Interviews transcriberen: van suokoshi en kebatori tot AI

Ik ben beginner, maar ik wil weten hoe je een interview uitwerkt tot tekst!

Bij een interview is het belangrijk om wat u hebt gehoord uit te werken tot tekst, nietwaar?

Of u de inhoud van het interview nu publiceert als artikel op het web of in print, of gebruikt als materiaal voor onderzoek en scripties: het transcriberen is de eerste stap van het werk.

Maar als u een interview met de hand uittypt op het toetsenbord, kost dat veel moeite en tijd.

Daarom leggen wij in dit artikel grondig uit hoe u de inhoud van een interview efficiënt en nauwkeurig transcribeert.

Wij hebben alle kennis voor het transcriberen van interviews verzameld: de verschillen tussen suokoshi (letterlijk), kebatori (zonder stopwoorden) en seibun (geredigeerd), tips voor het opnemen en manieren om efficiënter te werken met AI.

Wij raden aan om een AI-transcriptieservice te gebruiken, waarvan de prestaties en functies de laatste jaren snel zijn verbeterd.

Zulke diensten bieden handige functies waarmee zelfs beginners eenvoudig de inhoud van een interview naar tekst transcriberen. Probeert u het eens met behulp van dit artikel?

Wat is het transcriberen van interviews en reportages?

Transcriberen, het omzetten van audio naar tekst, is onmisbaar werk na het afnemen van een interview.

Wat moet u precies doen bij het transcriberen van een interview?

Hoe transcribeert u de inhoud van een interview?

Om wat u in een interview hebt gehoord te gebruiken voor artikelen op het web of in print, of als materiaal voor onderzoek en scripties, moet u het transcriberen en omzetten in tekst.

Bij een interview stelt degene die het gesprek voert (de interviewer) vragen aan degene die wordt geïnterviewd (de geïnterviewde), en zo verloopt het gesprek al pratend.

Anders dan bij andere transcripties, zoals bij lezingen of dictaten, moet u bij het transcriberen van een interview wat meerdere mensen zeggen per spreker ordenen. Beginners hebben hier dus enige kneepjes voor nodig.

Soorten transcriptie van interviews (suokoshi, kebatori en seibun)

Voordat u begint met transcriberen, moet u eerst bepalen hoe sterk u de inhoud van de opname bewerkt.

Bij het transcriberen van interviews zijn er drie stadia, die u afhankelijk van het doel gebruikt.

• Suokoshi (letterlijke transcriptie)
• Kebatori (zonder stopwoorden en versprekingen)
• Seibun (geredigeerde tekst)

Laten we de verschillen vergelijken aan de hand van voorbeeldzinnen uit hetzelfde interview.

(Dit wordt ook uitgelegd in het volgende artikel)

Wat is het verschil tussen suokoshi, kebatori en seibun? Een grondige uitleg van de 3 vormen van transcriptie

Een grondige uitleg van de verschillen tussen suokoshi, kebatori en seibun. Werk efficiënter door de juiste vorm van transcriptie te kiezen en bespaar met AI veel tijd. Per doel de beste methode.

Suokoshi

Suokoshi (letterlijk uitwerken) is het stadium waarin u alles wat er is gezegd volledig letterlijk transcribeert.

Ook betekenisloze woorden als "eh", "uhm" en "hmm" en versprekingen worden meegenomen: u transcribeert alles volledig letterlijk.

Interviewer: Nou, om te beginnen, eh, ik zou graag iets horen over het product dat u onlangs hebt ontwikkeld.

Geïnterviewde: Een innovatief smart-homeapparaat, zou je kunnen zeggen. Nou, om het dagelijks, het dagelijks leven gemakkelijker te maken, kwam er een verzoek van klanten, en dat was eigenlijk de aanleiding.

Interviewer: Oh, en, hoe zit het dan met het verschil met de concurrentie, en uw voordelen?

Geïnterviewde: Bij de concurrentieanalyse hebben we, nou, apparaten die al op de markt zijn, eh, die hebben we uitvoerig onderzocht, hè.

Zo transcribeert u wat er tijdens het interview is gezegd volledig letterlijk.

Kebatori

Kebatori (stopwoorden verwijderen) schrapt overbodige delen, zoals betekenisloze woorden als "eh", "uhm" en "hmm" en versprekingen, zodat de tekst prettiger leest.

Omdat fijne nuances behouden blijven, is dit een stadium dat bij het transcriberen van interviews relatief vaak wordt gebruikt.

