Quanto richiede 1 ora di trascrizione? Caratteri, tempi, costi

Vorrei ridurre il tempo della trascrizione anche solo di un minuto o di un secondo.

È probabile che lo pensino tutti, sia chi ha ricevuto l'incarico dal proprio superiore in azienda sia chi trascrive come lavoro secondario.

Ma se ci si lascia prendere dalla fretta di finire presto, si finisce al contrario per perdere più passaggi e fare più errori di battitura.

A volte, alla fine, ci si mette persino più tempo che lavorando normalmente.

Forse gli altri trascrivono in modo molto più efficiente...

Sono in molti ad avere questo dubbio, non è vero?

Per questo, in questo articolo, per essere d'aiuto a chi si pone queste domande, abbiamo riassunto i valori di riferimento per un'ora di trascrizione (numero di caratteri, tempo di lavoro e prezzi di mercato).

Presentiamo anche la tariffa unitaria media e i costi, che interessano a chi lavora come attività secondaria o da casa.

Spieghiamo inoltre le principali cause per cui la trascrizione richiede tanto tempo e come risolverle, quindi leggendo questo articolo sarà molto più facile rendere il lavoro più efficiente e gestire le fasi di lavorazione.

La invitiamo a leggerlo fino in fondo.

Numero medio di caratteri, tempo di lavoro, prezzi di mercato, tariffe e costi per un'ora di trascrizione

Per prima cosa vediamo il numero medio di caratteri, il tempo di lavoro, il prezzo di mercato e la tariffa unitaria di un'ora di trascrizione.

Quanto vale, in termini di lavoro, l'ora di audio che sta trascrivendo?

Qual è il numero medio di caratteri di un'ora di intervista o di verbale di riunione?

Si dice che il numero di caratteri per ogni ora di audio sia in media di circa da 15.000 a 20.000 caratteri.

Tuttavia, si tratta solo di una media (un valore indicativo).

Se a parlare è una persona anziana che parla lentamente, il numero scende a circa 13.000 caratteri, mentre in una conversazione tra amici, dove si tende a parlare più in fretta, può salire parecchio, fino a circa 25.000 caratteri.

Nelle conversazioni con molti silenzi, il numero di caratteri può risultare molto inferiore alla media.

La tariffa unitaria dipende dalla durata dell'audio, quindi, quando si accetta un lavoro di trascrizione, è consigliabile anche controllare in anticipo quale sia il contenuto e chi stia parlando.

Qual è il tempo medio di lavoro per trascrivere un'ora di audio?

Se si digita con la tastiera, il tempo necessario per trascrivere un numero medio di caratteri dipende dalla velocità di battitura, ma in genere si stima quanto segue:

1 ora di audio: circa 4 ore

Questa è la stima comunemente citata.

Proviamo a calcolarlo concretamente.

• Nel caso di un'intervista di 1 ora: in media 17.500 caratteri
• Caratteri digitabili in 1 minuto: 70 caratteri (circa il livello 1 dell'esame giapponese di videoscrittura)
• 17.500 caratteri ÷ 70 caratteri = 250 minuti

Come si vede, anche con un semplice calcolo la trascrizione di un'intervista di 1 ora richiede in media 250 minuti, cioè circa 4 ore.

Se a questo si aggiungono errori di battitura, fraintendimenti e ascolti ripetuti per la scarsa qualità dell'audio, sembra che possano servire anche da 7 a 10 ore.

Il tempo di lavoro può scendere a circa 3 ore al minimo, nel caso di una conferenza con una buona registrazione e una velocità di battitura standard e nella media.

Tuttavia, se la qualità dell'audio è scarsa o ci sono molti interlocutori, possono servire da 7 a 10 ore. Il numero di caratteri è di circa 16.000-20.000.

Fonte: https://8089.co.jp/faq/whole4

Se un principiante della trascrizione o una persona con una velocità di battitura non elevata accetta con leggerezza un lavoro con scadenza ravvicinata, rischia di trovarsi in grande difficoltà.

Qual è il prezzo medio di mercato per accettare (o commissionare) un lavoro di «1 ora di trascrizione»?

Per esternalizzare la trascrizione esistono, in linea generale, i 3 metodi seguenti.

• Trascrizione automatica con l'IA
• Richiesta a un privato tramite un sito di crowdsourcing
• Trascrizione manuale da parte di un'azienda specializzata

Poiché le tariffe (i costi) sono spesso indicate al minuto, con un semplice calcolo si ottiene quanto segue.

