7 tipov, ako výrazne zefektívniť prepis nahrávok

Chcel by som čo najviac skrátiť čas potrebný na prepis (prepis nahrávok) a pracovať efektívnejšie.

Mnohí čitatelia tohto článku to pravdepodobne cítia veľmi silno.

Ak vám v práci zadali prepis porady (zápisnica), pravdepodobne si myslíte: „Túto jednotvárnu prácu chcem čo najrýchlejšie dokončiť a sústrediť sa na dôležitejšie úlohy!“.

A ak sa prepisom zaoberáte popri zamestnaní, určite by ste chceli zvládnuť viac zákaziek a ešte zvýšiť príjem.

Hoci ste si však už sami vymysleli rôzne postupy, nedarí sa vám pracovať tak efektívne, ako ste dúfali, a začínate byť netrpezliví….

Preto tentoraz vysvetlím pre vás tipy, ako urobiť prepis efektívnejším.

Predstavím aj konkrétne odporúčané nástroje, takže po prečítaní tohto článku vám bude prepis určite oveľa jednoduchší. Prečítajte si ho, prosím, až do konca.

7 tipov, ako výrazne zefektívniť prepis (prepis nahrávok)

Ak sa vám nedarí zefektívniť prácu pri prepise, dajte pozor na nasledujúcich 7 bodov.

1. Dôsledne využívať špeciálne nástroje na prepis
2. Zlepšiť kvalitu nahrávky
3. Znížiť rýchlosť prehrávania
4. Nerobiť prestávky
5. Zaregistrovať často používané slová do slovníka
6. Robiť si poznámky počas nahrávania
7. Pozerať sa na ústa hovoriaceho

Aj samotné vyskúšanie jedného z nich prinesie citeľné zlepšenie, ale kombináciou týchto tipov sa prepis stane prekvapivo jednoduchým.

Teraz ich konkrétne vysvetlím jeden po druhom.

1. Dôsledne využívať špeciálne nástroje na prepis

Nerobíte prepis náhodou v štandardných aplikáciách?

Samozrejme, prepis (prepis nahrávok) sa dá bez problémov robiť aj v prehrávači a aplikácii na poznámky, ktoré sú v počítači nainštalované od začiatku.

Ak však chcete prácu zefektívniť ešte viac, kľúčom je použiť špeciálne nástroje (tooly) optimalizované na prepis.

• Výkonný prehrávač
• Textový editor
• Nástroj na prepis s umelou inteligenciou
• IME (systém vstupu pre japončinu)
• Slúchadlá a náhlavné súpravy
• Klávesnica

Toto sú veci, ktoré mi napadajú ako prvé.

V širšom zmysle by ste mali dbať aj na pracovný stôl a stoličku pre pohodlné prostredie a ak aj nahrávate, dôležitý je kvalitný mikrofón alebo IC rekordér… zoznam by sa dal predlžovať donekonečna, ale pre začiatok stačí mať dobre zvládnutých vyššie uvedených 7 bodov.

Konkrétne odporúčané nástroje predstavím v druhej polovici článku, takže ak vás zaujímajú, čítajte ďalej.

2. Zlepšiť kvalitu nahrávky

Pre zefektívnenie prepisu (prepis nahrávok) je najprv dôležitá kvalita nahrávky.

Mnohí to prekvapivo prehliadajú, ale ešte pred samotnou prácou na prepise má kvalita pôvodných zvukových údajov veľký vplyv na rýchlosť práce.

• Presnosť nahrávacieho zariadenia
• Umiestnenie mikrofónu
• Spôsob reči hovoriaceho
• Okolité prostredie

Ak sú napríklad údaje poškodené alebo je nahrávka urobená v zlých podmienkach a plná šumu, treba bohužiaľ povedať, že presný prepis je ťažký.

Ľudia, ktorí dostali zákazku len na prepis (prepis nahrávok), asi nemôžu ovplyvniť prostredie nahrávania, ale aj pri už hotových nahrávkach sa práca s trochou námahy navyše uľahčí.

[Prepis s umelou inteligenciou] 6 tipov na nahrávanie pre vysoko presný prepis

Na vysoko presný prepis s umelou inteligenciou je pri nahrávaní dôležitých niekoľko techník. Tento článok predstavuje najlepšie tipy na nahrávanie pre prepis s umelou inteligenciou. Kvalitný mikrofón Mikrofón na správnom mieste Pripraviť tiché prostredie na nahrávanie Zrozumiteľná reč hovoriaceho Jeden človek...

Aj o tom podrobne vysvetlím konkrétne metódy v druhej polovici článku.

3. Znížiť rýchlosť prehrávania

Najdôležitejším bodom na zrýchlenie práce pri prepise (prepis nahrávok) je:

čo najmenej pretáčať späť.

