[Oszczędność czasu] Jak transkrypcja tekstu 10 razy szybciej [Techniki korzystania z aplikacji]

Praca nad transkrypcją jest naprawdę kłopotliwa (wydaje się kłopotliwa)...

Dla tych z Was, którzy dokładnie tak się teraz czują, wyjaśnię, jak efektywnie dokonywać transkrypcji.

• Chcę poznać szczegółową metodę (procedurę) transkrypcji.
• Sporządzanie protokołów ze spotkań i wywiadów wymaga czasu. Czy jest to coś, czego nie można zrobić tak efektywnie, jak to możliwe?
• Opowiedz nam o przydatnych narzędziach i konkretnych technikach ich wykorzystania!

Zebraliśmy przydatne informacje dla tych osób.

Czytając ten artykuł, będziesz w stanie do ułamka skrócić czas pracy nad transkrypcją, który do tej pory zajmował wiele godzin , i skupić się na bardziej dochodowej pracy.

Proszę obejrzeć do końca.

Usprawnijmy proces transkrypcji!

Transkrypcja, która polega na transkrypcji treści audio i wideo na tekst, w rzeczywistości zajmuje dużo czasu i wysiłku, w zależności od tego, jak to robisz.

Szczególnie ostatnio możliwa stała się radykalna poprawa wydajności dzięki wykorzystaniu usług transkrypcji wykorzystujących sztuczną inteligencję.

Tradycyjne metody transkrypcji były bardzo czasochłonne.

Kiedy myślisz: „Zacznijmy od transkrypcji!”, tak właśnie wyobrażasz sobie ten proces, prawda?

1. Przygotuj dane do nagrań (przekaż).
2. Odtwarzając źródło dźwięku na dyktafonie cyfrowym lub odtwarzaczu podłączonym do smartfona lub komputera, transkrybuj punkt po punkcie to, co słyszysz, korzystając z edytora takiego jak Word.
3. Ilekroć nie udało mi się wyłapać fragmentów, których nie nadążałem lub nie nadążałem za transkrypcją, wprowadzałem poprawki po kolei, naciskając przycisk odtwarzania lub przewijając.

Mówiąc wprost, metoda ta jest zdecydowanie zbyt nieefektywna .

Nawet jeśli piszesz ręcznie na klawiaturze, możesz dokonać transkrypcji w krótszym czasie, sprawdzając kroki i dokonując przygotowań (przygotowując środowisko pracy) przed faktycznym wykonaniem pracy.

Na pierwszy rzut oka rozpoczęcie pracy od razu może wydawać się szybsze, ale jeśli nie zaplanujesz pracy z dużym wyprzedzeniem i nie zaczniesz pracy od razu, bez żadnego przygotowania, spędzisz dużo więcej czasu. To coś, co się stanie.

Sztuczna inteligencja pojawia się również w przypadku żmudnych zadań, takich jak transkrypcja.

Korzystając z usługi transkrypcji AI, takiej jak Mr. Transcription , możesz transkrybować tekst znacznie szybciej i z większą dokładnością niż w przypadku transkrypcji ręcznej.

Przyjrzyjmy się teraz punktom, o których należy pamiętać, aby transkrypcja była wydajniejsza i etapom transkrypcji.

Jak transkrybować 10 razy szybciej (5 punktów)

Najpierw wyjaśnię ważne punkty.

Aby sprawnie wykonać transkrypcję w jak najkrótszym czasie, należy pamiętać o pięciu poniższych punktach.

• Wykorzystaj w pełni narzędzia i aplikacje
• Zoptymalizuj dane audio
• Posłuchaj dźwięku z wyprzedzeniem
• Nie zatrzymuj odtwarzania dźwięku podczas wykonywania prac ręcznych
• Usprawnij pisanie

Każde z nich wyjaśnię szczegółowo.

Wykorzystaj w pełni narzędzia i aplikacje

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś rozważyć, jest użycie specjalistycznego narzędzia do transkrypcji .

Staramy się zarządzać wszystkimi naszymi zadaniami za pomocą standardowego oprogramowania dostarczanego z systemem operacyjnym, do którego jesteśmy przyzwyczajeni, lub standardowych aplikacji pakietu Office.

Jednak zastosowanie specjalistycznych narzędzi dostosowanych do tego celu znacznie ułatwi to zadanie.

Oczywiście istnieją również takie „dedykowane narzędzia” do transkrypcji.

