[Úspora času] Ako prepísať text 10-krát rýchlejšie [Techniky používania aplikácií]

Práca s prepisom je skutočne problematická (zdá sa, že je problematická)...

Pre tých z vás, ktorí sa práve takto cítia, vysvetlím, ako efektívne prepisovať.

• Chcem vedieť podrobný spôsob (postup) prepisu.
• Zostavenie zápisnice zo stretnutí a rozhovorov si vyžaduje čas. Je to niečo, čo sa nedá robiť čo najefektívnejšie?
• Povedzte nám o užitočných nástrojoch a konkrétnych technikách ich používania!

Pre týchto ľudí sme zhromaždili užitočné informácie.

Prečítaním tohto článku budete môcť zredukovať prácu s prepisom, ktorá predtým trvala hodiny, na zlomok času , čo vám umožní sústrediť sa na výnosnejšiu prácu.

Sledujte prosím až do konca.

Zefektívnime proces prepisu!

Prepis, ktorý zahŕňa prepis audio a video obsahu do textu, v skutočnosti vyžaduje veľa času a úsilia v závislosti od toho, ako to robíte.

Najmä nedávno bolo možné výrazne zvýšiť efektivitu pomocou prepisovacích služieb, ktoré využívajú AI.

Tradičné metódy transkripcie boli časovo veľmi náročné.

Keď si pomyslíte: „Začnime prepisovať!“, takto si predstavujete proces, však?

1. Pripravte záznamové údaje (odovzdajte).
2. Pri prehrávaní zdroja zvuku na záznamníku IC alebo prehrávači pripojenom k ​​smartfónu alebo počítaču prepisujte to, čo počujete, bod po bode pomocou editora, ako je napríklad Word.
3. Vždy, keď som nestíhal časti, ktoré som nestíhal alebo nestíhal prepis, robil som opravy jednu po druhej stlačením tlačidla prehrávania alebo pretáčaním dozadu.

Aby som to povedal otvorene, táto metóda je príliš neefektívna .

Aj keď píšete ručne na klávesnici, môžete prepisovať v kratšom čase kontrolou krokov a prípravou (prípravou pracovného prostredia) pred samotným vykonaním práce.

Na prvý pohľad sa môže zdať rýchlejšie začať pracovať hneď, no ak si prácu nenaplánujete dostatočne dopredu a pustíte sa do nej za pochodu bez akejkoľvek prípravy, strávite v konečnom dôsledku oveľa viac času. Je to niečo, čo sa stane.

Umelá inteligencia tiež vstupuje do hry, pokiaľ ide o únavné úlohy, ako je prepis.

Použitím prepisovacej služby AI, ako je Mr. Transscription , môžete prepisovať text oveľa rýchlejšie a s vyššou presnosťou ako manuálny prepis.

Teraz sa pozrime na body, ktoré by ste mali mať na pamäti pre efektívnejší prepis a kroky prepisu.

Ako prepisovať 10-krát rýchlejšie (5 bodov)

Najprv vysvetlím dôležité body.

Aby ste mohli prepisovanie vykonávať efektívne v čo najkratšom čase, musíte mať na pamäti nasledujúcich päť bodov.

• Využite nástroje a aplikácie naplno
• Optimalizujte svoje zvukové údaje
• Vypočujte si zvuk vopred
• Počas manuálnej práce nezastavujte prehrávanie zvuku
• Zjednodušte si písanie

Každé vysvetlím podrobne.

Využite nástroje a aplikácie naplno

Prvá vec, ktorú by ste mali zvážiť, je použitie špecializovaného nástroja na prepis .

Máme tendenciu sa snažiť spravovať všetky naše úlohy pomocou štandardného softvéru dodávaného s OS, na ktorý sme zvyknutí, alebo pomocou štandardných aplikácií balíka Office.

Použitie špecializovaných nástrojov prispôsobených účelu však túto úlohu značne uľahčí.

Samozrejme, aj takéto „vyhradené nástroje“ existujú na prepis.

Okrem „nástroja na automatický prepis AI“, ktorý sa nedávno stal horúcou témou,

• Audio prehrávač určený na prepis s jednoduchým ovládaním prehrávania
• Vysoko funkčný editor, ktorý uľahčuje podrobné opravy a vytváranie prezentačných materiálov a dokumentov.
• Nástroj na kontrolu gramatiky, ktorý kontroluje japonské chyby

K dispozícii je množstvo užitočných aplikácií.

