7 átírási eszköz vezetékes hívásokhoz! Telefonhívások rögzítése és szöveggé alakítása, előnyök és választás

Egy vezetékes telefonhívást szeretnék átíratni...hogyan csináljam?

A vezetékes telefon használatának problémája az, hogy nehéz felvenni vagy megosztani a beszélgetéseket .

• Szeretném megosztani egy vezetékes hívás tartalmát
• A jegyzetelés egy probléma
• Rögzíteni szeretném a telefonközpontból érkező hívások tartalmát

A vezetékes telefonhívások átírására használt mesterséges intelligencia segítségével megoldhatja ezeket a problémákat, és hatékonyabbá teheti munkáját !

Mivel azonban nehéz felvenni vagy átírni a hívásokat hagyományos telefonnal , "Cloud PBX"-et kell használnia vagy rögzítőt kell csatlakoztatnia .

Ebben a cikkben alaposan elmagyarázzuk a vezetékes hívások átírásának előnyeit, módszereit és ajánlott szolgáltatásait!

A vezetékes hívások átírásának három előnye

Először is nézzük meg a vezetékes hívások rögzítésének és átírásának előnyeit!

1. Mentse el a hívás tartalmát adatként

Leírhatja a vezetékes telefonhívást, és elmentheti a tartalmat szövegként .

Valóságos gondot okoz a cégébe érkező telefonhívások jegyzetelése.

Ha a hívás hosszú, még nehezebb lesz mindent leírni, ami elhangzik.

A vezetékes hívások automatikus átírásával szöveges feljegyzést készíthet mindenről, ami a vezetékes telefonján elhangzik.

Minden call center beszélgetés menthető egy átírási eszköz segítségével.

2. Pontosan ossza meg a hívás részleteit

A vezetékes hívások átírásának másik előnye, hogy pontosan megértheti és megoszthatja a hívás tartalmát .

Amikor telefonhívás közben jegyzetel, elkerülhetetlen , hogy valamit kihagy, vagy rosszul jegyzetel .

Másrészt az AI segítségével az átíráshoz minden tartalom pontosan rögzíthető.

Az összes fontos információról folyamatosan tájékozódhat, a változásoktól az értékesítési tárgyalások ütemezéséig, a terméklekérdezésekig és a panaszkezelésig.

Mivel szöveges adatokról van szó, könnyebb megosztani, mint hangfájlokat.

Azonnal megoszthatja kollégáival e-mailben vagy csevegőalkalmazásban.

3. A válaszok egyszerű kezelése

A vezetékes hívások átírása is segíthet vállalkozása hatékonyabb kezelésében .

Az, amit mond, amikor felhívja a munkahelyét vagy a telefonos ügyfélszolgálatot, jelentősen befolyásolhatja cége külső arculatát.

Ha nem megfelelően kezelik, negatív benyomást kelthet a cégben.

A vezetékes telefonbeszélgetések átírásával és rögzítésével ellenőrizheti a hívás tartalmát, és megjelenítheti a válaszokat .

Lehetőség van a telefonos válaszadási példák halmozására is, ami hasznos az új munkatársak betanításához és az átadáshoz .

A vezetékes hívások átírása

A vezetékes hívás átírásához rögzítenie kell a hívást.

Megmutatjuk, hogyan rögzíthet és írhat át vezetékes telefonhívásokat.

1. Használjon felhőalapú alközponti szolgáltatást

A vezetékes hívások rögzítéséhez a Cloud PBX használatát javasoljuk.

A Cloud PBX egy olyan rendszer, amely az interneten keresztüli telefonhívásokat kezeli (felhő) .

A Cloud PBX lehetővé teszi, hogy az interneten keresztül fogadott hívásokat számítógépére vagy okostelefonjára továbbítsa további beszélgetéshez .

Ahogy a külső hívásokat cége vezetékes telefonjáról belső vonalra irányíthatja, ugyanúgy lehetőség van ugyanazt a telefonszámot megosztani és használni különböző számítógépek és okostelefonok között.

A hívások a felhőben tárolhatók

A Cloud PBX segítségével a hívások az interneten lévő szerveren keresztül mennek.

Számos felhőalapú alközponti szolgáltatás lehetőséget kínál a hívások rögzítésére és tárolására a szerverén .

Könnyedén konvertálhatja a telefonhívásokat szöveggé, ha letölti a hangfájlt a felhőből, és átírja azt egy AI átírási szolgáltatással.

2. Használjon rögzítési képességgel rendelkező vezetékes telefont

Egyes vezetékes telefonok rögzítési funkcióval is rendelkeznek.

A rögzítési funkcióval rendelkező telefon kiválasztásakor a legfontosabb szempont az, hogy nem csak meghallgathatja-e a rögzített hangot, hanem ki is tudja-e bontani hangfájlként .

Ha van irodai telefonja (üzleti telefonja), akkor a hangot USB-memóriakártyára vagy SD-kártyára mentheti, így számítógépére másolhatja, és könnyen átírhatja egy mesterséges intelligencia-átírási szolgáltatás segítségével.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy sok otthoni vezetékes telefon csak a rögzített hang meghallgatását teszi lehetővé, de nem mentheti el hangfájlként.

