Automatizza i verbali delle riunioni! 17 app di trascrizione compatibili con le conferenze web [Spiegazione su come scegliere]

immagine? Stai ancora creando manualmente i verbali delle riunioni?

Ora, per quelli di voi che sono nervosi, vorremmo introdurre un utile strumento di trascrizione delle conferenze web .

• Sto cercando uno strumento in grado di creare automaticamente verbali di conferenze web.
• È problematico trascrivere manualmente i dati audio registrati in un secondo momento. Voglio accorciare il più possibile i tempi.
• Non so quale scegliere, quindi per favore dimmi come scegliere e le app consigliate!

Questo contenuto è consigliato a coloro che hanno tali problemi.

Anche se vengono chiamate semplicemente "app di trascrizione", variano ampiamente in termini di prezzo e funzionalità.

Anche se ti limiti solo a quelli che supportano le conferenze web, ce ne sono così tanti che può essere difficile sapere quale è giusto per te.

Pertanto, in questo articolo, selezioneremo quante più app di trascrizione di conferenze web (strumenti di verbalizzazione) possibili e spiegheremo in dettaglio i punti da verificare quando ne scegliamo una .

*Riassumiamo anche lo stato del supporto alla trascrizione di famosi strumenti di conferenza web come Zoom e Teams.

Ciò che presentiamo sono strumenti utili che vengono introdotti uno dopo l'altro non solo da società di venture capital con un alto livello di sensibilità alle informazioni, ma anche da grandi aziende e governi locali.

Dopo aver letto questo articolo, sarai sicuro di trovare la migliore app di trascrizione che si adatta perfettamente ai tuoi scopi e rimarrai sorpreso da quanto tempo dedicherai alla creazione di minuti.

Per favore guarda fino alla fine.

17 app e servizi web consigliati per la trascrizione di conferenze web

Ora presentiamo alcune app e servizi web che possono essere utilizzati per trascrivere conferenze web!

1. Sig. Trascrizione

"Mr. Transcription" è un servizio web di trascrizione originario del Giappone che utilizza l'intelligenza artificiale più recente.

Il punto di forza più grande è l'accuratezza della trascrizione ottenuta dall'intelligenza artificiale ad alte prestazioni .

Mr. Transcription può selezionare e utilizzare due tipi di AI di trascrizione in questo modo.

• AmiVoice: ha una funzione di separazione degli oratori (trascrizione per ciascun oratore), supporta giapponese e inglese
• PerfectVoice: Trascrizione completata in circa 10 minuti, supporto multilingue per 100 lingue

Quando lo usi per la trascrizione di conferenze web, dovresti assolutamente sfruttare la "funzione di separazione degli altoparlanti" integrata in "AmiVoice".

Poiché l'intelligenza artificiale identifica automaticamente la persona che ha parlato e la trascrive, può risparmiarti notevolmente la fatica di modificare nuovamente il file di testo trascritto in modo da poter vedere chi ha parlato.

È molto facile da usare e, sebbene non abbia integrazione con Zoom o funzioni di trascrizione in tempo reale, puoi convertirlo facilmente in testo semplicemente caricando il file audio registrato nel tuo browser.

Puoi usarlo gratuitamente per un massimo di 1 minuto senza registrarti o effettuare il login , così puoi verificare in anticipo l'andamento della trascrizione.

Supporta non solo file audio ma anche video, quindi è perfetto per chi vuole trascrivere direttamente dai dati registrati delle conferenze web.

Se non sei sicuro della trascrizione, ti consigliamo di provare "Mr. Prima la trascrizione''.

2.Google Documenti

Google Docs ha anche una funzione che può essere utilizzata per trascrivere conferenze web.

Se non hai mai utilizzato un'app di trascrizione prima, ti consigliamo di provare quella con cui hai più familiarità.

Per usarlo, basta selezionare Strumenti → Inserimento vocale dalla barra dei menu. È possibile eseguire facilmente la trascrizione automatica (input vocale) attivando/disattivando il pulsante del microfono.

