Automatisera mötesprotokoll! 17 transkriptionsappar kompatibla med webbkonferenser [Förklaring om hur man väljer]

bild? Skapar du fortfarande mötesprotokoll manuellt?

Nu, för er som är nervösa, vill vi introducera ett användbart verktyg för transkription av webbkonferenser .

• Jag letar efter ett verktyg som automatiskt kan skapa protokoll av webbkonferenser.
• Det är besvärligt att transkribera den inspelade ljuddatan för hand senare. Jag vill förkorta tiden så mycket som möjligt.
• Jag vet inte vilken jag ska välja, så berätta för mig hur jag väljer och rekommenderade appar!

Detta innehåll rekommenderas för dem som har sådana problem.

Även om de helt enkelt kallas ``transkriptionsappar'' varierar de mycket när det gäller pris och funktionalitet.

Även om du begränsar dig till enbart de som stöder webbkonferenser så finns det så många att det kan vara svårt att veta vilken som är rätt för dig.

Därför kommer vi i den här artikeln att plocka upp så många webbkonferenstranskriptionsappar (minuterverktyg) som möjligt och förklara i detalj punkterna att kontrollera när du väljer en .

*Vi sammanfattar också transkriptionsstödstatusen för kända webbkonferensverktyg som Zoom och Teams.

Det vi introducerar är användbara verktyg som introduceras en efter en inte bara av riskföretag med hög informationskänslighet, utan också av stora företag och lokala myndigheter.

Efter att ha läst den här artikeln kommer du att vara säker på att hitta den bästa transkriptionsappen som passar dina syften perfekt, och du kommer att bli förvånad över hur mycket tid du lägger ner på att skapa minuter.

Vänligen titta till slutet.

17 rekommenderade appar och webbtjänster för att transkribera webbkonferenser

Låt oss nu presentera några appar och webbtjänster som kan användas för att transkribera webbkonferenser!

1. Mr. Transkription

"Mr. Transcription" är en webbtjänst för transkription som kommer från Japan som använder den senaste AI.

Den största styrkan är transkriptionsnoggrannheten som uppnås med högpresterande transkriptions-AI .

Mr. Transcription kan välja och använda två typer av transkriptions-AI på detta sätt.

• AmiVoice: Har en högtalarseparationsfunktion (transkription för varje talare), stöder japanska och engelska
• PerfectVoice: Transkription klar på cirka 10 minuter, flerspråkigt stöd för 100 språk

När du använder den för transkription av webbkonferenser bör du definitivt dra nytta av "högtalarseparationsfunktionen" inbyggd i "AmiVoice".

Eftersom AI automatiskt identifierar personen som talade och transkriberar den, kan det avsevärt spara dig besväret med att redigera den transkriberade textfilen så att du kan se vem som talade.

Det är väldigt lätt att använda, och även om det inte har integration med Zoom eller realtidstranskriptionsfunktioner , kan du enkelt konvertera det till text genom att helt enkelt ladda upp den inspelade ljudfilen i din webbläsare.

Du kan använda den gratis i upp till 1 minut utan att registrera eller logga in , så att du kan kontrollera transkriptionsprestandan i förväg.

Det stöder inte bara ljud utan även videofiler, så det är perfekt för dem som vill transkribera direkt från inspelad data från webbkonferenser.

Om du är osäker på transkription rekommenderar vi att du provar "Mr. Transkription'' först.

2. Google Dokument

Google Docs har också en funktion som kan användas för att transkribera webbkonferenser.

Om du aldrig har använt en transkriptionsapp förut, rekommenderar vi att du provar den du är mest bekant med.

För att använda det, välj bara Verktyg → Röstinmatning från menyraden. Du kan enkelt utföra automatisk transkription (röstinmatning) genom att slå PÅ/AV mikrofonknappen.

*Det tar lite tid att transkribera den inspelade informationen, så använd en annan app.

Google Dokument

3.Sloos

Sloos är en tjänst som automatiskt transkriberar text.

Detta kommer också med en högtalarseparationsfunktion , som är användbar för att skapa minuter under webbkonferenser.

Det viktiga är att du kan skilja mellan flera högtalare med en enda mikrofon, vilket gör det lättare att kontrollera och korrigera innehållet senare.

Noggrannheten för röstigenkänning är också ganska bra. Vad sägs om att skapa mötesprotokoll med redigering i åtanke?

Sloos

4. Använd lokalt ljudtranskriptionssystem

User Local Audio Minute System är en tjänst som gör att flera personer enkelt kan använda transkriptionsfunktionen genom att utfärda och dela en dedikerad URL.

