Transkribera webbmöten: 3 sätt för effektiv protokollföring

Fjärrarbete har gjort webbmöten till en naturlig del av vår vardag.

Webbmötesverktyg som ZOOM, Microsoft Teams och Google Meet har blivit mycket vanliga.

Faktum är att mötesprotokoll från webbmöten enkelt kan skapas med hjälp av AI-transkriptionsverktyg.

Med de senaste AI-transkriptionstjänsterna är mötesprotokollet klart automatiskt på nolltid!

Eftersom transkriptionen kan göras på bara 10 minuter kan vem som helst enkelt omvandla innehållet i webbmöten till text.

Varför inte enkelt transkribera dina webbmöten med en AI-transkriptionstjänst?

Rekommenderade tjänster för transkription av webbmöten

Om du ska skapa mötesprotokoll från webbmöten rekommenderas AI-transkriptionstjänsten "Mojiokoshi-san".

"Mojiokoshi-san" är en webbtjänst som transkriberar med två typer av den senaste AI:n.

Jämfört med verktyg som transkriberar i realtid, kännetecknas den av en högre noggrannhet i transkriptionen.

Den är också mycket enkel att använda!

Det räcker att ladda upp ljud- eller videofilen från startsidan.

Utrustad med talaridentifieringsfunktion!

"Mojiokoshi-san" är utrustad med en talaridentifieringsfunktion!

Den känner automatiskt igen och transkriberar varje person som talar, så du behöver inte redigera transkriptionsresultatet efteråt.

Du kan snabbt slutföra mötesprotokollet.

Stöd för 100 språk

"Mojiokoshi-san" rekommenderas även för transkription av webbmöten med utländska parter!

Den stöder 100 språk, inklusive japanska och engelska, vilket kan förhindra missförstånd vid affärer med utländska företag.

Gratis transkriptionstjänst

Dessutom är "Mojiokoshi-san" gratis.

Du kan transkribera upp till 1 minut ljud gratis utan registrering eller inloggning!

Varför inte prova "Mojiokoshi-san" redan idag?

Tre metoder för transkription av webbmöten

Det finns tre metoder för att transkribera webbmöten:

1. Transkribera med funktioner inbyggda i webbmötesverktyget
2. Transkribera ljudfiler med en transkriptionstjänst
3. Realtidstranskribera med en transkriptionstjänst

1. Transkribera med funktioner inbyggda i webbmötesverktyget

Webbmötesverktyg som ZOOM, Microsoft Teams och Google Meet kan transkriberas med hjälp av standardfunktioner eller tilläggsfunktioner.

Först ska vi kort förklara hur man transkriberar med standardfunktioner eller tilläggsfunktioner i webbmötesverktyg.

För ZOOM

I ZOOM kan du enkelt transkribera innehållet i webbmöten med hjälp av undertextfunktionen.

Hur man använder ZOOM:s undertextfunktion

Logga först in på ZOOM:s webbplats och aktivera följande i inställningarna:

• Automatisk undertextning
• Fullständig transkription
• Spara undertexter

När mötet har startat i ZOOM-appen, klicka på "Visa undertexter" från menyn längst ner på skärmen.

Med undertexterna visade, klicka på "Visa fullständig transkription" från undertextmenyn.

Transkriptionen visas på detta sätt.

När mötet är slut, klicka på "Spara transkription" för att spara innehållet innan du stänger appen.

Därmed är processen för att transkribera ZOOM klar.

Mer detaljerad information om hur man transkriberar ZOOM finns i den här artikeln:

Hur man transkriberar med ZOOM för att enkelt skapa mötesanteckningar? Effektiviseringstips för online-möten

För Microsoft Teams

I Microsoft Teams kan du transkribera innehållet i webbmöten med hjälp av "Transkriptions"-funktionen.

Med transkriptionsfunktionen transkriberas det som sägs i realtid.

