Prepis rozhovoru: od suokoshi a kebatori až po AI

Som začiatočník, ale chcem vedieť, ako prepísať rozhovor do textu!

Pri rozhovore a reportáži je dôležité prepísať to, čo ste si vypočuli, však?

Či už obsah rozhovoru zverejníte ako článok na webe alebo v tlači, alebo ho použijete ako podklad pre výskum či prácu, prepis je prvým krokom celej práce.

Ak sa však pokúsite rozhovor prepísať ručne písaním na klávesnici, bude to vyžadovať veľa námahy a času.

Preto v tomto článku dôkladne vysvetlíme, ako efektívne a presne prepísať obsah rozhovoru.

Zhrnuli sme všetko, čo na prepis rozhovorov potrebujete vedieť: rozdiely medzi suokoshi (doslovný prepis), kebatori (prepis bez výplňových slov) a seibun (upravený text), tipy na nahrávanie aj spôsoby, ako prácu zefektívniť pomocou AI.

Odporúčame použiť službu na prepis pomocou AI, ktorej výkon a funkcie sa v posledných rokoch rýchlo zlepšili.

Takéto služby majú praktické funkcie, vďaka ktorým aj začiatočníci jednoducho prepíšu obsah rozhovoru do textu. Chceli by ste to vyskúšať podľa tohto článku?

Čo je prepis rozhovorov a reportáží?

Prepis, teda premena obsahu nahrávky na text, je po uskutočnení rozhovoru nevyhnutná práca.

Čo je potrebné urobiť pri prepise rozhovoru?

Ako prepísať obsah rozhovoru?

Aby ste mohli to, čo ste v rozhovore vypočuli, použiť v článkoch na webe alebo v tlači, prípadne ako podklad pre výskum a práce, musíte ho prepísať a premeniť na text.

Pri rozhovore osoba, ktorá reportáž vedie (opytujúci, interviewer) kladie otázky osobe, s ktorou sa rozhovor robí (respondent, interviewee), a rozhovor postupuje v rozprávaní.

Na rozdiel od iných prepisov, napríklad prednášok alebo diktátov, pri prepise rozhovoru je potrebné usporiadať to, čo povedalo viac ľudí, podľa hovoriacich, a preto si začiatočníci musia osvojiť určité postupy.

Druhy prepisu rozhovorov (suokoshi, kebatori a seibun)

Skôr než začnete prepisovať, treba sa rozhodnúť, do akej miery upravíte obsah nahrávky.

Prepis rozhovorov má 3 stupne, ktoré sa používajú podľa účelu.

• Suokoshi (doslovný prepis)
• Kebatori (odstránenie výplňových slov)
• Seibun (úprava textu)

Porovnajme rozdiely na ukážkach z rovnakého rozhovoru.

(Vysvetľujeme to aj v tomto článku)

Aký je rozdiel medzi suokoshi, kebatori a seibun? Dôkladné vysvetlenie 3 foriem prepisu

Dôkladné vysvetlenie rozdielov medzi suokoshi, kebatori a seibun. Zefektívnite prácu výberom formy prepisu a výrazne skráťte čas pomocou AI. Podrobne o najlepšej metóde pre každý účel.

Suokoshi

Suokoshi (doslovný prepis) je stupeň, pri ktorom prepíšete všetko, čo odznelo, úplne doslovne.

Vrátane bezvýznamných slov ako „ách“, „ehm“, „hmm“ a vrátane prehovorení prepíšete všetko úplne doslovne.

Opytujúci: Tak teda na úvod, ehm, chcel by som sa vás opýtať na produkt, ktorý ste nedávno vyvinuli.

Respondent: Inovatívne zariadenie pre inteligentnú domácnosť, dalo by sa povedať. No, aby sa zlepšilo pohodlie každoden, každodenného života, prišla požiadavka od zákazníkov a to bol vlastne ten impulz.

Opytujúci: Aha, no a aký je rozdiel oproti konkurencii, aké sú vaše výhody?

Respondent: Pri analýze konkurencie, no, zariadenia, ktoré už na trhu existovali, tak, no, tie sme podrobne preskúmali, však.

Takto sa všetko, čo odznelo počas rozhovoru, prepíše úplne doslovne.

Kebatori

Kebatori (odstránenie výplňových slov) vypustí nepotrebné časti, napríklad bezvýznamné slová ako „ách“, „ehm“, „hmm“ a prehovorenia, a text sa tak ľahšie číta.

Keďže zostanú zachované jemné významové odtienky, je to stupeň, ktorý sa pri prepise rozhovorov používa pomerne často.

