Transkribera intervjuer effektivt: från ordagrann text till AI

Jag är nybörjare, men vill veta hur man transkriberar intervjuer!

När man gör intervjuer är det viktigt att transkribera det man har lyssnat sig till, eller hur?

När du publicerar intervjuinnehållet som en artikel på webben eller i tryck, eller använder det som underlag för forskning eller uppsatser, är transkriberingen det första steget i arbetet.

Men om du försöker transkribera manuellt genom att skriva på tangentbordet krävs det mycket arbete och tid.

I den här artikeln går vi därför grundligt igenom hur du transkriberar intervjuinnehåll effektivt och korrekt.

Vi har samlat den kunskap som behövs för att transkribera intervjuer: skillnaden mellan ordagrann utskrift, rensning av utfyllnadsord och språklig bearbetning, tips för inspelning och hur du effektiviserar arbetet med AI.

Vi rekommenderar att du använder AI-baserade transkriberingstjänster vars prestanda och funktioner har förbättrats snabbt de senaste åren.

De har praktiska funktioner som gör att även nybörjare enkelt kan omvandla intervjuinnehåll till text, så varför inte testa med hjälp av den här artikeln?

Vad är transkribering av intervjuer och reportage?

Att omvandla ljudinnehåll till text, alltså transkribering, är ett oumbärligt arbete efter att en intervju har genomförts.

Vad behöver man göra när man transkriberar intervjuer?

Hur transkriberar du innehållet i en intervju?

För att kunna använda det du har lyssnat dig till i intervjun i webbartiklar, tryckta artiklar eller som underlag för forskning och uppsatser behöver du transkribera det och göra det till text.

I en intervju ställer den som intervjuar (intervjuaren) frågor till den som intervjuas (den intervjuade) och för intervjun framåt genom samtal.

Till skillnad från annan transkribering, till exempel av föreläsningar eller diktamen, måste man vid intervjuer ordna det som flera personer har sagt efter talare, så nybörjare behöver en del knep för att klara arbetet.

Typer av intervjutranskribering (ordagrann utskrift, rensning av utfyllnadsord, språklig bearbetning)

Innan du börjar transkribera bör du bestämma hur mycket du ska putsa på ljudinnehållet.

Vid transkribering av intervjuer finns det tre nivåer, och du använder dem beroende på syftet.

• Ordagrann utskrift (suokoshi)
• Rensning av utfyllnadsord (kebatori)
• Språklig bearbetning (seibun)

Låt oss jämföra skillnaderna med ett exempel från samma intervju.

(Vi förklarar det även i den här artikeln)

Vad är skillnaden mellan ordagrann utskrift, rensning av utfyllnadsord och språklig bearbetning? En grundlig genomgång av tre transkriberingsformer

En grundlig genomgång av skillnaderna mellan ordagrann utskrift, rensning av utfyllnadsord och språklig bearbetning. Effektivisera genom att välja rätt form, och korta arbetstiden rejält med AI. Bästa metoden för varje syfte.

Ordagrann utskrift

Ordagrann utskrift (suokoshi) är den nivå där det som sagts transkriberas helt som det är.

Allt skrivs ut helt som det är, inklusive betydelselösa ord som ”eh”, ”öh” och ”mm” samt felsägningar.

Intervjuare: Okej, så till att börja med, eh, jag skulle vilja höra om den produkt som ni nyligen har utvecklat.

Intervjuad: Det är väl en innovativ smarthome-enhet. Eh, för att för-förbättra bekvämligheten i vardagen, och det fanns önskemål från kunder, och det var det som blev starten.

Intervjuare: Åh, okej, hur skiljer den sig från konkurrenterna, vad har den för fördelar?

Intervjuad: När vi gjorde konkurrensanalysen, alltså, det fanns redan enheter på marknaden, och, eh, dem undersökte vi i detalj, ja.

På så sätt transkriberas det som sades under intervjun helt som det är.

Rensning av utfyllnadsord

Rensning av utfyllnadsord (kebatori) innebär att man tar bort onödiga delar, som betydelselösa ord som ”eh”, ”öh” och ”mm” samt felsägningar, så att texten blir lättare att läsa.

