Mr. Transcriptions Säkerhet: Server & Data – Fullständig Guide

Med Mr. Transcription behöver du ladda upp data som ljud, bilder, videor och PDF-filer för att transkribera.

Du kanske undrar: Är det säkert att ladda upp? Kommer det att missbrukas?

Det är naturligt att vara försiktig, eftersom det kan innehålla konfidentiell företagsinformation.

Hur är säkerheten för Mr. Transcription?

Den här gången kommer vi att titta närmare på Mr. Transcriptions säkerhetsfunktioner.

Mr. Transcriptions säkerhet: Vad du behöver veta

När du använder en tjänst är säkerhetsfrågor viktiga. Hur är säkerheten för Mr. Transcription?

• Lagras uppladdad data på en server?
• Är kontot endast tillgängligt för mig?
• Finns det risk att lagrad data ses av tredje part?
• Har ni extern säkerhetscertifiering?
• Är kommunikationen ordentligt krypterad?
• Är Mr. Transcription en SaaS-tjänst?
• Hur hanteras sekretess?

Vi kommer att svara på varje fråga noggrant.

Lagras uppladdad data på en server?

Uppladdad data lagras på Mr. Transcriptions servrar.

Lagringsperioden varierar beroende på medlemskapstyp:

• Icke-medlemmar: 30 dagar (historiken kan inte visas)
• Gratismedlemmar: 30 dagar
• Betalande medlemmar: 3 år

Lagringen sker på servrar som använder Google Cloud.

För gratis- och betalande medlemmar finns det också en raderingsfunktion som gör att du kan ta bort historik från servern.

AI-motorn som utför transkriptionen är utformad för att "inte spara loggar". Därför kan AI-motorn inte se dina bilder, ljud, videor eller texter.

Är kontot endast tillgängligt för mig?

Kontot är säkert skyddat med:

• E-postadress
• Lösenord

Vi har implementerat Google reCAPTCHA för att automatiskt skilja mellan bedrägliga botar och mänskliga användare.

Finns det funktioner för att förhindra obehörig åtkomst vid kontoinloggning?

För att förhindra obehörig åtkomst från tredje part kan du ställa in tvåfaktorsautentisering.

För mer information om tvåfaktorsautentisering, se den här artikeln:

Hur man ställer in tvåfaktorsautentisering för Mr. Transcription | Aktivering och inaktivering med bilder

En detaljerad guide för att ställa in tvåfaktorsautentisering för Mr. Transcription. Förhindra obehörig åtkomst med en verifieringskod utöver lösenordet. Förklarar även vikten av reservkoder och hur man inaktiverar funktionen.

Finns det risk att lagrad data ses av tredje part?

Den transkriberade texten och ljudet lagras på servrar med ett robust säkerhetssystem och kan endast ses av den inloggade användaren.

Har ni extern säkerhetscertifiering?

Vi har ingen certifiering som PrivacyMark.

Är kommunikationen ordentligt krypterad?

Alla sidor på vår tjänst är krypterade med SSL/TLS, så tredje part kan inte se innehållet.

Är Mr. Transcription en SaaS-tjänst?

Ja, Mr. Transcription är en SaaS-tjänst.

• Dator
• Smartphone
• Surfplatta

Du kan använda den från vilken enhet som helst, så länge du har en internetanslutning.

Hur hanteras sekretess?

Sekretess beskrivs utförligt i användarvillkoren.

Vänligen se artikel 16: Sekretess.

Observera att data kan användas av ett begränsat antal anställda inom vårt företag för att kontrollera fel och transkriptionsnoggrannhet, samt som statistiska data för att förbättra röstigenkänningsteknik och för forskning och utveckling.

Vi kommer dock aldrig att offentliggöra ljudinnehåll eller överlämna data eller transkriberad text till tredje part.

Möjlighet att fylla i säkerhetsrelaterad information

När du använder tjänsten i ett företag kan det finnas fall där du inte kan använda tjänsten om du inte fyller i information på säkerhetskontrollblad eller liknande.

I sådana fall kan du kontakta oss för att få hjälp med att fylla i bladet.

Bladens format och innehåll varierar beroende på företag.

Vi ber er att samarbeta så mycket som möjligt, till exempel genom att tillhandahålla ifyllda exempel.

【Mr. Transcription】Kan ni fylla i svar på säkerhetsrelaterade dokument?

Om du behöver ett säkerhetskontrollblad för att använda Mr. Transcription, se nedan.