Automatisera mötesprotokoll! 17 transkriptionsappar för webbkonferenser [Hur man väljer]

Vad? Tar du fortfarande minuter för hand?

För dig som känner dig lite chockad vill vi presentera ett praktiskt verktyg för att transkribera webbkonferenser och onlinemöten .

• Jag letar efter ett verktyg som automatiskt kan skapa protokoll från webbkonferenser (onlinemöten).
• Det är krångligt att handtranskribera inspelad ljuddata senare... Jag vill spara så mycket tid som möjligt.
• Jag vet inte vilken jag ska välja, så snälla berätta för mig hur jag ska välja och vilka appar du rekommenderar!

Detta innehåll rekommenderas för dem som har sådana problem.

Även om de alla kallas "transkriptionsappar" finns det en mängd olika priser och funktioner.

Även om vi begränsar det till endast de som är kompatibla med webbkonferenser, finns det så många alternativ att det kan vara svårt att veta vilket som är rätt för dig.

I den här artikeln kommer vi att introducera så många webbkonferenstranskriptionsappar (minuterverktyg) som möjligt och ge detaljerade förklaringar av kontrollpunkterna att tänka på när du väljer en .

*Vi har också sammanfattat transkriptionsstödstatusen för populära webbkonferensverktyg som Zoom och Teams.

De verktyg som introduceras är alla användbara verktyg som i allt högre grad antas inte bara av informationskänsliga riskföretag utan även av stora företag och lokala myndigheter.

Genom att läsa den här artikeln kommer du att vara säker på att hitta den perfekta transkriptionsappen för dina behov och bli förvånad över hur snabbt du kan spara tid på att skapa mötesprotokoll.

Se till att se till slutet.

17 Rekommenderade appar och webbtjänster för att transkribera webbkonferenser

Låt oss nu presentera några appar och webbtjänster som kan användas för att transkribera webbkonferenser (onlinemöten)!

1. Mr. Transkription

"Transcription-san" är en japansk webbtranskriptionstjänst som använder den senaste AI.

Dess största styrka är transkriptionsnoggrannheten som uppnås genom högpresterande transkriptions-AI .

Mr. Transcription låter dig välja mellan två typer av transkriptions-AI.

• AmiVoice: Högtalarseparationsfunktion (transkription för varje högtalare), stöder japanska och engelska
• PerfectVoice: Transkription klar på cirka 10 minuter, stöder 100 språk

När du transkriberar webbkonferenser online är en funktion du definitivt bör använda dig av funktionen "speaker separation" inbyggd i "AmiVoice".

Eftersom AI:n automatiskt identifierar vem som talade och transkriberar den, minskar den avsevärt ansträngningen som krävs för att redigera den transkriberade textfilen för att göra det tydligt vem som talade.

Det är också väldigt lätt att använda. Även om den inte har möjlighet att ansluta till Zoom eller har en realtidstransskriptionsfunktion, kan du enkelt konvertera den inspelade ljudfilen till text genom att helt enkelt ladda upp den via din webbläsare.

Du kan använda den gratis i upp till en minut utan att registrera eller logga in , så att du kan kontrollera transkriptionsprestandan i förväg.

Den stöder inte bara ljud utan även videofiler, vilket gör den perfekt för dem som vill transkribera direkt från inspelad webbkonferensdata.

Om du är osäker på hur du ska transkribera rekommenderar vi att du först provar Mr. Transcription.

2. Google Dokument

Google Docs har också en funktion som kan användas för att transkribera webbmöten.

Om du aldrig har använt en transkriptionsapp tidigare rekommenderar vi att du börjar med den du känner till.

För att använda det, välj bara Verktyg → Röstinmatning från menyraden. Du kan enkelt utföra automatisk transkription (röstinmatning) genom att slå på och av mikrofonknappen.

*Att transkribera inspelad data kan vara lite krångligt, så vi rekommenderar att du använder en annan app.

