Teams webbmöten: Transkribera & spela in enkelt med AI

Hur transkriberar man i Microsoft Teams?

Microsoft Teams är ett webbkonferenssystem (videochatt) som används flitigt, liksom ZOOM.

När man håller webbkonferenser i arbetet undrar man ofta hur man transkriberar och spelar in för att skapa mötesprotokoll.

Faktum är att Microsoft Teams har en transkriptionsfunktion, så du kan enkelt konvertera webbkonferensinnehåll till text.

Dessutom rekommenderas det att använda en "AI-transkriptionstjänst"!

Genom att använda Microsoft Teams standardinspelningsfunktion kan du ladda upp ljudet till en AI-transkriptionstjänst och transkribera med ännu högre noggrannhet!

Vill du enkelt och noggrant transkribera webbkonferenser med Teams med AI?

【Gratis】Rekommenderade AI-tjänster för transkription av Teams webbkonferenser

Det finns en rekommenderad tjänst för transkription av Microsoft Teams webbkonferenser.

Det är AI-transkriptionstjänsten "Mr. Transcription"!

"Mr. Transcription" är en AI-transkriptionstjänst som använder två typer av den senaste AI.

Microsoft Teams kan transkribera med sin standardfunktion, men genom att ladda upp den inspelade filen till "Mr. Transcription" kan du konvertera ljud till text med högre noggrannhet och fler funktioner.

Dessutom har "Mr. Transcription" en funktion för att skapa mötesprotokoll.

Du kan automatiskt skapa mötesprotokoll från den transkriberade filen!

Mötesprotokollet kan laddas ner i Word-format, så det är enkelt att använda i arbetet!

Stöder även transkription av främmande språk (över 100 språk).

Det tar bara 10 minuter att transkribera, så mötesprotokollet blir klart snabbt.

Dessutom kan "Mr. Transcription" användas gratis i upp till 3 minuter utan registrering eller inloggning!

Om du letar efter en metod för att transkribera webbkonferenser, varför inte prova "Mr. Transcription" först?

3 sätt att transkribera i Microsoft Teams

I Microsofts webbkonferenssystem, Microsoft Teams, kan du transkribera på tre sätt.

1. Transkribera med transkriptionsfunktionen

Microsoft Teams har en standardfunktion som kan transkribera det som sägs.

Det är "Transkription".

När transkriptionsfunktionen är aktiverad transkriberas mötesinnehållet automatiskt till text i realtid.

Och när mötet avslutas sparas det automatiskt som textdata.

Textdata kan laddas ner från Microsoft Teams skrivbordsapp eller webbplats.

Transkriptionsfunktionen kan inte användas med gratisplanen

Microsoft Teams har en gratisplan och betalplaner, men denna funktion kan inte användas om du inte har köpt en betalplan.

Specifikt krävs ett abonnemang på Office 365 eller Microsoft 365.

Enligt Microsofts officiella webbplats är de planer som kan använda transkriptionsfunktionen följande:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Visa undertexter med Live Caption-funktionen

En annan standardfunktion i Microsoft Teams är "Live Caption".

När Live Caption-funktionen är aktiverad visas mötesinnehållet som undertexter längst ner på skärmen, transkriberat.

Live Caption-funktionen är gratis att använda men kan inte sparas

Denna Live Caption-funktion kan användas även i gratisversionen av Microsoft Teams.

Men i gengäld kan det transkriberade innehållet inte sparas.

För att spara Microsoft Teams mötesinnehåll krävs ett betalabonnemang.

3. Spela in mötesinnehåll och skapa mötesprotokoll med AI-tjänsten "Mr. Transcription"

Den rekommenderade metoden för Microsoft Teams-transkription är att använda "Mr. Transcription".

Microsoft Teams kan transkribera med sin standardfunktion, men genom att spela in innehållet och ladda upp det till AI-transkriptionstjänsten "Mr. Transcription" kan du transkribera med högre noggrannhet och enklare!

