Come trascrivere e registrare le web conference di Microsoft Teams? Convertire facilmente in testo utilizzando la trascrizione AI

Come si trascrive Microsoft Teams?

Microsoft Teams è un sistema di web conference (video chat) ampiamente utilizzato insieme a ZOOM.

Quando si organizza una web conference per lavoro, una cosa di cui potresti preoccuparti è come trascrivere, registrare e creare il verbale della riunione .

Microsoft Teams dispone infatti di una funzione di trascrizione che semplifica la conversione del contenuto delle web conference in testo.

È anche possibile utilizzare il consigliato "servizio di trascrizione AI" come metodo di trascrizione.

Utilizzando la funzionalità di registrazione standard di Microsoft Teams, puoi caricare l'audio su un servizio di trascrizione AI esterno per una trascrizione ancora più accurata.

Vorresti provare a usare l'intelligenza artificiale per trascrivere in modo semplice e accurato le web conference tramite Teams?

Servizi consigliati per la trascrizione delle web conference di Teams

Ecco alcuni servizi consigliati per la trascrizione delle web conference tramite Microsoft Teams .

Questo è il servizio di trascrizione AI "Mr. Transcription" !

"Mr. Transcription" è un servizio di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale che utilizza due tipi di intelligenza artificiale di ultima generazione .

Microsoft Teams può trascrivere utilizzando le sue funzionalità standard, ma caricando il file registrato su Mr. Transcription è possibile convertire l'audio in testo con maggiore precisione e funzionalità .

Supporta anche la separazione dei parlanti (trascrizione per ogni parlante) e la trascrizione in lingua straniera (100 lingue).

La trascrizione richiede solo 10 minuti , così potrai avere il verbale della tua riunione pronto in pochissimo tempo.

Inoltre, puoi utilizzare "Mr. Transcription" gratuitamente per un minuto, senza doverti registrare o effettuare l'accesso!

Se hai difficoltà a trascrivere le web conference, perché non provi prima Mr. Transcription ?

3 modi per trascrivere in Microsoft Teams

Esistono tre modi per trascrivere in Microsoft Teams, il sistema di web conferencing di Microsoft.

1. Utilizzare la funzione di trascrizione

Microsoft Teams ha una funzionalità standard che consente di trascrivere ciò che viene detto .

Questa è la "trascrizione".

Quando la funzione di trascrizione è attivata, il contenuto della riunione verrà automaticamente trascritto in testo in tempo reale .

Al termine della riunione, i dati vengono automaticamente salvati come dati di testo .

I dati di testo possono essere scaricati dall'app desktop o dal sito web di Microsoft Teams.

La funzione di trascrizione non è disponibile nel piano gratuito

Microsoft Teams offre piani gratuiti e a pagamento, ma questa funzionalità è disponibile solo se si acquista un piano a pagamento.

Nello specifico, avrai bisogno di un contratto per Office 365 o Microsoft 365.

Secondo il sito Web ufficiale di Microsoft , i piani che includono la funzionalità di trascrizione sono i seguenti:

Codice SKU di Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium

2. Visualizza i sottotitoli utilizzando la funzione Live Captions

Un'altra funzionalità standard di Microsoft Teams sono i "sottotitoli in tempo reale".

Quando la funzione sottotitoli in tempo reale è attivata, il contenuto della riunione verrà trascritto e visualizzato come sottotitoli nella parte inferiore dello schermo, in questo modo.

La funzione di sottotitoli in tempo reale è gratuita ma non può essere salvata

Questa funzionalità di sottotitoli in tempo reale è disponibile anche nella versione gratuita di Microsoft Teams.

Tuttavia, non sarà possibile salvare il contenuto trascritto.

Per salvare i contenuti delle riunioni di Microsoft Teams, è necessario abbonarsi a una versione a pagamento del servizio.

3. Registra la riunione e trascrivila con un servizio di trascrizione AI

Questo è il metodo che consigliamo.

Microsoft Teams può trascrivere utilizzando le sue funzionalità standard, ma è possibile trascrivere facilmente con maggiore accuratezza registrando il contenuto e caricandolo su un servizio di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale come Mr. Transcription .