Google Dokument

3. Sloos

Sloos är en automatiserad transkriptionstjänst.

Denna har också en funktion för högtalarseparation , som är användbar för att skapa minuter under webbkonferenser.

Fördelen är att en enda mikrofon kan skilja mellan flera högtalare , vilket gör det enkelt att kontrollera och korrigera innehållet senare.

Noggrannheten i röstigenkänningen är också ganska bra. Jag rekommenderar det för att skapa protokoll från onlinemöten med antagandet att de kommer att redigeras.

Sloos

4. Användarens lokala röstinspelningssystem

Det användarlokala ljudminutersystemet är en tjänst som gör att flera personer enkelt kan använda transkriptionsfunktionen genom att utfärda och dela en dedikerad URL.

Det är väldigt unikt genom att det automatiskt analyserar kommentarer och graferar förhållandet mellan positiva/negativa kommentarer etc.

Det extraherar också ofta använda ord i konversationer , vilket är användbart när du ser tillbaka på konversationen.

Detta är en tjänst som är specialiserad på att skapa protokoll för webbkonferenser (onlinemöten), och eftersom det är en företagstjänst för japanska företag kan du använda den med förtroende.

Audio Minutes System (gratis) - Användare lokalt

5. Prata med CSV

Detta är också en transkriptionstjänst utvecklad av en individ som kan användas online helt enkelt genom att komma åt URL:en.

Du kan inte bara transkribera konversationer, utan du kan också spela in dem tillfälligt. En annan viktig punkt är att du också kan gå in i textchatt.

Innehållet kommer att matas ut till en CSV-fil.

Det verkar som att det skulle vara lätt att redigera med Excel etc.

Prata med CSV

6. Smart sekreterare

Om du letar efter ett transkriptionsverktyg för webbkonferenser att introducera till ditt företag rekommenderar vi att du först överväger detta verktyg, som har en lång erfarenhet av implementering i stora företag och lokala myndigheter.

Den avgörande egenskapen hos Smart Secretary är att dess redigeringsfunktioner är extremt enkla att använda.

Minuterna du skapar kan matas ut till en Word-fil , vilket gör det enkelt att skapa framtida dokument.

Förutom att använda den online från en PC-webbläsare kan den även användas via dedikerade appar för iPhone och Android.

Smart sekreterare

7. Onyaku

Vi rekommenderar också det här verktyget om du har många onlineinteraktioner med dina utländska partners.

En annan viktig punkt är att det inte bara ger automatisk transkription, utan också översätter i realtid.

Översättningsmotorn använder den högpresterande AI "T-3MT" som utvecklats av Rosetta Co., Ltd.

En annan viktig punkt är att det förutom molnversionen finns olika stilar att välja mellan, såsom PC-installerade och mobila versioner, för att passa din miljö.

De håller också webbseminarier som ger detaljerade förklaringar om hur man använder programvaran för att ta itu med problem som är specifika för varje bransch och avdelning, så att du kan vara säker när du använder den för att transkribera protokoll från onlinekonferenser på ditt företag.

Onyaku

8. AI GIJIROKU

Om du använder Zoom som ditt webbkonferensverktyg rekommenderar vi även denna tjänst.

Eftersom det framstår som "den enda Zoom-integrationen i Japan", är dess viktigaste funktion att den har ett system som är extremt lätt för Zoom-användare att implementera .

Det stöder inte bara onlinemöten utan även offlinemöten.

Det finns många olika prisplaner, och du kan prova det gratis, så varför inte prova det?

AI GIJIROKU (AI-minuter)

9. Toruno

För Windows-användare som vill ha ett enkelt sätt att transkribera webbkonferenser online rekommenderar vi även detta verktyg från RICOH.

Toruno är ett enkelt verktyg som låter dig enkelt transkribera automatiskt med bara ett eller två klick, och det har även en funktion som inte bara fångar och sparar ljud och text, utan även skärmen under möten.