Výber správnych nástrojov pre každú úlohu a ich efektívne používanie vám ušetrí čas.

Môže to chvíľu trvať, kým si zvyknete na používanie, ale výhody, ktoré neskôr získate, sú obrovské.

Optimalizujte svoje zvukové údaje

Ak je kvalita zdroja zvuku (audio dát), ktorý je zdrojom prepisu, nízka, efektivita práce výrazne klesne a ľahšie sa vyskytnú chyby a omyly.

Ak nahrávate sami seba, pokúste sa umiestniť vysokovýkonný mikrofón čo najbližšie k reproduktoru a nahrávať zvuk v prostredí, ktoré je menej náchylné na hluk v pozadí .

Ak už máte zaznamenané dáta, odporúčame ``optimalizovať'' samotné dáta, napríklad odstrániť rušivý šum a upraviť hlasitosť a rýchlosť prehrávania, aby ste ich lepšie počuli.

*Pri použití nástroja na automatický prepis AI bude presnosť prevodu vyššia, ak sú pôvodné údaje jasné.

Aj tu môžu pomôcť rôzne špecializované aplikácie. Podrobnosti vysvetlím v ďalšej časti.

Vypočujte si zvuk vopred

Ak v tom čase nie ste prítomní, napríklad keď máte zmluvu na vykonanie prepisu pásky v rámci požiadavky na outsourcing, odporúčame, aby ste si pred začatím procesu prepisu vypočuli celé zvukové údaje.

• Koľko typov účastníkov (hovorcov) existuje?
• O akej téme hovoríš?
• Koľko slov nepoznáš?

Pri venovaní pozornosti týmto bodom sa snažte pochopiť celý obraz, aj keď je to len hrubý obrys.

Vyhľadaním technických výrazov online vopred bude proces plynulejší.

Pri manuálnom prepise nezastavujte prehrávanie zvuku

Ak pri ručnom prepise zvuku narazíte na časť, ktorú nepočujete, je lákavé zastaviť a pretočiť zvuk späť.

Avšak bez ohľadu na to, aké jednoduché je používanie prehrávača, ak ho musíte zakaždým pozastaviť a pretočiť späť, svoju prácu nikdy nedokončíte.

Ak niečomu nerozumiete, označte to symbolom ako „●“ spolu s časovou pečiatkou a skontrolujte to neskôr. Zatiaľ sa sústreďte na dokončenie všetkého.

Ak zistíte, že často robíte pauzy, pretože nestíhate písať, odporúčame vám pri optimalizácii zvukových údajov znížiť rýchlosť prehrávania.

Zjednodušte si písanie

Samozrejme, čím rýchlejšie môžete písať, tým rýchlejšie bude proces prepisu trvať.

V ideálnom prípade by ste pri počúvaní zvuku mali byť schopní písať (prepisovať) rovnakou rýchlosťou ako je rýchlosť prehrávania, bez toho, aby ste sa čo najviac pozastavovali.

Okrem zdokonaľovania svojich zručností pomocou softvéru na precvičovanie písania je tiež dôležité vybrať si klávesnicu, ktorá sa ľahko používa a vyhovuje vám.

Ďalšou technikou, ako zefektívniť písanie, je dobré využitie pohodlných funkcií japonského vstupného systému (IME) . Nižšie uvediem aj ďalšie podrobnosti.

[Vysvetlenie] Konkrétne kroky na prepis zvukových súborov (5 krokov)

Teraz, keď ste prebrali dôležité body, vysvetlíme vám krok za krokom , ako vykonať konkrétny prepis .

1. nahrávanie
2. Optimalizujte zvukové súbory
3. Kreslenie (automatický nástroj)
4. Drobné opravy
5. Odstránenie/zarovnanie chumáčov

Všeobecný tok je takýto. Vysvetlím ich jeden po druhom.

[KROK 1] Nahrávanie

Aby bol prepis plynulý, odporúčame nahrať si ho vopred, aby bol prepis jednoduchší .

