10 appar för transkribering och protokoll av webbmöten [2026]

Jag vill effektivisera protokollföringen av webbmöten!

Protokollföring av webbmöten och onlinemöten kan du automatisera – vi rekommenderar att du omvandlar mötesinspelningen till text med en AI-baserad transkriberingssajt eller app!

Med AI blir även en lång mötesinspelning transkriberad på bara ungefär en minut, och sedan kan du automatiskt skapa ett mötesprotokoll direkt.

Du kan låta AI sköta allt från transkribering av mötet till att skriva protokollet.

I den här artikeln går vi tydligt igenom 10 rekommenderade appar för transkribering och protokollföring av webbmöten och vad du bör tänka på när du väljer verktyg.

Det här får du veta i artikeln:

• Jämförelse av 10 rekommenderade sajter och appar för transkribering av webbmöten
• Vad du bör tänka på när du väljer en transkriberingssajt eller app som passar för protokollföring
• Stöd för transkribering i Zoom, Teams och Google Meet

[Även gratis] 10 rekommenderade sajter och appar för transkribering av webbmöten

Nu går vi rakt på sak och presenterar sajter och appar som kan användas för att transkribera och skriva protokoll från webbmöten (onlinemöten).

Vi jämför också verktyg som går att använda gratis, så ta gärna en titt.

Börja med att titta på en jämförelsetabell över egenskaperna hos de 10 verktygen.

Nu går vi igenom varje sajt och app mer i detalj!

1. Mr. Transcription: rekommenderad AI-transkriberingssajt med funktion för mötesprotokoll

Om du tvekar när det gäller protokollföring av webbmöten rekommenderar vi ”Mr. Transcription”!

Med den senaste AI-motorn för taligenkänning kan du transkribera även långa mötesinspelningar med hög precision på bara ungefär en minut.

Transkriberingen görs från en uppladdad inspelning, så AI:n tar in hela ljudet och kan transkribera med högre precision än verktyg som arbetar i realtid.

Under mötet trycker du bara på inspelningsknappen och kan sedan fokusera på mötet.

När mötet är slut laddar du bara upp inspelningen.

Om du slår på talaridentifiering kan tjänsten skilja på vem som talar och transkribera per talare.

Från transkriberingsresultatet kan du bara trycka på knappen ”Skapa protokoll” så skapar AI:n ett mötesprotokoll automatiskt!

[Gratis] Mr. Transcription har fått AI-sammanfattning och funktion för mötesprotokoll! Så använder du dem

Mr. Transcription har fått funktioner för AI-sammanfattning och mötesprotokoll! Med den här funktionen kan du enkelt sammanfatta långa texter som transkriberats från ljud. Mötesprotokoll skapar du också enkelt med en knapptryckning! Det dagliga arbetet, studierna och informationshanteringen går smidigare...

Protokollet kan du ladda ned som en Word-fil.

Med funktionen för AI-sammanfattning kan du också sammanfatta huvudpunkterna i mötesljudet.

Tjänsten stöder över 100 språk, så den går att använda även för möten på främmande språk, till exempel engelska.

Eftersom det är en webbtjänst som används i webbläsaren fungerar den på iPhone, Android-mobiler och datorer – i vilken miljö som helst.

Du kan använda tjänsten gratis i upp till 3 minuter utan registrering eller inloggning, så vi rekommenderar att du först testar hur träffsäker transkriberingen är.

Vill inte du också prova ”Mr. Transcription” gratis?

2. Google Dokument: röstskrivning som du kan använda gratis

Google Dokument har också en röstskrivningsfunktion som går att använda för att transkribera webbmöten.

Det är enkelt att använda: välj Verktyg → Röstskrivning i menyraden.

Du kan enkelt transkribera i realtid genom att slå på och av mikrofonknappen.

Det passar perfekt för dig som aldrig har använt en transkriberingsapp och vill börja med att testa.

Observera dock att transkribering av uppladdade inspelningar inte stöds, så om du vill skapa ett protokoll från en inspelning efter mötet rekommenderar vi att du använder en annan sajt eller app.

[Gratis] 4 sätt att enkelt transkribera i Google Dokument

För dig som vill utnyttja röstskrivningen i Google Dokument fullt ut går vi igenom hur du transkriberar i realtid, omvandlar ljuddata till text, protokollför webbmöten och hämtar text ur bilder och PDF-filer.

3. Otolio (tidigare Smart Shoki): AI-protokolltjänst med lång erfarenhet hos stora företag och kommuner

Otolio (tidigare Smart Shoki) är en AI-protokolltjänst för företag.

