Protokół z ZOOM: łatwa transkrypcja i wskazówki do spotkań online

Spisywanie protokołu ze spotkania w ZOOM to prawdziwa udręka ...

Jeśli chodzi o narzędzia do spotkań online, na myśl przychodzi przede wszystkim ZOOM.

Czy tworzenie protokołów z spotkań internetowych w ZOOM kosztuje Państwa dużo wysiłku i czasu?

Okazuje się, że protokół ze spotkania w ZOOM można bardzo łatwo przygotować za pomocą wygodnego narzędzia do transkrypcji!

Sam ZOOM również ma funkcję transkrypcji jako narzędzie wspomagające spotkania internetowe.

Standardowe narzędzie do transkrypcji w ZOOM ma jednak jedynie charakter pomocniczy, dlatego jeśli chcą Państwo tworzyć protokoły jeszcze wygodniej, warto użyć narzędzia AI wyspecjalizowanego w transkrypcji.

W tym artykule przedstawiamy polecane metody transkrypcji, dzięki którym tworzenie protokołu po spotkaniu w ZOOM staje się znacznie łatwiejsze.

Pokazujemy zarówno standardową funkcję transkrypcji w ZOOM, jak i metodę transkrypcji z użyciem zewnętrznych narzędzi, więc jeśli mają Państwo problem z tworzeniem protokołów, proszę koniecznie zajrzeć do dalszej części.

Czy protokół ze spotkania w ZOOM można łatwo przepisać na tekst?

Po spotkaniu najważniejsze jest sporządzenie protokołu.

Oczywiście również w przypadku spotkań internetowych w ZOOM trzeba przygotować protokół.

Jak więc łatwo zrobić transkrypcję spotkania internetowego w ZOOM?

ZOOM ma funkcję pozwalającą tworzyć protokoły

Krótko mówiąc, nawet za pomocą samych standardowych funkcji ZOOM można wykonać transkrypcję i przygotować protokół.

ZOOM ma funkcję generowania napisów i funkcję pobierania, na podstawie których można sporządzić protokół.

Należy jednak pamiętać, że główną funkcją jest wyświetlanie napisów, więc aby uporządkować wypowiedzi według mówców lub nadać im czytelną formę, trzeba je potem dodatkowo edytować.

Aby tworzyć protokoły wydajniej, warto skorzystać z zewnętrznego narzędzia przeznaczonego wyłącznie do transkrypcji.

Warto połączyć ZOOM z narzędziem do transkrypcji

Aby wydajnie zrobić transkrypcję protokołu ze spotkania internetowego w ZOOM, warto przepisać treść spotkania za pomocą specjalnego narzędzia AI.

Aplikacja ZOOM ma funkcję nagrywania.

Po włączeniu nagrywania nagranie zostanie automatycznie zapisane po zakończeniu spotkania, więc wystarczy je tylko przesłać do narzędzia do transkrypcji, takiego jak „Mr. Transcription”, aby łatwo uzyskać transkrypcję.

Po włączeniu rozpoznawania mówców transkrypcja zostanie też automatycznie podzielona na osoby, które mówią!

Polecana usługa do transkrypcji ZOOM: „Mr. Transcription”

Polecana usługa transkrypcji AI do sporządzania protokołów ze spotkań internetowych w ZOOM to „Mr. Transcription”.

„Mr. Transcription” to japońska usługa transkrypcji wykorzystująca najnowszą sztuczną inteligencję.

Obsługa jest prosta: na stronie głównej wystarczy przesłać plik ze spotkania w ZOOM!

Plik w formacie „mp4”, w którym ZOOM zapisuje nagrania, można przesłać bez zmian, więc nie trzeba go konwertować.

Dodatkowo dzięki funkcji tworzenia protokołu można łatwo przygotować protokół na podstawie dźwięku!

Przetwarzanie kończy się już po kilku sekundach, a plik z protokołem można pobrać w formacie Word, więc protokół będzie gotowy zaraz po zakończeniu spotkania.

„Mr. Transcription” jest dostępny za darmo!

Bez rejestracji i logowania można bezpłatnie przepisywać do 3 minut dziennie, a po założeniu konta do 10 minut dziennie, więc od razu można łatwo zacząć tworzyć protokoły.

Jeśli nie wiedzą Państwo, jak zrobić transkrypcję ZOOM, na początek proszę wypróbować „Mr. Transcription”.

Wygodna transkrypcja również w Microsoft Teams i Google Meet dzięki najnowszej AI

W tych artykułach wyjaśniamy też, jak zrobić transkrypcję w Microsoft Teams i Google Meet, czyli w dwóch obok ZOOM szeroko używanych programach do spotkań internetowych.

Zachęcamy do lektury.

Jak zrobić transkrypcję i nagrać spotkanie internetowe w Microsoft Teams? Łatwe tworzenie protokołu dzięki transkrypcji AI

Wyjaśniamy 3 metody transkrypcji i tworzenia protokołu ze spotkań internetowych w Microsoft Teams.