Come si usa la funzionalità di registrazione in Microsoft Teams?

Utilizzando la funzione di registrazione di Microsoft Teams, è possibile trascrivere utilizzando un servizio di trascrizione AI esterno .

Dopo aver avviato una riunione, puoi utilizzare la funzionalità di registrazione di Microsoft Teams seguendo i passaggi indicati di seguito.

Nei controlli della riunione, fai clic su "Altre azioni" → "Registra e trascrivi" → "Registra" → "Avvia"

I file vengono archiviati in SharePoint e OneDrive

L'audio registrato verrà salvato su OneDrive .

(Se lo registri come video, verrà salvato in SharePoint.)

I dati registrati vengono archiviati nel cloud, quindi sarà necessario scaricarli utilizzando la funzione di condivisione su OneDrive o SharePoint .

Puoi trascrivere facilmente la tua web conference caricando il file scaricato su un servizio di trascrizione AI come Mr. Transcription .

Note sulla funzione di registrazione di Microsoft Teams

Quando si utilizza la funzionalità di registrazione di Microsoft Teams, ci sono alcune cose da tenere a mente.

Abbonamento a pagamento richiesto

La funzionalità di registrazione di Microsoft Teams non è disponibile nella versione gratuita.

Secondo il sito Web ufficiale di Microsoft , per utilizzare la funzione di registrazione è necessaria la seguente licenza.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials

Solo un numero limitato di utenti può registrare

La funzione di registrazione di Microsoft Teams è

• Organizzatore di riunioni
• Utenti della stessa organizzazione dell'organizzatore

può essere utilizzato solo.

Tieni presente che se sei invitato a una riunione come ospite, non potrai utilizzare la funzione di registrazione .

La trascrizione e la registrazione di Microsoft Teams richiedono un piano a pagamento

Pertanto, per trascrivere o registrare i contenuti delle web conference di Microsoft Teams sarà necessario sottoscrivere un piano a pagamento .

Se la tua azienda ha un abbonamento a Microsoft Office, Teams è in genere incluso nel piano, ma se vuoi trascrivere le riunioni su un computer che non ha un abbonamento, ti consigliamo di utilizzare un altro servizio di web conference.

Ad esempio, ZOOM , un servizio concorrente di Teams, consente di salvare trascrizioni e registrare audio anche con il suo piano gratuito.

Questo articolo spiega come trascrivere e registrare i contenuti delle web conference utilizzando ZOOM.

Come creare facilmente verbali di riunione utilizzando ZOOM? Tecniche consigliate per l'efficienza delle riunioni online

Consigliamo di utilizzare un servizio di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale per trascrivere le web conference.

Può trascrivere con elevata precisione i contenuti delle riunioni Microsoft Teams e ZOOM, quindi perché non provarlo prima gratuitamente?

■ Servizio di trascrizione AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" è uno strumento di trascrizione online che può essere utilizzato a partire da zero costi iniziali e 1.000 yen al mese (*versione gratuita disponibile).

• Supporta più di 20 formati di file come audio, video e immagini
• Utilizzabile sia da PC che da smartphone
• Supporta termini tecnici come assistenza medica, IT e assistenza a lungo termine
• Supporta la creazione di file di sottotitoli e la separazione degli oratori
• Supporta la trascrizione in circa 100 lingue tra cui inglese, cinese, giapponese, coreano, tedesco, francese, italiano, ecc.

Per utilizzarlo basta caricare il file audio dal sito. Il testo della trascrizione è disponibile da secondi a decine di minuti.
Puoi usarlo gratuitamente se lo trascrivi per un massimo di 10 minuti, quindi provalo una volta.

È "Mr. Trascrizione" che può facilmente trascrivere da audio, video e immagini. La trascrizione ti consente di trascrivere gratuitamente fino a 10 minuti. Puoi copiare, scaricare, cercare, eliminare, ecc. il testo trascritto. Puoi anche creare file di sottotitoli, ideali per la trascrizione di video di interviste.

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