Sammanfattning av hur man transkriberar på Windows [11 rekommenderade program och appar]

Eftersom datorer har utvecklats så mycket skulle det vara trevligt om minuter kunde skapas automatiskt.

Röstinmatning på smartphones har blivit enklare och möjligheterna att spela in konferenser och webbmöten ökar dag för dag.

Din chef kanske ofta ger dig ljud- eller videodata och ber dig sammanställa mötesprotokollen, men manuell transkription tar mer tid och ansträngning än du tror.

Även om du är upptagen med ditt dagliga arbete, har du inte mycket tid att göra det.

Så den här gången har jag satt ihop olika metoder och rekommenderade verktyg för att effektivt transkribera text på din Windows-dator .

• Letar efter transkriptionsprogram/app som kan användas på Windows
• Jag vill automatisera skapandet av mötesprotokoll.
• Jag vill transkribera inte bara min egen röst utan även motpartens röst i ett webbmöte.
• Jag vill skapa meningar med röstinmatning.
• Jag skulle också vilja veta hur man transkriberar så exakt som möjligt, helst gratis.

Detta innehåll är användbart för följande personer.

Efter att ha läst den här artikeln kommer du att kunna fokusera på viktigt arbete istället för att slösa tid på enkla uppgifter.

Vänligen titta till slutet.

10 rekommenderade transkriptionsappar och programvara för Windows

Transkription kan vara mycket tidskrävande om du "handskriver" varje bokstav med hjälp av en memo-app eller Word.

Genom att använda transkriptionsappar och programvara som kan användas på Windows kan du enkelt utföra högkvalitativa transkriptioner.

Vi visar dig exakt vilken typ av appar och mjukvara vi har!

1. Mr. Transkription

"Mr. Transcription" är en allsmäktig AI-transkriptionstjänst.

Det är en transkriptionstjänst som kan användas från en webbläsare , och dess mångsidighet är viktig eftersom den kan uppfylla alla dina transkriptionsbehov, och den kan användas gratis.

Förutom ljud och video stöder den också transkription från bilder och PDF-filer.

Dessutom, "Mr. Transcription” kan använda två typer av transkriptions-AI-motorer ,

• Perfekt röst: Ingen tidsgräns för transkription, 100 språk stöds
• AmiVoice: Högtalarseparationsfunktion (transkriberar varje högtalare)

Den har följande egenskaper.

Den goda nyheten är att den stöder ett stort antal språk, och dess högtalarseparationsfunktion gör den lämplig för att transkribera möten.

Naturligtvis , eftersom det är en transkriptionstjänst som använder den senaste AI, är noggrannheten och hastigheten enastående!

Om du letar efter en transkriptionstjänst/app att använda på en Windows-dator rekommenderar vi "Mr. Transcription" först.

För att använda det, öppna bara den översta sidan.

Du behöver inte registrera dig och kan använda det gratis i upp till 1 minut, så varför inte testa prestandan för AI-transkription först?

2.Använd lokalt ljudminutersystem

User Local Audio Transcription System är en transkriptionstjänst som används från en webbläsare.

Som namnet antyder är den här tjänsten perfekt för att spela in mötesprotokoll, och bara genom att dela URL:en kommer den att sammanfatta protokollet för varje talare med tidsstämplar.

Förutom att automatiskt transkribera deltagarnas kommentarer kan du också redigera dina egna kommentarer.

Den har också unika funktioner som att analysera de "positiva/negativa" och "5 känslorna (glädje, kärlek, sorg, rädsla, ilska)" av varje användares yttranden och extrahera specifika ord.

Denna tjänst rekommenderas för dig som letar efter en transkriptionstjänst för mötesprotokoll .

Användarens lokala ljudminutersystem

3. Google Dokument

Google Dokument är en enkel metod för människor som använder det regelbundet.

Grundfunktionen är en röstinmatningsfunktion som transkriberar det du säger till mikrofonen.

På så sätt, när du klickar på mikrofonen, startar transkriptionen.

Det är också möjligt att transkribera ljudfiler om du använder det klokt.

När du konverterar en ljudfil till text måste du ställa in en funktion som kallas en "stereomixer".

Inställningar: Ljud → Inspelning → Högerklicka på "Stereo Mixer" → Ställ in som standardenhet: PÅ

Detta är en inställning som gör att ljudet som spelas i datorn kan kännas igen.

