszközöket magyarázzuk el Önnek.

Még ha a Google Dokumentumok átírásával kapcsolatos információkat keres is, úgy tűnik, hogy sok esetben csak a „valós idejű hangbevitel” vagy a „hangadat-szöveg átalakítása” módszerek kerülnek bevezetésre, ezért a cikkben sokféle módszer található. . Leírjuk és elmagyarázzuk az összes átírással kapcsolatos funkciót.

Az egyes célokhoz a lehető legvilágosabban bevezetjük a részletes lépéseket, ezért kérjük, referenciaként írja át őket.

A cikk elolvasása után könnyedén végrehajthat különféle feladatokat, például hangmondatokat hozhat létre, vagy átírhatja a tárgyalási jegyzőkönyveket a Google Dokumentumok segítségével anélkül, hogy új alkalmazásokat kellene telepítenie.

Kérjük, nézze meg a végéig.

[Ingyenes] 4 egyszerű átírási mód a Google Dokumentumokkal

Most négy módszert mutatok be a szöveg egyszerű átírására a Google Dokumentumok használatával.

Valós idejű hangbevitel

A Google Dokumentumokkal történő átírás legegyszerűbb módja a „valós idejű hangbevitel” .

A valós idejű hangbevitellel csak beszéljen a mikrofonba, és a hangja automatikusan átíródik szöveggé .

Még ugyanazzal a Google Dokumentumokkal is, a működési mód és a felület (megjelenés) kissé eltér az operációs rendszertől függően, ezért minden operációs rendszerhez elmagyarázom a módszert.

Eljárások PC-s (Windows/Mac) verzióhoz

Először is, itt van a valós idejű hangbeviteli mód, amikor a Google Dokumentumokat böngészőből használja Windows vagy Mac számítógépen.

1. Eszközök → Hangbevitel (Ctrl+Shift+S/⌘+Shift+S)

2. Kattintson a mikrofonra az átírás elindításához (a mikrofon pirosra vált)

3. Kattintson ismét a mikrofonra a befejezéshez

Mostantól hangbevitelt is bevihet számítógépére egy böngészőből, például a Google Chrome-ból.

iPhone verzióra vonatkozó utasítások

A következő lépés a hang bevitele az iPhone készüléken.

iPhone készüléken a Google Dokumentumok hangbemenete helyett az iPhone beépített hangbemenetét használja.

1. Érintse meg a mikrofon gombot a szoftver billentyűzetének alján

2. Megjelenik a hullámforma (elindul az átírás)

3. A befejezéshez érintse meg a hullámformát

Ezzel a módszerrel szöveget is átírhat a Google Dokumentumok segítségével iPhone-ján.

Android verzióra vonatkozó utasítások

Végül itt van az átírás folyamata a Google Dokumentumok használatával Android okostelefonon.

*Ez a magyarázat az Android 12-t használja példaként.

1. Érintse meg a mikrofon gombot a szoftveres billentyűzeten

2. A mikrofon gomb színe megváltozik, és megkezdődik az átírás

3. A kilépéshez érintse meg ismét a mikrofon gombot

Most már átírhatja a Google Dokumentumokat.

Bónusz: Írásjelek és szimbólumok bevitele

A szövegen kívül a gyakran használt szimbólumokat hanggal is beviheti.

• Időszak (.): Maru
• Vesszők (,): Toten
• Szögletes zárójelek („”): Szögletes zárójelek/szögletes zárójelek

Sok más kulcsszót is megadhat, ezért kérjük, próbálja ki őket.

Gépelés hanggal – Dokumentumszerkesztők súgója
Szöveg diktálása iPhone-on – Apple támogatás (Japán)
Gépeljen hangjával – Android – Gboard Súgó

Hang és videó átírása PC + Google Docs segítségével

A fent bemutatott folyamat az elhangzottak valós idejű bevitelének módszere volt.

Valójában, ha Windows vagy Mac számítógépet használ, egy kicsit több erőfeszítéssel a rögzített adatokat a Google Dokumentumok segítségével is átírhatja.

A Google Dokumentumokkal történő átírás folyamata

A Google Docs funkcióival történő átírás folyamata a következő.