*La trascrizione dei dati registrati richiede del tempo, quindi utilizzare un'altra app.

documenti Google

3.Sloos

Sloos è un servizio che trascrive automaticamente il testo.

Anche questo è dotato di una funzione di separazione degli oratori , utile per creare verbali durante le conferenze web.

Il punto chiave è che puoi distinguere tra più interlocutori utilizzando un unico microfono , rendendo più semplice controllare e correggere il contenuto in un secondo momento.

Anche la precisione del riconoscimento vocale è abbastanza buona. Che ne dici di creare verbali di riunione pensando alla modifica?

Sloos

4.Sistema di trascrizione audio locale dell'utente

Lo User Local Audio Minute System è un servizio che consente a più persone di utilizzare facilmente la funzione di trascrizione rilasciando e condividendo un URL dedicato.

È davvero unico in quanto analizza automaticamente il contenuto dei commenti e rappresenta graficamente la percentuale di commenti positivi/negativi.

Inoltre, estrae le parole che ricorrono frequentemente in una conversazione , il che può essere utile quando si guarda indietro.

Si tratta di un servizio specializzato nella creazione di verbali di conferenze web e, poiché si tratta di un servizio aziendale fornito da un'azienda giapponese, puoi utilizzarlo con sicurezza.

Sistema di trascrizione audio (gratuito) - utente locale

5.Parla con CSV

Anche questo è un servizio di trascrizione sviluppato privatamente che può essere utilizzato semplicemente accedendo a un URL.

Oltre a trascrivere le conversazioni, puoi anche registrarle temporaneamente. Un altro punto è che puoi accedere alla chat di testo.

Il contenuto verrà visualizzato in un file CSV.

Sembra facile da modificare utilizzando Excel.

Parla con CSV

6. Segretario intelligente

Se stai cercando uno strumento di trascrizione per conferenze web da implementare nella tua azienda, ti consigliamo di prendere in considerazione prima questo, che ha una ricca esperienza di implementazione in grandi aziende e governi locali.

Una caratteristica di Smart Clerk è che le sue funzioni di modifica sono estremamente facili da usare.

I verbali creati possono essere esportati in un file Word , consentendoti di creare documenti in un secondo momento.

Oltre ai browser per PC, puoi utilizzare anche app dedicate per iPhone e Android.

segretaria intelligente

7. Onyak

Questo strumento è consigliato anche nei casi in cui vi è molta interazione con partner esteri.

Il punto chiave è che non solo ha una funzione di trascrizione automatica, ma traduce anche in tempo reale.

Il motore di traduzione utilizza l'intelligenza artificiale ad alte prestazioni "T-3MT" sviluppata da Rosetta Co., Ltd.

Un altro punto importante è che oltre alla versione cloud, puoi scegliere tra una varietà di stili adatti al tuo ambiente di utilizzo, come una versione installata sul computer o una versione mobile.

Organizziamo anche webinar che spiegano in dettaglio come utilizzarlo in base alle problematiche di ciascun settore e dipartimento, così puoi sentirti sicuro quando lo utilizzi nella tua azienda per trascrivere i verbali delle conferenze web.

Onyaku

8.AI GIJIROKU

Se utilizzi Zoom come strumento per conferenze web, consigliamo anche questo servizio.

Poiché l'azienda afferma di essere "l'unica collaborazione Zoom in Giappone", la sua caratteristica principale è che dispone di un sistema che può essere installato molto facilmente dagli utenti Zoom .

Supporta pienamente non solo le riunioni online ma anche le riunioni offline.

Esistono piani tariffari dettagliati e la visualizzazione di prova è gratuita, quindi proviamolo prima.

AI GIJIROKU (minuti AI)

9. toruno

Per gli utenti Windows che desiderano utilizzare facilmente la trascrizione delle conferenze web, consigliamo anche questo strumento fornito da RICOH.

toruno è uno strumento semplice che ti consente di trascrivere facilmente e automaticamente con solo uno o due clic, e ha anche una funzione che cattura e salva non solo l'audio e il testo ma anche lo schermo durante la riunione.

Oltre alla versione per singoli utenti esiste anche una "versione business" adatta all'utilizzo in team.