• IA: (da 150 a 2.400 yen per 1 ora)
• Crowdsourcing: (da 360 a 12.000 yen per 1 ora)
• Azienda specializzata: (da 6.480 a 48.000 yen per 1 ora)

Le tariffe unitarie medie sono queste.

* I valori variano in base alla specificità dei contenuti, alla scadenza e ad altri fattori, quindi vanno considerati solo come riferimento.

Se si è dalla parte di chi accetta il lavoro, nella maggior parte dei casi, per gli incarichi pubblicati in annunci aperti, numero di caratteri, compenso unitario e scadenza sono già stabiliti, quindi si cerca un lavoro adatto alle condizioni indicate.

Prendendo come riferimento i prezzi di mercato qui sopra, è più prudente evitare i lavori con un compenso eccessivamente basso o, al contrario, innaturalmente alto rispetto alla media.

Quanto costa esternalizzare la trascrizione audio? Consigli per commissionarla a basso costo

Abbiamo riassunto i prezzi di mercato della trascrizione audio affidata a IA, privati e aziende specializzate, per chi desidera esternalizzare la trascrizione a basso costo. Troverà anche consigli per evitare errori nell'esternalizzazione e tecniche per ordinare una trascrizione della massima qualità possibile a un prezzo contenuto.

Come viene stabilita la tariffa della trascrizione?

Quando si accettano lavori di trascrizione come attività secondaria o da casa, la tariffa è spesso stabilita in base al tempo.

Per calcolare i costi, nella maggior parte dei casi l'importo è fissato in base a una tariffa al minuto.

Tuttavia, i costi possono essere calcolati anche in altri modi, ad esempio quando un'azienda commissiona lavori in modo continuativo a una tariffa fissa, quindi è consigliabile accordarsi in anticipo e in dettaglio su costi e tariffe.

I costi di un lavoro di trascrizione

Per trascrivere come attività secondaria o da casa non servono attrezzature particolari.

Se si dispone di un computer in grado di riprodurre l'audio, si può iniziare a lavorare senza altre spese.

Inoltre, i software per la trascrizione e i servizi di trascrizione con IA sono spesso gratuiti, quindi non serve nemmeno acquistare un software.

Per trascrivere in modo confortevole, è consigliabile anche investire per migliorare l'ambiente di lavoro.

Se si spende per il proprio lavoro, una buona tastiera e buoni auricolari offrono i benefici maggiori.

La tastiera migliora la velocità di battitura e gli auricolari aiutano a evitare errori di ascolto, quindi investendo nell'attrezzatura si può puntare ad aumentare la tariffa unitaria.

7 consigli per rendere la trascrizione (trascrizione di registrazioni) molto più efficiente

Per chi vuole ridurre il più possibile il tempo di lavoro della trascrizione, spieghiamo come lavorare in modo efficiente. Presentiamo anche strumenti consigliati concreti e punti a cui prestare attenzione prima di iniziare.

Le 3 cause per cui la trascrizione richiede molto tempo

Impiegare 4 ore per trascrivere 1 ora di audio è ancora veloce. Io ci metto molte volte la media...

Se la media (il valore indicativo) riportata sopra l'ha scoraggiata, non si preoccupi.

Qui presentiamo le cause per cui la trascrizione richiede molto tempo.

1. La qualità dei dati audio originali è bassa
2. Il contenuto è specialistico (con molti termini tecnici)
3. La velocità di battitura è bassa

Questi sono i 3 fattori principali. Li spieghiamo uno per uno nel dettaglio.

1. La qualità dei dati audio originali è bassa

Se la voce dell'interlocutore, che è la parte essenziale, è debole o ovattata e quindi è difficile da ascoltare, bisogna riprodurre più volte l'audio e si perdono o si fraintendono spesso dei passaggi, con un conseguente rallentamento del lavoro.

Lo stesso vale per i dati audio in cui entrano rumori e suoni dell'ambiente circostante.

In alcuni casi il tempo di lavoro può cambiare anche di molte volte a seconda della qualità dei dati audio.

Anche se la tariffa è alta, non serve a nulla se non si rispetta la scadenza.

Prima di aver ascoltato davvero l'audio, faccia attenzione a non promettere con leggerezza una scadenza ravvicinata.

Se registra personalmente, è consigliabile prestare attenzione all'ambiente e agli strumenti per ottenere una registrazione di buona qualità.

[Trascrizione con IA] 6 punti per la registrazione che permettono di ottenere una trascrizione di alta precisione

Per ottenere una trascrizione con IA di alta precisione, alcune tecniche durante la registrazione sono importanti. In questo articolo presentiamo i punti migliori per registrare quando si trascrive con l'IA. Microfono di alta qualità, microfono in posizione adeguata, ambiente di registrazione silenzioso, pronuncia chiara degli interlocutori, una sola persona...