Det är mycket unikt genom att det automatiskt analyserar innehållet i kommentarerna och visar procentandelen positiva/negativa kommentarer.

Det extraherar också ofta förekommande ord i en konversation, vilket kan vara användbart när du ser tillbaka.

Det här är en tjänst som är specialiserad på att skapa minuter av webbkonferenser, och eftersom det är en affärstjänst som tillhandahålls av ett japanskt företag kan du använda den med förtroende.

Ljudtranskriptionssystem (gratis) - lokal användare

5. Prata med CSV

Detta är också en privat utvecklad transkriptionstjänst som kan användas bara genom att komma åt en URL.

Förutom att transkribera konversationer kan du även temporärt spela in dem. En annan punkt är att du kan gå in i textchatt.

Innehållet kommer att matas ut till en CSV-fil.

Det verkar lätt att redigera med Excel.

Prata med CSV

6. Smart sekreterare

Om du letar efter ett transkriptionsverktyg för webbkonferenser att implementera på ditt företag, rekommenderar vi att du först överväger detta, som har en rik erfarenhet av implementering i stora företag och lokala myndigheter.

En egenskap hos Smart Clerk är att dess redigeringsfunktioner är extremt enkla att använda.

Minuterna du skapar kan matas ut till en Word-fil, så att du kan skapa dokument senare.

Förutom PC-webbläsare kan du även använda dedikerade appar för iPhone och Android.

smart sekreterare

7. Onyak

Det här verktyget rekommenderas också i fall där det finns mycket interaktion med utländska partners.

Nyckelpunkten är att den inte bara har en automatisk transkriptionsfunktion, utan även översätter i realtid.

Översättningsmotorn använder den högpresterande AI "T-3MT" som utvecklats av Rosetta Co., Ltd.

En annan viktig punkt är att du förutom molnversionen kan välja mellan en mängd olika stilar för att passa din användningsmiljö, till exempel en datorinstallerad version eller en mobilversion.

Vi håller också webbseminarier som förklarar i detalj hur man använder det utifrån frågorna i varje bransch och avdelning, så att du kan känna dig trygg när du använder den på ditt företag för att transkribera protokoll från webbkonferenser.

Onyaku

8.AI GIJIROKU

Om du använder Zoom som ditt webbkonferensverktyg rekommenderar vi även denna tjänst.

Eftersom företaget påstår sig vara "det enda Zoom-samarbetet i Japan", är dess huvudsakliga funktion att det har ett system som kan installeras mycket enkelt av Zoom-användare .

Det stöder fullt ut inte bara onlinemöten utan även offlinemöten.

Det finns detaljerade prisplaner, och provvisning är gratis, så låt oss prova det först.

AI GIJIROKU (AI-minuter)

9. toruno

För Windows-användare som enkelt vill använda transkription av webbkonferenser rekommenderar vi även detta verktyg från RICOH.

toruno är ett enkelt verktyg som låter dig enkelt transkribera automatiskt med bara ett eller två klick , och den har även en funktion som fångar och sparar inte bara ljud och text utan även skärmen under mötet.

Utöver versionen för privatpersoner finns det även en "affärsversion" lämplig för teamanvändning.

Du kan prova det gratis de första 3 timmarna, så det är perfekt för dig som vill jämföra användbarheten med andra verktyg.

toruno

10.Minuts

Detta är en webbaserad transkriptionstjänst som tidigare erbjöds under namnet "ObotAI Minutes."

Dess huvudsakliga funktion är att den använder ett unikt röstbehandlings- och översättningssystem baserat på Googles motor.

Den har även en funktion som låter dig anpassa den för att passa din egen miljö genom att registrera den i en ordbok osv.

En annan poäng är att sajten gör en stor sak om sitt grundliga säkerhetssystem.

Det är också betryggande att vi har en rik erfarenhet av implementering i lokala myndigheter .

Minutz

11.COTOHA Meeting Assist

COTOHA Meeting Assist är en transkriptionstjänst för webbkonferenser som drivs av NTT Communications.

Eftersom det är en NTT-tjänst kan den vara relativt välkänd för affärsändamål.

Priserna är relativt rimliga för en tjänst som tillhandahålls av ett större företag. AI:n känner automatiskt igen läxobjekt som läses upp och märker dem som "uppgifter", vilket gör den utmärkt inte bara för att skapa minuter utan också som ett totalt affärsstödsverktyg.

Eftersom det är välkänt kan det vara relativt enkelt att införa det tillsammans med affärspartners.

COTOHA Meeting Assist

12. AmiVoice ScribeAssist

Detta är den moderna versionen av "AmiVoice", som var en inhemsk röstigenkänningsprogramvara som tog världen med storm.