Oprócz „narzędzia automatycznej transkrypcji AI”, które ostatnio stało się gorącym tematem,

• Odtwarzacz audio przeznaczony do transkrypcji z łatwą kontrolą odtwarzania
• Wysoce funkcjonalny edytor ułatwiający wprowadzanie szczegółowych poprawek oraz tworzenie materiałów i dokumentów prezentacyjnych.
• Narzędzie do sprawdzania gramatyki, które sprawdza błędy w języku japońskim

Dostępnych jest wiele przydatnych aplikacji.

Wybór odpowiednich narzędzi do każdego zadania i efektywne ich wykorzystanie pozwoli Ci zaoszczędzić czas.

Przyzwyczajenie się do korzystania z niego może zająć trochę czasu, ale korzyści, jakie odniesiesz później, będą ogromne.

Zoptymalizuj dane audio

Jeśli jakość źródła dźwięku (danych audio) będącego źródłem transkrypcji będzie słaba, wydajność pracy znacznie spadnie, a błędy i pomyłki będą łatwiejsze.

Jeśli nagrywasz sam, spróbuj umieścić mikrofon o wysokiej wydajności jak najbliżej głośnika i nagrywaj dźwięk w środowisku mniej podatnym na szumy tła .

Jeśli masz już nagrane dane, zalecamy „optymalizację” samych danych, na przykład usunięcie przeszkadzających szumów oraz dostosowanie głośności i szybkości odtwarzania, aby były lepiej słyszalne.

*W przypadku korzystania z narzędzia do automatycznej transkrypcji AI dokładność konwersji będzie wyższa, jeśli oryginalne dane są wyraźne.

Tutaj również mogą pomóc różne wyspecjalizowane aplikacje. Szczegóły wyjaśnię w następnej sekcji.

Posłuchaj dźwięku z wyprzedzeniem

Jeśli nie jesteś obecny w tym czasie, np. gdy zlecono Ci transkrypcję na taśmę w ramach zlecenia outsourcingowego, zalecamy przesłuchanie całości danych dźwiękowych przed rozpoczęciem procesu transkrypcji.

• Ile jest rodzajów uczestników (mówców)?
• O jakim temacie mówisz?
• Ile jest słów, których nie znasz?

Zwracając uwagę na te punkty, spróbuj zrozumieć cały obraz, nawet jeśli jest to tylko przybliżony zarys.

Wyszukiwanie terminów technicznych w Internecie z wyprzedzeniem usprawni cały proces.

Nie zatrzymuj odtwarzania dźwięku podczas ręcznej transkrypcji

Jeśli podczas ręcznej transkrypcji dźwięku natkniesz się na fragment, którego nie słyszysz, kuszące jest zatrzymanie i przewinięcie dźwięku do tyłu.

Jednak niezależnie od tego, jak łatwy jest odtwarzacz, którego używasz, jeśli za każdym razem będziesz musiał wstrzymywać i przewijać odtwarzanie, nigdy nie skończysz swojej pracy.

Jeśli czegoś nie rozumiesz, oznacz to symbolem „Ⴠ” wraz ze znacznikiem czasu i sprawdź później. Na razie skup się na dokończeniu wszystkiego.

Jeśli często robisz pauzy, ponieważ nie możesz nadążać za pisaniem, zalecamy zmniejszenie prędkości odtwarzania podczas optymalizacji danych audio.

Usprawnij pisanie

Oczywiście, im szybciej możesz pisać, tym szybciej zajmie proces transkrypcji.

Idealnie byłoby, gdyby podczas słuchania dźwięku można było pisać (transkrypcję) z taką samą szybkością, jak prędkość odtwarzania, bez przerw tak często, jak to możliwe.

Oprócz doskonalenia umiejętności dzięki oprogramowaniu do ćwiczeń pisania ważne jest również, aby wybrać klawiaturę, która jest łatwa w obsłudze i odpowiada Twoim potrzebom.

Inną techniką usprawniającą pisanie jest dobre wykorzystanie wygodnych funkcji japońskiego systemu wprowadzania (IME) . Poniżej przedstawię również więcej szczegółów.

[Wyjaśnienie] Określone kroki transkrypcji plików audio (5 kroków)

Teraz, gdy omówiłeś już ważne punkty, wyjaśnimy krok po kroku , jak wykonać konkretną transkrypcję .

1. nagranie
2. Optymalizuj pliki audio
3. Rysowanie (narzędzie automatyczne)
4. Drobne poprawki
5. Usuwanie/wyrównywanie kłaczków

Ogólny przepływ jest taki. Wyjaśnię je jeden po drugim.

[KROK 1] Nagrywanie

Aby transkrypcja przebiegała sprawnie, zalecamy wcześniejsze nagranie, co ułatwi transkrypcję .

