【省时】如何将文字转录速度提高10倍【App使用技巧】

对于那些现在有这种感觉的人，我将解释如何有效地转录。

• 我想知道转录的详细方法（程序）。
• 整理会议纪要和采访需要时间。是不是有些事情不能尽可能高效地完成？
• 告诉我们有用的工具和使用它们的具体技巧！

我们为这些人收集了有用的信息。

通过阅读本文，您将能够将过去需要数小时的转录工作减少到一小部分时间，让您能够专注于更有利可图的工作。

请一定要看到最后。

让我们简化转录过程！

转录涉及将音频和视频内容转录成文本，实际上需要花费大量时间和精力，具体取决于您的操作方式。

特别是最近，通过使用人工智能的转录服务可以显着提高效率。

传统的转录方法非常耗时。

当您想到“让我们开始转录吧！”时，这就是您想象的过程，对吗？

1. 准备记录数据（移交）。
2. 在 IC 录音机或连接到智能手机或计算机的播放器上播放音频源时，使用 Word 等编辑器逐点转录您听到的内容。
3. 每当我听不懂或者跟不上转录的部分时，我就通过按播放按钮或倒带来一一修正。

说白了，这个方法效率太低了。

即使您在键盘上手动输入，通过在实际工作之前检查步骤并做好准备（准备工作环境），您也可以在更短的时间内进行转录。

乍一看，立即开始工作似乎更快，但如果你没有提前做好工作计划，在没有任何准备的情况下就开始工作，你最终会花费更多的时间。这是将会发生的事情。

此外，人工智能在处理转录等繁琐任务时也能发挥作用。

通过使用人工智能转录服务（例如转录先生） ，您可以比手动转录更快、更准确地转录文本。

现在，让我们看一下为了提高转录效率应记住的要点和转录步骤。

如何将转录速度提高 10 倍（5 分）

首先，我将解释要点。

为了在最短的时间内高效地完成转录工作，您需要牢记以下五点。

• 充分利用工具和应用程序
• 优化您的音频数据
• 提前收听音频
• 进行手动工作时请勿停止音频播放
• 简化您的打字

我将详细解释每一项。

充分利用工具和应用程序

您应该考虑的第一件事是使用专门的转录工具。

我们倾向于尝试使用我们习惯的操作系统附带的标准软件或标准 Office 应用程序来管理所有任务。

然而，使用针对特定目的量身定制的专用工具将使任务变得更加容易。

当然，这种用于转录的“专用工具”也是存在的。

除了最近成为热门话题的“AI自动转录工具”之外，

• 专用于转录的音频播放器，具有轻松的播放控制
• 功能强大的编辑器，可以轻松进行详细更正以及创建演示材料和文档。
• 检查日语错误的语法校对工具

有各种有用的应用程序可供使用。

为每项任务选择正确的工具并有效地使用它们将节省您的时间。

您可能需要一些时间才能习惯使用它，但随后您将获得的好处是巨大的。

优化您的音频数据

如果作为转录源的声源（音频数据）的质量较差，工作效率会大幅下降，并且更容易出现错误和差错。

如果您自己录音，请尝试将高性能麦克风尽可能靠近扬声器放置，并在不易受背景噪音影响的环境中录制音频。

如果您已经录制了数据，我们建议“优化”数据本身，例如消除干扰噪音并调整音量和播放速度以使其更容易听到。

*使用AI自动转录工具时，如果原始数据清晰，转换精度会更高。

各种专门的应用程序也可以在这里提供帮助。我将在下一节中解释详细信息。

提前收听音频

如果您当时不在场，例如当您作为外包请求签订了进行磁带转录的合同时，我们建议您在开始转录过程之前全程收听音频数据。