Všetko sa zmestí do tohto. Ak si prácu predstavíte konkrétne, pravdepodobne budete súhlasiť.

Aby ste museli pretáčať späť čo najmenej, kľúčom je presne zladiť rýchlosť prehrávania zvuku s rýchlosťou písania.

* Presnejšie povedané, kľúčom je zvoliť rýchlosť prehrávania o niečo nižšiu než rýchlosť písania.

Rýchlosť písania môžete zmerať napríklad pomocou testu písania „e-typing Master“ (skúška zručnosti v písaní). Koľko znakov dokážete napísať v obmedzenom čase? Odporúča sa aspoň raz presne zmerať túto hodnotu.

4. Nerobiť prestávky

Keď budete pretáčať späť menej často, urobte ďalší krok a vyskúšajte prepis bez jediného pozastavenia.

Ak to vyskúšate, zistíte, že keď zladíte rýchlosť prehrávania a písania, pokiaľ sa nepomýlite ani niečo nepočujete, pracuje sa oveľa plynulejšie, ak prehrávanie uprostred nezastavíte.

Nejasné miesta si len označte značkou alebo časovou pečiatkou, preklepy a chyby pri prevode opravte neskôr naraz a najprv prepíšte celok jedným prechodom.

* Ak si zvukové údaje pred prácou niekoľkokrát vypočujete, získate približný prehľad o celku a pri práci sa budete menej zastavovať.

Keď to raz pochopíte, zvládnete prepis (prepis nahrávok) oveľa rýchlejšie ako vtedy, keď ste robili prestávky.

5. Zaregistrovať často používané slová do slovníka

Keď prepis zopárkrát urobíte, začnete si všímať často používané slová a výrazy.

Také slová si odporúča vopred zaregistrovať vo funkcii slovníka v IME (systém vstupu pre japončinu) vášho počítača, čím sa zvýši efektívnosť prevodu.

Pri prepise v práci niekedy dostanete zoznam odborných termínov. Aj v takom prípade ich zaregistrujte vopred.

6. Robiť si poznámky počas nahrávania (zápisnica z porady / rozhovor)

Ak sa môžete zúčastniť porady alebo rozhovoru osobne, neprenechávajte záznam len diktafónu, ale robte si aj vlastné poznámky. Aj to je jeden z tipov.

Nie je potrebné zapísať každé slovo presne.

Stačí stručne si poznačiť, keď sa v rozhovore objaví neznáme slovo alebo výraz, ktorý pôsobí pre hovoriaceho typicky.

* Také miesta sú často dôležité aj obsahovo.

Pri poznámkach sa na mieste lepšie sústredíte a zároveň si uľahčíte neskoršiu prácu. Naozaj dve muchy jednou ranou.

7. Pozerať sa na ústa hovoriaceho (prepis videa, napríklad z YouTube)

Pri prepise videa nepozerajte na ruky ani na obrazovku počítača, ale sledujte ústa hovoriaceho.

Aj pri rovnakom zvuku totiž obsah oveľa ľahšie pochopíte, ak pri počúvaní sledujete ako sa ústa pohybujú.

* Niektorým ľuďom sa lepšie počúva aj pri samotnom zvuku, ak si hovoriaceho konkrétne predstavia.

Keďže nepozeráte na klávesnicu, dobre si osvojte písanie všetkými desiatimi, aby nepribúdalo preklepov.

Techniky nahrávania pre vysoko presný prepis [3 kľúčové body]

Tipy, ako vytvoriť čo najčistejšie a najzrozumiteľnejšie nahrávky na prepis (prepis nahrávok), sú tieto tri.

1. Priblížiť ústa k mikrofónu
2. Odstrániť šum
3. Hovoriť v štandardnej japončine a pomaly

Teraz ich vysvetlím jeden po druhom podrobnejšie.

1. Priblížiť ústa k mikrofónu

Ak sa zmiešajú hlasy viacerých ľudí alebo hovoriaci hovorí z diaľky, presnosť rozpoznávania hlasu ešte viac klesá.

Pre vysoko presný prepis je dôležité nahrať hlas čo najčistejšie. Ani tlmené hlasy alebo príliš tichá reč nie sú vhodné ako údaje na prepis.

Tu pomôže mikrofón.

Vstavané mikrofóny dnešných smartfónov sú dosť presné, ale s externým špeciálnym mikrofónom sa s ním lepšie narába a môžete ho priblížiť k ústam.

Pri rozhovoroch môžete použiť aj klopový mikrofón, ktorý sa pripevňuje na oblečenie (mikrofón používaný napríklad pri televíznom natáčaní).

Aj na poradách, kde hovorí veľa ľudí, je zvuk čistejší s externým mikrofónom než s IC rekordérom alebo vstavaným mikrofónom smartfónu.

