Transkrypcja spotkań online i protokoły: 10 aplikacji (2026)

Chcę usprawnić tworzenie protokołów ze spotkań online!

Aby zautomatyzować tworzenie protokołów ze spotkań online (spotkań internetowych, online meetingów), warto skorzystać ze strony lub aplikacji AI do transkrypcji i zamienić nagranie spotkania na tekst!

Dzięki AI nawet dźwięk z długiego spotkania zostaje zamieniony na tekst w zaledwie około 1 minutę, a na jego podstawie można od razu automatycznie utworzyć protokół.

Od transkrypcji spotkania po utworzenie protokołu: wszystko można powierzyć AI.

W tym artykule przedstawiamy 10 polecanych aplikacji do transkrypcji spotkań online i tworzenia protokołów oraz wskazówki dotyczące wyboru narzędzia, w prosty sposób.

Z tego artykułu dowiedzą się Państwo:

• Porównanie 10 polecanych stron i aplikacji do transkrypcji spotkań online
• Na co zwracać uwagę, wybierając stronę lub aplikację do transkrypcji odpowiednią do protokołów
• Jakie funkcje transkrypcji oferują Zoom, Teams i Google Meet

10 polecanych stron i aplikacji do transkrypcji spotkań online (także darmowych)

Przejdźmy od razu do stron i aplikacji do transkrypcji spotkań online i tworzenia protokołów, które przedstawiamy poniżej.

W porównaniu uwzględniliśmy także narzędzia darmowe, więc warto się nim posłużyć.

Najpierw sprawdźmy cechy 10 usług w tabeli porównawczej.

Poniżej omawiamy szczegółowo cechy poszczególnych stron i aplikacji!

1. Mr. Transcription: polecana strona AI do transkrypcji z funkcją tworzenia protokołów

Jeśli nie wiedzą Państwo, co wybrać do protokołów ze spotkań online, polecamy: „Mr. Transcription”!

Dzięki najnowszemu silnikowi rozpoznawania mowy AI można nawet nagranie długiego spotkania przepisać z dużą dokładnością w zaledwie około 1 minutę.

Ponieważ transkrypcja odbywa się po przesłaniu pliku z nagraniem, AI analizuje cały dźwięk i może wykonać transkrypcję z większą dokładnością niż usługi działające na żywo.

Podczas spotkania wystarczy nacisnąć przycisk nagrywania, a dalej można skupić się na spotkaniu.

Po zakończeniu spotkania wystarczy przesłać nagranie.

Po włączeniu rozdzielania mówców system rozróżnia, kto mówił, i dzieli transkrypcję według mówców.

Z poziomu wyniku transkrypcji wystarczy nacisnąć przycisk „Utwórz protokół”, aby AI automatycznie utworzyła protokół!

Bezpłatnie: w Mr. Transcription pojawiły się podsumowania AI i protokoły ze spotkań! Szczegółowy opis użycia

Do Mr. Transcription dodano funkcję podsumowań AI oraz funkcję tworzenia protokołów ze spotkań! Dzięki niej można łatwo podsumować długie teksty przepisane z nagrania. Protokół ze spotkania powstaje po naciśnięciu jednego przycisku! Codzienna praca, nauka i porządkowanie informacji staną się jeszcze płynniejsze...

Protokół jest dostępny do pobrania jako plik Word.

Funkcja podsumowań AI pozwala też streścić najważniejsze punkty nagrania ze spotkania.

Obsługa ponad 100 języków sprawia, że można jej używać także podczas spotkań w języku angielskim i innych językach obcych.

Jest to usługa internetowa działająca w przeglądarce, dlatego na iPhonie, smartfonie z Androidem, komputerze i innych urządzeniach działa w każdym środowisku.

Do 3 minut można korzystać bezpłatnie, bez rejestracji i logowania, dlatego warto najpierw sprawdzić dokładność transkrypcji.

Czy chcą Państwo również bezpłatnie wypróbować usługę „Mr. Transcription”?

2. Dokumenty Google: bezpłatna funkcja pisania głosowego

Dokumenty Google również ma funkcję pisania głosowego, której można użyć do transkrypcji spotkań online.

Wystarczy w pasku menu wybrać Narzędzia → Pisanie głosowe.

