[Tijdbesparend] Tekst 10 keer sneller transcriberen [App-gebruikstechnieken]

Transcriptiewerk is echt lastig (het lijkt lastig)...

Voor degenen onder u die zich nu precies zo voelen, zal ik uitleggen hoe u efficiënt kunt transcriberen.

• Ik wil de gedetailleerde methode (procedure) voor transcriptie weten.
• Het kost tijd om notulen van vergaderingen en interviews samen te stellen. Is het iets dat niet zo efficiënt mogelijk kan worden gedaan?
• Vertel ons over handige hulpmiddelen en specifieke technieken om ze te gebruiken!

Voor deze mensen hebben wij nuttige informatie verzameld.

Door dit artikel te lezen, kunt u het transcriptiewerk dat vroeger uren in beslag nam, tot een fractie van de tijd terugbrengen , zodat u zich kunt concentreren op winstgevender werk.

Kijk alsjeblieft tot het einde.

Laten we het transcriptieproces stroomlijnen!

Transcriptie, waarbij audio- en video-inhoud in tekst wordt omgezet, kost feitelijk veel tijd en moeite, afhankelijk van hoe u het doet.

Vooral recentelijk is het mogelijk geworden om de efficiëntie dramatisch te verbeteren door gebruik te maken van transcriptiediensten die gebruik maken van AI.

Traditionele transcriptiemethoden waren erg tijdrovend.

Als je denkt: "Laten we beginnen met transcriberen!", dan is dit hoe je je het proces voorstelt, toch?

1. Opnamegegevens voorbereiden (overhandigen).
2. Terwijl u de audiobron afspeelt op een IC-recorder of de speler die op uw smartphone of computer is aangesloten, transcribeert u punt voor punt wat u hoort met behulp van een editor zoals Word.
3. Telkens wanneer ik de delen die ik niet kon inhalen of de transcriptie niet kon volgen, bracht ik de correcties één voor één aan door op de afspeelknop te drukken of terug te spoelen.

Om het maar bot te zeggen: deze methode is veel te inefficiënt .

Zelfs als u handmatig op een toetsenbord typt, kunt u in minder tijd transcriberen door de stappen te controleren en voorbereidingen te treffen (het voorbereiden van de werkomgeving) voordat u daadwerkelijk aan het werk gaat.

Op het eerste gezicht lijkt het misschien sneller om meteen aan de slag te gaan, maar als je je werk niet goed van tevoren plant en zonder enige voorbereiding meteen aan de slag gaat, ben je uiteindelijk veel meer tijd kwijt. Het is iets dat zal gebeuren.

Ook speelt AI een rol als het gaat om vervelende taken zoals transcriptie.

Door een AI-transcriptieservice zoals Mr. Transcription te gebruiken, kunt u tekst veel sneller en met een grotere nauwkeurigheid transcriberen dan handmatige transcriptie.

Laten we nu eens kijken naar de punten waarmee u rekening moet houden voor een efficiëntere transcriptie en de transcriptiestappen.

Hoe 10 keer sneller te transcriberen (5 punten)

Eerst zal ik de belangrijke punten toelichten.

Om transcriptiewerk efficiënt in de kortst mogelijke tijd uit te voeren, moet u de volgende vijf punten in gedachten houden.

• Maak optimaal gebruik van tools en apps
• Optimaliseer uw audiogegevens
• Luister vooraf naar het geluid
• Stop het afspelen van audio niet terwijl u handmatig werk doet
• Stroomlijn uw typen

Ik zal ze allemaal in detail uitleggen.

Maak optimaal gebruik van tools en apps

Het eerste dat u moet overwegen, is het gebruik van een gespecialiseerde transcriptietool .

We hebben de neiging om al onze taken te beheren met behulp van de standaardsoftware die wordt meegeleverd met het besturingssysteem dat we gewend zijn, of de standaard Office-apps.

Het gebruik van gespecialiseerde hulpmiddelen die op het doel zijn afgestemd, zal de taak echter veel eenvoudiger maken.

Uiteraard bestaan ​​er ook dergelijke "specifieke tools" voor transcriptie.

Naast de "AI automatische transcriptietool" die onlangs een hot topic is geworden,

• Audiospeler speciaal voor transcriptie met eenvoudige afspeelbediening
• Een zeer functionele editor waarmee u eenvoudig gedetailleerde correcties kunt aanbrengen en presentatiemateriaal en documenten kunt maken.
• Een grammaticacontroleprogramma dat Japanse fouten controleert

Er zijn diverse handige apps beschikbaar.