Genom att spela i detta tillstånd kommer ljudfilen att transkriberas.

Även om det är bekvämare att använda en AI-tjänst dedikerad till transkription som Mr. Transcription, är det en enkel metod för dem som vanligtvis använder Google Docs.

Google Dokument

4.Okoshiyasu2

Okohiyasu2 är en transkriptionsspelare för Windows.

Det har länge varit en standard Windows-app för att transkribera med tangentbordet medan du lyssnar på ljud och låter dig utföra operationer som uppspelning, paus, spola bakåt och framåt utan att ta händerna från tangentbordet.

Eftersom det är en historisk programvara som senast uppdaterades 2009, är de ljudfiler som stöds begränsade till WAVE, MP3, WMA och Ogg.

Dess svaghet är att ljud som spelats in med en smartphone måste konverteras i förväg, men dess styrka är att den är väldigt enkel att använda och kan användas direkt utan förvirring.

Okohiyasu2

5.Express Scribe

Express Scribe är också en transkriptionsspelare som kan användas på Windows-datorer.

Det finns gratisplaner och betalplaner.

Liksom Okoshiyasu2 som introducerades ovan, tillåter den inte bara mjuk uppspelning, paus, bakåt och snabbspolning framåt, utan stöder även drift med en fotpedal (pedalmanövrerad med foten), förutsatt professionell användning. Det är poängen.

Att använda en fotpedal frigör båda händerna, vilket gör att du kan transkribera med tangentbordet smidigare.

Även om det kräver viss skicklighet att använda, är det en app som kommer att bli en pålitlig följeslagare när man manuellt transkriberar text med ett tangentbord.

Expressskrivare

6.Voice Rep Pro 3

Voice Rep Pro 3 är en transkriptionsapp som kan installeras och användas på en Windows-dator.

Det är en uppsättning som inkluderar en automatisk transkriptionstjänst som utför taligenkänning via Internet och en transkriptionsredigerare, vilket möjliggör smidig transkription.

Röstigenkänning använder Googles motor.

Transkriptionsredigeraren innehåller också korrekturverktyg , perfekta för att kombinera automatisk transkription med tangentbordstranskription .

Den säljs med en licens som gör att du kan använda den på endast en dator med ett enda köp.

Voice Rep Pro 3

7.Voice Rep Meeting Pro

Voice Rep Meeting Pro är ett transkriptionsverktyg specialiserat på att skapa mötesprotokoll, tillhandahållet av samma leverantör som Voice Rep Pro 3.

Du kan ansluta upp till 30 personer samtidigt och transkribera mötesinnehållet i realtid.

Förutom "konferensläget" finns det också ett "personligt läge", så du kan använda det för vanlig transkription som Voice Rep Pro 3.

Voice Rep Meeting Pro

8. Röstkod

Voice Code är ett transkriptionsverktyg som tillhandahålls av SourceNext.

Den här appen är installerad på din Windows-dator och transkriberar automatiskt din röst när du talar in den i din mikrofon.

I grund och botten är det ett verktyg som förutsätter att du talar från en mikrofon i realtid, så för att transkribera inspelat ljud måste du hitta sätt att tala om medan du lyssnar på det spelade ljudet.

Precis som Voice Rep Pro 3 använder den Googles taligenkänningsmotor för automatisk transkription.

Det är ett verktyg som är specialiserat på japansk transkription, och har även en funktion som automatiskt sätter in skiljetecken i hela transkriptionen efter att den är klar.

Röstkod

9. Snabbtext

Moment Text är en app för att transkribera text som finns i bilder.

Genom att utföra teckenigenkänning (OCR) på tecknen som är skrivna på bilden och konvertera dem till text kommer du att kunna kopiera dem som en textfil.

Du kan välja ett intervall och transkribera endast den delen , så när du transkriberar ett flygblad eller en affisch kan du förhindra att separata meningar som är uppradade horisontellt blandas ihop.

Även om dess användningsområden är begränsade, är det ett mycket bekvämt alternativ om du bara vill transkribera bilder.

omedelbar text

10.Draktal 11

Dragon Speech 11 är en installationsbar transkriptionsapp.

Alla appar vi har introducerat hittills kräver en internetanslutning för att använda transkriptionsmotorn, men den här kan också användas helt offline.