Opytujúci: Na úvod by som sa chcel opýtať na produkt, ktorý ste nedávno vyvinuli.

Respondent: Inovatívne zariadenie pre inteligentnú domácnosť, dalo by sa povedať. Aby sa zlepšilo pohodlie každodenného života, prišla požiadavka od zákazníkov a to bol vlastne ten impulz.

Opytujúci: Aký je rozdiel oproti konkurencii a aké sú vaše výhody?

Respondent: Pri analýze konkurencie sme zariadenia, ktoré už na trhu existovali, podrobne preskúmali, však.

Takto sa vďaka vypusteniu nepotrebných častí prepísaný text číta ľahšie ako pri suokoshi.

Seibun

Seibun (úprava textu) je práca, pri ktorej obsah po kebatori ďalej dopracujete do konečnej podoby.

• Premena obsahu z hovorového jazyka na písaný jazyk
• Úprava štýlu podľa účelu, napríklad pre obchodný alebo uvoľnený článok

Také sú úpravy, ktoré sa vykonávajú.

Často ide o prácu v záverečnej fáze pred zverejnením obsahu rozhovoru ako článku.

Opytujúci: Mohli by ste na úvod povedať niečo o produkte, ktorý ste nedávno vyvinuli?

Respondent: Je to inovatívne zariadenie pre inteligentnú domácnosť. Vzniklo na základe podnetu zákazníkov, aby sa zlepšilo pohodlie každodenného života.

Opytujúci: Mohli by ste povedať niečo o rozdieloch oproti konkurencii a o svojich výhodách?

Respondent: Pri analýze konkurencie sme podrobne preskúmali zariadenia, ktoré už na trhu existovali.

V tomto príklade bol obsah z uvoľneného rozhovorového tónu pôvodného rozhovoru upravený do štýlu, ktorý sa hodí do obchodného rozhovoru.

Odporúčaný spôsob prepisu rozhovorov

Existujú tri hlavné spôsoby, ako prepísať obsah rozhovoru.

• Použiť službu na prepis pomocou AI
• Prepisovať sami písaním na klávesnici
• Požiadať profesionálneho prepisovateľa

Ak budete prepisovať sami písaním na klávesnici, trvá to zvyčajne 5 až 6 hodín na 1 hodinu nahrávky rozhovoru.

Môžete požiadať aj profesionálneho pisateľa, no dodacia lehota je približne 3 dni a náklady nie sú nízke.

Preto odporúčame použiť službu na prepis pomocou AI.

Napríklad pri 1-hodinovej nahrávke:

Prepis, ktorý ručne trval niekoľko hodín, je so službou na prepis pomocou AI hotový už za približne 1 minútu.

Keďže technológia AI rýchlo napreduje, presnosť je vysoká a námaha s následnými opravami sa výrazne znižuje.

Ako vybrať službu na prepis pomocou AI pre rozhovory

Služieb na prepis pomocou AI je viac, ale ak ich chcete použiť na prepis rozhovorov, je dobré skontrolovať niekoľko bodov.

Používa najnovšiu a vysoko presnú AI

Vďaka výkonnej AI, ktorá presne rozpoznáva reč, je možné prepisovať vo vysokej kvalite.

Ak si vyberiete službu s najnovšou AI, aj ťažko zrozumiteľné časti sa s vysokou presnosťou premenia na text.

Zobrazenie časových kódov

Ak výsledok prepisu obsahuje informácie o čase (časové kódy), hneď vidíte, „v ktorej minúte a sekunde nahrávky táto výpoveď odznela“.

Keď chcete nájsť, „kde to bolo povedané“, nemusíte už nahrávku počúvať od začiatku.

Má funkciu rozlíšenia hovoriacich

Pri rozhovoroch s viacerými ľuďmi vám funkcia rozlíšenia hovoriacich, ktorá rozdelí výsledok prepisu podľa toho, kto hovorí, ušetrí neskoršie usporiadavanie výpovedí.

Má funkciu zhrnutia a analýzy pomocou AI

Ešte praktickejšie je, ak môžete využiť funkcie, pri ktorých AI automaticky spracuje prepísaný obsah.

Keď z obsahu rozhovoru zostavujete článok, nemusíte hlavné body zbierať od nuly.

Odporúčaná AI stránka na prepis rozhovorov: „Mr. Transcription“

Ako stvorená na prepis obsahu rozhovorov je AI služba „Mr. Transcription“.

„Mr. Transcription“ je webová aplikácia s najnovšou AI na rozpoznávanie reči.

Aj dlhé zvukové súbory prepíše s vysokou presnosťou za približne 1 minútu.

