逐字稿、去蕪存菁、潤飾文稿差異?3種文字化形式全解析
2025年7月6日


在進行語音轉文字或錄音轉文字時,理解「逐字稿」、「去蕪存菁」和「潤飾文稿」這三種形式至關重要。
在現代商業場景中,將語音轉換為文字的場合越來越多,例如會議記錄製作、採訪文章撰寫、研究語音分析等。
然而,當您準備進行語音轉文字時,很可能會猶豫該選擇哪種形式。
如果沒有選擇合適的形式,即使將語音轉換為文字,也可能無法達到預期的效果。
本文將詳細解釋逐字稿、去蕪存菁和潤飾文稿的差異與特點,以及它們各自適用於哪些場合。
讀完這篇文章後,您一定能找到最適合您用途的語音轉文字形式!
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語音轉文字・錄音轉文字的「逐字稿」、「去蕪存菁」、「潤飾文稿」基礎知識
首先,我們將簡單解釋語音轉文字和錄音轉文字時重要的
- 逐字稿(すおこし)
- 去蕪存菁(けばとり)
- 潤飾文稿(せいぶん)
的基礎知識!
什麼是語音轉文字・錄音轉文字
語音轉文字和錄音轉文字基本上是同義詞。
以前,卡式錄音帶和MD等錄音媒體是主流,因此被稱為「錄音轉文字」。
現在數位語音檔案已普及,因此「語音轉文字」這個稱呼成為主流。
兩者都指「將錄製的語音轉換為文字的作業」。
以前是透過鍵盤輸入來完成作業,但近年來,使用AI進行自動語音轉文字已成為主流。
過去需要委託專業人員的作業,現在透過AI服務可以在短時間內完成。
語音轉文字・錄音轉文字分為逐字稿、去蕪存菁、潤飾文稿三種類型。
語音轉文字・錄音轉文字分為逐字稿、去蕪存菁、潤飾文稿三種類型的原因
語音轉文字・錄音轉文字分為三種形式是有原因的。
即使是將語音原封不動地轉換為文字,根據用途,所需的完成度和品質也大相徑庭。
如果作為法律證據使用,則逐字逐句的準確性至關重要;但對於一般的會議記錄,可讀性則更為優先。
如果作為出版物使用,則需要高度的完成度。
費用和時間方面,不同形式之間也會產生巨大差異。
選擇合適的形式,可以在節省費用和時間的同時,確保符合目的的品質。
語音轉文字・錄音轉文字業界的標準分類
在語音轉文字和錄音轉文字相關的業界中,
- 逐字稿(すおこし)
- 去蕪存菁(けばとり)
- 潤飾文稿(せいぶん)
這三種分類是標準用法。
在進行語音轉文字時,明確指出希望的格式是這三種中的哪一種非常重要。
由於最佳格式會因用途而異,因此建議根據語音轉文字後的文本用途來選擇不同的方法。
接下來,我們將探討逐字稿、去蕪存菁和潤飾文稿的各自特點!
什麼是逐字稿?解釋語音轉文字形式的特點
首先,我們將解釋逐字稿是什麼樣的方法,以及它的特點和重點。
逐字稿的特點是什麼?原封不動地將語音轉文字的方法
逐字稿(すおこし)是指將錄製的語音一字一句地原封不動地轉換為文字的語音轉文字形式。
正如「素」字所示,它不經任何加工,將語音內容如實地轉錄為文字。
其特點是將說話者實際發出的所有詞語,包括猶豫和說錯的部分,全部記錄下來。
這是一種逐字逐句不遺漏的記錄方式,可以說是重視語音完全再現的語音轉文字形式。
逐字稿中記錄的要素
在逐字稿中,以下要素也會全部被轉錄並記錄下來:
- 「啊~」、「嗯~」、「呃~」等猶豫的語氣詞
- 「那個、那個、那個啦」等重複的表達
- 「原來如此」、「是啊」等感嘆詞或語氣詞
- 說話中途修正的部分
- 「呃,下週的,不,是下個月的會議」等不完整的句子
- 笑聲、咳嗽、嘆息
透過將這些猶豫的語氣和非語言元素原封不動地轉錄,可以將說話者的情感和情境以文字形式記錄下來。
逐字稿適用於哪些場合?