Den har alla funktioner som behövs för protokollföring, till exempel transkribering i realtid, AI-sammanfattning och uppgiftshantering.

Zoom, Teams, Google Meet, Webex och fler – tjänsten fungerar med alla verktyg för webbmöten, och du kan spela in allas röster med en enda enhet.

Den kan också kopplas till externa verktyg som Salesforce och Google Workspace.

Förutom i webbläsaren på datorn kan du använda den via särskilda appar för iPhone och Android.

En gratis provperiod på 14 dagar finns, så om du funderar på att införa tjänsten i ditt team rekommenderar vi att du testar först.

Otolio (tidigare Smart Shoki)

4. AI-protokoll | Rimo: träffsäkert AI-protokollverktyg som är starkt på japanska

AI-protokoll | Rimo är en AI-protokolltjänst som är stark på japanska.

Du bjuder in en AI-bot till Zoom, Teams, Google Meet eller Webex, och den sköter automatiskt transkribering, sammanfattning och protokollföring i realtid.

Tjänsten har många praktiska funktioner för protokoll, till exempel talaridentifiering, borttagning av utfyllnadsord och registrering av facktermer i en ordlista.

Priset för Pro-planen börjar på 4 950 yen per månad. En gratis provperiod på 7 dagar (inget kreditkort krävs) finns tillgänglig.

* AI-protokolltjänsten ”AI GIJIROKU”, som tidigare var populär, lades ned i oktober 2025, och Rimo har officiellt utsetts till tjänstens efterträdare.

Rimo

5. toruno: transkriberingstjänst från Ricoh

toruno är en transkriberingstjänst för webbmöten som tillhandahålls av RICOH.

Förutom transkribering i realtid stöder den även transkribering av ljud- och videofiler som spelats in med en röstinspelare eller mobil och laddats upp. Den kan dessutom spara skärmbilder från mötet utöver ljud och text.

Om du tecknar planen med AI-sammanfattning kan du även använda protokollföring och sammanfattning med generativ AI.

Förutom en personlig version finns också en ”Business-version” som passar för teamanvändning. Utöver Windows-appen kan du använda tjänsten via en iPhone-app och en Android-webbläsare (betaversion).

De första 3 timmarna kan du testa gratis, så den passar också dig som vill jämföra hur smidig tjänsten är jämfört med andra verktyg.

toruno

6. Sloos: sajt för transkribering av webbmöten med talaridentifiering

Sloos är en transkriberingssajt för webbmöten.

Priset för den personliga planen är 800 yen per månad, och det finns en gratis provperiod på upp till 30 dagar.

Det viktiga är funktionen för talaridentifiering som kan skilja på flera talare med bara en mikrofon.

Det är lätt att kontrollera och korrigera innehållet i efterhand, så den passar när du skapar protokoll från onlinemöten och räknar med att redigera dem.

Sloos

7. User Local-systemet för röstprotokoll: gratis sajt som också kan analysera känslor

User Local-systemet för röstprotokoll är en gratis sajt där flera personer kan använda transkriberingsfunktionen genom att en särskild URL skapas och delas.

Det unika är att tjänsten automatiskt analyserar det som sägs och visar andelen positiva och negativa uttalanden i ett diagram.

Den plockar också ut ord som ofta förekommer i samtalet, vilket är till hjälp när ni går igenom mötet i efterhand.

User Local-systemet för röstprotokoll

8. Texter: transkriberingsapp för iPhone (iOS) och Android-mobiler

Texter är en AI-baserad transkriberingsapp som stöder iPhone (iOS), Android och Mac (Apple Silicon).

Den stöder både transkribering i realtid och transkribering av uppladdade ljudfiler.

Den stöder också översättning i realtid via DeepL och Google Translate.

Vi rekommenderar den om du vill klara mötestranskribering enbart med mobilen eller en Mac.

Texter

9. Notta: transkriberingstjänst med omfattande koppling till verktyg för webbmöten

Notta är en transkriberingstjänst som stöder både transkribering i realtid och filuppladdning.

Med den Zoom-anpassade ”Notta Bot”, Chrome-tillägg och mer har den omfattande funktioner för koppling till verktyg för webbmöten, och det är en av dess styrkor.

Den stöder flera språk och kan därför användas även för att transkribera möten på främmande språk.

Med gratisplanen kan du transkribera upp till 120 minuter per månad (dock högst 3 minuter per gång).