Interviewer: Om te beginnen, ik zou graag iets horen over het product dat u onlangs hebt ontwikkeld.

Geïnterviewde: Een innovatief smart-homeapparaat, zou je kunnen zeggen. Om het dagelijks leven gemakkelijker te maken, kwam er een verzoek van klanten, en dat was eigenlijk de aanleiding.

Interviewer: Hoe zit het met het verschil met de concurrentie, en uw voordelen?

Geïnterviewde: Bij de concurrentieanalyse hebben we apparaten die al op de markt zijn uitvoerig onderzocht, hè.

Zo leest de getranscribeerde tekst door het schrappen van overbodige delen prettiger dan bij suokoshi.

Seibun

Seibun (tekst redigeren) is het werk waarbij u de kebatori-tekst verder afwerkt tot de uiteindelijke inhoud.

• Spreektaal omzetten in schrijftaal
• De stijl afstemmen op het doel, bijvoorbeeld een zakelijk artikel of een informeel artikel

Dit is het soort werk dat u dan uitvoert.

Het gebeurt vaak in de laatste fase, voordat het interview als artikel wordt gepubliceerd.

Interviewer: Kunt u om te beginnen iets vertellen over het product dat u onlangs hebt ontwikkeld?

Geïnterviewde: Het is een innovatief smart-homeapparaat. Het is ontstaan naar aanleiding van signalen van klanten, om het dagelijks leven gemakkelijker te maken.

Interviewer: Kunt u iets vertellen over het verschil met de concurrentie en uw voordelen?

Geïnterviewde: Bij de concurrentieanalyse hebben we apparaten die al op de markt zijn uitvoerig onderzocht.

In dit voorbeeld is de informele gesprekstoon van het oorspronkelijke interview omgezet in een stijl die past bij een zakelijk interviewartikel.

Aanbevolen manier om interviews te transcriberen

Er zijn drie hoofdmanieren om de inhoud van een interview te transcriberen.

• Een AI-transcriptieservice gebruiken
• Zelf uittypen op het toetsenbord
• Een professionele transcribent inschakelen

Als u zelf uittypt op het toetsenbord, kost het gewoonlijk 5 tot 6 uur voor één uur interviewaudio.

U kunt ook een professionele schrijver inschakelen, maar de levertijd is ongeveer 3 dagen en de kosten zijn niet gering.

Daarom raden wij aan om een AI-transcriptieservice te gebruiken.

Bij bijvoorbeeld één uur audio:

Transcriptiewerk dat met de hand uren duurde, is met een AI-transcriptieservice in slechts ongeveer 1 minuut klaar.

Omdat AI-technologie snel vordert, is de nauwkeurigheid hoog en hoeft u achteraf veel minder te corrigeren.

Zo kiest u een AI-transcriptieservice voor interviews

Er zijn veel AI-transcriptieservices, maar als u er een wilt gebruiken voor het transcriberen van interviews, zijn er enkele punten om op te letten.

Gebruikt de nieuwste, zeer nauwkeurige AI

Met een krachtige AI die spraak nauwkeurig herkent, kunt u van hoge kwaliteit transcriberen.

Kiest u een service met de nieuwste AI, dan worden zelfs moeilijk te verstaan passages met hoge nauwkeurigheid omgezet in tekst.

Weergave van tijdcodes

Als het transcriptieresultaat tijdinformatie (tijdcodes) bevat, ziet u meteen "rond welke minuut en seconde van de audio deze opmerking valt".

Als u wilt terugvinden waar iets werd gezegd, hoeft u de audio niet meer vanaf het begin opnieuw te beluisteren.

Heeft een functie voor sprekerherkenning

Bij interviews met meerdere personen bespaart u zich later het ordenen van de uitspraken als er een functie voor sprekerherkenning is, die het transcriptieresultaat per spreker verdeelt.

Heeft AI-samenvatting en -analyse

Het is nog handiger als u functies kunt gebruiken waarmee AI de getranscribeerde inhoud automatisch verwerkt.

Als u de inhoud van een interview tot een artikel wilt verwerken, hoeft u de hoofdpunten niet meer helemaal zelf bij elkaar te zoeken.

De AI-site 'Mr. Transcription' voor het transcriberen van interviews

Een AI-service die bij uitstek geschikt is om de inhoud van interviews te transcriberen is 'Mr. Transcription'.

'Mr. Transcription' is een webapp met de nieuwste AI voor spraakherkenning.

