[Tiết kiệm thời gian] Cách chép văn bản nhanh hơn 10 lần [Kỹ thuật sử dụng ứng dụng]

Ngày 28 tháng 12 năm 2023

Công việc phiên âm thực sự rất rắc rối (có vẻ rắc rối)...

Đối với những ai đang cảm thấy như vậy ngay bây giờ, tôi sẽ giải thích cách ghi âm hiệu quả.

Tôi muốn biết phương pháp (thủ tục) chi tiết để phiên âm.
Phải mất thời gian để biên soạn biên bản cuộc họp và phỏng vấn. Đó có phải là điều không thể được thực hiện một cách hiệu quả nhất có thể?
Hãy cho chúng tôi biết về các công cụ hữu ích và kỹ thuật cụ thể để sử dụng chúng!

Chúng tôi đã tổng hợp thông tin hữu ích cho những người này.

Bằng cách đọc bài viết này, bạn sẽ có thể giảm bớt công việc sao chép thường mất hàng giờ xuống còn một phần nhỏ thời gian , cho phép bạn tập trung vào công việc có lợi hơn.

Xin hãy xem đến cuối.

Hãy hợp lý hóa quá trình phiên mã!

Phiên âm, bao gồm việc chuyển nội dung âm thanh và video thành văn bản, thực sự tốn rất nhiều thời gian và công sức tùy thuộc vào cách bạn thực hiện.

Đặc biệt gần đây, người ta có thể cải thiện đáng kể hiệu quả bằng cách sử dụng các dịch vụ sao chép sử dụng AI.

Các phương pháp phiên âm truyền thống rất tốn thời gian.

Cho đến nay, việc phiên âm mất một thời gian rất dài.

Khi bạn nghĩ, "Hãy bắt đầu phiên âm!", đây là cách bạn tưởng tượng về quá trình, phải không?

Chuẩn bị ghi chép dữ liệu (bàn giao).
Trong khi phát nguồn âm thanh trên máy ghi âm IC hoặc trình phát được gắn vào điện thoại thông minh hoặc máy tính của bạn, hãy chép lại từng điểm một những gì bạn nghe được bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa như Word.
Mỗi khi không nắm bắt được những đoạn không bắt kịp hoặc không theo kịp bản phiên âm, tôi chỉnh sửa từng phần một bằng cách nhấn nút phát lại hoặc tua lại.

Nói trắng ra, phương pháp này quá kém hiệu quả .

Ngay cả khi gõ thủ công trên bàn phím, bạn vẫn có thể phiên âm trong thời gian ngắn hơn bằng cách kiểm tra các bước và chuẩn bị (chuẩn bị môi trường làm việc) trước khi thực sự thực hiện công việc.

Thoạt nhìn, việc bắt đầu công việc ngay lập tức có vẻ nhanh hơn, nhưng nếu bạn không lên kế hoạch trước cho công việc của mình và bắt đầu công việc một cách nhanh chóng mà không có bất kỳ sự chuẩn bị nào thì cuối cùng bạn sẽ tốn nhiều thời gian hơn. Đó là điều gì đó sẽ xảy ra.

Ngoài ra, AI còn phát huy tác dụng khi thực hiện các nhiệm vụ tẻ nhạt như phiên âm.

Bằng cách sử dụng dịch vụ phiên âm AI như Mr. Transcription , bạn có thể phiên âm văn bản nhanh hơn nhiều và có độ chính xác cao hơn so với phiên âm thủ công.

Hãy thử sử dụng Mr. Transcription ngay bây giờ →

Bây giờ, chúng ta hãy xem những điểm bạn nên lưu ý để sao chép và các bước sao chép hiệu quả hơn.

Cách phiên âm nhanh hơn 10 lần (5 điểm)

Đầu tiên, tôi sẽ giải thích những điểm quan trọng.

Để thực hiện công việc phiên âm hiệu quả trong thời gian ngắn nhất, bạn cần ghi nhớ 5 điểm sau.

Tận dụng tối đa các công cụ và ứng dụng
Tối ưu hóa dữ liệu âm thanh của bạn
Nghe âm thanh trước
Không dừng phát lại âm thanh trong khi thực hiện công việc thủ công
Hợp lý hóa việc gõ phím của bạn

Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.

Tận dụng tối đa các công cụ và ứng dụng

Điều đầu tiên bạn nên cân nhắc là sử dụng một công cụ phiên âm chuyên dụng .

Chúng ta có xu hướng cố gắng quản lý tất cả các tác vụ của mình bằng phần mềm tiêu chuẩn đi kèm với hệ điều hành quen thuộc hoặc các ứng dụng Office tiêu chuẩn.