Door voor elke taak de juiste hulpmiddelen te kiezen en deze effectief te gebruiken, bespaart u tijd.

Het kan enige tijd duren voordat u gewend bent aan het gebruik ervan, maar de voordelen die u later zult ondervinden zijn enorm.

Optimaliseer uw audiogegevens

Als de kwaliteit van de geluidsbron (audiogegevens) die de bron van de transcriptie vormt slecht is, zal de werkefficiëntie aanzienlijk afnemen en zullen fouten en vergissingen gemakkelijker optreden.

Als u uzelf opneemt, probeer dan een krachtige microfoon zo dicht mogelijk bij de spreker te plaatsen en de audio op te nemen in een omgeving die minder gevoelig is voor achtergrondgeluiden .

Als u al opgenomen gegevens heeft, raden wij u aan de gegevens zelf te ‘optimaliseren’ , zoals het verwijderen van storende ruis en het aanpassen van het volume en de afspeelsnelheid om het gemakkelijker te maken om ze te horen.

*Bij gebruik van een AI-automatische transcriptietool zal de conversienauwkeurigheid hoger zijn als de originele gegevens duidelijk zijn.

Ook hier kunnen verschillende gespecialiseerde apps helpen. Ik zal de details in de volgende sectie uitleggen.

Luister vooraf naar het geluid

Als u op dat moment niet aanwezig bent, bijvoorbeeld wanneer u de opdracht krijgt om bandtranscriptie uit te voeren als onderdeel van een uitbestedingsverzoek, raden wij u aan de audiogegevens helemaal te beluisteren voordat u met het transcriptieproces begint.

• Hoeveel soorten deelnemers (sprekers) zijn er?
• Over welk onderwerp heb je het?
• Hoeveel woorden zijn er die u niet kent?

Terwijl u op deze punten let, probeert u het hele plaatje te begrijpen, ook al is het slechts een ruwe schets.

Als u vooraf online naar technische termen zoekt, verloopt het proces soepeler.

Stop het afspelen van audio niet tijdens het handmatig transcriberen

Wanneer u de audio handmatig transcribeert en u een gedeelte tegenkomt dat u niet kunt horen, is het verleidelijk om de audio te stoppen en terug te spoelen.

Maar hoe gemakkelijk de speler die u gebruikt ook te gebruiken is, als u elke keer moet pauzeren en terugspoelen, zult u uw werk nooit afmaken.

Als u iets niet begrijpt, markeer het dan met een symbool zoals "#", samen met een tijdstempel, en controleer het later. Concentreer u nu op het voltooien van alles.

Als u merkt dat u vaak pauzeert omdat u het typen niet kunt bijhouden, raden we u aan de afspeelsnelheid te vertragen wanneer u de audiogegevens optimaliseert.

Stroomlijn uw typen

Hoe sneller u typt, hoe sneller het transcriptieproces zal duren.

Idealiter zou u bij het luisteren naar audio met dezelfde snelheid moeten kunnen typen (transcriberen) als de afspeelsnelheid, zonder zoveel mogelijk te pauzeren.

Naast het aanscherpen van uw vaardigheden met typeoefensoftware, is het ook belangrijk om een ​​toetsenbord te kiezen dat gemakkelijk te gebruiken is en bij u past.

Een andere techniek om uw typen efficiënter te maken, is door goed gebruik te maken van de handige functies van het Japanse invoersysteem (IME) . Ik zal hieronder ook meer details introduceren.

[Uitleg] Specifieke stappen om audiobestanden te transcriberen (5 stappen)

Nu u de belangrijke punten heeft behandeld, zullen we stap voor stap uitleggen hoe u specifieke transcriptie uitvoert .

1. opname
2. Optimaliseer audiobestanden
3. Opstellen (automatische tool)
4. Kleine correcties
5. Pluizen verwijderen/uitlijnen

De algemene stroom is als volgt. Ik zal ze één voor één uitleggen.

[STAP1] Opnemen

Om het transcriberen soepel te laten verlopen, raden we aan om vooraf op te nemen, zodat het transcriberen gemakkelijker wordt .

