10 app per trascrivere riunioni online e verbali (edizione 2026)

Vorrei rendere più efficiente la stesura dei verbali delle riunioni online!

Per automatizzare la redazione dei verbali di riunioni online (videoconferenze), consigliamo di trascrivere le registrazioni delle riunioni con siti e app di trascrizione basati sull'IA!

Con l'IA anche l'audio di una lunga riunione viene trascritto in appena 1 minuto circa, e il verbale può essere creato automaticamente subito dopo.

Dalla trascrizione della riunione alla stesura del verbale, può affidare tutto all'IA.

In questo articolo spieghiamo in modo semplice 10 app consigliate per trascrivere le riunioni online e redigere i verbali e i criteri da considerare nella scelta dello strumento.

Cosa imparerà da questo articolo:

• Confronto tra 10 siti e app consigliati per trascrivere le riunioni online
• I criteri per scegliere il sito o l'app di trascrizione più adatto ai verbali
• Il supporto alla trascrizione in Zoom, Teams e Google Meet

10 siti e app consigliati per trascrivere le riunioni online (anche gratuiti)

Vediamo subito i siti e le app utili per trascrivere le riunioni online e redigere i verbali.

Nel confronto abbiamo incluso anche strumenti gratuiti, quindi può usarlo come riferimento.

Per prima cosa, confrontiamo le caratteristiche dei 10 strumenti in una tabella.

Vediamo ora nel dettaglio le caratteristiche di ciascun sito e app!

1. Mr. Transcription: sito di trascrizione IA consigliato, con funzione per i verbali

Se non sa quale scegliere per i verbali delle riunioni online, consigliamo “Mr. Transcription”!

Con un motore di riconoscimento vocale IA di ultima generazione, può trascrivere con alta precisione anche la registrazione di una lunga riunione in circa 1 minuto.

Poiché si carica un file di registrazione da trascrivere, l'IA comprende l'audio nel suo insieme e può trascrivere con maggiore precisione rispetto agli strumenti in tempo reale.

Durante la riunione basta premere il pulsante di registrazione e concentrarsi sulla discussione.

Al termine della riunione basta caricare la registrazione.

Attivando la separazione dei parlanti, la trascrizione distingue chi ha parlato e viene organizzata per ciascun interlocutore.

Dal risultato della trascrizione basta premere il pulsante “Crea verbale” e l'IA crea automaticamente il verbale!

Gratis: riassunto IA e verbali di riunione arrivano su Mr. Transcription! Guida dettagliata all'uso

Mr. Transcription si arricchisce di una funzione di riassunto IA e di una per i verbali di riunione! Con questa funzione è facile riassumere i testi lunghi trascritti da un audio. Anche i verbali delle riunioni si creano facilmente con la semplice pressione di un pulsante! Il lavoro quotidiano, lo studio e l'organizzazione delle informazioni diventano più fluidi...

Il verbale può essere scaricato come file Word.

Con la funzione di riassunto IA può anche riepilogare i punti principali dell'audio della riunione.

Poiché è multilingue e supporta oltre 100 lingue, può usarlo anche per riunioni in inglese e in altre lingue straniere.

È un servizio web che si usa dal browser, quindi funziona su iPhone, smartphone Android, computer e in qualsiasi ambiente.

Può usarlo gratuitamente fino a 3 minuti, senza registrazione né accesso, quindi le consigliamo di provare prima la precisione della trascrizione.

Perché non provare anche Lei “Mr. Transcription” gratuitamente?

2. Google Documenti: la digitazione vocale gratuita

Anche Google Documenti dispone di una funzione di digitazione vocale utilizzabile per trascrivere le riunioni online.

Basta scegliere Strumenti → Digitazione vocale dalla barra dei menu.

Può trascrivere facilmente in tempo reale attivando e disattivando il pulsante del microfono.

È ideale per chi non ha mai usato un'app di trascrizione e vuole provarne una per cominciare.

Tuttavia, non supporta la trascrizione tramite caricamento di registrazioni, quindi se desidera creare un verbale da un file registrato dopo la riunione, le consigliamo di usare un altro sito o un'altra app.

Gratis: 4 modi semplici per trascrivere con Google Documenti

Per chi vuole sfruttare al meglio la digitazione vocale di Google Documenti, spieghiamo in dettaglio come trascrivere in tempo reale, convertire dati audio in testo, creare verbali di riunioni online ed estrarre testo da immagini e PDF.