Utöver den personliga versionen finns även en affärsversion, lämplig för teamanvändning.

Du kan prova det gratis under de första tre timmarna, så det är perfekt för dig som vill jämföra dess användbarhet med andra verktyg.

toruno

10. Minutz

Detta är en webbaserad online-transkriptionstjänst som tidigare erbjöds under namnet "ObotAI Minutes."

Dess huvudsakliga funktion är att den använder ett unikt röstbehandlings- och översättningssystem baserat på Googles motor.

Den har även en funktion som låter dig anpassa den för att passa din egen miljö genom att registrera ordböcker etc.

En annan viktig punkt är att webbplatsen högljutt annonserar om sitt kompletta säkerhetssystem.

En annan betryggande punkt är att systemet har en lång erfarenhet av att implementeras i lokala myndigheter .

Minutz

11. COTOHA Meeting Assist

COTOHA Meeting Assist är en online-transkriptionstjänst för webbkonferenser som drivs av NTT Communications.

Eftersom det är en NTT-tjänst kan den vara relativt välkänd för affärsbruk.

Priset är relativt rimligt för en tjänst som tillhandahålls av ett större företag. AI:n känner automatiskt igen läxor som läses upp och märker dem som "uppgifter", vilket gör det till ett utmärkt verktyg inte bara för att skapa minuter utan också som ett totalt affärsstödsverktyg.

Eftersom det är välkänt kan det vara relativt enkelt att introducera det med affärspartners osv.

COTOHA Meeting Assist

12. AmiVoice ScribeAssist

Detta kan betraktas som en modern version av "AmiVoice", en japansk programvara för röstigenkänning som en gång var på modet.

Den största funktionen är att den kan användas som en fristående (offline) enhet .

En viktig egenskap hos detta system är att röstigenkänning kan utföras utan att ansluta till Internet, vilket minimerar risken för informationsläckor .

Eftersom hela processen från inspelning till transkription och redigering kan slutföras inom en mjukvara, kan du fortsätta med ditt arbete smidigt.

Det är också möjligt att visa transkriberad text på zoomskärmen.

Eftersom det är en fristående app är transkriptionsnoggrannheten sämre än den för online AI-transkriptionstjänster, men den stora fördelen är att det finns färre säkerhetsrisker .

Det är ett värdefullt verktyg som kan användas även när det inte är online.

Synd att det bara är Windows och inte Mac-kompatibelt.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Här är minuttjänsten för samtalsinspelningssystemet "YouWire" .

Det unika med denna tjänst är att du kan spela in din egen röst och den andra personens röst samtidigt med en app .

Zoom har också möjlighet att automatiskt ladda upp inspelningsfiler som sparats av Zoom-appen till ett röstigenkänningssystem.

En annan viktig punkt är att tjänsten har omfattande säkerhetsåtgärder på plats för att förhindra att inspelningsdata manipuleras eller läcker. Detta är precis vad du kan förvänta dig av en tjänst med ett gott rykte för samtalsinspelning.

YouWire WebMeeting

14. ZMÖTE

Här är ett onlineverktyg för att skapa AI-mötesprotokoll som utvecklats av Hmcomm, ett riskföretag som spritts från National Research and Development Agency .

En unik egenskap hos ZMEETING är att den inte bara transkriberar i realtid, utan också låter dig ladda upp sparade inspelningsfiler senare och konvertera dem till text.

Många transkriptionsverktyg för webbkonferenser fokuserar på transkriptionsfunktion i realtid, så möjligheten att ladda upp filer och få dem transkriberade, som med Mr. Transcription som introducerades ovan, är en stor fördel.

Den har också en funktion för att automatiskt ta bort onödiga ord som "ah" och "um" (utfyllnadsborttagning) .

Det finns också en akademisk version för studenter och utbildningsinstitutioner, som kan användas till ett rimligt pris.

