Mr. Transcription: 7 tips för effektiv & snabb transkribering

Vill du effektivisera transkription (avskrift) och minska tiden det tar?

Många som läser den här artikeln känner nog starkt så, eller hur?

Om du har blivit ombedd att transkribera ett möte (protokoll) på jobbet, tänker du säkert: "Jag vill snabbt bli klar med det här enkla arbetet och fokusera på viktigare uppgifter!"

Om du arbetar med transkription som sidoverksamhet eller liknande, önskar du säkert att du kunde hantera fler uppdrag och öka din inkomst ytterligare.

Men trots att du försöker olika saker själv, känner du dig frustrerad över att arbetet inte blir så effektivt som du hoppats...

Den här gången kommer vi att förklara tips för att effektivisera transkription för dig.

Vi kommer också att presentera konkreta rekommenderade verktyg, så när du läser den här artikeln kommer transkriptionen att bli mycket enklare än tidigare. Läs gärna hela artikeln.

7 tips för att dramatiskt effektivisera transkription (avskrift)

Om du har svårt att effektivisera ditt transkriptionsarbete, bör du fokusera på följande sju punkter.

1. Använd specialiserade transkriptionsverktyg fullt ut
2. Förbättra ljudkvaliteten vid inspelning
3. Sänk uppspelningshastigheten
4. Undvik att pausa
5. Registrera ofta använda ord i ordlistan
6. Anteckna under inspelningen
7. Titta på talarens mun

Även om du bara provar en av dessa kan du förvänta dig en viss förbättringseffekt, men genom att kombinera dem blir transkriptionen förvånansvärt enkel.

Låt oss förklara var och en mer detaljerat.

1. Använd specialiserade transkriptionsverktyg fullt ut

Använder du standardappar för transkription?

Visst, transkription (avskrift) kan göras utan problem med uppspelningsprogram och anteckningsappar som redan är installerade på din dator.

Men om du vill effektivisera arbetet, är tricket att använda specialiserade verktyg som är optimerade för transkription.

• Avancerad mediaspelare
• Textredigerare
• AI-transkriptionsverktyg
• IME (japanskt inmatningssystem)
• Hörlurar
• Tangentbord

Det är väl ungefär vad som kommer upp i tankarna.

Om man strävar efter en bekvämare miljö i en bredare bemärkelse, borde man även satsa på arbetsbord och stol, och om man även spelar in, är en högpresterande mikrofon eller IC-inspelare också viktigt... det finns ingen ände på vad man kan nämna, men för tillfället räcker det att fokusera på de sju ovanstående.

Konkreta rekommenderade verktyg kommer att presenteras senare i artikeln, så om du är intresserad, fortsätt läsa.

2. Förbättra inspelningskvaliteten

En viktig aspekt för att effektivisera transkription (ljudtranskription) är först och främst inspelningskvaliteten.

Många förbiser detta, men kvaliteten på den ursprungliga ljuddatan påverkar arbetshastigheten avsevärt innan själva transkriptionsarbetet påbörjas.

• Noggrannhet hos inspelningsutrustningen
• Placering av mikrofonen
• Talarens sätt att tala
• Omgivningen

Om datan till exempel är försämrad, eller om inspelningsförhållandena var dåliga och ljudet fullt av brus, är det svårt att uppnå en korrekt transkription.

De som enbart utför transkription (ljudtranskription) som arbete kanske inte kan påverka inspelningsmiljön, men även med redan inspelad data kan en liten ansträngning göra arbetet enklare.

【AI-transkription】6 tips för inspelning för högkvalitativ transkription

För att uppnå högkvalitativ AI-transkription är vissa tekniker viktiga under inspelningen. Denna artikel presenterar de viktigaste punkterna för optimal inspelning med AI. Högkvalitativ mikrofon, korrekt mikrofonplacering, tyst inspelningsmiljö, tydligt tal från talaren, en person...

Vi kommer också att förklara de specifika metoderna mer detaljerat senare i artikeln.

3. Sänk uppspelningshastigheten

Den viktigaste punkten för att öka arbetshastigheten vid transkription (ljudtranskription) är att

minimera antalet gånger du spolar tillbaka.

Det är allt. Om du föreställer dig hur arbetet går till, kan du nog förstå varför.