2. Il contenuto è specialistico (con molti termini tecnici)

Con parole chiave a cui non si è abituati o conversazioni su un campo che non si conosce, può capitare che non si riesca a ottenere una trascrizione corretta per quante volte si ascolti, se l'argomento è difficile da capire per chi non è un esperto.

Oltre a prendere l'abitudine di raccogliere con curiosità conoscenze e informazioni di ogni tipo, è bene adottare misure adeguate, ad esempio ascoltare un paio di volte i dati audio in anticipo e informarsi sui punti poco chiari.

3. La velocità di battitura è bassa

La velocità di battitura è un aspetto che si trascura sorprendentemente spesso.

Se la velocità di battitura non corrisponde alla velocità di riproduzione dell'audio, si è costretti a mettere in pausa e a fermare le mani continuamente, con una grande perdita di tempo.

D'altra parte, se si cerca di forzare la velocità di battitura, aumentano gli errori e il lavoro non risulta più efficiente.

Provi a cercare l'equilibrio ottimale tra velocità di battitura e precisione.

Tariffa più alta! 5 consigli per trascrivere molti caratteri in poco tempo e lavorare in modo efficiente

Ho capito perché ci si mette tanto, ma in concreto come si può trascrivere in modo più efficiente?

Per chi si pone questa domanda, presentiamo 5 tecniche concrete per rendere più efficiente la trascrizione.

1. Rendere più chiari i dati audio
2. Farsi preparare in anticipo un glossario
3. Padroneggiare la dattilografia e aumentare la velocità di battitura
4. Usare un lettore dedicato e auricolari ad alte prestazioni
5. Sfruttare uno strumento di trascrizione con IA

Qui trattiamo questi 5 punti.

Spieghiamo nel dettaglio ciascun consiglio per lavorare in modo efficiente e aumentare la tariffa!

1. Rendere più chiari i dati audio

Per concludere rapidamente la trascrizione è importante la qualità dell'audio.

I file audio medi di riunioni e interviste contengono normalmente rumori come i suoni ambientali.

Quando si riceve il file audio da trascrivere, non bisogna iniziare subito a trascrivere: come regola di base conviene usare un software dedicato alla rimozione del rumore o strumenti simili per eliminare in anticipo i suoni di disturbo.

Se la voce dell'interlocutore è debole, è bene regolarla contemporaneamente a un volume medio.

Inoltre, se conosce la propria velocità di battitura, il lavoro procede ancora più agevolmente se in questa fase crea una versione con la velocità di riproduzione rallentata in modo da adattarsi alla sua.

* Faccia un backup anche del file originale, prima di rimuovere il rumore o modificare la velocità.

2. Farsi preparare in anticipo un glossario

Quando si accetta un lavoro di trascrizione come attività secondaria o da casa, durante gli scambi al momento della richiesta

• conviene chiedere una descrizione generale del contenuto (ordine del giorno, temi e così via)
• e un elenco dei termini tecnici (se possibile con brevi spiegazioni)

Per questi due punti è bene farsi preparare materiali il più possibile dettagliati.

È possibile anche chiedere in seguito solo i punti non chiari, ma questo richiede spesso più scambi, quindi chiedere in anticipo tende a ridurre il tempo complessivo.

«È necessario per consegnare dati precisi il più rapidamente possibile» Dicendolo, sarà più facile ottenere la collaborazione del cliente.

3. Padroneggiare la dattilografia e aumentare la velocità di battitura

Quando si trascrive digitando da soli con la tastiera, la velocità di battitura è fondamentale.

L'abilità più direttamente legata all'efficienza della trascrizione e all'aumento della tariffa è, dopotutto, la dattilografia (scrittura a tastiera senza guardare).

Se si guardano le mani mentre si digita, padroneggiando la dattilografia si può aumentare notevolmente la velocità di battitura.

La velocità di battitura è direttamente legata alla tariffa.

È utile in qualsiasi lavoro svolto al computer, quindi, anche per aumentare la tariffa di lavori diversi dalla trascrizione, non fa mai male allenare la velocità di battitura.

Esistono diversi strumenti di allenamento, come app di dattilografia gratuite e software con elementi di gioco: è consigliabile sceglierne uno adatto a sé e allenarsi per aumentare la velocità di battitura.

4. Usare un lettore dedicato e auricolari ad alte prestazioni

Quando trascrive, riproduce i dati audio con una normale app di lettura musicale?