1. Állítsa be előre a sztereó keverő funkciót
2. Audio/video adatok lejátszása
3. Kattintson a mikrofon gombra a Google Dokumentumokban (átírás indítása)

A „sztereó keverő” egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a számítógép számára, hogy ne csak a mikrofonból érkező hangbemenetet ismerje fel, hanem az eszközön belül lejátszott hangot is.

A Windows és a Mac szükséges beállításai nagyon eltérőek, ezért ezeket itt külön ismertetjük.

A Windows sztereó keverő beállításai

Windows esetén a következő beállítások megadásával beállíthatja, hogy a Google Dokumentumok felismerje a lejátszott hangot.

1. Beállítások: Rendszer → Hang → Válassza ki a Bemenetet, majd kattintson a "Hangeszközök kezelése" lehetőségre.

2. Bemeneti eszköz: válassza ki a sztereó keverőt

3. Kattintson az "Engedélyezés" gombra.

4. Térjen vissza az előző képernyőre, és válassza az Input: Stereo Mixer lehetőséget

*Ha a sztereó keverő nem jelenik meg, a "Realtek audio-illesztőprogram" letöltése és telepítése az egyes PC-gyártók webhelyéről gyakran működni fog.

Hivatkozás: A "VB-Audio VoiceMeeter Banana" is ajánlott a speciális beállításokhoz.

Nehéz azonnal elsajátítani a szoftvert, de ha részletesebb beállításokat szeretne végezni, használhatja a "VB-Audio VoiceMeeter Banana" nevű szoftvert, amely lehetővé teszi a lejátszott hangok felismerését, rögzítését és feldolgozását. PC. műveletek lehetségesek.

A VB-Audio VoiceMeeter Banana egy adományozó szoftver (adományokat kérő szoftver), amely ingyenesen használható.

Ugyanazt tudja csinálni, mint az alább bemutatott "virtuális audioeszköz" szoftver Machez , ezért ha érdekel, javasoljuk, hogy nézze meg.

VB-Audio VoiceMeeter Banana

Mac sztereó keverő beállításai

Mivel a Mac nem rendelkezik alapkivitelben hangkeverő funkcióval ,

• virtuális audioeszköz
• audio mix alkalmazás

Ezt a két elemet magának kell elkészítenie.

Aggodalomra azonban nincs ok, mivel mindkettő rendelkezik ingyenes alkalmazásokkal .

A sztereó keverő funkció beállításának eljárása Mac rendszeren

Mac számítógépen a sztereó keverő funkciót az alábbiak szerint állíthatja be.

1. Telepítse a Soundflowert vagy a Blackhole-t *

Először telepítse a virtuális audioeszköz alkalmazást .

Töltse le és telepítse a Soundflowert és a Blackhole-t a GitHubról.

*A Soundflower nem működik jól M1 Mac-en, ezért javasoljuk a Blackhole, egy hasonló "virtuális audioeszköz" alkalmazás használatát.

Hangvirág

Fekete lyuk

2. Telepítse a RadioCast (hangkeverő alkalmazás)

Ezután telepítse a RadioCast audio mix alkalmazást .

Ez a Mac App Store-ból telepíthető.

3. Konfigurálja a beállításokat a Rendszerbeállítások menüben

*Itt a Soundflower használatával magyarázzuk el.

Először konfigurálja a bemeneti és kimeneti beállításokat .

• Kimenet: Soundflower (64 ch)
• Bemenet: Soundflower (64 ch)

Ezután állítsa be a RadioCastet .

• Bemenet: Soundflower (64 ch) → „Main” és „Aux 1” engedélyezése
• Fő kimenet: Soundflower (2 csatornás)
• Output Aux 1: Beépített kimenet

Mostantól átírhat a Google Dokumentumokkal Mac számítógépén.

Amint azonban az általam bemutatott folyamatból látható , összetett beállításokra van szükség .

Ha zökkenőmentes és egyszerű átírást szeretne, javasolunk egy mesterséges intelligencia átírási szolgáltatást is, mint például az alábbiakban bemutatott "Mr. Transcription" .

Okostelefon esetén a lejátszott hangfájlt a mikrofon ismeri fel.

Okostelefonok esetében nincs megfelelő sztereó keverőalkalmazás, így ennek egyetlen módja az, hogy a beépített mikrofon segítségével felismerjük az okostelefon hangszóróin keresztül lejátszott hangfájlokat.