Jak wyjaśniono powyżej, im lepsza jakość źródła dźwięku (danych audio), tym dokładniejsza będzie transkrypcja.

Podczas nagrywania za pomocą smartfona lub dyktafonu cyfrowego można nagrywać dźwięk o wyższej jakości , korzystając z zewnętrznego mikrofonu o wysokiej wydajności .

Ponadto, w zależności od przebiegu pracy i Twojej obecności, np. protokołów spotkań lub wywiadów, dostępne są usługi, które umożliwiają nie tylko nagrywanie dźwięku za pomocą dyktafonu cyfrowego, ale także jego transkrypcję w tym samym czasie.

• Tekster
• Przedstawiciel głosowy
• mądra sekretarka
• Wydra

Narzędzia te obsługują nagrywanie i transkrypcję w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można z nich korzystać w zależności od sytuacji użytkowania.

Transkrypcja AI jest zalecana, gdy jakość dźwięku jest niska

Najnowsza usługa transkrypcji AI jest w stanie wyraźnie rozróżnić i dokonać transkrypcji z dużą dokładnością, nawet jeśli występuje hałas lub głos inny niż główny mówiący.

Na przykład podczas wydarzeń takich jak wykłady mikrofony mogą wychwytywać szeptane głosy publiczności.

Silnik AI do transkrypcji jest przeszkolony do automatycznego identyfikowania takiego szumu.

Dlatego jeśli korzystasz z usługi transkrypcji AI, możesz płynnie transkrybować dźwięk na tekst, nawet jeśli jakość dźwięku jest nieco słaba.

Mikrofony wysokiej jakości są drogie, dlatego zalecamy zarejestrowanie się w usłudze transkrypcji AI za pieniądze, które zapłaciłbyś za sprzęt .

[KROK 2] Optymalizuj pliki audio

Jak wyjaśniono powyżej, optymalizacja nagranych danych audio w celu ułatwienia transkrypcji pozwoli zaoszczędzić czas później.

Są trzy główne rzeczy, które powinieneś zrobić:

• usuwanie hałasu
• regulacja głośności
• Regulacja prędkości odtwarzania

Może się to wydawać trudne, ale jeśli użyjesz specjalnych narzędzi, jest to zaskakująco łatwe.

• Silnik dźwięku
• Śmiałość

Te dwa są zalecane.

Podczas edycji danych dźwiękowych warto przygotować krótki (około 1 minuty) przykładowy plik audio do przetestowania w kolejnym kroku.

[KROK 3] Uruchomienie przy użyciu automatycznych narzędzi

„Szybka transkrypcja” oznacza transkrypcję słowo po słowie zawartości danych audio.

*Nawet jeśli dokonujesz transkrypcji ręcznie, ważne jest, aby nie pominąć żadnych części, takich jak „ah” lub „um”.

Można powiedzieć, że tego typu prace mechaniczne są dziedziną, w której można używać wyłącznie narzędzi.

Wiele narzędzi do transkrypcji jest dostępnych bezpłatnie w przypadku krótkich danych dźwiękowych, spróbuj więc dokonać transkrypcji za pomocą kilku narzędzi, korzystając z przykładowych danych testowych utworzonych w poprzedniej sekcji i wybierz to, które zapewnia najwyższą możliwą dokładność. .

Kompatybilność z narzędziem zależy od pliku audio i treści rozmowy, dlatego lepiej wykonać ten test, aby nie marnować pieniędzy.

• Pan Transkrypcja
• Demo mowy na tekst
• Transkrypcja AI

Możesz wypróbować te narzędzia za darmo , dlatego polecamy je, nawet jeśli nigdy wcześniej z nich nie korzystałeś.

Po zawężeniu listy narzędzi, które wyglądają dobrze (kompatybilnych z plikiem audio, który chcesz transkrybować), możesz użyć rzeczywistych danych do przekonwertowania pliku audio na tekst.

Jeśli nie masz pewności co do narzędzi do transkrypcji AI, zalecamy „Mr. Transkrypcja"

Jeśli nie możesz znaleźć narzędzia do transkrypcji dźwięku, wypróbuj najpierw Mr. Transscription .

"Pan. Transkrypcja” to usługa transkrypcji AI, która może zapewnić bardzo dokładną transkrypcję.

Dwa typy silników transkrypcyjnych AI, których używamy, są nie tylko bardzo dokładne;

• PerfectVoice: 100 rodzajów wielojęzycznego wsparcia
• AmiVoice: Funkcja separacji głośników (transkrypcja dla każdej mówiącej osoby)

Możesz także skorzystać z wygodnych funkcji, takich jak

Transkrypcja jest również bardzo łatwa i możesz z niej skorzystać bez wahania, ponieważ wystarczy załadować plik z górnej strony .