• 有多少种类型的参与者（演讲者）？
• 你在谈论什么话题？
• 有多少单词是你不熟悉的？

在注意这些要点的同时，尝试理解整个画面，即使它只是一个粗略的轮廓。

提前在网上搜索技术术语会让这个过程更加顺利。

手动转录时不要停止音频播放

当您手动转录音频时，如果您遇到听不到的部分，您很可能会停止并倒回音频。

然而，无论您使用的播放器多么好用，如果每次都必须暂停和倒带，您将永远无法完成工作。

如果你不明白什么，用“●”之类的符号和时间戳标记出来，稍后再检查。现在，集中精力完成所有事情。

简化您的打字

当然，您输入的速度越快，转录过程就越快。

理想情况下，在听音频时，您应该能够以与播放速度相同的速度打字（转录），而无需尽可能多地暂停。

除了使用打字练习软件磨练您的技能之外，选择易于使用且适合您的键盘也很重要。

另一种提高打字效率的技巧是充分利用日语输入系统 (IME) 的便捷功能。下面我也会介绍更多细节。

【讲解】转录音频文件的具体步骤（5步）

现在您已经了解了要点，我们将逐步解释如何执行特定的转录。

1. 记录
2. 优化音频文件
3. 绘图（自动工具）
4. 小修正
5. 绒毛去除/对齐

一般流程是这样的。我将一一解释。

[第1步]录音

为了转录顺利，我们建议提前录音，以便于转录。

如上所述，声源（音频数据）的质量越好，转录就越准确。

使用智能手机或 IC 录音机录音时，可以使用外部高性能麦克风录制更高质量的声音。

此外，根据工作流程，当您在场时，例如会议纪要或采访，有些服务不仅可以使用 IC 录音机录制音频，还可以同时转录音频。

• 发短信
• 语音代表专业版
• 聪明的秘书
• 獭

这些工具支持实时录音和转录，因此您可以根据使用场景来使用它们。

音质较差时推荐AI转录

最新的AI转录服务，即使有噪音或非主讲人的声音，也能清晰地区分并高精度转录。

例如，在讲座等活动中，麦克风可能会拾取观众的低声说话。

用于转录的人工智能引擎经过训练可以自动识别此类噪音。

因此，如果您使用AI转录服务，即使音频质量稍差，也可以顺利地将音频转录为文本。

高质量麦克风价格昂贵，因此我们建议您用购买设备的钱来注册人工智能转录服务。

[STEP2] 优化音频文件

如上所述，优化录制的音频数据以使其更容易转录将节省后续任务的时间。

您应该做三件主要事情：

• 消除噪音
• 音量调节
• 播放速度调整

这看起来可能很困难，但如果您使用特殊工具，就会出奇地简单。

• 声音引擎
• 大胆

这两个是推荐的。

编辑音频数据时，最好准备一个简短的（大约 1 分钟）音频样本文件，以便在下一步中进行测试。

[STEP3] 使用自动工具启动

“快速转录”是指将音频数据的内容逐字转录。

*即使您手写，也不要遗漏“啊”或“嗯”等任何部分。

像这样的机械工作可以说是一个只能使用工具的领域。

许多转录工具可免费用于短音频数据，因此请尝试使用您在上一节中创建的测试样本数据使用多种工具来转录它们，并选择尽可能准确度最高的一个。

• 转录先生
• 语音转文本演示
• 人工智能转录

您可以免费试用这些工具，因此即使您以前从未使用过它们，我们也会推荐它们。

一旦您缩小了看起来不错的工具（与您想要转录的音频文件兼容）的范围，您就可以使用实际数据将音频文件转换为文本。

如果您对AI转录工具感到困惑，我们推荐“转录先生”