1. Rögzített hang lejátszása
2. Átírás a Google Dokumentumokkal

Az okostelefonok esetében azonban nincs megfelelő sztereó mixer alkalmazás, így az egyetlen lehetőség, hogy a beépített mikrofon segítségével felismerjük az okostelefon hangszóróin keresztül lejátszott hangfájlokat, és ez a módszer nem működik, hacsak a hangadatokat ill. a lejátszási környezet jól felkészült. .

Ilyen esetekben javasoljuk egy dedikált átíró alkalmazás használatát, amelyet a cikk végén mutatunk be.

Jelenetenkénti átírás a Google Dokumentumok segítségével

Ezután az egyes helyzetekre vonatkozó átírási módszereket ismertetjük, például szövegek kinyerését jegyzőkönyvekből, képekből és PDF-ekből.

Percek (nagyítás, Microsoft Teams stb.)

Ha az összes résztvevő jelen van, akkor a fent bemutatott módszerekkel egyidejűleg átírhatja mindenki hangját.

Webkonferencia esetén azonban még akkor is, ha csak a jegyzőkönyvvezető kapcsolja be a hangbeviteli funkciót, csak a felelős hangja konvertálható szöveggé.

Ha a sztereó keverő funkciót használod, akkor a mikrofonból és a hangszóróból is átírhatod a hangot egyszerre, de van egy egyszerűbb módszer is, ezért bemutatom.

Írja át a megbeszélések jegyzőkönyveit a Google Dokumentumokkal

Ezt a folyamatot követően átírhatja a megbeszélések jegyzőkönyveit a Google Dokumentumok segítségével.

1. Ossza meg ugyanazt a dokumentumot a Google Dokumentumok megosztási funkciójával
2. A résztvevők elindítják a webkonferencia-eszközt és a Google Dokumentumokat a megfelelő eszközeiken.
3. Ezzel egyidejűleg indítsa el a hangbevitelt (átírást).

Ügyeljen azonban arra, hogy ne essen bajba, mivel nem használatra készült.

Abban a valószínűtlen esetben, ha nem tudja megfelelően átírni az átiratot, vagy a későbbi szerkesztés megkönnyítése érdekében használja a Zoom rögzítési funkcióját, vagy készítsen egy külön felvevőt (okostelefont) , amely minden esetre megőrzi a hangadatokat.

Szöveg kibontása képekből/PDF-ekből

1. Töltsön fel képeket és PDF fájlokat a Google Drive-ra
2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra
3. Nyissa meg az alkalmazással → Google Dokumentumok

Ezzel átírhat képeket és PDF-eket a Google Dokumentumok segítségével.

Az automatikusan átírt szöveg az eredeti kép/PDF adatok mellett jelenik meg.

Négy támogatott fájl van: jpg, png, gif és pdf (legfeljebb 2 MB méretű).

PDF- és fotófájlok konvertálása szöveggé - Számítógép - Google Drive Súgó

Mi a teendő, ha nem tudja átírni a Google Dokumentumokat

Ha a mikrofonba beszél, de nem írják át, annak három lehetséges oka lehet:

• A böngésző mikrofon engedélyei nem engedélyezettek a számítógépen
• Az okostelefon hangbemenete nincs engedélyezve

Mindegyik a következő módokon oldható meg:

Hogyan engedélyezhető a böngésző mikrofon engedélye a számítógépen

Windows/Mac böngészőkben (Google Chrome) a mikrofonengedélyek a következő módokon adhatók meg.

1. Válassza az Adatvédelem és biztonság lehetőséget a Google Chrome beállításai között

2. Válassza ki az engedélyeket (mikrofon) a „Webhelybeállítások” részben.

3. Kapcsolja be az "Engedélyezze a webhelyeknek, hogy kérjék a mikrofon használatát" lehetőséget.

A hangbevitel engedélyezése az okostelefonon

A hangbevitelt iPhone-on és Androidon engedélyezheti:

iPhone

iPhone készüléken a következő módokon adhat mikrofonjogokat.

1. Nyissa meg az „Általános” elemet a Beállítások alkalmazásban

2. Kapcsolja be a „Hangbevitel” funkciót a „Billentyűzet” menüben.

Android

*Ez a magyarázat az Android 12-t használja példaként.