In realtà esiste un comodo strumento per la trascrizione chiamato «lettore dedicato alla trascrizione».

Permette di mettere in pausa, riprodurre, avanzare e riavvolgere con un solo tasto, senza usare il mouse e senza staccare le mani dalla tastiera, così da mantenere la velocità di battitura.

Ci sono anche funzioni per modificare l'audio stesso e, in alcuni casi, un editor integrato per scrivere la trascrizione.

Si consiglia inoltre di usare auricolari o cuffie specializzati nella riproduzione audio oppure dotati di cancellazione del rumore.

Si può concentrare l'attenzione solo sull'ascolto senza preoccuparsi dei rumori circostanti.

I lettori dedicati alla trascrizione sono spesso software gratuiti e quindi spesso senza costi: vale la pena provarli.

Quali sono gli strumenti consigliati per la trascrizione? Riepilogo di app con IA e lettori per trascrizione

Presentiamo vari strumenti di trascrizione, come strumenti di trascrizione con IA, strumenti per trascrivere con la tastiera e strumenti di registrazione.

5. Sfruttare uno strumento di trascrizione con IA

L'ultimo consiglio è usare gli strumenti di «trascrizione con IA».

Quando si trascrive, non è necessario svolgere tutto il lavoro a mano.

Negli ultimi anni le prestazioni del riconoscimento vocale con IA sono migliorate in modo sorprendente, e anche i privati possono usare con facilità strumenti che trasformano automaticamente i dati audio in testo.

Caricando l'audio registrato su un servizio di trascrizione con IA e facendolo trascrivere, è possibile risparmiare anche una o due ore in un colpo solo rispetto alla trascrizione digitata con la tastiera.

Inoltre, gli strumenti di trascrizione con IA si usano a costi molto bassi.

«Mr. Transcription» è un esempio di servizio che in alcuni casi si può usare gratuitamente!

È consigliato anche a chi non è sicuro della propria velocità di battitura!

Più sotto presentiamo servizi di trascrizione con IA consigliati: li provi pure.

Ridurre i tempi di trascrizione con strumenti pratici

Quando avrà imparato a usare gli strumenti presentati finora, l'efficienza della trascrizione aumenterà notevolmente.

Prima di trascrivere a mano, caricando i dati audio in uno strumento di trascrizione dedicato e facendo eseguire la trascrizione automatica, si può anche farsi facilmente un'idea dell'insieme: due piccioni con una fava.

A seconda dei casi, il risultato può raggiungere una qualità tale da poter essere consegnato con pochi ritocchi...

Si può rendere più efficiente la trascrizione senza spese e aumentare la tariffa oraria, quindi per l'attività secondaria o il lavoro da casa consigliamo gli strumenti di trascrizione con IA.

7 consigli per rendere la trascrizione (trascrizione di registrazioni) molto più efficiente

Per chi vuole ridurre il più possibile il tempo di lavoro della trascrizione, spieghiamo come lavorare in modo efficiente. Presentiamo anche strumenti consigliati concreti e punti a cui prestare attenzione prima di iniziare.

5 strumenti e app consigliati per la trascrizione

Per finire, presentiamo strumenti e app per velocizzare la trascrizione!

Dai servizi di trascrizione con IA agli auricolari consigliati, provi gli strumenti e le app che permettono di risparmiare oltre 1 ora di trascrizione.

1. Mr. Transcription

Il primo consiglio è un servizio di trascrizione con IA.

Mr. Transcription è un servizio di trascrizione in cui l'IA converte automaticamente in testo il file audio, semplicemente caricandolo.

Oltre a un'accuratezza di riconoscimento molto elevata, grazie alle prestazioni dell'IA più recente trascrive in breve tempo, in circa 1 minuto, anche un'ora di audio.

I file supportati non sono solo audio: si possono trascrivere anche video, immagini e PDF.

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Confrontiamo 7 app consigliate per trascrivere e convertire in testo immagini, PDF e foto con l'OCR in base al limite gratuito, alla precisione e al supporto della scrittura a mano. Spieghiamo anche la procedura e gli usi per estrarre testo da foto di smartphone, documenti scansionati e schermate.

Dopo aver caricato il file, l'IA elabora tutto il resto: è consigliato anche a chi non è sicuro della propria velocità di battitura.

È gratuito fino a 3 minuti al giorno senza registrazione e fino a 10 minuti al giorno con la registrazione gratuita come membro, quindi è un vantaggio poter verificare in anticipo la qualità della trascrizione prima di usarlo.