如果您找不到转录音频的工具，请先尝试转录先生。

“转录先生”是一项人工智能转录服务，可以提供高度准确的转录。

我们使用的两种人工智能转录引擎不仅高度准确，而且非常准确。

• PerfectVoice：100种多语言支持
• AmiVoice：说话者分离功能（每个人说话的转录）

您还可以使用方便的功能，例如

转录也非常简单，您只需从首页上传文件即可毫不犹豫地使用它。

更重要的是，您可以免费试用长达 1 分钟，无需注册，因此您可以立即试用。

为什么不试试“转录先生”的人工智能转录呢？

也可以组合多个转录结果

在执行人工智能转录时，一种技术是使用多种工具转录相同的数据，然后仅使用正确的部分。

通过使用多个 AI 的“转录先生”等服务，您可以通过使用多个 AI 进行转录来结合每个 AI 的优势。

一个名为“差异提取工具（Diff）”的应用程序对于此类工作很有用。

• 合并软件
• 文件合并
• 文本比较工具

组合多个转录结果时，充分利用差异提取工具。

[STEP4] 修正细节

虽然AI转录的性能非常高，但小错误或无法转录的部分可能需要手动转录。

进行更正时，我们建议使用在引入人工智能转录之前就已经使用的转录播放器。

专用转录播放器包括以下软件。

• 大志安2
• 快递抄写员
• 临时抄写员

这些专用播放器具有专门用于转录的便捷功能，例如热键播放控制、脚踏开关（踏板）兼容性以及无需切换窗口即可在后台操作的能力。它附带了多种工具，因此请充分利用。

还建议自定义日语输入系统 (IME)。

此外，通过在日语输入系统（IME）的词典工具中预先注册常用的单词和短语，并利用自动转换（实时转换）功能，可以减少输入和输入的次数。轻松加快字符输入速度。是可能的。

如果您使用的是 Windows PC，最好使用标准 IME 以外的转换软件。

• 阿托克
• 谷歌日语输入法

这两个是最具代表性的。如果您有兴趣，请尝试一下。

本文介绍如何使用键盘手动转录。请看一下。

大幅提高转录效率的 7 个技巧（磁带转录）

[STEP5] 绒毛去除/对齐

音频（原文）逐字转录的文本作为档案记录是必要的，但在实际工作中很难使用。

如果您想稍后快速引用内容，将其总结为文档，或将其发布在网站或出版物上，则需要编辑文本以使其更易于阅读。

转录领域常用两种类型：

• 消除“啊”和“嗯”等无意义的单词
• Seibun：将口头语言转换为书面语言

另外，在写作时，一定要检查以下几点：

• 不正确的表达/短语
• 缺失部分的补充信息（助词、指示词等）
• 断句（标点符号）

专业转录员会进行各种其他更正，但即使您自己转录文本，这些调整至少也是必要的。

*注意不要过度组织句子，因为这可能会导致内容与演讲者的意图不同。

我们还建议使用语法校对工具来自动检查拼写错误和日语错误。

• 恰到好处！专业版
• 邦肯
• 恩诺

以上三位都是很有名的。其中一些可以免费使用（包括试用版），因此请在日常写作中试用它们。

我们还推荐人工转录服务

如果您找不到时间来做这项工作，或者您迫切需要干净的转录（文本）数据，一种选择是使用专业的转录服务。

服务内容差异很大，从“刚刚开始草稿”到包括 lint 清除和文本准备的服务。

当然，我们也可以适应较短的交货时间。

很多价格都非常合理，而且还有“个性价格计划”，可以轻松一次性订购，让您可以根据自己的目标选择最划算的服务。

• 科拉实验室
• 东京翻译
• 沃泰克斯

上面列出了三个著名的地方。

您还可以使用众包服务以较低的成本请求转录，但请注意，识别您请求的人员以及（在某些情况下）预测试需要时间。

请一边确认时间和财务成本的平衡，一边与AI转录进行比较，酌情使用。

音频转录外包市场价格是多少？ 【如何便宜索取的技巧说明】

概括

这次，我们为大家讲解了高效转录的技巧和具体步骤。

正如引言中所解释的，转录中有一些要点。

这意味着确保您有足够的时间来设置工作环境并做好准备。

有以下三个原因。

• 通过了解整个事情，你可以在工作时以鸟瞰的方式思考问题。
• 估计工作时间很容易。我们可以灵活应对短缺情况。
• 轻松找到可以提高效率的领域=可能需要时间的领域（瓶颈）。

如果你注意这些事情，你就能在短时间内完成工作，即使感觉像是走了弯路。

在进行任何类型的工作时，不仅仅是转录，重要的是做好准备，而不仅仅是立即采取行动。

聪明的人正在制定良好的计划，积极收集专业知识和有用的应用程序，并提高生产力。

■ 人工智能转录服务“转录先生”

“Mr. Transcription”是一种在线转录工具，可以从零初始成本和每月 1,000 日元（*提供免费版本）开始使用。

• 支持音频、视频、图片等20多种文件格式
• 可从 PC 和智能手机使用
• 支持医疗、IT、长期护理等技术术语
• 支持创建字幕文件和扬声器分离
• 支持英语、汉语、日语、韩语、德语、法语、意大利语等约100种语言转录。

要使用它，只需从站点上传音频文件。转录文本在几秒钟到几十分钟内可用。
如果您转录最多 10 分钟，您就可以免费使用它，所以请尝试一次。