문자 변환 업체 고르는 법, 녹취 업체 완전 가이드

문자 변환은 어떤 회사가 좋을까? 문자 변환 업체 고르는 방법도 알고 싶어!

이런 고민을 가진 분을 위해 문자 변환(녹취) 회사를 고르는 방법과 문자 변환에 추천하는 방법을 소개합니다.

회의나 인터뷰에서 녹음한 음성을 텍스트로 만드는 문자 변환은 직접 키보드로 입력하면 손이 많이 가기 때문에, 비용을 내고 전문 회사(문자 변환 업체)에 맡기는 것도 하나의 선택지입니다.

또한 전문 작업자가 문자 변환을 해 주는 회사 외에 AI 문자 변환 서비스를 활용하는 것도 추천합니다.

여러 회사가 제공하는 서비스를 이용해 효율적으로 문자 변환(녹취)을 하는 추천 방법을 철저히 설명합니다!

문자 변환을 전문 회사(문자 변환 업체)에 의뢰하려면?

문자 변환(녹취)을 전문 회사에 의뢰하려면 어떻게 해야 합니까?

먼저 문자 변환 업체의 종류와 추천하는 선택 방법을 설명합니다.

문자 변환(녹취)이란

문자 변환(녹취)이란 녹음한 음성을 문장(텍스트)으로 만드는 것입니다.

• 회의 회의록
• 인터뷰
• YouTube 등의 동영상

와 같은 내용을 글로 옮기면 기록으로 남기거나 잡지나 블로그 기사로 만드는 등 더 편리하게 활용할 수 있게 됩니다.

문자 변환은 녹음에 카세트테이프를 쓰던 시절부터 있던 일이어서 지금도 '테이프 녹취'라고 불리는 경우가 있습니다.

음성을 글자로 옮기는 방법 총정리! 음성을 문장으로 만드는 '문자 변환'이란?

음성을 글자로 옮기는 데는 어떤 방법이 있는지, '문자 변환'이란 어떤 것인지, 추천하는 방법에는 어떤 것이 있는지 철저히 설명합니다!

문자 변환에는

• 음성을 들으면서 키보드로 문장을 입력한다
• 음성 인식 AI를 사용해 자동으로 변환한다

라는 두 가지 방법이 있습니다.

문자 변환 회사(문자 변환 업체)란?

음성을 들으면서 키보드로 입력해 문자 변환을 하는 일은 수고와 시간이 많이 들기 때문에, 문자 변환(녹취)을 서비스로 제공하는 회사가 여러 곳 존재합니다.

전문 회사(문자 변환 업체)에 맡기면 문자 변환 작업을 효율화하여 빠르고 원활하게 음성을 텍스트로 만들 수 있습니다.

문자 변환 회사에서는 전문 작업자가 문자 변환을 합니다

문자 변환 회사에서는 전문 작업자가 음성을 들으면서 키보드로 글자를 입력해 문자 변환을 하고 있습니다.

경험이 풍부한 작업자가 작업하므로

• 전문 용어
• 동음이의어
• 말하는 사람의 말실수

등 까다로운 부분에도 정확하게 대처할 수 있습니다.

전문 업체에 외주를 맡길까, AI 문자 변환을 쓸까?

외주와 AI 서비스 중 어느 쪽으로 할지 고민된다면 먼저 요금과 납기를 비교해 보는 것을 추천합니다.

전문 업체에 외주를 맡기고 싶을 때는 견적 금액과 납품까지의 일수를 확인합시다.

AI 서비스의 경우에는 이용 요금뿐만 아니라, 직접 문자 변환을 할 때와 비교해 시간이 얼마나 단축되는지 확인하는 것도 중요합니다.

전문 업체에 외주를 맡길 때는 발언을 그대로 글자로 옮기는 '소기코시', '어', '저기' 같은 군말을 없애는 '케바토리', 읽기 쉽게 다듬는 '정문' 중 어떤 방식으로 납품받을지를 견적 때 전달해야 합니다.

기밀성이 높은 음성이라면 데이터 관리에 대해서도 확인해야 합니다.

외주를 맡길 때는 비밀 유지 계약을 맺을 수 있는지, AI 서비스를 쓸 때는 이용 약관과 데이터 저장·삭제 규칙을 확인하시기 바랍니다.