Det transkriberade innehållet sparas automatiskt som textdata när mötet är slut.

Observera dock att transkriptionsfunktionen endast kan användas om du har ett betalabonnemang som Office 365 eller Microsoft 365.

Mer detaljerad information om hur man transkriberar Microsoft Teams finns i den här artikeln:

Hur man transkriberar och spelar in webbmöten i Microsoft Teams? Enkel textkonvertering med AI-transkription

För Google Meet

Google Meet kan du transkribera innehållet i webbmötet genom att använda tillägget "Koemoji".

Så här använder du Koemoji

Börja med att öppna Chrome Web Store och installera "Koemoji" i Google Chrome.

När du har öppnat "Koemoji" från tilläggshanteraren,

• Rullande chatt
• Skicka undertexter

Kontrollera att dessa är markerade.

När du har startat ett möte i Google Meet med dessa inställningar, klicka på ikonen märkt "CC" längst ner på skärmen för att aktivera undertexter.

När Koemoji är installerat och Google Meets undertexter är aktiverade, publiceras undertextinnehållet automatiskt i chattfönstret.

Slutligen, klicka på mappikonen för att ladda ner transkriptionsresultatet.

Därmed är processen för att transkribera Google Meet klar.

För en mer detaljerad förklaring av hur man transkriberar Google Meet, se denna artikel:

Hur man transkriberar möten i Google Meet? Användning av tillägget "Koemoji" och rekommenderade AI-transkriptionsmetoder

2. Transkribera ljudfiler med en transkriptionstjänst

Denna metod rekommenderas starkt!

Webbkonferensverktyg som ZOOM, Microsoft Teams och Google Meet kan spela in mötesinnehållet.

När webbmötet är inspelat behöver du bara ladda upp filen till en AI-transkriptionstjänst.

Genom att transkribera efter att inspelningen är klar, kan du uppnå mycket högre transkriptionsnoggrannhet än vid realtidstranskription.

Hur man spelar in i ZOOM

Det är mycket enkelt att spela in webbmöten i ZOOM.

Du behöver bara klicka på "Spela in" i menyn.

När mötet är slut konverteras och sparas det automatiskt i MP4-format.

När skärmen "Konvertera mötesinspelning" försvinner är sparningen klar.

För en detaljerad förklaring av hur man spelar in i ZOOM, se denna artikel.

Hur man spelar in i Microsoft Teams

I Microsoft Teams,

Genom att klicka på "Fler åtgärder" → "Spela in och transkribera" → "Spela in" → "Starta" i möteskontrollerna kan du spela in webbmötet.

Den inspelade ljudfilen sparas på OneDrive.

För mer information om hur du spelar in med Microsoft Teams, se denna artikel.

Hur man spelar in med Google Meet

I Google Meet använder du inspelningsfunktionen istället för ljudinspelning.

Observera att en videofil sparas istället för en ljudfil. Därför rekommenderas tjänster som "Mojiokoshi-san" som kan transkribera video när du transkriberar Google Meet!

För att spela in ett webbmöte i Google Meet måste du först logga in som administratör på Google Workspace och aktivera inspelningsfunktionen.

Starta inspelningen genom att klicka på "Spela in möte" på webbmöteskärmen.

När inspelningen avslutas genom att du väljer "Stoppa inspelning", sparas filen på Google Drive.

Därefter är det bara att ladda upp den inspelade filen till en AI-transkriptionstjänst som "Mojiokoshi-san" för att slutföra transkriptionen.

Observera att för att spela in med Google Meet måste du ha ett betalabonnemang för Google Workspace.

Processen för att transkribera inspelade/filmade filer med "Mojiokoshi-san"

Det är mycket enkelt att transkribera filer inspelade eller filmade med webbmötesverktyg med "Mojiokoshi-san".

Öppna "Mojiokoshi-sans" startsida härifrån, och sedan:

• Dra och släpp filen till "Dra filen hit"
• Klicka på "Välj"-knappen för att välja filen

Välj filen med någon av dessa metoder.