Špeciálne zariadenia nahrávajú zvuk lepšie, preto ak chcete čo najčistejšie zvukové údaje, používajte podľa možnosti externý mikrofón.

2. Odstrániť šum

• Hlasy ľudí, ktorí s prepisom nesúvisia
• Okolité zvuky
• Biely šum pri nahrávaní

Zvuk, ktorý obsahuje tieto prvky, bráni vysoko presnému prepisu.

Ako sme vysvetlili vyššie, pri prepise (prepis nahrávok) platí zásada: čím čistejší zvuk, tým lepšie.

Nahrávajte v čo najtichšom prostredí a ak je to ťažké, pred prácou upravte zvukové údaje pomocou softvéru na potlačenie šumu s umelou inteligenciou či podobného nástroja, aby boli čistejšie.

[Prepis s umelou inteligenciou] 6 tipov na nahrávanie pre vysoko presný prepis

Na vysoko presný prepis s umelou inteligenciou je pri nahrávaní dôležitých niekoľko techník. Tento článok predstavuje najlepšie tipy na nahrávanie pre prepis s umelou inteligenciou. Kvalitný mikrofón Mikrofón na správnom mieste Pripraviť tiché prostredie na nahrávanie Zrozumiteľná reč hovoriaceho Jeden človek...

Okrem toho ak je šumu priveľa, odporúča sa nepísať ručne na klávesnici, ale vyskúšať službu prepisu s umelou inteligenciou, napríklad „Mr. Transcription“.

Umelá inteligencia dokáže šum veľmi presne rozlíšiť, takže spoľahlivo prepíše aj zvuk s množstvom rušivých zvukov.

3. Hovoriť v štandardnej japončine a o niečo pomalšie

Ak hovoríte vy sami, ďalším tipom je snažiť sa hovoriť podľa možnosti v štandardnej japončine a pomaly.

Nielen pracovníci, ktorí nie sú zvyknutí na nárečia, majú problémy: niektoré nástroje na prepis s umelou inteligenciou sú navrhnuté pre štandardnú japončinu a pri nárečí ich presnosť náhle klesne.

* Aj pri rozhovoroch sa nárečie pri prepise často prevádza do štandardnej japončiny, takže si tým uľahčíte aj neskoršiu prácu.

Rýchla reč je na tom rovnako. Hovoriacemu sa ťažko rozumie a vyvoláva chyby nástrojov na prepis s umelou inteligenciou, takže nemá žiadne výhody.

Ak nemôžete ovládať tempo reči, napríklad pri rozhovoroch naživo alebo poradách s mnohými rečníkmi, odporúča sa pripraviť osobitne zvukové údaje so zníženou rýchlosťou prehrávania a potom ich prepísať.

Niektoré špeciálne aplikácie na prepis pomocou klávesnice umožňujú zmeniť rýchlosť prehrávania, takže môžete použiť aj také nástroje.

6 odporúčaných nástrojov na prepis

Ďalej predstavím šesť nástrojov, ktoré sa hodia pri prepise (prepis nahrávok)!

Od špeciálnych prehrávačov na prepis pomocou klávesnice cez služby prepisu s umelou inteligenciou až po hardvér, ako sú klávesnice, nechajte sa inšpirovať pre svoj prepis (prepis nahrávok).

1. Okoshiyasu2 (audioprehrávač na prepis)

Okoshiyasu2 je osvedčená aplikácia audioprehrávača na prepis pre počítače s Windows.

Prehrávanie, pozastavenie, pretáčanie späť a dopredu môžete rýchlo ovládať klávesovými skratkami.

* Vyššie som vysvetlil, že by sa malo čo najmenej pretáčať a pozastavovať, ale úplne to vynechať nie je v praxi reálne, preto je takto jednoducho ovládateľný softvér nevyhnutný.

Dá sa meniť aj rýchlosť prehrávania, hlasitosť a výška tónu a je tu aj ekvalizér. Výhodou je aj to, že nemusíte zvuk vopred zdĺhavo upravovať.

Funguje aj vtedy, keď okno nie je aktívne, takže pri práci vedľa editora nemusíte neustále prepínať, čo je veľmi pohodlné.

Okoshiyasu2

2. Interview (audioprehrávač na prepis)

Spomínaný „Okoshiyasu2“ je softvér len pre Windows, ale používateľom Macu odporúčam túto aplikáciu.

Podobne ako Okoshiyasu2 ide o prehrávač ovládateľný skratkami a jeho hlavnou črtou je, že obsahuje špeciálny editor prepisu.

Má aj funkciu, pri ktorej si časté slová a výrazy zaregistrujete ako skratky a rýchlo ich vyvoláte.

Okrem zvukových údajov podporuje aj video súbory, takže sa hodí aj na čoraz častejší prepis z YouTube.