Ako je vysvetlené vyššie, čím lepšia je kvalita zdroja zvuku (audio dát), tým presnejší bude prepis.

Pri nahrávaní pomocou smartfónu alebo IC rekordéra môžete nahrávať zvuk vyššej kvality pomocou externého vysokovýkonného mikrofónu .

V závislosti od pracovného toku, keď ste prítomní, ako sú zápisnice alebo rozhovory, existujú služby, ktoré dokážu nielen nahrávať zvuk pomocou IC rekordéra, ale zároveň ho aj prepisovať.

• Texter
• Voice Rep Pro
• múdra sekretárka
• Vydra

Tieto nástroje podporujú nahrávanie a prepis v reálnom čase, takže ich môžete použiť v závislosti od scény použitia.

Prepis AI sa odporúča, keď je kvalita zvuku nízka

Najnovšia prepisovacia služba AI je schopná jasne rozlíšiť a prepísať s vysokou presnosťou, aj keď sa vyskytne nejaký šum alebo hovorí iný hlas, než ten hlavný.

Napríklad na podujatiach, ako sú prednášky, môžu mikrofóny zachytiť mrmlavé hlasy publika.

Umelá inteligencia na prepis je trénovaná na automatickú identifikáciu takéhoto šumu.

Ak teda používate službu prepisu AI, môžete zvuk plynulo prepísať do textu, aj keď je kvalita zvuku trochu slabá.

Vysokokvalitné mikrofóny sú drahé, preto vám odporúčame prihlásiť sa do služby prepisu AI za peniaze, ktoré by ste zaplatili za vybavenie .

[KROK 2] Optimalizujte zvukové súbory

Ako je vysvetlené vyššie, optimalizácia zaznamenaných zvukových údajov na uľahčenie prepisu vám neskôr ušetrí čas.

Mali by ste urobiť tri hlavné veci:

• odstránenie hluku
• úprava hlasitosti
• Nastavenie rýchlosti prehrávania

Môže sa to zdať ťažké, ale ak použijete špeciálne nástroje, je to prekvapivo jednoduché.

• SoundEngine
• Drzosť

Odporúčajú sa tieto dva.

Pri úprave zvukových údajov je dobré pripraviť si krátky (asi 1 minútový) vzorový súbor zvuku na testovanie v ďalšom kroku.

[KROK 3] Spustite pomocou automatických nástrojov

„Rýchly prepis“ označuje prepis obsahu zvukových dát slovo po slove.

*Aj keď prepisujete ručne, je dôležité nevynechať žiadne časti ako „ah“ alebo „hm“.

O mechanickej práci, ako je táto, možno povedať, že ide o oblasť, v ktorej možno používať výlučne nástroje.

Mnoho transkripčných nástrojov je dostupných zadarmo pre krátke zvukové údaje, preto ich skúste prepísať niekoľkými nástrojmi pomocou údajov testovacej vzorky, ktoré ste vytvorili v predchádzajúcej časti, a vyberte si ten s najvyššou možnou presnosťou. .

Kompatibilita s nástrojom závisí od zvukového súboru a obsahu konverzácie, preto je lepšie vykonať tento test, aby ste zbytočne nemrhali peniazmi.

• Pán Prepis
• Ukážka reči na text
• AI transkripcia

Tieto nástroje si môžete vyskúšať zadarmo , preto ich odporúčame, aj keď ste ich ešte nikdy nepoužili.

Po zúžení nástrojov, ktoré vyzerajú dobre (ktoré sú kompatibilné so zvukovým súborom, ktorý chcete prepísať), môžete použiť skutočné údaje na konverziu zvukového súboru na text.

Ak ste zmätení v nástrojoch na prepis AI, odporúčame „Mr. Prepis”

Ak máte problém nájsť nástroj na prepis zvuku, skúste najskôr Mr. Transscription .

"Pán. Transkripcia“ je prepisovacia služba AI, ktorá môže poskytnúť vysoko presný prepis.

Dva typy transkripčných nástrojov AI, ktoré používame, sú nielen veľmi presné;

• PerfectVoice: 100 typov viacjazyčnej podpory
• AmiVoice: Funkcia oddelenia reproduktorov (prepis pre každú hovoriacu osobu)

Využiť môžete aj pohodlné funkcie ako napr

Prepis je tiež veľmi jednoduchý a môžete ho použiť bez váhania, pretože stačí nahrať súbor z hornej stránky .