3. Használjon vezetékes telefonhoz csatlakoztatható felvevőeszközt

Vannak olyan felvevő eszközök is a piacon, amelyek vezetékes telefonokhoz csatlakoznak .

A telepítés egyszerű.

Húzza ki a kézibeszélő vezetékét a vezetékes telefonból, és cserélje ki egy felvevő eszközre.

Nem kell mást tenni, mint csatlakoztatni a kézibeszélőt a felvevőkészülékhez, és a telepítés kész.

Minden alkalommal, amikor hívás érkezik, az automatikusan rögzítésre kerül , és a mentett hanganyag számítógépre másolható és átírható.

A kulcs itt is az irodai felvevőkészülék vásárlása.

Legyen óvatos, mert előfordulhat, hogy a banki átutalással való visszaélés ellenintézkedéseként árusított otthoni hangrögzítő eszközök nem, vagy ha igen, akkor csak rövid ideig mentik a hangfájlokat.

Hangfelvételek szöveggé alakításához ajánlott átírási szolgáltatások

Ha felvett telefonhívást szeretne átírni, akkor a "Mr. Átírás"-t ajánljuk!

A "Mr. Transcription" egy nagy teljesítményű AI-átírási szolgáltatás, amely a legújabb mesterségesintelligencia két típusát használja.

• Felhő alközpont
• Üzleti telefon felvétel funkcióval
• Kiegészítő rögzítő eszköz

Nem számít, milyen módszert használ hangfájlok rögzítésére, egyszerűen, gyorsan és nagy pontossággal átírhatja őket .

Az AI két típusa

• PerfectVoice: Ultragyors átírás mindössze 10 perc alatt, 100 nyelven
• AmiVoice: Hangszóró szétválasztás funkció (átírás minden hangszóróhoz), nagy sebességű átírás hanggal egy időben

Ennek a funkciónak köszönhetően bárki egyszerűen és zökkenőmentesen konvertálhatja szöveggé a céghez intézett megkereséseket vagy a call centerből érkező válaszokat.

Mivel ez egy Japánból származó szolgáltatás, biztos lehet benne a biztonság.

Sőt, akár egy percig ingyenesen használhatja a "Mr. Transcription"-t regisztráció vagy bejelentkezés nélkül !

Ha a vezetékes hívások átírásának módját keresi, miért nem próbálja ki a Mr. Transcriptiont?

7 eszköz a vezetékes telefonhívások átírásához [Cloud PBX/Rögzítőeszköz]

Tehát milyen szolgáltatásokat vehet igénybe vezetékes hívások átírására?

Bemutatjuk az ajánlott felhő alközponti szolgáltatásokat és rögzítő eszközöket!

1. NTT East Hikari Cloud PBX

A Hikari Cloud PBX az NTT East által nyújtott felhőalapú alközponti szolgáltatás .

Vezetékes telefonját a felhőbe helyezheti egyszerűen szerződés aláírásával anélkül, hogy bármilyen speciális berendezést kellene telepítenie.

Egyetlen telefonszámról fogadhat hívásokat az irodai vezetékes, számítógépen vagy okostelefonon, és útközben is kezdeményezhet hívásokat okostelefonjáról cége vezetékes számáról.

Az NTT East Hikari Cloud PBX a „Hikari Cloud Phone for Webex Calling” nevű rögzítési lehetőséget kínál.

A „Hikari Cloud Phone for Webex Calling” egy olyan opció, amely lehetővé teszi a hívások kezdeményezését a „Webex” webkonferencia-alkalmazás használatával.

Ezzel az opcióval rögzítheti a vezetékes számra érkező hívásokat.

NTT East Hikari Cloud PBX

2. MobaBiz

A MobaBiz egy felhőalapú PBX-szolgáltatás, amely lehetővé teszi vezetékes számának használatát okostelefonján.

A hordozható üzleti telefon koncepciója alapján indulási költségek nélkül fogadhat és kezdeményezhet hívásokat okostelefonján vezetékes számról.

Ha előfizet a hívásrögzítési lehetőségre, akár körülbelül egy órányi hangfelvételt is rögzíthet .

A fájlok MP3 formátumban tölthetők le, majd egyszerűen feltölthetők egy mesterséges intelligencia-átírási szolgáltatásba, mint például a Mr. Transcription, és szöveggé alakíthatók.

MobaBiz

3. Tobirafon felhő

A Tobira Phone Cloud egy felhőalapú alközponti szolgáltatás, amely lehetővé teszi a vezetékes számra indított hívások rögzítését.

Beállíthatja, hogy bejövő hívás esetén automatikusan rögzítse, és természetesen elmentheti a rögzített hangot.

A szöveg szöveggé (átírás) funkció is elérhető opcióként.

Tobirafon felhő

4. BIZTEL

A BIZTEL egy felhő alapú alközponti szolgáltatás, amely számos helyzetben használható, beleértve az irodákat, a call centereket és a távmunkát.