För att undvika att spola tillbaka så mycket som möjligt är tricket att matcha ljudets uppspelningshastighet perfekt med din skrivhastighet.

※För att vara exakt är tricket att ha en uppspelningshastighet som är något långsammare än din skrivhastighet.

Din skrivhastighet kan mätas med verktyg som ' Typing Skill Test e-Typing Master ', så det rekommenderas att du en gång mäter hur många tecken du kan skriva inom en begränsad tid.

4. Pausa inte

När du har minskat antalet tillbakaspolningar, ta det ett steg längre och prova att transkribera utan att pausa alls.

Du kommer att märka att om du matchar ljudets uppspelningshastighet med din skrivhastighet, går arbetet mycket smidigare om du inte stoppar uppspelningen mitt i, så länge du inte skriver fel eller missar något.

Markera bara de delar du inte förstår med en markering eller tidsstämpel, och planera att korrigera skrivfel och omvandlingsfel senare. Fokusera på att snabbt transkribera hela texten i ett svep.

※Om du lyssnar på ljuddatan några gånger innan du börjar arbeta, får du en övergripande bild och fastnar mindre ofta.

När du väl får kläm på det kommer du att kunna transkribera (ljudtranskribera) mycket snabbare än när du pausade.

5. Registrera ofta använda ord i ordlistan

Efter att ha transkriberat några gånger kommer du att märka ord och uttryck som används ofta.

Om du registrerar dessa i ordlistefunktionen som finns i datorns IME (japanska inmatningssystem) i förväg, förbättras konverteringseffektiviteten.

När du transkriberar för arbete får du ibland en lista med facktermer, och även i sådana fall bör du registrera dem i förväg.

6. Anteckna under inspelningen (mötesprotokoll/intervjuer)

Om det är ett möte eller en intervju där du kan närvara under inspelningen, är ett tips att själv anteckna istället för att helt förlita dig på röstinspelaren.

Du behöver inte skriva ner varje ord exakt.

Det räcker att kortfattat anteckna när ett okänt ord dyker upp i konversationen, eller när du upplever att talaren använder ett unikt uttryck.

※Ofta är innehållet i sådana delar också viktigt.

Att anteckna ökar koncentrationen på plats och bidrar till effektivisering av det senare arbetet. Det är verkligen en win-win-situation.

7. Titta på talarens mun (transkribering av videor som YouTube)

När du transkriberar videor, undvik att titta på dina händer eller datorskärmen, och fokusera istället på talarens mun.

Anledningen är att även med samma ljud, blir innehållet mycket lättare att ta till sig om du lyssnar samtidigt som du observerar hur munnen rör sig.

※För vissa personer kan det vara lättare att förstå även med bara ljud, om de konkret föreställer sig talaren i huvudet.

Eftersom du inte tittar på dina händer, se till att du behärskar touch-typing väl för att undvika att öka antalet feltryck.

Inspelningstekniker för högkvalitativ transkribering [3 viktiga punkter]

De tre viktigaste tipsen för att skapa så tydliga och lättförståeliga inspelningsdata som möjligt för transkribering (Mr. Transcription) är följande:

1. Håll mikrofonen nära munnen
2. Eliminera brus
3. Tala långsamt och tydligt

Låt oss gå igenom varje punkt mer detaljerat.

1. Håll mikrofonen nära munnen

Om flera personers röster blandas, eller om talaren pratar på avstånd, minskar noggrannheten i röstigenkänningen ytterligare.

En viktig punkt för högkvalitativ transkribering är hur tydligt ljudet spelas in. Dämpade röster eller låg volym är inte lämpliga som data för transkribering.

Det är här mikrofonen kommer in i bilden.

Moderna smartphones har ganska bra inbyggda mikrofoner, men genom att använda en extern mikrofon blir det lättare att hantera och placera den närmare munnen.

Vid intervjuer kan det vara en bra idé att använda en myggmikrofon (som används vid TV-inspelningar) som kan fästas på kläderna.

Även vid möten där många personer talar, ger en extern mikrofon tydligare ljud än en inbyggd mikrofon i en IC-inspelare eller smartphone.