Eftersom små nyanser bevaras är det en nivå som används ganska ofta vid transkribering av intervjuer.

Intervjuare: Till att börja med skulle jag vilja höra om den produkt som ni nyligen har utvecklat.

Intervjuad: Det är väl en innovativ smarthome-enhet. För att förbättra bekvämligheten i vardagen, och det fanns önskemål från kunder, och det var det som blev starten.

Intervjuare: Hur skiljer den sig från konkurrenterna, vad har den för fördelar?

Intervjuad: När vi gjorde konkurrensanalysen fanns det redan enheter på marknaden, och dem undersökte vi i detalj, ja.

Genom att ta bort onödiga delar blev den transkriberade texten lättare att läsa än den ordagranna utskriften.

Språklig bearbetning

Språklig bearbetning (seibun) är ett arbete där man tar den rensade texten och ger den dess slutgiltiga form.

• Göra om talspråk till skriftspråk
• Anpassa stilen efter syftet, till exempel en affärsartikel eller en avslappnad artikel

Arbetet omfattar bland annat:

Det här arbetet görs ofta som sista steg inför att intervjun publiceras som artikel.

Intervjuare: Till att börja med, kan du berätta om den produkt som ni nyligen har utvecklat?

Intervjuad: Det är en innovativ smarthome-enhet. Den kom till utifrån kundernas önskemål, för att förbättra bekvämligheten i vardagen.

Intervjuare: Kan du berätta hur den skiljer sig från konkurrenterna och vilka fördelar den har?

Intervjuad: I konkurrensanalysen undersökte vi i detalj de enheter som redan fanns på marknaden.

I det här exemplet har innehållet gått från den avslappnade samtalstonen under intervjun till en stil som passar en intervjuartikel inom affärsvärlden.

Rekommenderade sätt att transkribera intervjuer

Det finns tre huvudsakliga sätt att transkribera innehållet i en intervju.

• Använda en AI-baserad transkriberingstjänst
• Transkribera själv genom att skriva på tangentbordet
• Anlita en professionell transkriberare

Om du transkriberar själv genom att skriva på tangentbordet tar det vanligtvis 5–6 timmar för en timmes intervjuljud.

Du kan också anlita en professionell skribent, men leveranstiden är ungefär 3 dagar och kostnaden blir inte obetydlig.

Därför rekommenderar vi att använda en AI-baserad transkriberingstjänst.

För en timmes ljud blir det till exempel så här:

Transkribering som tog många timmar att göra för hand blir klar på bara ungefär 1 minut med en AI-baserad transkriberingstjänst.

AI-tekniken utvecklas snabbt, så noggrannheten är hög och arbetet med att rätta i efterhand minskar kraftigt.

Så väljer du en AI-baserad transkriberingstjänst för intervjuer

Det finns många AI-baserade transkriberingstjänster, och om du ska använda en för att transkribera intervjuer finns det några punkter att kontrollera.

Använder den senaste, mycket noggranna AI:n

Med en högpresterande AI som känner igen tal korrekt får du transkribering av hög kvalitet.

Genom att välja en tjänst med den senaste AI:n kan även svårhörda partier omvandlas till text med hög noggrannhet.

Visning av tidskoder

Om transkriptionen har tidsinformation (tidskoder) kan du direkt se ungefär vid vilken minut och sekund i ljudet ett yttrande finns.

När du vill hitta var något sades behöver du inte lyssna igenom ljudet från början igen.

Har funktion för talaruppdelning

Vid intervjuer med flera personer sparar du arbete med att ordna yttrandena i efterhand om det finns en funktion för talaruppdelning som delar upp transkriptionen efter varje talare.

Har funktion för AI-sammanfattning och analys

Det är ännu bekvämare om det finns en funktion där AI automatiskt bearbetar det transkriberade innehållet.

När du sammanfattar intervjuinnehållet i en artikel slipper du plocka ut huvudpunkterna från grunden.