3. Otolio (ex Smart Shoki): servizio di verbali IA con molte installazioni in grandi aziende ed enti locali

Otolio (ex Smart Shoki) è un servizio di verbali IA rivolto alle aziende.

Offre tutte le funzioni necessarie per i verbali, come trascrizione in tempo reale, riassunto IA e gestione delle attività.

È integrabile con tutti gli strumenti di videoconferenza, come Zoom, Teams, Google Meet e Webex, e con un solo dispositivo si può registrare la voce di tutti i partecipanti.

Supporta anche l'integrazione con strumenti esterni come Salesforce e Google Workspace.

Oltre che dal browser del PC, è utilizzabile anche con le app dedicate per iPhone e Android.

È disponibile una prova gratuita di 14 giorni, quindi se sta valutando l'adozione per il suo team le consigliamo di provarla prima.

Otolio (ex Smart Shoki)

4. Rimo: strumento di verbali IA accurato e molto efficace con il giapponese

Rimo è un servizio di verbali IA particolarmente efficace con il giapponese.

Invitando un bot IA in Zoom, Teams, Google Meet o Webex, trascrizione, riassunto e stesura del verbale avvengono automaticamente in tempo reale.

Offre molte funzioni utili per i verbali, come la separazione dei parlanti, la rimozione dei riempitivi e la registrazione di termini tecnici in un dizionario.

Il prezzo parte da 4,950 yen al mese con il piano Pro. È disponibile una prova gratuita di 7 giorni (non è richiesta la carta di credito).

※ Il servizio di verbali IA un tempo popolare “AI GIJIROKU” è stato chiuso a ottobre 2025 e Rimo è stato annunciato come servizio di migrazione ufficiale.

Rimo

5. toruno: servizio di trascrizione offerto da Ricoh

toruno è un servizio di trascrizione per riunioni online offerto da RICOH.

Oltre alla trascrizione in tempo reale, supporta anche la trascrizione di file audio e video registrati con un registratore digitale o uno smartphone e caricati. Include inoltre una funzione che salva le schermate della riunione, oltre ad audio e testo.

Sottoscrivendo il piano di riassunto IA, è possibile usare anche la creazione di verbali e riassunti tramite IA generativa.

Oltre alla versione per privati (Personal) è disponibile una “versione Business” adatta all'uso in team. Oltre all'app per Windows, si può usare anche con l'app per iPhone e dal browser Android (versione beta).

Le prime 3 ore si possono provare gratuitamente, quindi è l'ideale anche per chi vuole confrontare la facilità d'uso con altri strumenti.

toruno

6. Sloos: sito di trascrizione per riunioni online con separazione dei parlanti

Sloos è un sito di trascrizione pensato per le riunioni online.

Il prezzo del piano individuale è di 800 yen al mese, con una prova gratuita fino a 30 giorni.

Il punto di forza è la funzione di separazione dei parlanti, che distingue più persone con un solo microfono.

Il contenuto è facile da controllare e correggere in un secondo momento, quindi è consigliata per creare verbali di riunioni online destinati a essere modificati.

Sloos

7. Sistema di verbali vocali User Local: sito gratuito con analisi delle emozioni

Il sistema di verbali vocali User Local è un sito gratuito che permette a più persone di usare la trascrizione generando e condividendo un URL dedicato.

La particolarità è che analizza automaticamente gli interventi e mostra in un grafico la percentuale di positivo, negativo e così via.

Estrae anche le parole più frequenti nella conversazione, il che è utile per riesaminare la riunione.

Sistema di verbali vocali User Local

8. Texter: app di trascrizione per iPhone (iOS) e smartphone Android

Texter è un'app di trascrizione IA compatibile anche con iPhone (iOS), Android e Mac (Apple Silicon).

Supporta sia la trascrizione in tempo reale sia la trascrizione di file audio caricati.

Supporta anche la traduzione in tempo reale tramite l'integrazione con DeepL e Google Traduttore.

È consigliata a chi vuole completare la trascrizione delle riunioni usando solo lo smartphone o il Mac.

Texter

9. Notta: servizio di trascrizione con ampia integrazione con gli strumenti di videoconferenza

Notta è un servizio di trascrizione che supporta sia la trascrizione in tempo reale sia il caricamento di file.

Si distingue per le numerose funzioni di integrazione con gli strumenti di videoconferenza, come “Notta Bot” dedicato a Zoom e l'estensione per Chrome.