Tuy nhiên, việc sử dụng các công cụ chuyên dụng phù hợp với mục đích sẽ giúp công việc trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Tất nhiên, những “công cụ chuyên dụng” như vậy cũng tồn tại để phiên âm.

Ngoài "công cụ sao chép tự động AI" gần đây đã trở thành chủ đề nóng,

Trình phát âm thanh dành riêng cho phiên âm với khả năng điều khiển phát lại dễ dàng
Một trình chỉnh sửa có chức năng cao giúp bạn dễ dàng thực hiện các chỉnh sửa chi tiết và tạo tài liệu và tài liệu trình bày.
Công cụ soát lỗi ngữ pháp giúp kiểm tra lỗi tiếng Nhật

Có sẵn nhiều ứng dụng hữu ích.

Việc lựa chọn những công cụ phù hợp cho từng công việc và sử dụng chúng một cách hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Có thể bạn sẽ phải mất một thời gian để làm quen với việc sử dụng nó nhưng lợi ích mà bạn nhận được sau này là rất lớn.

Tối ưu hóa dữ liệu âm thanh của bạn

Nếu chất lượng của nguồn âm thanh (dữ liệu âm thanh) làm nguồn phiên âm kém, hiệu quả công việc sẽ giảm sút đáng kể và dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn hơn.

Nếu bạn đang tự ghi âm, hãy cố gắng đặt micrô hiệu suất cao càng gần loa càng tốt và ghi âm trong môi trường ít bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn xung quanh hơn .

Nếu bạn đã ghi dữ liệu, chúng tôi khuyên bạn nên ''tối ưu hóa'' chính dữ liệu đó, chẳng hạn như loại bỏ tiếng ồn gây khó chịu và điều chỉnh âm lượng cũng như tốc độ phát lại để dễ nghe hơn.

*Khi sử dụng công cụ sao chép tự động AI, độ chính xác chuyển đổi sẽ cao hơn nếu dữ liệu gốc rõ ràng.

Nhiều ứng dụng chuyên dụng khác nhau cũng có thể trợ giúp ở đây. Tôi sẽ giải thích chi tiết ở phần tiếp theo.

Nghe âm thanh trước

Nếu bạn không có mặt vào thời điểm đó, chẳng hạn như khi bạn được ký hợp đồng thực hiện chép lại băng theo yêu cầu thuê ngoài, chúng tôi khuyên bạn nên nghe toàn bộ dữ liệu âm thanh trước khi bắt đầu quá trình chép lại.

Có bao nhiêu loại người tham gia (diễn giả)?
Bạn đang nói về chủ đề gì?
Có bao nhiêu từ mà bạn không quen thuộc?

Trong khi chú ý đến những điểm này, hãy cố gắng hiểu toàn bộ bức tranh, ngay cả khi nó chỉ là một nét phác thảo sơ sài.

Việc tìm kiếm trước các thuật ngữ kỹ thuật trực tuyến sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn.

Không dừng phát lại âm thanh khi phiên âm thủ công

Khi bạn đang chép lại âm thanh theo cách thủ công, nếu bạn gặp phải một phần mà bạn không thể nghe thấy, bạn nên dừng và tua lại âm thanh đó.

Tuy nhiên, cho dù trình phát bạn đang sử dụng có dễ sử dụng đến đâu đi chăng nữa, nếu mỗi lần bạn phải tạm dừng và tua lại, bạn sẽ không bao giờ hoàn thành công việc của mình.

Nếu bạn không hiểu điều gì đó, hãy đánh dấu nó bằng ký hiệu như "●" cùng với dấu thời gian và kiểm tra lại sau. Bây giờ, hãy tập trung hoàn thành mọi thứ.

Nếu bạn thấy mình thường xuyên tạm dừng vì không thể theo kịp việc nhập, chúng tôi khuyên bạn nên giảm tốc độ phát lại khi tối ưu hóa dữ liệu âm thanh.

Hợp lý hóa việc gõ phím của bạn

Tất nhiên, bạn gõ càng nhanh thì quá trình sao chép sẽ diễn ra càng nhanh.

Lý tưởng nhất là khi nghe âm thanh, bạn có thể gõ (phiên âm) ở tốc độ tương đương với tốc độ phát lại mà không cần tạm dừng nhiều nhất có thể.

Ngoài việc trau dồi kỹ năng của bạn với phần mềm luyện gõ, điều quan trọng là chọn một bàn phím dễ sử dụng và phù hợp với bạn.

Một kỹ thuật khác giúp bạn gõ phím hiệu quả hơn là tận dụng tốt các tính năng tiện lợi của Hệ thống nhập liệu tiếng Nhật (IME) . Tôi cũng sẽ giới thiệu thêm chi tiết bên dưới.