AI-sajten som rekommenderas för transkribering av intervjuer: ”Mr. Transcription”

Den AI-tjänst som passar perfekt för att transkribera intervjuinnehåll är”Mr. Transcription”.

”Mr. Transcription” är en webbapp med den senaste AI:n för taligenkänning.

Även långa ljudfiler blir transkriberade med hög noggrannhet på bara ungefär 1 minut.

Dessutom finns praktiska funktioner för transkribering av intervjuer.

• Funktion för talaruppdelning: Om du aktiverar talaruppdelning när du laddar upp kan tjänsten skilja på vem som talar och transkribera efter varje talare.
• Visning av tidskoder: Tidsinformation läggs till i transkriptionen, så att du kan se när i ljudet något sades.
• Funktion för att skapa mötesprotokoll: AI skapar automatiskt ett protokoll utifrån transkriptionen, så att du snabbt kan sammanfatta intervjuns huvudpunkter.

Även när du vill ”göra en intervjuartikel” eller ”sammanfatta innehållet i en intervjuundersökning” går det snabbt.

Dessutom kan du prova ”Mr. Transcription” gratis i 3 minuter per dag utan registrering.

Och som gratismedlem kan du transkribera gratis i upp till 10 minuter per dag.

Om du letar efter ett sätt att transkribera intervjuer, varför inte börja med att prova AI-transkribering med ”Mr. Transcription”?

Så transkriberar du en intervju med ”Mr. Transcription”

Nu går vi igenom hur du steg för steg transkriberar intervjuinnehåll med ”Mr. Transcription”.

Spela in intervjun när du genomför den

Först, när du gör intervjun, spelar du in innehållet.

Du kan spela in med en smartphone eller en särskild digital diktafon (IC-recorder).

Men om det går ger särskild utrustning som en kondensatormikrofon eller en klämmikrofon ännu bättre ljudkvalitet vid inspelningen.

Så transkriberar du inspelningar från diktafon gratis

Så sparar du inspelningar från en diktafon på datorn eller smartphonen och omvandlar dem till text med en gratis AI-baserad transkriberingstjänst, från kontroll av filformat och storlek till uppladdning samt rättning och sparande av resultatet.

※ AI-baserad taligenkänning är högpresterande, så visst bakgrundsbrus gör inget, men med bra ljudkvalitet blir transkriberingen ännu bättre.

Transkribera ljud med Mr. Transcription

Transkribera det inspelade ljudet med Mr. Transcription.

Vi går igenom hur du använder Mr. Transcription steg för steg.

1. Välj språk och aktivera talaruppdelning

Det här är startsidan för Mr. Transcription.

Först väljer du språket du vill transkribera i menyn.

Om du vill transkribera en intervju med flera personer uppdelat efter talare aktiverar du ”Talaruppdelning” bredvid språket.

※ Ljud där flera språk blandas kan inte transkriberas korrekt.

2. Välj fil

Släpp filen du vill transkribera i fönstret eller välj den.

Om du drar och släpper kan du släppa filen var som helst på skärmen.

När filen har valts startar uppladdningen och transkriberingen automatiskt.

Filer som kan användas i Mr. Transcription

Följande filer kan användas.

• 【Bildfiler】
  Filstorlek: under 10 MB
  Filformat som stöds: .jpg .jpeg .png .webp
  ※ Om texten i bilden är vriden åt sidan eller upp och ned går den inte att transkribera, så rätta till riktningen.
• 【Dokumentfiler】
  Filstorlek: under 50 MB
  Filformat som stöds: .pdf
• 【Ljudfiler】
  Filstorlek: under 1 GB
  Ljudlängd:
  - Basic-abonnemang: upp till 90 minuter
  - Value-abonnemang: upp till 3 timmar
  - Premium-abonnemang: upp till 5 timmar
• Filformat som stöds: .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• 【Videofiler】
  Filstorlek: under 1 GB
  Ljudlängd:
  - Basic-abonnemang: upp till 90 minuter
  - Value-abonnemang: upp till 3 timmar
  - Premium-abonnemang: upp till 5 timmar
  Filformat som stöds: .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

※ Uppladdning av flera filer samtidigt stöds inte. Ladda upp en fil i taget.