Även om det är en äldre generations app och har sämre prestanda jämfört med de senaste AI-transkriptionstjänsterna , brukade den ha den första globala marknadsandelen och har hög prestanda bland appar vid den tiden.

Den officiella försäljningen har redan avslutats, men vissa butiker säljer den fortfarande, så om du behöver en app som kan transkribera helt offline rekommenderar vi att du letar efter den i lager.

draktal 11

11.AmiVoice SP2

AmiVoice SP2 är också en transkriptionsapp av installationstyp som en gång var en standard.

Den kan också användas helt offline.

Dessutom har denna artikel redan officiellt utgått, men det verkar som att den fortfarande säljs i vissa butiker.

Om du vill ha programvara som kan användas helt offline, leta efter en butik som säljer den.

Amivoice SP2

Om du vill använda den senaste AmiVoice rekommenderar vi "Mr. Transkription"

Röstigenkänningsmotorn som heter "AmiVoice" är inte en fristående app, men utvecklas fortfarande som ett API (en motor som kan läsas och användas av andra appar).

Dessutom har den senaste AI-versionen av AmiVoice-motorn prestanda i toppklass bland AI-transkriptioner.

AI-transkriptionsversionen av AmiVoice kan användas med transkriptionswebbtjänsten "Mr. Transcription'' , så om du är intresserad, varför inte prova Mr. Transcription?

5 sätt att transkribera på Windows (med rekommenderade appar)

Hittills har vi förklarat följande metoder för att effektivt transkribera text på en Windows-dator.

• Använd automatiska transkriptionsverktyg som finns i din webbläsare
• Använd Windows standard röstinmatningsfunktion
• Transkribera manuellt med en dedikerad spelare
• Använd installerad programvara för automatisk transkription (online)
• Använd installerad programvara för automatisk transkription (offline)

Varje metod är användbar i lite olika situationer.

Låt oss förklara de specifika funktionerna mer i detalj.

Använd automatiska transkriptionsverktyg som finns i din webbläsare

Denna metod är för närvarande den mest rekommenderade!

Transkription med AI har tagit fart nyligen och olika verktyg har släppts.

Nyckeln är att du kan använda den från flera datorer eller på språng, eftersom allt du behöver är en webbläsare och en internetanslutning.

Som introduceras i den här artikeln

• Mr. Transkription
• Användarens lokala ljudprotokollsystem
• Google Dokument

är ett verktyg som används i webbläsaren.

Den största egenskapen hos transkriptionsverktyg som används i webbläsare är den höga prestanda som är unik för AI.

Till exempel använder många automatiska transkriptionsverktyg som används i webbläsare AI för att transkribera text, som "Mr. Transcription'' låter dig använda två typer av de senaste AI-transkriptionsmotorerna.

Transkription är ett område där AI utmärker sig, och tekniken går snabbt framåt, så den är mycket snabbare och mer exakt än andra metoder.

Om du är osäker på transkription rekommenderar vi att du använder en tjänst som använder AI.

Transkribera manuellt med en dedikerad spelare

Om du vill transkribera manuellt rekommenderar vi att du använder specialprogramvara för att spela upp ljudet istället för att använda en vanlig mediaspelare.

Bland de saker som introduceras i den här artikeln,

• Okohiyasu2
• Expressskrivare

är en transkriptionsspelare.

"Tape Transcription Player" från Asuka 21 Co., Ltd. brukade vara en standardprogramvara, men tyvärr är den inte längre tillgänglig för nedladdning.

Genom att använda en dedikerad transkriptionsspelare kan du enkelt utföra röststyrning med kortkommandon, och du kan även använda användbara funktioner som brusborttagning, vilket gör ditt arbete mycket mer effektivt.

Även nu när AI har introducerats kan det vara användbart för slutkontroll och efterbehandling av filer som har transkriberats av AI.

Använd installerad programvara för automatisk transkription (online)

En annan transkriptionsmetod som kan användas på Windows är programvara för automatisk transkription som kan installeras på din dator .

Dessa fyra typer introducerades i den här artikeln.

• Voice Rep Pro 3
• Voice Rep Meeting Pro
• Röstkod
• omedelbar text

Även om dessa är installationsbaserade så utförs själva röstigenkänningen i molnet (online), så observera att du inte kan använda den på platser utan internetmiljö.

Använd installerad programvara för automatisk transkription (offline)

Det finns också offline programvara för automatisk transkription som kan installeras på din dator.