[Giải thích] Các bước cụ thể để chép file âm thanh (5 bước)

Các bước cụ thể để chép file âm thanh (5 bước)

Bây giờ bạn đã đề cập đến những điểm quan trọng, chúng tôi sẽ giải thích từng bước cách thực hiện phiên âm cụ thể .

ghi âm
Tối ưu hóa tập tin âm thanh
Soạn thảo (công cụ tự động)
Chỉnh sửa nhỏ
Loại bỏ/căn chỉnh lông tơ

Dòng chảy chung là như thế này. Tôi sẽ giải thích từng cái một.

[BƯỚC1] Ghi âm

ghi âm

Để việc chép lời được suôn sẻ, chúng tôi khuyên bạn nên ghi âm trước để dễ chép lời hơn .

Như đã giải thích ở trên, chất lượng của nguồn âm thanh (dữ liệu âm thanh) càng tốt thì việc phiên âm sẽ càng chính xác.

Khi ghi âm bằng điện thoại thông minh hoặc máy ghi âm IC, bạn có thể ghi âm thanh chất lượng cao hơn bằng cách sử dụng micrô hiệu suất cao bên ngoài .

Ngoài ra, tùy thuộc vào quy trình công việc, khi bạn có mặt, chẳng hạn như biên bản cuộc họp hoặc phỏng vấn, có những dịch vụ không chỉ có thể ghi âm bằng máy ghi âm mà còn có thể ghi âm cùng lúc.

Những công cụ này hỗ trợ ghi và phiên âm theo thời gian thực nên bạn có thể sử dụng tùy theo bối cảnh sử dụng.

Nên phiên âm AI khi chất lượng âm thanh kém

Dịch vụ phiên âm AI mới nhất có thể phân biệt rõ ràng và phiên âm với độ chính xác cao ngay cả khi có tiếng ồn hoặc giọng nói khác giọng nói chính.

Ví dụ, tại các sự kiện như bài giảng, micrô có thể thu được giọng nói thì thầm của khán giả.

Công cụ AI để phiên âm được đào tạo để tự động xác định tiếng ồn đó.

Do đó, nếu sử dụng dịch vụ phiên âm AI, bạn có thể chuyển âm thanh thành văn bản một cách mượt mà ngay cả khi chất lượng âm thanh hơi kém.

Micrô chất lượng cao đắt tiền, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký dịch vụ phiên âm AI bằng số tiền bạn sẽ trả cho thiết bị .

[STEP2] Tối ưu hóa file âm thanh

Như đã giải thích ở trên, việc tối ưu hóa dữ liệu âm thanh đã ghi để dễ chép lại hơn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian sau này.

Có ba điều chính bạn nên làm:

loại bỏ tiếng ồn
điều chỉnh âm lượng
Điều chỉnh tốc độ phát lại

Việc này có vẻ khó khăn nhưng nếu bạn sử dụng các công cụ đặc biệt thì mọi việc lại dễ dàng một cách đáng ngạc nhiên.

Hai điều này được khuyến khích.

Khi chỉnh sửa dữ liệu âm thanh, bạn nên chuẩn bị một tệp âm thanh mẫu ngắn (khoảng 1 phút) để kiểm tra ở bước tiếp theo.

[STEP3] Khởi động bằng công cụ tự động

Thức dậy với các công cụ tự động

"Phiên âm nhanh" đề cập đến việc phiên âm nội dung của dữ liệu âm thanh từng chữ.

*Ngay cả khi bạn phiên âm bằng tay, điều quan trọng là không bỏ sót bất kỳ phần nào như "ah" hoặc "ừm".

Công việc cơ khí như thế này có thể nói là một lĩnh vực mà công cụ chỉ được sử dụng riêng.

Nhiều công cụ chép lại có sẵn miễn phí cho dữ liệu âm thanh ngắn, vì vậy hãy thử chép lại chúng bằng một số công cụ bằng cách sử dụng dữ liệu mẫu thử nghiệm mà bạn đã tạo ở phần trước và chọn dữ liệu có độ chính xác cao nhất có thể. .

Khả năng tương thích với công cụ phụ thuộc vào tệp âm thanh và nội dung cuộc trò chuyện, vì vậy tốt hơn hết bạn nên thực hiện bài kiểm tra này để không lãng phí tiền của mình.

Bạn có thể dùng thử miễn phí những công cụ này , vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng chúng ngay cả khi bạn chưa từng sử dụng chúng trước đây.