Okrem toho ponúka praktické funkcie pre prepis rozhovorov.

• Rozlíšenie hovoriacich: ak pred nahraním súboru zapnete rozlíšenie hovoriacich, služba rozpozná, kto hovoril, a prepíše text podľa jednotlivých hovoriacich.
• Zobrazenie časových kódov: výsledok prepisu obsahuje informácie o čase, takže si môžete overiť, kedy v nahrávke ktorá výpoveď odznela.
• Funkcia zápisnice: AI automaticky vytvorí zápisnicu z výsledku prepisu. Hlavné body rozhovoru tak rýchlo zhrniete.

Aj keď chcete „vytvoriť článok z rozhovoru“ alebo „zhrnúť obsah výskumného rozhovoru“, môžete postupovať rýchlo.

Navyše „Mr. Transcription“ môžete bez registrácie vyskúšať zadarmo do 3 minút denne.

A s bezplatným účtom môžete prepisovať zadarmo až 10 minút denne.

Ak hľadáte spôsob, ako prepísať rozhovory, vyskúšajte najprv prepis pomocou AI v službe „Mr. Transcription“.

Postup prepisu rozhovoru v službe „Mr. Transcription“

Teraz konkrétne vysvetlíme, ako prepísať obsah rozhovoru pomocou služby „Mr. Transcription“.

Nahrajte obsah rozhovoru počas reportáže

Najprv pri rozhovore nahrajte obsah.

Ako nahrávacie zariadenie postačí smartfón aj špeciálny IC rekordér.

Ak je to možné, použitím špeciálneho vybavenia, napríklad kondenzátorového mikrofónu alebo klopového mikrofónu, môžete nahrať zvuk v ešte lepšej kvalite.

Ako zadarmo prepísať nahrávky z IC rekordéra a diktafónu

Vysvetlíme, ako uložiť nahrávku z IC rekordéra alebo diktafónu do počítača či smartfónu a premeniť ju na text pomocou bezplatnej služby na prepis s AI. Od kontroly formátu a veľkosti súboru po nahratie, opravu a uloženie výsledku.

* Rozpoznávanie reči pomocou AI má vysoký výkon, takže mierny šum nevadí, no pri dobrej kvalite zvuku bude prepis ešte kvalitnejší.

Prepíšte nahrávku v službe Mr. Transcription

Prepíšte nahratý zvuk v službe Mr. Transcription.

Krok za krokom vysvetlíme, ako Mr. Transcription používať.

1. Vyberte jazyk a zapnite rozlíšenie hovoriacich

Toto je úvodná stránka služby Mr. Transcription.

Najprv vyberte z ponuky jazyk, ktorý chcete prepísať.

Ak chcete rozhovor s viacerými ľuďmi prepísať podľa hovoriacich, zapnite vedľa jazyka „Rozlíšenie hovoriacich“.

* Nahrávky, v ktorých sa miešajú viaceré jazyky, nie je možné správne prepísať.

2. Vyberte súbor

Presuňte sem súbor, ktorý chcete prepísať, alebo ho vyberte.

Pri presúvaní myšou môžete súbor pustiť kdekoľvek na obrazovke.

Po výbere súboru sa automaticky začne nahrávanie a prepis.

Súbory, ktoré možno používať v službe Mr. Transcription

Použiteľné súbory sú nasledujúce.

• [Súbory obrázkov]
  Veľkosť súboru: menej ako 10 MB
  Podporované formáty súborov .jpg .jpeg .png .webp
  * Ak je text otočený nabok alebo hore nohami, prepis nie je možný, preto opravte jeho orientáciu.
• [Súbory dokumentov]
  Veľkosť súboru: menej ako 50 MB
  Podporované formáty súborov .pdf
• [Zvukové súbory]
  Veľkosť súboru: menej ako 1 GB
  Dĺžka zvuku:
  ・Plán Basic: do 90 minút
  ・Plán Value:　do 3 hodín
  ・Plán Premium: do 5 hodín
• Podporované formáty súborov .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• [Videosúbory]
  Veľkosť súboru: menej ako 1 GB
  Dĺžka zvuku:
  ・Plán Basic: do 90 minút
  ・Plán Value:　do 3 hodín
  ・Plán Premium: do 5 hodín
  Podporované formáty súborov .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

* Nahrávanie viacerých súborov naraz nie je podporované. Nahrávajte súbory po jednom.

Ak nahráte súbor v nepodporovanom formáte alebo dlhší, než je povolené, vznikne chyba, pri ktorej sa nahrávanie neukončí.