Co więcej, możesz wypróbować ją nawet przez 1 minutę za darmo i bez rejestracji , dzięki czemu możesz wypróbować ją od razu.

Dlaczego nie wypróbować transkrypcji AI za pomocą „Mr. Transkrypcja"?

Można także łączyć wiele wyników transkrypcji

Jedną z technik transkrypcji AI jest transkrypcja tych samych danych przy użyciu wielu narzędzi, a następnie użycie tylko prawidłowych części .

Dzięki usługom takim jak ``Mr. Transkrypcja”, które wykorzystują wiele AI, możesz połączyć mocne strony każdej AI, dokonując transkrypcji z użyciem wielu AI.

Do tego rodzaju prac przydatna jest aplikacja o nazwie „Narzędzie do wyodrębniania różnic (Diff)” .

• WinMerge
• Łączenie plików
• Narzędzie do porównywania tekstów

Łącząc wiele wyników transkrypcji, dobrze wykorzystaj narzędzie do wyodrębniania różnic.

[KROK 4] Korekta szczegółów

Chociaż transkrypcja AI ma bardzo wysoką wydajność, drobne błędy lub części, których nie można przepisać, mogą wymagać ręcznej transkrypcji.

Dokonując poprawek, zalecamy użycie odtwarzacza transkrypcji, który był używany przed wprowadzeniem transkrypcji AI.

Dedykowane odtwarzacze transkrypcji zawierają następujące oprogramowanie.

• Okoshiyasu2
• Ekspresowy Skryba
• Zwykły tłumacz

Te dedykowane odtwarzacze posiadają wygodne funkcje wyspecjalizowane w transkrypcji, takie jak sterowanie odtwarzaniem za pomocą skrótów klawiszowych, kompatybilność z przełącznikiem nożnym (pedałem) oraz możliwość działania w tle bez przełączania okien. Zawiera wiele narzędzi, więc skorzystaj z niego.

Niektóre aplikacje są wyposażone w edytory zawierające takie funkcje, jak sygnalizacja i znaczniki czasu.

Zalecane jest również dostosowanie japońskiego systemu wprowadzania (IME).

Ponadto, rejestrując z wyprzedzeniem często występujące słowa i frazy w narzędziu słownikowym japońskiego systemu wprowadzania (IME) i dobrze wykorzystując funkcję automatycznej konwersji (konwersji na żywo), możesz zmniejszyć liczbę wpisywanych i łatwo przyspieszyć wprowadzanie znaków. jest możliwe .

Pracując na komputerze z systemem Windows, warto skorzystać z oprogramowania do konwersji innego niż standardowy edytor IME.

• ATOK
• Google, japońskie wejście

Te dwa są najbardziej reprezentatywne. Jeśli jesteś zainteresowany, spróbuj.

W tym artykule wyjaśniono, jak ręcznie transkrybować za pomocą klawiatury. Proszę spojrzeć.

7 wskazówek, jak radykalnie poprawić efektywność transkrypcji (transkrypcja na taśmę)

[KROK 5] Usuwanie/wyrównywanie kłaczków

Tekst będący transkrypcją dźwięku słowo po słowie (transkrypcja oryginalna) jest niezbędny jako zapis archiwalny, ale trudno go wykorzystać w rzeczywistej pracy.

Jeśli chcesz później szybko odwołać się do treści, podsumować ją w formie dokumentu lub opublikować na stronie internetowej lub w publikacji, musisz edytować tekst, aby był łatwiejszy do odczytania.

Istnieją dwa typy powszechnie używane w świecie transkrypcji:

• Wyeliminuj bezsensowne słowa, takie jak „ah” i „um”
• Seibun: konwersja słów mówionych na pisane

Ponadto, pisząc zdania, pamiętaj o sprawdzeniu następujących punktów:

• Nieprawidłowe wyrażenia/wyrażenia
• Informacje uzupełniające dotyczące brakujących części (cząstek, elementów demonstracyjnych itp.)
• Przerwy w zdaniach (interpunkcja)

Profesjonalni transkrypcjoniści dokonują różnych innych poprawek, ale nawet jeśli sam transkrybujesz tekst, te poprawki są przynajmniej konieczne.

*Uważaj, aby nie nadmiernie uporządkować zdań, ponieważ może to spowodować, że ich treść będzie inna niż zamierzenia mówiącego.