Den största funktionen är att den kan användas fristående .

En viktig funktion är att röstigenkänning kan utföras utan att vara ansluten till Internet , vilket minskar risken för informationsläckage till ett minimum .

Allt från inspelning till transkription och redigering görs i en och samma programvara, så att du kan fortsätta smidigt med ditt arbete.

Det är också möjligt att visa den transkriberade texten som undertexter på zoomskärmen.

Eftersom det är en fristående app är noggrannheten i transkriptionen inte lika bra som online AI-transkriptionstjänster, men det faktum att det finns färre säkerhetsrisker är en stor fördel.

Tyvärr är det bara för Windows och inte kompatibelt med Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Klicka här för minuttjänsten för samtalsinspelningssystemet "YouWire" .

En funktion med den här tjänsten är att du samtidigt kan spela in den andra partens röst och din egen röst med en app .

Den har också en funktion som automatiskt laddar upp inspelningsfiler som sparats av Zoom till taligenkänningssystemet.

En annan punkt som inte kan förbises är de omfattande säkerhetsåtgärder som finns för att förhindra manipulering och läckage av registrerade data. Det verkar som en tjänst som har ett gott rykte för samtalsinspelning.

YouWire WebMeeting

14.ZMÖTE

Klicka här för ett verktyg för att skapa AI-mötesprotokoll av Hmcomm, ett riskföretag som kommer från National Research and Development Agency.

ZMEETING :s funktion är att det förutom transkription i realtid också är möjligt att ladda upp sparade inspelningsfiler senare och konvertera dem till text.

Många transkriptionsverktyg för webbkonferenser betonar transkriptionsfunktioner i realtid, så möjligheten att ladda upp filer och transkribera dem, som Mr. Transcription, introducerad ovan, är en stor styrka.

Den har också en funktion (utfyllnadsborttagning) som automatiskt tar bort onödiga ord som "ah" och "um" .

Det finns också en akademisk version för studenter och utbildningsinstitutioner, som kan användas till ett rimligt pris.

Denna tjänst kan vara användbar för flerspråkiga föreläsningar och seminarier.

ZMÖTE

15.Texta

Detta är också ett automatiskt transkriptionsverktyg som stöder både realtids- och ljudfiler.

Webbläsaren Google Chrome krävs för användning.

Den största fördelen är att du kan använda den oavsett din enhet eller miljö så länge du har Google Chrome.

Det är mycket lätt att använda och du kan enkelt spela in, transkribera och ladda ner text.

Eftersom det är en enkel tjänst kan även nybörjare av transkriptionsverktyg använda den bekvämt.

Priset är 30 000 yen, vilket är en plan för upp till 100 timmar, och prissättningen är mycket lätt att förstå.

Texta

16.Otter

Otter är en AI-transkriptionstjänst som specialiserar sig på engelska.

Detta är ett starkt rekommenderat alternativ om du bara vill spela in protokoll från en engelsk webbkonferens.

Dess huvudsakliga funktion är dess mycket exakta proprietära röstigenkänningsmotor.

Dessutom, om du har en företagsplan, kan du smidigt integrera Zoom.

Om du loggar in med samma konto kan du spela in på din smartphone och kolla texten på din dators lättlästa skärm.

Om du inte är säker på din engelska rekommenderar vi att du använder dessa mycket specialiserade tjänster.

Utter

17.Notta

Vi rekommenderar även denna transkriptionstjänst för dem som vill hitta ett flexibelt sätt att använda den beroende på användningsscenen.

Notta är ett transkriptionsverktyg vars huvudsakliga funktion är att smartphone-appen är mycket funktionell och lätt att använda.

I webbläsarversionen kan du också använda ett Chrome-tillägg som konverterar ljudinnehållet i webbkonferensverktygen till text, och "Notta Bot" exklusivt för Zoom.

Vi rekommenderar också att du spelar in och transkriberar möten ansikte mot ansikte med smartphoneversionen och använder webbversionen för onlinemöten.

Notta

7 poäng för att välja en transkriptionsapp

Det finns så många rekommendationer, jag kan inte begränsa det till bara en...

För dessa personer har vi sammanfattat punkter att tänka på när du väljer ett transkriptionsverktyg .

• Transkriptionsmetod
• Taligenkänningsmotor (AI)
• Identifiering av flera högtalare
• Samarbete med verktyg för webbkonferenser
• språk som stöds
• säkerhet
• Avgift

Det kan tyckas vara mycket, men varje föremål är mycket viktigt att kontrollera, så se till att kontrollera dem noggrant.