Zmenšením súboru, jeho konverziou alebo rozdelením ho budete môcť nahrať.

Videosúbory s veľkým objemom sa automaticky konvertujú na zvukové súbory (podrobnosti nájdete tu).

Príklad: rozdelenie 3-hodinového súboru MP3 na tri súbory po 1 hodine, 1 hodine a 1 hodine

Podrobný postup nájdete v článku „Ako z nepodporovaných súborov vytvoriť podporované súbory “.

Podporované súbory a veľkosti súborov v službe Mr. Transcription. Ako z nepodporovaných súborov vytvoriť podporované

Prehľad súborov, ktoré služba Mr. Transcription podporuje, a postup, keď ide o iný súbor.

3. Prepis je dokončený

Prepis je dokončený.

Ak ste nechali úvodnú stránku otvorenú, výsledok prepisu sa zobrazí na úvodnej stránke.

Ak ste stránku zatvorili, po dokončení prepisu vám príde e-mailové oznámenie.

Okrem toho môžete stlačiť tlačidlo na zobrazenie histórie alebo položku „História“ v ponuke a otvoriť stránku histórie.

4. Otvorte stránku s výsledkom prepisu

Otvorili ste stránku histórie.

Na stránke histórie kliknite na názov nahraného zvukového súboru.

Otvorí sa stránka s výsledkom prepisu.

Ak ste prepisovali s rozlíšením hovoriacich, výsledok prepisu sa zobrazí podľa jednotlivých hovoriacich, ako vidíte tu.

Na tejto obrazovke môžete aj prehrávať pôvodnú nahrávku po častiach a kontrolovať obsah, ako aj upravovať a ukladať výsledok prepisu.

5. Stiahnite výsledok prepisu

Po stlačení tlačidla „Stiahnuť text“ môžete súbor stiahnuť v textovom formáte.

Po stlačení tlačidla „Word“ môžete súbor uložiť aj vo formáte DOCX programu Microsoft Word.

Tým je postup prepisu zvukového súboru z rozhovoru pomocou služby Mr. Transcription dokončený.

Prepis rozhovorov, ktorý by ručne trval hodiny, si so službou „Mr. Transcription“ vyžaduje len nahranie nahrávky.

Chceli by ste aj vy znížiť čas a námahu pri prepise rozhovorov pomocou služby „Mr. Transcription“?

Na čo si dať pozor pri prepise rozhovorov

Aby prepis rozhovorov prebiehal bez problémov, predstavíme niekoľko bodov, na ktoré si treba dať pozor.

Pripravte prostredie na nahrávanie

Presnosť prepisu veľmi závisí od kvality nahrávky.

Rozhovor veďte na čo najtichšom mieste a dbajte na to, aby sa do nahrávky nedostali nadbytočné zvuky, ako hluk klimatizácie alebo hudba v pozadí.

Ak mikrofón umiestnite čo najbližšie k hovoriacemu, hlas sa zachytí zreteľnejšie.

Poznačte si vlastné mená a odborné výrazy

V rozhovoroch sa často vyskytujú vlastné mená a odborné výrazy, ako sú mená osôb, názvy firiem a produktov či odborná terminológia.

Ak si vopred pripravíte zoznam pojmov, kontrola a oprava po prepise budú efektívnejšie.

Vopred určite, ako budete identifikovať hovoriacich

V rozhovore hovorí viac ľudí, preto je dôležité, aby ste po prepise vedeli určiť, kto čo povedal.

Ak na začiatku nahrávky požiadate každého, aby povedal svoje meno, alebo si poznačíte poradie sedenia, neskoršia úprava bude plynulejšia.

Ak zapnete funkciu rozlíšenia hovoriacich v službe „Mr. Transcription“, prepis sa vykoná podľa jednotlivých hovoriacich a ľahko usporiadate, kto čo povedal.

Na prepis rozhovorov odporúčame službu na prepis pomocou AI

Prepis rozhovorov je jedným z najzdĺhavejších krokov práce po reportáži.

Prepis, ktorý sa predtým dal robiť len niekoľkohodinovým písaním na klávesnici, teraz dokončíte v krátkom čase pomocou služby na prepis s AI.

Ak skrátite čas prepisu, môžete sa sústrediť na to, čo ste pôvodne chceli robiť, napríklad na písanie článku a analýzu obsahu.

Ak budete používať službu na prepis pomocou AI, odporúčame takú, ktorá má funkciu zápisnice a zobrazenie časových kódov, ako „Mr. Transcription“!

Chceli by ste zefektívniť prepis rozhovorov pomocou najnovšej AI?