Włączając i wyłączając przycisk mikrofonu, można łatwo wykonywać transkrypcję na żywo.

To dobry wybór na początek dla osób, które nigdy nie korzystały z aplikacji do transkrypcji.

Należy jednak pamiętać, że nie obsługuje transkrypcji z przesłanego nagrania, dlatego jeśli po spotkaniu chcą Państwo utworzyć protokół z pliku nagrania, lepiej skorzystać z innej strony lub aplikacji.

Bezpłatnie: 4 sposoby na łatwą transkrypcję w Dokumentach Google

Dla osób, które chcą w pełni wykorzystać pisanie głosowe w Dokumentach Google: szczegółowo wyjaśniamy transkrypcję na żywo, zamianę nagrań na tekst, protokoły ze spotkań online oraz wyodrębnianie tekstu z obrazów i plików PDF.

3. Otolio (dawniej: Smart Shoki): usługa protokołów AI z bogatymi wdrożeniami w dużych firmach i urzędach

Otolio (dawniej: Smart Shoki) to usługa protokołów AI dla firm.

Są w niej wszystkie funkcje potrzebne do tworzenia protokołów, w tym transkrypcja na żywo, podsumowania AI i zarządzanie zadaniami.

Można ją połączyć z Zoomem, Teams, Google Meet, Webex i wszystkimi innymi narzędziami do spotkań online, a jednym urządzeniem można nagrać głosy wszystkich uczestników.

Obsługuje też integrację z narzędziami zewnętrznymi, takimi jak Salesforce i Google Workspace.

Oprócz przeglądarki na komputerze można z niej korzystać także w dedykowanej aplikacji na iPhone’a i Androida.

14-dniowy bezpłatny okres próbny jest dostępny, dlatego jeśli rozważają Państwo wdrożenie w zespole, warto najpierw wypróbować usługę.

Otolio (dawniej: Smart Shoki)

4. Rimo: dokładne narzędzie do protokołów AI, mocne w języku japońskim

Rimo to usługa protokołów AI, mocna w języku japońskim.

Po zaproszeniu bota AI na spotkanie w Zoomie, Teams, Google Meet lub Webex transkrypcja na żywo, podsumowanie i tworzenie protokołu odbywają się automatycznie.

Dostępnych jest wiele przydatnych funkcji, takich jak rozdzielanie mówców, usuwanie wtrąceń i słów-wypełniaczy oraz słownik terminów specjalistycznych.

Ceny zaczynają się od 4,950 jenów miesięcznie za plan Pro. 7-dniowy bezpłatny okres próbny (bez rejestrowania karty kredytowej) jest dostępny.

* Popularna dawniej usługa protokołów AI „AI GIJIROKU” zakończyła działalność w październiku 2025 roku, a Rimo zostało oficjalnie wskazane jako miejsce migracji.

Rimo

5. toruno: usługa transkrypcji firmy Ricoh

toruno to usługa transkrypcji spotkań online oferowana przez RICOH.

Oprócz transkrypcji na żywo obsługuje też transkrypcję z przesłanych plików audio i wideo nagranych dyktafonem lub smartfonem. Oprócz dźwięku i tekstu dostępna jest też funkcja przechwytywania i zapisywania ekranu podczas spotkania.

Po wykupieniu planu z podsumowaniami AI można również korzystać z tworzenia protokołów i podsumowań za pomocą generatywnej AI.

Oprócz wersji indywidualnej (Personal) dostępna jest także wersja „Business”, odpowiednia dla zespołów. Poza aplikacją na Windows można z niej korzystać w aplikacji na iPhone’a oraz w przeglądarce na Androidzie (wersja beta).

Pierwsze 3 godziny można wypróbować bezpłatnie, więc to dobry wybór także dla osób, które chcą porównać wygodę użytkowania z innymi narzędziami.

toruno

6. Sloos: strona do transkrypcji spotkań online z rozdzielaniem mówców

Sloos to strona do transkrypcji spotkań online.

Plan indywidualny kosztuje 800 jenów miesięcznie, a dostępny jest bezpłatny okres próbny do 30 dni.

Funkcja rozdzielania mówców, która pozwala rozróżnić kilku mówców przy jednym mikrofonie, jest mocną stroną tej usługi.

Ponieważ później łatwo sprawdzić i poprawić treść, polecamy ją do tworzenia protokołów ze spotkań online, które mają być edytowane.