Zoals hierboven uitgelegd, hoe beter de kwaliteit van de geluidsbron (audiogegevens), hoe nauwkeuriger de transcriptie zal zijn.

Wanneer u opneemt met een smartphone of IC-recorder, kunt u geluid van hogere kwaliteit opnemen met behulp van een externe hoogwaardige microfoon .

Ook zijn er, afhankelijk van de workflow, wanneer u aanwezig bent, zoals notulen van vergaderingen of interviews, diensten die niet alleen audio kunnen opnemen met een IC-recorder, maar deze tegelijkertijd ook kunnen transcriberen.

• Tekster
• Voice Rep Pro
• slimme secretaresse
• Otter

Deze tools ondersteunen realtime opname en transcriptie, zodat u ze kunt gebruiken afhankelijk van de gebruiksscène.

AI-transcriptie wordt aanbevolen als de geluidskwaliteit slecht is

De nieuwste AI-transcriptieservice kan met hoge nauwkeurigheid duidelijk onderscheid maken en transcriberen, zelfs als er wat ruis is of een andere stem dan de hoofdstem.

Bij evenementen zoals lezingen kunnen de microfoons bijvoorbeeld de gemompelde stemmen van het publiek opvangen.

De AI-engine voor transcriptie is getraind om dergelijke ruis automatisch te identificeren.

Als u een AI-transcriptieservice gebruikt, kunt u daarom audio probleemloos naar tekst transcriberen, zelfs als de audiokwaliteit enigszins slecht is.

Microfoons van hoge kwaliteit zijn duur, dus we raden je aan je aan te melden voor een AI-transcriptieservice met het geld dat je voor de apparatuur zou betalen .

[STAP2] Optimaliseer audiobestanden

Zoals hierboven uitgelegd, zal het optimaliseren van de opgenomen audiogegevens om het transcriberen gemakkelijker te maken u later tijd besparen.

Er zijn drie belangrijke dingen die u moet doen:

• geluids verwijdering
• volumeaanpassing
• Afspeelsnelheid aanpassen

Het lijkt misschien moeilijk, maar als je speciaal gereedschap gebruikt, is het verrassend eenvoudig.

• Geluidsmotor
• Durf

Deze twee zijn aanbevolen.

Wanneer u audiogegevens bewerkt, is het een goed idee om een ​​kort voorbeeldbestand (ongeveer 1 minuut) van de audio voor te bereiden, zodat u deze in de volgende stap kunt testen.

[STAP3] Start op met automatische tools

"Snelle transcriptie" verwijst naar het woord voor woord transcriberen van de inhoud van audiogegevens.

*Zelfs als u met de hand transcribeert, is het belangrijk dat u geen delen zoals "ah" of "um" weglaat.

Men kan zeggen dat mechanisch werk als dit een vakgebied is waar uitsluitend gereedschap mag worden gebruikt.

Er zijn veel transcriptietools gratis beschikbaar voor korte audiogegevens, dus probeer ze met verschillende tools te transcriberen met behulp van de testvoorbeeldgegevens die u in de vorige sectie hebt gemaakt, en kies degene met de hoogst mogelijke nauwkeurigheid. .

De compatibiliteit met de tool hangt af van het audiobestand en de inhoud van het gesprek, dus het is beter om deze test te doen, zodat u uw geld niet verspilt.

• Meneer transcriptie
• Spraak-naar-tekstdemo
• AI-transcriptie

U kunt deze tools gratis uitproberen , dus we raden ze aan, zelfs als u ze nog nooit eerder hebt gebruikt.

Zodra u de tools heeft beperkt die er goed uitzien (die compatibel zijn met het audiobestand dat u wilt transcriberen), kunt u de daadwerkelijke gegevens gebruiken om het audiobestand naar tekst te converteren.

Als u in de war bent over AI-transcriptietools, raden we “Mr. Transcriptie"

Als je problemen ondervindt bij het vinden van een tool om audio te transcriberen, probeer dan eerst Mr. Transcription .

"Dhr. Transcriptie” is een AI-transcriptieservice die zeer nauwkeurige transcriptie kan bieden.