Notta

10. Otter: AI-transkriberingstjänst som är stark på engelska

Otter är en AI-transkriberingstjänst som stöder bland annat engelska, franska, spanska och japanska.

Antalet språk som stöds är bara några få, men för att transkribera engelska möten är det ett mycket bra val.

Eftersom den kan identifiera talare passar den utmärkt för att transkribera engelska möten och intervjuer med flera deltagare.

Den stöder koppling till Zoom, Teams och Google Meet och har också AI-sammanfattning och chattfunktion.

Med gratisplanen Basic kan du transkribera upp till 300 minuter per månad (filuppladdning högst 3 gånger totalt).

Därför passar den inte om du vill ladda upp och transkribera mötesinspelningen varje gång.

Otter

[2 steg] Så skapar du ett mötesprotokoll med Mr. Transcription

Jag vill testa att skapa ett mötesprotokoll med en AI-sajt eller app!

Härifrån går vi igenom hur du faktiskt transkriberar och skapar ett protokoll från en inspelning av ett onlinemöte.

Steg 1: Transkribera mötesinspelningen

Öppna först ”Mr. Transcription” – startsidan.

Välj språk utifrån filens innehåll.

* Normalt ställs språket in automatiskt efter webbläsarens språkinställning, till exempel ”japanska” i en japansk miljö.

Dra och släpp filen, eller tryck på knappen för att välja fil.

När du har valt filen startar uppladdningen och transkriberingen automatiskt.

Transkriberingen är klar på ungefär en minut, även för långa filer!

När transkriberingen är klar visas resultatet så här.

Om du trycker på uppspelningsknappen bredvid ett uttalande spelas mötesljudet upp från just det stället, så att du kan kontrollera transkriberingen.

När du spelar upp ljudet i spelaren längst ned på skärmen byts den visade texten ut efter uppspelningsstället.

Steg 2: Skapa protokoll med AI gratis

Under transkriberingsresultatet visas knappar för protokollfunktionen och sammanfattningsfunktionen.

Om du vill skapa ett protokoll trycker du på knappen ”Skapa protokoll”.

Efter några sekunder skapas protokollet så här.

Protokollet kan du ladda ned som en Word-fil.

Protokollet är klart på bara två steg, så prova gärna att skapa ditt protokoll med ”Mr. Transcription”!

5 saker att tänka på när du väljer transkriberingssajt eller app för protokollföring

Det finns så många rekommendationer att jag inte kan välja bara en...

För dig som känner så har vi sammanställt vad du bör tänka på när du väljer verktyg för transkribering av möten.

1. Transkriberingsmetod: realtid eller filuppladdning

Transkriberingsverktyg delas grovt in i två typer: ”realtid” och ”filuppladdning”.

Realtidstypen transkriberar på plats under mötet.

Filuppladdningstypen innebär att du laddar upp en inspelad ljudfil efter mötet och omvandlar den till text.

Filuppladdningstypen omvandlar till text först efter att ha tagit in sammanhanget i hela ljudet, och blir därför i allmänhet mer träffsäker.

Om du vill koncentrera dig på anteckningar och inlägg under mötet och skriva protokollet i lugn och ro efteråt rekommenderar vi filuppladdningstypen.

2. Praktiska funktioner som protokollföring och talaridentifiering

När du skriver protokoll är protokollfunktionen och talaridentifieringen till stor hjälp.

Med en protokollfunktion skapar AI:n ett protokoll automatiskt från transkriberingen, så du kan ha protokollet klart direkt när mötet är slut.

Talaridentifiering delar upp texten per talare.

Då blir det tydligt ”vem som sa vad”, vilket höjer protokollets kvalitet avsevärt.

När du skriver protokoll är även sammanfattningsfunktionen viktig.

Om du vill jämföra AI-verktyg som kan sammanfatta ljud presenterar vi dem i den här artikeln. Ta gärna en titt.

[Version 2026] 12 rekommenderade AI-verktyg för sammanfattning av ljud! Även gratistjänster och tips på användning

Vi presenterar 12 rekommenderade AI-verktyg för sammanfattning av ljud [version 2026]! Vi går igenom allt från gratistjänster till användningssätt. Vill du sammanfatta mötesprotokoll och seminarieljud på ett effektivt sätt?

3. Stöd för flera språk

Om du har många möten med utländska affärspartner är stöd för flera språk också en viktig punkt.

4. Säkerhet

Transkribering av webbmöten handlar om viktig kommunikation i arbetet.

Därför krävs det tillräcklig omsorg även när det gäller säkerhet.