Minden forgatókönyvhöz rendelkezésre állnak tervek, például telefonos ügyfélszolgálati tervek és az okostelefonok belső vonalakra való átalakításának tervei, így könnyen megvalósítható.

Természetesen van rögzítési funkció is.

Egy kattintással letöltheti a kezelőképernyőről, így könnyen átírható AI átírási szolgáltatással.

BIZTEL

5. Naisen felhő

A Nissen Cloud egy felhőalapú alközponti szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy Japánban vezetékes telefonszámokat használjon kiterjesztésként.

Támogatja az IP-telefonszolgáltatásokat is , így akkor is nyugodt lehet, ha vezetékes telefon helyett 050-nel kezdődő IP-telefonszámot használ.

Az automatikus hívásrögzítéssel akár 100 órányi vagy 3 hónapnyi hangfelvételt is rögzíthet és letölthet .

Nysen felhő

6. Sanko automatikus hívásrögzítő 2. doboz

A Sanko Automatic Call Recording Box 2 egy egyszerű hívásrögzítő eszköz, amely a vezetékes telefon és a kézibeszélő közé csatlakozik .

A vezetékes telefon hívásainak hangfelvételeit SD kártyára mentheti.

Egy másik fontos szempont, hogy nem csak az üzleti telefonokkal, hanem az otthoni vezetékes telefonokkal is kompatibilis.

Ez azoknak ajánlott felvevő eszköz, akik szeretnék rögzíteni aktuális vezetékes telefonjukat és egyszerűen átírni.

Sanko automatikus hívásrögzítő doboz 2

7. Takacom VR-D179/VR-D179A

A Takacom VR-D179/VR-D179A egy hívásrögzítő eszköz is, amely a fő egység és a vezetékes telefon kézibeszélője közé csatlakozik .

Rögzítheti a vezetékes telefonhívásait, és elmentheti azokat SD-kártyára .

A felvétel lejátszásához külön alkalmazás szükséges, de az alkalmazás segítségével WAV-fájllá konvertálható .

További előnye, hogy egy üzleti telefon mellé rakható, helytakarékosan.

Takacom VR-D179/VR-D179A

Ha egy rögzített hangfájlt szeretne átírni, használja a „Mr. Transcription” lehetőséget.

Ha felhőalapú alközponttal vagy felvevőeszközzel felvett hangfájlokat szeretne átírni, javasoljuk a „Transcription Mr.”

A "Mr. Transcription" hangszóró-elválasztó funkcióval (minden hangszóróhoz való átírás) van felszerelve, amely tökéletes a telefonhívások átírására.

A kétféle nagy teljesítményű mesterséges intelligencia segítségével bárki könnyedén és zökkenőmentesen írhat át szöveget .

Mi több, a "Mr. Transcription" ingyenesen átírhatja!

Legfeljebb egy percig ingyenesen átírhat regisztráció vagy bejelentkezés nélkül, ezért ha gondjai vannak egy hangfájl fordításával, miért nem próbálja ki először a Mr. Transcriptiont?

Rögzítse a vezetékes hívásokat, és kényelmesen írja át azokat!

A vezetékes hívások rögzítésével és átírásával egyszerűen mentheti, megoszthatja és kezelheti a hívások tartalmát .

Vezetékes hívások rögzítésére

• Felhő alközpont
• Üzleti telefon felvétel funkcióval
• Kiegészítő rögzítő eszköz

Számos módszer áll rendelkezésre, ezért a legjobb, ha az irodája vagy a telefonos ügyfélszolgálat méretének és költségvetésének megfelelőt választja.

A rögzített hang átírásához javasoljuk egy mesterséges intelligencia átírási szolgáltatás használatát, mint például a „Mr. Transcription” !

Miért nem próbálja ki a mesterséges intelligencia átírási szolgáltatását vezetékes telefonhívások átírására, mivel egyszerűen átírhatja egy hangfájl feltöltésével?

■ AI átírási szolgáltatás "Mr. Transscription"

A "Mr. Transcription" egy online átírási eszköz, amely nulla kezdeti költségtől és havi 1000 jentől használható (* ingyenes verzió áll rendelkezésre).

• Támogat több mint 20 fájlformátumot, például hangot, videót és képeket
• PC -ről és okostelefonról egyaránt használható
• Támogatja az olyan technikai kifejezéseket, mint az orvosi ellátás, az informatika és a tartós ápolás
• Támogatja a feliratfájlok létrehozását és a hangszórók szétválasztását
• Támogatja az átírást körülbelül 100 nyelven, beleértve az angol, kínai, japán, koreai, német, francia, olasz stb.

Használatához csak töltse fel az audiofájlt a webhelyről. Az átirat szövege másodpercek és tíz perc alatt elérhető.
Ingyenesen használhatja, ha legfeljebb 10 percre átírja, ezért próbálja meg egyszer.

A "Mr. Transcription" az, amely könnyen átírhatja audio, video és képeket. Az átírás lehetővé teszi, hogy akár 10 percig ingyenesen átiratot készítsen. Másolhatja, letöltheti, keresheti, törölheti stb. Az átírt szöveget. Létrehozhat feliratfájlokat is, amelyek ideálisak interjúvideók átírásához.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com