Sloos

7. System protokołów głosowych User Local: bezpłatna strona z analizą emocji

System protokołów głosowych User Local to bezpłatna strona, na której kilka osób może korzystać z funkcji transkrypcji dzięki wygenerowaniu i udostępnieniu dedykowanego adresu URL.

Wyróżnia się tym, że automatycznie analizuje treść wypowiedzi i przedstawia na wykresie udział na przykład wypowiedzi pozytywnych i negatywnych.

Wyodrębnia także słowa często pojawiające się w rozmowie, co przydaje się przy podsumowaniu spotkania.

System protokołów głosowych User Local

8. Texter: aplikacja do transkrypcji na iPhone’a (iOS) i smartfony z Androidem

Texter to aplikacja AI do transkrypcji, obsługująca także iPhone’a (iOS), Androida i Maca (Apple Silicon).

Obsługuje zarówno transkrypcję na żywo, jak i transkrypcję z przesłanych plików audio.

Obsługuje też tłumaczenie na żywo dzięki integracji z DeepL i Tłumaczem Google.

Polecana osobom, które chcą wykonać transkrypcję spotkania wyłącznie na smartfonie lub Macu.

Texter

9. Notta: usługa transkrypcji z rozbudowanymi integracjami z narzędziami do spotkań online

Notta to usługa transkrypcji obsługująca zarówno transkrypcję na żywo, jak i przesyłanie plików.

Dzięki dedykowanemu dla Zooma „Notta Bot”, rozszerzeniu do Chrome i innym rozwiązaniom rozbudowane są funkcje integracji z narzędziami do spotkań online, co jest cechą tej usługi.

Obsługuje wiele języków, więc nadaje się także do transkrypcji spotkań w językach obcych.

W planie bezpłatnym można przepisać do 120 minut miesięcznie (jednak maksymalnie 3 minuty jednorazowo).

Notta

10. Otter: usługa AI do transkrypcji, mocna w języku angielskim

Otter to usługa AI do transkrypcji obsługująca między innymi angielski, francuski, hiszpański i japoński.

Obsługuje tylko kilka języków, ale do transkrypcji spotkań w języku angielskim jest bardzo godnym polecenia wyborem.

Dzięki funkcji rozpoznawania mówców nadaje się idealnie do transkrypcji spotkań i wywiadów w języku angielskim z udziałem wielu osób.

Obsługuje integrację z Zoomem, Teams i Google Meet, a także oferuje podsumowania AI i funkcję czatu.

W bezpłatnym planie Basic można przepisać do 300 minut miesięcznie (przesyłanie plików łącznie maksymalnie 3 razy).

Dlatego nie nadaje się do sposobu użycia polegającego na przesyłaniu nagrania z każdego spotkania i jego transkrypcji.

Otter

Jak utworzyć protokół ze spotkania w Mr. Transcription w 2 krokach

Chcę spróbować utworzyć protokół ze spotkania za pomocą strony lub aplikacji AI!

Teraz pokażemy, jak w praktyce wykonać transkrypcję i utworzyć protokół z nagrania spotkania online.

Krok 1: transkrypcja nagrania spotkania

Najpierw należy otworzyć „Mr. Transcription” (stronę główną).

Należy wybrać język odpowiadający zawartości pliku.

* Zwykle język jest ustawiony domyślnie zgodnie z językiem przeglądarki, na przykład w środowisku japońskim wybrany jest „japoński”.

Należy przeciągnąć plik na stronę lub nacisnąć przycisk wyboru i wybrać plik.

Po wybraniu pliku automatycznie rozpocznie się przesyłanie i transkrypcja.

Transkrypcja nawet długiego pliku kończy się w około 1 minutę!

Po zakończeniu transkrypcji wynik wyświetla się w taki sposób.

Po naciśnięciu przycisku odtwarzania obok wypowiedzi dźwięk ze spotkania jest odtwarzany od tego miejsca, dzięki czemu można sprawdzić wynik transkrypcji.

Gdy dźwięk jest odtwarzany w odtwarzaczu u dołu ekranu, wyświetlany tekst zmienia się zgodnie z miejscem odtwarzania.