전문 용어나 화자 확인까지 맡기고 싶을 때, 또는 수정에 시간을 쓸 수 없을 때는 전문 업체에 외주를 맡기는 것이 적합합니다.

급하게 텍스트가 필요할 때, 정기적으로 문자 변환을 하고 싶을 때, 수정을 직접 할 수 있을 때는 AI 문자 변환을 추천합니다.

AI 서비스·개인·전문 업체의 구체적인 요금 시세는 이 글에 정리해 두었으니 함께 참고하시기 바랍니다.

음성 문자 변환 외주 시세는 얼마? [저렴하게 의뢰하는 요령도 설명]

문자 변환을 저렴하게 외주로 맡기고 싶은 분을 위해 AI·개인·전문 업체의 음성 문자 변환 요금 시세를 정리했습니다. 외주에서 실패하지 않는 요령과, 가능한 한 품질 높은 문자 변환을 저렴하게 발주하는 기술도 함께 정리했습니다.

AI 문자 변환을 무료로 시험해 보고 외주 업체와 비교해 보는 것도 추천

AI 문자 변환 서비스를 사용하고 싶다면 먼저 무료로 시험해 보는 것을 추천합니다.

AI 문자 변환 서비스를 시험할 때의 핵심은 실제로 문자 변환할 예정인 음성에서 짧은 샘플을 잘라 업로드하는 것입니다.

녹음 환경, 화자, 전문 용어가 실제 음성과 같으므로 문자 변환 결과를 정확하게 확인할 수 있습니다.

고유 명사나 전문 용어가 올바르게 변환되었는지, 화자가 제대로 구분되었는지 확인합시다.

AI 문자 변환 서비스인 'Mr. Transcription'이라면 가입 없이 하루 3분까지 무료로 문자 변환할 수 있습니다.

무료 회원이라면 하루 10분까지 무료입니다.

외주 업체에 견적을 의뢰하기 전에, 의뢰할 예정인 음성에서 짧은 샘플을 잘라 무료로 문자 변환해 보지 않으시겠습니까?

문자 변환(녹취) 회사 추천 5곳 + α

다음으로 전문 작업자에 의한 문자 변환 서비스를 제공하는 추천 회사(문자 변환 업체)를 소개합니다.

1. 코에라보

코에라보는 전문 작업자에 의한 문자 변환(녹취)에 강한 회사입니다.

800명 이상의 작업자가 소속된 문자 변환 업체로, 일반 비즈니스 분야 외에 의료, 학술 연구, 행정, 정치, 출판, IT 등 다양한 전문 분야에도 대응합니다.

연구자가 과학연구비를 사용해 하는 의뢰도 받고 있습니다.

신속한 대응이 가능하여 통상 납기의 경우 중 2일(15분 분량 음성)에서 중 7일(180분 분량 음성)에 문자 변환이 가능합니다.

요금을 더 지불하면 당일 납기의 특급 대응도 가능합니다.

이용할 때는 견적 양식에 입력한 후 금액과 납기에 대해 협의하고, 그 뒤에 정식으로 문자 변환을 의뢰하는 흐름입니다.

코에라보

2. 도쿄한야쿠

도쿄한야쿠도 문자 변환(녹취)으로 유명한 회사 중 하나입니다.

전문 작업자와의 네트워크를 살려 품질 높은 문자 변환 서비스를 제공하고 있습니다.

요금을 더 내면 일본어 문자 변환 외에 영어를 비롯한 외국어 문자 변환도 할 수 있습니다.

의료 분야나 재판 법정용 문자 변환 등 고도의 전문 지식이 필요한 분야에도 대응할 수 있습니다.

납기는 통상 납기의 경우 중 3일(15분 분량 음성)에서 중 11일(240분 분량 음성)입니다.

더 짧은 납기도 있으며 특별 요금이 들지만, 오전에 데이터를 전달하면 당일 안에 문자 변환이 끝나는 '초특급 당일 납품'도 마련되어 있습니다.

다양한 분야에 폭넓게 대응하는 문자 변환 업체입니다.

도쿄한야쿠

3. 테이프리라이트

테이프리라이트는 1963년 창립된 전통 있는 문자 변환(녹취) 회사입니다.

역사가 깊은 회사답게 NHK, 교도통신사, 닛케이BP사 같은 대형 언론사와도 거래가 있습니다.