Khi bạn đã thu hẹp các công cụ trông đẹp mắt (tương thích với tệp âm thanh bạn muốn phiên âm), bạn có thể sử dụng dữ liệu thực tế để chuyển đổi tệp âm thanh thành văn bản.

Nếu bạn bối rối về các công cụ sao chép AI, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng “Mr. Phiên mã"

Ông phiên âm

Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm công cụ ghi âm, trước tiên hãy thử Mr. Transcription .

"Ông. Phiên âm” là một dịch vụ phiên âm AI có thể cung cấp phiên âm có độ chính xác cao.

Hai loại công cụ phiên mã AI mà chúng tôi sử dụng không chỉ có độ chính xác cao;

PerfectVoice: 100 loại hỗ trợ đa ngôn ngữ
AmiVoice: Chức năng tách loa (phiên âm cho từng người nói)

Bạn cũng có thể sử dụng các chức năng tiện lợi như

Việc sao chép cũng rất dễ dàng và bạn có thể sử dụng nó mà không cần đắn đo vì bạn chỉ cần tải tệp lên từ trang trên cùng .

Hơn thế nữa, bạn có thể dùng thử miễn phí tối đa 1 phút và không cần đăng ký , vì vậy bạn có thể dùng thử ngay.

Tại sao không thử phiên âm AI với “Mr. Phiên mã"?

Hãy thử sử dụng Mr. Transcription ngay bây giờ →

Kết hợp nhiều kết quả phiên âm cũng được

Khi thực hiện sao chép AI, một kỹ thuật là sao chép cùng một dữ liệu bằng nhiều công cụ và sau đó chỉ sử dụng những phần chính xác .

Với các dịch vụ như ``Mr. Phiên âm'' sử dụng nhiều AI, bạn có thể kết hợp điểm mạnh của từng AI bằng cách phiên âm với nhiều AI.

Một ứng dụng có tên `` Công cụ trích xuất sự khác biệt (Diff) '' rất hữu ích cho loại công việc này.

Khi kết hợp nhiều kết quả phiên mã, hãy tận dụng tốt công cụ trích xuất sai khác.

[STEP4] Chỉnh sửa chi tiết

Chỉnh sửa nhỏ

Mặc dù phiên âm AI có hiệu suất rất cao nhưng những lỗi nhỏ hoặc những phần không phiên âm được có thể cần phải phiên âm thủ công.

Khi thực hiện chỉnh sửa, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trình phát phiên âm đã được sử dụng kể từ trước khi phiên bản AI được giới thiệu.

Trình phát phiên âm chuyên dụng bao gồm phần mềm sau.

Những trình phát chuyên dụng này có các chức năng thuận tiện dành riêng cho phiên âm, chẳng hạn như điều khiển phát lại bằng phím nóng, khả năng tương thích với bộ chuyển đổi chân (bàn đạp) và khả năng hoạt động ở chế độ nền mà không cần chuyển đổi cửa sổ. Nó đi kèm với nhiều công cụ khác nhau, vì vậy hãy tận dụng nó.

Một số ứng dụng đi kèm với trình chỉnh sửa bao gồm các tính năng như gợi ý và dấu thời gian.

Việc tùy chỉnh hệ thống nhập tiếng Nhật (IME) cũng được khuyến nghị.

Ngoài ra, bằng cách đăng ký trước các từ và cụm từ thường xuyên xuất hiện trong công cụ từ điển của hệ thống nhập tiếng Nhật (IME) và bằng cách sử dụng tốt chức năng chuyển đổi tự động (chuyển đổi trực tiếp), bạn có thể giảm số lần gõ và dễ dàng tăng tốc độ nhập ký tự. có khả năng .

Khi làm việc trên PC Windows, bạn nên sử dụng phần mềm chuyển đổi khác với IME tiêu chuẩn.

Hai người này là đại diện nhất. Nếu bạn quan tâm, xin vui lòng thử.

Bài viết này giải thích cách chép lời thủ công bằng bàn phím. Xin vui lòng xem qua.

7 mẹo cải thiện đáng kể hiệu quả phiên âm (băng phiên mã)

[STEP5] Loại bỏ/căn chỉnh lông tơ

Một văn bản được phiên âm từng chữ (bản gốc) là cần thiết để làm hồ sơ lưu trữ nhưng lại khó sử dụng trong công việc thực tế.

Nếu bạn muốn tham khảo nhanh nội dung sau này, tóm tắt dưới dạng tài liệu hoặc xuất bản trên trang web hoặc ấn phẩm, bạn cần chỉnh sửa văn bản để dễ đọc hơn.