1. Transkriptionsmetod

Det finns två huvudtyper av transkriptionsverktyg:

• Konvertera inspelningsfil till text
• Transkription i realtid (röstinmatning)

Det finns dessa två typer.

Det finns vissa tjänster som erbjuder båda, men dessa tjänster kan komma till ett högre pris.

Om din användning är begränsad rekommenderar vi att du väljer något mer specialiserat.

Om du letar efter en tjänst som laddar upp inspelningsfiler och konverterar dem till text rekommenderar vi Mr. Transcription .

Hitta den perfekta transkriptionstjänsten i realtid från tjänsterna som introduceras i den här artikeln.

2. Röstigenkänningsmotor (AI)

Hjärtat i transkriptionsverktyget är AI-taligenkänningsmotorn .

Det finns många typer av AI-taligenkänningsmotorer, inklusive PerfectVoice och AmiVoice, som används av Mr. Transcription.

Några av de kända som skapats av stora företag är de som utvecklats av Google, Microsoft och IBM, men det finns också system som utvecklats och förbättrats oberoende av företag som tillhandahåller AI-transkriptionstjänster.

Beroende på AI finns det genrer som den är bra på och genrer som den inte är så bra på, så om du kan prova prover rekommenderar vi att du testar så många olika system som möjligt.

Närmare bestämt, när du transkriberar en webbkonferens, kontrollera om den har "högtalarseparationsfunktionen" som introduceras nedan.

3. Högtalarseparationsfunktion (funktion för att identifiera flera högtalare)

Högtalarseparationsfunktionen är en funktion som ger AI-transkription för varje person som talar.

Eftersom den automatiskt skiljer mellan talare, minskar den avsevärt besväret med att transkribera webbkonferenser.

Möten spelas ofta in med flera enheter samtidigt, och vissa verktyg har möjlighet att kombinera ljud från flera ingångskällor och transkribera varje högtalare.

När du väljer en transkriptionstjänst för en webbkonferens rekommenderar vi att du väljer en tjänst som kommer med denna funktion, eftersom den är användbar när du kollar minuterna senare eller när du organiserar dem till dokument.

4. Samarbete med verktyg för webbkonferenser

Allmänna transkriptionsverktyg är utformade för att lanseras och användas separat från webbkonferensverktyg.

Det finns dock några som har designats för att ha ännu mer integrerade funktioner och för att eliminera behovet av komplexa operationer.

Det rekommenderas att du utnyttjar den här funktionen eftersom den kommer att förhindra att du gör sådana slarviga misstag som att glömma att starta appen eller trycka på inspelningsknappen.

5. Språk som stöds

På senare tid har det skett en ökning av kommunikationen inte bara på japanska utan även med utländska affärspartners och partners, så flerspråkigt stöd är också ett viktigt inslag.

Engelska är det språk som oftast stöds, men det finns också AI-transkriptionstjänster som stöder andra språk, så vi rekommenderar att du kollar in dem.

Till exempel, `` Mr. Transcription'' använder AI-transkriptionsmotorn PerfectVoice för att transkribera på 100 olika språk.

Det finns inte bara språk som stöds av taligenkänningsmotorer, utan också verktyg som automatiskt kan översättas samtidigt som transkription, så se till att välja ett som passar din nivå.

6. Säkerhet

Transkription av webbkonferenser handlar om viktiga arbetsrelaterade interaktioner.

Därför måste tillräcklig hänsyn tas till säkerheten .

Om du värdesätter fullständig säkerhet kommer du att behöva använda en fristående tjänst (offlinekompatibel), men i verkligheten tror jag att du ofta kommer att välja en AI-transkriptionstjänst från synpunkten av transkriptionsnoggrannhet.

När du väljer en AI-transkriptionstjänst, kontrollera i förväg vilken typ av säkerhetsåtgärder tjänsten har på plats.

Till exempel, i fallet med Mr. Transcription, finns olika säkerhetsåtgärder på plats som förklaras på den här sidan.

Naturligtvis, även inom andra områden än att använda AI-transkriptionstjänster, se till att vidta noggranna åtgärder som att förhindra att ljudfiler och transkriberade textfiler läcker.

7. Avgifter

Slutligen är skillnaden i avgifter för varje tjänst också en viktig punkt.

Beroende på tjänsten finns det gratisplaner och betalplaner, och även för samma betaltjänst kan prisstrukturen vara avsevärt annorlunda för företag och privatpersoner.

Funktioner som antalet samtidiga deltagare i ett möte, varje ytterligare funktion och stödnivån kan variera beroende på planen , så det är viktigt att fatta ett övergripande beslut snarare än att bara jämföra prisskillnader.