Puoi provarlo gratuitamente per le prime 3 ore, quindi è perfetto per chi vuole confrontare l'usabilità con altri strumenti.

Toruno

10 minuti

Si tratta di un servizio di trascrizione basato sul web precedentemente offerto con il nome "ObotAI Minutes".

La sua caratteristica principale è che utilizza un sistema unico di elaborazione e traduzione vocale basato sul motore di Google.

Dispone inoltre di una funzione che consente di personalizzarlo per adattarlo al proprio ambiente registrandolo in un dizionario, ecc.

Un altro punto è che il sito dà molta importanza al suo sistema di sicurezza completo.

È inoltre rassicurante il fatto che disponiamo di una ricca esperienza di attuazione nei governi locali .

Minuto

11.Assistenza alla riunione COTOHA

COTOHA Meeting Assist è un servizio di trascrizione per conferenze web gestito da NTT Communications.

Poiché si tratta di un servizio NTT, potrebbe essere relativamente noto per scopi commerciali.

I prezzi sono relativamente ragionevoli per un servizio fornito da una grande azienda. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente i compiti che vengono pronunciati e li etichetta come "compiti", rendendolo eccellente non solo per creare verbali ma anche come strumento di supporto aziendale totale.

Poiché è ben noto, potrebbe essere relativamente semplice introdurlo insieme ai partner commerciali.

Assistente alle riunioni COTOHA

12.AmiVoice ScribeAssist

Questa è la versione moderna di "AmiVoice", un software di riconoscimento vocale domestico che ha preso d'assalto il mondo.

La caratteristica più importante è che può essere utilizzato autonomamente .

Una caratteristica importante è che il riconoscimento vocale può essere eseguito senza essere connessi a Internet, riducendo al minimo il rischio di fuga di informazioni .

Tutto, dalla registrazione alla trascrizione e all'editing, viene completato in un unico software, così puoi procedere senza problemi con il tuo lavoro.

È anche possibile visualizzare il testo trascritto come sottotitoli nella schermata Zoom.

Trattandosi di un'app autonoma, la precisione della trascrizione non è buona quanto quella dei servizi di trascrizione AI online, ma il fatto che ci siano meno rischi per la sicurezza è un grande vantaggio.

Sfortunatamente è solo per Windows e non è compatibile con Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Clicca qui per il servizio minuti del sistema di registrazione delle chiamate "YouWire" .

Una caratteristica di questo servizio è che puoi registrare contemporaneamente la voce dell'interlocutore e la tua voce utilizzando un'unica app .

Ha anche una funzione che carica automaticamente i file di registrazione salvati da Zoom nel sistema di riconoscimento vocale.

Un altro punto che non può essere trascurato sono le ampie misure di sicurezza messe in atto per prevenire la manomissione e la fuga dei dati registrati. Sembra un servizio che ha una buona reputazione per la registrazione delle chiamate.

YouWireWebMeeting

14.ZINCONTRO

Fare clic qui per uno strumento per la creazione di verbali di riunioni AI di Hmcomm, una società di venture capital originata dall'Agenzia nazionale per la ricerca e lo sviluppo .

La caratteristica di ZMEETING è che oltre alla trascrizione in tempo reale, è anche possibile caricare successivamente i file di registrazione salvati e convertirli in testo.

Molti strumenti di trascrizione per conferenze web enfatizzano le funzioni di trascrizione in tempo reale, quindi la possibilità di caricare file e trascriverli, come Mr. Transcription, introdotto sopra, è un grande punto di forza.

Ha anche una funzione (rimozione riempitivo) che cancella automaticamente le parole non necessarie come "ah" e "um" .

Esiste anche una versione accademica per studenti e istituti scolastici, che può essere utilizzata a un prezzo ragionevole.

Questo servizio può essere utile per conferenze e seminari multilingue.

ZMEETING

15.Testo

Questo è anche uno strumento di trascrizione automatica che supporta sia file in tempo reale che audio .

Per l'utilizzo è necessario il browser web Google Chrome.