이곳도 일반 문자 변환 외에 의료계, 학술계, 법정용 등 전문 분야의 문자 변환까지 폭넓게 대응하고 있습니다.

외국어 문자 변환은 영어 외에 중국어, 한국어, 스페인어, 포르투갈어, 독일어, 프랑스어 등도 가능합니다.

납기는 4영업일 후(1시간까지의 음성인 경우, 토·일·공휴일 제외)입니다.

할증 요금을 내면 -1영업일~-4영업일까지의 특급 대응도 설정되어 있습니다.

테이프리라이트

4. 보이스컬러

주식회사 보이스컬러는 히로시마에 본사를 둔 문자 변환(녹취) 회사입니다.

50명의 문자 변환 스태프가 소속되어 있으며, 문자 변환 외에 일본어→영어, 영어→일본어 번역 서비스도 제공합니다.

문자 변환 납기는 통상 플랜의 경우 중 7일~중 1일까지 설정되어 있습니다.

120분까지의 음성이라면 특급 요금을 내고 당일 대응도 가능합니다.

보이스컬러

5. 에디테이지

에디테이지(Editage)는 전 세계에 사업을 전개하며 연구자를 지원하는 사업을 하는 회사입니다.

학술 관련 문서의 영문 교정과 번역 외에 문자 변환 서비스도 제공합니다.

다른 회사와의 차이는 외국어 문자 변환을 주력으로 한다는 점입니다.

영어는 물론 한국어, 중국어, 포르투갈어, 스페인어, 프랑스어, 독일어, 아랍어, 이탈리아어, 러시아어 문자 변환이 가능합니다.

또한 문자 변환과 번역이 세트로 된 서비스도 제공합니다.

납기는 문자 변환하는 언어와 음성 파일의 길이에 따라 크게 달라지므로 공식 사이트에서 견적을 받아야 합니다.

외국어로 학술 논문을 쓰고 싶을 때 추천하는 문자 변환 업체입니다.

에디테이지

문자 변환에는 AI 문자 변환 서비스도 추천

여기까지 작업자가 키보드로 입력해 문자 변환(녹취)을 하는 회사를 소개했는데, 문자 변환을 외주로 맡길 거라면 'AI 문자 변환'도 추천합니다.

AI 문자 변환이란 음성 파일을 업로드하면 AI 음성 인식 엔진이 자동으로 문자 변환해 주는 서비스를 말합니다.

최근 AI가 급속히 발전하면서 AI 문자 변환의 성능도 크게 향상되어, 문자 변환 업체에 버금가는 매우 높은 정확도로 문자 변환을 할 수 있게 되었습니다.

음성 인식은 AI가 특히 잘하는 분야이므로, 문자 변환 업체에 의뢰하는 것과 같은 수준의 품질로 문자 변환이 가능합니다.

게다가 AI만의 추천 포인트도 있습니다.

짧은 시간에 문자 변환 완료

이 글에서 소개한 회사에 의뢰하면 통상 요금으로는 짧아도 중 1일 이상의 납기가 걸립니다.

게다가 녹음 시간이 긴 음성은 더 긴 납기가 필요합니다.

특급 요금을 내면 당일 대응이 가능한 회사도 많지만, 추가 요금이 매우 비쌉니다.

이에 비해 AI 문자 변환 서비스는 아주 짧은 시간에 문자 변환을 끝낼 수 있습니다.

놀랍게도 짧은 음성 파일이라면 몇 분, 긴 파일이라도 1분 정도면 문자 변환이 완료됩니다!

언제든 바로 문자 변환 가능

작업자가 문자 변환을 하는 회사를 이용할 경우, 당연히 영업 시간 내에 의뢰해야 합니다.

영업 시간이 끝난 뒤에 문자 변환이 필요해지면 다음 영업일까지 기다려야 합니다.

회사에 따라서는 토·일·공휴일에는 대응하지 않는 경우도 있습니다.

그 점에서 AI 문자 변환 서비스라면 문자 변환 업체와 달리 365일, 24시간 대응이 가능합니다.

인터뷰 업무는 상대방에 맞춰 밤에 하는 경우도 있는데, 그럴 때도 끝난 직후에 바로 문자 변환할 수 있습니다.