De twee soorten AI-transcriptie-engines die we gebruiken zijn niet alleen zeer nauwkeurig;

• PerfectVoice: 100 soorten meertalige ondersteuning
• AmiVoice: Luidsprekerscheidingsfunctie (transcriptie voor elke spreker)

Ook kunt u gebruik maken van handige functies zoals

Transcriptie is ook heel eenvoudig en u kunt het zonder aarzeling gebruiken, aangezien u het bestand alleen maar vanaf de bovenste pagina hoeft te uploaden .

Bovendien kun je het maximaal 1 minuut gratis en zonder registratie uitproberen , zodat je het meteen kunt proberen.

Probeer eens de AI-transcriptie uit met “Mr. Transcriptie"?

Het is ook prima om meerdere transcriptieresultaten te combineren

Bij het uitvoeren van AI-transcriptie is één techniek het transcriberen van dezelfde gegevens met behulp van meerdere tools en vervolgens alleen de juiste delen gebruiken .

Met diensten als ``Mr. Transcriptie'' die meerdere AI's gebruiken, kunt u de sterke punten van elke AI combineren door met meerdere AI's te transcriberen.

Een app genaamd ``Difference Extraction Tool (Diff)'' is handig voor dit soort werk.

• WinMerge
• BestandMerge
• Hulpmiddel voor tekstvergelijking

Maak bij het combineren van meerdere transcriptieresultaten goed gebruik van de tool voor het extraheren van verschillen.

[STAP4] Correctie van details

Hoewel AI-transcriptie zeer hoge prestaties levert, moeten kleine fouten of delen die niet konden worden getranscribeerd, mogelijk handmatig worden getranscribeerd.

Bij het aanbrengen van correcties raden we u aan een transcriptiespeler te gebruiken die al in gebruik is voordat AI-transcriptie werd geïntroduceerd.

Speciale transcriptiespelers bevatten de volgende software.

• Okoshiyasu2
• Express-schrijver
• Toevallige transcribent

Deze speciale spelers hebben handige functies die gespecialiseerd zijn voor transcriptie, zoals sneltoetsafspeelbediening, compatibiliteit met voetschakelaars (pedaal) en de mogelijkheid om op de achtergrond te werken zonder van venster te wisselen. Het wordt geleverd met een verscheidenheid aan hulpmiddelen, dus profiteer ervan.

Sommige apps worden geleverd met editors die functies bevatten zoals cueing en tijdstempels.

Aanpassing van het Japanse invoersysteem (IME) wordt ook aanbevolen.

Door veel voorkomende woorden en zinnen vooraf te registreren in de woordenboektool van het Japanse invoersysteem (IME) en door goed gebruik te maken van de automatische conversie (live conversie) functie, kunt u bovendien het aantal keren dat u typt en versnel eenvoudig de tekeninvoer. is mogelijk .

Wanneer u op een Windows-pc werkt, is het een goed idee om andere conversiesoftware dan de standaard IME te gebruiken.

• ATOK
• Google Japanse invoer

Deze twee zijn het meest representatief. Als je geïnteresseerd bent, probeer het dan eens.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u handmatig kunt transcriberen met behulp van een toetsenbord. Kijk alsjeblieft.

7 tips om de efficiëntie van transcriptie drastisch te verbeteren (tapetranscriptie)

[STAP5] Pluizen verwijderen/uitlijnen

Een tekst die een woord-voor-woord transcriptie is van audio (originele transcriptie) is noodzakelijk als archiefstuk, maar is moeilijk te gebruiken in het echte werk.

Als u later snel naar de inhoud wilt verwijzen, deze wilt samenvatten als een document of op een website of publicatie wilt publiceren, moet u de tekst bewerken om deze gemakkelijker leesbaar te maken.

Er zijn twee typen die vaak worden gebruikt in de wereld van transcriptie:

• Elimineer betekenisloze woorden zoals ‘ah’ en ‘um’
• Seibun: gesproken woorden omzetten in geschreven woorden

Zorg er ook voor dat u bij het schrijven van uw zinnen de volgende punten controleert:

• Onjuiste uitdrukkingen/zinnen
• Aanvullende informatie over ontbrekende onderdelen (deeltjes, demonstratieve elementen, enz.)
• Zinseinden (interpunctie)

Professionele transcribenten brengen nog diverse andere correcties aan, maar zelfs als u de tekst zelf transcribeert, zijn deze aanpassingen op zijn minst noodzakelijk.

*Pas op dat u uw zinnen niet te veel organiseert, omdat dit ertoe kan leiden dat de inhoud anders is dan wat de spreker bedoelde.