Ook lange audiobestanden worden in slechts ongeveer 1 minuut met hoge nauwkeurigheid getranscribeerd.

Bovendien biedt de service handige functies voor het transcriberen van interviews.

• Sprekerherkenning: als u de sprekerherkenning inschakelt voordat u uploadt, wordt onderscheid gemaakt tussen wie er spreekt en wordt per spreker getranscribeerd.
• Weergave van tijdcodes: het transcriptieresultaat krijgt tijdinformatie, zodat u kunt zien wanneer in de audio iets werd gezegd.
• Notulenfunctie: AI maakt automatisch notulen op basis van het transcriptieresultaat. U kunt zo snel de hoofdpunten van het interview samenvatten.

Ook als u een interviewartikel wilt maken of de inhoud van interviewonderzoek wilt samenvatten, kunt u snel aan de slag.

Bovendien kunt u 'Mr. Transcription' zonder registratie gratis uitproberen, tot 3 minuten per dag.

En met een gratis account kunt u tot 10 minuten per dag gratis transcriberen.

Zoekt u een manier om interviews te transcriberen? Wilt u de AI-transcriptie eerst eens proberen met 'Mr. Transcription'?

Zo transcribeert u een interview met 'Mr. Transcription'

Hierna leggen wij concreet uit hoe u de inhoud van een interview transcribeert met 'Mr. Transcription'.

Neem het interview op tijdens de reportage

Neem eerst tijdens het interview de inhoud op.

Als opnameapparaat volstaat een smartphone, maar een speciale IC-recorder kan ook.

Als het kan, krijgt u met speciale apparatuur zoals een condensatormicrofoon of een dasspeldmicrofoon een nog betere geluidskwaliteit.

Opnamen van IC-recorders en voicerecorders gratis transcriberen

Zo slaat u opnamen van een IC-recorder of voicerecorder op uw pc of smartphone op en zet u ze met een gratis AI-transcriptieservice om in tekst. Van het controleren van bestandsformaat en -grootte tot uploaden, corrigeren en opslaan van het resultaat.

* AI-spraakherkenning presteert goed, dus enige achtergrondruis is geen probleem, maar bij een goede geluidskwaliteit is de transcriptie van nog hogere kwaliteit.

Transcribeer de audio met Mr. Transcription

Transcribeer de opgenomen audio met Mr. Transcription.

Stap voor stap leggen wij uit hoe u Mr. Transcription gebruikt.

1. Kies de taal en schakel sprekerherkenning in

Dit is de startpagina van Mr. Transcription.

Kies eerst in het menu de taal die u wilt transcriberen.

Als u een interview met meerdere personen per spreker wilt transcriberen, schakelt u naast de taal "Sprekerherkenning" in.

* Audio waarin meerdere talen door elkaar voorkomen, kan niet correct worden getranscribeerd.

2. Kies het bestand

Sleep het bestand dat u wilt transcriberen hierheen of kies het.

Bij slepen kunt u het bestand overal op het scherm neerzetten.

Zodra het bestand is gekozen, beginnen het uploaden en de transcriptie automatisch.

Bestanden die u met Mr. Transcription kunt gebruiken

De volgende bestanden kunt u gebruiken.

• [Afbeeldingsbestanden]
  Bestandsgrootte: minder dan 10 MB
  Ondersteunde bestandsindelingen .jpg .jpeg .png .webp
  * Als de tekst zijwaarts of ondersteboven staat, kan er niet worden getranscribeerd. Corrigeer dan eerst de richting.
• [Documentbestanden]
  Bestandsgrootte: minder dan 50 MB
  Ondersteunde bestandsindelingen .pdf
• [Audiobestanden]
  Bestandsgrootte: minder dan 1 GB
  Audioduur:
  ・Basic-abonnement: maximaal 90 minuten
  ・Value-abonnement:　maximaal 3 uur
  ・Premium-abonnement: maximaal 5 uur
• Ondersteunde bestandsindelingen .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• [Videobestanden]
  Bestandsgrootte: minder dan 1 GB
  Audioduur:
  ・Basic-abonnement: maximaal 90 minuten
  ・Value-abonnement:　maximaal 3 uur
  ・Premium-abonnement: maximaal 5 uur
  Ondersteunde bestandsindelingen .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

* Het uploaden van meerdere bestanden tegelijk wordt niet ondersteund. Upload de bestanden één voor één.

Als u een bestand uploadt met een niet-ondersteunde indeling of een langere duur dan toegestaan, wordt het uploaden niet afgerond en verschijnt er een foutmelding.