Krok 2: bezpłatne tworzenie protokołu za pomocą AI

Pod wynikiem transkrypcji wyświetlane są przyciski funkcji tworzenia protokołu i podsumowania.

Aby utworzyć protokół, należy nacisnąć przycisk „Utwórz protokół”.

Po kilku sekundach oczekiwania protokół zostanie utworzony w taki sposób.

Protokół jest dostępny do pobrania jako plik Word.

Protokół jest gotowy w zaledwie 2 krokach, dlatego warto spróbować utworzyć protokół w „Mr. Transcription”!

5 wskazówek, jak wybrać stronę lub aplikację do transkrypcji odpowiednią do protokołów

Jest tyle polecanych narzędzi, że nie potrafię wybrać jednego...

Dla osób w takiej sytuacji zebraliśmy najważniejsze wskazówki dotyczące wyboru narzędzia do transkrypcji spotkań.

1. Sposób transkrypcji: typ na żywo lub typ z przesyłaniem plików

Narzędzia do transkrypcji dzielą się z grubsza na dwa typy: „na żywo” i „z przesyłaniem plików”.

Typ na żywo wykonuje transkrypcję na bieżąco podczas spotkania.

Typ z przesyłaniem plików polega na tym, że nagrany plik audio przesyła się po spotkaniu i zamienia na tekst.

Typ z przesyłaniem plików zamienia dźwięk na tekst po przeanalizowaniu kontekstu całego nagrania, dlatego zwykle ma wyższą dokładność.

Jeśli podczas spotkania chcą Państwo skupić się na notatkach i własnych wypowiedziach, a protokół spokojnie przygotować po spotkaniu, polecamy typ z przesyłaniem plików.

2. Przydatne funkcje, takie jak tworzenie protokołów i rozdzielanie mówców

Przy tworzeniu protokołu przydatne są funkcja tworzenia protokołów oraz funkcja rozdzielania mówców.

Jeśli dostępna jest funkcja tworzenia protokołów, AI automatycznie tworzy protokół na podstawie wyniku transkrypcji, więc można go ukończyć zaraz po spotkaniu.

Rozdzielanie mówców dzieli tekst według osób, które mówią.

Ponieważ jasno widać, kto co powiedział, jakość protokołu znacznie się poprawia.

Ważna jest także funkcja podsumowania przy tworzeniu protokołu.

Jeśli chcą Państwo porównać narzędzia AI do podsumowywania nagrań, przedstawiamy je w tym artykule. Warto go też przeczytać.

Wersja 2026: 12 polecanych narzędzi AI do podsumowywania nagrań! Darmowe usługi i polecane sposoby użycia

Przedstawiamy 12 polecanych narzędzi AI do podsumowywania nagrań w wersji na 2026 rok! Szczegółowo omawiamy je od usług bezpłatnych po sposoby użycia. Czy chcą Państwo skutecznie podsumowywać protokoły ze spotkań i nagrania seminariów?

3. Obsługa wielu języków

Jeśli mają Państwo wiele spotkań z zagranicznymi kontrahentami i partnerami, ważna jest również obsługa wielu języków.

4. Bezpieczeństwo

Transkrypcja spotkań online dotyczy ważnej komunikacji służbowej.

Dlatego także pod względem bezpieczeństwa potrzebna jest należyta staranność.

Wybierając stronę lub aplikację AI do transkrypcji, należy sprawdzić, jakie środki bezpieczeństwa stosuje dana usługa.

Jak wygląda bezpieczeństwo Mr. Transcription? Szczegółowa odpowiedź dotycząca między innymi serwerów

Czy przesyłanie danych do Mr. Transcription jest bezpieczne? Czy nie zostaną wykorzystane w nieuprawniony sposób? Mogą w nich znajdować się informacje poufne firmy, więc ostrożność jest naturalna. Jak wygląda bezpieczeństwo Mr. Transcription?

5. Ceny i plan bezpłatny

Na koniec ważne są również różnice w cenach.

W zależności od usługi dostępny bywa plan bezpłatny i płatny, a cenniki dla firm i dla osób indywidualnych mogą się różnić.

Ważne jest też to, czy można wypróbować usługę bezpłatnie, zanim rzeczywiście się zapłaci.

Zaleca się najpierw wypróbować usługę bezpłatnie, sprawdzić dokładność i wygodę użytkowania, a dopiero potem rozważyć wdrożenie.