Jak zrobić transkrypcję spotkania w Google Meet? Obsługa rozszerzenia „Koemoji” i polecana transkrypcja AI

Wyjaśniamy, jak zrobić transkrypcję spotkania internetowego w Google Meet za pomocą rozszerzenia „Koemoji”, oraz przedstawiamy polecane metody transkrypcji AI.

Jak stworzyć protokół ze spotkania za pomocą ZOOM i „Mr. Transcription”

Jeśli chcą Państwo wygodnie i niezawodnie przepisać spotkanie internetowe w ZOOM, warto użyć specjalnego narzędzia do transkrypcji AI!

„Mr. Transcription” dzięki najnowszej AI nie tylko robi transkrypcję, ale też tworzy protokoły!

Wyjaśniamy, jak za pomocą narzędzia do transkrypcji AI Mr. Transcription zrobić transkrypcję i stworzyć protokół.

1. Zapisanie treści spotkania w ZOOM

Najpierw zapisz treść spotkania internetowego za pomocą funkcji nagrywania w ZOOM.

To bardzo proste: wystarczy kliknąć „Nagraj” w menu u dołu ekranu spotkania w ZOOM.

Dzięki temu rozpocznie się nagrywanie spotkania internetowego.

Podczas nagrywania w lewym górnym rogu ekranu wyświetla się napis „Nagrywanie”.

Po zakończeniu spotkania internetowego nagranie jest automatycznie zapisywane w formacie mp4.

Podczas zapisywania wyświetla się komunikat „Konwertowanie nagrania spotkania”, tak jak tutaj.

Gdy komunikat zniknie, zapisywanie jest zakończone.

Uwaga: zapisać nagranie może tylko gospodarz spotkania internetowego

Podczas nagrywania spotkania internetowego w ZOOM należy pamiętać, że z tej funkcji może korzystać wyłącznie gospodarz spotkania.

Trzeba poprosić gospodarza spotkania o zapisanie nagrania albo poprosić go o przekazanie roli gospodarza osobie, która chce zapisać nagranie, więc proszę o tym pamiętać.

2. Przesłanie pliku mp4 do „Mr. Transcription”

Po zakończeniu spotkania internetowego prześlij plik do narzędzia do transkrypcji AI „Mr. Transcription”, aby zrobić transkrypcję.

Otwórz stronę główną „Mr. Transcription” za pomocą tego linku.

Przesyłanie jest bardzo proste!

Na stronie głównej przeciągnij plik mp4 i upuść go w polu „Przeciągnij tutaj plik” lub wybierz plik przyciskiem „Wybierz”. To wszystko.

„Mr. Transcription” obsługuje przesyłanie plików mp4, więc nagranego pliku nie trzeba konwertować i można go przesłać bez zmian.

„Mr. Transcription” korzysta z bardzo wydajnej sztucznej inteligencji do rozpoznawania mowy.

Nawet długie pliki są przetwarzane w zaledwie około 1 minuty (krótkie w kilka sekund!), więc wynik transkrypcji można sprawdzić zaraz po zakończeniu spotkania.

3. Rozpoczęcie transkrypcji

Po zakończeniu przesyłania transkrypcja rozpoczyna się automatycznie.

Po rozpoczęciu przetwarzania można też zamknąć okno przeglądarki.

Po zakończeniu przetwarzania przyjdzie powiadomienie e-mail.

* Jeśli korzystają Państwo z usługi za darmo bez rejestracji i logowania, okno przeglądarki musi pozostać otwarte.

4. Zakończenie transkrypcji

Po zakończeniu transkrypcji wynik można sprawdzić na stronie „Historia”.

Stronę „Historia” można otworzyć z menu oficjalnej strony „Mr. Transcription”.

Jeśli strona główna pozostała otwarta, jej widok zmieni się i pojawi się na niej wynik transkrypcji.

5. Tworzenie protokołu w „Mr. Transcription”

Po zakończeniu transkrypcji stwórz protokół!

Pod wynikiem transkrypcji znajdują się przyciski „Podsumuj” i „Utwórz protokół”.

Aby stworzyć protokół ze spotkania, naciśnij przycisk „Utwórz protokół”.

Po naciśnięciu przycisku najnowsza AI zaczyna generować protokół.

Już po kilku sekundach protokół ze spotkania jest gotowy, tak jak tutaj!

Utworzony protokół można pobrać w formacie Word.

To kończy cały proces: za pomocą „Mr. Transcription” robi się transkrypcję spotkania internetowego w ZOOM i tworzy protokół ze spotkania!

Korzystając ze specjalnego narzędzia „Mr. Transcription”, można stworzyć protokół znacznie płynniej niż za pomocą standardowych funkcji ZOOM!

„Mr. Transcription” robi transkrypcję plików do 3 minut bez rejestracji i logowania za darmo.

Po bezpłatnej rejestracji można bezpłatnie przepisywać nawet do 10 minut dziennie!

Z funkcji tworzenia protokołu również można korzystać bezpłatnie, bez dodatkowych opłat.

Na początek wypróbuj bezpłatną transkrypcję w „Mr. Transcription”!

Jak zrobić transkrypcję protokołu za pomocą standardowych funkcji ZOOM

Teraz wyjaśnimy, jak prosto zrobić transkrypcję protokołu za pomocą standardowych funkcji ZOOM.