Supporta più lingue e può quindi essere usata anche per trascrivere riunioni in lingua straniera.

Il piano gratuito consente di trascrivere fino a 120 minuti al mese (ma al massimo 3 minuti per volta).

Notta

10. Otter: servizio di trascrizione IA particolarmente efficace con l'inglese

Otter è un servizio di trascrizione IA che supporta, tra le altre, inglese, francese, spagnolo e giapponese.

Le lingue supportate sono solo alcune, ma è una scelta davvero consigliabile per trascrivere riunioni in inglese.

Grazie alla funzione di identificazione dei parlanti, è ideale per trascrivere riunioni e interviste in inglese con più partecipanti.

Supporta l'integrazione con Zoom, Teams e Google Meet e include anche riassunto IA e chat.

Con il piano gratuito Basic si possono trascrivere fino a 300 minuti al mese (il caricamento di file è limitato a 3 volte in totale).

Per questo non è adatta a chi vuole caricare e trascrivere ogni volta la registrazione delle riunioni.

Otter

Come creare il verbale di una riunione con Mr. Transcription in 2 passaggi

Vorrei provare a creare i verbali delle riunioni con siti e app basati sull'IA!

Vediamo ora in pratica come creare trascrizione e verbale a partire dalla registrazione di una riunione online.

Passaggio 1: trascrivere la registrazione della riunione

Per prima cosa, apra “Mr. Transcription” e vada alla sua pagina iniziale.

Selezioni la lingua in base al contenuto del file.

※ Di norma la lingua è impostata in base a quella del browser; in un ambiente in giapponese, ad esempio, è preimpostato “giapponese”.

Trascini il file oppure prema il pulsante di selezione per scegliere il file.

Dopo aver selezionato il file, il caricamento e la trascrizione iniziano automaticamente.

La trascrizione si completa in circa 1 minuto, anche per file lunghi!

Al termine della trascrizione, il risultato viene mostrato così.

Premendo il pulsante di riproduzione accanto a un intervento, l'audio della riunione parte da quel punto e si può controllare il risultato della trascrizione.

Quando si riproduce l'audio con il lettore in basso nella schermata, il testo visualizzato cambia in base al punto di riproduzione.

Passaggio 2: creare gratuitamente il verbale con l'IA

Sotto il risultato della trascrizione compaiono i pulsanti delle funzioni di verbale e di riassunto.

Per creare il verbale, prema il pulsante “Crea verbale”.

Dopo qualche secondo il verbale viene creato così.

Il verbale può essere scaricato come file Word.

Il verbale è pronto in soli 2 passaggi: perché non provare a crearlo con “Mr. Transcription”?

5 criteri per scegliere il sito o l'app di trascrizione ideale per i verbali

Ci sono così tanti consigli che non riesco a sceglierne uno solo…

Per chi si trova in questa situazione, abbiamo raccolto i punti da tenere presenti nella scelta di uno strumento di trascrizione delle riunioni.

1. Metodo di trascrizione: in tempo reale o con caricamento di file

Gli strumenti di trascrizione si dividono in due grandi tipi: quelli “in tempo reale” e quelli “con caricamento di file”.

Il tipo in tempo reale trascrive sul momento, durante la riunione.

Il tipo con caricamento di file prevede di caricare dopo la riunione il file audio registrato per convertirlo in testo.

Il tipo con caricamento di file converte in testo dopo aver compreso il contesto dell'intero audio, quindi in genere è più preciso.

Il tipo con caricamento di file è consigliato a chi preferisce concentrarsi su appunti e interventi durante la riunione e redigere il verbale con calma dopo.

2. Funzioni utili come la creazione di verbali e la separazione dei parlanti

Per creare un verbale sono molto utili la funzione di creazione dei verbali e la funzione di separazione dei parlanti.

Con una funzione di creazione dei verbali, l'IA crea automaticamente il verbale dal risultato della trascrizione, così può completarlo subito dopo la riunione.

La separazione dei parlanti è una funzione che suddivide il testo in base a chi sta parlando.

Poiché risulta chiaro “chi ha detto cosa”, la qualità del verbale migliora sensibilmente.

Anche la funzione di riassunto è importante quando si crea un verbale.

Se desidera confrontare gli strumenti di IA in grado di riassumere l'audio, li presentiamo in questo articolo. Le consigliamo di leggerlo anche.