När du väljer en AI-transkriberingssajt eller app bör du kontrollera vilka säkerhetsåtgärder tjänsten vidtar.

Hur ser säkerheten ut hos Mr. Transcription? Detaljerat svar om servrar med mera

Är det säkert att ladda upp data till Mr. Transcription? Kan de missbrukas? Särskilt eftersom materialet kan innehålla företagets konfidentiella information är det naturligt att vara försiktig. Hur ser säkerheten ut hos Mr. Transcription?

5. Pris och gratisplan

Till sist är även skillnaderna i pris en viktig punkt.

Beroende på tjänst finns det gratisplaner och betalplaner, och prisstrukturen kan skilja sig mellan företag och privatpersoner.

Det är också en viktig kontrollpunkt om du kan testa gratis innan du betalar.

Vi rekommenderar att du först testar gratis, kontrollerar träffsäkerhet och användarvänlighet och därefter överväger att införa tjänsten.

Så köper du betalplanerna hos Mr. Transcription (Basic, Value, Premium).

Mr. Transcription har både gratisplan och betalplaner. Vi går igenom med bilder hur du köper en betalplan hos Mr. Transcription.

Sammanfattning av transkriberingsstöd i välkända verktyg för webbmöten

Har inte verktygen för webbmöten någon egen transkriberingsfunktion?

Zoom, Teams och Google Meet har också transkriberingsfunktioner.

Men om du vill skapa ett dokument som ska sparas officiellt som mötesprotokoll, har särskilda transkriberingstjänster som de i den här artikeln en fördel när det gäller funktioner.

Vi rekommenderar att du använder verktygens standardfunktioner och särskilda transkriberingstjänster efter behov.

Zoom

Zoom har transkriberingsfunktionerna ”Undertexter” och ”Fullständig transkription”.

De stöder även japanska, och du kan visa transkriberingen i realtid under mötet.

Så skapar du enkelt mötesprotokoll i ZOOM: transkriberingsmetoder och tips som effektiviserar onlinemöten

Vi går igenom hur du transkriberar webbmöten i ZOOM: dels med ZOOM:s standardfunktioner, dels i kombination med rekommenderade transkriberingsverktyg!

Microsoft Teams

I skrivbordsversionen kan du använda ”Livetranskription” och ”Transkribering av molninspelning”, och båda stöder japanska.

Så transkriberar och spelar du in webbmöten i Microsoft Teams: enkel protokollföring med AI-transkribering

Vi går igenom 3 sätt att transkribera och skriva protokoll när du håller ett webbmöte i Microsoft Teams.

Google Meet

Google Meets ”Livetexter” (undertextfunktion) stöder också japanska.

Dessutom går det att visa japanska undertexter med Chrome-tillägget ”Koemoji”.

Så transkriberar du ett möte i Google Meet: använda tillägget ”Koemoji” och rekommenderade AI-transkriberingsmetoder

Vi går igenom hur du transkriberar webbmöten i Google Meet med tillägget ”Koemoji” och vilka AI-transkriberingsmetoder vi rekommenderar.

Vill du automatisera protokollföringen av möten med en AI-transkriberingstjänst?

I den här artikeln har vi presenterat appar och tjänster som kan användas för att transkribera webbmöten och onlinemöten, samt vad du bör tänka på när du väljer.

Många av verktygen går att testa gratis, så testa gärna transkribering utan förpliktelser.

Här är de 10 tjänster som presenterades i artikeln.

1. Mr. Transcription (hög precision, mötesprotokoll, stöd för 100 språk, gratis att prova)
2. Google Dokument (gratis, röstskrivning)
3. Otolio (tidigare Smart Shoki) (för företag, infört hos fler än 8 000 företag)
4. Rimo (specialiserad på japanska, AI-agent för möten)
5. toruno (från Ricoh, skärmbilder)
6. Sloos (800 yen per månad, talaridentifiering)
7. User Local-systemet för röstprotokoll (gratis, känsloanalys)
8. Texter (mobilapp)
9. Notta (omfattande koppling till verktyg för webbmöten)
10. Otter (stöder bland annat engelska, franska, spanska och japanska)

Med en AI-transkriberingstjänst kan du minska arbetet med protokollföring avsevärt.

Särskilt med typen där du laddar upp inspelningen kan du fokusera på mötet under mötet och skriva protokollet i lugn och ro efteråt.

Med ”Mr. Transcription” kan du transkribera upp till 3 minuter gratis utan registrering, så varför inte testa?