Zalecamy również skorzystanie z narzędzia do sprawdzania gramatyki, które automatycznie sprawdza literówki i błędy japońskie.

• Dokładnie! Zawodowiec
• Bunken
• enno

Powyższe trzy są znane. Niektóre z nich są dostępne bezpłatnie (w tym wersje próbne), więc wypróbuj je w codziennym pisaniu.

Polecamy również usługi transkrypcji ludzkiej

Jeśli nie możesz znaleźć czasu na wykonanie pracy lub pilnie potrzebujesz czystych danych do transkrypcji (tekstu), jedną z możliwości jest skorzystanie z profesjonalnej usługi transkrypcji .

Zakres usług jest bardzo zróżnicowany, od „tylko rozpoczynania wersji roboczej” po usługi obejmujące usuwanie kłaczków i przygotowanie tekstu.

Oczywiście możemy również uwzględnić krótkie terminy dostaw.

Wiele cen jest bardzo rozsądnych, istnieje również „plan cenowy charakter”, który ułatwia jednorazowe zamówienie, dzięki czemu możesz wybrać najbardziej opłacalną usługę zgodnie ze swoimi celami.

• laboratorium Coera
• Tłumaczenie Tokio
• Voitex

Trzy słynne miejsca są wymienione powyżej.

Możesz także poprosić o transkrypcję po niskiej cenie, korzystając z usługi crowdsourcingu, ale zachowaj ostrożność, ponieważ identyfikacja osoby, o którą prosisz, i (w niektórych przypadkach) wstępne testowanie zajmuje trochę czasu.

Prosimy o jego właściwe wykorzystanie podczas sprawdzania bilansu czasu i kosztów finansowych oraz porównywania go z transkrypcją AI.

Ile wynosi rynkowa cena outsourcingu transkrypcji audio? [Wyjaśnienie wskazówek, jak tanio złożyć wniosek]

streszczenie

Tym razem wyjaśniliśmy wskazówki i konkretne kroki skutecznej transkrypcji.

Jak wyjaśniono we wstępie, transkrypcja zawiera ważne punkty.

Oznacza to upewnienie się, że masz wystarczająco dużo czasu na skonfigurowanie środowiska pracy i dokonanie przygotowań .

Są trzy powody.

• Rozumiejąc całość, możesz podczas pracy myśleć o rzeczach z lotu ptaka.
• Szacowanie czasu pracy jest łatwe. Potrafimy elastycznie reagować na sytuacje niedoborowe.
• Z łatwością znajdź obszary, które można zwiększyć efektywność = obszary, które prawdopodobnie wymagają czasu (wąskie gardła).

Jeśli zwrócisz uwagę na te rzeczy, będziesz w stanie ukończyć pracę w krótkim czasie, nawet jeśli będzie to wydawać się objazdem.

Wykonując jakąkolwiek pracę, nie tylko transkrypcję, ważne jest, aby się przygotować, a nie tylko od razu przystąpić do działania.

Inteligentni ludzie snują dobre plany, aktywnie gromadzą know-how i przydatne aplikacje oraz zwiększają swoją produktywność.

Wypróbuj te pomysły i narzędzia.

■ Usługa transkrypcji AI „Pan Transscription”

„Pan Transkrypcja” to narzędzie do transkrypcji online, z którego można korzystać od zera początkowego kosztu i 1000 jenów miesięcznie (* dostępna bezpłatna wersja).

• Obsługuje ponad 20 formatów plików, takich jak audio, wideo i obrazy
• Może być używany zarówno z komputera, jak i smartfona
• Obsługuje terminy techniczne, takie jak opieka medyczna, IT i opieka długoterminowa
• Obsługuje tworzenie plików napisów i separację głośników
• Obsługuje transkrypcję w około 100 językach, w tym angielskim, chińskim, japońskim, koreańskim, niemieckim, francuskim, włoskim itp.

Aby z niego skorzystać, wystarczy przesłać plik audio ze strony. Tekst transkrypcji jest dostępny w sekundach do kilkudziesięciu minut.
Możesz z niego korzystać za darmo, jeśli transkrybujesz go przez maksymalnie 10 minut, więc spróbuj raz.

To „Pan Transkrypcja”, który może z łatwością dokonać transkrypcji z audio, wideo i obrazów. Transkrypcja umożliwia transkrypcję do 10 minut za darmo. Możesz kopiować, pobierać, wyszukiwać, usuwać itp. transkrybowany tekst. Możesz także tworzyć pliki z napisami, które idealnie nadają się do transkrypcji filmów z wywiadów.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com