Tidigare, när det kom till programvara för röstigenkänning (automatisk transkription), sades följande två vara de två bästa.

• AmiVoice SP2
• draktal 11

Tyvärr har båda redan officiellt utgått, men de är den enda anständiga programvaran som kan användas helt offline (bortsett från vanliga Windows-funktioner).

Det ser ut som att det fortfarande finns till rea i vissa butiker, så om du är intresserad, skaffa det så snart som möjligt medan det fortfarande finns i lager.

Fördelen med helt offline automatisk transkriptionsprogramvara är att den kan användas även när det inte finns något internet eller anslutningshastigheten är långsam.

Nackdelen är att träningsdatan för taligenkänningsmotorn är begränsad till det som är installerat på datorn, så prestandan är begränsad.

Och hastigheten på transkriptionen beror på din dators specifikationer.

Detta är ett alternativ när du verkligen behöver transkribera i en offlinemiljö.

Hur man transkriberar med Windows standardfunktion för röstinmatning

Företaget godkände inte AI-transkriptionstjänsten eller dedikerad programvara...

I sådana fall kanske du vill prova att använda Windows standardfunktion för röstinmatning .

Windows har en funktion som konverterar ljud till text i realtid, så du behöver inte installera ytterligare programvara eller registrera dig för en tjänst, och den kan användas även i miljöer utan internet.

Nackdelen är dock att noggrannheten inte är särskilt hög.

Härifrån kommer jag kortfattat att förklara flödet av transkribering med hjälp av standardfunktionen för röstinmatning i Windows.

*Här kommer vi att presentera ett exempel för Windows 10.

1. Ställ in Windows taligenkänning

Välj först "Windows Taligenkänning" från "Windows Ease of Access" i Start-menyn.

När du använder det för första gången måste du ställa in Windows röstigenkänning.

När Windows taligenkänning startar öppnas inställningsskärmen.

Välj först den mikrofon du vill använda.

Sedan kommer den faktiskt att läsa upp den visade texten och känna igen din röst.

Genom att låta datorn memorera egenskaper som hur du talar och kvaliteten på din röst kommer du att kunna göra mer exakta transkriptioner.

Förberedelserna är nu klara.

2. Starta appen för att skriva in text

Starta ett program (programvara) för att skriva in text, till exempel "Anteckningar" eller "Word".

Windows röstigenkänningsfunktion är bara en funktion för att känna igen röst.

Använd en separat app för att faktiskt skriva in och spara text.

3. Utför röstinmatning

När du har startat appen som du vill skriva in text i startar du Windows Taligenkänning och börjar röstinmatning .

Till exempel, när jag skrev "Hej" skrevs det in så här.

4. Spara filen

Windows röstigenkänningsfunktion i sig har ingen sparafunktion, så spara filen med appen du använde för inmatning .

Röstinmatning med vanliga Windows-funktioner är nu klar.

Kan användas på en mängd olika sätt beroende på din uppfinningsrikedom

Standarden Windows röstinmatningsfunktion som introducerats hittills kan också användas för transkription om du använder den på ett kreativt sätt.

till exempel

Inställningar: Ljud → Inspelning → Högerklicka på "Stereo Mixer" → Ställ in som standardenhet: PÅ

Genom att ställa in detta kan du spela upp ljudfilen och transkribera den.

Dessutom kan du transkribera ljudfilen genom att spela upp den inspelade ljudfilen på din smartphone och känna igen ljudet på din PC.

Men som du kan se av det faktum att din röst känns igen av datorn i förväg, kan Windows standardtaligenkänningsfunktion bäst transkribera endast en persons röst.

Det finns en gräns för prestation på platser som konferenser där många talar samtidigt, eller i ljudinspelningar av andras röster.

Dessutom, jämfört med AI-transkription, som har gjort snabba framsteg de senaste åren, är standard Windows-transkriptionsfunktionen oundvikligen underlägsen när det gäller prestanda.

Om du inte är nöjd med standardtranskriptionsfunktionen rekommenderar vi att du använder en AI-transkriptionstjänst som "Mr. Transkription''!

3 tips för att förbättra transkriptionsnoggrannheten

Se till att spara ljudfilen (inspelad data)

Verktyg som stöder röstinmatning i realtid kan transkribera konversationer på plats utan att lämna några inspelade data, men även när du använder sådana verktyg är det klokt att spara enskilda ljudfiler.