1. Nyissa meg a Beállítások alkalmazást

2. Nyissa meg a "Nyelv és bevitel" elemet

3. Válassza ki a „Gboard” elemet a „Képernyő-billentyűzet” közül.

4. Válassza a „Hangbevitel” lehetőséget a Gboard beállítási képernyőjén

5. Kapcsolja be a hangbevitelt

Ha a hangadatokat a lejátszás után sem írják át

Ha a hangadatok lejátszása után sem kerülnek átírásra, ezek a lehetséges okok.

• A sztereó keverő nincs bekapcsolva.
• A böngésző nem aktív.

A második leggyakoribb probléma az, hogy a böngésző nem aktív.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Google Dokumentumok automatikusan leállítja az átírást, ha egy másik ablak aktív .

Átíráskor,

Hangadatok lejátszása → kattintson az átírás indítása gombra

Nehéz hibázni, ha ebben a sorrendben csinálja ezeket, ezért ajánlott ezeket megjegyezni.

Ha az átírási pontosság alacsony

Ha a Google Dokumentumok felismeri az Ön hangját, de az átírási pontosság alacsony, ezek a lehetséges okok.

• kis térfogatú
• Zaj van
• gyors sebesség

A valós idejű hangbevitelhez azt javasoljuk , hogy tartsa a száját a mikrofon közelében, beszéljen lassan és tisztán, és ha lehetséges, használjon nagy teljesítményű külső mikrofont .

Ha rögzített adatok használatával ír át, használjon egy szerkesztőalkalmazást, például az Audacityt a zaj eltávolításához, és állítsa be a hangerőt és a sebességet az átírás pontosságának javítása érdekében.

Ha ezeknek az intézkedéseknek az elvégzése után sem tud sikeresen átírni, vagy ha az átírás félúton leáll, használhatja az alább bemutatott egyéb módszereket a zökkenőmentes átíráshoz.

4 ajánlott átírási szolgáltatás a Google Dokumentumok kivételével

Végezetül bemutatunk egy szolgáltatást, amivel olyan helyzetekben is zökkenőmentesen átírhatod, amikor nem vagy jó a Google Docs használatában!

Javasoljuk az AI átírási szolgáltatást.

Egyszerűen és zökkenőmentesen átírhat olyan hang- és videofájlokat, amelyekben a Google Dokumentumok nem jó.

1. Mr. Átírás

Ha a Google Dokumentumoktól eltérő átírási szolgáltatást keres, ezt ajánljuk.

A "Mr. Transcription" egy olyan átírási szolgáltatás, amely a legújabb mesterséges intelligencia verziót használja, és egyszerűen átírhat hang-, videó-, kép- és PDF-fájlokat, egyszerűen feltöltve őket.

A Google Dokumentumok segítségével már rögzített hangok átírásához a fent bemutatott bonyolult lépésekre van szükség , de a Mr. Transcription segítségével ezt nem kell megtennie.

Ingyenes, nincs szükség regisztrációra vagy bejelentkezésre, és akár 1 perces fájlokat is átírhat, ezért javasoljuk, hogy először próbálja ki.

2. Speechy Lite

A Speechy Lite a tökéletes alkalmazás az egyszerű átíráshoz iPhone-ján.

Az átírt szöveg és a rögzített adatok könnyen megoszthatók más alkalmazásokkal.

Speechy Lite

3.Beszédjegyzetek

A fent bemutatott Speechy Lite csak iPhone-ra érhető el, ezért ezt az alkalmazást Android-felhasználóknak ajánljuk .

A szimbólumokat hangutasítások és billentyűparancsok is támogatják.

Beszédjegyzetek

4.Vidra

Ez akkor ajánlott, ha nagy pontossággal szeretne átírni angolul .

Ez egy angol átírásra specializálódott szolgáltatás, amely még több személlyel folytatott beszélgetések során is egyértelműen megkülönbözteti a felszólalókat, így ideális tárgyalási jegyzőkönyv eszközként.

Vidra

összefoglaló

Ezúttal a Google Docs átírási funkcióját magyaráztam el.

Bár a Google Dokumentumokat gyakran a Microsoft Word helyettesítőjeként kezelik, valójában sokkal hasznosabb funkciói vannak, mint a Word .

Miért nem használja ezt a cikket hivatkozásként, hogy teljes mértékben kihasználhassa különféle funkcióit?

Ezenkívül az átírási funkció könnyen használható egy dedikált átírási szolgáltatással, ezért azt javasoljuk, hogy a Google Dokumentumokkal együtt használja!