Il vantaggio più grande è che puoi utilizzarlo indipendentemente dal tuo dispositivo o ambiente purché disponga di Google Chrome .

È molto facile da usare e puoi facilmente registrare, trascrivere e scaricare testo.

Poiché si tratta di un servizio semplice, anche i principianti degli strumenti di trascrizione possono utilizzarlo comodamente.

Il prezzo è di 30.000 yen, che è un piano fino a 100 ore, e il prezzo è molto facile da capire.

Testo

16.Lontra

Otter è un servizio di trascrizione AI specializzato in inglese.

Questa è un'opzione altamente consigliata se desideri registrare solo i verbali di una conferenza web in inglese .

La sua caratteristica principale è il suo motore di riconoscimento vocale proprietario altamente accurato.

Inoltre, se disponi di un piano aziendale, puoi integrare facilmente Zoom.

Se accedi con lo stesso account, puoi registrare sul tuo smartphone e controllare il testo sullo schermo di facile lettura del tuo computer.

Se non sei sicuro del tuo inglese, ti consigliamo di utilizzare questi servizi altamente specializzati.

Lontra

17.Notta

Consigliamo questo servizio di trascrizione anche a coloro che desiderano trovare un modo flessibile per utilizzarlo a seconda della scena di utilizzo.

Notta è uno strumento di trascrizione la cui caratteristica principale è che l'app per smartphone è altamente funzionale e facile da usare.

Nella versione browser è possibile utilizzare anche un'estensione Chrome che converte in testo il contenuto audio degli strumenti per conferenze web e "Notta Bot" esclusivamente per Zoom.

Consigliamo inoltre di registrare e trascrivere gli incontri in presenza utilizzando la versione per smartphone e di utilizzare la versione web per gli incontri online.

Notta

7 punti per scegliere un'app di trascrizione

Ci sono così tanti consigli che non riesco a restringere il campo a uno solo...

Per queste persone, abbiamo riassunto i punti da tenere a mente quando si sceglie uno strumento di trascrizione .

• Metodo di trascrizione
• Motore di riconoscimento vocale (AI)
• Identificazione di più parlanti
• Collaborazione con strumenti per conferenze Web
• lingua supportata
• Sicurezza
• Tassa

Potrebbe sembrare molto, ma è molto importante controllare ogni elemento, quindi assicurati di controllarli attentamente.

1. Metodo di trascrizione

Esistono due tipi principali di strumenti di trascrizione:

• Converti il ​​file di registrazione in testo
• Trascrizione in tempo reale (input vocale)

Ci sono questi due tipi.

Ci sono alcuni servizi che offrono entrambi, ma questi servizi potrebbero avere un prezzo più alto.

Se il tuo utilizzo è limitato, ti consigliamo di scegliere qualcosa di più specializzato.

Se stai cercando un servizio che carica i file delle registrazioni e li converte in testo, ti consigliamo Mr. Transcription .

Trova il servizio di trascrizione in tempo reale perfetto tra i servizi introdotti in questo articolo.

2.Motore di riconoscimento vocale (AI)

Il cuore dello strumento di trascrizione è il motore di riconoscimento vocale AI .

Esistono molti tipi di motori di riconoscimento vocale AI, inclusi PerfectVoice e AmiVoice, utilizzati da Mr. Transcription.

Alcuni di quelli famosi creati dalle grandi aziende sono quelli sviluppati da Google, Microsoft e IBM, ma esistono anche sistemi sviluppati e migliorati in modo indipendente da aziende che forniscono servizi di trascrizione AI.

A seconda dell'intelligenza artificiale, ci sono generi in cui è bravo e generi in cui non è così bravo, quindi se puoi provare dei campioni, ti consigliamo di testare quanti più sistemi diversi possibile.

Nello specifico, quando trascrivi una conferenza web, controlla se è dotata della "funzione di separazione degli oratori" introdotta di seguito.

3.Funzione di separazione degli altoparlanti (funzione per identificare più altoparlanti)

La funzione di separazione degli oratori è una funzione che fornisce la trascrizione AI per ogni persona che sta parlando.

Poiché distingue automaticamente tra i relatori, riduce notevolmente il fastidio di trascrivere le conferenze web.