Klicka på "Transkribera"-knappen för att automatiskt starta processen.

Även långa filer transkriberas på bara 10 minuter.

När transkriptionen är klar visas transkriptionsresultatet på startsidan på detta sätt.

Om du registrerar din e-postadress kan du kontrollera transkriptionsresultaten från "Historik"-sidan.

På detta sätt kan du enkelt transkribera innehållet i webbmöten med "Mojiokoshi-san".

Röstigenkänningsnoggrannheten är mycket hög, så den rekommenderas även för dem som inte var nöjda med realtidsverktyg för transkription av webbmöten.

Eftersom den är gratis att använda utan registrering eller inloggning, Varför inte prova "Mojiokoshi-san" härifrån?

3. Transkribera i realtid med transkriptionstjänster

Vissa AI-transkriptionsverktyg kan transkribera innehållet i webbmöten i realtid.

Eftersom texten genereras i realtid är transkriptionen klar när mötet avslutas.

Var försiktig med felaktiga igenkänningar och felaktiga konverteringar

Även om realtidstranskription verkar bekvämt, kan felaktiga igenkänningar och felaktiga konverteringar förekomma.

AI-baserad taligenkänning kräver mycket hög datorkraft, så i realtid kan bearbetningen ibland inte hänga med, vilket leder till felaktig transkription.

Mötesprotokoll är viktiga dokument för att fastställa affärsriktlinjer och säkerställa smidiga operationer.

Det rekommenderas att välja transkriptionsmetod efter att ha övervägt vad som är viktigast: bekvämligheten med realtidsgenerering av text eller noggrannheten vid transkription efter inspelning.

För högre noggrannhet rekommenderas tjänster som "Mojiokoshi-san", där du laddar upp ljud- eller videofiler för transkription.

3 tjänster som kan transkribera i realtid

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU (AI Meeting Minutes) är en transkriptionstjänst för att skapa mötesprotokoll.

Det är möjligt att transkribera webbmöten med hjälp av integrationsfunktionen med ZOOM.

Den stöder 30 språk, så du kan transkribera webbmöten med utländska parter i realtid.

Det finns individuella planer och företagsplaner, med möjlighet till månads- eller årsbetalning.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

Smart Shoki är en transkriptionstjänst för effektiv skapande av mötesprotokoll.

Den kan spela in innehållet från webbmötesverktyg som ZOOM, Microsoft Teams och Google Meet och transkribera dem i realtid.

Transkriptionsnoggrannheten är över 90 %.

Det är i grunden en tjänst för företag, och priset varierar beroende på antal användare.

Smart Shoki

3. Sloos

Sloos är en enkel transkriptionstjänst som stöder skapande av mötesprotokoll.

Den kan användas tillsammans med webbmöten som ZOOM och Microsoft Teams, och AI skapar anteckningar från mötesinnehållet i realtid.

Den har även en funktion för talarseparation.

Detta är en rekommenderad realtidstranskriptionstjänst om du inte behöver omfattande support.

Sloos

■ AI-transkriptionstjänst "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" är ett online-transkriptionsverktyg som kan användas från noll initial kostnad och 1 000 yen per månad (* gratisversion tillgänglig).

• Stöder mer än 20 filformat som ljud, video och bilder
• Kan användas från både PC och smartphone
• Stöder tekniska termer som medicinsk vård, IT och långtidsvård
• Stöder skapande av undertextfiler och högtalarseparation
• Stöder transkription på cirka 100 språk, inklusive engelska, kinesiska, japanska, koreanska, tyska, franska, italienska, etc.

För att använda den, ladda bara upp ljudfilen från webbplatsen. Transkriptionstext är tillgänglig på sekunder till tiotals minuter.
Du kan använda det gratis om du transkriberar det i upp till 10 minuter, så prova det en gång.