Specialiserad utrustning är överlägsen när det gäller ljudinspelningsprestanda, så om du vill ha så tydliga ljuddata som möjligt bör du använda en extern mikrofon.

2. Ta bort brus (oljud)

• Röster från personer som inte är relevanta för transkriptionen
• Omgivande ljud
• Vitt brus vid inspelning

Ljud som innehåller dessa element kommer att hindra en korrekt transkription.

Som nämnts ovan är det en grundregel att ju klarare ljudet är, desto bättre för transkription.

Spela in i en så tyst miljö som möjligt, och om det är svårt, använd brusreduceringsprogramvara baserad på AI för att bearbeta ljuddata innan arbetet påbörjas.

【AI-transkription】6 tips för inspelning för högkvalitativ transkription

För att utföra högkvalitativ AI-transkription är flera inspelningstekniker viktiga. Denna artikel introducerar de bästa inspelningstipsen för AI-transkription. Högkvalitativ mikrofon, mikrofonen i rätt position, skapa en tyst inspelningsmiljö, tydliggöra talarens uttal, en person...

Dessutom, om det är för mycket brus, rekommenderas det att använda en AI-baserad transkriptionstjänst som Mr. Transcription istället för att skriva ner det manuellt.

AI kan identifiera brus med hög precision, så den transkriberar ljud även med mycket bakgrundsljud.

3. Tala på standardsvenska och i ett något långsammare tempo

Om du är talaren är ett av tipsen att försöka tala på standardsvenska och i ett långsammare tempo.

Inte bara för transkriberare som inte är vana vid dialekter, utan även vissa AI-transkriptionsverktyg är designade med standardsvenska som utgångspunkt, och i sådana fall sjunker noggrannheten drastiskt om dialekter förekommer.

※Även i intervjuer är det ofta så att dialekter korrigeras till standardsvenska vid transkription, vilket också minskar efterföljande arbetsinsats.

Samma sak gäller för snabbt tal. Det gör det svårt för transkriberaren att höra, och kan leda till misstag från AI-transkriptionsverktyg, vilket inte är bra.

Om talhastigheten inte kan kontrolleras, som i personliga intervjuer eller möten där flera personer talar, rekommenderas det att förbereda ljuddata med reducerad uppspelningshastighet separat innan transkriptionen.

Vissa specialiserade appar för manuell transkription har funktioner för att ändra uppspelningshastigheten, så att använda sådana verktyg är också ett alternativ.

6 rekommenderade transkriptionsverktyg

Härnäst presenterar vi 6 verktyg som är användbara vid transkription!

Från specialiserade spelare för manuell transkription, AI-transkriptionstjänster, till hårdvara som tangentbord – låt dessa vara en referens för din transkription.

1. Okoshiyasu2 (Ljudspelare för transkription)

Okoshiyasu2 är en standardapp för ljudspelare för transkription för Windows PC.

Du kan snabbt utföra operationer som uppspelning, paus, spola tillbaka och snabbspola framåt med en enda hotkey (genväg).

※Även om jag förklarade ovan att det är bäst att undvika att spola tillbaka eller pausa så mycket som möjligt, är det orealistiskt att helt eliminera det. Därför är programvara som enkelt kan styra detta fortfarande oumbärlig.

Förutom att kunna ändra uppspelningshastighet, volym och tonhöjd, har den även en equalizerfunktion, vilket innebär att du slipper besväret med att bearbeta ljudet i förväg.

Det är också mycket bekvämt att programmet fungerar även när fönstret inte är aktivt, vilket eliminerar behovet av att växla fram och tillbaka när du arbetar med en redigerare bredvid.

Okoshiyasu2

2. Interview (Ljudspelare för transkription)

Medan "Okoshiyasu2" var en Windows-specifik programvara, rekommenderas denna app för Mac-användare.

Liksom Okoshiyasu2 har den en uppspelningsspelare som enkelt kan styras med kortkommandon, samt en stor funktion: en dedikerad transkriptionsredigerare.

Den har också en funktion för att registrera vanliga fraser som genvägar och snabbt hämta dem.

Förutom ljuddata stöder den även videofiler, så den kan användas för transkription av YouTube-videor, som har blivit allt vanligare på senare tid.