Även när du redigerar den transkriberade texten senare blir det lättare att arbeta medan du lyssnar på originalljudet.

I vissa fall kan du hamna i förlust eftersom automatisk transkription inte utförs korrekt och det inte finns några registrerade data.

Nuförtiden kan du enkelt spela in ljud på din smartphone, så se till att göra en säkerhetskopia för säkerhets skull.

Mata in rösten så tydlig som möjligt

Prestandan hos ett transkriptionsverktyg beror mer på kvaliteten på det ingående ljudet än på noggrannheten hos verktygets egen taligenkänning.

• Välj en plats där det är mindre sannolikt att omgivande buller kommer in.
• tala så nära mikrofonen som möjligt
• tala långsamt och tydligt

Det här är grunderna i grunderna.

När du spelar in med en smartphone eller dator är det också effektivt att förbereda en separat , starkt riktad extern mikrofon istället för standardmikrofonen.

Om du har tid är det ännu bättre att använda en dedikerad app (som Audacity ) för att justera volymen och ta bort brus från den inspelade ljudfilen.

Prova flera transkriptionsverktyg

Varje verktyg har sina styrkor och svagheter, och det finns många kompatibiliteter med data.

Därför, om transkriptionen inte fungerar, kan du prova ett annat verktyg .

Som vi introducerade den här gången finns det ett stort antal transkriptionsappar och tjänster som kan användas gratis, så se till att installera (bokmärka) så många av dem som möjligt i förväg och var förberedd när du behöver dem.

sammanfattning

Den här gången förklarade jag hur man transkriberar på Windows.

Låt oss slutligen granska de rekommenderade transkriptionsverktygen som introduceras i artikeln.

• Mr. Transcription : Rekommenderas! Många filer och språk stöds. Mycket lätt att använda
• Användarlokalt ljudprotokollsystem : Ett verktyg specialiserat för att skapa minuter
• Google Dokument : Det enklaste sättet att använda röstinmatning i realtid
• Okohiyasu2 : En vanlig transkriptionsspelare. *Supporten har upphört
• Express Scribe : Även kompatibel med fotpedaler. Betalversion tillgänglig
• Voice Rep Pro 3 : Installerbar automatisk transkriptionsapp
• Voice Rep Meeting Pro : Installerbar app för möten. Stöder upp till 30 samtidiga anslutningar
• Röstkod : En enkel installerbar app för japansk transkription
• Moment Text : Installerbar app specialiserad på bildtranskription
• Dragon Speech 11 : En app som en gång hade nummer 1 i världen. ※ Slut på försäljning
• Amivoice SP2 : Tidigare standardtranskriptionsapp. ※ Slut på försäljning

Otaliga olika typer av programvara (gratis och betald) har släppts för Windows sedan urminnes tider.

Det slutar med att många använder välbekanta memo-appar eller Word eftersom det är krångligt att hitta verktyg och lära sig hur man använder dem.

En enorm mängd tid som inte kan ignoreras kan slösas bort genom att skjuta upp små uppgifter.

Du kan använda vilket som helst av de 11 verktygen som introducerades den här gången, så prova det och upplev dess bekvämlighet.

■ AI-transkriptionstjänst "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" är ett online-transkriptionsverktyg som kan användas från noll initial kostnad och 1 000 yen per månad (* gratisversion tillgänglig).

• Stöder mer än 20 filformat som ljud, video och bilder
• Kan användas från både PC och smartphone
• Stöder tekniska termer som medicinsk vård, IT och långtidsvård
• Stöder skapande av undertextfiler och högtalarseparation
• Stöder transkription på cirka 100 språk, inklusive engelska, kinesiska, japanska, koreanska, tyska, franska, italienska, etc.

För att använda den, ladda bara upp ljudfilen från webbplatsen. Transkriptionstext är tillgänglig på sekunder till tiotals minuter.
Du kan använda det gratis om du transkriberar det i upp till 10 minuter, så prova det en gång.

Det är "Mr. Transkription" som enkelt kan transkribera från ljud, video och bilder. Med transkription kan du transkribera i upp till 10 minuter gratis. Du kan kopiera, ladda ner, söka, radera etc. den transkriberade texten. Du kan också skapa undertextfiler, vilket är perfekt för transkription av intervjuvideor.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com