Jak kupić płatny plan Mr. Transcription (Basic, Value, Premium).

Mr. Transcription ma plan bezpłatny i płatny. Na obrazkach pokazujemy, jak kupić płatny plan Mr. Transcription.

Podsumowanie obsługi transkrypcji w popularnych narzędziach do spotkań online

Czy same narzędzia do spotkań online nie mają funkcji transkrypcji?

Zoom, Teams i Google Meet również mają funkcję transkrypcji.

Należy jednak pamiętać, że Aby jednak utworzyć dokument, który będzie oficjalnie przechowywany jako protokół, dedykowane usługi transkrypcji, takie jak te przedstawione w tym artykule, mają przewagę pod względem funkcji.

Warto korzystać na przemian ze standardowych funkcji narzędzi do spotkań online i dedykowanych usług transkrypcji, zależnie od potrzeb.

Zoom

Zoom ma funkcje transkrypcji o nazwach „Napisy” i „Pełna transkrypcja”.

Obsługuje też język japoński i podczas spotkania może wyświetlać transkrypcję na żywo.

Jak łatwo przepisać spotkanie w ZOOM na potrzeby protokołu? Polecane techniki usprawniające spotkania online

Wyjaśniamy, jak przepisać treść spotkania internetowego w ZOOM. Szczegółowo omawiamy metodę z użyciem standardowych funkcji ZOOM oraz połączenie jej z polecanymi narzędziami do transkrypcji!

Microsoft Teams

W wersji na komputer dostępne są „Transkrypcja na żywo” i „Transkrypcja nagrań w chmurze”, a obie obsługują język japoński.

Jak przepisywać i nagrywać spotkania w Microsoft Teams? Łatwe tworzenie protokołów dzięki transkrypcji AI

Wyjaśniamy 3 sposoby na transkrypcję i tworzenie protokołu podczas spotkania internetowego w Microsoft Teams.

Google Meet

Funkcja „Napisy na żywo” (napisy) w Google Meet również obsługuje język japoński.

Japońskie napisy można też wyświetlić, korzystając z rozszerzenia do Chrome „Koemoji”.

Jak przepisać spotkanie w Google Meet? Użycie rozszerzenia „Koemoji” i polecane metody transkrypcji AI

Wyjaśniamy, jak przepisać spotkanie internetowe w Google Meet za pomocą rozszerzenia „Koemoji”, oraz przedstawiamy polecane metody transkrypcji AI.

Czy chcą Państwo zautomatyzować tworzenie protokołów ze spotkań za pomocą usługi AI do transkrypcji?

W tym artykule przedstawiliśmy aplikacje i usługi do transkrypcji spotkań online oraz wskazówki dotyczące ich wyboru.

Wiele narzędzi można wypróbować bezpłatnie, więc warto najpierw na spokojnie zapoznać się z transkrypcją.

Oto 10 usług przedstawionych w artykule.

1. Mr. Transcription (wysoka dokładność, tworzenie protokołów, obsługa 100 języków, dostępna wersja bezpłatna)
2. Dokumenty Google (bezpłatnie, pisanie głosowe)
3. Otolio (dawniej: Smart Shoki) (dla firm, wdrożone w ponad 8,000 firm)
4. Rimo (wyspecjalizowane w języku japońskim, agent AI do spotkań)
5. toruno (oferowane przez Ricoh, przechwytywanie ekranu)
6. Sloos (800 jenów miesięcznie, rozdzielanie mówców)
7. System protokołów głosowych User Local (bezpłatnie, analiza emocji)
8. Texter (aplikacja na smartfon)
9. Notta (rozbudowane integracje z narzędziami do spotkań online)
10. Otter (obsługa między innymi angielskiego, francuskiego, hiszpańskiego i japońskiego)

Dzięki usłudze AI do transkrypcji można znacznie zmniejszyć nakład pracy przy tworzeniu protokołów.

Szczególnie w przypadku typu, w którym przesyła się nagranie do transkrypcji, podczas spotkania można skupić się na spotkaniu, a protokół spokojnie utworzyć po jego zakończeniu.

„Mr. Transcription” umożliwia bezpłatną transkrypcję do 3 minut bez rejestracji, więc może warto najpierw po prostu to wypróbować?