長靴編集所: macOS Applikation: Interview

3. Mr. Transcription (AI-transkriptionstjänst)

Detta är ett drömverktyg där AI automatiskt transkriberar genom att bara ladda upp ljuddata.

Förutom ljud stöder den även video- och bildfiler.

Transkriberad data kan laddas ner som text (txt) eller undertextfil (srt), vilket är en stor fördel eftersom det gör det enkelt att redigera, bearbeta och dela senare.

Dessutom stöder den transkription av engelska och främmande språk, vilket är svårt att göra manuellt.

Du kan transkribera upp till 3 minuter per dag utan inloggning, och upp till 10 minuter per dag om du registrerar ett konto, så varför inte prova det en gång?

Du kommer säkert att bli förvånad över hur exakt den senaste AI:n kan känna igen tal.

4. ATOK Passport (japanskt IME)

För maximal effektivitet är det också viktigt att vara noggrann med ditt IME (Input Method Editor för japanska).

När det gäller IME för de som arbetar med japanska är "ATOK" från JustSystems en klassiker.

ATOK har inte bara hög precision i kanji-konvertering, utan är också utrustad med en "automatisk konverteringsfunktion" som automatiskt bedömer segmentgränser och konverteringsalternativ. Om den används på rätt sätt kan den avsevärt förbättra din skrivhastighet.

Prenumeranter på ATOK Passport kan använda det dedikerade textgranskningsverktyget "ATOK Cloud Checker" gratis, vilket är praktiskt när du ska redigera färdiga texter.

ATOK Passport

5. Realforce

Härnäst presenterar vi rekommenderad hårdvara.

Den mest effektiva hårdvaran för att effektivisera transkription (textning) är tangentbordet.

Ett av de rekommenderade tangentborden är Topre "REALFORCE"-serien, som förmodligen är det första namnet som kommer upp när man talar om högpresterande japanska tangentbord.

Det använder en hållbar kapacitiv kontaktlös metod, och en viktig funktion är att du kan välja den kraft som krävs för att trycka ner tangenterna: 55g, 45g, 30g eller variabel vikt.

En annan fördel är den trådbundna anslutningen som minimerar fördröjning och fel.

Ett tangentbord som passar dig och är bekvämt att skriva på förbättrar inte bara arbetseffektiviteten utan minskar också belastningen på kroppen, vilket gör det till en mycket kostnadseffektiv investering.

Det finns många andra tangentbord med bra känsla som gör skrivandet mycket enklare, så vi rekommenderar att du provar dem i en elektronikbutik eller PC-butik.

REALFORCE

6. Charakunen Chonmage-kun (hörlurar)

Dessa hörlurar är en ovanlig typ som är specialiserade på lyssning.

Förutom hög täthet och ljudisolering är poängen att de är justerade för att göra röstfrekvenser lättare att höra.

På förpackningen står det till och med "lämplig för studier/läromedel", vilket visar hur noggranna de är.

Men sådana hörlurar och hörlurar passar olika personer, så prova olika modeller för att hitta de som passar dig bäst.

Vi rekommenderar också att du använder "monitorhörlurar" som säljs av företag som SONY.

Chonmage-kun ｜ Charakunen -saraundo-

Sammanfattning

Den här gången har vi diskuterat tips för att effektivisera transkriptionsarbetet (textning).

Avslutningsvis går vi igenom de tekniker vi presenterat igen.

1. Använd specialiserade transkriptionsverktyg fullt ut
2. Förbättra ljudkvaliteten vid inspelning
3. Sänk uppspelningshastigheten
4. Undvik att pausa
5. Lägg till ofta använda ord i ordlistan
6. Anteckna separat under inspelningen
7. Titta på talarens mun

Särskilt tekniker för att få klart ljud vid inspelning och förberedelser före arbetet förbises ofta av många.

Om detta inte görs ordentligt kan det leda till onödigt besvär och tidsåtgång, så det är en viktig faktor som inte får glömmas bort.

Om ljuddatan har hög kvalitet förbättras AI-verktygens noggrannhet avsevärt, vilket gör det möjligt att automatisera arbetet maximalt.

Skynda långsamt. Utgången avgörs före striden (före arbetet).

Om du förbereder dig ordentligt utan att vara lat, blir det i slutändan enklare totalt sett. Prova gärna.