Om du laddar upp en fil med ett filformat eller en längd som inte stöds uppstår ett fel och uppladdningen blir aldrig klar.

Du kan ladda upp filen om du gör den mindre, konverterar den eller delar upp den.

Videofiler med stor filstorlek konverteras automatiskt till ljudfiler (läs mer här).

Exempel: dela upp en MP3-fil på 3 timmar i tre filer på en timme vardera

Detaljerade anvisningar finns i artikeln ” Så gör du om filer som inte stöds till filer som stöds”.

Filer och filstorlekar som stöds av Mr. Transcription. Så gör du om filer som inte stöds till filer som stöds

Här förklarar vi vilka filer Mr. Transcription stöder och vad du gör när en fil inte stöds.

3. Transkriberingen är klar

Transkriberingen är klar.

Om du har startsidan öppen visas transkriptionen på startsidan.

Om du har stängt sidan får du ett e-postmeddelande när transkriberingen är klar.

Annars klickar du på ”knappen för att se historiken” eller på ”Historik” i menyn för att öppna historiksidan.

4. Öppna sidan med transkriptionen

Historiksidan är nu öppen.

På historiksidan klickar du på filnamnet för det uppladdade ljudet.

Då öppnas sidan med transkriptionen.

Om du transkriberade med talaruppdelning visas transkriptionen uppdelad efter talare så här.

På den här skärmen kan du också spela upp det ursprungliga ljudet del för del för att kontrollera innehållet, och redigera och spara transkriptionen.

5. Ladda ned transkriptionen

Om du klickar på knappen ”Ladda ned text” kan du ladda ned filen i textformat.

Om du klickar på knappen ”Word” kan du också spara filen i DOCX-format för Microsoft Word.

Därmed är du klar med att transkribera en intervjuinspelning med Mr. Transcription.

Transkribering av intervjuer som tar många timmar för hand blir med ”Mr. Transcription” bara en fråga om att ladda upp ljudet.

Varför inte du också minska tiden och mödan för att transkribera intervjuer med ”Mr. Transcription”?

Saker att tänka på när du transkriberar intervjuer

Här går vi igenom saker att tänka på för att transkriberingen av intervjuer ska gå smidigt.

Förbered inspelningsmiljön

Transkriberingens noggrannhet påverkas starkt av inspelningens kvalitet.

Genomför intervjun på en så tyst plats som möjligt och se till att inga onödiga ljud, som luftkonditionering eller bakgrundsmusik, kommer med.

Om du placerar mikrofonen så nära den som talar som möjligt fångas rösten tydligt.

Anteckna egennamn och facktermer

I intervjuer förekommer ofta personnamn, företagsnamn, produktnamn och branschtermer, alltså egennamn och facktermer.

Om du förbereder en termlista i förväg blir kontrollen och rättningen efter transkriberingen effektivare.

Bestäm i förväg hur du ska identifiera talarna

I en intervju talar flera personer, så det är viktigt att du i efterhand kan avgöra vem som har sagt vad.

Om du ber alla säga sitt namn när inspelningen börjar eller antecknar hur de sitter blir redigeringen efteråt smidigare.

Om du aktiverar funktionen för talaruppdelning i ”Mr. Transcription” transkriberas varje talare för sig, så det blir enkelt att ordna vem som har sagt vad.

Vi rekommenderar AI-baserad transkribering för intervjuer

Transkribering av intervjuer är en av de mest tidskrävande delarna av arbetet efter intervjun.

Transkribering som tidigare bara gick att göra genom att skriva i timmar på tangentbordet kan numera göras klart på kort tid med en AI-baserad transkriberingstjänst.

Om du kan minska tiden för transkribering kan du koncentrera dig på det du egentligen ville göra, som att skriva artikeln och analysera innehållet.

Om du använder en AI-baserad transkriberingstjänst rekommenderar vi en tjänst med funktion för mötesprotokoll och visning av tidskoder, som ”Mr. Transcription”!

Varför inte effektivisera transkriberingen av intervjuer med den senaste AI:n?