Steg 1: Spela in mötet i Microsoft Teams

När du transkriberar med AI-transkriptionstjänsten "Mr. Transcription" använder du Microsoft Teams inspelningsfunktion.

Efter att mötet har startat kan du använda Microsoft Teams inspelningsfunktion genom att följa stegen nedan:

Klicka på "Fler åtgärder" → "Spela in och transkribera" → "Spela in" → "Starta" i möteskontrollerna

Det inspelade ljudet sparas i OneDrive.

(Om det spelades in som video sparas det i SharePoint)

Inspelade data sparas i molnet, så du måste ladda ner dem via OneDrive eller SharePoint delningsfunktion.

Sedan är det bara att ladda upp den nedladdade filen till AI-transkriptionstjänsten "Mr. Transcription", så kan du enkelt transkribera webbkonferensen.

Steg 2: Konvertera ljudfilen till text med "Mr. Transcription"

När du har spelat in och laddat ner mötesinnehållet, transkriberar du det med "Mr. Transcription".

Först öppnar du startsidan för "Mr. Transcription", väljer filen och laddar upp den.

Transkriptionen är klar på bara 10 minuter, även för långa filer.

När transkriptionsprocessen är klar byter skärmen och resultatet visas.

Om du använder tjänsten efter registrering/inloggning får du ett e-postmeddelande när transkriptionen är klar.

I så fall kan du kontrollera transkriptionsresultatet via länken i e-postmeddelandet eller via "Historik" i menyn.

Steg 3: Skapa mötesprotokoll med "Mr. Transcription"

När transkriptionen är klar är nästa steg att skapa mötesprotokollet.

För att skapa mötesprotokollet använder du "Mr. Transcription"s funktion för att skapa mötesprotokoll.

Under transkriptionsresultatet finns knappar för "Sammanfattning" och "Skapa mötesprotokoll".

Klicka på "Skapa mötesprotokoll" bland dessa, så startar processen för att skapa mötesprotokollet!

Processen är klar på några sekunder och mötesprotokollet är klart!

Det skapade mötesprotokollet kan laddas ner i Word-format.

Att skapa mötesprotokoll med "Mr. Transcription" är mycket enkelt på detta sätt.

När du vill skapa mötesprotokoll för Microsoft Teams webbkonferenser, varför inte prova "Mr. Transcription"?

Viktigt att tänka på med Microsoft Teams inspelningsfunktion

När du använder Microsoft Teams inspelningsfunktion finns det några saker att tänka på.

Betalplan krävs

Microsoft Teams inspelningsfunktion kan inte användas med gratisversionen.

Enligt Microsofts officiella webbplats krävs följande licenser för att använda inspelningsfunktionen:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, eller Business Essentials

Endast ett begränsat antal användare kan spela in

Microsoft Teams inspelningsfunktion kan endast användas av:</

■ AI-transkriptionstjänst "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" är ett online-transkriptionsverktyg som kan användas från noll initial kostnad och 1 000 yen per månad (* gratisversion tillgänglig).

• Stöder mer än 20 filformat som ljud, video och bilder
• Kan användas från både PC och smartphone
• Stöder tekniska termer som medicinsk vård, IT och långtidsvård
• Stöder skapande av undertextfiler och högtalarseparation
• Stöder transkription på cirka 100 språk, inklusive engelska, kinesiska, japanska, koreanska, tyska, franska, italienska, etc.

För att använda den, ladda bara upp ljudfilen från webbplatsen. Transkriptionstext är tillgänglig på sekunder till tiotals minuter.
Du kan använda det gratis om du transkriberar det i upp till 10 minuter, så prova det en gång.

Det är "Mr. Transkription" som enkelt kan transkribera från ljud, video och bilder. Med transkription kan du transkribera i upp till 10 minuter gratis. Du kan kopiera, ladda ner, söka, radera etc. den transkriberade texten. Du kan också skapa undertextfiler, vilket är perfekt för transkription av intervjuvideor.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com