We raden ook aan een grammaticacontroleprogramma te gebruiken dat automatisch controleert op typefouten en Japanse fouten.

• Precies goed! Pro
• Bunken
• en nee

De bovenstaande drie zijn beroemd. Sommige ervan zijn gratis beschikbaar (inclusief proefversies), dus probeer ze gerust uit voor uw dagelijkse schrijfwerk.

We raden ook menselijke transcriptiediensten aan

Als u geen tijd kunt vinden om het werk te doen, of als u dringend schone transcriptiegegevens (tekstgegevens) nodig heeft, kunt u een professionele transcriptieservice gebruiken.

De inhoud van de service varieert sterk, van 'slechts een concept beginnen' tot services die het verwijderen van pluisjes en het voorbereiden van tekst omvatten.

Uiteraard kunnen wij ook rekening houden met korte levertijden.

Veel van de prijzen zijn heel redelijk, en er is ook een 'karakterprijsplan' dat het gemakkelijk maakt om eenmalig te bestellen, zodat u de meest kosteneffectieve service kunt kiezen op basis van uw doelstellingen.

• coera laboratorium
• Vertaling van Tokio
• Voitex

De drie bekende plaatsen staan ​​hierboven vermeld.

U kunt ook tegen lage kosten een transcriptie aanvragen door gebruik te maken van een crowdsourcing-service, maar wees voorzichtig, aangezien het tijd kost om de persoon te identificeren die u aanvraagt ​​en (in sommige gevallen) vooraf te testen.

Gebruik het waar nodig bij het controleren van de balans tussen tijd en financiële kosten, en vergelijk het met AI-transcriptie.

Hoeveel bedraagt ​​de marktprijs voor outsourcing voor audiotranscriptie? [Uitleg tips hoe je goedkoop kunt aanvragen]

samenvatting

Deze keer hebben we tips en specifieke stappen voor een efficiënte transcriptie uitgelegd.

Zoals uitgelegd in de inleiding, zijn er belangrijke punten bij transcriptie.

Dit betekent dat u voldoende tijd heeft om uw werkomgeving in te richten en voorbereidingen te treffen .

Er zijn drie redenen.

• Door het geheel te begrijpen, kun je tijdens het werken vanuit vogelperspectief over de zaken nadenken.
• Het inschatten van de werktijd is eenvoudig. Wij kunnen flexibel inspelen op tekortsituaties.
• Vind eenvoudig gebieden die efficiënter kunnen worden gemaakt = gebieden die waarschijnlijk tijd zullen vergen (knelpunten).

Als je op deze dingen let, kun je het werk in korte tijd afmaken, ook al voelt het als een omweg.

Wanneer u welk werk dan ook doet, en niet alleen transcriptie, is het belangrijk dat u zich voorbereidt en niet alleen maar in actie komt.

Slimme mensen maken goede plannen, verzamelen actief kennis en handige apps en verhogen hun productiviteit.

Probeer deze ideeën en hulpmiddelen eens.

■ AI-transcriptieservice "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" is een online transcriptietool die kan worden gebruikt vanaf nul initiële kosten en 1.000 yen per maand (* gratis versie beschikbaar).

• Ondersteunt meer dan 20 bestandsindelingen zoals audio, video en afbeeldingen
• Kan zowel vanaf pc als smartphone worden gebruikt
• Ondersteunt technische termen zoals medische zorg, IT en langdurige zorg
• Ondersteunt het maken van ondertitelbestanden en het scheiden van luidsprekers
• Ondersteunt transcriptie in ongeveer 100 talen, waaronder Engels, Chinees, Japans, Koreaans, Duits, Frans, Italiaans, enz.

Om het te gebruiken, uploadt u gewoon het audiobestand van de site. Transcriptietekst is beschikbaar in seconden tot tientallen minuten.
Je kunt het gratis gebruiken als je het maximaal 10 minuten transcribeert, dus probeer het een keer.

Het is "Mr. Transcription" die gemakkelijk kan transcriberen van audio, video en afbeeldingen. Met transcriptie kunt u tot 10 minuten gratis transcriberen. U kunt de getranscribeerde tekst kopiëren, downloaden, zoeken, verwijderen, enz. U kunt ook ondertitelbestanden maken, wat ideaal is voor de transcriptie van interviewvideo's.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com