Le riunioni vengono spesso registrate utilizzando più dispositivi contemporaneamente e alcuni strumenti hanno la capacità di combinare l'audio da più sorgenti di input e trascrivere ciascun relatore.

Quando si sceglie un servizio di trascrizione per una conferenza web, si consiglia di scegliere un servizio dotato di questa funzione, poiché è utile quando si controllano i minuti successivi o quando si riorganizzano in documenti.

4. Collaborazione con strumenti di conferenza Web

Gli strumenti di trascrizione generali sono progettati per essere lanciati e utilizzati separatamente dagli strumenti di conferenza web.

Tuttavia, ce ne sono alcuni che sono stati progettati per avere funzioni ancora più integrate ed eliminare la necessità di operazioni complesse.

Ti consigliamo di sfruttare questa funzione poiché ti impedirà di commettere errori di disattenzione come dimenticare di avviare l'app o premere il pulsante di registrazione .

5.Lingue supportate

Recentemente, c'è stato un aumento della comunicazione non solo in giapponese ma anche con partner commerciali e partner esteri, quindi anche il supporto multilingue è un elemento importante.

L'inglese è la lingua più comunemente supportata, ma esistono anche servizi di trascrizione AI che supportano altre lingue, quindi ti consigliamo di provarli.

Ad esempio, "Sig. Transcription'' utilizza il motore di trascrizione AI PerfectVoice per trascrivere in 100 lingue diverse.

Non esistono solo lingue supportate dai motori di riconoscimento vocale, ma anche strumenti in grado di tradurre automaticamente contemporaneamente alla trascrizione, quindi assicurati di sceglierne quella adatta al tuo livello.

6.Sicurezza

La trascrizione di conferenze web riguarda importanti interazioni legate al lavoro.

Pertanto, è necessario prestare sufficiente attenzione alla sicurezza .

Se apprezzi la sicurezza completa, dovrai utilizzare un servizio autonomo (compatibile offline), ma in realtà penso che sceglierai spesso un servizio di trascrizione AI dal punto di vista dell'accuratezza della trascrizione.

Quando scegli un servizio di trascrizione AI, controlla in anticipo che tipo di misure di sicurezza ha in atto il servizio.

Ad esempio, nel caso di Mr. Transcription, sono in atto varie misure di sicurezza come spiegato in questa pagina.

Naturalmente, anche in aree diverse dall’utilizzo dei servizi di trascrizione AI, assicurati di adottare misure approfondite come impedire la fuga di file audio e di testo trascritti.

7. Commissioni

Infine, anche la differenza nelle tariffe per ciascun servizio è un punto importante.

A seconda del servizio, esistono piani gratuiti e piani a pagamento e, anche per lo stesso servizio a pagamento, la struttura dei prezzi può essere significativamente diversa per aziende e privati.

Funzioni come il numero di partecipanti simultanei a una riunione, ciascuna funzione aggiuntiva e il livello di supporto possono cambiare a seconda del piano, quindi è importante prendere una decisione globale piuttosto che limitarsi a confrontare le differenze di prezzo.

Un altro punto importante da verificare è se puoi provarlo gratuitamente prima di pagare effettivamente.

Quando si sceglie un servizio di trascrizione AI per conferenze web, si consiglia di verificare l'effettiva precisione della trascrizione prima di utilizzarlo.

Ad esempio , "Mr. Trascrizione'' ti consente di trascrivere fino a 1 minuto senza registrarti o accedere , quindi se scegli un servizio di trascrizione AI che puoi provare gratuitamente, sarai in grado di trascrivere senza errori.

Riepilogo del supporto alla trascrizione per famosi strumenti di conferenza web

Lo stesso strumento per conferenze web non ha una funzione di trascrizione?

Per coloro che hanno queste domande, abbiamo studiato il supporto alla trascrizione di vari strumenti di conferenza web, incluso ZOOM.

INGRANDISCI

ZOOM dispone di funzionalità di trascrizione chiamate "sottotitoli" e "trascrizione completa".