Nagagutsu Henshujo: aplikácia pre macOS: Interview

3. Mr. Transcription (služba prepisu s umelou inteligenciou)

Stačí nahrať zvukové údaje a umelá inteligencia prepíše automaticky: taký nástroj ako zo sna.

Podporuje okrem zvuku aj video a obrázkové súbory.

Prepísané údaje si môžete stiahnuť ako text (txt) alebo ako súbor titulkov (srt). Preto sa dajú neskôr ľahko upravovať, spracovať a zdieľať, čo je veľká výhoda.

Navyše podporuje prepis angličtiny a iných cudzích jazykov, čo by pri ručnom prepise (prepis nahrávok) bolo ťažké.

Bez prihlásenia môžete zadarmo prepisovať až 3 minúty denne, s registrovaným účtom až 10 minút denne. Prečo to nevyskúšať?

Určite vás prekvapí, aké presne najnovšia umelá inteligencia rozpoznáva zvuk.

4. ATOK Passport (japonské IME)

Ak chcete dosiahnuť maximálnu efektivitu práce, ďalším tipom je byť náročný aj pri IME (systém vstupu pre japončinu).

Absolútnou špičkou medzi IME pre ľudí, ktorí pracujú s japončinou, je „ATOK“ od spoločnosti JustSystems.

ATOK má nielen vysokú presnosť prevodu kandži, ale aj „funkciu automatického prevodu“, ktorá sama určuje hranice fráz a kandidátov prevodu, takže pri šikovnom využití sa rýchlosť zadávania textu výrazne zvýši.

Predplatitelia ATOK Passport môžu zadarmo používať špeciálny nástroj na kontrolu textu „ATOK Cloud Checker“, čo je praktické aj pri úprave hotových textov.

ATOK Passport

5. Realforce

Ďalej predstavím odporúčaný hardvér.

Hardvérom s najväčším účinkom pri zefektívnení prepisu (prepis nahrávok) je klávesnica.

Jednou z odporúčaných klávesníc je séria „REALFORCE“ od spoločnosti Topre, ktorá je medzi výkonnými klávesnicami japonskej výroby pravdepodobne prvá, ktorá sa spomenie.

Okrem veľmi odolnej kapacitnej technológie bez mechanického kontaktu je veľkou výhodou aj to, že sila stlačenia klávesov sa dá vybrať z 55 g, 45 g, 30 g a variabilnej.

Plusom je aj káblové pripojenie s malým oneskorením a chybovosťou.

Klávesnica, ktorá vám vyhovuje a dobre sa na nej píše, nielen zefektívňuje prácu, ale znižuje aj záťaž na telo, takže je to veľmi výhodná investícia.

Existuje aj veľa ďalších klávesníc s príjemným pocitom z písania, ktoré písanie veľmi uľahčia, preto sa odporúča vyskúšať ich v obchode s elektronikou alebo v počítačovom obchode.

REALFORCE

6. Charaku Otojin Chonmage-kun (slúchadlá)

Tu je zriedkavý typ slúchadiel zameraných na počúvanie.

Okrem vysokého utesnenia a silnej zvukovej izolácie sú vyladené tak, aby bolo dobre počuť pásmo reči.

Na obale je dokonca napísané „na štúdium / učebný materiál“, také dôsledné je to.

Takéto slúchadlá a náhlavné súpravy však nevyhovujú každému, preto vyskúšajte viac druhov a vyberte si tie, ktoré vám sedia.

Odporúčajú sa aj „monitorovacie slúchadlá“, ktoré predáva napríklad SONY.

Chonmage-kun | Charaku Otojin -Saraundo-

Zhrnutie

Tentoraz som vysvetlil tipy na zefektívnenie prepisu (prepis nahrávok).

Na záver si predstavené techniky ešte raz zopakujeme.

1. Dôsledne využívať špeciálne nástroje na prepis
2. Zlepšiť kvalitu nahrávky
3. Znížiť rýchlosť prehrávania
4. Nerobiť prestávky
5. Zaregistrovať často používané slová do slovníka
6. Robiť si poznámky osobitne počas nahrávania
7. Pozerať sa na ústa hovoriaceho

Najmä techniky na zlepšenie čistoty zvuku pri nahrávaní a príprava pred prácou mnohí ľudia prehliadajú.

Ak sa to nezvládne dobre, stratí sa zbytočne veľa námahy a času, preto je to dôležitý prvok, na ktorý nesmiete nikdy zabudnúť.

Ak sú zvukové údaje kvalitné, výrazne stúpne aj presnosť nástrojov s umelou inteligenciou, takže prácu možno čo najviac zautomatizovať.

Pomaly ďalej zájdeš. O výsledku sa rozhoduje pred bojom (pred prácou).

Ak sa nebudete báť námahy a poriadne sa pripravíte, celkovo to nakoniec bude jednoduchšie. Určite to vyskúšajte.