Door het bestand kleiner te maken, om te zetten of op te splitsen, kunt u het alsnog uploaden.

Grote videobestanden worden automatisch naar audiobestanden omgezet (lees hier meer).

Voorbeeld: een MP3-bestand van 3 uur opsplitsen in drie bestanden van 1 uur, 1 uur en 1 uur

Lees voor de precieze werkwijze "Hoe u niet-ondersteunde bestanden geschikt maakt".

Ondersteunde bestanden en bestandsgroottes van Mr. Transcription. Zo maakt u niet-ondersteunde bestanden geschikt

Een overzicht van de bestanden die Mr. Transcription ondersteunt en wat u kunt doen bij andere bestanden.

3. De transcriptie is voltooid

De transcriptie is voltooid.

Als u de startpagina open hebt gelaten, wordt het transcriptieresultaat op de startpagina weergegeven.

Als u de pagina hebt gesloten, ontvangt u een e-mail zodra de transcriptie is voltooid.

U kunt ook op de knop om de geschiedenis te bekijken of op "Geschiedenis" in het menu drukken om de geschiedenispagina te openen.

4. Open de pagina met het transcriptieresultaat

U hebt nu de geschiedenispagina geopend.

Klik op de geschiedenispagina op de bestandsnaam van de audio die u hebt geüpload.

Dan wordt de pagina met het transcriptieresultaat geopend.

Als u met sprekerherkenning hebt getranscribeerd, wordt het transcriptieresultaat per spreker weergegeven, zoals hier.

Op dit scherm kunt u de oorspronkelijke audio per onderdeel afzonderlijk afspelen om de inhoud te controleren, en het transcriptieresultaat bewerken en opslaan.

5. Download het transcriptieresultaat

Met de knop "Tekst downloaden" kunt u het bestand als tekst downloaden.

Met de knop "Word" kunt u het bestand ook opslaan in het DOCX-formaat van Microsoft Word.

Hiermee is het proces van het transcriberen van een interviewbestand met Mr. Transcription voltooid.

Het transcriberen van interviews, dat met de hand uren kost, vraagt met 'Mr. Transcription' alleen nog dat u de audio uploadt.

Wilt u ook de tijd en moeite voor het transcriberen van interviews verminderen met 'Mr. Transcription'?

Aandachtspunten bij het transcriberen van interviews

Om het transcriberen van interviews soepel te laten verlopen, bespreken wij enkele aandachtspunten.

Zorg voor een goede opnameomgeving

De nauwkeurigheid van de transcriptie hangt sterk af van de kwaliteit van de opname.

Houd het interview op een zo rustig mogelijke plek en let erop dat er geen overbodige geluiden zijn, zoals een airconditioner of achtergrondmuziek.

Als u de microfoon zo dicht mogelijk bij de spreker plaatst, wordt de stem duidelijker opgenomen.

Noteer eigennamen en vakterminologie

In interviews komen veel eigennamen en vaktermen voor, zoals namen van personen, bedrijven en producten en branchetermen.

Als u vooraf een lijst met termen maakt, kunt u de tekst na het transcriberen efficiënter controleren en corrigeren.

Bepaal vooraf hoe u sprekers identificeert

In interviews spreken meerdere mensen, dus het is belangrijk dat u na het transcriberen kunt vaststellen wie wat heeft gezegd.

Als u bijvoorbeeld aan het begin van de opname iedereen zijn of haar naam laat zeggen of de zitvolgorde noteert, verloopt het bewerken achteraf soepeler.

Als u de sprekerherkenning van 'Mr. Transcription' inschakelt, wordt per spreker getranscribeerd en kunt u eenvoudig ordenen wie wat heeft gezegd.

Voor het transcriberen van interviews raden wij een AI-transcriptieservice aan

Het transcriberen van interviews is binnen het werk na een reportage een van de meest tijdrovende stappen.

Vroeger kon u alleen uren uittypen op het toetsenbord, maar nu is het transcriberen met een AI-transcriptieservice in korte tijd klaar.

Als u minder tijd aan transcriberen kwijt bent, kunt u zich concentreren op wat u eigenlijk wilde doen, zoals het schrijven van het artikel en het analyseren van de inhoud.

Als u een AI-transcriptieservice gebruikt, raden wij een service aan met een notulenfunctie en weergave van tijdcodes, zoals 'Mr. Transcription'!

Wilt u het transcriberen van interviews efficiënter maken met de nieuwste AI?