Denna onlinetjänst kommer sannolikt att vara användbar för flerspråkiga föreläsningar och seminarier.

ZMÖTE

15. Texta

Detta är också ett automatiskt transkriptionsverktyg som stöder både realtids- och ljudfiler .

För att använda detta behöver du webbläsaren Google Chrome.

Det bästa är att du kan använda det oavsett enhet eller miljö så länge du har Google Chrome .

Operationen är mycket enkel och du kan enkelt spela in, transkribera och ladda ner texten.

Det är en enkel onlinetjänst, så även nybörjare till transkriptionsverktyg kan använda den bekvämt.

Avgiften är 30 000 yen, med en plan för upp till 100 timmar, så prissättningen är mycket lätt att förstå.

Texta

16. Otter

Otter är en AI-transkriptionstjänst specialiserad på engelska.

Detta är ett starkt rekommenderat alternativ om du bara använder det för engelska webbkonferensminuter .

Dess huvudsakliga funktion är dess mycket exakta proprietära röstigenkänningsmotor.

Dessutom möjliggör företagsplanen smidig integration med Zoom.

Om du loggar in med samma konto kan du spela in på din smartphone samtidigt som du kollar texten på din dators lättlästa skärm.

Om du inte är säker på din engelska rekommenderar vi att du använder dessa mycket specialiserade tjänster.

Utter

17. Notta

Om du letar efter flexibel användning som passar dina behov rekommenderar vi även denna transkriptionstjänst.

Notta är ett transkriptionsverktyg vars huvudfunktion är dess mycket funktionella och lättanvända smartphone-app.

Webbläsarversionen kommer också med en Chrome-tillägg som konverterar ljudinnehåll från webbkonferensverktyg till text, samt den Zoom-specifika "Notta Bot".

Det rekommenderas också att använda smartphoneversionen för att spela in och transkribera möten ansikte mot ansikte, och webbversionen för onlinemöten.

Notta

7 punkter att tänka på när du väljer en transkriptionsapp

Det finns så många rekommendationer att jag inte kan begränsa det till bara en...

För att hjälpa dig har vi sammanställt en lista över saker du bör tänka på när du väljer ett transkriptionsverktyg .

• Transkriptionsmetod
• Taligenkänningsmotor (AI)
• Identifiering av flera högtalare
• Integrering av verktyg för webbkonferenser
• Språk som talas
• Säkerhetsfunktioner
• Avgift

Detta kan tyckas vara mycket, men de är alla mycket viktiga kontrollartiklar, så se till att kontrollera dem noggrant.

1. Transkriptionsmetod

Det finns två huvudtyper av transkriptionsverktyg:

• Konvertera ljudfiler till text
• Transkription i realtid (ljudingång)

Det finns två typer:

Det finns vissa tjänster som erbjuder båda, men de kan vara ganska dyra.

Om du har ett begränsat användningsfall är det bäst att välja något mer specialiserat.

Om du letar efter en tjänst som konverterar ljudfiler till text genom att ladda upp dem rekommenderar vi Mr. Transcription .

Hitta den perfekta transkriptionstjänsten i realtid från tjänsterna som introduceras i den här artikeln.

2. Taligenkänningsmotor (AI)

Hjärtat i alla transkriptionsverktyg är AI-taligenkänningsmotorn .

Det finns många typer av AI-röstigenkänningsmotorer, inklusive PerfectVoice och AmiVoice, som används av Mr. Transcription.

Välkända system skapade av stora företag inkluderar de som utvecklats av Google, Microsoft och IBM, men det finns också system som har utvecklats och förbättrats oberoende av olika företag som tillhandahåller AI-transkriptionstjänster.

Olika AI:er utmärker sig i vissa genrer och inte andra, så om du har möjlighet att prova prover rekommenderar vi att du testar så många olika system som möjligt.

Närmare bestämt, när du transkriberar webbkonferenser, kontrollera om enheten har "högtalarseparationsfunktionen" som beskrivs nedan.