Le prestazioni sono tali che a volte basta qualche piccolo ritocco per poter consegnare il risultato. Se ha dubbi sul metodo di trascrizione, perché non provarlo per primo?

2. Express Scribe

Express Scribe è un lettore dedicato alla trascrizione compatibile sia con Windows sia con Mac.

Oltre alle funzioni di base, come cambiare la velocità di riproduzione senza alterare l'altezza del suono e controllare la riproduzione con i tasti di scelta rapida, supporta anche il comando con pedale USB.

I file supportati comprendono, oltre ai dati audio, anche i video, che possono essere riprodotti.

Se sul computer è installato un software di riconoscimento vocale, è possibile anche la trascrizione automatica.

* Di serie viene usato il sistema di riconoscimento vocale predefinito del sistema operativo, quindi occorre ricordare che la precisione non è molto elevata.

Express Scribe

3. Sound Engine

Si tratta di un software per modificare il file audio stesso.

• Eliminare intere parti non necessarie
• Rimuovere i rumori di disturbo
• Regolare volume e velocità

Le funzioni principali sono queste.

Anche Express Scribe, presentato sopra, ha una funzione di rimozione del rumore, ma questo software specializzato dà l'impressione di essere più preciso.

Permette di modificare più file audio insieme, quindi è utile anche quando si gestisce una grande quantità di dati per lavoro.

Esiste anche una versione gratuita, ma ha funzioni limitate, quindi è consigliabile investire nella versione a pagamento.

SoundEngine Free/Pro

4. Enno

Enno è un'app chiamata «strumento di correzione di testi».

Ha una funzione che rileva automaticamente refusi, parole mancanti ed errori di espressione nel testo.

Quando in un lavoro di trascrizione viene richiesta anche la revisione del testo, usando strumenti di questo tipo è possibile ridurre notevolmente il lavoro di correzione.

Anche nei lavori di sola trascrizione integrale o di eliminazione degli intercalari, è utile per individuare errori di battitura e simili.

Pur essendo un software gratuito, la precisione è relativamente alta, ma se cerca uno strumento più avanzato e ad alte prestazioni, esistono anche servizi a pagamento come «Just Right! Pro» e «Bunken», quindi è consigliabile anche investire per usarli.

enno.jp

5. AirPods Pro

L'ultimo accessorio per la trascrizione che presentiamo sono gli auricolari.

Gli auricolari che consigliamo sono gli «AirPods Pro».

Sono gli auricolari wireless originali di Apple con cancellazione del rumore, noti a tutti, e poiché la loro resa sonora non ha particolari colorazioni sono adatti all'ascolto del parlato.

Inoltre, dispongono del rilevamento automatico dell'orecchio, quindi è possibile mettere in pausa e riprodurre l'audio semplicemente togliendo e indossando gli auricolari.

Con la funzione Ascolto dal vivo si possono usare anche come amplificatore del suono.

Questo potrebbe essere utile nelle interviste in ambienti difficili.

Essendo auricolari originali Apple, naturalmente non affaticano le orecchie nemmeno se si indossano per oltre 1 ora.

Se si investe nell'ambiente di lavoro, consigliamo tastiera e auricolari.

AirPods Pro

Come ridurre il tempo di 1 ora di trascrizione: riepilogo

In questo articolo abbiamo spiegato il tempo, il numero di caratteri, la tariffa e i costi medi di riferimento per trascrivere 1 ora di audio e i metodi per lavorare nel modo più efficiente possibile.

Per finire, ripassiamo ancora una volta i 5 punti per lavorare in modo efficiente e aumentare la tariffa.

• Rendere più chiari i dati audio: rimozione del rumore e regolazione di volume e velocità
• Farsi preparare un glossario in anticipo: chiederlo il prima possibile
• Padroneggiare la dattilografia e aumentare la velocità di battitura: è un'abilità versatile, quindi è consigliabile impararla
• Usare un lettore dedicato e auricolari ad alte prestazioni: investire nell'ambiente per migliorare l'efficienza della trascrizione
• Sfruttare uno strumento di trascrizione con IA: ridurre radicalmente i tempi grazie alla forza dell'IA

Prestando attenzione a questi punti, anche chi finora iniziava a lavorare senza prepararsi molto e in modo improvvisato potrebbe accorgersi di quanto tempo ha sprecato per risparmiare un po' di fatica.

Anche adesso, mentre siamo qui, il tempo prezioso scorre di istante in istante e se ne va.

Anche partendo da ciò che si può fare gratuitamente, è possibile ridurre in un colpo solo il tempo di trascrizione e aumentare la tariffa!

Provi senz'altro.