Navyše si to môžete vyskúšať až na 1 minútu zadarmo a bez registrácie , takže si to môžete hneď vyskúšať.

Prečo nevyskúšať prepis AI pomocou „Mr. Prepis“?

Je tiež v poriadku kombinovať viacero výsledkov transkripcie

Pri vykonávaní prepisu AI je jednou z techník prepis rovnakých údajov pomocou viacerých nástrojov a potom použitie iba správnych častí .

So službami ako ``Mr. Transkripcia'', ktoré používajú viacero AI, môžete kombinovať silné stránky každej AI prepisom s viacerými AI.

Na tento druh práce je užitočná aplikácia s názvom ``Nástroj na extrakciu rozdielov (Diff)'' .

• WinMerge
• FileMerge
• Nástroj na porovnávanie textu

Pri kombinovaní viacerých výsledkov transkripcie dobre použite nástroj na extrakciu rozdielov.

[KROK 4] Oprava detailov

Aj keď má prepis AI veľmi vysoký výkon, malé chyby alebo časti, ktoré nebolo možné prepísať, možno bude potrebné prepísať manuálne.

Pri vykonávaní opráv odporúčame použiť prepisovací prehrávač, ktorý sa používa ešte pred zavedením prepisu AI.

Vyhradené prehrávače prepisov zahŕňajú nasledujúci softvér.

• Okoshiyasu2
• Express Scribe
• Príležitostný prepisovač

Tieto špecializované prehrávače majú praktické funkcie špecializované na prepis, ako je ovládanie prehrávania pomocou klávesových skratiek, kompatibilita nožného spínača (pedálu) a schopnosť pracovať na pozadí bez prepínania okien. Dodáva sa s rôznymi nástrojmi, takže ich prosím využite.

Niektoré aplikácie sa dodávajú s editormi, ktoré obsahujú funkcie, ako je spúšťanie a časové pečiatky.

Odporúča sa tiež prispôsobenie japonského vstupného systému (IME).

Okrem toho, ak si vopred zaregistrujete často sa vyskytujúce slová a frázy v slovníkovom nástroji japonského vstupného systému (IME) a ​​dobre využijete funkciu automatickej konverzie (živá konverzia), môžete znížiť počet zadávaní ľahko urýchliť zadávanie znakov. je možné .

Pri práci na počítači so systémom Windows je vhodné použiť iný konverzný softvér ako štandardný editor IME.

• ATOK
• Japonský vstup Google

Tieto dve sú najreprezentatívnejšie. Ak máte záujem, skúste to.

Tento článok vysvetľuje, ako manuálne prepísať pomocou klávesnice. Prosim, pozri sa.

7 tipov na dramatické zlepšenie účinnosti prepisu (prepis na pásku)

[KROK 5] Odstránenie chumáčov/zarovnanie

Text, ktorý je slovným prepisom zvuku (originálny prepis), je nevyhnutný ako archívny záznam, ale v skutočnej práci je ťažko použiteľný.

Ak chcete neskôr rýchlo odkazovať na obsah, zhrnúť ho ako dokument alebo publikovať na webovej lokalite alebo v publikácii, musíte text upraviť, aby sa dal ľahšie čítať.

Vo svete transkripcie sa bežne používajú dva typy:

• Odstráňte nezmyselné slová ako „ah“ a „um“
• Seibun: premena hovorených slov na písané slová

Pri písaní viet tiež nezabudnite skontrolovať nasledujúce body:

• Nesprávne výrazy/frázy
• Doplňujúce informácie o chýbajúcich častiach (častice, ukážky atď.)
• Zalomenie viet (interpunkcia)

Profesionálni prepisovači robia rôzne iné opravy, ale aj keď si text prepisujete sami, tieto úpravy sú minimálne nevyhnutné.

*Dávajte pozor, aby ste svoje vety príliš neorganizovali, pretože to môže viesť k tomu, že obsah bude odlišný od toho, čo rečník zamýšľal.

Odporúčame tiež použiť nástroj na kontrolu gramatiky, ktorý automaticky kontroluje preklepy a chyby v japončine.