3. Högtalarseparationsfunktion (funktion för att skilja mellan flera högtalare)

Högtalarseparationsfunktionen ger AI-transkription för varje högtalare.

Den särskiljer talare automatiskt, vilket avsevärt minskar ansträngningen som krävs för att transkribera webbkonferenser online.

Möten spelas ofta in samtidigt med flera enheter, och vissa verktyg har möjlighet att kombinera ljud från flera ingångskällor och transkribera varje högtalare separat.

Detta är användbart när du kontrollerar minuterna senare eller sammanställer dem till dokument, så när du väljer en transkriptionstjänst för webbkonferenser, rekommenderas det att du väljer en som har den här funktionen .

4. Integrering av verktyg för webbkonferenser

Allmänna transkriptionsverktyg är utformade för att lanseras och användas separat från webbkonferensverktyg.

Det finns dock även några appar som har mer omfattande integrationsfunktioner och är designade för att minimera behovet av komplicerade operationer.

Det är lätt att glömma att starta appen eller trycka på inspelningsknappen, så vi rekommenderar att du använder den här funktionen för att förhindra sådana slarviga misstag .

5. Språk som stöds

På senare tid har vi haft att göra med fler och fler utländska affärspartners och kunder, inte bara på japanska, så flerspråkig support har blivit en viktig faktor.

Engelska är det språk som stöds mest, men det finns också AI-transkriptionstjänster som stöder andra språk, så det är värt att kolla in.

Till exempel använder Mr. Transcription AI-transkriptionsmotorn PerfectVoice för att transkribera på 100 olika språk.

Utöver de språk som stöds av röstigenkänningsmotorn, finns det också verktyg som automatiskt kan översätta under transkribering, så se till att välja ett som passar din nivå.

6. Säkerhet

Webbkonferenstranskription handlar om viktiga affärsinteraktioner.

Därför måste tillräcklig hänsyn tas till säkerheten .

Om fullständig säkerhet är viktigt måste du spela in mötet som en ljudfil och sedan använda en fristående (offlinekompatibel) tjänst efter att mötet har avslutats, men i verkligheten, när det gäller transkriptionsnoggrannhet, kommer du sannolikt ofta att välja att använda en online AI-transkriptionstjänst under mötet.

När du väljer en AI-transkriptionstjänst, se till att kontrollera i förväg vilken typ av säkerhetsåtgärder tjänsten har på plats.

Till exempel, när det gäller Mr. Transcription, vidtas olika säkerhetsåtgärder, som förklaras på den här sidan.

Naturligtvis, även när du inte använder en AI-transkriptionstjänst, bör du vidta lämpliga försiktighetsåtgärder för att förhindra att ljudfiler och transkriberade textfiler läcker.

7. Avgifter

Slutligen är kostnadsskillnaderna för varje tjänst också en viktig faktor.

Vissa tjänster har gratis och betalda planer, och till och med samma betaltjänst kan ha väsentligt olika prisstrukturer för företag och privatpersoner.

Beroende på planen kan antalet samtidiga mötesdeltagare, ytterligare funktioner, mängden support och andra funktioner variera, så det är viktigt att göra en heltäckande bedömning snarare än att bara jämföra prisskillnaden.

En annan viktig sak att kontrollera är om du kan prova det gratis innan du faktiskt betalar för det.

När du väljer en online AI-transkriptionstjänst för webbkonferenser rekommenderar vi att du kontrollerar transkriptionens faktiska noggrannhet innan du använder den.

Till exempel låter Mr. Transcription dig transkribera upp till en minut utan att behöva registrera dig eller logga in , så om du väljer en AI-transkriptionstjänst som du kan prova gratis kan du transkribera utan några misstag.

Sammanfattning av transkriptionsstöd för populära webbkonferensverktyg

Har inte själva webbkonferensverktyget en transkriptionsfunktion?