逐字稿的特點是作業者的主觀判斷空間最小。
因此,它被應用於最重視客觀性和準確性的用途。
逐字稿特別重要的場合是法庭上的證據資料,例如法庭錄音反譯。
在需要精確記錄證詞或供詞的場合,也會選擇逐字稿。
如果發言內容有任何修改,其作為證據的價值就會喪失,因此在法律用途中,逐字稿的方法有嚴格的規定。
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研究用的訪談資料也常使用逐字稿。
在語言學和心理學研究中,猶豫和修正等也都是重要的分析對象。
此外,如果想分析說話者的特徵和習慣,逐字稿也很適用。
在內容準確性最優先的用途中,逐字稿是最可靠的形式。
逐字稿與語音轉文字・錄音轉文字的關係
逐字稿是語音轉文字・錄音轉文字最基本的格式。
其他兩種格式(去蕪存菁・潤飾文稿)可以說是從逐字稿出發,經過編輯加工而成的。
首先,透過逐字稿將語音內容完全文字化,然後根據需要進行去蕪存菁或潤飾文稿的處理。
逐字稿的特點是將完整性和忠實性放在首位。
它與使用AI語音辨識進行語音轉文字非常契合。
逐字稿的具體範例與樣本
讓我們比較實際的語音和逐字稿結果。
語音:「呃,關於下週的,啊,不,下個月的會議,那個,我想確認一下參加人數。」
逐字稿結果:「呃,關於下週的,啊,不,下個月的會議,那個,我想確認一下參加人數。」
像這樣,猶豫和修正的部分也會原封不動地被轉錄下來。
記錄的詳細程度會根據用途和委託人的要求而改變判斷標準。
即使是逐字稿,對於不影響語義的短促「啊~」、「呃~」等語音,有時也不會記錄。
然而,如果需要嚴格的語音轉文字,例如法律記錄,則要求記錄這些部分。
【AI推薦!】逐字稿是最困難的語音轉文字方法
逐字稿看似簡單,但實際上是三種語音轉文字方法中難度最高的。
由於需要將語音完全原封不動地轉錄,即使有難以聽清的部分,也需要反覆播放語音來確認內容。
在多人同時說話的場合,辨識說話者會更加困難。
在保持專注的同時維持準確性,需要相當的技能和經驗。
因此,我們推薦使用AI語音轉文字服務來進行逐字稿。
使用AI語音轉文字服務,比邊聽語音邊用鍵盤輸入要輕鬆得多。
如果您在逐字稿方法上感到困惑,何不嘗試使用『Mr. Transcription』自動進行語音轉文字呢?
什麼是去蕪存菁?解釋常用的語音轉文字方法
接下來,我們將解釋什麼是去蕪存菁的語音轉文字方法。
去蕪存菁的特點與「蕪」的意義
去蕪存菁(けばとり)是指在將語音轉換為文字時,移除不必要的部分,使其更易於閱讀的語音轉文字形式。
「蕪」是指沒有意義的猶豫語氣或不必要的重複等,作為文章而言多餘的元素。
透過移除不必要的元素,可以使文章更易於理解。
去蕪存菁是一種實用的語音轉文字形式,它平衡了可讀性和原始發言內容。
其重點是在適度去除口語特有的習慣的同時,保留說話者的意圖和氛圍。
去蕪存菁時需要移除・整理的要素
在去蕪存菁時,會根據需要移除或整理沒有意義或不必要的元素。
- 刪除沒有意義的「啊~」、「嗯~」、「呃~」等猶豫語氣
- 整理「那個那個那個」等無意義的重複表達
- 偏離主題的離題部分(視需要刪除)
- 「~可以說」、「~也就是說」等無意識的口頭禪
- 過度使用「然後、然後、但是」等連接詞
- 不影響語義的清喉嚨或間隔發聲
然而,判斷哪些該移除、哪些不該移除,需要專業的技能。
必須在理解說話者意圖的基礎上,適當地判斷不必要的部分。
去蕪存菁時保留的要素
反之,在進行去蕪存菁的語音轉文字時,也有一些
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