12 strumenti IA consigliati per riassumere l'audio (edizione 2026)! Servizi gratuiti e suggerimenti d'uso

Presentiamo i 12 strumenti IA consigliati per riassumere l'audio nel 2026! Dai servizi gratuiti ai consigli d'uso, tutto spiegato nel dettaglio. Perché non riassumere in modo efficiente verbali di riunioni e audio di seminari?

3. Supporto multilingue

Se tiene spesso riunioni con clienti e partner esteri, anche il supporto multilingue è un punto importante.

4. Sicurezza

La trascrizione delle riunioni online riguarda scambi di lavoro importanti.

Per questo è necessario prestare la dovuta attenzione anche alla sicurezza.

Quando sceglie un sito o un'app di trascrizione IA, verifichi quali misure di sicurezza adotta il servizio.

Com'è la sicurezza di Mr. Transcription? Risposte dettagliate su server e altro

È sicuro caricare dati su Mr. Transcription? Non rischiano di essere usati in modo improprio? Poiché possono contenere informazioni riservate aziendali, è normale essere prudenti. Com'è la sicurezza di Mr. Transcription?

5. Prezzi e piano gratuito

Infine, anche le differenze di prezzo sono un punto importante.

A seconda del servizio possono esserci piani gratuiti e a pagamento, e in alcuni casi i prezzi differiscono tra aziende e privati.

È anche importante verificare se si può provare gratuitamente prima di pagare davvero.

Le consigliamo di provarla prima gratuitamente e di valutarne precisione e facilità d'uso prima di decidere di adottarla.

Come acquistare i piani a pagamento di Mr. Transcription (Basic, Value e Premium).

Mr. Transcription offre un piano gratuito e piani a pagamento. Spieghiamo con immagini come acquistare un piano a pagamento di Mr. Transcription.

Riepilogo del supporto alla trascrizione nei principali strumenti di videoconferenza

Gli strumenti di videoconferenza non hanno già una funzione di trascrizione?

Anche Zoom, Teams e Google Meet dispongono di una funzione di trascrizione.

Tuttavia, per produrre un documento da conservare ufficialmente come verbale, i servizi di trascrizione dedicati come quelli presentati in questo articolo offrono più funzioni.

Le consigliamo di usare in modo mirato le funzioni standard degli strumenti di videoconferenza e i servizi di trascrizione dedicati.

Zoom

Zoom dispone delle funzioni di trascrizione “Sottotitoli” e “Trascrizione completa”.

Supportano anche il giapponese e permettono di mostrare la trascrizione in tempo reale durante la riunione.

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Microsoft Teams

Nella versione desktop sono disponibili la “trascrizione dal vivo” e la “trascrizione della registrazione nel cloud”, entrambe compatibili con il giapponese.

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Google Meet

Anche i “sottotitoli in tempo reale” (funzione di sottotitolazione) di Google Meet supportano il giapponese.

È possibile mostrare i sottotitoli in giapponese anche con l'estensione per Chrome “Koemoji”.

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Perché non automatizzare i verbali delle riunioni con un servizio di trascrizione IA?

In questo articolo abbiamo presentato le app e i servizi utilizzabili per trascrivere le riunioni online e i criteri di scelta.

Molti strumenti si possono provare gratuitamente, quindi provi pure la trascrizione senza impegno.

Ecco i 10 servizi presentati nell'articolo.

1. Mr. Transcription (alta precisione, verbali, 100 lingue, gratuito)
2. Google Documenti (gratuito, digitazione vocale)
3. Otolio (ex Smart Shoki) (per le aziende, adottato da oltre 8,000 aziende)
4. Rimo (specializzato nel giapponese, agente IA per le riunioni)
5. toruno (offerto da Ricoh, acquisizione schermate)
6. Sloos (800 yen al mese, separazione dei parlanti)
7. Sistema di verbali vocali User Local (gratuito, analisi delle emozioni)
8. Texter (app per smartphone)
9. Notta (ampia integrazione con gli strumenti di videoconferenza)
10. Otter (supporta inglese, francese, spagnolo, giapponese e altre lingue)

Con un servizio di trascrizione IA può ridurre notevolmente il lavoro di stesura dei verbali.

In particolare con gli strumenti in cui si carica la registrazione da trascrivere, è possibile concentrarsi sulla riunione mentre si svolge e redigere il verbale con calma dopo.

Con “Mr. Transcription” può trascrivere gratuitamente fino a 3 minuti senza registrazione, quindi perché non provarlo senza impegno?