1. Ustawienie napisów na stronie internetowej ZOOM

Aby zrobić transkrypcję napisów za pomocą standardowych funkcji ZOOM, trzeba najpierw nie w aplikacji, lecz z wyprzedzeniem skonfigurować ustawienia na stronie internetowej.

Zaloguj się tutaj na stronie internetowej ZOOM.

Po zalogowaniu do ZOOM otwórz z menu „Ustawienia”.

Po otwarciu ustawień kliknij „W spotkaniu (zaawansowane)”.

Po kliknięciu strona przejdzie do miejsca, w którym ustawia się napisy.

Włącz trzy funkcje

• Automatyczne napisy
• Pełna transkrypcja
• Zapisywanie napisów

Włącz te trzy funkcje.

Dla „Automatyczne napisy” i „Pełna transkrypcja” wyświetli się okno potwierdzenia, w którym należy kliknąć „Włącz”.

Po włączeniu „Automatyczne napisy”, „Pełna transkrypcja” i „Zapisywanie napisów” wygląda to tak.

To kończy przygotowania do wyświetlania napisów na spotkaniach internetowych w ZOOM.

Po wykonaniu tych ustawień można zamknąć stronę internetową.

2. Wyświetlanie napisów na spotkaniu internetowym w ZOOM

Gdy spotkanie internetowe w ZOOM się rozpocznie, wyświetl napisy.

Aby wyświetlić napisy, kliknij w menu u dołu ekranu „Pokaż napisy”.

Gdzie znajduje się „Pokaż napisy”

Miejsce, w którym znajduje się „Pokaż napisy”, zależy od rozmiaru okna.

Gdy okno jest zmaksymalizowane, przycisk jest widoczny w menu u dołu ekranu, więc wystarczy w niego kliknąć.

Gdy okno jest małe, kliknij w menu „Więcej”, a następnie kliknij w nim „Napisy”.

W wyświetlonym menu kliknij „Pokaż napisy”, aby wyświetlić napisy.

Ustawienie języka napisów

Po kliknięciu „Pokaż napisy” otworzy się okno ustawień języka napisów, w którym należy wybrać japoński i kliknąć „Zapisz”.

Aplikacja ZOOM na komputer jest teraz gotowa do wyświetlania napisów.

Wyświetlanie napisów

W aplikacji ZOOM na komputer napisy powstałe z transkrypcji wyświetlają się u dołu ekranu, tak jak tutaj.

W menu napisów kliknij „Pokaż pełną transkrypcję”,

aby wyświetlić i sprawdzić treść transkrypcji.

3. Zapisanie treści transkrypcji napisów

Aby stworzyć protokół ze spotkania, można też zapisać treść napisów, którą ZOOM przepisał na tekst.

Aby zapisać treść napisów po transkrypcji, na ekranie listy napisów, który otwiera się po kliknięciu „Pokaż pełną transkrypcję”, kliknij przycisk „Zapisz transkrypcję”.

Po kliknięciu treść spotkania po transkrypcji zostanie zapisana jako plik tekstowy.

„Pokaż w folderze” po kliknięciu otwiera miejsce zapisu.

Po otwarciu pliku tekstowego treść transkrypcji jest zapisana tak jak tutaj.

To kończy proces transkrypcji spotkania internetowego za pomocą standardowych funkcji ZOOM na potrzeby protokołu.

Następnie plik tekstowy z transkrypcją trzeba zredagować do postaci formalnego protokołu.

Uwagi dotyczące transkrypcji za pomocą standardowych funkcji ZOOM

Przy transkrypcji na potrzeby protokołu za pomocą standardowych funkcji ZOOM trzeba pamiętać o ważnej uwadze.

Chodzi o to, że treść transkrypcji trzeba koniecznie zapisać, zanim spotkanie internetowe się zakończy.

Jeśli opuszczą Państwo spotkanie albo gospodarz je zakończy, nie będzie już można zapisać treści transkrypcji.

Proszę uważać, aby nie zapomnieć o zapisaniu ważnej treści na potrzeby protokołu.

W przypadku spotkań utworzonych przez darmowych użytkowników spotkanie kończy się automatycznie po 40 minutach, więc trzeba szczególnie uważać.

Aby uniknąć błędu polegającego na niezapisaniu treści transkrypcji, warto zrobić transkrypcję w specjalnej usłudze do transkrypcji.

Do transkrypcji protokołów z ZOOM polecamy specjalne narzędzie!

Spotkania internetowe są wykorzystywane coraz częściej.

Transkrypcję spotkania internetowego w ZOOM można wykonać także za pomocą standardowych funkcji, ale ze specjalnym narzędziem robi się to szybciej i płynniej.

W specjalnym narzędziu do transkrypcji AI wydajnie dostrojony silnik rozpoznawania mowy bardzo dokładnie przepisuje nawet trudne nagrania z terminologią specjalistyczną lub w językach obcych!

Czy chcą Państwo szybko i dokładnie tworzyć protokoły za pomocą narzędzia do transkrypcji AI?