• Akurát! Pro
• Bunken
• enno

Vyššie uvedené tri sú známe. Niektoré z nich sú k dispozícii zadarmo (vrátane skúšobných verzií), preto ich pri každodennom písaní vyskúšajte.

Odporúčame tiež služby ľudského prepisu

Ak si neviete nájsť čas na vykonanie práce, alebo ak súrne potrebujete čisté prepisové (textové) dáta, jednou z možností je využiť profesionálnu prepisovaciu službu .

Obsah služby sa veľmi líši, od ,,práve začíname s návrhom'' až po služby, ktoré zahŕňajú odstraňovanie žmolkov a prípravu textu.

Samozrejme vieme vyhovieť aj krátkym dodacím lehotám.

Mnohé z cien sú veľmi rozumné a existuje aj ``charakterový cenový plán'', ktorý uľahčuje objednanie jednorazovej objednávky, takže si môžete vybrať tú najlacnejšiu službu podľa svojich cieľov.

• coera lab
• Tokijský preklad
• Voitex

Tri známe miesta sú uvedené vyššie.

Môžete tiež požiadať o prepis za nízku cenu pomocou crowdsourcingovej služby, ale buďte opatrní, pretože identifikácia osoby, o ktorú žiadate, a (v niektorých prípadoch) predbežné testovanie si vyžaduje čas.

Použite ho podľa potreby pri kontrole rovnováhy časových a finančných nákladov a porovnaní s prepisom AI.

Aká je trhová cena outsourcingu za prepis zvuku? [Vysvetlenie tipov, ako lacno požiadať]

zhrnutie

Tentokrát sme vám vysvetlili tipy a konkrétne kroky na efektívny prepis.

Ako je vysvetlené v úvode, v transkripcii sú dôležité body.

To znamená zabezpečiť, aby ste mali dostatok času na nastavenie pracovného prostredia a prípravu .

Dôvody sú tri.

• Tým, že to celé pochopíte, môžete pri práci premýšľať o veciach z vtáčej perspektívy.
• Odhad pracovného času je jednoduchý. Vieme pružne reagovať na situácie nedostatku.
• Ľahko nájdite oblasti, ktoré možno zefektívniť = oblasti, ktoré si pravdepodobne vyžiadajú čas (úzke miesta).

Ak budete venovať pozornosť týmto veciam, budete schopní dokončiť prácu v krátkom čase, aj keď vám to príde ako obchádzka.

Pri vykonávaní akejkoľvek práce, nielen prepisu, je dôležité sa skôr pripraviť, než len skočiť do akcie.

Inteligentní ľudia robia dobré plány, aktívne zbierajú know-how a užitočné aplikácie a zvyšujú svoju produktivitu.

Vyskúšajte tieto nápady a nástroje.

■ Služba prepisu AI „Mr. Transscription“

"Mr. Transscription" je online nástroj na prepis, ktorý možno používať od nulových počiatočných nákladov a 1 000 jenov mesačne (* dostupná bezplatná verzia).

• Podporuje viac ako 20 formátov súborov, ako sú zvuk, video a obrázky
• Dá sa používať z počítača aj zo smartfónu
• Podporuje technické termíny, ako je lekárska starostlivosť, IT a dlhodobá starostlivosť
• Podporuje vytváranie súborov s titulkami a oddelenie reproduktorov
• Podporuje prepis do približne 100 jazykov vrátane angličtiny, čínštiny, japončiny, kórejčiny, nemčiny, francúzštiny, taliančiny atď.

Ak ho chcete použiť, stačí nahrať zvukový súbor z webu. Text prepisu je k dispozícii v priebehu niekoľkých sekúnd až desiatok minút.
Môžete ho použiť bezplatne, ak ho prepisujete až na 10 minút, skúste to teda raz.

Je to „pán prepis“, ktorý môže ľahko prepisovať zo zvuku, videa a obrázkov. Prepis vám umožňuje prepis až 10 minút zadarmo. Prepisovaný text môžete kopírovať, sťahovať, vyhľadávať, mazať atď. Môžete tiež vytvoriť súbory s titulkami, čo je ideálne na prepis videozáznamov z rozhovorov.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com