Có hai loại thường được sử dụng trong thế giới phiên âm:

Loại bỏ những từ vô nghĩa như “ah” và “ừm”
Seibun: chuyển lời nói thành chữ viết

Ngoài ra, khi viết câu, hãy nhớ kiểm tra các điểm sau:

Biểu thức/cụm từ không chính xác
Thông tin bổ sung về các phần còn thiếu (hạt, bản trình diễn, v.v.)
Ngắt câu (dấu câu)

Những người phiên âm chuyên nghiệp thực hiện nhiều chỉnh sửa khác, nhưng ngay cả khi bạn tự phiên âm văn bản thì những điều chỉnh này ít nhất là cần thiết.

*Hãy cẩn thận đừng sắp xếp câu văn quá kỹ vì điều này có thể dẫn đến nội dung khác với ý định của người nói.

Chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng công cụ kiểm tra ngữ pháp tự động kiểm tra lỗi chính tả và lỗi tiếng Nhật.

Ba người trên đều nổi tiếng. Một số trong số chúng có sẵn miễn phí (bao gồm cả phiên bản dùng thử), vì vậy hãy dùng thử để viết hàng ngày.

Chúng tôi cũng đề xuất các dịch vụ sao chép của con người

Nếu bạn không thể tìm thấy thời gian để thực hiện công việc hoặc nếu bạn cần gấp dữ liệu phiên âm (văn bản) rõ ràng, một lựa chọn là sử dụng dịch vụ phiên âm chuyên nghiệp .

Nội dung dịch vụ rất đa dạng, từ "chỉ bắt đầu một bản nháp" cho đến các dịch vụ bao gồm loại bỏ xơ vải và chuẩn bị văn bản.

Tất nhiên, chúng tôi cũng có thể đáp ứng thời gian giao hàng ngắn.

Nhiều mức giá rất hợp lý, ngoài ra còn có ''bảng giá đặc trưng'' giúp bạn dễ dàng đặt hàng một lần, nhờ đó bạn có thể chọn dịch vụ tiết kiệm chi phí nhất theo mục tiêu của mình.

Ba địa điểm nổi tiếng được liệt kê ở trên.

Bạn cũng có thể yêu cầu phiên âm với chi phí thấp bằng cách sử dụng dịch vụ cung cấp dịch vụ cộng đồng, nhưng hãy cẩn thận vì cần có thời gian để xác định người bạn đang yêu cầu và (trong một số trường hợp) thử nghiệm trước.

Vui lòng sử dụng nó khi thích hợp trong khi kiểm tra sự cân bằng về thời gian và chi phí tài chính cũng như so sánh nó với phiên âm AI.

Giá thị trường gia công phần mềm phiên âm âm thanh là bao nhiêu? [Giải thích các mẹo về cách yêu cầu giá rẻ]

bản tóm tắt

Lần này, chúng tôi đã giải thích các mẹo và các bước cụ thể để sao chép hiệu quả.

Như đã giải thích trong phần giới thiệu, có những điểm quan trọng trong quá trình phiên âm.

Điều này có nghĩa là đảm bảo bạn có đủ thời gian để thiết lập môi trường làm việc và chuẩn bị .

Có ba lý do.

Bằng cách hiểu toàn bộ sự việc, bạn có thể suy nghĩ về mọi thứ từ góc nhìn toàn cảnh khi làm việc.
Ước tính thời gian làm việc thật dễ dàng. Chúng tôi có thể ứng phó linh hoạt với các tình huống thiếu hụt.
Dễ dàng tìm thấy những lĩnh vực có thể được thực hiện hiệu quả hơn = những lĩnh vực có thể mất thời gian (nút thắt cổ chai).

Nếu chú ý đến những điều này, bạn sẽ có thể hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian ngắn, ngay cả khi có cảm giác như đi đường vòng.

Khi thực hiện bất kỳ loại công việc nào, không chỉ là phiên âm, điều quan trọng là phải chuẩn bị thay vì chỉ lao vào hành động.

Những người thông minh đang lập những kế hoạch tốt, tích cực thu thập bí quyết và ứng dụng hữu ích, đồng thời tăng năng suất của họ.

Hãy thử những ý tưởng và công cụ này.

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.

Bắt đầu ghi âm miễn phí ngay bây giờ

Đó là "Mr. Transcription" có thể dễ dàng phiên âm từ âm thanh, video và hình ảnh. Phiên âm cho phép bạn phiên âm miễn phí trong tối đa 10 phút. Bạn có thể sao chép, tải xuống, tìm kiếm, xóa, v.v. văn bản đã phiên âm. Bạn cũng có thể tạo tệp phụ đề, đây là tệp lý tưởng để chuyển biên các video phỏng vấn.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com