En annan viktig punkt att kontrollera är om du kan prova det gratis innan du faktiskt betalar.

När du väljer en AI-transkriptionstjänst för webbkonferenser rekommenderar vi att du kontrollerar den faktiska transkriptionsnoggrannheten innan du använder den.

Till exempel , `` Mr. Transcription'' låter dig transkribera upp till 1 minut utan att registrera eller logga in , så om du väljer en AI-transkriptionstjänst som du kan prova gratis, kommer du att kunna transkribera utan misslyckande.

Sammanfattning av transkriptionsstöd för kända webbkonferensverktyg

Har inte själva webbkonferensverktyget en transkriptionsfunktion?

För dem som har dessa frågor har vi undersökt transkriptionsstödet för olika webbkonferensverktyg, inklusive ZOOM.

ZOOM

ZOOM har transkriptionsfunktioner som kallas "undertexter" och "full transkription."

Varje

• Undertext: Visa transkription som undertexter
• Fullständig utskrift: visas i chattformat till höger på skärmen

Visningsmetoden skiljer sig på detta sätt.

Tidigare kunde ZOOM bara transkribera engelska, men från september 2022 kommer det även att stödja japansk transkription .

Det är en användbar funktion, så vi rekommenderar att du använder den tillsammans med transkriptionstjänsten som introduceras i den här artikeln för webbkonferenser.

Microsoft Teams

"Live Transcription" och "Cloud Recording Transcription" är tillgängliga på skrivbordsversionen, och båda stöder japanska.

Se livetranskription i ett Teams-möte
Teams molnmötesinspelning - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Google Meet

Google Meets "live bildtexter (textningsfunktion)" stödde tidigare inte japanska, men nu stöder den även japanska.

Använd undertexter och översättning av undertexter i Google Meet

Du kan också visa japanska undertexter genom att använda ett Chrome-tillägg som heter ``Koemoji'' .

Koemoji – Chrome Web Store

På så sätt ingår transkriptionsverktyg som en standardfunktion i webbkonferensappar och kan användas bekvämt.

Men för att skapa ett dokument som kan hållas officiellt som protokoll från en webbkonferens, har ett dedikerat transkriptionsverktyg eller tjänst som den som introduceras i den här artikeln fördelen.

Vi rekommenderar att du transkriberar verktyg och tjänster specifikt för transkriptions- och transkriptionsfunktioner för webbkonferensverktyg, vilket kompletterar varandras styrkor för att transkribera intelligent.

sammanfattning

Den här gången förklarade vi ett verktyg som automatiskt kan transkribera webbkonferenser.

Sammanfattningsvis rekommenderar vi att du implementerar en transkriptionsapp (verktyg för mötesprotokoll) så snart som möjligt.

• Framsteg inom AI har dramatiskt förbättrat noggrannheten för röstigenkänning.
• Även om det finns enstaka misstag, är det fortfarande mycket mindre tidskrävande än att manuellt transkribera från början.
• Tiden är pengar. Det rekommenderas att du använder din dyrbara tid för mer produktiva uppgifter.

Om du vill minska onödigt arbete och bli en framgångsrik affärsman finns det ingen anledning att inte använda transkriptionsverktyg.

I framtiden kommer AI att bli ännu viktigare för våra liv och arbete än vad det är nu. Om du hamnar på efterkälken kan du förlora en stor lucka till dina rivaler innan du vet ordet av det.

Vänligen prova framtidens många användbara verktyg, nej, moderna tider.

■ AI-transkriptionstjänst "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" är ett online-transkriptionsverktyg som kan användas från noll initial kostnad och 1 000 yen per månad (* gratisversion tillgänglig).

• Stöder mer än 20 filformat som ljud, video och bilder
• Kan användas från både PC och smartphone
• Stöder tekniska termer som medicinsk vård, IT och långtidsvård
• Stöder skapande av undertextfiler och högtalarseparation
• Stöder transkription på cirka 100 språk, inklusive engelska, kinesiska, japanska, koreanska, tyska, franska, italienska, etc.

För att använda den, ladda bara upp ljudfilen från webbplatsen. Transkriptionstext är tillgänglig på sekunder till tiotals minuter.
Du kan använda det gratis om du transkriberar det i upp till 10 minuter, så prova det en gång.

Det är "Mr. Transkription" som enkelt kan transkribera från ljud, video och bilder. Med transkription kan du transkribera i upp till 10 minuter gratis. Du kan kopiera, ladda ner, söka, radera etc. den transkriberade texten. Du kan också skapa undertextfiler, vilket är perfekt för transkription av intervjuvideor.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com