외국어 문자 변환도 같은 금액으로 가능

AI 문자 변환 서비스는 외국어 문자 변환에도 추천합니다!

영어를 비롯한 외국어 문자 변환에는 일본어 문자 변환과는 다른 기술이 필요하기 때문에, 문자 변환 업체의 요금은 일본어보다 비쌉니다.

또한 외국어 실력을 갖춘 작업자는 적기 때문에 외국어 문자 변환을 의뢰할 수 있는 회사는 선택지가 줄어듭니다.

그래서 추천하는 것이 AI 문자 변환 서비스입니다.

AI 문자 변환 서비스라면 외국어 음성도 일본어와 똑같이 문자 변환할 수 있습니다.

게다가 작업자가 문자 변환을 하는 회사와 달리 추가 요금을 낼 필요도 없습니다.

주의할 점으로, 외국어를 AI로 문자 변환할 때는 문자 변환하려는 언어를 지원하는지 미리 확인하시기 바랍니다.

100개 언어를 지원하는 'Mr. Transcription'처럼 많은 언어를 문자 변환할 수 있는 서비스를 고르는 것을 추천합니다.

금액이 저렴

마지막으로 AI 문자 변환 서비스는 문자 변환 전문 회사보다 저렴한 금액으로 문자 변환이 가능합니다.

작업자가 문자 변환을 하는 회사는 전문가에게 의뢰하는 것이므로 인건비가 발생하고 요금도 높아집니다.

이에 비해 AI 문자 변환 서비스에서는 컴퓨터가 처리를 하므로 인건비가 필요 없습니다.

AI 문자 변환 서비스는 월 정액제인 경우가 많지만, 작업자가 문자 변환을 하는 회사에서 음성 한 건을 문자 변환하는 요금보다 월 요금이 저렴한 것이 보통입니다.

Mr. Transcription 유료 플랜(베이직·밸류·프리미엄) 구매 방법

Mr. Transcription에는 무료 플랜과 유료 플랜이 있습니다. Mr. Transcription의 유료 플랜을 구매하고 싶을 때의 방법을 이미지와 함께 설명합니다.

추천하는 AI 문자 변환 서비스 'Mr. Transcription'

AI 문자 변환 서비스를 찾는 분께 추천하는 것은 'Mr. Transcription'입니다.

'Mr. Transcription'은 최신 고성능 AI를 사용할 수 있는 AI 문자 변환 서비스입니다.

전문 작업자와 같은 수준의 고품질 문자 변환이 가능합니다.

최신 AI로 긴 음성 파일도 1분 정도면 문자 변환 완료!

일본어·영어를 비롯한 100개 언어 다국어 지원도 매력입니다.

이용 요금은 월별 이용 시간에 따라 1,000~3,000엔으로, 작업자가 하는 문자 변환보다 훨씬 저렴합니다.

게다가 하루 3분까지는 가입·로그인 없이 무료로 문자 변환할 수 있습니다.

또한 계정을 등록하면 하루 10분까지 무료로 문자 변환할 수 있습니다!

외주 업체에 견적을 의뢰하기 전에, 문자 변환할 예정인 음성의 일부를 'Mr. Transcription'으로 시험해 보는 것을 추천합니다.

문자 변환 결과를 확인하면 업체와 비교하기 쉬워집니다.

문자 변환 결과 화면에서는 재생 버튼을 눌러 원본 음성을 부분별로 따로 재생할 수도 있습니다.

음성의 재생 위치에 맞춰 텍스트 표시도 바뀌므로 문자 변환 결과를 편리하게 확인할 수 있습니다.

문자 변환 회사를 고른다면

이 글에서는 문자 변환(녹취) 서비스를 제공하는 회사를 소개했습니다.

작업자가 문자 변환을 하는 회사에는 각각 강점 분야가 있으므로, 회사별 강점을 파악해서 의뢰하는 것을 추천합니다.

또한 음성 인식 AI를 이용한 AI 문자 변환 서비스도 최근 빠르게 발전하고 있습니다.

전문 작업자와 같은 수준의 고품질 문자 변환이 가능해졌으니, 작업자가 문자 변환을 하는 회사와 함께 살펴보시기 바랍니다.

편리한 서비스를 이용해 쾌적하고 원활하게 문자 변환하는 것을 추천합니다.