För er med dessa frågor har vi undersökt transkriptionsmöjligheterna hos olika webbkonferensverktyg, inklusive ZOOM.

ZOOM

ZOOM har transkriptionsfunktioner som kallas "Subtitles" och "Full Transcript."

varje

• Undertexter: Visa avskriften som undertexter
• Fullständig utskrift: visas i chattformat till höger på skärmen

Så här visas det annorlunda.

Tidigare kunde ZOOM bara transkribera på engelska, men från och med september 2022 har det också börjat stödja transkription på japanska .

Detta är en användbar funktion, så vi rekommenderar att du använder den i webbkonferenser tillsammans med de transkriptionstjänster som introduceras i den här artikeln.

Microsoft Teams

Desktopversionen erbjuder "live transcription" och "cloud recording transcription", som båda är tillgängliga på japanska.

Se livetranskription i ett Teams-möte
Teams molnmötesinspelning - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Google Meet

Google Meets "live bildtexter (undertextfunktion)" stödde tidigare inte japanska, men nu stöder den japanska också.

Använd undertexter och översättning av undertexter i Google Meet

Du kan också visa japanska undertexter genom att använda Chrome-tillägget "Koemoji".

Koemoji – Chrome Web Store

Som sådan är transkriptionsverktyg inbyggda i webbkonferensappar som en standardfunktion, vilket gör dem bekväma att använda.

Men om du vill skapa ett officiellt dokument som fungerar som protokoll från en webbkonferens, har dedikerade transkriptionsverktyg och tjänster som de som introduceras i den här artikeln fördelen.

Vi rekommenderar att du använder dedikerade transkriptionsverktyg och tjänster och transkriptionsfunktionerna för webbkonferensverktyg för att komplettera varandras styrkor och transkribera intelligent.

sammanfattning

Den här gången förklarade vi ett verktyg som automatiskt kan transkribera webbkonferenser online.

Sammanfattningsvis rekommenderar vi att du introducerar en transkriptionsapp (verktyg för mötesprotokoll) omedelbart.

• Framsteg inom AI har dramatiskt förbättrat noggrannheten för röstigenkänning.
• Även om det finns enstaka misstag, sparar det fortfarande mycket tid jämfört med ansträngningen att transkribera manuellt från grunden.
• Tid är pengar, så vi rekommenderar att du använder det för mer produktiva uppgifter.

Om du vill minska onödigt arbete och bli en duktig affärsman finns det ingen anledning att inte använda ett transkriptionsverktyg.

AI kommer att bli ännu mer oumbärlig i våra liv och arbete i framtiden. Om vi ​​missar båten kan vi komma på att vi hamnar långt efter våra rivaler.

Var noga med att prova några av dessa praktiska verktyg från framtiden, nej, den moderna eran.

■ AI-transkriptionstjänst "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" är ett online-transkriptionsverktyg som kan användas från noll initial kostnad och 1 000 yen per månad (* gratisversion tillgänglig).

• Stöder mer än 20 filformat som ljud, video och bilder
• Kan användas från både PC och smartphone
• Stöder tekniska termer som medicinsk vård, IT och långtidsvård
• Stöder skapande av undertextfiler och högtalarseparation
• Stöder transkription på cirka 100 språk, inklusive engelska, kinesiska, japanska, koreanska, tyska, franska, italienska, etc.

För att använda den, ladda bara upp ljudfilen från webbplatsen. Transkriptionstext är tillgänglig på sekunder till tiotals minuter.
Du kan använda det gratis om du transkriberar det i upp till 10 minuter, så prova det en gång.

Det är "Mr. Transkription" som enkelt kan transkribera från ljud, video och bilder. Med transkription kan du transkribera i upp till 10 minuter gratis. Du kan kopiera, ladda ner, söka, radera etc. den transkriberade texten. Du kan också skapa undertextfiler, vilket är perfekt för transkription av intervjuvideor.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com