Ogni

• Sottotitolo: visualizza la trascrizione come i sottotitoli
• Trascrizione completa: visualizzata in formato chat sul lato destro dello schermo

Il metodo di visualizzazione differisce in questo modo.

In precedenza, ZOOM poteva trascrivere solo l’inglese, ma da settembre 2022 supporterà anche la trascrizione giapponese .

È una funzionalità utile, quindi ti consigliamo di utilizzarla insieme al servizio di trascrizione introdotto in questo articolo per le conferenze web.

Microsoft Teams

"Trascrizione live" e "Trascrizione registrazione cloud" sono disponibili nella versione desktop ed entrambe supportano il giapponese.

Visualizza la trascrizione in tempo reale in una riunione di Teams
Registrazione delle riunioni nel cloud di Teams - Microsoft Teams | Documenti Microsoft

Google Incontra

I "sottotitoli live (funzione sottotitoli)" di Google Meet in precedenza non supportavano il giapponese, ma ora supportano anche il giapponese.

Utilizza i sottotitoli e la traduzione dei sottotitoli in Google Meet

Puoi anche visualizzare i sottotitoli giapponesi utilizzando un'estensione Chrome chiamata "Koemoji" .

Koemoji: Chrome Web Store

In questo modo, gli strumenti di trascrizione sono inclusi come funzionalità standard nelle app per conferenze web e possono essere utilizzati comodamente.

Tuttavia, per creare un documento che possa essere conservato ufficialmente come verbale di una conferenza web, uno strumento o un servizio di trascrizione dedicato come quello presentato in questo articolo ha il vantaggio.

Raccomandiamo strumenti e servizi di trascrizione specifici per le funzioni di trascrizione e di trascrizione degli strumenti per conferenze web, integrando reciprocamente i punti di forza per trascrivere in modo intelligente.

riepilogo

Questa volta abbiamo spiegato uno strumento in grado di trascrivere automaticamente le conferenze web.

In conclusione, ti consigliamo di implementare un'app di trascrizione (strumento per i verbali delle riunioni) il prima possibile.

• I progressi nell’intelligenza artificiale hanno migliorato notevolmente la precisione del riconoscimento vocale.
• Anche se si verificano errori occasionali, è comunque molto meno dispendioso in termini di tempo rispetto alla trascrizione manuale da zero.
• Il tempo è denaro. Ti consigliamo di utilizzare il tuo tempo prezioso per attività più produttive.

Se vuoi ridurre il lavoro non necessario e diventare un uomo d'affari di successo, non c'è motivo di non utilizzare gli strumenti di trascrizione.

In futuro, l’intelligenza artificiale diventerà ancora più essenziale per la nostra vita e il nostro lavoro di quanto non lo sia ora. Se rimani indietro, potresti finire per perdere un grande divario rispetto ai tuoi rivali prima che te ne accorga.

Per favore, prova i tanti strumenti utili del futuro, no, dei tempi moderni.

■ Servizio di trascrizione AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" è uno strumento di trascrizione online che può essere utilizzato a partire da zero costi iniziali e 1.000 yen al mese (*versione gratuita disponibile).

• Supporta più di 20 formati di file come audio, video e immagini
• Utilizzabile sia da PC che da smartphone
• Supporta termini tecnici come assistenza medica, IT e assistenza a lungo termine
• Supporta la creazione di file di sottotitoli e la separazione degli oratori
• Supporta la trascrizione in circa 100 lingue tra cui inglese, cinese, giapponese, coreano, tedesco, francese, italiano, ecc.

Per utilizzarlo basta caricare il file audio dal sito. Il testo della trascrizione è disponibile da secondi a decine di minuti.
Puoi usarlo gratuitamente se lo trascrivi per un massimo di 10 minuti, quindi provalo una volta.

È "Mr. Trascrizione" che può facilmente trascrivere da audio, video e immagini. La trascrizione ti consente di trascrivere gratuitamente fino a 10 minuti. Puoi copiare, scaricare, cercare, eliminare, ecc. il testo trascritto. Puoi anche creare file di sottotitoli, ideali per la trascrizione di video di interviste.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com